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www.ps.com.mx MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DE REPORTES

MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DE REPORTESps.com.mx/ps/manual_admon_de_reportes.pdf · (zona, tamaño o giro). Si el reporte es por puesto se podrá seleccionar una zona, un tamaño

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INFORMACIÓN IMPORTANTE:

Debido a la configuración del software de Remunera ON LINE, el explorador recomendado es "Mozilla Firefox" para el óptimo funcionamiento de gráficas y reportes.

Si seleccionas la opción de los reportes en inglés, los cálculos se harán en dólares según el tipo de cambio que tu determines.

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Nuestra información está dividida en zonas geográficas, a continuación se muestra la composición de las mismas:

Norte

ZMGDL ( Zona conurbada de Guadalajara y poblaciones ubicadas en Jalisco).

Bajío-Centro

Centro

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1. Seleccione la opción "Administración de Reportes"

En esta opción, podrá hacer uso del sistema de reportes de REMUNERA ON LINE.

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2. Segmento de personal

Seleccione con un click el segmento de personal que deseé: • Directores de Área,

Gerentes y Empleados

• Sindicalizados.

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Barra de herramientas, para la administración de los diferentes tipos de reportes.

3. Barra de Herramientas

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Los reportes además, podrán filtrarse por giro, tamaño o zonas según sea su interés. En caso de no hacer alguna selección específica el reporte será en base al Mercado General.

4. Ejemplo de generación de reportes:

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OJO • Cada vez que veamos el ícono " ", nos indica que es necesario darle "click" para

desplegar las opciones. • Para poder hacer una selección específica, deberá primero quitar la marca ( ) de la

opción "Todos". Este esquema funciona igual en todos los reportes. • Cuando el reporte se genera por nivel, únicamente podremos seleccionar una opción

(zona, tamaño o giro). Si el reporte es por puesto se podrá seleccionar una zona, un tamaño y un giro en el mismo.

• Si decides hacer una nueva selección para generar otro reporte, es necesario que primero des "click" en el ícono de "actualizar" (refresh) de tu explorador o presiones la tecla "F5".

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Se debe SELECCIONAR la Zona, el Tamaño y el Giro al solicitar los reportes, ya que al no hacerlo se tomará el total de datos encontrados en la muestra.

Recuerda quitar la selección en las casillas de "Todos".

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Todos los reportes se desplegarán en formato PDF y/o Excel.

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Una vez seleccionadas las opciones que necesitemos, deberemos dar "click" en "Generar Reporte".

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Si se seleccionó el formato PDF se abrirá una nueva pestaña donde aparecerá el reporte que haya generado como en el ejemplo que se muestra a la izquierda.

Si se pidió en formato EXCEL, se abrirá el programa con la información requerida. Es posible que por seguridad, te solicite permiso para abrir el archivo, como se muestra en la imagen de abajo. Deberás hacer click en "Abrir" o "Guardar" según lo requieras, de lo contrario no se abrirá el reporte.

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Debido a nuestro compromiso con los clientes para la protección de su información, existen candados en nuestro sistema que limitarán el reporte de datos cuando la muestra sea insuficiente. En estos casos aparecerán en cero todos o algunos de los datos.

Es importante que nos proporciones la mayor cantidad de información acerca de tu empresa para que la muestra sea mayor y los reportes generen más datos.

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5. MERCADO REPORTES ESPECÍFICOS

En esta sección, encontrará la información de todo el catálogo de puestos de Productivity aún cuando usted, no haya reportado este puesto. Estos reportes los puede segmentar por giro, tamaño o zona.

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MERCADO Opciones de información

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MERCADO Sueldo Base (por Nivel)

Usted puede seleccionar el tipo de mercado, giro, tamaño o zona. (Cabe señalar que si no se cuenta con la muestra suficiente, el sistema no generará el reporte correspondiente).

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Al seleccionar “Puestos” se desplegarán las áreas y en cada una de éstas, usted podrá obtener un reporte seleccionando toda el área, varios puestos o bien, uno en específico de acuerdo a su interés.

MERCADO Sueldo Base (por Puesto)

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Podrá reportear el sueldo compensado con las opciones que se presentan en la imagen. Deberá seleccionar el mercado que desee (Giro, tamaño o zona).

MERCADO Sueldo Compensado por Nivel

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MERCADO Sueldo Compensado por Puesto

Podrá reportear el sueldo compensado con las opciones que se presentan en la imagen. Usted puede seleccionar el tipo de mercado, giro, tamaño y zona .

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MERCADO Mercado Especial Encontrará el listado de empresas participantes en la muestra, se tendrá que seleccionar un mínimo de 8 empresas para generar el reporte de “Mercado Especial”. Podrá elegirlo por Sueldo Base o Sueldo Compensado según sea su interés.

Al posicionar el cursor sobre el recuadro correspondiente a la empresa de su interés, aparecerá una casilla con la información de giro, tamaño y zona.

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MERCADO Empresas Participantes

En esta sección podrá encontrar y seleccionar la relación de las empresas participantes de la encuesta REMUNERA ON LINE, por giro, tamaño y zona.

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6. EMPRESA VS. MERCADO REPORTES ESPECÍFICOS

En esta sección, encontrará la información sólo de los puestos que usted reporto en la Matriz de Datos, ya que es un comparativo de los puestos de la empresa VS los puestos del mercado, Estos reportes los puede segmentar por giro, tamaño o zona.

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EMPRESA VS. MERCADO

En todos los reportes de esta sección, los cálculos se hacen basados en la muestra total de la encuesta comparados con la empresa.

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EMPRESA VS. MERCADO Por Puesto

Al seleccionar “Puesto” se desplegarán las áreas y en cada área la opción de reportear todos los puestos o los puestos seleccionados, según el interés de la consulta.

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EMPRESA VS. MERCADO Por Prestaciones

Al seleccionar “Prestaciones” se desplegará el menú donde se podrá seleccionar una o varias prestaciones según se requiera.

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EMPRESA VS. MERCADO Por Nivel

Se podrán seleccionar todos los niveles o un nivel en específico. Los niveles son los definidos por Productivity Systems. Únicamente nos permitirá comparar los niveles que tengamos en nuestra empresa

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EMPRESA VS. MERCADO Comparativo Por Nivel o Por Puestos

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Si continúa con la selección de “Por Nivel" o "Por Puestos” podrá además seleccionar el Mercado, Modalidades de Sueldo, Promedio y Cuartiles

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x En este apartado usted podrá elegir un mínimo de 8 empresas para hacer un mercado especial donde podrá o no incluir a su empresa.

EMPRESA VS. MERCADO Mercado Especial

La diferencia de este reporte de Mercado especial al anterior , es que en este apartado encontrará la información de su empresa comparándose con las empresas seleccionadas.

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EMPRESA VS. MERCADO Mercado Especial

En los reportes se presenta SOLAMENTE el sueldo promedio de las empresas seleccionadas.

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EMPRESA VS. MERCADO Alineación por Puestos

La relación de los niveles y puestos de Productivity Systems contra los niveles y puestos de la empresa que realiza la consulta.

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La información es reportada en gráficos animados y tablas de datos, en las que se podrán realizar todas las combinaciones que solicite de cada variable.

7. ADMINISTRACIÓN REPORTES ESPECÍFICOS

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En la sección de Administración es necesario hacer "click" en la flecha de "Regresar al Menú" para volver al menú principal y elegir otra opción de reportes.

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ADMINISTRACIÓN La Muestra

En esta sección podrá encontrar todo lo referente a la muestra que integra al sistema de Remunera On Line. Deberá elegir la opción de información que desee que le reporte en gráfico. Poner gráficos por giro, tamaño o zona

NOTA: Toda la información de este apartado es reportada por giro, tamaño o zona.

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La información es reportada en gráfico animado y una tabla de datos. Para imprimir o guardar el gráfico es necesario: 1. Dar un click en el botón derecho

de su mouse, en la parte inferior de la pantalla.

2. Ahí aparecerá una lista de funciones, como la que se indica aquí.

3. Elija la opción deseada y mande imprimir desde su computadora.

4. Si desea guarda es necesario contar con el programa de Adobe PDF.

ADMINISTRACIÓN La Muestra

Selecciones en esta parte

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ADMINISTRACIÓN Del Personal

En este apartado podrá solicitar su reporte gráfico, referente a la administración de personal. De la misma manera podrá obtener la información por giro, tamaño o zona.

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ADMINISTRACIÓN De los Incrementos Esta opción ofrece información en gráfico referente a los incrementos. Además de la opción de solicitar el reporte por giro, tamaño o zona; también puede solicitar el segmento de personal (directores, gerentes o empleados).

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ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones En esta sección puede encontrar el siguiente grupo de prestaciones, que se ofrecen en reporte gráfico.

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En el caso de: - Fondo de Ahorro -Ayuda para despensa -Reparto de utilidades -Comedor -Bonos -Seguro de Vida -Gastos médicos mayores -Automóvil -Ayuda escolar para los hijos -Club deportivo para ejecutivos -Uniformes Puede encontrar su reporte gráfico por Mercado (giro, tamaño o zona) y/o segmento de personal (Empleados, Gerentes y Directores). Además tiene opciones especiales por cada prestación (Selección).

ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones

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ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones

Fondo de Ahorro

Información específica

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ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones

Ayuda para Despensa

Información específica

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ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones

Reparto de Utilidades

Información específica

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ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones

Comedor

Información específica

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ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones

Bonos

Información específica

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ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones

Seguro de Vida

Información específica

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ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones

Gastos Médicos Mayores

Información específica

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ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones

Automóvil

Información específica

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ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones

Ayuda escolar para los hijos

Información específica

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ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones

Club Deportivo para Ejecutivos

Información específica

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ADMINISTRACIÓN De las Prestaciones

Uniformes

Información específica

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8. MERCADO PROYECTADO REPORTES ESPECÍFICOS

En esta sección, podrá encontrar los datos del mercado sólo por Nivel en sueldo base, y sueldo compensado, contra el mercado proyectado.

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9. EMPRESA VS. MERCADO PROYECTADO

En esta sección, podrá encontrar la posición de su empresa, contra el mercado proyectado, según: • Comparativo por nivel • En mercado (giro, tamaño y

zona que usted desee). • Las modalidades de sueldo

que a usted le interesen y promedio y cuartiles que elija.

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En esta sección podrá tener el comparativo por nivel con la proyección que usted desee aplicar, además de la que usted reportó en "Matriz de Datos".

Proyección a modificar

EMPRESA VS. MERCADO PROYECTADO

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