10.2. MANUAL DE FUNCIONES JEFE DE COMPRAS

Delux Ltda.Manual de Funciones

CÓDIGORH-FO-001VERSION001

10.2.1. Perfil del cargo

Código del Cargo Nombre del CargoJefe de compras

Reporta a Cargos que le reportanGerente Jefe de inventarios Clientes Internos Responsabilidad

Proceso de compras y temas relacionados con las adquisiciones de productos.

Autoridad UbicaciónAdministrativa Local comercial y bodega.

10.2.2. Competencias

Educación Cedula. Pasado judicial. Libreta militar. Titulo de Bachiller. Diploma que lo certifique como profesional en el área económica o

administrativa. Acta de grado. Tarjeta profesional. 2 cartas laborales.

Habilidades PersonalesLiderazgo

Capacidad de decisión.

Iniciativa.

Dinamismo

Organización.

Capacidad de negociación.Manejar buenas relaciones interpersonales.

Capacidad de análisis.

Experiencia: 2 años en cargos Similares

10.2.3. Naturaleza del cargo

Responsable de la adquisición de productos, necesarios para abastecer oportunamente los requerimientos de los clientes.

10.2.4. Funciones

Funciones generales.

Establecer las acciones a seguir en el procedimiento de compras.

Mantener buenas relaciones y contacto permanente con los proveedores.

Presentar a los órganos administrativos de la Empresa, el informe financiero de los costos de las adquisiciones.

Funciones Procedimiento de Compras

Evaluar las buenas prácticas de los posibles proveedores. Por medio de la documentación allegada por estos.

Crear un listado de proveedores para obtener información administrativa y comercial en el momento que se necesite.

Reunirse con el comité de compras para determinar las políticas de compra.

Revisar el stock para determinar que productos se van a adquirir.

Realizar el listado de consumos promedios y revisarlo para determinar que cantidad de productos se van a adquirir.

Crear un listado para definir los productos que se van a adquirir.

Definir si es necesaria la compra de productos, de baja rotación.

Emitir la orden de compra para realizar el pedido a los proveedores.

Contactar los proveedores para hacer 3 cotizaciones con base en el listado de los productos que se van a adquirir.

Diligenciar el formato de cotizaciones.

Escoge el proveedor que tenga el menor precio considerando la oportunidad del envío.

Emitir la orden de compra ya sea por medio físico o electrónico, para concretar la transacción de la compra.

Firmar la factura para que el proveedor pueda concretar su cobro.

Encargado de aplicar el procedimiento de compras.

Funciones Procedimiento de Recepción

Contactar a los proveedores para gestionar la devolución de producto no conforme por especificaciones técnicas.

Emitir y diligenciar el formato de devoluciones a proveedores, en donde quede constancia de si se hizo por correo registrando el numero de guía o directamente con el proveedor registrando la firma de quien recogió los productos que van a ser cambiados.

Recibir la nota crédito enviada por el proveedor e ingresarla al sistema

Ayudar a diligenciar el formato de calificación a proveedores con el fin de evaluar la actuación de estos con relación a Delux Ltda.

FIRMA DE RECIBIDO:___________________________________________