Manual Form Pptaria Sigep Municipios 2013

SISTEMA DE GESTIN PBLICA MANUAL DE USUARIO

FORMULACION PRESUPUESTARIA 2013

Propiedad Intelectual del Ministerio Economa y Finanzas Pblicas

Prohibida su reproduccin total o parcial

Manual de Usuario del Mdulo de Formulacin Presupuestaria del Sistema de Gestin Pblica

Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas Viceministerio de Presupuesto y Contabilidad Fiscal

Direccin General de Sistemas de Gestin de Informacin Fiscal

2012

1 de 72

Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria

Manual de usuario

Contenido

1 GENERALIDADES: ..................................................................................................... 2 II. REQUERIMIENTO DE PERFILES HABILITADOS Y RESUMEN DE OPERACIONES A REALIZAR POR PERFIL .................................................................................................. 3 III. MANUAL DE OPERACIN DEL USUARIO ................................................................ 6 1 USUARIO OPERADOR DE PLANIFICACION ............................................................ 6

1.1 REGISTRO DE MISIN Y VISIN INSTITUCIONAL ........................................................................... 7 1.2 REGISTRO DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL ................................................................. 9 1.3 REGISTRO DE LA PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL ........................................................... 12 1.4 REGISTRO POA ASOCIADO CON LA FORMULACIN.................................................................... 17

2 USUARIO APROBADOR DE PLANIFICACION ....................................................... 21 2.1 APROBACIN DE LA MISIN Y VISIN ............................................................................................. 22 2.2 APROBACIN DEL PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL ......................................................... 23 2.3 VERIFICACIN DE LA VERSIN DEL POA ....................................................................................... 24

3 USUARIO FORMULACION DEL PRESUPUESTO ................................................... 25 3.1 REGISTRO DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS ............................................................................... 26 3.2 REGISTRO DE UNIDADES EJECUTORAS ........................................................................................................ 28 3.3 REGISTRO DE CATEGORAS PROGRAMTICAS ............................................................................................ 30 3.4 CATALOGO DE PROYECTOS .......................................................................................................................... 34 3.5 RELACIONADOR DE UNIDADES EJECUTORAS CATEGORAS PROGRAMTICAS ............ 36 3.6 PROGRAMACION DEL INGRESO ......................................................................................................... 39 3.6.1 PROGRAMACIN DE INGRESO ......................................................................................................... 39

3.7 PROGRAMACION DEL GASTO .............................................................................................................. 43 3.7.1 PROGRAMACIN DE GASTO ............................................................................................................. 43

3.8 CONSULTAS PROGRAMACIN DEL RECURSO ............................................................................... 50 3.9 CONSULTAS PROGRAMACIN DEL GASTO..................................................................................... 52

4 USUARIO APROBADOR DEL PRESUPUESTO ...................................................... 54 4.1 APROBACION DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS......................................................................... 55 4.2 APROBACIN UNIDADES EJECUTORAS ........................................................................................... 56 4.3 APROBACIN CATEGORA PROGRAMTICA ................................................................................ 57 4.4 APROBACIN RELACIONAMIENTO UE CATEGORA PROGRAMTICA .............................. 58 4.5 PRESENTA PRESUPUESTO A LA DGPGP ............................................................................................ 59

5 REPORTES DE FORMULACIN PRESUPUESTARIA ............................................ 61 5.1 REPORTES INSTITUCIONALES ............................................................................................................ 61 5.1.1 DIRECCIN ADMINISTRATIVA Y UE ................................................................................................ 63 5.1.2 POR INSTITUCIN ............................................................................................................................... 64 5.1.3 INSTITUCIN POR SECTOR ECONMICO ....................................................................................... 66 5.1.4 POR PROGRAMAS ................................................................................................................................ 67 5.1.5 POR CATEGORA PROGRAMTICA .................................................................................................. 69

5.2 REPORTES RGANO RECTOR .............................................................................................................. 70

Sistema de Gestin Pblica

FORMULACION PRESUPUESTARIA

1 GENERALIDADES:

1. Al respecto, los requisitos mnimos

Conexin de Internet con un ancho de banda es variable en funcin del nmero de usuarios que se van a conectar al Sistema).

Computadoras personales: o Procesador Pentium IV o superior

o Memoria RAM de 1GB o superior Navegadores de Internet:

o Mozilla Firefox 3.5 (preferentemente) o superioro Internet Explorer 7 u 8

Sistemas Operativos:

o Windows XP, Windows Vista Windows 7

o Distribuciones Linux que soporten Firefox, Ubuntu, Centos, Red Hat Runtime Environment (JRE), 1.5 o superior


Manual de usuario


requisitos mnimos para el correcto funcionamiento del sistema son los siguientes:

Conexin de Internet con un ancho de banda mnimo de 1Mbps OnLine o 2 Mbps ADSL (el ancho de banda es variable en funcin del nmero de usuarios que se van a conectar al Sistema).

Procesador Pentium IV o superior

Memoria RAM de 1GB o superior

Mozilla Firefox 3.5 (preferentemente) o superior

Windows XP, Windows Vista Windows 7

Linux que soporten Firefox, Ubuntu, Centos, Red Hat Runtime Environment (JRE), 1.5 o superior

2 de 72


para el correcto funcionamiento del sistema son los siguientes:

banda mnimo de 1Mbps OnLine o 2 Mbps ADSL (el ancho de banda es variable en funcin del nmero de usuarios que se van a conectar al Sistema).

3 de 72


Manual de usuario

2. El Manual del Usuario est organizado por Perfiles de uso

La secuencia de operaciones se presenta en el Resumen de Perfiles Asignados y Operaciones a Realizar y el Flujograma de Procesos que se presenta en la primera parte.

3. Respecto a la formulacin del Presupuesto de Inversiones cabe establecer que la misma debe

efectuarse en el SISIN Web.

4. La impresin de reportes puede obtenerse de dos formas:

Mediante la eleccin ABRIR CON (Formato PDF) donde el usuario podr obtener el reporte en forma directa.

Mediante la eleccin de GUARDAR COMO, donde el usuario podr almacenar los reportes que requiera imprimir.

En caso de generarse mltiples reportes en un proceso, el usuario abrir/descargar un archivo

comprimido (formato ZIP), para lo cual el equipo debe contar con un aplicativo que reconozca este

formato (Por ejemplo: WINZIP, WINRAR).

II. REQUERIMIENTO DE PERFILES HABILITADOS Y RESUMEN DE OPERACIONES A

REALIZAR POR PERFIL

Para iniciar la Formulacin Presupuestaria para los Gobiernos Autnomos Municipales en el Sistema de

Informacin de Gestin Pblica - SIGEP, previamente debe estar habilitado el siguiente perfil:

278 (Jefe POA Presupuestos)

El Manual del Usuario est organizado segn el Perfil citado, identificando todas las tareas que debe realizar

cada usuario conforme al perfil habilitado.

El esquema general de la secuencia de operaciones se presenta en los siguientes cuadros: i) Secuencia de

Operaciones, ii) Flujo grama de Procesos:

4 de 72


Manual de usuario

i. SECUENCIA DE OPERACIONES

N Operaciones Perfil del Usuario 1 Inicio de la administracin del ciclo presupuestario. DGPGP

2 Registro de la Misin, Visin, Objetivo Estratgico Institucional, con su respectivo sector econmico.

Jefe POA - Presupuestos

3 Aprueba los Objetivos Estratgicos Institucionales Jefe POA - Presupuestos

4 Registro de Objetivos de Gestin Institucionales y Especficos del POA y articulacin con la red de objetivos de largo plazo.


5 Registro y relacionamiento de Unidades Ejecutoras, Direcciones Administrativas, categoras Programticas.


6 Aprueba DA.UE -Cat. Prog. Relacionamiento Jefe POA - Presupuestos

7 Relaciona OGI`s con programas y registra el % de ejecucin trimestral


8 Verifica versin POA Jefe POA - Presupuestos

9 Programacin del Ingreso y Gasto corriente Jefe POA - Presupuestos

10 Revisin, ajuste y verificacin de la formulacin del presupuesto de gastos


11 Presentacin del presupuesto a la DGPGP (operacin que concluye la formulacin del presupuesto en la entidad)


5 de 72


Manual de usuario

ii. FLUJOGRAMA DE PROCESOS


III. MANUAL DE OPERACIN DEL USUARIO

1 USUARIO OPERADOR DE PLANIFICACION

El usuario deber realizar la conexin al sistema, con el perfil

muestra en la figura 1.1


Manual de usuario

MANUAL DE OPERACIN DEL USUARIO

USUARIO OPERADOR DE PLANIFICACION

El usuario deber realizar la conexin al sistema, con el perfil N 278 JEFE POA

Figura 1.1

6 de 72

JEFE POA - PRESUPUESTO , segn se


1.1 REGISTRO DE MISIN Y VISIN INSTITUCIONAL

De acuerdo a directrices de formulacin, el primer registro en el formulario es la Misin y Visin de la entidad,

para ello, el usuario selecciona del men principal el Sistema de Planificacin, segn se muestra en la figura

1.2.

Sistema de Planificacin Misin y Visin Institucional


Manual de usuario

REGISTRO DE MISIN Y VISIN INSTITUCIONAL


el usuario selecciona del men principal el Sistema de Planificacin, segn se muestra en la figura

Misin y Visin Institucional

Figura 1.2

7 de 72


el usuario selecciona del men principal el Sistema de Planificacin, segn se muestra en la figura


El usuario hace clic en el icono nuevo registro

donde se registra la siguiente informacin:

Entidad Es generado automticamente por el sistema Gestin Inicial y Final Registra el periodo de la planificacin estratgica Misin - Se Registra la misin definida para la entidad.

entidad

Visin - se refiere a como se ve la entidad en un escenario futuro ideal.

Luego el usuario hace click en el icono guardar

ELABORADO segn se muestra en la figura


Manual de usuario

El usuario hace clic en el icono nuevo registro y se despliega la pantalla que se muestra en la Figura 1.3

donde se registra la siguiente informacin:

Es generado automticamente por el sistema Registra el periodo de la planificacin estratgica

Se Registra la misin definida para la entidad. Misin se refiere a la razn de ser de la

como se ve la entidad en un escenario futuro ideal.

Luego el usuario hace click en el icono guardar e inmediatamente el registro expondr el estado

segn se muestra en la figura 1.3

Figura 1.3

8 de 72

y se despliega la pantalla que se muestra en la Figura 1.3

Registra el periodo de la planificacin estratgica Misin se refiere a la razn de ser de la

como se ve la entidad en un escenario futuro ideal.

e inmediatamente el registro expondr el estado


1.2 REGISTRO DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL

Para Registrar el Plan Estratgico Institucional, el usuario selecciona del men principal, el Sistema de

Planificacin y dentro de este elige la opcin de Plan Estratgico Institucional, segn se muestra en la figura 1.4

Sistema de Planificacin Plan Estratgico Institucional

Registro Plan Estratgico Institucional


Manual de usuario

REGISTRO DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL


Planificacin y dentro de este elige la opcin de Plan Estratgico Institucional, segn se muestra en la figura


Registro Plan Estratgico Institucional

Figura 1.4

9 de 72


Planificacin y dentro de este elige la opcin de Plan Estratgico Institucional, segn se muestra en la figura


El usuario hace click en el icono nuevo registrodonde se registra la siguiente informacin:

Descripcin - Registrar la descripcin del Objetivo Estratgico Institucional,

institucin en el Plan Estratgico Institucional (PEI)

comprendido en la formulacin Resultados - Registrar los resultados proyectad

Relacin con el PGDES - Una vez registrado el OEI este se relaciona al Cdigo delDesarrollo Econmico y Socia

Seguidamente el usuario hace click en el botn Aceptar el registro


Manual de usuario

en el icono nuevo registro y se despliega la pantalla que se muestra en la Figura 1.5 donde se registra la siguiente informacin:

Registrar la descripcin del Objetivo Estratgico Institucional, institucin en el Plan Estratgico Institucional (PEI) aprobado y vigente para el perodo

comprendido en la formulacin. Registrar los resultados proyectados a cinco aos.

Una vez registrado el OEI este se relaciona al Cdigo delDesarrollo Econmico y Social (PGDES) al que contribuya efectivamente

Seguidamente el usuario hace click en el botn Aceptar el registro y de la misma forma registra otros objetivos

Figura 1.5

10 de 72

y se despliega la pantalla que se muestra en la Figura 1.5

Registrar la descripcin del Objetivo Estratgico Institucional, definidos por la aprobado y vigente para el perodo

Una vez registrado el OEI este se relaciona al Cdigo del Plan General de PGDES) al que contribuya efectivamente.

y de la misma forma registra otros objetivos.


Luego el usuario hace click en el icono verificar

como se muestra en la figura 1.6.

Tambin el usuario cuenta con el icono de desverificar

utilizar para volver al estado de verificacin.


Manual de usuario

en el icono verificar , asimismo tambin se cuenta con la

Tambin el usuario cuenta con el icono de desverificar en forma individual y en forma

utilizar para volver al estado de verificacin.

Figura 1.6

11 de 72

cuenta con la verificacin masiva

en forma individual y en forma masiva que podr


1.3 REGISTRO DE LA PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL

Para registrar la Programacin Operativa Anual, el usuario selecciona en el men principal Sistema de

Planificacin y elige la opcin de Programacin Operativa Anual, como se muestra

Sistema de Planificacin Programacin Operativa Anual.

Registro de la Programacin Operativa Anual


Manual de usuario

REGISTRO DE LA PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL


Planificacin y elige la opcin de Programacin Operativa Anual, como se muestra

Programacin Operativa Anual.

Registro de la Programacin Operativa Anual

Figura 1.7

12 de 72


Planificacin y elige la opcin de Programacin Operativa Anual, como se muestra en la figura 1.7:


El usuario hace click en el icono nuevo registro

POA, y el rango de tiempo de vigencia del mismosegn la figura 1.8


Manual de usuario

El usuario hace click en el icono nuevo registro , donde procede a registrar la descripcin de la

POA, y el rango de tiempo de vigencia del mismo, que es de un ao, mostrndose el estado como

Figura 1.8

13 de 72

, donde procede a registrar la descripcin de la versin

, mostrndose el estado como INICIAL


Luego el usuario hace click en el icono guardar ELABORADO segn se muestra en la figura 1.9


Manual de usuario

Luego el usuario hace click en el icono guardar e inmediatamente el registro expondr el estado segn se muestra en la figura 1.9

Figura 1.9

14 de 72

e inmediatamente el registro expondr el estado


Para llenar el formulario de Objetivos, el usuario hace click en el icono de

la pantalla como lo muestra la figura 1.10.

Posteriormente el sistema despliega la pantalla de la figura 1.11 en el cual, el usuario crea un nuevo registro

, donde debe registrar la siguiente informacin:

Objetivo de Gestin Institucional

propone realizar en la gestin fiscal la institucin.

Lnea Base Resultados que se constituyen en la lnea de informacin comparativa para la evaluacin

de los avances que, durante la gestin que se formula, se pretenden alcanzar. Meta o Resultado Programado Gestin. Anterior

en la gestin anterior.

Relacin PEI el usuario hace clic en el botn

previamente y selecciona el que corresponde. Productos Esperados - Registrar los bienes y servicios que la institucin produce para sus beneficiarios

directa o indirectamente, de acuerdo a sus objetivos especficos institu

entidad. Meta o Resultado Logrado Gestin siguiente


Manual de usuario

Para llenar el formulario de Objetivos, el usuario hace click en el icono de detalle de OGIs

la pantalla como lo muestra la figura 1.10.


donde debe registrar la siguiente informacin:

Institucional - Se registran los Objetivos de Gestin Institucionalpropone realizar en la gestin fiscal la institucin.

Resultados que se constituyen en la lnea de informacin comparativa para la evaluacin

durante la gestin que se formula, se pretenden alcanzar.Meta o Resultado Programado Gestin. Anterior - Se registra la cantidad de productos programado

el usuario hace clic en el botn seleccionar PEI, el sistema muestra los PEI`s registrados previamente y selecciona el que corresponde.

Registrar los bienes y servicios que la institucin produce para sus beneficiarios directa o indirectamente, de acuerdo a sus objetivos especficos institucionales que pretende lograr la

Meta o Resultado Logrado Gestin siguiente Se debe registrar el cumplimiento de las metas a lograr.

Figura 1.10

15 de 72

detalle de OGIs y se despliega


Se registran los Objetivos de Gestin Institucional- OGI que se

Resultados que se constituyen en la lnea de informacin comparativa para la evaluacin

durante la gestin que se formula, se pretenden alcanzar. antidad de productos programados

ema muestra los PEI`s registrados

Registrar los bienes y servicios que la institucin produce para sus beneficiarios cionales que pretende lograr la

Se debe registrar el cumplimiento de las metas a lograr.


Posteriormente el usuario hace click en el icono

pantalla expuesta en la figura 1.12. Para salir de esta pantalla el usuario hace clic en el icono volver


Manual de usuario

Posteriormente el usuario hace click en el icono , para guardar la informacin registrada

Para salir de esta pantalla el usuario hace clic en el icono volver

Figura 1.11

Figura 1.12

16 de 72

, para guardar la informacin registrada y le expone la

Para salir de esta pantalla el usuario hace clic en el icono volver .


1.4 REGISTRO POA ASOCIADO CON LA FORMULACIN

Seguidamente se debe proceder a la asociacin de la Programacin de Operaciones Anual con la

formulacin. El usuario selecciona Sistema de Planificacin del men principal y cuenta con las siguientes

opciones, como se muestra en la figura

Sistema de Planificacin

Programacin Operativa Anual Registro POA asociado con la formulacin


Manual de usuario

REGISTRO POA ASOCIADO CON LA FORMULACIN



omo se muestra en la figura 1.13:

Programacin Operativa Anual Registro POA asociado con la formulacin

Figura 1.13

17 de 72




El usuario hace click en el icono de

los Objetivos de Gestin Institucionales (OGIs) registrados, con cada programa presupuestario, realizando la

siguiente secuencia, segn la figura 1.14

Seleccionar el Objetivo de Gestin Institucional

Seleccionar el Programa Presupuestario. Con la opcin Relacionar, se procede a relacionar el OGI y el programa presupuestario.

Nota 1. Los programas tienen que estar aproba


Manual de usuario

El usuario hace click en el icono de detalle de OGIs , donde el usuario debe


encia, segn la figura 1.14:

Seleccionar el Objetivo de Gestin Institucional OGI

Programa Presupuestario. , se procede a relacionar el OGI y el programa presupuestario.

Nota 1. Los programas tienen que estar aprobados para realizar la asociacin

Figura 1.14

18 de 72

, donde el usuario debe proceder a relacionar todos


, se procede a relacionar el OGI y el programa presupuestario.


Asimismo el usuario debe registrar la Programacin de ejecucin trimestral, haciendo click en el icono registro

nuevo y proceder a llenar los siguientes datos: segn figura 1.15

Resultado Alcanzado captura el resultado previsto a alcanzar

Monto de las actividades - Monto total de las actividades por programa

Monto de los proyectos Monto total de los proyectos Trim1, Trim2, Trim3, Trim4 - Distribucin Trimestral porcentual, alcanzando el 100

Nota 2. Cada programa debe estar relacionado


Manual de usuario


uientes datos: segn figura 1.15:

captura el resultado previsto a alcanzar

Monto total de las actividades por programa

Monto total de los proyectos Distribucin Trimestral porcentual, alcanzando el 100

Cada programa debe estar relacionado con un solo objetivo de Gestin Institucional (OGI).

Figura 1.15

19 de 72


Distribucin Trimestral porcentual, alcanzando el 100%.

con un solo objetivo de Gestin Institucional (OGI).


Una vez ingresados todos los datos requeridos por el sistema, el usuario hace un click en el icono

guardar y luego en el icono para


Manual de usuario

Una vez ingresados todos los datos requeridos por el sistema, el usuario hace un click en el icono

para volver a la pantalla anterior. Como se Observa en la figura 1.16

Figura 1.16

20 de 72

Una vez ingresados todos los datos requeridos por el sistema, el usuario hace un click en el icono para

Observa en la figura 1.16


2 USUARIO APROBADOR DE PLANIFICACION

El usuario debera proceder al registro de

Planificacin, segn como se observa en la figura 2.1


Manual de usuario

DE PLANIFICACION

debera proceder al registro de la aprobacin de la informacin

como se observa en la figura 2.1

Figura 2.1

21 de 72

la aprobacin de la informacin contenida en el sistema de


2.1 APROBACIN DE LA MISIN Y VISIN

Se debe proceder a la aprobacin

Planificacin del men principal y cuenta con las siguientes opciones, como se muestra en la figura 2.2:


Aprobacin Misin y Visin Institucional


Manual de usuario

APROBACIN DE LA MISIN Y VISIN

Se debe proceder a la aprobacin de la Misin y Visin Institucional. El usuario selecciona Sistema de


Aprobacin Misin y Visin Institucional

Figura 2.2

22 de 72

usuario selecciona Sistema de



2.2 APROBACIN DEL PLAN

Se debe proceder a la aprobacin



Plan Estratgico Institucional Aprobacin Plan Estratgico Institucional

El sistema solicita la confirmacin para la aprobacin del

El usuario tambien cuenta con el icono de

superior de la pantalla

Asimismo, se cuenta con la opcin de inactivar registros

clic en el icono inactivar , donde se inactivacin del registro.

nuevamente activar el registro.


Manual de usuario

APROBACIN DEL PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL

Se debe proceder a la aprobacin del Plan Estratgico Institucional. El usuario selecciona Sistema de


Plan Estratgico Institucional Aprobacin Plan Estratgico Institucional

sistema solicita la confirmacin para la aprobacin del registro solicitado.

El usuario tambien cuenta con el icono de Aprobacion en forma masiva que se encuentra en la parte

de inactivar registros segn corresponda, donde el usuario

, donde se expondr el siguiente mensaje, el usuario

Tambin podr hacer clic en el icono Activar

Figura 2.3

23 de 72

l usuario selecciona Sistema de


que se encuentra en la parte

, donde el usuario podr hacer

el usuario deber justificar la

hacer clic en el icono Activar donde le permite


2.3 VERIFICACIN DE LA VERSIN DEL POA

Una vez que el usuario Operador de Planificacin

institucionales, la articulacin con la red de objetivos de largo plazo y el presupuesto a travs de su relacin con el programa presupuestario, se procede a realizar la validacin de El usuario ingresa a la pantalla de Sistema de Planificacin del men principal y cuenta

opciones, como se muestra en la figura 2.4:


El usuario har click en el icono verificar

Tambin el usuario cuenta con el icono de desverificarnecesario.


Manual de usuario

DE LA VERSIN DEL POA

de Planificacin ha efectuado el registro de los Objetivos de gestin

institucionales, la articulacin con la red de objetivos de largo plazo y el presupuesto a travs de su relacin con el programa presupuestario, se procede a realizar la validacin de la versin del POA.

El usuario ingresa a la pantalla de Sistema de Planificacin del men principal y cuenta

opciones, como se muestra en la figura 2.4:

Plan Estratgico Institucional

El usuario har click en el icono verificar que se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla.

Tambin el usuario cuenta con el icono de desverificar para realizar cualquier cambio que considere

Figura 2.4

24 de 72

ha efectuado el registro de los Objetivos de gestin

institucionales, la articulacin con la red de objetivos de largo plazo y el presupuesto a travs de su relacin la versin del POA.

El usuario ingresa a la pantalla de Sistema de Planificacin del men principal y cuenta con las siguientes

que se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla.

para realizar cualquier cambio que considere


3 USUARIO FORMULACION DEL

Una vez realizada la conexin al sistema, se despliega la pantalla de men de opciones, en cuya parte

superior aparece el modulo de Formulacin Presupuestaria,


Manual de usuario

ORMULACION DEL PRESUPUESTO


Formulacin Presupuestaria, segn se muestra en la figura 3.1.

Figura 3.1

25 de 72


segn se muestra en la figura 3.1.


3.1 REGISTRO DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS

Al realizar la conexin al sistema, el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del men

principal, segn se muestra en la figura 3.2:

Clasificadores

Estructura Organizacional

Registro Direcciones Administrativas


Manual de usuario

DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS


principal, segn se muestra en la figura 3.2:


Direcciones Administrativas

Figura 3.2

26 de 72



Al hacer clic en esta ltima opcin se despliega la pantalla

llenara los siguientes datos:

Descripcin - Registrar el nombre de la Direccin

Direccin - Registrar la ubicacin de la Direccin Administrativa Fechas de validez - Registrar el periodo de realizacin

Una vez ingresados todos los datos requeridos por el sistema, el usuario hace un click en el icono Guardar

y luego se procede al cambio de perfil para su respectiva

Asimismo, el usuario cuenta con la

donde la entidad puede modificar la

Administrativa, al hacer clic en el icono

expondr el siguiente mensaje de nueva descripcion y vigencia.

Nota 1. El usuario no podr asignar numeracin a las Direcciones Administrativas, la cual es asignada automticamente por el sistema.


Manual de usuario

Al hacer clic en esta ltima opcin se despliega la pantalla que se muestra en la figura 3.3

Registrar el nombre de la Direccin Administrativa

Registrar la ubicacin de la Direccin Administrativa Registrar el periodo de realizacin


procede al cambio de perfil para su respectiva aprobacin.

cuenta con la opcin de versionamiento,

donde la entidad puede modificar la descripcin de la Direccin

icono versionar y el sistema

el siguiente mensaje de nueva descripcion y vigencia.

Nota 1. El usuario no podr asignar numeracin a las Direcciones Administrativas, la cual es asignada automticamente

Figura 3.3

27 de 72

que se muestra en la figura 3.3 en la cual el usuario


Nota 1. El usuario no podr asignar numeracin a las Direcciones Administrativas, la cual es asignada automticamente


3.2 Registro de Unidades Ejecutoras

Para crear una Unidad Ejecutora, el usuario hace clic en la opcin de Clasificadores del men Principal, y

dentro de ste elige la opcin de Estructura Organizacional, segn se muestra en la figura 3.4:

Clasificadores


Registro de Unidades Ejecutora


Manual de usuario

Registro de Unidades Ejecutoras




Registro de Unidades Ejecutoras

Figura 3.4

28 de 72




Al hacer clic en la opcin de Registro de Unidades Ejecutoras, se despliega la pantalla que se muestra en la

figura 3.5, donde el usuario llenara los siguientes datos:

Descripcin Registrar el nombre de la Unidad Ejecutora Direccin - Registrar la ubicacin de la Unidad Ejecutora

Fecha de validez registrar el periodo de realizacin


y luego se procede al cambio de perfil para su respectiva

Asimismo se cuenta con la opcin de versionamiento, donde

la entidad puede modificar la descripcin

Ejecutora, al hacer clic en el icono expondr el siguiente mensaje de nueva descripcion y

vigencia.

Nota 2. El usuario no podr asignar numesistema.


Manual de usuario


figura 3.5, donde el usuario llenara los siguientes datos:

Registrar el nombre de la Unidad Ejecutora Registrar la ubicacin de la Unidad Ejecutora

registrar el periodo de realizacin


y luego se procede al cambio de perfil para su respectiva aprobacin.

de versionamiento, donde

descripcin de la Unidad

versionar y el sistema expondr el siguiente mensaje de nueva descripcion y

. El usuario no podr asignar numeracin a las Unidades Ejecutoras, la cual es asignada automticamente por el

Figura 3.5

29 de 72



, la cual es asignada automticamente por el


3.3 Registro de Categoras Programticas

Para registrar la apertura programtica, el usuario hace clic en la opcin de Formulacin Presupuestaria

del Men principal y dentro de ste elige la opcin de Estructura

figura 3.6

Formulacin Presupuestaria

Estructura Programtica

Registro de la Apertura Programtica


Manual de usuario

Registro de Categoras Programticas


del Men principal y dentro de ste elige la opcin de Estructura Programtica

Programtica

Registro de la Apertura Programtica

Figura 3.6

30 de 72


Programtica, como se muestra en la


Hacer click en la opcin de Registro de Apertura Programtica

figura 3.7.

En esta pantalla el usuario puede crear las categoras programticas haciendo click en el icono nuevo registro

, donde elige el nivel de las mismas

nivel que corresponda:

Del mismo nivel corresponde a la creacin de

la siguiente informacin:

Programa - Asignacin de Cdigo.

Descripcin - Registrar la descripcin del programa

Actividad Econmica Vigencia (para la gestin 2013

primer ao de aplicacin del sistema; para posteriores gestiones solo se introducir este

registro para programas nuevo


Manual de usuario

Registro de Apertura Programtica se despliega la pantalla que se muestra en la


, donde elige el nivel de las mismas , debiendo registrar la siguiente informacin segn el

Del mismo nivel corresponde a la creacin de Programas conforme la figura 3.8. debindose registrar

Asignacin de Cdigo.

Registrar la descripcin del programa

Actividad Econmica - seleccionar de la lista de valores el cdigo de la actividad.Vigencia (para la gestin 2013, deber registrarse en el inicio, la fecha 01/01/201primer ao de aplicacin del sistema; para posteriores gestiones solo se introducir este

registro para programas nuevos)

Figura 3.7

31 de 72

se despliega la pantalla que se muestra en la


, debiendo registrar la siguiente informacin segn el

conforme la figura 3.8. debindose registrar

ista de valores el cdigo de la actividad. n el inicio, la fecha 01/01/2013, por ser

primer ao de aplicacin del sistema; para posteriores gestiones solo se introducir este


Una vez ingresados todos los datos requeridos, el usuario hace un click en el botn

muestra en la figura 3.8


Manual de usuario


Figura 3.8

32 de 72

Una vez ingresados todos los datos requeridos, el usuario hace un click en el botn segn se


De nivel inferior corresponde a las categoras de

informacin, segn el nivel que corresponda, segn se muestra en la figura 3.9:

Nivel: Actividad/Proyecto Descripcin Registra la descripcin de la actividad y/o proyecto

Finalidad y funcin cdigo.

Fecha de vigencia (para la gestin 2013por ser primer ao de aplicacin del sistema; para posteriores gestiones solo se i

este registro para programas nuevos) CODIGO SISIN (en caso de proyectos)


Como se muestra en la figura 3.9.

Nota 3. La aprobacin se la realizara en forma masiva, donde se genera la aprobacin total de los registros ingresados.


Manual de usuario

De nivel inferior corresponde a las categoras de Proyecto/Actividad, debindose registrar la siguiente informacin, segn el nivel que corresponda, segn se muestra en la figura 3.9:

Nivel: Actividad/Proyecto Registra la descripcin de la actividad y/o proyecto

Finalidad y funcin Registra la finalidad y funcin o selecciona de la lista de valores el

e vigencia (para la gestin 2013, deber registrarse en el inicio, la fecha 01/01/2013por ser primer ao de aplicacin del sistema; para posteriores gestiones solo se i

este registro para programas nuevos) CODIGO SISIN (en caso de proyectos)


Tambin se cuenta con el icono de modificar podr modificar la fecha de vigencia manera que se podr finalizar el programa y actividad para iniciar

otra.

. La aprobacin se la realizara en forma masiva, donde se genera la aprobacin total de los registros ingresados.

Figura 3.9

33 de 72

, debindose registrar la siguiente

informacin, segn el nivel que corresponda, segn se muestra en la figura 3.9:

Registra la descripcin de la actividad y/o proyecto

Registra la finalidad y funcin o selecciona de la lista de valores el

n el inicio, la fecha 01/01/2013, por ser primer ao de aplicacin del sistema; para posteriores gestiones solo se introducir


se cuenta con el icono de modificar donde el usuario la fecha de vigencia de la estructura, de tal

finalizar el programa y actividad para iniciar

. La aprobacin se la realizara en forma masiva, donde se genera la aprobacin total de los registros ingresados.


3.4 Catalogo de Proyectos

Conforme la operativa prevista, la Formulacin del Presupuesto de Inversin debe efectuarse en el SISIN WEB, por lo que el usuario no deber utilizar las opciones de registro que se detallan a continuacin y que tienen un carcter informativo de la operatoria del sistema.

Para registrar en el catalogo de proyectos, el usuario hace click sobre

en la figura 3.10


Catalogo de proyecto


Manual de usuario

Conforme la operativa prevista, la Formulacin del Presupuesto de Inversin debe efectuarse en el SISIN WEB, que el usuario no deber utilizar las opciones de registro que se detallan a continuacin y que tienen un

carcter informativo de la operatoria del sistema.

Para registrar en el catalogo de proyectos, el usuario hace click sobre el botn en la pantalla que se muestra

Catalogo de proyecto

Figura 3.10

34 de 72

Conforme la operativa prevista, la Formulacin del Presupuesto de Inversin debe efectuarse en el SISIN WEB, que el usuario no deber utilizar las opciones de registro que se detallan a continuacin y que tienen un

el botn en la pantalla que se muestra


Al hacer click en esta ltima opcin se despliega la pantalla que se muestra en la figura 3.11 donde el usuario

ingresara la siguiente informacin:

Cdigo SISIN (Registrar el cdigo SISIN) Descripcin Catalogo de Proyecto (Registrar la descripcin del SISIN) Tipo de Inversin (Registrar el tipo de inversin)

Finalidad y Funcin (Registrar o seleccionar de la lista Plan General Des.(Registrar o seleccionar de la lista de valores el cdigo) Actividad Econmica (Registrar la actividad Econmica) Etapa del Proyecto (Registrar la etapa del proyecto)

Ubicacin Geogrfica (Regis Estado SISIN (Seleccionar de la lista de valores el Estado del proyecto)

Entidad Cofinanciadora (Registrar el cdigo de la Entidad Cofinanciadora)

Una vez ingresados todos los datos requeridos por el sistema, el

segn la figura anterior.


Manual de usuario


Cdigo SISIN (Registrar el cdigo SISIN) Descripcin Catalogo de Proyecto (Registrar la descripcin del SISIN) Tipo de Inversin (Registrar el tipo de inversin)

Finalidad y Funcin (Registrar o seleccionar de la lista de valores el cdigo de Finalidad y Funcin)Plan General Des.(Registrar o seleccionar de la lista de valores el cdigo) Actividad Econmica (Registrar la actividad Econmica) Etapa del Proyecto (Registrar la etapa del proyecto)

(Registrar su ubicacin geogrfica del proyecto)(Seleccionar de la lista de valores el Estado del proyecto)



Figura 3.11

35 de 72


de valores el cdigo de Finalidad y Funcin)

trar su ubicacin geogrfica del proyecto)


usuario hace un click en el icono Guardar


3.5 RELACIONADOR DE UNIDADES EJECUTORAS

Para relacionar las Unidades Ejecutoras con las Categoras Programticas, el

Relacionador UE-Cat.Prog, del Men de Formulacin Presupuestaria:



Relacionador UE.

El sistema despliega la pantalla de la figura 3.12, donde el usuario tiene

de valores todas las Direcciones Administrativas y Unidades Ejecutoras con las que cuente la entidad.


Manual de usuario

RELACIONADOR DE UNIDADES EJECUTORAS CATEGORAS PROGRAMTICAS

Para relacionar las Unidades Ejecutoras con las Categoras Programticas, el usuario debe elegir la opcin de

Cat.Prog, del Men de Formulacin Presupuestaria:

Programtica

Relacionador UE.-Cat.Prog.

El sistema despliega la pantalla de la figura 3.12, donde el usuario tiene las opciones de seleccionar de la lista


Figura 3.12

36 de 72

CATEGORAS PROGRAMTICAS

usuario debe elegir la opcin de

las opciones de seleccionar de la lista



Al seleccionar la Direccin Administrativa y/o Unidades Ejecutoras identificada, se despliega la pantalla

donde el usuario har click en insertar un nuevo registro

a relacionar.

El usuario observar en la pantalla el programa, los proyectos y actividades con su respectiva descripcin,

debiendo hacer click en el botn

3.13

El sistema solicita inmediatamente la confirmacin para aceptar el registro del relacionamiento, como se

observa en la figura 3.14. El usuario debe proceder a la confirmacin de i3.15.


Manual de usuario


donde el usuario har click en insertar un nuevo registro y seleccionar de la lista de valores el programa

en la pantalla el programa, los proyectos y actividades con su respectiva descripcin,

en cada relacionamiento realizado, como se muestra en la figura

inmediatamente la confirmacin para aceptar el registro del relacionamiento, como se

El usuario debe proceder a la confirmacin de insertar el registro relacionado como se muestra en la figura

Figura 3.13

Figura 3.14

37 de 72


y seleccionar de la lista de valores el programa

en la pantalla el programa, los proyectos y actividades con su respectiva descripcin,

en cada relacionamiento realizado, como se muestra en la figura

inmediatamente la confirmacin para aceptar el registro del relacionamiento, como se

nsertar el registro relacionado como se muestra en la figura


Tambin se cuenta con el icono eliminar

aprobacin. Nota 4. El usuario debe proceder al relacionamiento verificando la informacin registrada para no tener problemas posteriores de la no presentacin del presupuesto.


Manual de usuario

ambin se cuenta con el icono eliminar donde el usuario puede eliminar el registro realizado antes de su

. El usuario debe proceder al relacionamiento verificando la informacin registrada para no tener problemas posteriores de la no presentacin del presupuesto.

Figura 3.15

38 de 72

donde el usuario puede eliminar el registro realizado antes de su

. El usuario debe proceder al relacionamiento verificando la informacin registrada para no tener problemas


3.6 PROGRAMACION DEL INGRESO

Para empezar con el registro del presupuesto nivel de fuente de financiamiento y organismo financiador. Si el recurso proviene de transferencias es necesario identificar la Entidad Otorgante y el Rubro Presupuestario (ver clasificadores

descriptiva).

Asimismo, la suma de los importes por fuente y organismo financiador debe ser la misma por fuente y organismo a nivel de gastos.

3.6.1 PROGRAMACIN DE INGRESO

Se debe registrar el presupuesto de recursos, ingresando al Men principal de Formulacin Presupuestaria el

usuario elige la opcin Programacin de Recursos segn se muestra en la figura 3.16


Programacin del Presupuesto

Programacin del Recurso


Manual de usuario

PROGRAMACION DEL INGRESO

Para empezar con el registro del presupuesto formulado se debe tener identificado el origen de los recursos a nivel de fuente de financiamiento y organismo financiador. Si el recurso proviene de transferencias es necesario identificar la Entidad Otorgante y el Rubro Presupuestario (ver clasificadores

Asimismo, la suma de los importes por fuente y organismo financiador debe ser la misma por fuente y

PROGRAMACIN DE INGRESO

recursos, ingresando al Men principal de Formulacin Presupuestaria el



Programacin del Presupuesto Institucional

Programacin del Recurso

Figura 3.16

39 de 72

formulado se debe tener identificado el origen de los recursos a nivel de fuente de financiamiento y organismo financiador. Si el recurso proviene de transferencias es necesario identificar la Entidad Otorgante y el Rubro Presupuestario (ver clasificadores de la gestin versin

Asimismo, la suma de los importes por fuente y organismo financiador debe ser la misma por fuente y

recursos, ingresando al Men principal de Formulacin Presupuestaria el



Inmediatamente el sistema despliega la pantalla que se muestra en la figura 3.17, en la cual el usuario hace

click en el icono consulta programacin

recursos como se muestra la figura 3.18.

Para el ejemplo se han registrado valores hipotticos del presupuesto de recurso de la entidad Gobierno Autnomo Municipal Choquecota


Manual de usuario


programacin , inmediatamente se despliega la pantalla de programacin de

muestra la figura 3.18.

Para el ejemplo se han registrado valores hipotticos del presupuesto de recurso de la entidad Municipal Choquecota.

Figura 3.17

Figura 3.18

40 de 72


, inmediatamente se despliega la pantalla de programacin de

Para el ejemplo se han registrado valores hipotticos del presupuesto de recurso de la entidad 1415


Haciendo click en el icono de registro nuevo

ingresos, ingresando los datos para la siguiente informacin:

Fuente - digitar el cdigo de fuente o

seleccionar de la lista de valores

Organismo Financiador - digitar el cdigo de

Organismo financiador o seleccionar de la lista

de valores

Rubro - Registra el cdigo del rubro presupuestario o selecciona de la lista de valores. Por ejemplo: 19

Coparticipacion tributaria en este caso se

encuentra disponible la lista de valores, donde se puede seleccionar el rubro deseado.

Descripcin despliega automticamente la descripcin del rubro EnT. Trf. - Registrar el cdigo de la entidad de transferencia origen o entidad otorgante del recurso. Cta. Flujo - Este campo es generado automticamente Importe - Registrar el monto asignado

Una vez que se concluya la carga del presupuesto de recursos se tendrn los datos como se ve en la figura 3.18

Por Ejemplo se tiene el reporte general del Presupu


Manual de usuario

Haciendo click en el icono de registro nuevo , el usuario podr realizar el

ingresos, ingresando los datos para la siguiente informacin:

digitar el cdigo de fuente o seleccionar de la lista de valores

digitar el cdigo de Organismo financiador o seleccionar de la lista

Registra el cdigo del rubro

presupuestario o selecciona de la lista de valores. Por ejemplo: 19.2.1.2 Por

en este caso se

ntra disponible la lista de valores, donde se puede seleccionar el rubro deseado.

despliega automticamente la descripcin del rubro Registrar el cdigo de la entidad de transferencia origen o entidad otorgante del recurso.

Este campo es generado automticamente Registrar el monto asignado

Una vez que se concluya la carga del presupuesto de recursos se tendrn los datos como se ve en la figura

Por Ejemplo se tiene el reporte general del Presupuesto de Ingresos:

41 de 72

el usuario podr realizar el registro del presupuesto de

Registrar el cdigo de la entidad de transferencia origen o entidad otorgante del recurso.

Una vez que se concluya la carga del presupuesto de recursos se tendrn los datos como se ve en la figura


El usuario podr generar el reporte de la programacin del recurso seleccionando el icono exportar PDF

donde el sistema mostrara el reporte solicitado, como se observa la figura 3.19.


Manual de usuario

El usuario podr generar el reporte de la programacin del recurso seleccionando el icono exportar PDF

donde el sistema mostrara el reporte solicitado, como se observa la figura 3.19.

Figura 3.19

42 de 72

El usuario podr generar el reporte de la programacin del recurso seleccionando el icono exportar PDF ,


3.7 PROGRAMACION DEL GASTO

Para registrar el presupuesto formulado de gastos se debe tener identificado el destino de los recursos a nivel de Fuente de Financiamiento y Organismo Financiador. En el caso que la institucin realice transferencias a otra institucin se debe especificar el cdigo de la entidad de transferencia, por ejemplo, en el caso de las partidas patronales como la 13110, 13120 y 13200 se deben especificar la entidad de transferencia (Ver

Clasificadores de la gestin versin descriptiva). El registro del Presupuesto debe efectuarse segn las Direcciones Administrativas y Unidades Ejecutoras

dependiendo de la funcionalidad de la institucin. El presupuesto de gastos, debe estar identificado a nivel de Programas, Proyectos, Actividades, FuentPresupuestarias y Entidad de Transferencia.

Por otra parte, el presupuesto de gastos totalizado a nivel de fuentes de financiamiento y organismo

financiador debe igualar con el presupuesto de recursos

3.7.1 PROGRAMACIN DE GASTO

Al conectarse al sistema se despliega la pantalla de la Figura 3.20 en la que debe ingresar a las siguientes

opciones del men principal:


Programacin del Presupuesto Programacin de Gasto


Manual de usuario

PROGRAMACION DEL GASTO

Para registrar el presupuesto formulado de gastos se debe tener identificado el destino de los recursos a nivel de Fuente de Financiamiento y Organismo Financiador. En el caso que la institucin realice transferencias a

ucin se debe especificar el cdigo de la entidad de transferencia, por ejemplo, en el caso de las partidas patronales como la 13110, 13120 y 13200 se deben especificar la entidad de transferencia (Ver

Clasificadores de la gestin versin descriptiva).

registro del Presupuesto debe efectuarse segn las Direcciones Administrativas y Unidades Ejecutoras

dependiendo de la funcionalidad de la institucin. El presupuesto de gastos, debe estar identificado a nivel de Programas, Proyectos, Actividades, Fuentes de Financiamiento, Organismo Financiador, Partidas Presupuestarias y Entidad de Transferencia.


financiador debe igualar con el presupuesto de recursos a ese mismo nivel.


Presupuesto Programacin de Gasto

Figura 3.20

43 de 72

Para registrar el presupuesto formulado de gastos se debe tener identificado el destino de los recursos a nivel de Fuente de Financiamiento y Organismo Financiador. En el caso que la institucin realice transferencias a

ucin se debe especificar el cdigo de la entidad de transferencia, por ejemplo, en el caso de las partidas patronales como la 13110, 13120 y 13200 se deben especificar la entidad de transferencia (Ver

registro del Presupuesto debe efectuarse segn las Direcciones Administrativas y Unidades Ejecutoras

dependiendo de la funcionalidad de la institucin. El presupuesto de gastos, debe estar identificado a nivel es de Financiamiento, Organismo Financiador, Partidas




Al seleccionar la opcin de Programacin del gasto, la pantalla despliega la Figura 3.21 en la cual el usuario

hace click en el icono modificar

Donde el usuario registrara haciendo un click en el icono

Para el ejemplo se han registrados valores hipotticos del presupuesto de gastos de la entidad

Gobierno Autnomo Municipal de Choquecota


Manual de usuario


inmediatamente se despliega la pantalla de programacin de gastos.

Donde el usuario registrara haciendo un click en el icono nuevo registro .

Para el ejemplo se han registrados valores hipotticos del presupuesto de gastos de la entidad

Municipal de Choquecota, como lo muestra la figura 3.22.

Figura 3.21

Figura 3.22

44 de 72


inmediatamente se despliega la pantalla de programacin de gastos.

Para el ejemplo se han registrados valores hipotticos del presupuesto de gastos de la entidad 1415


El usuario podr desplegar de la lista de valores las Direcciones Administrativas como se ve

Figura 3.23, donde el usuario puede buscar y seleccionar la DA para la cual se programe el gasto.

Por ejemplo el usuario elige la DA1, posteriormente el usuario selecciona de la lista de valores la

Ejecutora a programar el gasto, como se ve cursor est apuntando a la U.E1 OFICIALIA MAYOR ADMINISTRATIVA


Manual de usuario

El usuario podr desplegar de la lista de valores las Direcciones Administrativas como se ve

puede buscar y seleccionar la DA para la cual se programe el gasto.

el usuario elige la DA1, posteriormente el usuario selecciona de la lista de valores la

como se ve en la pantalla de la Figura 3.24. En el ejemplo se muestra que el OFICIALIA MAYOR ADMINISTRATIVA.

Figura 3.23

Figura 3.24

45 de 72

El usuario podr desplegar de la lista de valores las Direcciones Administrativas como se ve en la pantalla de la

puede buscar y seleccionar la DA para la cual se programe el gasto.

el usuario elige la DA1, posteriormente el usuario selecciona de la lista de valores la Unidad . En el ejemplo se muestra que el


Despus de elegida la Unidad Ejecutora, se debe hacer clic en la lista de valores

programas asociados a la Unidad Ejecutora como se ve en la pantalla de la F

En el ejemplo se tiene para la Direccin Administrativa 1, la Unidad Ejecutora 1 el


Manual de usuario

Despus de elegida la Unidad Ejecutora, se debe hacer clic en la lista de valores

programas asociados a la Unidad Ejecutora como se ve en la pantalla de la Figura 3.25

En el ejemplo se tiene para la Direccin Administrativa 1, la Unidad Ejecutora 1 el

Figura 3.25

Figura 3.26

46 de 72

Despus de elegida la Unidad Ejecutora, se debe hacer clic en la lista de valores Programas obteniendo los igura 3.25.

Programa CENTRAL.


A continuacin, haciendo clic en la

proyectos y/o actividades definidos para En el ejemplo el usuario se posiciona sobre la actividad

programa 0 perteneciente a la Unidad Ejecutora 1 administrado por

El usuario hace click en el icono de nuevo registro partidas presupuestarias u objetos del gasto co

Entonces, se registra los datos para la siguiente informacin:

Fte. - digitar el cdigo de fuente o

seleccionar de la lista de valores

Org. - digitar el cdigo de

Organismo Financiador o seleccionar de la lista de valores


Manual de usuario

A continuacin, haciendo clic en la lista de valores Actividades y/o Proyectos el sistema proyectos y/o actividades definidos para el programa, como se ve en la pantalla de la Figura 3.26

En el ejemplo el usuario se posiciona sobre la actividad 1 FUNCIONAMIENTO CONCEperteneciente a la Unidad Ejecutora 1 administrado por la DA 1.

El usuario hace click en el icono de nuevo registro donde deber ingresar los montos asignados a nivel de partidas presupuestarias u objetos del gasto como se muestra en la Figura 3.27.

Entonces, se registra los datos para la siguiente informacin:

digitar el cdigo de fuente o

lista de valores

digitar el cdigo de

Organismo Financiador o seleccionar de la lista de valores

Figura 3.27

47 de 72

el sistema desplegar todos los

en la pantalla de la Figura 3.26.

FUNCIONAMIENTO CONCEJO MUNICIPAL del

donde deber ingresar los montos asignados a nivel de


Objeto - Ingresar el cdigo de la partida presupuestaria o solicitar ayuda de los datos ingresando a la lista de valores para obtener las

Presupuestarias.

Descripcin - El dato es desplegado en

la pantalla automticamente

Etd.Trf. - Ingresar el cdigo de la

Transferencia destino

Fin. Fun. - El sistema desplegar el cdigo de finalidad y funcin automticamente

previamente Cta. Flujo - Este campo es generado automticamente Importe - Registrar el monto presupuestado Tipo Inv. - El sistema desplegara el valor por defecto 0 para gasto corriente y 1 para gasto de inversin

definido en el proyecto.

El usuario debe llenar el detalle del presupuesto para cada estructura programtica definida. Una vez completados los datos se tendr la informac


Manual de usuario

Ingresar el cdigo de la partida

presupuestaria o solicitar ayuda de los datos ingresando a la lista de valores

Partidas

El dato es desplegado en

la pantalla automticamente

Ingresar el cdigo de la Entidad

El sistema desplegar el cdigo de finalidad y funcin automticamente

Este campo es generado automticamente Registrar el monto presupuestado El sistema desplegara el valor por defecto 0 para gasto corriente y 1 para gasto de inversin

El usuario debe llenar el detalle del presupuesto para cada estructura programtica definida. Una vez completados los datos se tendr la informacin como se ve en la Figura 3.28.

Figura 3.28

48 de 72

El sistema desplegar el cdigo de finalidad y funcin automticamente definido

El sistema desplegara el valor por defecto 0 para gasto corriente y 1 para gasto de inversin

El usuario debe llenar el detalle del presupuesto para cada estructura programtica definida. Una vez


Una vez concluido el registro, se debe grabar con el icono guardar

registrar los datos de otra estructura programtica en la misma pantalla, hasta concluir el registro del presupuesto de gastos.

El usuario podr generar el reporte de la programacin del gasto seleccionando el icono exportar PDF donde el sistema mostrara el reporte solicitado.

Por ejemplo, se tiene el siguiente reporte general del Presupuesto de Gastos, segn figura 3.2 Nota 5. Mientras el ciclo del presupuesto no se cambie a estado PRESENTADO, el usuario puede modificar montos, eliminar datos y seguir registrando nueva informacin.


Manual de usuario

Una vez concluido el registro, se debe grabar con el icono guardar , o presionar la tecla ENTER y puede

registrar los datos de otra estructura programtica en la misma pantalla, hasta concluir el registro del

El usuario podr generar el reporte de la programacin del gasto seleccionando el icono exportar PDF donde el sistema mostrara el reporte solicitado.

Por ejemplo, se tiene el siguiente reporte general del Presupuesto de Gastos, segn figura 3.2

. Mientras el ciclo del presupuesto no se cambie a estado PRESENTADO, el usuario puede modificar montos, eliminar datos y seguir registrando nueva informacin.

Figura 3.29

49 de 72

o presionar la tecla ENTER y puede

registrar los datos de otra estructura programtica en la misma pantalla, hasta concluir el registro del

El usuario podr generar el reporte de la programacin del gasto seleccionando el icono exportar PDF ,

Por ejemplo, se tiene el siguiente reporte general del Presupuesto de Gastos, segn figura 3.29.

. Mientras el ciclo del presupuesto no se cambie a estado PRESENTADO, el usuario puede modificar montos, eliminar


3.8 CONSULTAS PROGRAMACIN DEL RECURSO

Al conectarse al sistema se despliega la pantalla de la Figura 3.30opciones del men principal:


Consulta del Presupuesto Institucional Programad Consulta Programacin del Recurso


Manual de usuario

CONSULTAS PROGRAMACIN DEL RECURSO

ga la pantalla de la Figura 3.30 en la que debe ingresar a las siguientes

esupuesto Institucional Programado Consulta Programacin del Recurso

Figura 3.30

50 de 72

en la que debe ingresar a las siguientes


El usuario podr efectuar consultas al presupuesto de recursos, posicionndose con el cursor en cualquier casilla que se encuentra al lado derecho del cdigo de la entidad, haciendo click en la misma y digitando Enter, como se muestra en la figura 3.3


Manual de usuario

El usuario podr efectuar consultas al presupuesto de recursos, posicionndose con el cursor en cualquier casilla que se encuentra al lado derecho del cdigo de la entidad, haciendo click en la misma y digitando

3.31.

Figura 3.31

51 de 72

El usuario podr efectuar consultas al presupuesto de recursos, posicionndose con el cursor en cualquier casilla que se encuentra al lado derecho del cdigo de la entidad, haciendo click en la misma y digitando


3.9 CONSULTAS PROGRAMACIN DEL GASTO

Al conectarse al sistema se despliega la pantalla de la Figura 3.32

opciones del men principal:


Consultas del Presupuesto Institucional Programado Consultas Programacin del Gasto


Manual de usuario

CONSULTAS PROGRAMACIN DEL GASTO

ga la pantalla de la Figura 3.32 en la que debe ingresar a las siguientes

Consultas del Presupuesto Institucional Programado Consultas Programacin del Gasto

Figura 3.32

52 de 72

en la que debe ingresar a las siguientes


El usuario podr efectuar consultas al presupuesto de gastos, posicionndose con el cursor en cualquier casilla que se encuentra al lado derecho del cdigo de la entidad, haciendo click en la misma y digitando Enter, como se muestra en la figura 3.33.


Manual de usuario

El usuario podr efectuar consultas al presupuesto de gastos, posicionndose con el cursor en cualquier casilla lado derecho del cdigo de la entidad, haciendo click en la misma y digitando Enter,

Figura 3.33

53 de 72

El usuario podr efectuar consultas al presupuesto de gastos, posicionndose con el cursor en cualquier casilla lado derecho del cdigo de la entidad, haciendo click en la misma y digitando Enter,


4 USUARIO APROBADOR DE

El usuario con el perfil de Jefe POA

la figura 4.1.


Manual de usuario

DEL PRESUPUESTO

POA - Presupuesto debe realizar la conexin al sistema, como se muestra en

Figura 4.1

54 de 72

al sistema, como se muestra en


4.1 APROBACION DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS

Para aprobar las Direcciones Administrativas, el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del

men principal:

Clasificadores


Aprobacin Registro Direcciones Administrativas

El usuario hace un click en cada una de las Direcciones Administrativas y procede Aprobar

el estado APROBADO, segn se muestra en la figura 4.2.

Asimismo, se cuenta con la opcin

de Direcciones administrativas, donde el usuario

hacer clic en el icono , de esa manera

el registro. Tambin podr hacer clic en el icono Activar

donde le permite nuevamente activar el registro.


Manual de usuario

APROBACION DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS



Aprobacin Registro Direcciones Administrativas

El usuario hace un click en cada una de las Direcciones Administrativas y procede Aprobar

el estado APROBADO, segn se muestra en la figura 4.2.

de inactivar registros

de Direcciones administrativas, donde el usuario podr

de esa manera estar inactivo

hacer clic en el icono Activar

e activar el registro.

Figura 4.2

55 de 72


El usuario hace un click en cada una de las Direcciones Administrativas y procede Aprobar para exponer


4.2 APROBACIN UNIDADES EJECUTORAS

Para aprobar las Unidades Ejecutoras, el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del men

principal:

Clasificadores


Aprobacin Unidades Ejecutoras

El usuario hace un click en cada una de las Unidades Ejecutoras y procede Aprobar el estado APROBADO, segn se muestra en la figura 4.3.

Asimismo, se cuenta con la opcin

hacer clic en el icono , de esa manera

Activar donde le permite nuevamente activar el registro.


Manual de usuario

PROBACIN UNIDADES EJECUTORAS



Unidades Ejecutoras

El usuario hace un click en cada una de las Unidades Ejecutoras y procede Aprobar el estado APROBADO, segn se muestra en la figura 4.3.

de inactivar registros de Unidades Ejecutoras, donde el usuario

, de esa manera estar inactivo el registro. Tambin

donde le permite nuevamente activar el registro.

Figura 4.3

56 de 72


El usuario hace un click en cada una de las Unidades Ejecutoras y procede Aprobar para exponer

de inactivar registros de Unidades Ejecutoras, donde el usuario podr

podr hacer clic en el icono


4.3 APROBACIN CATEGORA PROGRAMTICA

Para aprobar la Categora Programtica, el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del

men principal:



Aprobacin Categora

El usuario hace un click en el icono Aprobar

exponiendo el estado APROBADO, segn se muestra en la figura 4.4


Manual de usuario

APROBACIN CATEGORA PROGRAMTICA


Programtica

Aprobacin Categora Programtica

El usuario hace un click en el icono Aprobar y se procede a la aprobacin en forma masiva

exponiendo el estado APROBADO, segn se muestra en la figura 4.4

Figura 4.4

57 de 72


se procede a la aprobacin en forma masiva


4.4 APROBACIN RELACIONAMIENTO UE

Para la aprobacin del relacionamiento de las Unidades Ejecutoras con las Categoras Programticas, el

usuario debe elegir la opcin de Aprobacin Relacionador UE

Presupuestaria:



Aprobacin Relacionador UE.

El usuario debe proceder a la confirmacin de la aprobacin

muestra en la figura 4.5.


Manual de usuario

APROBACIN RELACIONAMIENTO UE CATEGORA PROGRAMTICA


usuario debe elegir la opcin de Aprobacin Relacionador UE-Cat.Prog, del Men de Formulacin

Programtica

Aprobacin Relacionador UE.-Cat.Prog.

El usuario debe proceder a la confirmacin de la aprobacin del registro relacionado, segn se

Figura 4.5

58 de 72

CATEGORA PROGRAMTICA


Cat.Prog, del Men de Formulacin

del registro relacionado, segn se


4.5 PRESENTA PRESUPUESTO A LA DGPGP

Al realizar la conexin al sistema el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del men

principal:


Ciclo Presupuestario Institucional

Al seleccionar la ltima opcin se despliega la pantalla en estado Elaborado que se muestra en la figura 4.6.

Donde el usuario hace click en el icono

Verificado, tambin el usuario cuenta con elconsidere necesario, como se muestra en la figura 4.7.


Manual de usuario

PRESUPUESTO A LA DGPGP

realizar la conexin al sistema el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del men

Ciclo Presupuestario Institucional


Donde el usuario hace click en el icono Verificar Presupuesto , inmediatamente cambia a

ambin el usuario cuenta con el icono de desverificar para realizar cualquier cambio que

considere necesario, como se muestra en la figura 4.7.

Figura 4.6

59 de 72

realizar la conexin al sistema el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del men


inmediatamente cambia a Estado

para realizar cualquier cambio que


Una vez realizada la verificacin correspondiente, el usuario hace click en el icono inmediatamente el estado cambia a


Manual de usuario

Una vez realizada la verificacin correspondiente, el usuario hace click en el icono inmediatamente el estado cambia a ESTADO PRESENTADO como se muestra en la figura 4.8.

Figura 4.7

Figura 4.8

60 de 72

Una vez realizada la verificacin correspondiente, el usuario hace click en el icono Presentar ; como se muestra en la figura 4.8.


5 REPORTES DE FORMULACIN PRESUPUESTARIA El sistema cuenta con una variedad de reportes institucionales para formulaci

perfil Jefe POA - Presupuesto. Tambin el usuario podr obtener reportes desde la pantalla en la que se encuentra utilizando.El usuario puede obtener reportes por Direccin Administrativa

por Sector Econmico, Programas y por Categoras Programticas.

5.1 REPORTES INSTITUCIONALES

Para generar reportes relacionados a la formulacin presupuestaria el usuario hace clic en la opcin de

Formulacin Presupuestaria del men principal segn se muestra en la figura 5.1

Formulacin Presupuestaria Reportes

Reportes Institucionales


Manual de usuario

REPORTES DE FORMULACIN PRESUPUESTARIA

El sistema cuenta con una variedad de reportes institucionales para formulacin presupuestaria, habilitado el

obtener reportes desde la pantalla en la que se encuentra utilizando.El usuario puede obtener reportes por Direccin Administrativa Unidad Ejecutora,

por Sector Econmico, Programas y por Categoras Programticas.

REPORTES INSTITUCIONALES


Presupuestaria del men principal segn se muestra en la figura 5.1

Reportes Institucionales

Figura 5.1

61 de 72

n presupuestaria, habilitado el

obtener reportes desde la pantalla en la que se encuentra utilizando. Unidad Ejecutora, Por Institucin, Institucin


Presupuestaria del men principal segn se muestra en la figura 5.1

62 de 72


Manual de usuario

El sistema despliega la pantalla de la figura 5.1 donde el usuario registra los parmetros correspondientes a:

Estructura Institucional

Entidad selecciona

Programa, desde hasta es opcional Proyecto, desde hasta es opcional

Actividad, desde hasta es opcional Luego el usuario elige uno de los reportes que se muestra en el lado izquierdo de la figura 5.1


5.1.1 DIRECCIN ADMINISTRATIVA Y UE

Al hacer clic con el mouse sobre la pestaa Direccin Administrativa la pantalla que se muestra en la figura 5.2, donde el usuario selecciona el tipo de reporte que desea imprimir.

El usuario podr generar el reporte seleccionando el icono exportar PDF mostrara el reporte solicitado.

Por ejemplo, seleccionando la primera opcin de la pestaa,

la figura 5.3.

Para salir del reporte en pantalla el usuario cierra la ventana habiendo un click sobre el


Manual de usuario

DIRECCIN ADMINISTRATIVA Y UE

Al hacer clic con el mouse sobre la pestaa Direccin Administrativa Unidad Ejecutora, el sistema despliega la pantalla que se muestra en la figura 5.2, donde el usuario selecciona el tipo de reporte que desea imprimir.

e seleccionando el icono exportar PDF , e inmediatamente el sistema

Por ejemplo, seleccionando la primera opcin de la pestaa, el sistema genera el reporte qu


Figura 5.2

Figura 5.3

63 de 72

Unidad Ejecutora, el sistema despliega la pantalla que se muestra en la figura 5.2, donde el usuario selecciona el tipo de reporte que desea imprimir.

, e inmediatamente el sistema

el sistema genera el reporte que se muestra en

Para salir del reporte en pantalla el usuario cierra la ventana habiendo un click sobre el icono .


5.1.2 POR INSTITUCIN

Al hacer clic con el botn izquierdo del mouse sobre la pestaa

o los criterios que requiere para ejecutar su reporte, como se muestra en la Figura 5.4.


Manual de usuario

Al hacer clic con el botn izquierdo del mouse sobre la pestaa Por Institucin, el usuario puede seleccionar el o los criterios que requiere para ejecutar su reporte, como se muestra en la Figura 5.4.

Figura 5.4

Figura 5.5

64 de 72

, el usuario puede seleccionar el

o los criterios que requiere para ejecutar su reporte, como se muestra en la Figura 5.4.


Despus de haber seleccionado el tipo de reporte, el usuario hace clic con el mouse en el icono

la barra de herramientas. El sistema genera los reportes en formato PDF, como el que se muestra en la Figura 5.5 y 5.6, los cuales pueden ser luego



Manual de usuario

Despus de haber seleccionado el tipo de reporte, el usuario hace clic con el mouse en el icono

la barra de herramientas. El sistema genera los reportes en formato PDF, como el que se muestra en la Figura , los cuales pueden ser luego impresos.


Figura 5.6

65 de 72

Despus de haber seleccionado el tipo de reporte, el usuario hace clic con el mouse en el icono Imprimir de la barra de herramientas. El sistema genera los reportes en formato PDF, como el que se muestra en la Figura

Para salir del reporte en pantalla el usuario cierra la ventana habiendo un click sobre el icono .


5.1.3 INSTITUCIN POR SECTOR ECONMICO

Al hacer clic con el botn izquierdo del mouse sobre la pestaa

despliegan los criterios a seleccionar para ejecutar el reporte,

El usuario podr generar el reporte seleccionando el icono exportar PDF reporte solicitado.



Manual de usuario

INSTITUCIN POR SECTOR ECONMICO

Al hacer clic con el botn izquierdo del mouse sobre la pestaa Institucin por Sector Econmicodespliegan los criterios a seleccionar para ejecutar el reporte, como se muestra en la Figura 5.7

El usuario podr generar el reporte seleccionando el icono exportar PDF , donde el sistema mostrara el


Figura 5.7

66 de 72

Institucin por Sector Econmico, se como se muestra en la Figura 5.7.

, donde el sistema mostrara el

Para sali

Documents

Manual Form Pptaria Sigep Municipios 2013