13
1 2 3 4 5 6 Hora actual del servidor institucional Es la hora utilizada por el sistema para el control de las citas de matrícula. Espacio de Login Los Campos de Correo Electrónico y de Contraseña indispensables para ingresar al sitio. Olvidaste tu contraseña Mecanismo para facilitar al estudiante una manera más ágil de recuperar su contraseña. Debe colocar su carnet y PIN, el sistema le enviará una contraseña temporal al correo electrónico registrado. Botón de Ingresar Acción que verifica si el estudiante tiene acceso al sitio. Dirección de correo electrónico: dirección utilizada por el encargado de matrícula del TEC. Actualizar mi información de ingreso Mecanismo para la creación del perfil del estudiante. Una vez en el sitio se despliega la página web de autenticación donde se compone de la siguiente forma: [email protected] Hora 11 JUL 13 Fecha 22:52 Entrar Actualizar mi información de ingreso correo electrónico contraseña Iniciar sesión ¿No has actualizado tu carné y pin por tu correo y contraseña aún? Sistema de Matrícula ¿Olvidaste tu contraseña? ¡Hemos cambiado el ingreso de sistema de matrícula para ofrecerte un proceso más eficiente y seguro! SISTEMA DE MATRÍCULA Manual de usuario Para realizar la matrícula debes seguir los siguientes 13 pasos 1 Ingreso al sitio web de Matrícula 2 1 6 4 5 3

Manual matrícula TEC

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Manual del nuevo sistema de matrícula del Tecnológico de Costa Rica

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Page 1: Manual matrícula TEC

1

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4

5

6

Hora actual del servidor institucionalEs la hora utilizada por el sistema para el control de las citas de matrícula.

Espacio de LoginLos Campos de Correo Electrónico y de Contraseña indispensables para ingresar al sitio.

Olvidaste tu contraseñaMecanismo para facilitar al estudiante una manera más ágil de recuperar su contraseña. Debe colocar su carnet y PIN, el sistema le enviará una contraseña temporal al correo electrónico registrado.

Botón de Ingresar Acción que verifica si el estudiante tiene acceso al sitio.

Dirección de correo electrónico: dirección utilizada por el encargado de matrícula del TEC.

Actualizar mi información de ingresoMecanismo para la creación del perfil del estudiante.

Una vez en el sitio se despliega la página web de autenticación donde se compone de la siguiente forma:

[email protected]

Hora 11 JUL 13Fecha22:52

Entrar

Actualizar mi información de ingreso

correo electrónico

contraseña

Iniciar sesión ¿No has actualizado tu carné y pinpor tu correo y contraseña aún?

Sistema de Matrícula

¿Olvidaste tu contraseña?

¡Hemos cambiado el ingreso de sistema de matrículapara ofrecerte un proceso más eficiente y seguro!

SISTEMA DE MATRÍCULA Manual de usuario

Para realizar la matrícula debes seguir los siguientes 13 pasos

1 Ingreso al sitio web de Matrícula

2

1

6

4

5

3

Page 2: Manual matrícula TEC

2

El estudiante debe dar click en la opción Actualizar mi información de ingreso.

Posteriormente debe colocar el número de carnet, Pin y el nuevo correo electrónico que se desea utilizar para ingresar al sistema. El sistema envía un correo electrónico con la contraseña temporal.

Creación del Perfil del estudiante

1 2

[email protected]

Hora 11 JUL 13Fecha22:52

Entrar

Actualizar mi información de ingreso

correo electrónico

contraseña

Iniciar sesión ¿No has actualizado tu carné y pinpor tu correo y contraseña aún?

Sistema de Matrícula

¿Olvidaste tu contraseña?

¡Hemos cambiado el ingreso de sistema de matrículapara ofrecerte un proceso más eficiente y seguro!

Crea tu perfil

El sistema le enviará su correo electrónico registrado en el sistema una nueva contraseña temporal.

x

Crear Perfil Cerrar

Número de Carné

PIN

Correo electrónico

Page 3: Manual matrícula TEC

Autenticación

[email protected]

Hora 11 JUL 13Fecha22:52

Entrar

Actualizar mi información de ingreso

[email protected]

***********

Iniciar sesión ¿No has actualizado tu carné y pinpor tu correo y contraseña aún?

Sistema de Matrícula

¿Olvidaste tu contraseña?

¡Hemos cambiado el ingreso de sistema de matrículapara ofrecerte un proceso más eficiente y seguro!

Para ingresar al sistema es necesario contar con un correo electrónico y contraseña (temporal o personal). Una vez colocados se presiona el botón Ingresar.

NotaEn caso de olvidar la contraseña es necesario colocar el número de carnet y PIN, el sistema le enviará un correo electrónico a la dirección que se encuentra registrada en el sistema.

3

Page 4: Manual matrícula TEC

4 Cambio de Contraseña

Si el estudiante es la primera vez que ingresa al sitio web, deberá cambiar su contraseña temporal, en este caso debe seguir los siguientes pasos:

El sistema realizará las validaciones del caso enviando un correo electrónico de confirmación.

Digitar la contraseña temporal que se envió al correo electrónico en el espacio Contraseña Anterior.

Digitar dos veces la nueva contraseña en el espacio Nueva Contraseña y Repetir Nueva

La barra de fortaleza indica la calidad de su nueva contraseña.

Una vez ingresados los datos se presiona el botón Actualizar.

1

2

3

4

Cambio de Contraseña

Necesario que cambies tu contraseña

x

Actualizar Cerrar

Contraseña anterior

Nueva Contraseña

Repetir nueva Contraseña

Fortaleza

Débil Fuerte0%

Page 5: Manual matrícula TEC

Actualizar el perfil personal

El estudiante tiene la posibilidad de actualizar su información básica como lo es:

Teléfono celular Teléfono de habitación Dirección de Residencia Dirección durante sus estudios

Una vez modificada la información se presiona el botón Guardar. En caso de que el estudiante mantenga la misma información, puede presionar Cancelar o presionar en la X, en el borde superior derecho.

5

Perfil

CancelarGuardar

Información Personal

Información de Contacto Dirección de Residencia

Nombre:

Fecha denacimiento:

Cédula:

Carné:

Carrera:

Plan:

Sede:

Nancy Solórzano Murillo

31 de Enero de 1992a

304340585

200963906

Ingeniería en Diseño Industrial

706

Cartago

Teléfono Casa

Teléfono Celular

Correo Electrónico

Correo Electrónico Secundario

Provincia Otras señas...

Cantón

Distrito

¿Utiliza esta dirección durante sus estudios? Sí No

Perfil

CancelarGuardar

Información Personal

Información de Contacto Dirección de Residencia

Nombre:

Fecha denacimiento:

Cédula:

Carné:

Carrera:

Plan:

Sede:

Nancy Solórzano Murillo

31 de Enero de 1992a

304340585

200963906

Ingeniería en Diseño Industrial

706

Cartago

Teléfono Casa

Teléfono Celular

Correo Electrónico

Correo Electrónico Secundario

Provincia Otras señas...

Cantón

Distrito

¿Utiliza esta dirección durante sus estudios? Sí No

Perfil

CancelarGuardar

Información Personal

Información de Contacto Dirección de Residencia

Nombre:

Fecha denacimiento:

Cédula:

Carné:

Carrera:

Plan:

Sede:

Nancy Solórzano Murillo

31 de Enero de 1992a

304340585

200963906

Ingeniería en Diseño Industrial

706

Cartago

Teléfono Casa

Teléfono Celular

Correo Electrónico

Correo Electrónico Secundario

Provincia Otras señas...

Cantón

Distrito

¿Utiliza esta dirección durante sus estudios? Sí No

Perfil

CancelarGuardar

Información Personal

Información de Contacto Dirección de Residencia

Nombre:

Fecha denacimiento:

Cédula:

Carné:

Carrera:

Plan:

Sede:

Nancy Solórzano Murillo

31 de Enero de 1992a

304340585

200963906

Ingeniería en Diseño Industrial

706

Cartago

Teléfono Casa

Teléfono Celular

Correo Electrónico

Correo Electrónico Secundario

Provincia Otras señas...

Cantón

Distrito

¿Utiliza esta dirección durante sus estudios? Sí No

Provincia Otras señas...

Cantón

DistritoListo

Dirección Durante sus Estudios

Provincia Otras señas...

Cantón

DistritoListo

Dirección Durante sus Estudios

Si la dirección de estudios es iguala la permanente debe marcar en laopción Sí.

1

2

3

4

Pasos a seguir

Perfil

CancelarGuardar

Información Personal

Información de Contacto Dirección de Residencia

Nombre:

Fecha denacimiento:

Cédula:

Carné:

Carrera:

Plan:

Sede:

Nancy Solórzano Murillo

31 de Enero de 1992a

304340585

200963906

Ingeniería en Diseño Industrial

706

Cartago

Teléfono Casa

Teléfono Celular

Correo Electrónico

Correo Electrónico Secundario

Provincia Otras señas...

Cantón

Distrito

¿Utiliza esta dirección durante sus estudios? Sí No

En caso que no sea la misma dirección entonces marca en NO y se le despliega la siguiente pestaña.

Después de seleccionar la dirección presionar el botón Listo.

Se debe dar click sobre el botón de Guardar para finalizar la tarea.

Perfil

CancelarGuardar

Información Personal

Información de Contacto Dirección de Residencia

Nombre:

Fecha denacimiento:

Cédula:

Carné:

Carrera:

Plan:

Sede:

Nancy Solórzano Murillo

31 de Enero de 1992a

304340585

200963906

Ingeniería en Diseño Industrial

706

Cartago

Teléfono Casa

Teléfono Celular

Correo Electrónico

Correo Electrónico Secundario

Provincia Otras señas...

Cantón

Distrito

¿Utiliza esta dirección durante sus estudios? Sí No

Provincia Otras señas...

Cantón

DistritoListo

Dirección Durante sus Estudios

Provincia Otras señas...

Cantón

DistritoListo

Dirección Durante sus Estudios

Perfil

CancelarGuardar

Información Personal

Información de Contacto Dirección de Residencia

Nombre:

Fecha denacimiento:

Cédula:

Carné:

Carrera:

Plan:

Sede:

Nancy Solórzano Murillo

31 de Enero de 1992a

304340585

200963906

Ingeniería en Diseño Industrial

706

Cartago

Teléfono Casa

Teléfono Celular

Correo Electrónico

Correo Electrónico Secundario

Provincia Otras señas...

Cantón

Distrito

¿Utiliza esta dirección durante sus estudios? Sí No

Page 6: Manual matrícula TEC

6 Consulta de requisitos de pago y administrativo

Los requisitos se hacen visibles siempre y cuando el estudiante tenga alguna deuda con la institución.

Los requisitos se clasifican en dos tipos:

Para consultar en detalle el monto de Financiero Contable basta con dar click sobre el nombre de Departamento de Financiero Contable.

A

B

Económicas: Son deudas de dinero con las instancias del TEC, ya sean Financiero Contable o la Biblioteca.

Administrativas: Se enfoca en la falta de algún documento como lo es un libro, retiro de carnet, entrega de cédula o copia del título de bachillerato, entre otros.

1

2

Requisito de Pago(Morosidad)

RequisitoAdministrativo

¢ 5000

DepartamentoAdmisión y Registro ¢ 7500

TOTAL A PAGAR ¢ 12500

DepartamentoFinanciero-Contable

Tenés requisitos pendientes

No posee requisitos pendientes.

Continuar

Requisito de Pago(Morosidad)

RequisitoAdministrativo

¢ 5000

DepartamentoAdmisión y Registro ¢ 7500

TOTAL A PAGAR ¢ 12500

DepartamentoFinanciero-Contable

Tenés requisitos pendientes

Requisito tipo

Continuar

Requisito de Pago(Morosidad)

RequisitoAdministrativo

¢ 5000

DepartamentoAdmisión y Registro ¢ 7500

TOTAL A PAGAR ¢ 12500

DepartamentoFinanciero-Contable

Tenés requisitos pendientes

Requisito tipo

Continuar

En la primera pestaña se muestra información relacionado con los medios de pago, principalmente se separa en dos, pago en línea mediante las sucursales electrónicas de cada banco y el pago por depósito con los que el TEC mantiene un convenio.

Se muestran los bancos donde es posible realizar el pago, al dar click sobre el link se despliega la página del Banco.

Se muestra la información de las cuentas bancarias por cada banco que el TEC tiene convenio de pago por deposito.

1

2

En la pestaña se muestra información en detalle del monto adeudado por el estudiante en tiempo real con el Departamento de Financiero Contable.

Pago en línea

Detalles de monto

Depósito Bancario-null (Cuenta: num)

Banco NacionalBanco Crédito Agrícola

Informe de pago

1

2

Requisito de Pago(Morosidad)

RequisitoAdministrativo

¢ 5000

DepartamentoAdmisión y Registro ¢ 7500

TOTAL A PAGAR ¢ 12500

DepartamentoFinanciero-Contable

Tenés requisitos pendientes

Requisito tipo

Continuar

Informe de pago

Pago en línea

Detalles de monto

-Banco Nacional de Costa Rica-Banco Crédito agrícola

Depósito Bancario-null (Cuenta: num)

Page 7: Manual matrícula TEC

Selección de la matrícula deseada

En este punto se muestra información básica sobre las matrículas disponibles al estudiante, donde es posible visualizar información de las fechas de cada matricula posterior a la fecha de consulta.

Si se encuentra en un periodo donde hay una convocatoria activa se despliega el botón verde el cual permite seleccionar en la que se desea ingresar.

7

Hora 31 ENE 15Fecha22:52

Salir

Modalidad

Semestre

Semestre

Semestre

Semestre

Período

2

2

2

2

Tipo

Ordinario

Ordinario

Ordinario

Ordinario

Matrículas Disponibles

Inicio

05 may 2014 8:00

05 may 2014 8:00

05 may 2014 8:00

05 may 2014 8:00

Fin

23 may 2014 8:00

23 may 2014 8:00

23 may 2014 8:00

23 may 2014 8:00

Seleccionar

Page 8: Manual matrícula TEC

Una vez seleccionada la convocatoria se presiona sobre el curso deseado y se muestra los grupos con los horarios disponibles a matricular.

Desglose de la pestaña informativa

Consultar los grupos y horarios8

Cursos a matricular

Materia

Procesos de Manufactura II 2

Créditos Grupo CursoMatriculadoCódigo

ID3303 1

Procesos de Manufactura II 2ID3303

Procesos de Manufactura II 2ID3303

Procesos de Manufactura II 2ID3303

1

1

2

Al presionar sobre el curso se muestran los horarios con información importante como lo es:

Sede Número de Grupo Horario y Aula Profesor (es) Cupo disponible Si se encuentra reservado Estado del curso Botón de selección del grupo

Materia

Procesos de Manufactura II 2

Créditos Grupo CursoMatriculadoCódigo

ID3303 1

Sede Grupo Horario/Aula Profesor Cupo Reservado Estado

CARTAGO SOLÓRZANO MURILLO NANCYK 07:30 - 10:20B2-03

1 25 NO ACTIVO

Page 9: Manual matrícula TEC

Matricular, Desmatricular y Modificar Grupos9

Para realizar una matrícula, el estudiante presiona sobre al icono en color gris.

Matrícular

Desmatrícular

Para realizar una desmatrícula, el estudiante presiona sobre al icono en color verde.

Para hacer un cambio de grupo, el estudiante teniendo un grupo matriculado selecciona otra opción en color gris, el sistema va a permitir realizar el cambio de manera automática.

En todos los procesos anteriores el sistema realiza las validaciones del caso como por ejemplo:

Choque de horario Requisitos y Co-requisitos Cupo Sede RN

A menos que el estudiante obtenga una autorización el sistema le permitirá matricular el curso.

Este proceso debe ser realizado las veces en las que el estudiante desea matricular un curso, la matricula del curso es inmediata al momento de hacer click al grupo o al digitar el número de grupo.

Procesos de Manufactura II 2 2ID3303

Sede Grupo ReservadoHorario - Aula CupoProfesor(es) Estado

Cartago 1 NoL 7:30-10:50B6-06

30No Asignado Activo

Cartago 1 NoL 7:30-10:50B6-06

30No Asignado Activo

Cartago 1 NoL 7:30-10:50B6-06

30No Asignado Activo

Cartago 1 NoL 7:30-10:50B6-06

30No Asignado Activo

1

Procesos de Manufactura II 2 2ID3303

Sede Grupo ReservadoHorario - Aula CupoProfesor(es) Estado

Cartago 1 NoL 7:30-10:50B6-06

30No Asignado Activo

Cartago 1 NoL 7:30-10:50B6-06

30No Asignado Activo

Cartago 1 NoL 7:30-10:50B6-06

30No Asignado Activo

Cartago 1 NoL 7:30-10:50B6-06

30No Asignado Activo

1

1

2

Cambio de grupo3

Procesos de Manufactura II 2 2ID3303

Sede Grupo ReservadoHorario - Aula CupoProfesor(es) Estado

Cartago 1 NoL 7:30-10:50B6-06

30No Asignado Activo

Cartago 1 NoL 7:30-10:50B6-06

30No Asignado Activo

Cartago 1 NoL 7:30-10:50B6-06

30No Asignado Activo

Cartago 1 NoL 7:30-10:50B6-06

30No Asignado Activo

1

Procesos de Manufactura II 2 2ID3303

Sede Grupo ReservadoHorario - Aula CupoProfesor(es) Estado

Cartago 1 NoL 7:30-10:50B6-06

30No Asignado Activo

Cartago 1 NoL 7:30-10:50B6-06

30No Asignado Activo

Cartago 1 NoL 7:30-10:50B6-06

30No Asignado Activo

Cartago 1 NoL 7:30-10:50B6-06

30No Asignado Activo

1

Page 10: Manual matrícula TEC

Consulta del horarios10

Para consultar el horario, el estudiante presiona la opción Ver Horario Una vez presionado se muestran los horarios de los cursos matriculados.

Cursos a matricular

Materia

Procesos de Manufactura II 2

Créditos Grupo CursoMatriculadoCódigo

ID3303 1

Artes visuales 2ID3303

Comunicación escrita 2ID3303

Cálculo II 2ID3303

1

1

2

Nancy Solórzano Murillo200963906 Hora 11 JUL 13Fecha22:52

SalirVer HorarioESTÁS EN TU CITA DE MATRICULA

Cursos a matricular

Materia

Procesos de Manufactura II 2

Créditos Grupo CursoMatriculadoCódigo

ID3303

[email protected]

1

Procesos de Manufactura II 2ID3303

Procesos de Manufactura II 2ID3303

Procesos de Manufactura II 2ID3303

Procesos de Manufactura II 2ID3303

Procesos de Manufactura II 2ID3303

Procesos de Manufactura II 2ID3303

Procesos de Manufactura II 2ID3303

Hora 11 JUL 13Fecha22:52

ESTÁS EN TU CITA DE MATRICULA SalirVer Horario

Horario

I Semestre 2015

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes07:00

07:3007:50

08:0008:3008:50

09:0009:3009:50

10:0010:3010:50

11:0011:3011:50

12:0012:3012:50

13:0013:3013:50

14:0014:3014:50

15:0015:3015:50

16:0016:3016:50

17:0017:3017:50

18:0018:30

Artes VisualesGrupo02 • F4-05

Calculo IIGrupo03•B2-05

ComunicaciónEscrita

Grupo04 • B2-03

Procesos demanufacturaGrupo01 • B6-06

Nancy Solórzano Murillo200963906

Desglose de horario

Informe de matrícula Cerrar

Page 11: Manual matrícula TEC

Consulta del Informe de Matrícula11

Para consultar el informe de matrícula es necesario presionar el botón Informe de Matricula situado en la parte inferior derecha del horario.

Ver Horario

Materia

Procesos de Manufactura II 2

Créditos Grupo

1

Procesos de Manufactura II 2

Procesos de Manufactura II 2

Procesos de Manufactura II 2

Procesos de Manufactura II 2

Procesos de Manufactura II 2

Procesos de Manufactura II 2

Procesos de Manufactura II 2

Horario

I Semestre 2015

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes07:00

07:3007:50

08:0008:3008:50

09:0009:3009:50

10:0010:3010:50

11:0011:3011:50

12:0012:3012:50

13:0013:3013:50

14:0014:3014:50

15:0015:3015:50

16:0016:3016:50

17:0017:3017:50

18:0018:30

Informe de matrícula

Artes VisualesGrupo02 • F4-05

Calculo IIGrupo03•B2-05

ComunicaciónEscrita

Grupo04 • B2-03

Procesos demanufacturaGrupo01 • B6-06

Cerrar

Informe de matrícula

Informe de matrícula

Instituto Tecnológico de Costa RicaCed. Jurídica 4-000-04-2145-07

Departamento de Admisión y Registro

Seda

Modalidad Jornada

Plan AñoPeríodoCARTAGO 706 1 2013

SEMESTRE DIURNA

Carnet

Código

De de factura de matrícula

Materia Sede Grupo Grado Créditos Horario

Nombre del estudiante Cédula Carrera

200963906 SOLÓRZANO MURILLO NANCY 0-12324-01 INGENIERÍA EN DISEÑO INDUSTRIAL

Fecha límite de pago: FEB 28 2014 Total a pagar: 160,985.00

ID2203 REPRESENTACIÓNID2401 ERGONOMÍAID3205 CULTURA MATERIALF12101 FISICA GENERAL III

CACACACA

L 7:30-10:50B6-06L 7:30-10:50B6-06L 7:30-10:50B6-06

1111

LICLICLICBR

3434

Costo de créditos normalesTrámite de matrícula

0.000.00

CerrarEnviar

Page 12: Manual matrícula TEC

Envío del informe de matrícula a su correo electrónico12

El sistema permite al usuario realizar el envío del Informe de Matrícula a su correo electrónico, basta con presionar el botón Enviar marcado con flecha rojo.

Informe de matrícula

Instituto Tecnológico de Costa RicaCed. Jurídica 4-000-04-2145-07

Departamento de Admisión y Registro

Seda

Modalidad Jornada

Plan AñoPeríodoCARTAGO 706 1 2013

SEMESTRE DIURNA

Carnet

Código

De de factura de matrícula

Materia Sede Grupo Grado Créditos Horario

Nombre del estudiante Cédula Carrera

200963906 SOLÓRZANO MURILLO NANCY 0-12324-01 INGENIERÍA EN DISEÑO INDUSTRIAL

Fecha límite de pago: FEB 28 2014 Total a pagar: 160,985.00

ID2203 REPRESENTACIÓNID2401 ERGONOMÍAID3205 CULTURA MATERIALF12101 FISICA GENERAL III

CACACACA

L 7:30-10:50B6-06L 7:30-10:50B6-06L 7:30-10:50B6-06

1111

LICLICLICBR

3434

Costo de créditos normalesTrámite de matrícula

0.000.00

CerrarEnviar

Page 13: Manual matrícula TEC

Cerrar la sesión13

Una vez finalizada la matrícula es necesario que el estudiante cierre la sesión en el botón Salir, esto para evitar que otros usuarios obtengan acceso a la información personal del estudiante. En caso de no cerrar la sesión el sistema la cerrará automáticamente después de 10 minutos de inactividad.

Cursos a matricular

Materia

Procesos de Manufactura II 2

Créditos Grupo CursoMatriculadoCódigo

ID3303 1

Nancy Solórzano Murillo200963906 Hora 11 JUL 13Fecha22:52

SalirVer HorarioESTÁS EN TU CITA DE MATRICULA