Manual del administrador

Dokeos 1.8

Emmanuel Pecquet, Dokeos STUDIO, Junio 2010, versión 1.0 de este manual. Este documento esta publicado bajo la licencia Creative Commons BY-SA 2.0

Podemos proveerle de la fuente para editar. Traducción al Español: Alejandro Núñez , 2010

 

   

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Indice Prologo .................................................................................................................................. 4

¿Dokeos? ¿Dijiste Dokeos? .......................................................................................... 4 Estructura ................................................................................................................... 4

Memo: Usuarios en Dokeos ...................................................................................................... 5 Consejos y trucos Perfiles y roles .................................................................................... 5 Definición de los roles ................................................................................................... 5 Roles y derechos .......................................................................................................... 6

Parte 1 ................................................................................................................................... 7 Importante, después de la instalación de un portal ................................................................. 7

Establecimiento de la seguridad en el portal hospedado de su portal .................................... 7 Selección de una estrategia de seguridad ......................................................................... 8

Parte 2 ................................................................................................................................... 8 Administración de las herramientas de un portal ..................................................................... 9 Capitulo 1 : configuración general ........................................................................................ 9

Configurar el portal ...................................................................................................... 13 Configurar seguridad ................................................................................................... 13 Configurar los entrenamientos ...................................................................................... 16 Configurar las herramientas .......................................................................................... 18 Configurar los parámetros de los usuarios ...................................................................... 19 Configuración de evaluaciones ...................................................................................... 21 Configuración con un servidor LDAP ............................................................................... 22 Incrementa los rendimientos ......................................................................................... 23 Activar los plugins ....................................................................................................... 24 Escoger el tema .......................................................................................................... 25 Modificar / agregar una plantilla .................................................................................... 25 Modificar un aplantilla existente .................................................................................... 25 Agregar una nueva plantilla .......................................................................................... 26 Remover permanentemente una plantilla existente .......................................................... 26

Capitulo 2: crear un anuncio (noticia) .................................................................................. 27 Crear y distribuir un anuncio ......................................................................................... 27 Editar un anuncio ........................................................................................................ 28 Remover un anuncio .................................................................................................... 28 Anuncios en lotes ........................................................................................................ 28

Capitulo 3: gestión de lenguajes ......................................................................................... 29 Hacer que un lenguaje esté disponible/ no disponible ....................................................... 29 Editar el nombre de un lenguaje .................................................................................... 29 Seleccionar un lenguaje por defecto para el portal ........................................................... 29

Capitulo 4 editar la página de inicio ..................................................................................... 30 Trucos y atajos: personalizando la página de inicio de Dokeos ......................................... 30 Pasos adicionales ........................................................................................................ 31 Editar el logo y el área central de la página de inicio ........................................................ 32 Editar las categorías de entrenamiento ........................................................................... 32 Insertar vínculos a la página de inicio ............................................................................ 32 Poner un anuncio estándar en la página de inicio ............................................................. 32

Capitulo 5: consultando el reporte del portal ........................................................................ 33 Capitulo 6: agenda global .................................................................................................. 34

Agregar un evento a la agenda global ............................................................................ 34 Gestión de eventos de la agenda global .......................................................................... 34

Parte 3 .................................................................................................................................. 35 Herramientas de gestión de usuarios ................................................................................... 35

Trucos y consejos: importar usuarios ............................................................................. 35 Capitulo 1: búsqueda y búsqueda avanzada ......................................................................... 38 Capitulo 2: herramienta <<Lista de Usuarios>> ................................................................... 39

Activar una cuenta ....................................................................................................... 39 Consultar la lista de entrenamientos de un usuario .......................................................... 39 Consultar la información adjunta a un usuario ................................................................. 40 Inicio de sesión como un usuario ................................................................................... 41 Obtener el reporte de un usuario ................................................................................... 41 Modificar la información relevante de un usuario ............................................................. 42

 

   

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Remover un usuario ..................................................................................................... 42 Capitulo 3: herramienta <<agregar un usuario>> ................................................................ 43 Capitulo 4: herramienta <<exportar lista de usuarios>> ....................................................... 44 Capitulo 5: herramienta <<importar lista de usuarios>> ....................................................... 45 Capitulo 6: herramienta <<perfil>> .................................................................................... 47

Agregar un campo de perfil ........................................................................................... 47 Gestionar la configuración del campo de perfil ................................................................. 48

Parte 4 .................................................................................................................................. 48 Herramientas de gestión para Entrenamiento ....................................................................... 48 Capitulo 1: búsqueda y búsqueda avanzada ......................................................................... 49 Capitulo 2: creando un entrenamiento ................................................................................. 52

Consejos y trucos: implementando el escenario de entrenamiento en la página de inicio de su curso .................................................................................. 52 Crear entrenamientos en lotes ...................................................................................... 57

Capitulo 4: gestión de categorías de entrenamientos ............................................................. 58 Agregar una categoría o subcategoria ............................................................................ 58 Gestión de categorías................................................................................................... 58 Mostrar categorías y subcategorias cuando se están creando entrenamientos ..................... 58

Capitulo 5: registrando usuarios ......................................................................................... 59 Parte 5 .................................................................................................................................. 60

Sesiones de entrenamiento ................................................................................................ 60 Consejos y trucos: gestionando sesiones de entrenamiento .............................................. 60 Memo: trabajando con clases o sesiones ........................................................................ 61

Capitulo 1: búsqueda / lista de sesiones de entrenamiento ..................................................... 62 Gestionando sesiones................................................................................................... 62

Capitulo 2: creando una sesión ........................................................................................... 63 Agregar entrenamientos a la sesión ..................................................................................... 63

Seleccionar los participantes en una sesión ..................................................................... 64 Gestionando la configuración de la sesión ....................................................................... 65

Capitulo 3: crear sesiones en lotes / exportar sesiones .......................................................... 66 Parte 6 .................................................................................................................................. 68

Clases ........................................................................................................................ 68 Capitulo 1: buscar / lista de clases ..................................................................................... 69

Gestionando las clases ................................................................................................. 69 Capitulo 2: crear / llenar una clase ...................................................................................... 70

Crear una clase ........................................................................................................... 70 Llenar una clase .......................................................................................................... 70

Capitulo 3: agregar una clase a un entrenamiento ................................................................ 71 Capitulo 4: usando archivos CSV ......................................................................................... 72

Importar una lista de clases .......................................................................................... 72 Registrar usuarios a una clase ....................................................................................... 72

 

   

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Prologo Dokeos. ¿Dijiste Dokeos? Dokeos es un software para entrenamiento a distancia (o Sistema de Gestión de Aprendizaje). Con una implementación simple y clara para sus usuarios (entrenadores, alumnos, audiencias de educación continua, etc...) Dokeos ofrece herramientas múltiples para organizar entrenamientos. Dokeos también ofrece una interfaz de administración simple y poderosa, haciendo posible el manejar usuarios, entrenamientos, clases o sesiones, ya sea individualmente o en grupos. La gestión de la plataforma entera es posible gracias a la interfaz de administración. Además de la facilidad de uso, Dokeos tiene la gran ventaja de ser un software gratuito del cual el código fuente es accesible y puede ser modificado o adaptado a necesidades más especificas. Estructura Cada parte de este manual, ilustrado con capturas de pantalla, lo guiara a entender las varias herramientas de administración que ofrece Dokeos. Este manual abarca seis diferentes partes:

•La primera parte (pagina 7 en adelante) presenta las acciones a seguir inmediatamente después de la instalación del portal, para asegurar la seguridad y el modo de operación: clases o sesiones.

•La segunda parte (pagina 8 en adelante) intenta describir las herramientas de administración del portal.

•La tercer parte (pagina 37 en adelante) presenta las herramientas de administración para gestionar usuarios.

•La cuarta parte (pagina 50 en adelante) presenta las herramientas de administración para gestionar entrenamientos.

•La quinta parte (pagina 61 en adelante) define las funciones de los cursos de entrenamiento. •La sexta parte (pagina 69 en adelante) describe las funciones de las clases.

Ciertas partes, o capítulos, contienen los títulos <<consejos y trucos>>. Estos <<consejos y trucos>> tienen como intención principal el reflejar como implementar las herramientas en el contexto de un entrenamiento o de una compañía.

 

   

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Memo: usuarios en Dokeos Consejos y trucos: perfiles y roles Para ayudarle a organizar su estructura de perfil, Dokeos ofrece diferentes perfiles: desde el encargado de recursos humanos (Supervisor) hasta Aprendiz (Aprendiz).

Ejemplo de una situación: somos una multinacional. Alicia está empezando un proyecto. Tiene derechos de Encargado de Recursos Humanos y tiene la función de gestión de proyectos, supervisando los procesos y el progreso de los entrenamientos en la Herramienta de Reporte. Paul es el administrador del Sistema. El importa las listas de usuarios en el sistema o los conecta al directorio LDAP de la compañía. La compañía tiene 3 centros: Londres, Nueva York y Shanghái. En el centro de Shanghái, Ping es el encargado local de Recursos Humanos. El tiene derechos de Administrador para sesiones de entrenamiento y se encarga de registrar a los empleados para las sesiones de entrenamiento. Un grupo de autores (situados en los 3 centros) crean e importan los cursos. Ellos tienen derechos de Entrenador. Chang es un Coach en Shanghái. El supervisa a 30 personas en este sitio con las sesiones de entrenamiento Hiver 2008, Nuevos Reclutas de Shanghái. Tien-Mu es un nuevo empleado. El está registrado en Dokeos con los derechos de Aprendiz y toma parte en las actividades de entrenamiento. Para modificar un perfil, inicie como administrador del Sistema, entre a Administración y busque el nombre de este usuario. Después modifique los derechos al hacer click sobre el icono representado con el lápiz amarillo. Para tener un acercamiento pedagógico a la administración del portal, debe tener en cuenta los Derechos asociados con los Usuarios. Definición de los roles Para ayudarle a organizar la estructura de roles, Dokeos ofrece cinco roles modificables con diferentes responsabilidades:

•Aprendiz •Entrenador •Supervisor •Administrador de sesiones de entrenamiento (Coach) •Administrador de la plataforma

 

   

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Los derechos evolucionan/se mueven en círculos concéntricos: el nivel de responsabilidades N+1 tiene todos los derechos de N y más. El Supervisor es una excepción: el no puede gestionar el sistema, aun y cuando tiene una vista completa del seguimiento del aprendizaje. El perfil de Administrador de sesiones de entrenamiento (Coach) aparece únicamente con la creación de sesiones de entrenamiento: es la persona encargada de la sesión de entrenamiento y asegura el Reporte. Roles y derechos La descripción de los derechos del administrador de sesiones y del supervisor son llevados a cabo cuando estos dos roles ocupan su función principal y cuando no están registrados como aprendices en el entrenamiento. Hay que tener en cuenta que el administrador de sesiones tiene los mismos derechos que el entrenador responsable de los entrenamientos que son incluidos en las sesiones.

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Crear un entrenamiento

Gestión de las herramientas de interacción y producción

Uso de las herramientas de interacción y producción

Crear o importar contenido en la herramienta de <<documentos>>

(1)

Aprovechamiento de las herramientas de administración para el entrenamiento (propiedades, reporte y respaldo)

Registrar los aprendices a un entrenamiento

Crear sesiones de entrenamiento

Registrar aprendices a una sesión de entrenamiento

Agregar nuevos entrenamientos a una sesión

Obtener un reporte detalladlo de los aprendices

(1)Excepto dentro del marco de la herramienta de <<grupos>>, donde la creación y/0 la importación de documentos es autorizada en la herramienta de grupos.

 

   

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PPaarrttee 11 Importante, después de la instalación del

portal Su portal ha sido recién instalado ya sea en su servidor o directamente alojado por Dokeos. Usted es el administrador y por esta razón, algunas operaciones son necesarias para definir el nivel de seguridad de la plataforma para llevar a cabo una opción pedagógica, especialmente el tipo de función de la organización de la cual usted forma parte. Configuración de seguridad en un portal alojado en su servidor Cuando usted es identificado como administrador y obtiene la interfaz de administración, un mensaje le informara que el archivo principal/instalación siempre será accesible en la red de usuarios. Remueva este archivo, esto prevendrá que alguien lleve a cabo una re-instalación de su portal sin su permiso. Para los portales alojados directamente por Dokeos, esta operación ya fue llevada a cabo. Escogiendo una estrategia de seguridad La herramienta de <<Seguridad>> en la sección Portal > Configuración autoriza dos modos de funcionamiento para la seguridad en el servidor, opuesto a subir archivos con código peligroso:

•Lista negra: Lista negra es un modo de filtrado que hace posible remover (o renombrar) archivos cuyas extensiones aparecen en un alista definida por el administrador,

•Lista blanca: lista blanca es un modo de filtrado que hace posible remover (o renombrar) archivos cuyas extensiones no aparecen en una lista definida por el administrador. Este método es generalmente considerado como más seguro pero más limitado que la lista negra.

La segunda opción es más limitada, no permanecerá así. Probablemente va a ser contactado por ciertos entrenadores para autorizar otros tipos de archivos al comienzo de la configuración del portal, pero un par de semanas después de su comienzo, ya habrá enlistado todos los archivos que van a ser usados por su organización en el portal y ya no será más molestado. Llevar a cabo una elección pedagógica: clases o sesiones La herramienta <<Portal>> en la sección Portal > Configuración autoriza dos modos exclusivos de función: clases o sesiones. Basado en la organización de entrenamiento que se selecciono y el tipo de organización a la cual pertenece, deberá de escoger uno de los modos de funcionamiento. Para llevar a cabo su elección, mantenga en mente que una clase contiene aprendices, registrados por el administrador. El entrenador puede decidir registrar aprendices y/o clases a su entrenamiento. En cuanto a la sesión, es un grupo de entrenamientos (perteneciente a una o más personas que van a ser responsables):

•Juntar aprendices •Durante un periodo tiempo definido •Supervisado por un administrador de sesión que puede intervenir en la sesión, XX días antes de la

apertura de la sesión y YY días después de (el número de días es definido por el administrador). El administrador de sesión puede ser un entrenador que no intervenga en ninguna sesión de entrenamiento.

Los entrenadores no pueden modificar directamente la lista de entrenamientos, las fechas de comienzo o finalización ni las listas de participantes en una sesión, es el administrador (tu!) quien está a cargo. La administración de las sesiones y clases es detallada en las partes 5 y 6 de este documento. La estrategia para la seguridad y operación en las sesiones o clases van a ser definidas en la sección Portal > Configuración en la interfaz de administración. ! Es en esta parte donde comienza el manual…sigue la guía!

 

   

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PPaarrttee 22 Herramientas de Administración del portal

La sección de <<Portal>> bajo la interfaz de administración es donde se encuentran la mayoría de los parámetros. Permite:

•Configuración general de la plataforma, incluyendo la modificación de algunos parámetros que son predeterminados en el momento de la instalación del portal,

•La creación y aparición programada de anuncios (noticias) dirigida a un grupo determinado o a todos los usuarios de la plataforma,

•La selección de lenguajes a ser mostrados en la página de inicio de sesión de la plataforma,

•La personalización de la página de inicio del portal

•Seguimiento (reporte) de entrenamientos y usuarios,

•Comportamiento de una agenda global permitiendo el poder dirigirse vía e-mail a todos los usuarios de la plataforma.

 

   

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CCaappiittuulloo 11:: ccoonnffiigguurraacciióónn ggeenneerraall La configuración general del portal tiene 13 herramientas que dan acceso a determinado número de parámetros.

Los parámetros de las herramientas de configuración son examinados en las siguientes paginas, al especificar (en negritas) los parámetros configurados por defecto en el momento de una nueva instalación y al hacer algunas observaciones en cuanto a la importancia de estos parámetros. Configure el portal La herramienta de <<Portal>> bajo la sección de <<Configuración>> hace posible el intervenir en el ajuste de parámetro general descrito de aquí en adelante, a través del llenado de campos vacios o el marcado de cajas vacías. Por favor tome en cuenta que las modificaciones son aceptadas solo después de hacer click en el botón de <<Guardar Ajustes>>.

Tipo de información Ajustes Observación Nombre de la organización •Campo de texto a ser llenado

•Mi organización

La información se muestra en la esquina superior derecha de apantalla

URL de la Organización (dirección de internet)

•Campo de texto a ser llenado •http://www.dokeos.com

Nombre del portal de Aprendizaje Electrónico

•Campo de texto a ser llenado •Mi Campus

Administrador de Portal: Correo Electrónico

•Campo de texto a ser llenado •admin@localhost.localdomain

Administrador del Portal : Apellido

•Campo de texto a ser llenado •Pérez

Administrador de Portal •Campo de texto a ser llenado •Juan

 

   

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Administrador de Plataforma Información en pie de pagina

•No •Si

Mostrar datos del tutor de la sesión en el pie de pagina

•No •Si

Cuando <<si>> es seleccionado, la información será mostrada en la esquina inferior derecha de la pantalla

Mostrar información del maestro en pie de pagina

•No •Si

Cuando <<si>> es seleccionado, la información será mostrada en la esquina inferior derecha de la pantalla

Tipo de Servidor •Servidor de Producción •Probar servidor

Habilitar la prueba (o desarrollo) del servidor muestra ala función de traducción que indica que strings no han sido traducidos. Habilitar <<Servidor de producción>> para un portal activo.

Tipo de información Ajustes Observación

Quien está en línea •Mostrar el número de usuarios que están en línea en este entrenamiento

•Mostrar el número de usuarios en línea en todas la paginas (visible para las personas que han iniciado sesión)

•Mostrar el número de personas en línea que están en la página de inicio de sesión (visible para todo el mundo)

La información se muestra en la esquina superior derecha de la pantalla

Registro •Después de ser aprobado •No •Si

Si <<después de ser aprobado>> es seleccionado, la intervención del administrador es necesaria para liberar la cuenta del usuario. Si <<Si>> es seleccionado el vinculo <<Registrar>> aparecerá en la página de inicio y enseguida el formulario de auto-registro.

Registro como Entrenador •No •Si

Si <<Si>> es seleccionado, va a requerir la autorización de auto-registro en el portal (ver línea anterior). Si <<Si>> es seleccionado, la opción de <<Seguir Entrenamiento>> o <<Crear entrenamiento>> será mostrada en el formulario de auto-registro.

Contraseña perdida •No •Si

Si <<Si>> es seleccionado, el vinculo <<Perdí mi contraseña>> aparecerá en la página de inicio. La recuperación de la contraseña será llevada a cabo gracias a la dirección de correo electrónico usada por el aprendiz.

Mostrar el nombre del Código de Entrenamiento

•No •Si

Si <<Si>> es seleccionado, el código que se mostrara será el que se eligió por el entrenador durante la creación del entrenamiento. Este código será usado en el servidor para crear un archivo en el cual serán guardados todos los elementos del entrenamiento.

Mostrar al entrenador en la lista de entrenamiento

•No •Si

Si <<si>> es seleccionado, el nombre del entrenador (es) responsable aparecerá al lado de los nombres de los entrenamientos, en todas las pantallas donde este enlistado.

 

   

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Teléfono de Administrador del Portal

•Texto opcional a ser completado•(000)001 02 03

Habilitar vista de aprendiz •No •Si

Si <<si>> es seleccionado, el vinculo <<Vista de Aprendiz>> aparecerá en la esquina superior derecha de la pantalla Hacer click en este vínculo le dará la posibilidad al entrenador de ver la pantalla tal cual la vería un aprendiz, con el propósito de validar los elementos del entrenamiento. (Útil cuando el entrenador ha usado la visibilidad/invisibilidad de ciertos elementos.

Pagina después del Inicio de Sesión

•Página de Inicio •Entrenamientos

Si <<Página de Inicio>> es seleccionado, los usuarios registrados verán una página idéntica a la página de inicio del portal. Si <<Entrenamientos>> es seleccionado, entonces la pagina enlistara todos los entrenamientos en los que el aprendiz este registrado (o todos los entrenamientos creados por el entrenador, en caso de ser necesario)

Límite de tiempo en Quien Está en Línea

•Campo a ser llenado, valor en minutos

•30

Especificar por cuanto tiempo, después de la última acción, el usuario es considerado como conectado al portal.

Tipo de información Ajustes ObservaciónMaterial de ejemplo en la creación de entrenamiento

•No •Si

Si <<Si>> es seleccionado, una serie de ejemplos (en las herramientas de <<Documentos>> o <<Exámenes>>) son creados en cada nuevo entrenamiento

Validación de cuenta •Campo a ser llenado en días •3660

Automáticamente descontamina la cuenta de usuario después de XX días de haber sido registrado.

Usar sesiones de entrenamiento •No •Si

Opción exclusiva: todas las funciones del portal en clases O sesiones. Una clase contiene los aprendices registrados por el administrador. El entrenador puede decidir registrar aprendices y/o clases con este entrenamiento. Ver partes 1, 5 y 6.

Mostrar direcciones de correo electrónico

•No •Si

Si <<Si>> es seleccionado, la dirección de correo electrónico será mostrada a todos bajo la herramienta de <<Usuario>>.

Paginas publicas conforme a WAI •No •Si

Para más información consulte el sitio de WAI (Iniciativa de Accesibilidad Web, dependiente de W3: Consorcio de la World Wide Web): http://www.w3.org/WAI/

Mostrar el numero de entrenamiento

•No •Si

Si <<Si>> es seleccionado, y si las categorías de entrenamiento están enlistadas en la página de inicio, será mostrado el número de entrenamientos contenidos en cada categoría.

Mostrar la categoría de entrenamientos vacios

•No •Si

Si <<Si>> es seleccionado, y si las categorías de entrenamiento están

 

   

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enlistadas en la página de inicio, las categorías, mas no aun los entrenamientos contenidos, serán mostrados.

Mostrar los vínculos de regreso desde categorías/entrenamiento

•No •Si

Facilita la navegación dentro de categorías y subcategorias de los entrenamientos al mostrar un vínculo adicional que lo regresara a la página anterior.

Mostrar el lenguaje de los entrenamientos

•No •Si

Si <<Si>> es seleccionado, y si las categorías de entrenamiento están listadas en la página de inicio, el idioma en el cual los entrenamientos son concebidos es mostrado (lo cual quizá difiere al idioma del portal).

Esconder el Marcado DLTT •No •Si

Esconde el código específico que normalmente es mostrado cuando una variable del idioma no ha sido traducida.

Tipo de información Ajustes Observación

Mostrar categorías en la página de inicio

•No •Si

El mostrar el numero de entrenamientos por categoría, entrenamientos vacios, entrenamientos cerrados, serán dependientes de este ajuste de parámetro.

Pestañas en el encabezado •Pestaña <<Inicio >> •Pestaña << Agenda >> •Pestaña << Entrenamientos >>•Pestañas << Evaluaciones >> •Pestañas << Perfiles >> •Pestaña << Administración >> •Pestaña << Reporte >>

La pestaña de <<Administración>> es visible solo para el administrador!

Establecer juego de caracteres •Campo a ser llenado •Iso-8859-15

Modificar solo en casi de ciertos idiomas (Ruso, Japonés)

Cuenta de correo electrónico No Responder

•Campo a llenar opcional •Vacio por defecto

La dirección de correo electronico que será usada cuando se envíe un correo desde la plataforma cuando se requiere específicamente de no responderle.

Selección de Tema por el Usuario •No •Si

Si <<Si>> es seleccionado, este parámetro permitirá a cada usuario utilizar su propio estilo. Por defecto el estilo de la página se mantendrá inalterado. Si un entrenamiento o una sesión tienen un tema visual asignado, este tomara efecto sobre el tema seleccionado por el usuario.

Mostrar entrenamiento cerrado en la página de inicio de sesión en la página de inicio del portal

•No •Si

Si <<No>> es seleccionado, los entrenamientos cerrados (por ejemplo, los que son accesibles solamente al entrenador responsable) no serán enlistados en la página de inicio del portal.

Mostrar coach de sesión •No •Si

Sin objeto cuando el modo seleccionado es Clases

 

   

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Permitir a un no-administrador crear una sesión

•No •Si

Si <<No>> es seleccionado, solo el administrador del portal será autorizado a crear sesiones.

Administrador de archivo avanzado para editor WYSIWYG

•No •Si

Si <<Si> es seleccionado un número extenso de opciones será agregado al administrador de archivos en una ventana emergente al momento en que se sube un archivo al servidor (acceso a este administrador en todos los editores internos de Dokeos).

Aprendices tienen acceso al catalogo de entrenamiento

•No •Si

Si << Si>> es seleccionado, permite al aprendiz el ver la lista de entrenamientos para poder suscribirse a los entrenamientos disponibles, al mostrar el vinculo << Suscribir>> en la página de inicio vista por los aprendices. Si <<No>> es seleccionada, la responsabilidad para el registro estará en manos de cada entrenador o del administrador del portal.

Permitir la definición y el uso de sub-lenguajes idiomas

•No •Si

Si <<Si>> es seleccionado, será capaz de definir variaciones para los términos de lenguaje usados en las plataformas de interfaz, en la forma de un nuevo lenguaje basado en un lenguaje existente y extensible. Encontrara esta opción en la sección de lenguajes en el panel de administración, con la forma de un símbolo de más.

Habilitar términos y condiciones •No •Si

Si <<Si>> es seleccionado, el vinculo <<Términos y Condiciones>> es agregado a la sección del portal de la interface de administración. Cada nuevo usuario deberá aceptar los términos y condiciones para poder registrarse. Los usuarios previamente registrados deberán aceptar los términos y condiciones al momento del próximo inicio de sesión, en caso de que estos hayan sido activados después de su registro al portal.

 

   

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Configurar Seguridad La herramienta de <<Seguridad>> dentro de la sección de << Configuración>> hace posible el intervenir en la seguridad a nivel de portal, a través del llenado de campos o el marcado de cajas vacías. Por favor tome en cuenta que las modificaciones serán aceptadas solo después de dar click en el botón de << Guardar Ajustes >>.

Tipo de información Ajustes Observacion Tipo de filtrado en subida de documentos

•Lista negra •Lista blanca

Por defecto, el filtrado esta puesto en lista negra, el cual no contiene ninguna extensión de archivo a ser filtrada. Si mantiene este tipo de filtrado, asegúrese de poblar la lista de extensiones a ser removidas (o renombradas) en sus servidores.

Lista negra – ajuste •Campo ser llenado •Vacio por defecto

Separar las extensiones de archivos por medio de punto y coma. No poner puntos enfrente de las extensiones de archivo. Todos los archivos, incluyendo aquellos sin extensión, son aceptados en el servidor por defecto. Mayúsculas o minúsculas no importan.

Lista blanca – ajuste •Campo a ser llenado •Htm;html;jpg;jpeg;gif; •png;swf;avi;mpg;mpeg; •mov;flv;doc;docx;xls;xlsx; •ppt;ppt;odt;odp;pdf

Todos los archivos que no aparezcan en la lista blanca serán removidos (o renombrados) sistemáticamente. No poner puntos enfrente de las extensiones de archivo. Todos los archivos sin extensión son aceptados en el servidor por defecto. Mayúsculas y minúsculas no importan.

Filtrado de comportamiento (saltar/renombrar)

•Renombrar •remover

Si <<Remover>> es seleccionado, los archivos cuyas extensiones aparezcan en la lista negra O que no aparezcan en la lista blanca serán prohibidos del servidor. Si <<Renombrar>> es seleccionado, las extensiones no deseadas serán remplazadas por otra extensión (ver debajo) sin embargo serán importadas al servidor.

 

   

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Extensión de remplazo •Campo a ser llenado •Peligroso

Extensión de remplazo si el filtrado seleccionado es <<Renombrar>>.

Permiso para nuevos directorios •Campo a ser llenado •0777

La habilidad de poder definir ajustes de permisos y el asignarlos a cada nuevo directorio que es creado permite mejorar la seguridad en contra de ataques o hackers que pudieran estar subiendo contenido peligroso a su portal. El formato usa la terminología UNIX Dueño-Grupo-Otros con permisos Leer-Escribir-Ejecutar.

Permisos para nuevos archivos •Campo a ser llenado 0666 La habilidad de poder definir ajustes de permisos y el asignarlos a cada nuevo archivo que es creado permite mejorar la seguridad en contra de ataques o hackers que pudieran estar subiendo contenido peligroso a su portal. El formato usa la terminología UNIX Dueño-Grupo-Otros con permisos Leer-Escribir-Ejecutar. Atención, si está usando Oogie, asegúrese que el usuario que abre Open office pueda escribir archivos en la carpeta de curso.

Autentificación OpenID •No •Si

Si <<Si>> es seleccionado, un formulario adicional será mostrado en la página de inicio del portal.

Registrar usuarios mediante Coach

•No •Si

Habilitar <<Si>> puede ser de interés cuando el portal funciona en Sesiones.

Extender los derechos para el Coach

•No •Si

Habilitar << Si>> puede ser de interés cuando el portal funciona en Sesiones. El Coach hereda los mismos derechos que el entrenador para usar las herramientas de producción.

Extender los derechos para el Coach en las encuestas.

•No •Si

Habilitar <<Si>> puede ser de interés para la herramienta de <<Encuestas>> cuando el portal funciona Sesiones.

 

   

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Configurar los entrenamientos La herramienta de <<Entrenamiento>> bajo la sección de <<Configuración>> hace posible el intervenir principalmente en la presentación general de los entrenamientos, a través del llenado de campos vacios o el marcado de cajas vacías. Por favor tome en cuenta que las modificaciones serán aceptadas solo después de dar click en el botón de << Guardar Ajustes >>.

Tipo de información Ajuste Observacion

Diseño de la página de inicio del entrenamiento

•Vista de dos columnas •Vista de 3 columnas •Vista de actividades

Gestión de la visualización de herramientas en la página de inicio de los entrenamientos.

Herramientas de acceso directo •No •Si

Si <<Si>> es seleccionado, la lista de herramientas visibles será mostrada en forma de iconos, en la parte inferior de las barras de navegación.

Categorías de grupo •No •Si

Si <<Si>> es seleccionado, se autoriza a los entrenadores a crear categorías en la herramienta de <<Grupos>>

Disco duro por defecto •Campo a ser llenado, valor en bytes

•50000000

Cupo en disco duro disponible para entrenamiento. El administrador puede sobrepasar el cupo para un entrenamiento especifico a través de: Administración > Entrenamiento > Crear un Entrenamiento.

Espacio en disco duro disponible para Grupos

•Campo a ser llenado, valor en bytes

•50000000

Cupo de disco duro disponible para la herramientas de <<Documentos de Grupo>>

Permitir perfil de usuario dentro de entrenamiento

•No •Si

Si <<Si>> es seleccionado, permite al entrenador crear nuevos campos para la pestaña de <<Perfil>>.

 

   

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Mostrar el menú de navegación para entrenamiento

•No •Solo iconos •Icono y texto •Solo texto

Si <<No>> es seleccionado, se mostrara un menú de navegación en la pantalla derecha, con iconos y/o texto de las herramientas disponibles.

Habilitar la introducción de herramientas

•No •Si

Si <<Si>> es seleccionado, dará acceso al editor interno para crear una introducción en el encabezado para cada herramienta.

Breadcrum de entrenamiento en página de inicio

•Código •Entrenamiento •Inicio de entrenamiento •Sesiones y nombre de

entrenamiento

Habilita los links horizontales en el sistema de navegación usualmente ubicados en la parte superior izquierda de su página, permitiendo alcanzar rápidamente las diferentes secciones de entrenamiento.

Vista por defecto del foro •Plano •Anidada •thread

Gestionar la vista por defecto de los foros nuevos. El entrenador responsable puede escoger una vista diferente para foro individualmente.

Envío de encuestas de correo electrónico (no-responder)

•Cuenta de correo del coach •Cuenta de correo no-

responder

Utilizar la cuenta de correo utilizada por la herramienta de <<Encuestas>>

Permitir apariencia de entrenamiento

•No •Si

Si <<Si>> es seleccionado, permite seleccionar un tema para cada entrenamiento y así modificar la apariencia para el usuario. cuando un usuario entra al entrenamiento, la hoja de estilo del entrenamiento tendrá mayor prioridad sobre la hoja de estilo del usuario y sobre la hoja de estilo de la plataforma por defecto

Mostrar el glosario de términos en documentos

•Automático: añade vínculos a todos los términos de glosario definidos que sean encontrados en el documento.

•Manual: muestra un icono de glosario en el editor en-línea, de tal manera que pueda marcar términos que están en el glosario a los cuales quiera vincular.

Define como agregar vínculos al glosario de términos desde los documentos creados en el editor interno de Dokeos. La definición en el glosario es mostrada dentro de un marco cuando el puntero es puesto sobre una palabra localizada en el documento.

 

   

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Configuración de herramientas la herramienta de <<Herramientas>> bajo la sección de <<Configuración>> hace posible el intervenir principalmente en las herramientas visibles por defecto en los entrenamientos y los ajustes de parámetro de los mismos, a través del llenado de campos vacios o el marcado de cajas vacías. Por favor tome en cuenta que las modificaciones serán aceptadas solo después de dar click en el botón de << Guardar Ajustes >>.

Tipo de información Ajuste Observacion Módulos activos al iniciar la creación de entrenamiento

•Agenda •Anuncios •Chat •Descripción de entrenamiento •Documentos •Cajas Desplegables •Foros •Glosario •Evaluaciones •Grupos •Cursos •Vínculos •Notebook •Conferencia en línea •Exámenes •Asignaciones •Encuestas •Usuarios •Wiki

Defina las herramientas visibles por defecto durante la creación de un nuevo entrenamiento.

Usar un titulo para el nombre del documento

No Si

Si <<No>> es seleccionado, el nombre del archivo (sin extensiones) es el que será usado para nombrar el documento.

Archivos borrados no pueden ser restaurado

No (los archivos serán borrados de la aplicación pero podrán ser manualmente recuperados por el administrador del servidor) Si (los archivos serán

 

   

  19 

permanentemente borrados y no podrán ser recuperados)

Cajas Desplegables : documentos pueden ser sobrescritos

No Si

Si <<No >> es seleccionado, los usuarios pueden preservar varias versiones de un mismo documento (mecanismo versionado).

Cajas Desplegables: tamaño máximo del archivo de un documento

Campo a ser llenado100 000 000

Tamaño máximo (en bytes) de un documento en la herramienta de <<Cajas Desplegables>>

Cajas Desplegables : Subir al espacio propio de caja desplegable

No Si

Cajas Desplegables: Aprendiz <-> Aprendiz

No Si

Si <<Si>> es seleccionado, la conexión peer to peer es simulada en la herramienta << Cajas Desplegables >>. Si no, el entrenador solo puede recibir documentos.

Cajas Desplegables: permitir grupo

No Si

Cajas Desplegables: permitir correo

No Si

Si <<Si>> es seleccionado, el entrenador puede enviar documentos personales a cada usuario.

Editor en-línea de correo electrónico activo

No Si

Si <<Si>> es seleccionado, un editor en-línea aparecerá cuando de click en una dirección de correo electrónico.

Tipo de información Ajuste Observacion Mostar un calendario mensual pequeño en la herramienta de agenda

No Si

Gestiona el mostrar el pequeño calendario mensual que aparece en la columna izquierda de la herramienta de <<Agenda>>.

Mostrar los próximos eventos en la herramienta de agenda

No Si

Numero de próximos eventos que pueden ser mostrados

Campo a ser llenado1

Requiere que la opción anterior (función de próximos eventos) debe estar configurado a <<Si>>.

Reservación No Si

El sistema de reservación hace posible el reservar recursos para el entrenamiento (cuartos, pantallas, …)

Herramienta de mensajes internos No Si

La herramienta de mensajes internos permite a los usuarios el enviar mensajes a otros usuarios en la plataforma y el que tenga in inbox para mensajes.

Herramienta de red social (tipo Facebook)

No Si

La herramienta de red social permite a los usuarios definir relaciones con otros usuarios, y al hacerlo, se definen grupos de amigos. Combinado con la herramienta de mensajería interna, permite a los usuarios tener un tipo de comunicación estrecha con amigos dentro del medio ambiente del portal.

 

   

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Configurar los parámetros de los usuarios La herramienta de << Usuarios >> dentro de la sección de << Configuración>> hace posible el ajustar información relativa al usuario, a través del llenado de campos o el marcado de cajas vacías. Por favor tome en cuenta que las modificaciones serán aceptadas solo después de dar click en el botón de << Guardar Ajustes >>.

Tipo de información Ajuste ObservacionPerfil •Perfil

•¿Qué partes del perfil pueden ser cambiadas?

•Teclas API •Correo electrónico •Idioma •Inicio de sesión •Nombre •Código •URL openID •Contraseña •Número telefónico •Foto •Tema (hoja de estilo)

Solo los elementos seleccionados serán accesibles para que los usuarios actualicen su perfil.

Registro: campos requeridos •Correo electrónico •Idioma •Código •Número telefónico

Los campos seleccionados serán obligatorios cuando un usuario sea registrado

Agenda personal •No •Si

Perfil extendido •No •Si

El perfil extendido ofrece los campos mostrados debajo, adicionalmente a los campos usuales. Si <<Si>> es seleccionado, los campos del perfil extendido serán mostrados a los usuarios bajo la pestaña de <<Perfil>>.

Perfiles extendidos en los campos de registro

•Mis competencias •Mis diplomas •Mi área personal •Lo que soy capaz de enseñar

 

   

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Campos de perfil extendidos requeridos en el registro

•Mis competencias •Mis diplomas •Mi área personal •Lo que soy capaz de enseñar

Permite el requerir ciertos cambios del perfil extendido durante el registro. Requiere los campos seleccionados aquí arriba, al igual que el uso del perfil extendido.

Configurar La herramienta de << Evaluación >> dentro de la sección de << Configuración>> hace posible el ajuste de evaluación ya sea fuera de o en-línea, a través del llenado de campos o el marcado de cajas vacías. Por favor tome en cuenta que las modificaciones serán aceptadas solo después de dar click en el botón de << Guardar Ajustes >>.

Tipo de información Ajuste Observacion Activación de herramienta de activación

No Si

La herramienta de <<Evaluación>> hace posible el poder evaluar competencias. La activación de esta herramienta puede, sin embargo, hacer compleja la interfaz (la pestaña de evaluación es agregada junto con otras). Por favor tome nota de la documentación de <<entrenador>> para tener mas información sobre la herramienta de <<Evaluación>> y si impacto en la interfaz, antes de activarla

Coloreado del umbral de competencias

Habilitar el umbral de competencias

Etiquetado de los niveles de competencias

Habilitar el etiquetado de niveles en las competencias

Ver las capturas de pantalla que se muestran debajo, con la Vista de Entrenador, para la comprensión de estos parámetros.

Umbral Campo a ser llenado50

Mostrar el nivel superior de la puntuación

Habilitar el límite superior del despliegue la puntuación

 

   

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Muestra de los ajustes de parámetro bajo la herramienta de <<Evaluación>>, con la Vista de Entrenador.

Configurar comunicación con LDAP La herramienta de << LDAP >> dentro de la sección de << Configuración>> hace posible configurar la comunicación con un servidor LDAP o un servidor replica, a través del llenado de campos o el marcado de cajas vacías. Por favor tome en cuenta que las modificaciones serán aceptadas solo después de dar click en el botón de << Guardar Ajustes >>.

Tipo de información

Ajuste Observacion

Dirección principal de servidor LDAP

•Campo a ser llenado •Localhost

Para más información acerca de la configuración del servidor LDAP, por favor diríjase a la guía de instalación (párrafo 6: LDAP) contenido en el archivo de instalación de Dokeos, siguiendo este directorio: dokeos-1.8.6.1.zip\dokeos-1.8.6.1\documentacion\guia_de_instalación.html

Puerto principal de servidor LDAP

•Campo a ser llenado •389

Dominio V •Campo a ser completado dc=nodomain

Dirección de servidor replica

•Campo a ser llenado •Localhost

Puerto de servidor replica

•Campo a ser llenado •389

Búsqueda de termino •Campo a ser llenado •Vacio

Versión LDAP •LDAP 2 •LDAP 3

 

   

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Campo de identificación de tutor

•Campo a ser llenado •Numerodeempleado

Autentificación de Inicio de sesión

•Campo a ser llenado •Vacio

Contraseña de autentificación

•Campo a ser llenado •Vacio

Valor de identificación de tutor

•Campo a ser llenado •Vacio

Incremento de los rendimientos

La herramienta de <<Afinación >> dentro de la sección de << Configuración>> hace posible el activar el incremento de los rendimientos del portal. Por favor tome en cuenta que las modificaciones serán aceptadas solo después de dar click en el botón de << Guardar Ajustes >>.

Tipo de información Ajuste Observacion Dividir el directorio de subida de los usuarios

No Si

Activar plugins La herramienta de << Plugins >> dentro de la sección de << Configuración>> hace posible el activar plugins detectados en el portal. Por favor tome en cuenta que las modificaciones serán aceptadas solo después de dar click en el botón de << Guardar Ajustes >>.

 

   

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Tipo de información Ajuste Observacion

Nombre de plugins detectados Mostrar el área de plugins seleccionados

Descargue los plugins del sitio de Dokeos: está en archivos con formato ZIP. Una vez extraídos, copie el folder del plugin dentro del folder de instalación <<plugin>> en el servidor. Active la pagina de plugins para verlo instalado inmediatamente en su servidor. De click en las cajas correspondientes a las áreas de funcionalidad que deban ser visibles, después de click en el botón << Habilitar plugins seleccionados>>.

Escoja el tema La herramienta de <<Hojas de estilo>> bajo la sección de <<Configuración>> hace posible el seleccionar el tema principal del portal. Tome en cuenta que el tema del portal puede ser reemplazado por el tema de entrenamiento o el que haya sido escogido por el usuario. El tema por defecto es <<Dokeos Azul>>.

Modificar/agregar una plantilla La herramienta de <<platillas>> dentro de la sección de <<configuración>> hace posible el modificar una de las plantillas estándar que Dokeos provee, o añadir una plantilla específica para su organización. Recuerde, las plantillas son disponibles durante la creación de una página multi-media, en la herramienta de <<Documentos>>.

 

   

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Modificar una plantilla existente Dar click en el botón de <<Editar>> representado por un lápiz, localizado del lado opuesto de plantillas, para modificar. La pantalla que se muestra da acceso al editor interno de Dokeos, el cual permite la modificación de las plantillas seleccionadas. No olvide agregar una versión miniatura de la plantilla modificada para que el icono de las plantillas quede actualizado, tanto en la lista que ve el administrador al igual como la lista presentada al entrenador cuando se crea una página multimedia. Hacer click en el botón de <<validar>>. Lista de plantillas disponibles por defecto:

 

   

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Agregar una nueva plantilla Hacer click en el vinculo <<Agregar una nueva plantilla>> localizada en la parte superior izquierda de la pantalla. La pantalla mostrada es la que da acceso al editor interno de Dokeos, el cual permite la creación de una nueva plantilla. No olvide agregar una versión miniatura de la plantilla modificada para que el icono de las plantillas quede actualizado, tanto en la lista que ve el administrador al igual como la lista presentada al entrenador cuando se crea una página multimedia. Dar click en el botón de <<Validar>>. Remover permanentemente una plantilla existente. Dar click en el botón de <<Borrar>> representado por una cruz, localizado del lado opuesto de plantillas, para modificar. Una solicitud de confirmación se mostrara. Haga click en <<Ok>> para remover l aplantilla permanentemente, de la lista vista por el administrador al igual que la lista presentada al entrenador cuando se crea una página multimedia.

 

   

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CCaappiittuulloo 22:: ccrreeaarr uunn aannuunncciioo ((nnoottiicciiaa))

La parte del Portal de la interfaz de administración contiene una herramienta para la creación y distribución de anuncios (noticias). Muy fácil de usar, esta herramienta hace posible el formatear contenidos y hacerlos visibles para un público selecto (entrenadores y/o aprendices y/o usuarios no identificados) durante cierto lapso tiempo. Crear y distribuir un anuncio Dar click en el vínculo << Agregar noticia >> localizado en la parte superior izquierda de la pantalla. En la pantalla que se muestra deberá:

•Nombrar el anuncio •Seleccionar un idioma •Escribir y formatear los contenidos del anuncio en el editor interno •Definir una fecha de inicio y de fin para mostrar el anuncio •Escoger el público destinatario del anuncio •Si se requiere dar click en la caja << Enviar correo>> •Dar click en el botón <<Agregar noticia>>

El encabezado del entrenamiento será mostrado en el encabezado de la lista de entrenamientos (a excepción de los usuarios no identificados: estos serán mostrados en la página de inicio del portal), sus contenidos serán detallados al dar click en el tirulo de cada anuncio:

 

   

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Editar el anuncio Para editar el contenido de un anuncio:

•Haga click en el icono de <<Editar>> (representado pro un lápiz)) localizado en la línea del anuncio a modificar.

•La pantalla mostrada hace posible el editar los contenidos del anuncio, en el servidor interno de Dokeos.

•Click en el botón de <<Editar noticias>> para validar los cambios. Para editar el público destinatario de un anuncio:

•En la página de inicio de anuncios, use el icono de <<Visible/Invisible>> (representado por un ojo abierto o cerrado) en las columnas de Entrenador/Aprendiz/Invitado.

Remover un anuncio Para eliminar, implemente haga click en el icono de <<Borrar>> (representado por una cruz roja) localizado en la línea de anuncios. Después de de la solicitud de confirmación, el anuncio será borrado del portal. Anuncios en lote El procesamiento en lotes no es posible para la acción de <<Borrar>>. Seleccione que anuncios deben de ser borrados (o seleccione el vinculo <<Seleccionar todo>>, en caso de ser necesario) y de click en el botón de <<Validar>>. Después de la solicitud de confirmación, los anuncios seleccionados serán eliminados del portal.

 

   

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CCaappiittuulloo 33:: ggeessttiióónn ddee iiddiioommaass

La parte del Portal de la interfaz de administración permite, gracias a la herramienta de <<Idiomas>>, el definir que idiomas aparecen en el menú desplegable visible en la página de inicio del portal. Estos mismos idiomas le aparecerán al entrenador durante la creación de un entrenamiento, lo que hace posible el disociar, si es necesario, el idioma del portal de aquel del entrenamiento.

Hacer un idioma disponible/no disponible En la página de inicio de los idiomas, use el icono de <<Visible/Invisible>> (representado por un ojo abierto cerrado) para hacer que un idioma esté disponible/no disponible en el portal. Editar el nombre de un idioma Use el icono de <<Editar>> (representado por un lápiz) para cambiar el nombre de un idioma, o posiblemente transformar un idioma seleccionado en el idioma del portal por defecto. Un click en el botón de <<Validar>> es necesario para guardar los cambios. Seleccionar un idioma por defecto para el portal La manera más rápida es hacer click en el botón de <<Establecer idioma por defecto>> (representado por un globo terráqueo). Los cambios son aceptados después de la solicitud de confirmación.

 

   

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CCaappiittuulloo 44:: eeddiittaarr llaa ppáággiinnaa ddee iinniicciioo Trucos y atajos: personalizando la página de inicio de Dokeos Esto implementara un Sistema de Gestión de Contenidos (CMS) ligero y le ayudara a articular procesos profundos de entrenamiento con información de superficie (catalogo de cursos, sitio web comercial, compañía de intranet…)

Inicio de sesión como administrador > ir a la pestaña de administración > Portal > Editar página de inicio de portal y: agregar una imagen agradable en el Area Central. Seleccione o cree un imagen que ayude a comprender de que se trata el portal. Redimensiónela (usando herramientas como GIMP o Photoshop) a valores de aproximadamente 720*250 pixeles. En nuestro ejemplo la imagen hace referencia a empleados de la compañía metro: recicla las líneas de imagen metro para representar el programa de entrenamiento como un camino hacia el mejoramiento de habilidades.

En el menú de la mano derecha, agregue páginas web a través de la herramienta “Agregue una página (CMS)”. En dos pasos (A) agregue una página (remueva el http:// que aparece ahí), (B) edite (lápiz amarillo) la creación de pagina y el tipo de texto (diseño básico = texto + titulo + una foto de entrenamiento alineada a la derecha). Editar también el mensaje de la página de inicio (mensaje importante para los visitantes).

Ir de regreso a la pestaña de Administración – parte media superior – y entre a Portal > Noticias de Portal para agregar noticias. Para hacer que las noticias solo sean visibles antes del inicio de sesión, solamente marque Invitados en el grupo meta.

Multilenguaje: si se gestiona un portal multilenguaje hay que tomar en cuenta que el selector de idiomas en la parte superior de la Edición de la Página de Inicio del Portal decide para cual idioma los cambios serán activos. En otras palabras, en un portal bilingüe tendrá que editar 2 páginas de inicio, 2 conjuntos de vínculos y 2 conjuntos de noticias.

 

   

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Debajo: edición de la página de inicio del portal.

Debajo: editar una página agregada en el mano de la mano derecha

Pasos Más Adelante Tres propuestas para ir más adelante con la personalización de la página de inicio

1. Seleccione otro Estilo de Hoja para el encabezado + pie de página + esquema de coloreado general de Dokeos. Admin>Portal>Ajustes de Configuración>Hojas de Estilo. O agregue su propia hoja de estilo como en el siguiente ejemplo htto://msf.dokeos.com. (esto requiere de algunas habilidades de programación CSS y un conocimiento básico de la arquitectura de Dokeos, ver wiki Dokeos acerca de Convenio de Código CSS).

2. Vincule su imagen agradable de la página de inicio (o cualquier tipo de contenido central de la página de inicio) hacia una de las paginas creadas en el meno a la mano derecha. Primero deberá crear el contenido de la pagina, después cerrar sesión, después copiar el URL, después volver a iniciar sesión, después editar el área central de la página de inicio del portal y añadir el vinculo encima de la misma imagen agradable, usando el editor en línea.

 

   

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3. Una aproximación relevante en cuestión pedagógica hablando de personalización es el ofrecer un menú con una imagen basada en grises, antes de iniciar sesión y activarla (visualmente iluminar) el menú una vez que se única la sesión, como en este ejemplo: http://www.medtronicdiabetesuniversity.com. Esto requiere la creación de 2 imágenes, la segunda siendo la copia en blanco y negro de la primera + el uso de la herramienta de mapa de imagen que ahora es incluida en el editor en línea de Dokeos. Ventaja: usted domina su escenario de entrenamiento.

La parte de Portal de la interfaz de administración permite, gracias a la herramienta de <<Editar la página de inicio del portal>> el personalizar la página de inicio del portal.

Editar el área y el logo de la página de inicio Hacer click en el vinculo <<Editar el área central de la página de inicio>> brinda acceso al editor interno y la posibilidad de remplazar el logo de Dokeos por uno multimedia. Editar las categorías de entrenamiento Hacer click en el vinculo de <<Editar categorías de aprendizaje>> para regresar hacia otra parte de la interfaz de administración, permitiendo el agregar/modificar/eliminar las categorías de entrenamiento por defecto. Esta funcion será detallada más delante en la documentación. Insertar vínculos en la página de inicio Al hacer click en el vinculo <<Agregar una página (CMS)>> o en el icono localizado en l aparte inferior de <<Foro>> da acceso a la pantalla que hace posible el insertar un vinculo hacia otra parte dentro del sitio o hacia otro sitio. Para que el usuario no pierda contexto del portal, y abrir el vínculo en una nueva ventana, hacer click en la caja de <<Si>>. Poner un anuncio estándar en la página de inicio Un click en el link de <<Editar Noticia>> da acceso a una pantalla que permite el poner un anuncio sencillo (titulo y contenidos), sin dificultad alguna.

 

   

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CCaappiittuulloo 55:: ccoonnssuullttaarr eell rreeppoorrttee ddeell ppoorrttaall

La parte de Portal de la interfaz de administración permite, gracias a la herramienta de <<Reporte>> , el mostrar varios indicadores en el seguimiento del portal: indicadores relacionados con los entrenamientos, usuarios y sistema. La lista debajo muestra que indicadores están disponibles. La mayoría de estos son mostrados en forma de graficas.

 

   

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CCaappiittuulloo 66:: aaggeennddaa gglloobbaall

La parte de Portal de la interfaz de administración permite, gracias a la herramienta de <<Agenda Total>>, el informar a los usuarios del portal.

Agregar un evento a la agenda global •Hacer click en el vínculo <<Agregar evento>> •Completar campos <<Fecha de inicio>> y <<Fecha de finalización>>: se pueden ayudar a sí

mismos con el calendario de ayuda al dar click en el botón de <<Validar>>. •Agregar el nombre del evento •Agregar descripción del evento •Finalmente hacer click en el botón <<Guardar evento>> para agregar el evento a la lista. Gestionar los eventos de la agenda global La administración de la agenda actual hace referencia a los siguientes iconos:

Icono Funcion Para modificar los parámetros o los contenidos del evento

Para remover un evento

Para exportar un evento con el formato iCalendario (o iCalc) como confidencial, abierto o evento público. Esta funcion crea un archivo con la extensión << .ics>> que puede ser importada por la mayoría de las aplicaciones de calendario en los negocios.

Para imprimir este evento

 

   

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PPaarrttee 33 HHeerrrraammiieennttaass ddee ggeessttiióónn

ppaarraa llooss uussuuaarriiooss La sección de <<Usuarios>> en la interfaz de administración permite:

•Llevar a cabo una búsqueda de criterios múltiples para encontrar un usuario,

•Para llevar a cabo todas las tareas de de gestión de los usuarios (entrenamientos/aprendices),

•Agregar un usuario •El exportar las listas de usuarios del portal, •El importar listas de usuarios CSV o XML, •El enriquecer los encabezados en la

pestaña de <<Perfil>>. Trucos y consejos: importar usuarios A través de su proyecto de entrenamiento tendrá que registrar usuarios en Dokeos. Existe una herramienta para eso en la administración del portal. Esta operación le permitirá cumplir algunos objetivos: añadir usuarios, pero también entrenamientos a un usuario (uno reintroduce un usuario existente al asignarle entrenamientos) o el modificar en solo una operación para varios usuarios. Durante todos estos pasos, Dokeos usara el identificador (o nombre de usuario o inicio de sesión) como un identificador único para saber si dos registros corresponden a la misma persona. Para importar usuarios en Dokeos:

Para crear una lista de estos usuarios en Excel o en Openoffice

 

   

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Atención a los siguientes puntos: •La primera línea del archivo debe contener mandatoriamente el nombre de columna requerido

por Dokeos, con exactamente la misma ortografía y el mismo desglose: apellido, nombre,

correo electrónico, etc…, •No puntos y coma en los campos (porque el punto y coma será usado como separador de

campos), •Los campos de las columnas Apellido, Nombre y Correo electrónico no pueden estar vacios, •Solo las columnas de Apellido, Nombre y Correo electrónico son mandatorias. Las otras pueden

ser opcionales. Si no desea especificar otros valores, remueva o evite el agregar columnas

correspondientes.

Para exportar esta lista en formato CSV

Excel y Openoffice le permite el exportar las listas de usuarios en formato CSV. Para eso escoja: <<Guardar como>>, despliegue la lista de tipos de formato y seleccione CSV (a veces llamado << Texto (CSV)>>). Durante esta exportación Excel y Openoffice propondrá que <<publicar los parámetros filtrados>> (a veces formulados con otras palabras dependiendo de la versión de Excel). Seleccione esta opción con el fin de escoger el punto y coma como delimitador de estos campos (esto es obligatorio para importarlos a Dokeos). Si es posible, abra un editor de texto simple <<Notepad>> (menú de inicio >accesorios>notepad) y abra el archivo CSV aquí, para asegurarse que el separador es en efecto punto y coma, que la primera línea menciona los nombres requeridos por Dokeos para poder guardar a los usuarios correctamente, y que ninguna de las primeras tres columnas contenga campos vacios (un espacio vacío aquí corresponde a la sucesión de 2 puntos y comas).

 

   

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Para importar una lista CSV en Dokeos

Inicie su sesión en Dokeos como administrador del portal. Entre a Administración>Usuarios>Importar listas de usuarios. Navegue en su disco duro a través del botón de Navegar y seleccione el archivo CSV que ha creado. Seleccione el tipo de archivo: CSV, Enviar correo a usuarios: si.

Cuidado: contraseña y nombre de usuario son valores que en francés corresponden a contraseña e inicio de sesión (o <<identificador>> del usuario. Si estas columnas han sido llenadas en su archivo CSV, Dokeos los guardara como valores que ha propuesto. Si estas columnas están vacias o faltan, Dokeos generara valores de acuerdo a criterios aleatorios. Por eso es imperativo que seleccione la caja <<Enviar correo a usuario>> al momento de importar, porque entonces nadie sabrá su propia contraseña (como sea todavía es posible que el usuario utilice la función <<perdí mi contraseña>> que se presenta en la página de inicio con tal de que se la envíen).

 

   

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CCaappiittuulloo 11:: bbúússqquueeddaa yy bbúússqquueeddaa aavvaannzzaaddaa

Las herramientas de búsqueda y búsqueda avanzada hace posible el encontrar a todos los usuarios que satisfagan los criterios dados. Será más fácil encontrar un solo usuario con la búsqueda simple. Solo se requiere agarra un solo carácter (nombre incompleto, porción de una cuenta de correo electrónico, etc...) y la herramienta de búsqueda le regresara todos los usuarios que contienen la información requerida. Para una búsqueda basada en criterios más refinados, la herramienta de búsqueda avanzada propone varios criterios, y así es más fácil el aislar al entrenador o aprendices, a menos que no desee buscar a todos los aprendices cuya dirección de correo electrónico contenga por ejemplo @yahoo.mx. En este caso, los dos criterios de búsqueda regresaran la lista de usuarios que se consideraron.

Una vez que el usuario (o usuarios) es (son) encontrados, varias herramientas de gestión estarán a su disposición. Estas herramientas son descritas en el siguiente capítulo.

 

   

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CCaappiittuulloo 22:: hheerrrraammiieennttaa ddee <<<<lliissttaa ddee uussuuaarriiooss>>>>

La herramienta de << Lista de usuarios>> provee una lista de la gente registrada en el portal. Utilizara esta herramienta para gestionar la lista de usuarios, para que se le informe en que entrenamientos están registrados, para asignarles roles o responsabilidades… la herramienta de <<Lista de usuarios>> también permite el reporte de actividades de varios aprendices.

Activar una cuenta Si el administrador ha configurado los registros de tal manera que después de ser aprobados sean autorizados para auto-registrarse, entonces los nuevos usuarios registrados en el portal verán su cuenta bloqueada hasta que haga click en el botón representado por un círculo rojo con signo de menos. Después, el icono será transformado en un círculo verde con una palomilla, acordando que el nuevo usuario puede alcanzar a la plataforma libremente.

Consultar la lista de entrenamientos de un usuario Al hacer click en el icono de <<Entrenamientos>> se mostrara una lista de entrenamientos en los que el aprendiz esta registrado, o enlista los entrenamientos gestionados por un entrenador. Usara esta funcion solo para consulta, la herramienta de <<Información>> descrita debajo es mucho más poderosa.

 

   

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Consultar la información añadida al usuario Al hacer click en el icono de <<Información>> se muestra una pantalla donde toda la información añadida al usuario es recolectada.

De acuerdo a la pantalla anterior, las funciones posibles son las siguientes Funcion Descripción y pantalla estándar

Reporte de la actividad de un usuario

Muestra el reporte individual de un usuario y da acceso a un reporte detallado de las actividades para cada entrenamiento

Información relacionada al entrenamiento

Muestra los detalles de un entrenamiento:•Direcciones de internet da acceso directo a la página de inicio del entrenamiento. •Enlista las herramientas y documentos del entrenamiento •Enlista a los usuarios registrados

Página de inicio del entrenamiento

Da acceso a la página de inicio del entrenamiento, vista como el entrenador responsable y con los mismos derechos. El administrador puede así modificar/enriquecer cualquier entrenamiento desde el portal.

 

   

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Editar la información del entrenamiento:

Muestra las propiedades extendidas del entrenamiento por medio de completar las propiedades en las cuales el entrenador responsable puede intervenir por medio de las especificadas por el administrador:

Remover entrenamiento:

Borrar definitivamente, después del haber pedido confirmación, el entrenamiento seleccionado.

Inicio de sesión como usuario Al hacer click en el icono de <<Iniciar sesión como>> modifica temporalmente la información de identificación del administrador para que este pueda avalar la identidad de un usuario, entrenador o aprendiz. Una vez identificado, el administrador puede actuar como si fuera el entrenador o el aprendiz que él considere.

Obtener el reporte de un usuario Al hacer click en el icono de <<Reporte>> le dará acceso a un reporte detallado de las actividades en cada entrenamiento.

 

   

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Puede notar que aquí el reporte del entrenador no está disponible, solo las actividades de un aprendiz pueden ser seguidas. Modificar la información relativa de un usuario Al hacer click en el icono de <<Editar>> se mostrara una pantalla de gestión individual del usuario.

Puede modificar aquí los tipos de información relativa del usuario seleccionado:

Remover un usuario Al hacer click en el icono de <<Eliminar>> remueve permanentemente al usuario de la plataforma, después de solicitar confirmación.

Un entrenador no podrá ser removido permanentemente en condición de ya no ser responsable por un entrenamiento, lo cual el administrador puede decidir al modificar la información de un entrenamiento, como se describe en la página anterior.

 

   

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CCaappiittuulloo 33:: HHeerrrraammiieennttaa <<<<AAññaaddiirr uunn uussuuaarriioo>>>>

La herramienta de <<Añadir un usuario>> autoriza el registro individual en el portal. Sin embargo el administrador tiene la libertad de registrar ya sea al aprendiz o al entrenador. Los campos a ser llenados son ilustrados en la captura de pantalla que se muestra debajo, solo los que están marcados con un asterisco son obligatorios.

Deberá usar el botón <<Añadir +>> si desea registrar varios usuarios después.

 

   

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CCaappiittuulloo 44:: hheerrrraammiieennttaa ddee <<<<eexxppoorrttaarr lliissttaass ddee uussuuaarriiooss>>>>

La herramienta de <<Exportar lista de usuarios>> permite el respaldar las siguientes listas de usuarios:

•Portal O

•Usuarios registrados con un entrenamiento en particular.

Si deja vacio el campo <<Solo los usuarios del entrenamiento>>, todos los usuarios registrados en el portal serán exportados en un archivo. Los formatos de exportación son

•XML •CSV

 

   

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Capitulo 5: herramienta <<importar lista de usuarios>>

La herramienta de <<Importar lista de usuarios>> autoriza el procesamiento en lotes de los registros. Menos detallado que el registro individual, el registro en lotes es un muy apreciable ahorrador de tiempo:

Los archivos (con formato XML o CSV, como exportación de usuarios) deben de haber sido preparados desde antes. Para el formato XML, la sintaxis del archivo debe ser conforme al siguiente ejemplo:

 

   

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Para el formato CSV, la sintaxis del archivo debe ser conforme al siguiente ejemplo:

 

   

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CCaappiittuulloo 66:: hheerrrraammiieennttaa ddee <<<<PPeerrffiill>>>>

La herramienta de <<Perfil>> hace posible el crear campos adicionales que aparezcan bajo la pestaña de <<Perfil>> y aprovechar el clasificar a los usuarios cuando el administrador los registra con el entrenamiento en sí.

Agregar un campo de perfil Para completar los diferentes campos asegúrese de:

•Usar solo letras y figuras para el campo de <<Etiqueta>> •Separar los valores posibles por medio de punto y coma para los siguientes tipos: <<Seleccionar

despliegue>>, <<despliegue de selección múltiple>> y <<Doble selección>> (en este caso con una separación vertical | para varias opciones en selecciones incompletas)

 

   

  48 

Gestionar la configuración para el campo de perfil Las acciones posibles en los campos de perfil son:

Icono Funcion

Reorganizar la posición de los campos

Hacer un campo visible/invisible

Hace que el campo sea modificable por el usuario y/o aprovechable en la búsqueda por el administrador

Hacer que el campo sea no modificable por el usuario o no-aprovechable en la búsqueda por el administrador

Modificar un campo (posible identificador, nombre, estándar, valores)

Remover un campo

PPaarrttee 44 HHeerrrraammiieennttaass ddee ggeessttiióónn ppaarraa

eennttrreennaammiieennttoo.. La sesión de <<Entrenamiento>> de la interfaz de administración permite el:

•Emprender una búsqueda multi-dimensional para encontrar un entrenamiento

•Llevar a cabo todos los deberes de gestión alrededor del entrenamiento

•Establecer un entrenamiento individualmente o en lotes

•Gestionar las categorías de entrenamiento •Agregar usuarios a un entrenamiento, individualmente o en lotes.

 

   

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CCaappiittuulloo 11:: bbúússqquueeddaa yy bbúússqquueeddaa aavvaannzzaaddaa

Las herramientas de búsqueda y búsqueda avanzada pueden recobrar/regresar todos los cursos que cumplan con un conjunto de criterios

Los resultados que se obtienen por las herramientas de búsqueda son presentadas en la forma de una lista y hacen posible el llevar a cabo ciertas operaciones.

Además del código de entrenamiento, un icono de cierto color permite la identificación de un simple vistazo.

Abierto – acceso permitido para todo mundo

Abierto – acceso permitido para usuarios registrados en la plataforma

Acceso privado (entrenamiento disponible solo para gente en la lista de usuarios)

Completamente cerrado – el entrenamiento esta solo disponible para los entrenadores

 

   

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La pantalla de resultados de búsqueda provee acceso a las siguientes funciones/características

Funcion Descripción y pantalla estándar Información sobre

entrenamiento

Muestra los detalles del entrenamientoDirección web para acceder directamente la página de inicio del entrenamientoEnlista las herramientas de los materiales de entrenamiento (documentos) Enlista los usuarios registrados

Página de inicio del

entrenamiento

Provee acceso a lo que se considera la página de inicio del entrenamiento, con la Vista del Entrenador, y con los mismos derechos. El administrador puede modificar/agregar cualquier entrenamiento en el portal.

Reporte de la actividad de un entrenamiento:

Muestra el seguimiento de la actividad de los usuarios registrados en cierto entrenamiento y permite el acceso a un reporte individual de cada entrenamiento:

También permite el reporte del entrenamiento en términos de las herramientas usadas:

 

   

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Modificar la

información de un entrenamiento:

Muestra las propiedades extendidas de un entrenamiento y las propiedades a completar en las cuales el entrenador responsable puede intervenir a diferencia de las que solo el administrador puede intervenir.

Remover un

entrenamiento:

Eliminar permanentemente el entrenamiento seleccionado, después de la solicitud de confirmación

Las herramientas previas también aparecen cuando se solicite el mostrar todos los entrenamientos en el portal a través de la herramienta <<Lista de Entrenamiento>>. Esta herramienta no será detallada en otro capítulo.

 

   

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CCaappiittuulloo 22:: ccrreeaarr uunn eennttrreennaammiieennttoo

Consejos y trucos: implementar el escenario de entrenamiento en la página de inicio de su curso Un entrenamiento de Dokeos es una caja de herramientas que contiene: Documentos, Exámenes, Foros… Al diseñar su escenario de curso, tal vez le gustaría reemplazar este conjunto de herramientas por defecto por una descripción de las actividades y recursos de su curso. Aquí se muestra un método para que en 6 pasos esconda todas las herramientas de Dokeos y añada sus propios iconos y vínculos.

Esconda todas las herramientas al hacer click en el icono de Las herramientas permanecerán funcionales pero los aprendices no las podrán ver.

Construya la página de inicio de su curso en el texto de Introducción con un atabla En la página de inicio de su curso, haga click en el icono de lápiz para abrir el texto de introducción > seleccione Tabla y escoja los ajustes de la tabla (copie los que están en la captura de pantalla aquí debajo, por ejemplo)

 

   

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Agregue iconos para ilustrar características clave de su curso Puede, alternativamente, usar los iconos por defecto de la galería de imágenes o agregar los suyos a través de Navegar > Enviar.

Ir a una de las páginas que tiene en mente para un vínculo y copie la dirección de la barra de direcciones Un vínculo web es una conexión entre la página de origen y la pagina destino. Necesita empezar por copiar la dirección y después crear un vínculo en la página de origen. Seleccione cualquier pagina y Ctrl+C o haga click con el botón derecho + copiar en la barra de direcciones.

 

   

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Pegue el vínculo arriba de una imagen en el texto de Introducción Regrese al área de texto de Introducción > edítela > seleccione una imagen > haga click en el botón y pegue el vinculo arriba de la imagen. Repita para todos los iconos.

Acaba por tener una página de inicio para su curso clara y con vínculos solo hacia las paginas y actividades que usted diseño. La herramienta de Dokeos ya no aparecerá mas. Ha personalizado su ambiente y ha adaptado su software a su escenario pedagógico.

 

   

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Conclusión: pedagogía en riesgo

•Vincular cosas a su manera es poderoso, considere usar la misma idea en otras situaciones: •Vincular la retroalimentación de un examen a una página de teoría (podría utilizar la opción de

Popup en las opciones de vínculos) •Vincular el área de texto de Introducción hacia lo que ha producido un aprendiz como punto de

buen ejemplo para otros aprendices •(…) todas las conexiones que su imaginación considere relevantes

En Dokeos, todos los objetos de entrenamiento o recursos tienen una dirección (también llamada URL). Es visible en la barra de direcciones en la parte superior de su navegador y pueden ser objeto de un vínculo. La herramienta para crear un entrenamiento es muy similar a la que se muestra a los entrenadores. Como administrador, como sea puede:

•Escoger al entrenador “principal” en la lista de despliegue como “Entrenador” •Escoger varios entrenadores “asistentes” (que como sea pueden tener los mismos derechos que

el entrenador “principal”) de la lista de “Entrenadores”

 

   

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Solo tiene que definir:

•Un código para su curso (asegurarse de que escogió un código referente al estilo de entrenamiento, combinado con una clasificación numérica: CAO001 o ANGALAIS004, por ejemplo). Si se define en minúsculas, el código de los cursos será automáticamente convertido a mayúsculas por Dokeos. Similarmente, los caracteres -, _ y espacio serán eliminados del código.

•Un nombre claro y detallado •Una categoría de la lista de despliegue, y que pueda gestionar como administrador, •El idioma en el cual se mostrara el ambiente de su entrenamiento (nada le prohíbe escoger

Ingles, aun y cuando el portal este instalado en Francés). La selección del idioma no influenciara el contenido del entrenamiento, solo el ambiente de trabajo en el cual su contenido es mostrado,

•Acceso a autorizaciones •Las posibilidades para suscribirse/des suscribirse •El espacio de disco (similar al ajuste de parámetro por defecto del portal)

Memo: Controlar el acceso a un entrenamiento Durante la fase de construcción, es preferible no permitir el acceso al entrenamiento a participantes: siempre va a ser desconcertante para un aprendiz el encontrar elementos faltantes o no terminados: difícilmente se verá motivado a regresar, aun y cuando todavía tenga tiempo para finalizar su producción. Puede modificar las propiedades de su entrenamiento, así que eso no estará (temporalmente) disponible para sus aprendices. Un uso común en el inicio es cerrar el acceso al entrenamiento (checar << Acceso al entrenamiento>>Completamente cerrado >> y << Suscripción>>esta función esta solo disponible a los entrenadores >>, ver la captura de pantalla debajo) durante el periodo de diseño: no acceso, excepto para la persona a cargo del entrenamiento, el registro de otros usuarios no será posible. Después puede permitir la entrada al entrenamiento pero no el acceso (dejar la caja <<Acceso a entrenamiento >> Completamente Cerrado >> seleccionada y de click en <<Subscripción >> Permitida>>), y el tiempo requerido para que cada participante se registre. Finalmente, puede cerrar los registros y permitir el acceso al entrenamiento solo para usuarios registrados (haga click en <<Acceso a entrenamiento >>Acceso Privado>> y <<Suscripción >>esta función esta solo disponible para entrenadores>> no sin haber removido posibles intrusos al usar las funciones de la herramienta de <<Usuarios>>. Algunas organizaciones prefieren no usar este método y más bien usar administración de registro centralizada. En este caso, los participantes no tienen la oportunidad de inscribirse en el entrenamiento: solo la persona a cargo del entrenamiento puede darle acceso a la inscripción. Crear entrenamientos en lotes De acuerdo al mismo principio de importar usuarios en lotes, puede preparar una lista de cursos que serán creador solo en una operación, en un archivo CSV.

 

   

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El formato del archivo esta detallado en la captura de pantalla debajo:

 

   

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CCaappiittuulloo 44:: GGeessttiioonnaarr llaass ccaatteeggoorrííaass ddee eennttrreennaammiieennttoo

Las categorías generales les permiten a entrenadores agrupar un conjunto de entrenamientos consistentes. Estas categorías generales son comunes a todos los entrenamientos y gestionadas solo por el administrador del portal. Son independientes de las categorías personales que cada entrenador pueda crear para aclarar su propia lista de entrenamientos. Agregar una categoría general o subcategoria Haga click en el vinculo <<Agregar una categoría>> y después llene el <<Código de categoría>> y <<Nombre de categoría>> y decida el tipo de autorización para agregar entrenamiento en esta categoría. El procedimiento es el mismo para la creación de subcategorias, después de abrir una categoría existente. Gestionar las categorías La gestión de categorías usa iconos conocidos:

Icono Características Abrir una categoría para agregar/gestionar subcategorias

Editar una categoría

Eliminar una categoría

Reacomodar la posición de categorías

Mostrar categorías y subcategorias cuando se crea un entrenamiento Cuando se crea un entrenamiento, el entrenador tiene que seleccionar una categoría (posiblemente una subcategoria) a la cual el entrenamiento pertenece. Si las sub-categorías son definidas por el administrador, serán presentadas por el entrenador como se muestra debajo:

 

   

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CCaappiittuulloo 55:: rreeggiissttrraarr uussuuaarriiooss

Basado en un principio muy simple, el registro de usuarios en entrenamientos es hecho al:

1. La selección múltiple discontinua (Presionar tecla <<Ctrl>>) o continua (Presionar tecla <<Shift>>) de los usuarios en la caja en la izquierda

2. La selección múltiple discontinua (Presionar tecla <<Ctrl>>) o continua (Presionar tecla <<Shift>>) de los usuarios en la caja en la derecha

3. Un click en el botón de <<Agregar al entrenamiento(s)>>

Para facilitar el trabajo de selección, puede usar (para ambos, los usuarios y el entrenador) la clasificación por la primera letra. Puede también crear cuidadosamente nuevos campos de perfil (ver parte 3, capitulo 6) y autorizar el filtrado de los campos: por ejemplo, crear un perfil llamado <<servicio>> con tal de poder aislar la lista de usuarios de la izquierda de los del <<servicio>> y para quienes un entrenamiento particular fue diseñado. Suscribir / des suscribir usuarios en lotes El manejo (suscribir/des suscribir) de los usuarios puede también facilitarse en lotes, gracias al formato de archivo CSV, el cual se muestra en la captura de pantalla debajo:

 

   

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PPaarrttee 55 SSeessiioonneess ddee eennttrreennaammiieennttoo

La sección de <<Sesiones de entrenamiento>> de la interfaz de administración permite:

•Buscar una sesión existente •Enlistar todas las sesiones •Crear nuevas sesiones •Exportar nuevas sesiones

Trucos y consejos: gestionando las sesiones de entrenamiento Sesiones de entrenamiento es una herramienta de administración de Dokeos que ayuda a organizar grupos de aprendices y asociarlos a un conjunto de cursos. Una sesión puede ser limitada e tiempo y supervisada por un coach que va a tener acceso a reportar datos e interacción de herramientas. Se mostrara un ejemplo. En este plazo, mi compañía registra a sus nuevos empleados en una sesión de entrenamiento llamada Mayo 2008 Entrenamiento para Nuevas Contrataciones de Geneva. La sesión contiene un curso llamado Entrenamiento para Nuevas Contrataciones.

Al final de la sesión , ponemos a los empleado s que pasen un examen del Idioma Inglés que decidirá si los registramos en la Sesión 2 llamada Septiembre 2008 Monitoreo de Glucosa Geneva o a la Sesión 3 llamada Septiembre 2008 Geneva Ingles Como Segundo Idioma.

 

   

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Memo: trabajando con clases o sesiones El administrador de la plataforma debe tomar una decisión pedagógica: trabajar con clases o sesiones. Aun y cuando las clases y sesiones son creadas por el administrador, existe una diferencia fundamental entre 2 funciones:

•Una clase contiene aprendices, inscritos por el administrador. El entrenador puede decidir

registrar aprendices y / o clases en su entrenamiento. •Una sesión es un paquete de entrenamiento (perteneciente a una o más personas a cargo):

•Juntando aprendices •Durante un tiempo especifico •Supervisado por un administrador de sesiones que puede intervenir en una sesión XX

días antes y YY días antes de la apertura (el número de días es definido por el administrador). En las sesiones de administración puede intervenir el entrenador en cualquier curso que este dentro de la sesión.

•Los entrenadores no pueden modificar directamente la lista de los cursos, los días de inicio, los dias de finalización y los participantes en una sesión.

 

   

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CCaappiittuulloo 11:: LLiissttaa ddee sseessiioonneess ddee BBúússqquueeddaa // EEnnttrreennaammiieennttoo

Adicionalmente a la lista de sesiones, la pantalla debajo muestra resultados de búsqueda bajo ciertas acciones

Gestión de sesiones Icono Funcion

Añadir usuarios a esta sesión (la misma pantalla que cuando se añaden usuarios creando una sesión, ver capitulo 2)

Añadir entrenamiento a esta sesión (misma pantalla que cuando se añaden entrenamientos creando sesión, ver capitulo 2)

Editar una sesión (nombre de sesión, nombre de coach, días de apertura/cierre para sesión, acceso a tiempos de coach)

Eliminar sesión

 

   

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CCaappiittuulloo 22:: ccrreeaarr uunnaa sseessiióónn

Al crear una sesión, debe definir los parámetros enlistados en el memo de la Parte 5. Los pasos son ilustrados debajo. Algunos de las pantallas mostradas durante la creación de una sesión son idénticos a aquellos que se mencionan durante una modificación posterior. Defina las propiedades generales de una sesión Introduzca:

•El nombre de la sesión •El nombre del coach •Fechas de inicio y fin de sesión (o marque la caja <<No límite de tiempo>>), •Si se requiere, defina los limites de acceso para el coach: XX días antes del comienzo de sesión, YY

días después.

Haga click en el botón de <<Próximo Paso>>.

Añadir entrenamientos a una sesión El área de la izquierda muestra una lista de los entrenamientos disponibles en el portal, el área de la derecha (vacía cuando se está creando) muestra la lista de entrenamientos relacionados con una sesión. Selecciones múltiples son siempre posibles: <<Ctrl>> permite una selección múltiple discontinua; <<Shift>> permite una selección múltiple continua. Haga click en el botón de <<Siguiente Paso>>.

 

   

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Seleccionar a los participantes para la sesión Partiendo del mismo principio que la selección de entrenamiento, el área de la izquierda presenta a todos los usuarios (entrenadores y aprendices) que han sido registrados en el portal, el lado derecho (vacio cuando se está creando) muestra la lista de todos los usuarios registrados para la sesión. Si ha definido campos de perfil que permiten la clasificación, entonces ha facilitado la búsqueda de usuarios, usando estos campos, y clasificando por la primera letra. Finalmente haga click en el botón <<Finalizar creación de sesión>>.

Ver / editar el resumen de la sesión creada La pantalla final le permite ver los parámetros de la sesión creada.

 

   

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Gestión de los ajustes de la sesión El resumen de la sesión provee acceso a funciones conocidas: Icono Funcion

Mostrar reporte detallado del entrenamiento o aprendiz

Editar las propiedades de la sesión, agregar o remover entrenamientos o aprendices de una sesión

Eliminar entrenamientos o aprendices de una sesión

 

   

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CCaappiittuulloo 33:: ccrreeaarr sseessiioonneess ddeenn llootteess // eexxppoorrttaarr sseessiioonneess

Para crear más rápidamente un conjunto de sesiones que contengan entrenamientos o usuarios, la función de crear en lotes es adaptada.

Los formatos aceptados son el típico XML y CSV Ejemplo de formato XML:

 

   

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Ejemplo de formato CSV:

Además de crear sesiones con archivos XML y CSV, la exportación de sesiones también es posible con la misma extensión de archivos. Todas las sesiones pueden ser exportadas en un solo momento, o puede escoger las sesiones una por una en la lista de sesiones:

Ejemplo de un archivo XML exportado:

 

   

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PPaarrttee 66 CCllaasseess

La sección de <<Clases>> de la interfaz de administración permite:

•Buscar clases existentes, •Enlistar las clases, •Crear nuevas clases, •Importar clases en listas (en formato

CSV), •Inscribir usuarios en una clase CSV, •Inscribir clases en entrenamientos.

 

   

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CCaappiittuulloo 11:: bbúússqquueeddaa // lliissttaa ddee ccllaasseess Además de la lista de clases, la pantalla que muestra los resultados de búsqueda también permite ciertas acciones.

Gestión de clases Las funciones administrativas de las clases son copiadas a las sesiones de entrenamiento: Icono Funcion

Muestra una lista de todos los que están inscritos en una clase, al igual que una lista de entrenamientos en la cual las clases son registradas

Editar el nombre de una clase

Remover clase

Agregar / remover usuarios en una clase

 

   

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CCaappiittuulloo 22:: ccrreeaarr // lllleennaarr uunnaa ccllaassee

La creación y el llenado de una clase es generalmente hecho en hilo. Como sea el llenado de clase implica que el usuario que será parte de la misma tuvo que haber sido registrado de antemano en el portal. Crear una clase Nada podría haber sido más fácil… un nombre y dar click en el botón de <<Validar>> Llenar una clase Una vez que la clase ha sido creada, la lista de clases es mostrada automáticamente.

Hacer click en el icono de <<Agregar un usuario a la clase>> para acceder a la pantalla que muestra en la izquierda una lista de aquellos registrados en el portal y en la lista de la derecha (vacía después de la creación de la clase) de aquellos inscritos en una clase. Realice la selección de usuario y haga click en <<Agregar a la clase>>

Lo mismo permite remover usuarios de una clase!

 

   

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CCaappiittuulloo 33:: aaggrreeggaarr uunnaa ccllaassee aa uunn eennttrreennaammiieennttoo

El paso lógico a seguir después de la creación y llenado de una clase es el registro a uno o más entrenamientos. La pantalla de registro está estructurada de una manera ya conocida: la lista de clases a ser registradas en la derecha, y en la derecha los entrenamientos disponibles. Los botones localizados en el centro permiten la suscripción / des suscripción de las clases seleccionadas con uno o más entrenamientos.

 

   

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CCaappiittuulloo 44:: uussaannddoo aarrcchhiivvooss CCSSVV

Para los entrenamientos, sesiones y usuarios, los archivos CSV pueden ser usados para:

•Importar listas de clases •Registrar usuarios en clases

Importar una lista de clases Ejemplo de un archivo CSV para una importación de clases más rápida:

Registrar usuarios a una clase Ejemplo de un archivo CSV para un registro rápido de lo usuarios a una clase:

***FIN***