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Manual Netcontrata

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Impreso: noviembre 2007

Manual Netcontrata


Editor

Editor Técnico

Diseñador Portada

CREATIVE QUALITY S.L.

Salvador Soto GarciaMiguel Angel Terriente Sánchez

Miguel Angel Terriente Sánchez

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3Contenido


Tabla de ContenidosParte I Introducción a Netcontrata 5

Parte II Pantalla Principal 9

Parte III Usar Netcontrata 11.............................................................................. 111 Empresas .............................................................................. 162 Trabajadores .............................................................................. 203 Contratos

................................................................................................ 20Información General

................................................................................................ 21Mantenimiento Contratos

................................................................................................ 24Mantenimiento Prórrogas

................................................................................................ 26Mantenimiento Transformaciones

................................................................................................ 27Modificaciones de Contratos ya registrados

................................................................................................ 29Comunicación de Fin de Contrato

................................................................................................ 30Enviar Contratos por correo electrónico

................................................................................................ 31Guardar contratos para posterior envio

................................................................................................ 32Forzar datos manualmente

................................................................................................ 33Altas y Bajas ONLINE en S.Social

.............................................................................. 354 XML ................................................................................................ 35Envios de Ficheros XML ................................................................................................ 38Recepción de Ficheros XML ................................................................................................ 40Consulta de Ficheros Enviados

.............................................................................. 425 Contratos Formación

.............................................................................. 436 Cláusulas de contratos

.............................................................................. 447 Vencimientos

.............................................................................. 458 Utilidades ................................................................................................ 46Datos Generales del Usuario ................................................................................................ 47Cambiar clave usuario ................................................................................................ 48Mantenimiento códigos postales ................................................................................................ 49Acuerdo condiciones uso programa

Parte

5Manual Netcontrata


1 Introducción a Netcontrata

Gestión de Contratos y Altas en Seguridad Social ONLINE

1.- INTRODUCCIÓN a NETCONTRAT@ NETCONTRAT@, es una aplicación informática destinada a simplificar y homogeneizartodo el proceso de comunicación de contratos de trabajo al Servicio Público deEmpleo.Se trata de una aplicación dual, o sea el usuario realiza todas las gestiones en local(creación de contratos, prórrogas, transformaciones, modificaciones.) y cuando lodesea se establece una Comunicación con el Servicio Público de Empleo(INEM), realizándose todo el proceso de registro del contrato, impresión de huellaelectrónica, consultas.., lo cual sin duda proporciona mejoras sustanciales si locomparamos con las limitaciones que tienen los usuarios que utilizan directamenteCONTRAT@, . Son muchas las ventajas que va a obtener al usar NETCONTRAT@ con respecto aCONTRAT@, entre otras les indicamos las siguientes:

Solo tendrá que teclear los datos de sus empresas y trabajadores una vez, ya que los mismos quedan en una base de datos en local para posteriorescomunicaciones.

Confección automática de todos los impresos de contratos en función de

los datos introducidos e impresión de huella de registro en el contrato.

Validación previa antes de comunicar el contrato, lo cual le ofrecegarantías de que lo que está comunicando se acoge a la normativa vigente.

Envío por email de los contratos que formalice a sus empresas.

Duplicación de contratos. Cuando coinciden los datos de varios contratos y

tan solo cambia el trabajador, puede realizar de forma masivacomunicaciones.

Histórico de todos sus documentos en local en las bases de datos de su

empresa, permitiendo acceder e imprimir a los documentos tantas vecescomo desee.

Información de vencimientos, para prórrogas o transformaciones de

contratos así como posibilidad de comunicar la finalización de los

6 Manual Netcontrata


contratos formativos.

Si Vd. utiliza programas de nóminas y envía los contratos mediante ficherosXML, y empieza a utilizar NETCONTRAT@ apreciará un gran diferencia, yaque al realiza r todo el proceso de registro del contrato ONLINE, se recibeinformación que evita que se registren contratos con errores.

Confección y envío ONLINE de partes de Alta y Baja a través del sistema

RED de la Seguridad Social.

Posibilidad de importar datos de algunos programas de nóminas. (A3NOM,MONITOR INFORMATICA, NOMINAPLUS, DIAGRAM, etc.)

Instalación en Red sin limitación del nº de puestos de trabajo

Soporte Técnico

Evidentemente se trata de una aplicación en pleno desarrollo a la cual paulatinamentese irán incorporando nuevas herramientas y funcionalidades.

2.- PANEL NETCONTRATA

Desde el panel netcontrata podremos acceder a la aplicacion asi como realizar todas lasacciones que en la imagen se detallan.

7Manual Netcontrata


Parte



2 Pantalla Principal

Pantalla Principal de la Aplicación

Cuando ejecutamos Aplicación Net-contrata e introducimos correctamente la contraseñala pantalla principal de la aplicación será la siguiente:

Como hemos dicho en la introducción NETCONTRAT@ es una aplicación DUAL , elmenú situado a la izquierda nos permite trabajar en local (bien en un solo equipo o ennuestra Red), mientras que todo el resto de la pantalla es un navegador de Internet quepodemos usar como tal y del que además obtenemos información en tiempo real desdeel servidor de NETCONTRAT@ .A continuación iremos detallando los distintos botones del menú principal y describiendola entrada de datos desde las pantallas de introducción de los mismos.

Parte



3 Usar Netcontrata

3.1 Empresas

1.- EMPRESAS

1. EMPRESASEn esta opción del menú el usuario, puede acceder a todas las tareas relacionadas conel mantenimiento, de las empresas de las cuales quiere comunicar contrataciones alServicio Público de Empleo.

Para acceder a la misma, puede hacerlo, tanto por el botón correspondiente del MenúPrincipal

O también cuando entre en contratos y pulse Seleccionar por Empresa.

La ventana que nos permite el mantenimiento y actualización de empresas presenta elsiguiente formato:

12Manual Netcontrata


Cada empresa podra disponer de sus centros de trabajo.

Como se puede apreciar en la figura disponemos de una pequeña ventana en la parteinferior izquierda donde figuran las distintas empresas que tenemos creadas y de los



siguientes botones que se encuentran en la parte inferior derecha y que nos permitirántodas las acciones con las mismas: crear, modificar, eliminar, duplicar, añadir cláusulasadicionales, localizar empresas, etc…

Para realizar consultas o modificaciones de una empresa tan solo, tenemos queposicionarnos en la misma en la ventana inferior izquierda.

Las empresas aparecen ordenadas alfabéticamente y tan solo con pulsar sobre la quedesee aparecen los datos de la empresa seleccionada.Cualquier variación que realice en la misma se graba automáticamente en la misma.El único dato que no se puede modificar es el Número de Cotización ala Seguridad



Social.O pulsar sobre el botón Y nos aparecerá

Donde podremos introducir parte del texto de la empresa a localizar o bien el CIF/NIF/NIE de la misma con lo que nos aparecerá una ventana con los registros que cumplanesa condición y podremos seleccionar el que nos interese. - Nueva Empresa Pulsando sobre el icono correspondiente, se inicia el procedimiento.

Introduzca el Código de Cotización de laempresa, con el siguiente formato: La primera posición recoge dos dígitos para laprovincia La segunda posición tiene siete dígitos para elnúmero. Los ceros a la izquierda tienen queintroducirse. La tercera posición recoge el dígito de control ytiene dos caracteres. La aplicación verifica que el dígito de control escorrecto, para el número de cuenta introducido. La información que se recoge en la ficha de laempresa está compuesta por los siguientesdatos:

- Régimen Campo obligatorio de 4 dígitos. Puede introducirlo directamente

o localizarlo a través del icono - Tipo de Identificador. Campo obligatorio que se selecciona de la lista

desplegable con tres posibles valores. - CIF/NIF/NIE. Campo obligatorio que se cumplimenta obligatoriamente



con nueve caracteres. Tiene validación para cualquiera de los valoresintroducidos. No permite grabar la empresa si el valor es incorrecto.

- Nombre de la Empresa. Campo obligatorio. - Teléfono. - Datos específicos del Domicilio Social. Son datos optativos.. No

obstante se recomienda introducirles valor, ya que con ello vamos a obtenermejores resultados

en el momento de obtener los documentos que genera la aplicación. - Datos específicos del Domicilio del Centro de Trabajo. Por defecto,

con objeto de simplificar la introducción de los datos se repitenautomáticamente los datos del Domicilio Social (suele ser lo habitual).

- Otros Datos. Son datos optativos.. No obstante se recomienda introducirles

valor, ya que con ello vamos a obtener mejores resultados en el momento deobtener los documentos que genera la aplicación.

- Oficina de Empleo. Este dato ya viene cumplimentado con los datos que

introduzco el usuario de la aplicación en el cual indicaba la Oficina de Empleoque le había concedido la Autorización administrativa para utilizarCONTRAT@.

- COPIA BASICA. Campo obligatorio.

- Duplicar Empresa. Este botón se utiliza para duplicar una empresa existente. Al pulsar sobre el botón nossolicita el Código de Cuenta de Cotización y se repiten todos los datos excepto el Códigode Cuenta de Cotización. Se ha incluido esta utilidad ya que son muchas las empresasque tienen más de un Código de Cotización. - CLAUSULAS ADICIONALES Predeterminadas por cada una de las empresas, para que así conste a la hora deimprimir el contrato, en formato PDF. - MODIFICAR DATOS Modifica los datos de la empresa que este seleccionada - Eliminar Empresa Se elimina la empresa en la que este posicionado. Antes de realizar esta tarea, deberácomprobar que no tiene contratos de la misma.



3.2 Trabajadores

2.- TRABAJADORES 1. TRABAJADORES En esta opción del menú el usuario, puede acceder a todas las tareas relacionadas conel mantenimiento, de los trabajadores de los cuales se quiere comunicar contratacionesal Servicio Público de Empleo. Para acceder a la misma, puede hacerlo, tanto por el botón correspondiente del MenúPrincipal

O también cuando entre en contratos y pulse Seleccionar Trabajador.

La ventana que nos permite el mantenimiento y actualización de trabajadores presentael siguiente formato:



Como se puede apreciar en la figura disponemos de una pequeña ventana en la parteinferior izquierda donde figuran los distintos trabajadores que tenemos creados y lossiguientes botones:

Para realizar consultas o modificaciones de un trabajador tan solo, tenemos queposicionarnos en la misma en la ventana inferior izquierda.



Los trabajadores aparecen ordenados alfabéticamente y tan solo con pulsar sobre el quese desee aparecen los datos del mismo.Cualquier variación que realice se graba automáticamente en el registro del trabajador.El único dato que no se puede modificar es el Número de Documento.

O pulsar sobre el botón Y nos aparecerá

Donde podremos introducir parte del texto del trabajador a localizar o bien el NIF/NIEdel mismo con lo que nos aparecerá una ventana con los registros que cumplan esacondición y podremos seleccionar el que nos interese. - Nuevo Trabajador Pulsando sobre el icono correspondiente, se inicia el procedimiento.



Elija el tipo que identifica el documento del Trabajador, por defecto aparece D, relativoa un D.N.I. A continuación se introduce el número con las letras que contenga. Este campo tiene unvalor obligatorio de 9 dígitos entre letras y números. Los ceros a la izquierda tienen que introducirse. La aplicación verifica que el NIF o NIE es correcto con las letras indicadas. La información que se recoge en la ficha de los trabajadores está compuesta por lossiguientes datos:

- Número de Afiliación a la Seguridad Social. Campo obligatorio, en elcaso de que se trate de un trabajador/a extranjero/a.

- Apellidos y Nombre. Campo obligatorio - Fecha de Nacimiento. Campo obligatorio - Teléfono. - Sexo. Campo obligatorio, que se selecciona de la lista. - Datos del Domicilio. Son datos optativos.. No obstante se recomienda

introducirles valor, ya que con ello vamos a obtener mejores resultados en elmomento de obtener los documentos que genera la aplicación.

- Nacionalidad. Campo obligatorio, por defecto figura España. - Estudios. Campo obligatorio - Datos del Representante legal del menor. Son datos optativos y que

solo se cumplimentan en el caso de que el trabajador/a sea menor de 18años.

. Modificar Trabajador Modifica los datos del trabajador seleccionado - Eliminar Trabajador Se elimina el trabajador/a en el que este posicionado. Antes de realizar esta tarea,deberá comprobar que no tiene contratos de dicho trabajador/a.



3.3 Contratos

3.3.1 Información General

3.- CONTRATOS

1. INFORMACIÓN GENERAL A través de esta opción del menú, el usuario de la aplicación realizará las tareasrelacionadas con el mantenimiento y actualización de los contratos, prórrogas ytransformaciones de las empresas que previamente haya creado. Una vez pulsado el botón correspondiente del menú principal, nos aparece un submenúpara poder filtrar los contratos por :

Una vez pulsada la opción deseada nos presentará una ventana bien para confeccionarun Nuevo Contrato o los contratos de las empresas o los trabajadores filtrados o todoslos contratos.



3.3.2 Mantenimiento Contratos

3.- CONTRATOS

2. MANTENIMIENTO DE CONTRATOS Los contratos de la empresa seleccionada nos aparecen en la tabla que se nos presentay el orden de presentación de los mismos será: En primer lugar, aquellos contratos que no están validados. A continuación, figuran los que están validados pero aún no se han enviado. Seguidamente aquellos que se han enviado, pero que todavía no han tenido respuestadel Servicio Público de Empleo, con lo cual no tienen Nº de Contrato, ni Fecha de



Comunicación. Y por último figuran todos aquellos que se han comunicado y tienen Nº de Contrato yFecha de Comunicación del mismo. En la parte superior disponemos de una serie de botones, que realizan, la función que elmismo indica, por ello consideramos que no procede realizar más que algunasaclaraciones al respecto.

- NUEVO Contrato Cuando se crea un nuevo contrato, la aplicación realiza una serie de comprobaciones enfunción de la modalidad contractual seleccionada, que verifica, si los datos que estáintroduciendo cumplen a priori con las especificaciones requeridas para dicho contrato. Por tanto durante la creación de un contrato nuevo deberá de atender los mensajes quese le presenten, de no hacerlo el contrato puede que no pase la VALIDACIÓN previa asu envío. Ello supone que todos aquellos contratos que no hayan pasado la validaciónno podrán ser enviados para su registro en CONTRAT@ . El interfaz o pantalla de introducción de datos de NETCONTRAT@, es similar y enmuchos casos idéntica a la de CONTRAT@ , por consiguiente el usuario no tendráninguna dificultad en habituarse a la misma. Sin embargo tiene bastantes mejoras comopuede ser la localización de los códigos de ocupación, localidad, titulación…., además sesimplifica considerablemente la introducción de los datos ya que los datos de empresa ytrabajador/a se traspasan de las empresas y trabajadores/as que ya tenemos creados. Resaltaremos los botones dentro del contrato:



- CONSULTAR Contrato En esta pantalla se visualizará los datos del contrato seleccionado y además nos figuraun botón que pone DUPLICAR. Al pulsar sobre dicho botón, nos solicita que indiquemos a que trabajador queremosconfeccionarle un contrato con las mismas características a priori, que los datos quetenemos en pantalla. Está utilidad nos va a proporcionar confeccionar contratos conmucha agilidad. - MODIFICAR y Enviar Contrato Solo se pueden modificar contratos, que no se han enviado al Servicio Público deEmpleo. Si un contrato se envía al Servicio Público de Empleo, y la respuesta que recibimos es deACEPTADO o ACEPTADO CON ERRORES se le asigna un número de contrato y no sepuede modificar. No obstante si el contrato viene RECHAZADO el campo enviado yvalidado, toman valor “NO”, y por tanto podría modificarse desde esta opción. Si se desean hacer Modificaciones de un contrato ya registrado, consulte el apartado deesta sección del manual denominada “Modificar Contratos ya registrados” - Filtrar

Desde esta opcíon se pueden filtrar los contratos de diversas formas : por empresa, portrabajador, contratos en vigor de una empresa, etc.

- IMPRIMIR Contrato La aplicación le presenta la posibilidad de terminar de cumplimentar el contratoseleccionado en el modelo oficial correspondiente y proceder a la impresión del mismoasí como la COPIA BÁSICA.



Si la impresión la realizamos, cuando ya tenemos número de registro del contrato, en el figuraran los datos relativos a la Comunicación del mismo al Servicio Público de Empleo,en un sello que al efecto se estampa en la cabecera del mismo. - COMUNICACIONES NO ESCRITAS Este botón se utiliza para la impresión en el formato oficial, de las Comunicaciones deContratación que se realicen, las cuales sean del código de contrato 402 y duracióninferior a 28 días. En la parte inferior, nos figura una ventana en la cual se indican los posibles errores queha tenido el contrato seleccionado al enviarse al Servicio Público para su registro.

A la derecha de dicha ventana, se presenta información adicional del contrato talescomo las prórrogas que tiene, si tiene transformaciones o bien si se han realizadomodificaciones del mismo, después de haberse registrado.

3.3.3 Mantenimiento Prórrogas

3.- CONTRATOS

3. MANTENIMIENTO DE PRORROGAS Para acceder a la pantalla de las prorrogas, debemos de pulsar sobre el botóncorrespondiente en la ventana principal de contratos.



Una vez pulsado se muestra la siguiente ventana:

El funcionamiento y la operativa de este apartado es similar al descrito para loscontratos, tanto en validación, envío, modificación, impresión etc…También dispone de un apartado donde se recogen los posibles errores derivados delenvío de las prórrogas.



3.3.4 Mantenimiento Transformaciones

3.- CONTRATOS

4. MANTENIMIENTO DE TRANSFORMACIONES Para acceder a la pantalla de las transformaciones de contratos, debemos de pulsarsobre el botón correspondiente en la ventana principal de contratos.

Una vez pulsado se muestra la siguiente ventana:



El funcionamiento y la operativa de este apartado es similar al descrito para loscontratos, tanto en validación, envío, modificación, impresión etc… También dispone de un apartado donde se recogen los posibles errores derivados delenvío de las transformaciones.

3.3.5 Modificaciones de Contratos ya registrados

3.- CONTRATOS

5. MODIFICACIONES DE CONTRATOS YA REGISTRADOS Existen dos modos para comunicar las modificaciones: 1º .- Modificación ONLINE del contrato. Esta opción solo será posible si el contrato no lleva comunicado más de diez díashábiles.

Al pulsar el botón nos aparecerá una replica del contrato enviado con los campos queson susceptibles de ser modificados, se podrá validar y enviar nuevamente ONLINE,igual que en la confección del contrato original. 2º .- Modificación del contrato para registro en Oficina de Empleo.

Tanto en la ventana de mantenimiento de contratos, como en la de prórrogas ytransformaciones, se encuentra un botón que le va a permitir realizar variaciones dedocumentos ya registrados en el Servicio Público de Empleo. Se pueden comunicar variaciones de los elementos del contrato, prórroga o



transformación que previamente se han comunicado, pero no de aquellos que noforman parte de la comunicación. Por ejemplo de un contrato de obra o servicio determinado, se puede comunicar uncambio en la ocupación comunicada, pero no procede comunicar un cambio en el objetode la obra o servicio que se pacto en el contrato. Una vez pulsado sobre el botón correspondiente nos aparece lo siguiente:

En la tabla figuran todas las modificaciones que realicemos del contrato. El procedimiento para crear una modificación es el que se describe a continuación: 1.- Pulsando sobre el botón NUEVA, le aparece la siguiente ventana:



Una vez cumplimentado el texto de la variación, pulse sobre el botón Imprimir. Le aparecerán cumplimentados todos los datos y ya solo tendrá que llevar el documentoa su Oficina de Empleo para su sellado.

3.3.6 Comunicación de Fin de Contrato

3.- CONTRATOS

6. COMUNICACIÓN DE FIN DE CONTRATO Desde el menú principal de la pantalla de contratos pulsamos obre la opcióncorrespondiente



El botón solo estará habilitado para los contratos de Prácticas y Formación. Nos deberáaparecer la siguiente pantalla.

NOTA: Recordar que es obligatoria la presentación de dicha comunicación para estetipo de contratos.

3.3.7 Enviar Contratos por correo electrónico

3.- CONTRATOS

7. ENVIAR CONTRATOS POR CORREO ELECTRONICO



Envío individual de un solo contrato. Si pretende enviar un determinado contrato porcorreo electrónico, se debe de posicionar en dicho contrato y pulsar sobré el botóncorrespondiente que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Le preguntará sidesea que el destinatario del documento pueda editar los datos y por tanto modificarlo ya continuación le abre el programa que Ud. tenga predeterminado para el correoelectrónico incrustándole el documento PDF de dicho contrato.

3.3.8 Guardar contratos para posterior envio

3.- CONTRATOS 8. GUARDAR PDF PARA POSTERIOR ENVIO

Envio masivo de contratos. Si lo que desea es que en un mismo correo pueda incluirvarios contratos, deberá de pulsar sobre el botón que aparece con el texto "GuardarPDF para posterior envio". Con ello consigue crear una copia del documento en unasubcarpeta DOCUMPDF por defecto dependiente del directorio NETCONTRATA o la queVd. designe. La asignación de nombres para dichos archivos esta compuesto por CIF/NIF/NIE de empresa + NIF/NIE del trabajador/a + Fecha Inicio del contrato.

Una vez se hayan creado los documentos, el usuario podrá enviar un email adjuntandodichos archivos.



3.3.9 Forzar datos manualmente

3.- CONTRATOS

9. FORZAR DATOS MANUALMENTE

Sirve para dos cosas, la primera si ya teníamos un contrato enviado a través deCONTRAT@o de cualquier otro medio telemático, o incluso por un borrado accidentalde uno generado a través de NETCONTRAT@, podemos crearlo rapidamente desdeNETCONTRAT@y mediante la opción de FORZAR DATOS asignarle el nº que poseía deCONTRAT@, con lo cual lo tendremos nuevamente disponible para poder prorrogarlo,transformarlo, descargar huella, etc.



Esta misma función está disponible para las prorrogas y las transformaciones. La segunda función es para las Altas y Bajas que se pueden comunicar ONLINE a travésdel Sistema RED desde NETCONTRAT@, desde aquí podremos forzar el alta o la bajadel contrato para poder llevar un seguimiento correcto de las mismos.

3.3.10 Altas y Bajas ONLINE en S.Social

3.- CONTRATOS

10. ALTAS Y BAJAS EN SEGURIDAD SOCIAL ONLINE Desde la pantalla de contratos y estando posicionado sobre el contrato del quedeseemos comunicar, pulsamos sobre el botón correspondiente y nos aparecerá elsiguiente menú



A continuación deberá aparecernos la siguiente pantalla:

Al introducir la contraseña el programa iniciará una macro que puede interrumpirse encualquier momento con la tecla Escape. Si el proceso es correcto nos dejará en laúltima pantalla que el sistema RED tiene a través del Registro ONLINE (mediante lasopciones correspondientes de la propia pantalla puede imprimir el documento, etc.),faltando por cumplimentar en el caso de las Altas el Grupo de Cotización y el Epígrafe.Ya solo nos quedará pulsar en el botón Continuar para finalizar el proceso. El ALTA ONLINE en Seguridad Social, también es posible efectuarla dentro del propiocontrato, con el botón habilitado para ello.



3.4 XML

3.4.1 Envios de Ficheros XML

4.- XML

1. ENVIOS DE FICHEROS XML Cuando un contrato, prorroga o transformación se ha creado y ha pasado el proceso devalidación está preparado para ser enviado al CONTRAT@ para que tenga efectos laComunicación de la Contratación. Este proceso de realiza pulsado sobre el siguiente botón del menú principal deNETCONTRAT@ :

Una vez pulsado nos aparece un submenú para que informemos que tipo dedocumentos queremos seleccionar, ya que los Esquemas de los ficheros XML, tienendistintas estructuras:

- Enviar Contratos- Enviar Prórrogas- Enviar Transformaciones.- Enviar Llamamientos de FIJOS DISCONTINUOS.

Nos aparecerán todos los documentos pendientes de envío en una pantalla como lasiguiente:



Seleccionamos los documentos que queremos enviar y pulsamos sobre el botón GenerarXML.

Al pulsar sobre dicho botón estamos conectando con CONTRAT@para realizar el envíodel fichero por ello nos aparece la ventana siguiente que sirve para que nosidentifiquemos en dicha aplicación( con la clave personal de contrata de ocho caracteresa veinte)



Como se aprecia es la misma que tiene en CONTRAT@.

Una vez identificado y pulsando sobre el botón continuar, de forma automática, serealiza el envío.

La pantalla que nos devuelve tendrá una estructura similar a:



El proceso ha finalizado. Toda la información del envío esta pendiente de la respuesta que se producirá pasadosunos minutos.

3.4.2 Recepción de Ficheros XML

4.- XML

2. RECEPCIÓN DE FICHEROS XML Pulsando sobre la opción correspondiente, accedemos a la siguiente ventana:



En ella como se puede apreciar, se presenta la información de los envíos realizados quese encuentran pendientes de respuesta del servidor de CONTRAT@. Si un envío ha dado un error en esquema XML, se puede eliminar, con lo cual loscontratos que estaban vinculados a dicho envío, vuelven a su estado original, teniendoque volver a validarlos para que puedan enviarse nuevamente. Para comprobar si hay respuestas del servidor debemos de pulsar en el iconocorrespondiente, con lo cual se vuelve a establecer una conexión con el servidor. Normalmente nos pedirá que nos identifiquemos, y nos dará mensajes informándonosde cada uno de los envíos que tenemos pendientes. Si se produce la respuesta, se activará el botón “Recepcionar Envío” Al pulsar sobre el mismo se realiza todo el proceso relacionado con la respuesta. Es imprescindible por tanto pulsarlo para completar el procedimiento. La ventana siguiente muestra la información que recibimos con la respuesta.



Toda la información recibida se incorpora en las respectivas tablas, ya sean de contratosprórrogas o transformaciones. Si un documento viene rechazado se actualiza quedando en el siguiente estado: Validado = NOEnviado = NO Para que el usuario proceda a subsanar los errores y pueda volver a enviarlo.

3.4.3 Consulta de Ficheros Enviados

4.- XML

3. - CONSULTA DE FICHEROS ENVIADOS (HISTORICO DE ENVIOS)



Esta utilidad tiene la finalidad de que el usuario pueda realizar consultas de los envíosde ficheros realizados, así como las respuesta dadas a los mismos por el Servicio Públicode Empleo. La imagen siguiente nos muestra su estructura



3.5 Contratos Formación

5.- Contratos FORMACIÓN

Su funcionamiento es idéntico al del menú de CONTRATOS solo que referidoúnicamente a los CONTRATOS FORMATIVOS celebrados con los centros que formanparte del acuerdo con NETCONTRAT@.

Como novedad incorpora en la pantalla principal tres datos adcionales. - Situación delcontrato - Fecha Término real del contrato - Curso solicitado



3.6 Cláusulas de contratos

6.- Cláusulas de Contratos

1. CLÁUSULAS DE CONTRATOS

La primera opción sirve para definir cláusulas que aparecerán en la misma hoja deimpresión del contrato y en todos los contratos (Debe tener en cuenta el espacio físicode los mismos a la hora de introducir texto).

La segunda opción es una definición genérica de cláusulas que podrán servir paraincluirlas en las cláusulas adicionales de cualquier empresa (con lo cual aparecerán pordefecto en todos los contratos de esa empresa) o para incluirlas en cada contratocuando se está confeccionando el mismo con lo cual la versatilidad está garantizada.



3.7 Vencimientos

7.- VENCIMIENTOS

1. VENCIMIENTOS

Se trata de una utilidad que nos permite sacar listados de los contratos o prórrogas queterminan en una determinada fecha o intervalo de fechas. De esta forma el gestor, puede tomar las decisiones que al respecto proceda, bien seaprorrogarlos, transformarlos en indefinidos…. Al pulsar sobre dicho botón nos aparece



En función de lo seleccionado obtendremos el listado correspondiente, el cual se puedetanto visualizar por pantalla o bien imprimirlo.

3.8 Utilidades

3.8.1 Datos Generales del Usuario

8.- UTILIDADES



1.- DATOS GENERALES DEL USUARIO

En esta pantalla puede comprobar y modificar si procede los datos que comunicó aNETCONTRAT@, cuando realizo su registro como usuario de la aplicación.

Cuando realiza modificaciones de dichos datos, los mismos se comunicanautomáticamente en nuestro servidor de soporte técnico. Desde esta opción, podrá cambiar a modo si es que se encuentra trabajando enPruebas. Recuerde que es un paso irreversible en el caso de que este trabajando en REAL. Los campos Nº de Autorización de CONTRAT@ y Fecha Autorización deberían decumplimentarse para que todos los documentos que genera la aplicación, seidentifiquen correctamente con el usuario que los ha comunicado.



Su número de autorización y la fecha de la misma, figura en el documento que leentregó la Oficina de Empleo cuando le concedió la autorización.

Ademas disponemos de una nueva opcion para introducir el codigo del Centro con elque desee realizar la comunicacion.

3.8.2 Cambiar clave usuario

8.- UTILIDADES

2.- CAMBIAR CLAVE USUARIO Al instalar y registrar NETCONTRAT@, se devuelve al usuario de la aplicación uncorreo electrónico, en el cual se le informa de la clave de acceso a la misma. Para poder ejecutar el programa deberá utilizar dicha contraseña. No obstante sepermite que sea el usuario, el que defina con que clave quiere acceder a la misma. Pararealizar dicho cambio se ha habilitado esta utilidad, la cual puede apreciarla en laimagen siguiente. De todas formas conviene recordar que cuando se registra el primercontrato correctamente el programa cambia automáticamente la contraseña porla de CONTRAT@, de esta forma evitamos el tener que teclearla constantementecuando se están haciendo envíos y RECORDAR que esta contraseña será la quetendrá que introducir cuando se le pida como CLAVE DE ACCESO aNETCONTRATA.



3.8.3 Mantenimiento códigos postales

8.- UTILIDADES

3.- MANTENIMIENTO DE CÓDIGOS POSTALES

Debido a los cambios constantes de Correos en cuanto a la variación de códigospostales existentes y ante la imposibilidad de que los mismos se reflejen rápidamente enla aplicación, hemos preferido que el propio usuario pueda ampliar o modificarlocalidades, códigos postales y de localidad, a través de esta utilidad, y para que almismo tiempo sirva para poder localizar rápidamente una localidad o código concreto.



3.8.4 Acuerdo condiciones uso programa

8.- UTILIDADES

3.- ACUERDO SOBRE LAS CONDICIONES DE USO DEL PROGRAMA Desde está opción podrá consultar las condiciones de uso aceptadas para poder utilizar NETCONTRAT@.

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