Manual Payroll

Clculo de nmina en el sistema SAP (Biblioteca SAP - Philippines)

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Clculo de nmina en el sistema SAPObjetivoEste componente se puede utilizar para calcular la remuneracin para el trabajo efectuado para cada empleado. Sin embargo, el Clculo de nmina no slo implica el clculo de la remuneracin, sino que consta de una serie de procesos que se estn volviendo cada vez ms importantes a causa de la obligacin complementaria del empresario de ofrecer ayudas y asistencia mdica. Estas ayudas se desprenden de:z z z z z z z z

La legislacin laboral. La legislacin fiscal. La legislacin sobre contribuciones. La legislacin sobre aportaciones del empresario. El derecho civil. La legislacin sobre reporting. La legislacin sobre la informacin. La legislacin sobre estadsticas.

IntegracinEl Clculo de nmina se puede integrar en Gestin de personal, Gestin de tiempos, Incentivo y Finanzas:z z z z

La retencin de datos ajustada permite utilizar datos maestros y otros datos relevantes para la nmina de Gestin de personal. Los datos de tiempos, introducidos mediante Gestin de tiempos, se incluyen automticamente en el Clculo de nmina y se valoran durante el proceso de clculo de nmina. Los datos del componente Incentivos se utilizan para calcular destajos y salarios con prima directamente en el Clculo de nmina. La informacin sobre los gastos y los dbitos del Clculo de nmina se contabiliza para contabilizar directamente en Gestin financiera y se deben asignar los costes al centro de coste apropiado. Tambin puede controlar el sistema financiero de proveedores externos.

CaractersticasEl sistema calcula la s remuneraci ones bruta y neta, que incluye n los devengos y deducciones individuales que se calculan durante un perodo de clculo de la nmina y que recibe un empleado. Estos devengos y deducciones se incluyen en el clculo de la remuneracin utilizando claves de concepto de nmina diferentes. Despus del proceso de clculo de nmina de remuneracin se pueden llevar a cabo varias actividades siguientes, por ejemplo, se puede encargar del pago de la remuneracin o de la creacin de varias listas y efectuar evaluaciones.

http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/bb/db0a454a3011d189490000e8323c4f/content.htm

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Bases de la determinacin de clculo de nmina (PY-XX-BS) (Biblioteca SAP - Philippines)

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Bases de la determinacin de clculo de nmina (PY-XX-BS)ObjetivoEl Clculo de nmina se basa en un driver de nmina internacional. El driver de nmina se ha modificado para cada pas. Los drivers de nmina especficos de pas tienen en cuenta las normativas legales y administrativas del pas. Como el driver de nmina tiene una estructura modular, puede utilizar las funciones de Customizing para modificar rpidamente el procedimiento de nmina para satisfacer las necesidades especiales de su empresa.

Flujo de procesosCuando se accede a Clculo de nmina, el driver de nmina llama al esquema de nmina adjunto que est formado por una secuencia de funciones. Para cada actividad, las funciones individuales importan datos de las tablas internas y los ficheros relevantes para la nmina. A continuacin, la nmina se realiza de la siguiente manera: 1. 2. 3. 4. El sistema actualiza las bases de datos e importa los datos maestros relevantes para la nmina. Si debe tener lugar el Proceso de clculo de nmina especial, el sistema borrar la tabla interna IT. El sistema importa el ltimo resultado del clculo de nmina. El sistema calcula el salario bruto y tiene en cuenta el plan de turnos, la compensacin por desventaja y las bases de valoracin. En este momento, se incluye en el clculo cualquier dato maestro relevante para la nmina. 5. El sistema calcula los factores para el clculo alcuota, los importes globales y los elementos de sueldo, y acumula los resultados brutos. 6. El sistema calcula la remuneracin neta y efecta la retroactividad si se han modificado datos maestros especficos en perodos de clculo de nmina anteriores.

ResultadoTras el proceso de clculo de la nmina, puede transferir los resultados del clculo de la nmina a Gestin financiera, o efectuar evaluaciones y crear listas y estadsticas.

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Driver de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

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Driver de nminaDefinicinInforme especial para el Clculo de nmina. SAP ha creado drivers de nmina especficos de pas que se basan en el informe RPCALCx0. En informes especficos de pas, el penltimo carcter de la denominacin se refiere al indicador de pas (por ejemplo, D para Alemania, F para Francia).

UtilizacinEl informe RPCALCX0 puede calcular devengos peridicos y tambin procesos de clculo de nmina especiales. Sin embargo, este informe no incluye los datos de impuestos y seguridad social para las determinaciones del salario neto. Los drivers de nmina especficos de pas contienen estos datos.

IntegracinLas reglas de clculo y otros informes se almacenan en un esquema adjunto que tambin contiene las actividades efectuadas por el driver de nmina durante el clculo de la nmina. Todos los datos se almacenan en tablas internas y se graban en ficheros con una estructura cluster.

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Esquema de clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

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Esquema de clculo de nminaDefinicinEl esquema de clculo de nmina contiene las reglas de clculo que utilizar el driver de nmina durante el clculo de la nmina. SAP ha creado esquemas especficos de pas basados en el esquema X000. Con informes especficos de pas, el primer carcter de la denominacin se refiere al indicador de pas (por ejemplo, D para Alemania, F para Francia).

EstructuraUn esquema consiste en las siguientes partes:z

Inicializacin

El sistema efecta los siguientes pasos: Actualiza las bases de datos { Importa los infotipos necesarios Determinacin del bruto de la remuneracin{

z

El sistema efecta los siguientes pasos: Procesa los datos bsicos y los datos de tiempos Consulta los procesos de clculo de nmina especiales { Lee la cuenta de salarios del ltimo perodo contabilizado { Procesa los datos de tiempos y calcula los valores brutos individuales { Efecta el clculo alcuota Determinacin del neto de la remuneracin{ {

z

El sistema efecta los siguientes pasos:{ {

Calcula la remuneracin neta Efecta las transferencias bancarias

IntegracinTodos los datos se almacenan en tablas internas y se graban en ficheros con una estructura cluster.

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Ficheros relevantes para la nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

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Ficheros relevantes para la nminaDefinicinLos ficheros de nmina contienen datos para el Clculo de nmina y resultados del clculo de la nmina.

EstructuraEl sistema necesita los siguientes ficheros para el clculo de la nmina:z z

z

Pnnnn (nnnn = nmero de infotipo) Los ficheros Pnnnn contienen datos que se han introducido en los infotipos respectivos para un empleado. PCL1 El fichero PCL1 contiene informacin primaria, en otras palabras, datos de los sistemas de datos maestros y entrada de tiempos. PCL2 El fichero PCL2 contiene informacin secundaria, en otras palabras, datos derivados y todos los esquemas generados.

IntegracinCuando se inicia la nmina, el sistema importa los datos maestros relevantes de los ficheros Pnnn (por ejemplo, emolumentos bsicos y clase de impuestos) y importa los datos de tiempos del fichero PCL1 a la tabla IT. El sistema importa los resultados del clculo de nmina del mes anterior de la tabla ORT (por ejemplo, para formar promedios). El sistema procesa estos datos y graba los resultados de clculo de nmina y los esquemas generados en el fichero PLC2.


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Tablas internas (Biblioteca SAP - Philippines)

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Tablas internasDefinicinLas tablas internas graban datos durante el Clculo de nmina. El sistema importa datos a estas tablas y los utiliza para calcular nuevos datos. A continuacin, estos datos se graban tambin en tablas internas.

EstructuraAl inicio del proceso de clculo de la nmina, el sistema lee los valores de las tablas de resultados a las tablas de resultados antiguas (ORT). Los datos del perodo anterior estn, por lo tanto, disponibles en el perodo de clculo de la nmina actual. Las tablas internas ms importantes son:z z

z

Tabla de entrada (IT) La tabla IT contiene datos que pueden tratarse. La tabla existe slo durante el tratamiento. Tabla de salida (OT) La tabla OT contiene los resultados de una actividad. Estos resultados se asignan a la tabla de entrada para seguir su tratamiento. La tabla existe slo durante el tratamiento. Tabla de resultados (RT) La tabla RT contiene los resultados del perodo para el que se ha calculado la nmina. El sistema graba estos datos en el fichero PCL2 en el cluster RX.


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Gestin del clculo de la nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

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Gestin del clculo de la nminaUtilizacinEsta funcin se utiliza para controlar el Clculo de nmina.

Durante el Clculo de nmina, no se pueden modificar para el pasado o el presente los datos maestros de los nmeros de personal a incluir en la ejecucin de la nmina, por ejemplo. No se debe realizar el Clculo de nmina cuando se estn procesando los datos maestros de los nmeros de personal para los cuales se debe ejecutar el Clculo de nmina.

Alcance de la funcinz z z z

Registro de gestin del clculo de la nmina rea de nmina Status de nmina Perodo de clculo de nmina


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Registro de gestin del clculo de la nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

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Registro de gestin del clculo de la nminaDefinicinObjeto de Clculo de nmina es importante para el proceso de clculo de nmina y que contiene toda la informacin sobre un rea de nmina.

UtilizacinEl registro de gestin del clculo de la nmina tiene las funciones siguientes:z z z

Bloquea los nmeros de personal, para los que se debera ejecutar el Clculo de nmina, a la modificacin de datos maestros que afecta al pasado o al presente de la nmina. Bloquea el Clculo de nmina para el perodo durante el que se efectan las modificaciones relevantes al Clculo de nmina en los datos maestros de los nmeros de personal que se procesan. Facilita al sistema la informacin siguiente:{ { {

Cul es el siguiente perodo de clculo de nmina para el que se debe ejecutar la nmina normal? Hasta qu fecha se lleva a cabo la retroactividad? Qu status tiene en la actualidad el Clculo de nmina? (por ejemplo, Libre para clculo nmina o Verificar resultados del clculo de la nmina)

Cuando se realiza un proceso de clculo de nmina, el sistema modifica automticamente el status de nmina en el registro de gestin del clculo de la nmina. Tambin se puede modificar el status manualmente en Clculo de nmina Herramientas Registro de gestin.

EstructuraEl registro de gestin contiene la informacin siguiente:z z z z z

rea de nmina Status de nmina Perodo de clculo de la nmina Perodo lmite para retroactividad ltima modificacin efectuada al registro de gestin

Al crear el registro de gestin en el sistema productivo, debe tener en cuenta lo siguiente: el perodo de clculo de nmina que indique en al inicia del proceso de clculo de nmina real debe ser 1 perodo inferior al perodo con el que desee efectuar el proceso de clculo de nmina real por primera vez.

Desea ejecutar el primer proceso de clculo de la nmina en el perodo 5 1999. En el registro de gestin del clculo de la nmina, debe indicar como perodo 4 1999 . Si se fija el registro de gestin del clculo de la nmina para el primer proceso de clculo de nmina al status Libre para clculo nmina, el sistema aumentar el perodo en 1 y se ejecutar el Clculo de nmina para el perodo 5 1999.


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Registro de gestin del clculo de la nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

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Nmeros de personal bloqueados (Biblioteca SAP - Philippines)

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Nmeros de personal bloqueadosEn el infotipo Status de nmina (0003) puede excluir a un empleado del proceso de clculo de nmina marcando el campo N pers. bloqueado. No puede fijar estos indicadores de bloqueo para el perodo actual en las siguientes situaciones:z z

si ya se ha completado el Clculo de nmina para el perodo de nmina actual. si ya se ha pagado al empleado en el perodo de nmina actual.

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Simulacin del clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

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Simulacin del clculo de nminaUtilizacinPuede simular el clculo de nmina para empleados especficos antes de realizar el clculo de nmina normal para todos los empleados de la empresa. Esto resulta adecuado si ha efectuado modificaciones complejas en los datos maestros de un empleado, que puedan dar lugar a cambios de gran alcance en sus resultados del clculo de la nmina. De este modo, se reconocen fuentes de errores a tiempo para hacer correcciones antes del clculo de nmina normal. Incluso puede realizar el clculo de nmina para empleados individuales durante el proceso de nmina normal en cualquier momento, para efectuar el seguimiento de la causa de cualquier error.

No es necesario simular el clculo de nmina para todos los empleados antes de cada clculo de nmina normal. Tambin puede realizar correcciones durante el proceso del clculo de nmina normal en cualquier momento.

Alcance de la funcinLa ejecucin de simulacin corresponde a un clculo de nmina normal con las limitaciones siguientes:z z z z

Los resultados de un proceso de clculo de nmina simulado no se graban en la base de datos. Puede visualizar e imprimir los resultados en el log de nmina. El sistema no bloquea ningn dato maestro. No se modifica el perodo actual de nmina en el registro de gestin del clculo de la nmina. No se aplican los pasos Liberar nmina y Final de la nmina.

Actividades1. Desde la pantalla SAP Easy Access, seleccione Clculo de nmina Clculo de nmina Clculo de nmina Simulacin, en el men SAP. Acceda a la pantalla inicial del programa de nmina. El indicador Ejecucin test (sin actualizacin) est fijado y no se puede modificar. 2. Registre los datos necesarios y seleccione Ejecutar.

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Visualizacin del log de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

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Visualizacin del log de nminaUtilizacinEl log de nmina ofrece informacin clara y detallada sobre el proceso de clculo de nmina y sus resultados. Se divide en niveles diferentes que se pueden visualizar segn el nivel de detalle deseado. El nivel Datos generales ofrece informacin sobre los datos procesados y muestra el esquema de clculo de nmina utilizado. Los niveles Nmeros de personal correctos y Nmeros de personal rechazados incluyen el tratamiento del esquema para cada nmero de personal. Esto desglosa el nivel Nmeros de personal rechazados. Sin embargo, tambin puede crear y grabar sus propias variantes de vista. Puede encontrar ms informacin en Creacin y tratamiento de variantes de vista para el log de nmina.

Si ejecuta el clculo de nmina en proceso de fondo, no active la visualizacin de log, ya que el spool se podra "desbordar". El sistema todava imprime datos sobre el esquema utilizado, los nmeros de personal rechazados y las estadsticas que aparecen como ltimo nivel principal en el log.

Alcance de la funcinz z z

En la visualizacin, se distingue entre el rbol de log y el log real, que se encuentra en Opciones Vista detallada. La leyenda de colores en Utilidades ofrece informacin sobre los niveles en los que se divide la visualizacin de rbol de log y el log. Navegacin en el rbol de log. Para visualizar niveles inferiores, haga clic en el nodo de estructura perteneciente al nivel que desee abrir. Para visualizar todos los niveles que se encuentran en un nivel superior, site el cursor en el nivel pertinente y seleccione Desglosar.

z

Navegacin en el rbol de log. Para visualizar el log real, llame la vista detallada del log haciendo doble clic sobre el log de nmina en el rbol de log o en el nivel del log que desea visualizar.

z

Puede buscar en el log de nmina determinados trminos, por ejemplo, una denominacin de CC-nmina. Para obtener documentacin sobre funciones, normas y esquemas de clculo de personal, marque el objeto relevante y seleccione Informacin. Log anterior. Si utiliza funciones de cliente con sus propios logs, puede visualizarlos haciendo clic en el pulsador Log anterior.

z

z

No puede utilizar este pulsador para pasar a la visualizacin de log vlida hasta el release 4.0.

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Liberacin de la nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

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Liberacin de la nminaProcedimiento1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Clculo de la nmina Herramientas Liberar nmina en el men SAP. 2. Especifique el rea de nmina para la cual desea liberar el clculo de nmina y seleccione Continuar

Si ya ha especificado el rea de nmina utilizando Opciones Fijar rea de nmina, el sistema liberar el clculo de nmina para este rea de nmina.

ResultadoPuede ejecutar el clculo de nmina para este rea de nmina. El sistema ha aumentado el nmero de perodo en el registro de gestin del clculo de la nmina para el rea de nmina en 1. El registro de gestin del clculo de la nmina se utiliza para bloquear los nmeros de personal en el rea de nmina contra modificaciones de los datos maestros y de tiempos que reflejen el pasado y el presente.

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Ejecucin de clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

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Ejecucin de clculo de nminaCondiciones previasHa liberado el rea o las reas de nmina para las cuales quiere ejecutar el clculo de nmina.

Este paso lo realizar generalmente como un proceso de fondo. Para obtener ms informacin, vase clculo de nmina en operacin de fondo.

Procedimiento1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Clculo de nmina Clculo de nmina Clculo de nmina Iniciar clculo de nmina en el men SAP. Acceder a la pantalla de seleccin del programa de nmina. 2. Registre los datos requeridos.

El indicador de perodo actual se fija en el grupo Perodo de clculo de nmina. Segn el rea de nmina especificada, el sistema lee el perodo actual del registro de gestin del clculo de la nmina.

Si marca Visualizar log, obtendr un log de nmina detallado despus de la ejecucin de la nmina. Sin embargo, esto normalmente slo resulta adecuado si simula el clculo de nmina para empleados individuales y quiere seguir exactamente los clculos efectuados en el proceso. Si realiza el clculo de nmina en proceso de fondo, no cree el log ya que se crean grandes cantidades de datos. El indicador Ejecucin test (sin actualizacin) no debe marcarse porque, de lo contrario, el sistema no grabar los resultados del clculo de la nmina. 3. Seleccione Programa Ejecutar o Ejecutar e imprimir.

ResultadoEl sistema realiza el clculo de la nmina (normalmente en el fondo). Si se producen errores, obtendr una lista con los mensajes de error relevantes despus del clculo de nmina. Utilice los mensajes de error para verificar si los nmeros de personal han sido rechazados o no seleccionados.

En algunas situaciones, es difcil seguir exactamente el origen de un error utilizando nicamente el mensaje de error. Si no puede averiguar cmo se produjo el error del mensaje, puede simular el clculo de nmina para el empleado correspondiente por segunda vez y crear un log de nmina. El log permite seguir exactamente todos los clculos y facilita mucho la determinacin de errores.

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Ejecucin de clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

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El Sistema R/3 guarda los empleados rechazados durante una ejecucin de la nmina en el matchcode W. Para verificar qu empleados se guardan en el matchcode W, puede visualizar los nmeros de personal no incluidos en la ejecucin de la nmina.

Si hay nmeros de personal rechazados o no seleccionados, no debe finalizar el programa de nmina. Debe corregir los datos maestros y de tiempos para el empleado correspondiente y, finalmente, realizar un proceso de correccin. Si hace un pago adelantado cualificado, no debe finalizar el programa de nmina. El sistema trata un pago adelantado de forma parecida a una correccin.

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Visualizacin de los nmeros de personal no incluidos en la ejec (Biblioteca SAP - Philippines)

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Visualizacin de los nmeros de personal no incluidos en la ejecucin de la nminaUtilizacinEl sistema graba todos los nmeros de personal para un rea de nmina, que no se han podido incluir en la ejecucin de la nmina para el perodo actual debido a datos errneos, en el matchcode W (Ejecucin de correccin de la nmina). Puede utilizar este procedimiento para verificar qu empleados se graban en el matchcode W.

Tambin puede encontrar el matchcode W (Ejecucin de correccin de la nmina) en la pantalla del programa de nmina en Ayuda para bsqueda.

Los nmeros de personal que han sido rechazados por otras razones (por ejemplo, porque el clculo de la nmina ya se ha realizado para ellos en el perodo seleccionado) no se guardan en el matchcode W.

Procedimiento1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Clculo de nmina Clculo de nmina Herramientas Registro de gestin en el men SAP. 2. Especifique un rea de nmina y seleccione Visualizar. 3. Seleccione Pasar a Nm.pers.errneos (nmeros de personal errneos).

ResultadoEl sistema muestra todos los nmeros de personal para el rea de nmina que se han rechazado en la ejecucin de la nmina debido a datos errneos.

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Correccin de datos maestros y de tiempos relevantes al clculo (Biblioteca SAP - Philippines)

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Correccin de datos maestros y de tiempos relevantes al clculo de nminaCondiciones previasHa ejecutado el clculo de nmina y se han producido errores.

Procedimiento1. Desde la pantalla SAP Easy Access, seleccione Clculo de nmina Clculo de nmina Clculo de nmina Correcciones en el men SAP. El sistema fija el status de nmina para el rea de nmina a Liberado p.correccin. Se han vuelto a liberar el tratamiento de los datos maestros y de tiempos para los nmeros de personal en el rea de nmina.

Si quiere fijar la ejecucin de la nmina para varias reas de nmina como Liberada p.correccin, resulta ms sencillo utilizar el registro de gestin del clculo de la nmina para hacerlo. Para ello, contine del mismo modo que al liberar varias reas de nmina. 2. Seleccione Recursos Humanos Gestin de personal Gestin Maestro de personal Actualizar. 3. Corrija los infotipos pertinentes.

ResultadoEl sistema ha grabado todos los empleados para los que ha modificado datos maestros o de tiempos relevantes para el clculo de nmina en esta fase de la nmina de correccin en el matchcode W (Nmina de correccin). Despus de que concluir las correcciones, libere el clculo de nmina una segunda vez. Se vuelven a bloquear los nmeros de personal en el rea de nmina para modificaciones pasadas y futuras de los datos maestros y de tiempos. Por ltimo, realice una ejecucin de correccin de la nmina. Si se vuelven a producir errores una segunda vez, repita estos pasos hasta que se haya efectuado el clculo de nmina para todos los nmeros de personal y el matchcode W est vaco.

Slo se puede finalizar el proceso de clculo de nmina cuando el matchcode W ya no contenga ningn nmero de personal.

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Realizacin de una nmina de correccin (Biblioteca SAP - Philippines)

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Realizacin de una nmina de correccinCondiciones previasEl sistema ha guardado los nmeros de personal no incluidos en la nmina de correccin en el matchcode W (Nmina de correccin). Ha realizado correcciones para los empleados correspondientes y finalmente liberado el clculo de nmina una segunda vez.

Si slo se graban unos pocos empleados en el matchcode W (Nmina de correccin), realice este paso en modo interactivo. Si no ha sido posible realizar el clculo de nmina para muchos empleados o si ha hecho correcciones para muchos empleados, puede ejecutar el proceso de correccin como un proceso de fondo. Para ms informacin, vase clculo de nmina en una operacin de fondo.

Procedimiento1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Clculo de nmina Clculo de nmina Clculo de nmina Iniciar clculo de nmina en el men SAP. Acceder a la pantalla de seleccin del programa de nmina. 2. Especifique un rea de nmina y seleccione Ayuda p.bsqueda. 3. Seleccione el Matchcode W (Nmina de correccin). Aparecer la ventana de dilogo Delimitar mbito de valores. Para delimitar an ms el rea de valores, puede especificar un nmero de personal individual o un intervalo de nmeros de personal. Slo se seleccionan del matchcode W los nmeros de personal correspondientes a la nmina de correccin. Si no desea delimitar ms el mbito de valores, se seleccionan todos los nmeros de personal de la ejecucin de correccin de nmina para el clculo de la nmina. 6. Seleccione Continuar. 7. Seleccione Programa Ejecutar o Ejecutar e Imprimir o Ejec.en proc.fondo.

ResultadoEl sistema slo realiza el clculo de nmina para los nmeros de personal que se han grabado en el matchcode W (Nmina de correccin).

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Verificacin de los resultados del clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

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Verificacin de los resultados del clculo de nminaUtilizacinDespus de una ejecucin de la nmina correcta, puede verificar los resultados del clculo de la nmina relativos a sus empleados de forma aleatoria. Por ejemplo, esto puede resultar adecuado para empleados para los cuales ha hecho una modificacin compleja en los datos maestros.

En tales casos, se recomienda simular la ejecucin de la nmina para los empleados correspondientes antes de iniciar el clculo de nmina para todos los empleados. De este modo, se reconocen las posibles fuentes de errores a tiempo y pueden efectuarse correcciones antes de la ejecucin de la nmina. Puede verificar los resultados del clculo de la nmina de un empleado utilizando el informe Visualizacin de los resultados del clculo de la nmina (H99_DISPLAY_PAYRESULT). Puede utilizar este report para visualizar el contenido de todas las tablas en las que el sistema ha grabado datos para el resultado del clculo de la nmina del empleado.

Condiciones previasHa ejecutado el clculo de nmina para una o varias reas de nmina.

Procedimiento1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Clculo de nmina Clculo de nmina Clculo de nmina Resultado verificacin, en el men SAP. El sistema bloquea el programa de nmina para el rea de nmina y evita que se procesen los datos maestros y de tiempos relevantes al clculo de nmina. Esto impide realizar un nuevo proceso de clculo de nmina o que se modifiquen los datos maestros o de tiempos relevantes para el clculo de la nmina.

Si desea verificar la ejecucin de la nmina de varias reas de nmina, resulta ms sencillo utilizar el registro de gestin del clculo de la nmina. Para ello, proceda del mismo modo que al liberar varias reas de nmina. 2. Seleccione Herramientas Visualizar resultados. Acceder a la pantalla inicial del report Visualizar resultados nmina. 3. Registre los datos necesarios y seleccione Registrar. El sistema muestra una lista de los nmeros de personal seleccionados. 4. Haciendo clic en un nmero de personal, acceda a la lista de resultados del clculo de la nmina adjuntos. 5. Haciendo doble clic sobre un resultado del clculo de la nmina, llame la lista de tablas en las que se graban los datos para este resultado del clculo de la nmina. 6. Haciendo doble clic sobre una lnea, llame el contenido de la tabla que desea verificar.

Resultado

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Verificacin de los resultados del clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

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Ha verificado de forma detallada si se ha realizado el clculo de nmina correctamente para uno o varios empleados.

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Simulacin de una ejecucin de contabilizacin (Biblioteca SAP - Philippines)

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Simulacin de una ejecucin de contabilizacinUtilizacinSe recomienda simular una ejecucin de contabilizacin tanto antes como despus de haber concluido el clculo de la nmina. De este modo, puede reconocer errores relevantes para la contabilizacin en los resultados del clculo de la nmina de forma temprana y evitar errores cuando cree una ejecucin de contabilizacin real. Puede repetir la simulacin de ejecuciones de contabilizacin tantas veces como desee, ya que, al contrario que cuando se crea una ejecucin de contabilizacin real, esta no desencadena la seleccin de los resultados del clculo de la nmina. Tiene dos opciones para simular una ejecucin de contabilizacin:z

Creacin de una ejecucin de test sin comprobantes de nmina para contabilizacin en FI (verificacin limitada). El sistema efecta las siguientes actividades:{

Selecciona los resultados del clculo de la nmina. Especifica la informacin relevante para la contabilizacin y las claves conceptos de nmina que se contabilizarn. Determina las cuentas simblicas y la agrupacin de personal para la determinacin de cuentas.

{

{

De este modo, el sistema crea posiciones individuales que, a diferencia de los comprobantes de nmina para contabilizacin en FI para una ejecucin de simulacin, no se graban. El sistema verifica finalmente si el saldo de estas posiciones individuales es igual a cero para cada resultado del clculo de la nmina.z

Creacin de una ejecucin de simulacin con comprobantes de nmina para contabilizacin en FI (contabilizacin completa). El sistema efecta las siguientes actividades:{ {

Crea una ejecucin de contabilizacin y la califica de ejecucin de simulacin. Por esta razn, el sistema no contabiliza los comprobantes de nmina para contabilizacin en FI relativos a dicha ejecucin. Los comprobantes de nmina para contabilizacin en FI pasan por las mismas verificaciones que los comprobantes nmina de una ejecucin de contabilizacin real.

Simulacin de una ejecucin de contabilizacin antes de finalizar el clculo de la nmina Antes de concluir el clculo de la nmina, debera crear una ejecucin de simulacin para reconocer a priori errores relevantes de contabilizacin en el resultado del clculo de la nmina. Si no desea crear una ejecucin de simulacin en esta etapa, debera crear por lo menos una ejecucin de test. Simulacin de una ejecucin de contabilizacin una vez finalizado el clculo de la nmina Despus de haber terminado el clculo de la nmina, debera crear una ejecucin de simulacin para verificar los comprobantes de nmina para contabilizacin en FI (puede que para ello sea precisa la autorizacin de Finanzas). Elimine cualquier causa posible de errores y repita la creacin de la ejecucin de simulacin, hasta que se creen de forma tcnicamente correcta los comprobantes de nmina de contabilizacin en FI con el contenido adecuado. Slo entonces debe crear una ejecucin real de contabilizacin.

ProcedimientoRealice los pasos descritos en creacin de una ejecucin de contabilizacin. Tenga en cuenta la siguiente caracterstica especial:

http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/81/42b0d24a3711d189490000e8323c4f/content.htm

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Simulacin de una ejecucin de contabilizacin (Biblioteca SAP - Philippines)

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z z

Si desea crear una ejecucin de test, registre el valor T en el campo Clase de creacin de documento (en el marco de grupo Atributo de ejecucin). Si desea crear una ejecucin de simulacin, registre el valor S en el campo Clase de creacin de documento (en el marco de grupo Atributo de ejecucin).

Si desea reunir un log completo de varios nmeros de personal (seleccionados con fines de prueba) a los que sea fcil realizar un seguimiento, fije el indicador Visualizar log en el marco de grupo Atributo de ejecucin. No se aconseja la creacin un log completo para una gran cantidad de nmeros de personal. An cuando no fije el indicador Visualizar log, el sistema crear un log si surgen errores con respecto a los nmeros de personal en cuestin.

Resultado si es correctoEn caso de las ejecuciones de test, el sistema muestra un log detallado si ha fijado el indicador Visualizar log en el paso Crear ejecucin de contabilizacin. Si no ha fijado el indicador Visualizar log, el sistema muestra estadsticas para los nmeros de personal evaluados. En caso de las ejecuciones de simulacin, el sistema crea una ejecucin de contabilizacin y la marca como una ejecucin de simulacin. Esto evita que se contabilicen los comprobantes de nmina para contabilizacin en FI adjuntos. La ejecucin de simulacin adquiere el status Documentos creados y se graba. Los comprobantes adjuntos reciben el status creado. Se crea un ndice para todos los resultados del clculo de nmina procesados. Esto garantiza la identificacin del origen de una posicin de documento, siempre y cuando el resultado del clculo de la nmina original no se haya reemplazado como a consecuencia de un proceso de correccin. Para ms informacin, vase Visualizacin de informacin de revisin

Resultado si no es correctoEn el caso de las ejecuciones de test, el sistema muestra un log que contiene los mensajes de error relevantes. En caso de ejecuciones de simulacin, pueden surgir varios errores:z

z

z

Si se produce un error al seleccionar o procesar los resultados del clculo de la nmina para empleados individuales, el sistema rechaza los nmeros de personal errneos y no los incluye en el documento. El log contiene un mensaje de error al respecto. Si se produce un error al crear el documento, aparecer el correspondiente mensaje de error en la visualizacin del documento, despus de que se haya creado ste. La ejecucin de contabilizacin adquiere el status Documentos incorrectos. Los comprobantes de nmina para contabilizacin en FI adjuntos reciben el status incorrecto. Determinadas situaciones en las que se produce un error (por ejemplo, el rechazo de todos los nmeros de personal) pueden impedir la creacin de documentos. En este caso, el log presenta el comentario Ningn documento creado. La ejecucin de contabilizacin adquiere el status borrado.

Borre las ejecuciones de simulacin que ya no requiera, para evitar la creacin de cantidades demasiado grandes de datos. Para ms informacin, vase Borrado de la ejecucin de contabilizacin.

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Finalizar la nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

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Finalizar la nminaCondiciones previasHa realizado todas las correcciones. Si ha efectuado un pago adelantado cualificado, ha ejecutado el clculo de nmina para todos los elementos de salario y de sueldo.

ProcedimientoEn la pantalla SAP Easy Access, seleccione Clculo de nmina Clculo de nmina Clculo de nmina Final de la nmina, en el men SAP.

Al finalizar el clculo de nmina, ste concluye para todos los nmeros de personal del rea de nmina y el perodo de clculo de nmina est completo.

Si quiere finalizar la ejecucin de la nmina de varias reas de nmina, resulta ms sencillo utilizar el registro de gestin del clculo de la nmina. Para ello, contine del mismo modo que al liberar varias reas de nmina. Si finaliza el clculo de nmina mediante el registro de gestin del clculo de la nmina, puede modificar simultneamente el perodo lmite para retroactividad para el rea de nmina adjunta. Utilice esta fecha para especificar hasta qu fecha en el pasado es posible modificar los datos maestros y de tiempos para los empleados de esta rea de nmina y hasta qu fecha el programa de nmina tiene en cuenta retroactivamente una modificacin retrospectiva de los datos maestros y de tiempos. Hasta que no haya realizado la ejecucin de la nmina sin errores, no es recomendable modificar el perodo lmite para retroactividad. Por este motivo, slo puede realizar entradas en este campo en el registro de gestin del clculo de la nmina despus de haber seleccionado Fin de nmina y antes de grabar el registro de gestin del clculo de la nmina.

ResultadoHa finalizado el clculo de nmina para el perodo actual de nmina. Se pueden volver a procesar los nmeros de personal para el rea de nmina.

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Borrado del ltimo resultado del clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

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Borrado del ltimo resultado del clculo de nminaUtilizacinSi ha realizado el clculo de nmina para un empleado que no se debera haber incluido en la ejecucin de la nmina o para el que se debera haber ejecutado el clculo de nmina de forma distinta (por ejemplo, si el sistema ha realizado una ejecucin de nmina demasiado lejos en el pasado), puede borrar estos resultados del clculo de la nmina. Slo puede borrar el ltimo resultado del clculo de nmina.

Para corregir los errores que se producen durante el clculo de nmina, no deber borrar los resultados del clculo de la nmina para el empleado en cuestin. En su lugar, contine como se describe en correccin de datos maestros y de tiempos relevantes para el clculo de nmina.

Condiciones previasSlo se puede borrar un resultado del clculo de la nmina en los siguientes casos:z z z

Ya no se tratan los datos maestros del empleado. Todava no se ha dispuesto el pago para el empleado. Si est trabajando en un sistema productivo, el registro de gestin del clculo de la nmina para el rea de nmina a la cual pertenece el empleado no debera tener todava el status Fin de nmina.

Procedimiento1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Clculo de la nmina Herramientas Solucin de problemas Borrar resultado de clculo de la nmina, en el men SAP. 2. Indique el nmero de personal y seleccione Ejecutar. Se visualiza una lista con todos los resultados del clculo de la nmina generados durante el ltimo proceso de clculo de la nmina. Si la nmina slo se ha calculado para el perodo actual, la lista tan slo contendr una entrada. Si el sistema ha realizado una ejecucin de retroactividad, la lista contendr varias entradas. 3. Seleccione Borrar y confirme la consulta del sistema.

ResultadoEl sistema efecta las siguientes actividades:z

Borra el resultado del clculo de la nmina actual. El resultado del clculo de la nmina anterior se convierte en el resultado del clculo de la nmina actual. Si haba ejecuciones de retroactividad enlazadas a los resultados del clculo de la nmina borrados, todos los resultados del clculo de la nmina afectados por esta ejecucin de retroactividad se reinicializarn con el status original. Esto significa que estos resultados del clculo de la nmina tendrn el indicador de status A en vez del indicador de status P que adquirieron mediante la retroactividad.

z z

Actualiza el infotipo Status de nmina (0003) en consecuencia. Graba en el log de aplicacin la eliminacin del resultado del clculo de la nmina. Puede utilizar el log de aplicacin para visualizar los resultados borrados del clculo de la nmina.

http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/bb/db0bd04a3011d189490000e8323c4f/content.htm

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Borrado del ltimo resultado del clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

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Pagos adelantados (Biblioteca SAP - Philippines)

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Pagos adelantadosUtilizacinEl sistema SAP distingue entre pagos adelantados restringidos y sin restricciones.

Pagos adelantados restringidosCon los pagos adelantados restringidos, el clculo de nmina tiene lugar para algunos de los elementos de nmina en el primer proceso de calculo de la nmina y se traslada si necesario. El proceso de clculo de la nmina no ha finalizado. Por contra, recibe el status Correccin de nmina. Durante la fase de correccin, se introducen ms elementos de nmina. En los procesos de clculo de nmina posteriores, lleva a cabo el clculo de nmina para estos elementos de nmina restantes y los transfiere a sus empleados. El programa de nmina slo finaliza cuando se ha hecho el clculo para todos los elementos de nmina.

Pagos adelantados sin restriccionesLos empleados pueden recibir un pago de sueldo adelantado antes del proceso de clculo de la nmina. En este caso, slo se importan para el traslado los datos maestros del empleado. No se efecta ningn proceso de clculo de la nmina. Se tienen en cuenta las claves concepto de nmina introducidas en los siguientes infotipos:z z z

Infotipo Transferencias exteriores (0011) Infotipo Pagos peridicos y deducciones (0014) Infotipo Pagos complementarios (0015)

El traslado se efecta en bruto y no en neto, puesto que no hay un proceso de nmina que calcule las deducciones, como los impuestos o las cotizaciones a la Seguridad Social. El clculo neto del pago adelantado se lleva a cabo durante el proceso de nmina, que se hace ms tarde. Esta clase de pago adelantado se conoce como pago adelantado basado en datos maestros. El proceso de clculo de la nmina se realiza al final del perodo de clculo de nmina. Un pago adelantado sin restricciones es independiente del perodo de clculo de nmina y, por tanto, se considera una actividad no dependiente de perodo.

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Pagos adelantados restringidos (Biblioteca SAP - Philippines)

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Pagos adelantados restringidos UtilizacinEfecte un pago adelantado restringido para llevar a cabo el clculo de nmina y trasladar algunos de los pagos de un empleado durante el perodo actual de nmina. El clculo de nmina y los traslados ocurren varias veces dentro de un perodo de clculo de nmina.

Un empleado debera recibir los emolumentos bsicos durante el perodo actual. Se deberan calcular los pluses por horas extras o la retribucin de vacaciones y pagarlos posteriormente.

El procedimiento siguiente tiene lugar si lleva a cabo el clculo de nmina para los emolumentos bsicos de un empleado en el primer proceso de clculo de la nmina y para sus pluses en el segundo proceso: Primer proceso de clculo de nminaz

La clave de concepto de nmina Transferencias (1559) se encuentra en la tabla de Operaciones bancarias (OB) del cluster de nmina junto con el importe a trasladar de los emolumentos bsicos.

Segundo proceso de clculo de nminaz

En la ejecucin de la nmina el sistema compara el importe a trasladar desde todos los pagos con la clave de concepto de nmina Transferencias (1559), que se form en el primer proceso de clculo de nmina. El sistema determina la diferencia entre los importes del traslado y a partir de esto forma la clave de concepto de nmina Pago restante (1558).

IntegracinPara trasladar los importes en conexin con el proceso de clculo de nmina, debe iniciar el programa preliminar Intercambio de soporte de datos (RPCDTAx0) seleccionando el acceso a travs de los mens Clculo de nmina Transferencia bancaria.

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Pagos adelantados restringidos (Biblioteca SAP - Philippines)

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Primera ejecucin de traslado: Se debe fijar el indicador Indicar t ransferencias. La clave de concepto de nmina Transferencia (1559) se marca entonces como trasladada con la fecha y la hora. Segunda ejecucin de traslado: Reanuda el programa preliminar Intercambio de soporte de datos. El sistema reconoce el importe de la clave de concepto de nmina Transferencia (1559) que tiene un cronomarcador que indica que ya est trasladada y slo traslada el importe desde la clave de concepto de nmina Pago restante (1558).

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Pagos adelantados sin restricciones (Biblioteca SAP - Philippines)

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Pagos adelantados sin restricciones UtilizacinPara dar a un empleado un pago adelantado de sde los datos maestros , se lleva a cabo un pago adelantado sin restricciones. Puede efectuar anticipos a cuenta de liquidacin sin llevar a cabo un proceso de clculo de la nmina. Simplemente debe iniciar un proceso de traslado, que lee las claves de concepto de nmina de los infotipos siguientes.z z z

Infotipo Transferencias exteriores (0011) Infotipo Pagos peridicos y deducciones (0014) Infotipo Pagos complementarios (0015)

Durante la ejecucin de la transferencia se crea un fichero que contiene los importes asignados a estas claves de concepto de nmina. A continuacin, el fichero crea formularios de traslado como soportes de traslado para los soportes bancarios o de datos para el intercambio de soporte de datos. Un pago adelantado sin restricciones tambin se conoce como un anticipo a cuenta de liquidacin basado en datos maestros. El anticipo a cuenta de liquidacin de transferencia es una remuneracin neta estimada, sin deducciones. Ms adelante, normalmente al final del perodo de clculo de nmina, se lleva a cabo el proceso de clculo de la nmina normal para calcular los importes netos del anticipo a cuenta de liquidacin. Las claves concepto de nmina, que ya se han trasladado como parte del anticipo a cuenta de liquidacin, deben incluirse en el proceso de clculo de la nmina normal pero se deben considerar como ya pagadas. Para garantizar que esto ocurra, las claves concepto de nmina permitidas para las claves concepto de nmina antes indicadas deben codificarse correspondientemente . Para ms informacin sobre la codificacin de las CC-nminas vase la gua de implementacin.

http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/81/42b07f4a3711d189490000e8323c4f/content.htm

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Clculo de nmina en una operacin de fondo (Biblioteca SAP - Philippines)

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Clculo de nmina en una operacin de fondoUtilizacinEsta funcin le permite automatizar todo o parte del proceso de clculo de nmina. Por ejemplo, puede dejar que el sistema ejecute el programa de nmina por la noche para verificar los resultados a la maana siguiente.

Alcance de la funcinPara ejecutar el clculo de nmina en una operacin de fondo dispone de las siguientes opciones:z

z

z z

Como norma, puede planificar procesos de fondo en el sistema SAP utilizando la funcin Sistema Servicios Jobs Definicin de job. De este modo, puede dejar que el programa de nmina que desea utilizar para la ejecucin de la nmina se ejecute en operacin de fondo. Para obtener ms informacin consulte Ejecucin en proceso de fondo en Planificacin de jobs en procesos de fondo. Puede utilizar el report RPCSC000 (Planificador para contabilidad paralela) a fin de partir los nmeros de personal en conjuntos pequeos y ejecutar el clculo de nmina en paralelo en proceso de fondo. De este modo, disminuye el tiempo de ejecucin del clculo de la nmina. Mediante el Calendario de nmina puede crear y programar jobs de nmina. Puede utilizar un modelo de procesos para definir la secuencia de todos los programas que necesita para el clculo de nmina y sus actividades siguientes. Cuando inicia un proceso basado en un modelo de procesos de este tipo, el sistema ejecuta automticamente el programa en la secuencia definida.

http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/9a/9e8383971411d18c7c0000e81de309/content.htm

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Actividades de nmina especial (PY-XX-OC) (Biblioteca SAP - Philippines)

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Actividades de nmina especial (PY-XX-OC)ObjetivoAdems de la nmina normal, que lleva a cabo el clculo de nmina a intervalos regulares fijos, esta funcin le permite llevar a cabo actividades de clculo de nmina especial concretas para empleados individuales en cualquier da. Puede extender un cheque cuando desee reemplazar los pagos que se hicieron originalmente a un empleado por cheque o por transferencia pero que el empleado no recibi, o bien cuando el cheque est en un estado que impida su uso (por ejemplo, roto). Puede anular los resultados del clculo de la nmina que se crearon mediante un proceso de clculo de nmina especial o normal. Puede registrar un nmero de cheque en el sistema de forma retroactiva para un resultado del clculo de la nmina para el cual ya se ha extendido un cheque manualmente.

Notas de implementacinPara implementar el componente de Actividades de nmina especial, debe editar el apartado de Actividades de nmina especial en el Customizing para Clculo de la nmina. En el sistema estndar, los administradores que utilizan el workbench de nmina especial disponen de todas las autorizaciones para la operacin completa. Para limitar autorizaciones, consulte el objeto de autorizacin P_OCWBENCH.

Por ejemplo, puede dar una autorizacin de administrador para realizar ejecuciones de clculo de nmina especiales. Puede dar a otro administrador la autorizacin de anular resultados del clculo de la nmina. Para ms informacin sobre la actualizacin de autorizaciones, consulte Usuarios y autorizaciones.

CaractersticasEl componente Actividades de nmina especial comprende las siguientes reas:z

Workbench de nmina especial Proporciona una interfase de usuario uniforme para todas las actividades de nmina especial.

z

Tratamiento posterior de nmina especial Una vez realizada una funcin en el Workbench de nmina especial, todava debe completarse el proceso. Segn la funcin que haya ejecutado, el sistema todava deber llevar a cabo varias actividades. Por ejemplo, tras un proceso de clculo de nmina especial, debe expedirse un recibo de remuneracin.

Workbench de nmina especialEl Workbench de nmina especial ofrece las siguientes funciones:z

Clculo de nmina especial

http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/e5/644d358460e327e10000009b38f889/content.htm

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Actividades de nmina especial (PY-XX-OC) (Biblioteca SAP - Philippines)

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Los tipos de clculo de nmina que puede llevar a cabo dependen de las parametrizaciones realizadas en el Customizing.{ { {

{ { {

Puede efectuar un pago de complementos salariales a un empleado por un motivo especial. Puede llevar a cabo un proceso de correccin inmediata si, por ejemplo, se modificaran los datos maestros de un empleado. Puede llevar a cabo un proceso normal de clculo de nmina a peticin de un empleado individual, independientemente del rea de nmina de personal. Esto es necesario, por ejemplo, cuando se contrata a un empleado poco antes de la fecha de clculo de nmina y no pueden registrarse sus datos a tiempo. Puede ejecutar el clculo de nmina para varios perodos por adelantado, por ejemplo, cuando un empleado est a punto de dejar la empresa o quiere coger vacaciones y debe cobrar esos perodos inmediatamente. Puede pagar un permiso como, por ejemplo, una excedencia, por adelantado. Puede procesar los pagos que ha creado en el infotipo Ajuste resultados del clculo de nmina (0221).

z z z

Reemplazar un pago realizado pero que el empleado no ha recibido Anular un resultado del clculo de la nmina Asignar para una fecha posterior el nmero de un cheque - extendido manualmente - al resultado del clculo de nmina relevante.

Tratamiento posterior de nmina especialSegn el pas, el tratamiento siguiente de nmina especial se lleva a cabo utilizando uno o varios informes en proceso de fondo. Los informes se encuentran en el men de nmina especial. Al ejecutar el informe, especifique en la pantalla de seleccin del modelo de procesos que ha creado para el tratamiento posterior de nmina especial. En los modelos de proceso de este tipo, se define qu programas siguientes deben ejecutarse y en qu orden. El tipo del tratamiento posterior vara dependiendo si debe procesarse un resultado de clculo de nmina especial, una reposicin de pago o una anulacin.

RestriccionesLas actividades de nmina especial no estn disponibles en todas las versiones de pas. En algunos pases que implementan el componente, no estn disponibles todas las funciones del sistema que constan aqu.

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Workbench de nmina especial (Biblioteca SAP - Philippines)

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Workbench de nmina especialDefinicinEs la interfa c e de usuario que le permite llevar a cabo clculos de nmina especial, reposiciones de pagos y anulaciones con comodidad .

UtilizacinAcceda al Workbench de nmina especial de sde e l men Clculo de nmina. Puede utilizar el Workbench de nmina especial para llevar a cabo l as siguiente s acciones para un empleado especfico :z z z z z

Visualizar los resultados del clculo de la nmina Ejecutar varios tipos de clculo de nmina especial Sustituir con un cheque un pago que se efectu originariamente por cheque o transferencia pero que el empleado no recibi Anular un resultado del clculo de la nmina incorrecto Aadir de forma retroactiva un nmero de cheque a un resultado del clculo de la nmina para el que ya se ha extendido un cheque manualmente

EstructuraEl Workbench de nmina especial comprende las etiquetas siguientes:z z z z z

Historial Clculo de nmina Reemplazar pagos Anular pagos Asignar nmero de cheque

IntegracinDespus de efectuar un proceso de clculo de nmina, una reposicin de pago o una anulacin en el Workbench de nmina especial, el sistema lleva a cabo el tratamiento posterior de nmina especial.

http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/43/85cd37f22e563ae10000009b38f8cf/content.htm

11/2/2007

Parte correspondiente al bruto del Clculo de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

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Parte correspondiente al bruto del Clculo de nminaObjetivoMediante este componente se determina la remuneracin bruto de un empleado, segn necesidades contractuales, que se compone de deducciones y deducciones. Los ejemplos de pagos que se incluyen en el clculo de la remuneracin bruta son los siguientes:z z z z z

Emolumentos bsicos Complementos Paga de vacaciones Plus por festivo Gratificaciones

Las deducciones incluyen viviendas para el personal, subvenciones para guardera y otras aportaciones similares del empresario. Hay diferentes factores que determinan si estos devengos y deducciones aumentan o disminuyen el ingreso sujeto a impuestos. Estos factores incluyen las normativas legales de un pas y, en algunos pases, la poltica de la empresa. Los valores brutos individuales se agrupan en bases para los impuestos y cotizaciones a la Seguridad Social conforme a las especificaciones del pas de retencin, estado o regin , y a las regulaciones del convenio de la profesin. Estas acumulaciones brutas se utilizan para calcular valores especficos. Algunas acumulaciones brutas importantes son:z z

Bruto fiscal. Importe bruto correspondiente a la Seguridad Social.

Otras acumulaciones brutas son bases de clculo para el clculo de pluses por festivo, pagas de vacaciones u otros complementos del empleado.

http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/d2/2c2fd6995b11d18c7f0000e81de309/content.htm

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Claves concepto de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

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Claves concepto de nminaDefinicinObjetos de Clculo de nmina y de Gestin de personal utilizados para distinguir entre importes monetarios o unidades de tiempo que se utilizan de modos diferentes para calcular la remuneracin del empleado. En el sistema SAP, los importes monetarios o las unidades de tiempo que sirven para propsitos empresariales diferentes y que se procesan de modos diferentes durante el proceso de clculo de nmina, se diferencian entre ellos utilizando claves de concepto de nmina.

La clave concepto de nmina Sueldo por convenio tiene un trasfondo empresarial diferente al de la clave de concepto de nmina Cuota sindical. La cantidad de horas se introduce en la CC-nmina Horas extras. Durante el proceso de clculo de nmina, la CCnmina Horas extras se procesa de manera diferente a la clave de concepto de nmina Sueldo mensual. La clave de concepto de nmina Horas extras se incluye en una base para calcular valores medios que es diferente de la clave de concepto de nmina Plus por festivo. El sistema SAP estndar contiene un catlogo de claves concepto de nmina con una gran cantidad de claves concepto de nmina para diferentes tareas empresariales.

UtilizacinExisten dos categoras de claves concepto de nmina:z

CC-nminas primarias. Las CC-nminas primarias incluyen:{ {

CC-nminas de dilogo que introduce al actualizar datos maestros en los infotipos. CC-nminas de tiempos que el sistema forma utilizando la informacin de tiempos o que se introducen interactivamente.

z

CC-nminas secundarias. Las CC-nminas secundarias son CC-nminas tcnicas que el sistema genera en Clculo de nmina durante el proceso de clculo de nmina.

En el sistema SAP, estas claves de concepto de nmina tienen fines diferentes:z z z

Una clave de concepto de nmina se evala tpicamente con un importe monetario que se debera pagar al empleado o que se debera retener. Tambin se puede utilizar para acumular varios importes para la evaluacin estadstica. El sistema la puede usar en el Clculo de nmina para grabar temporalmente resultados intermedios y cambiar de un paso al prximo.

La tarea empresarial de una clave de concepto de nmina determina si se introduce interactivamente o si la crea el sistema y cmo se procesa durante el proceso de clculo de nmina.

http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/71/4c458e4c4611d1890b0000e8323d3a/content.htm

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La clave de concepto de nmina Sueldo por convenio se utiliza para asignar el sueldo colectivamente estipulado y acordado a un empleado. Por lo tanto, se introduce como una CC-nmina de dilogo en el infotipo Emolumentos bsicos (0008). La clave de concepto de nmina Resultado total del bruto se utiliza para acumular todas las claves de concepto de nmina pertenecientes al resultado total del bruto de un empleado. El sistema la crea, por lo tanto, como una CCnmina secundaria durante el proceso de clculo de nmina. La clave de concepto de nmina Sueldo por convenio se incluye en la clave de concepto de nmina Resultado total del bruto durante el proceso de clculo de nmina.

EstructuraCamposUna clave concepto de nmina est formada por los siguientes campos:z

AMT (Importe) En el caso de una clave de concepto de nmina de sueldo por convenio, por ejemplo, contiene el importe que debe recibir el empleado.

z

RTE (Importe por unidad) Contiene la base de valoracin, por lo tanto, en caso de un clase de salario por horas, la tarifa por hora, que se debera multiplicar por la cantidad de horas realizada por el empleado, durante el proceso de clculo de nmina.

z

NUM (Cantidad) En caso de una CC-nmina de tiempos, por ejemplo, contiene varias unidades de tiempo como horas que, durante la ejecucin de la nmina, se deberan multiplicar por la base de valoracin especificada para esta CC-nmina de tiempos en el Customizing.

Segn la clave de concepto de nmina, se puede rellenar uno de los campos o las entradas pueden estar disponibles en dos o en todos los campos.

Caractersticas de clave concepto de nminaUna clave concepto de nmina se identifica mediante las siguientes caractersticas:z

Caractersticas que controlan la entrada de la clave de concepto de nmina en modo interactivo, por ejemplo.{ { { { {

Se pueden introducir en modo interactivo datos para un infotipo, una divisin de personal o un rea de personal? Esta clave concepto de nmina se considera como un devengo o una deduccin? Valoracin directa o indirecta? Se puede sobrescribir en modo interactivo el importe cuando se efecta una valoracin indirecta? Redondeo?

z

Caractersticas que determinan cmo se procesar la clave de concepto de nmina durante el proceso de clculo de nmina o la evaluacin de resultados del clculo de la nmina.


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{ { { { {

Clase de tratamiento Clase de evaluacin CC-nmina de acumulacin, en la que se debera incluir la clave de concepto de nmina Base de promedios, en la que se debera incluir la clave de concepto de nmina Base de valoracin, en la que se debera incluir la clave de concepto de nmina

Grupos de CC-nminasVarias claves de concepto de nmina similares se agrupan en grupos de CC-nmina Vase tambin: Asignar claves concepto de nmina a grupos de CC-nminas Utilizar claves concepto de nmina Valorar claves concepto de nmina


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CC-nminas de dilogo (Biblioteca SAP - Philippines)

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CC-nminas de dilogoDefinicinCC-nmina primaria que se introduce en modo interactivo.

UtilizacinEn el sistema SAP, una CC-nmina de dilogo se introduce en los infotipos siguientes:z z z z z z

Infotipo Emolumentos bsicos (0008). Infotipo Pagos peridicos y deducciones (0014). Infotipo Pagos complementarios (0015). Infotipo Comprobacin de la remuneracin (2010). Infotipo Transferencias exteriores (0011). Infotipo Compensacin contingente tiempos (0416).

En algunos infotipos de Gestin de tiempos, puede especificar una paga diferente. Aqu, introduce tambin una clave de concepto de nmina. Aparte de estos infotipos internacionalmente utilizados, existen infotipos adicionales utilizados en el mbito nacional. Las claves de concepto de nmina de dilogo se evalan de modos diferentes.

http://help.sap.com/SAPHelp_46C/helpdata//ES/71/4c459b4c4611d1890b0000e8323d3a/content.htm

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CC-nmina de tiempos (Biblioteca SAP - Philippines)

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CC-nmina de tiemposDefinicinCC-nmina primaria que:z z

El sistema pone a disposicin por medio de la informacin de datos de tiempos, si se cumplen ciertas condiciones previamente definidas. Se introduce en modo interactivo.

UtilizacinEl sistema selecciona las CC-nminas de tiempos mediante la seleccin de CC-nminas de tiempos en la Evaluacin de tiempos. Las CC-nminas de tiempos slo se escriben con una cantidad (normalmente de horas) al programa de nmina y, slo en este momento, se evalan.

EjemploEl sistema estndar contiene una CC-nmina de muestra Plus por horas extras 50%. Puede utilizar el sistema de Customizing para definir condiciones que deben cumplirse antes de poder asignar la CC-nmina de tiempos Plus por horas extras 50% a un empleado. Esas condiciones pueden ser las siguientes:z z z

El empleado debe haber realizado por lo menos 2 horas extras. El empleado debe haber trabajado en fin de semana. El empleado debe haber trabajado en festivo.

Siempre que se cumplan las condiciones definidas, el sistema seleccionar automticamente la CC-nmina de tiempos Plus por horas extras 50% para el empleado en cuestin.

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CC-nmina secundaria (Biblioteca SAP - Philippines)

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CC-nmina secundariaDefinicinCC-nmina tcnica creada por el sistema.

UtilizacinNo puede introducir CC-nminas secundarias en modo interactivo. El sistema genera CC-nminas secundarias durante el proceso de clculo de nmina o las obtiene de factores particulares. Las CC-nminas secundarias tambin son claves concepto de nmina que acumulan varias claves concepto de nmina o que almacenan temporalmente resultados provisionales.

EstructuraEl nombre tcnico de una CC-nmina secundaria siempre empieza con el carcter (/), por ejemplo, /001.

EjemploEl sistema estndar incluye la CC-nmina secundaria /101 (Resultado total del bruto). Esta clave concepto de nmina se crea durante el proceso de clculo de la nmina y se utiliza para acumular todas las claves concepto de nmina que pertenecen al resultado total del bruto de un empleado.

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Clase de tratamiento (Biblioteca SAP - Philippines)

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Clase de tratamientoDefinicinCaracterstica de CC-nmina que controles el tratamiento durante el clculo de nmina.

UtilizacinExisten diferentes clases de tratamiento para los diferentes pasos de proceso que se llevan a cabo dentro del clculo de la nmina. Durante el proceso de clculo de nmina, el sistema procesa una clave de concepto de nmina en un determinado paso de proceso segn su especificacin individual en la clase de tratamiento respectiva. El sistema estndar contiene clases de tratamiento que tienen especificaciones diferentes. Tambin se pueden crear clases de tratamiento y especificaciones de cliente en el Customizing para el Clculo de nmina en Entorno Entorno de la actualizacin de CC-nminas Clases de tratamiento y clases de evaluacin Actualizar clases de evaluacin y sus valores.

EstructuraUna clase de tratamiento tiene valores diferentes.

EjemploEn el sistema estndar, la clase de tratamiento 15 determina cmo se valora una clave concepto de nmina de acuerdo con el principio de promedio. El sistema estndar permite las siguientes especificaciones para la clase de tratamiento 15:z z

Especificacin 1: Marco frmula para promedios durante los ltimos 3 meses. Especificacin 2: Marco frmula para promedios durante los ltimos 12 meses.

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Clase de evaluacin (Biblioteca SAP - Philippines)

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Clase de evaluacinDefinicinCaracterstica de CC-nmina que controla el tratamiento cuando se evalan y se visualizan los resultados del clculo de la nmina.

UtilizacinExisten varias clases de evaluacin para los diferentes pasos de proceso de la evaluacin y la visualizacin de resultados del clculo de la nmina. Durante la evaluacin, el sistema procesa una clave de concepto de nmina en un determinado paso de proceso segn su valor individual en la clase de evaluacin respectiva. El sistema estndar contiene clases de evaluacin con valores diferentes. Tambin se pueden crear clases de evaluacin y especificaciones de cliente en el Customizing de Clculo de nmina en Entorno Entorno de la actualizacin de CC-nminas Clases de tratamiento y clases de evaluacin Actualizar clases de evaluacin y sus valores.

EstructuraUna clase de evaluacin tiene especificaciones diferentes.

EjemploEn el sistema estndar, las especificaciones para la clase de evaluacin 02 controlan cmo se imprime en un formulario una clave concepto de nmina.z z z z

Especificacin 00: no se imprime en el formulario. Especificacin 01: imprime pagos/deducciones personales. Especificacin 02: imprime claves de concepto de nmina incluidas en el resultado total del bruto. Especificacin 03: imprime claves de concepto de nmina obtenidas de devengos por tiempo e incluidas en el resultado total del bruto.

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Copiador de claves de concepto de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

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Copiador de claves de concepto de nminaDefinicinHerramienta utilizada para crear el catlogo de CC nmina especfico de cliente.

Utilizacin

Se recomienda utilizar el copiador de claves de concepto de nmina slo en el Customizing (Transaccin OH11). Est a su disposicin en todos los pasos en los que copia claves de concepto de nmina. Se encuentra, por ejemplo, en Customizing para el Clculo de nmina en Entorno Entorno de la actualizacin de CC-nminas Crear catlogo de CC-nminas. Tambin puede llamar el copiador de claves de concepto de nmina desde fuera del Customizing, mediante la transaccin PU30. El copiador de claves de concepto de nmina proporciona las funciones siguientes:z

Copiar claves de concepto de nmina. Las CC-nminas de muestra, que se hallan en el sistema estndar, se copian al mbito de nombres especfico de cliente. De este modo, crea su propio catlogo de CC nminas especfico de cliente.

z

Limitar o borrar claves de concepto de nmina (en funcin del tiempo). Puede limitar o borrar claves de concepto de nmina que ya no necesite.

No borre nunca CC-nminas de muestra SAP. No borre nunca claves de concepto de nmina especficas de cliente en un sistema productivo; hgalo nicamente en un sistema de test. Se recomienda no borrar o limitar claves de concepto de nmina especficas de cliente. Por contra, ya no debera permitir introducirlas en infotipos. La clave de concepto de nmina no se podr seguir utilizando en su sistema. Tambin evita los problemas que podran surgir al borrar o limitar claves de concepto de nmina.z

Verificar la integridad de las claves concepto de nmina. Las claves concepto de nmina se crean en tablas. La tabla T512W (Valoracin de CC-nminas) es una tabla centralizada que debe contener todas las CC-nminas de cliente. Puede llevar a cabo una ejecucin de test para verificar si las claves de concepto de nmina incluidas en otras tablas tambin se hallan en la tabla T512W. Recibir una lista de todas las claves de concepto de nmina que no se hallan en la tabla T512W.

z

Documentacin para CC-nminas de muestra. Cuando se copia una CC-nmina de muestra al mbito de nombres especfico de cliente, el sistema tambin copia la documentacin. La documentacin para la clave de concepto de nmina especfica de cliente se puede cambiar mediante

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Copiador de claves de concepto de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

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la transaccin PDSY (Actualizacin de documentacin HR).

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Catlogo de CC-nminas (Biblioteca SAP - Philippines)

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Catlogo de CC-nminasDefinicinDirectorio de todas las claves de concepto de nmina utilizadas en Clculo de nmina.

UtilizacinEl catlogo de CC nmina en el sistema estndar incluye CC-nminas de muestra que se configuran para el proceso de Clculo de nmina. Genera sus claves concepto de nmina copiando las CC-nminas de muestra en su mbito de nombres de cliente. P uede modificar las copias para que se ajusten a las necesidades especficas de su empresa.

Utilice nicamente claves de concepto de nmina especficas de cliente en la ejecucin real del clculo de nmina. El catlogo de CC nmina se trata, por ejemplo:z z

en el Customizing para Gestin de personal en datos relevantes para la nmina en el Customizing para Clculo de nmina en Entorno de la actualizacin de CC-nminas nminas.

Crear catlogo de CC-

Para obtener ms informacin, vase la gua de implementacin (IMG) para Gestin de personal en Datos de nmina Concepto de CC-nmina.

Estructuraz

El catlogo de CC-nminas de SAP. Incluye todas las CC-nminas primarias y secundarias necesarias para el Clculo de nmina.

z

Catlogo de CC nmina especfico de cliente. El catlogo de CC nmina especfico de cliente se crea en Customizing copiando las CC-nminas de muestra SAP al mbito de nombres especfico de cliente.

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Particin de clave de concepto de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

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Particin de clave de concepto de nminaDefinicinDivisin de perodos de clculo de nmina en meses parciales cuando se han modificado las entradas en infotipos diferentes. Las claves de concepto de nmina se asignan a estos meses parciales. La particin de clave de concepto de nmina tiene el significado siguiente en los resultados del clculo de la nmina:z z

Define modificaciones de infotipos para el da exacto e indica estos perodos en los resultados del clculo de la nmina utilizando un nmero de dos dgitos: el indicador de particin. Proporciona un enlace de la Tabla de resultados RT a otras tablas de clculo de nmina. La informacin relevante para la particin se asigna al infotipo utilizando esta tabla.

La particin de puesto de trabajo/emolumentos bsicos (particin WPBP) proporciona un enlace a la tabla WPBP:

UtilizacinEl sistema utiliza las particiones de clave de concepto de nmina siguientes: Particin de clave de concepto de nmina Particin Puesto de trabajo / Emolumentos bsicos (Particin WPBP) Particin de contabilidad de costes (Particin KR) Utilizar si un puesto de trabajo y/o los emolumentos bsicos de una empleado cambian dentro de un perodo de clculo de nmina la asignacin de un empleado a un centro de coste cambia dentro de un perodo de clculo de nmina

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Particin de clave de concepto de nmina (Biblioteca SAP - Philippines)

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Particin para pagas diferentes (Particin ALP)

un empleado lleva a cabo una suplencia durante un perodo de clculo de nmina y se le remunera de manera diferente a la normal. un empleado est ausente una vez o varias veces (por ejemplo, por vacaciones o enfermedad) durante un perodo de clculo de nmina. un empleado tiene una cuenta bancaria principal y una, o varias, cuentas bancarias secundarias. existe informacin especial disponible para un empleado para un perodo de clculo de nmina, por ejemplo, informacin sobre un embargo, un prstamo o un coche de la empresa existe informacin especfica de pas disponible para un empleado para impuestos, seguridad social etctera.

Particin de absentismo (Particin AB)

Particin de transferencia bancaria (Particin BT) Particin variable (Particin V-O)

Particiones especficas de pas (Particin C1, particin C2, particin C3)

La particin WPBP se visualiza como particin AP en la tabla RT a causa de restricciones de espacio.

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Devengos (Biblioteca SAP - Philippines)

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DevengosDefinicinPagos a los que tiene derecho el empleado en virtud del contrato de trabajo (= estipulado en el contrato de trabajo) o que devengan (= pagados voluntariamente por el empresario). Los devengos individuales constituyen la base del clculo de la remuneracin bruta de un empleado, es decir la parte central del clculo de la nmina. La remuneracin bruta es el nodo de partida del clculo de los impuestos y cotizaciones a la Seguridad Social y tambin del clculo de la remuneracin neta.

EstructuraEn el Sistema SAP, los devengos se dividen en las siguientes categoras de acuerdo con sus caractersticas:z

Emolumentos bsicos Los emolumentos bsicos constan de los elementos de salario y de sueldo fijos que se pagan en cada perodo de clculo de nmina. Se registran en forma de claves de concepto de nmina en el infotipo Emolumentos bsicos (0008).

z

Devengos y deducciones peridicos Los devengos y deducciones peridicos se pagan o se retienen en una frecuencia fija. El sistema determina los pagos utilizando factores como horas extra, permisos o suplencias. Registre las CC-nminas que ilustran estos factores en el infotipo Devengos y deducciones peridicos (0014). En la etapa del tratamiento, el sistema utiliza las opciones del Customizing que representan el convenio colectivo.

z

Pagos complementarios Los pagos complementarios son elementos de remuneracin que no se pagan normalmente en cada perodo de clculo de nmina ni a intervalos regulares. Se registran en el infotipo Pagos complementarios (0015).

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Emolumentos bsicos (infotipo 0008) (Biblioteca SAP - Philippines)

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Emolumentos bsicos (infotipo 0008)En el infotipo Emolumentos bsicos (0008) puede guardarse el emolumento bsico de empleado. Con el historial del infotipo se obtiene una visin general de la evolucin de sueldos y salarios del empleado. El sistema estndar incluye los siguientes tipos de referencia:z z z z z

Subtipo 0: Contrato bsico. Subtipo 1: Contrato bsico ampliado. Subtipo 2: Paga interior similar. Subtipo 3: Devolucin de costes en moneda extranjera. Subtipo 4: Indemnizacin de ponderacin local.

El infotipo Emolumentos bsicos (0008) puede procesarse por s solo o durante la ejecucin de una medida. Si quiere crear un nuevo registro de infotipo, introduzca el tipo de referencia en la pantalla Actualizar datos maestros HR. El tipo de referencia ya est definido si se ejecuta una medida de personal.

Categora salarialEl sistema propone automticamente la clase de convenio colectivo y el rea de convenio colectivo. Sin embargo, dichos valores pueden sobrescribirse.

Claves concepto de nminaAl introducir un registro de infotipo, el sistema sugiere automticamente las claves concepto de nmina. Hay algunas claves concepto de nmina que no se pueden sobrescribir o borrar. Pueden introducirse hasta 20 claves concepto de nmina.

Si un empleado se da de baja de una empresa, no se permite delimitar el infotipo Emolumentos bsicos (0008). Los datos bsicos de la nmina deben permanecer en el sistema. sta es la nica manera de garantizar la exactitud de cualquier ejecucin de retroactividad que deba ejecutarse.

Vase tambin: Introduccin de emolumentos bsicos Ejecucin de una medida Ejecucin de un aumento por convenio

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Devengos/deducciones peridicas (infotipo 0014). (Biblioteca SAP - Philippines)

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Devengos/deducciones peridicas (infotipo 0014).En el infotipo Devengos/Deducciones peridicas (0014) puede registrar un importe y/o un valor y una unidad de medida para una clave concepto de nmina que siempre se paga o se deduce durante la nmina. Los devengos/deducciones peridicas son los componentes de salario que se pagan o se deducen en cada perodo de nmina. A diferencia de los devengos adicionales, los devengos/deducciones peridicas se pagan o se deducen con una periodicidad definida. Existe tambin la posibilidad de introducir parametrizaciones estndar de asignacin de costes en cuanto a devengos/deducciones peridicas para el componente Controlling (CO). Puede guardar una combinacin de centro de coste y sociedad distinta a la del infotipo Asignacin organizativa (0001); en ese caso, los pagos complementarios se cargarn a este centro de coste. Seleccione Trat. Actual.asignacin costes. Aparece la ventana de dilogo Parametrizaciones estndar de la asignacin de costes. Registre los datos relevantes. Si se han registrado ya datos para la asignacin de costes, se visualizarn en la pantalla de infotipo. Pueden configurarse otros objetos de Controlling a travs del Customizing en el apartado Registro de parametrizaciones estndar de asignacin de costes en Gestin de personal. El sistema estndar incluye, entre otras, las siguientes claves concepto de nmina:z z z z

Subtipo M110: Paga de vacaciones. Subtipo M120: Plus por festivo. Subtipo M130: Pagas extraordinarias estndares.

Devengos/deducciones peridicasRegistre la clave concepto de nmina que se debe pagar o deducir en el campo Clave concepto de nmina. Con la Clave concepto de nmina, debe procesar tambin el campo Importe o los campos Nmero y Unidad. El sistema verifica la combinacin introducida. La moneda aparece por defecto en funcin de la sociedad. Este valor puede sobrescribirse.

Fecha de pagoUna clave concepto de nmina se paga nicamente en ciertos perodos o ciertos das. Estos perodos o das pueden definirse en los campos 1er perodo de pago e Intervalo, determinando as el intervalo hasta el prximo perodo y todos los perodos siguientes, o en los campos 1a fecha de pago e Intervalo/unidad, determinando as el intervalo hasta el da siguiente y los das posteriores. Introduzca el perodo de pago sin el ao de clculo de nmina. Los siguientes perodos de pago se determinarn sumando los intervalos.

Si el informe RPCDTBX0 (Programa de intercambio de soporte de datos preliminar para la ejecucin individual de pagos) ha creado un documento preliminar para una transferencia de clave concepto de nmina, en la pantalla de infotipo se visualiza el campo Transferencia. En este caso no es posible borrar la clave concepto de nmina. Vase tambin: Definicin de devengos y deducciones peridicas

Caractersticas especficas de pasz

Gran Bretaa:

Devengos/deducciones peridicas (infotipo 0014): Caractersticas nacionales de Gran Bretaa

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Pago complementario (infotipo 0015). (Biblioteca SAP - Philippines)

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Pago complementario (infotipo 0015).En el infotipo Pago complementario (0015), puede registrarse un importe y/o un valor y una unidad de medida en una clave concepto de nmina. stos siempre se pagan o se deducen durante el clculo de la nmina en un perodo determinado. Los pagos complementarios son los componentes de salario que no se pagan o se deducen en cada perodo de nmina, a diferencia de los devengos y deducciones peridicos, que se pagan o se deducen con una periodicidad definida. Existe tambin la posibilidad de introducir opciones de asignacin de costes de propuesta en cuanto a pagos complementarios para el componente Controlling (CO). Puede almacenar una combinacin de centro de coste y sociedad distinta a la del infotipo Asignacin organizativa (0001). En ese caso, los pagos complementarios se cargarn a este centro de coste. Seleccione Trat. Actual.asignacin costes. Aparece la ventana de dilogo Valores de propuesta de la asignacin de costes. Registre los datos relevantes. Si se han registrado ya datos para la asignacin de costes, se visualizarn en la pantalla de infotipo. Pueden configurarse otros objetos de Controlling a travs del Customizing en el apartado Registro de valores de propuesta de asignacin de costes en Gestin de personal. El sistema estndar incluye, entre otras, las siguientes claves concepto de nmina:z z z z

Subtipo M110: Paga de vacaciones. Subtipo M120: Gratificacin de Navidad. Subtipo M30: Pagas extraordinarias

Pagos complementariosRegistre la clave concepto de nmina que se debe pagar o deducir en el campo Clave concepto de nmina. Con la Clave concepto de nmina, debe procesar tambin el campo Importe o los campos Nmero y Unidad. El sistema verifica la combinacin registrada. La moneda aparece por defecto en funcin de la sociedad. Este valor puede sobrescribirse. El sistema utiliza el ltimo da del perodo actual de nmina como fecha de origen del pago complementario. Puede sobrescribir este valor propuesto:z z

Registrando otra fecha en el campo Fecha de origen. Registrando el perodo y el ao de clculo de nmina requeridos en los campos Fecha por defecto. Si registra un perodo de clculo de nmina diferente en los campos Fecha por defecto, el sistema acepta el ltimo da del perodo de clculo de nmina especificado como fecha de origen.

Si el informe RPCDTBX0 (Programa de intercambio de soporte de datos preliminar para la ejecucin individual de pagos) ha creado un documento preliminar para una transferencia de clave concepto de nmina, en la pantalla de infotipo se visualiza el campo Transferencia. En este caso no es posible borrar la clave concepto de nmina. Vase tambin: Tratamiento de pagos complementarios

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Garanta salarial (Biblioteca SAP - Philippines)

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Garanta salarialUtilizacinPuede utilizar esta funcin para garantizar las percepciones salariales para un empleado cuya paga ha disminuido. El sistema calcula la diferencia entre la paga actual y la paga garantizada, que se conoce como el importe de garanta salarial. Los diferentes convenios colectivos incluyen varios tipos de clusulas de garanta salarial para empleados y trabajadores. Puede crear diferentes clases de garanta salarial para sus empleados, por ejemplo: Garanta salarial en caso de un downgrade por convenio Pensin de jubilacin Garanta salarial como parte de un plan de remuneracin social o de una medida similar. Puede definir un importe fijo de garanta salarial o puede proyectar el importe, es decir, puede reducir o aumentar el importe a intervalos regulares.

CaractersticasClases de garanta salarial Es posible crear diferentes clases de garanta salarial en el Customizing. En este caso, estas clases de garanta salarial pueden llamarse como subtipos en el infotipo de garanta salarial (0052). Puede introducir la paga garantizada para su empleado utilizando una o ms clases de garanta salarial. Clases de ajuste Puede ajustar las percepciones salariales garantizadas del siguiente modo:z z

puede aumentar (o disminuir) peridicamente el pago por medio de un valor constante puede aumentar (o disminuir) peridicamente el pago por medio de un valor porcentual

La clase de ajuste se define para una clase de garanta salarial. Impresin en el recibo de remuneracin Puede imprimir en el recibo de remuneracin, como una CC-nmina de identificacin, la diferencia existente entre la paga actual de un empleado y la paga garantizada en la garanta salarial.

Puede llevar a cabo las configuraciones que definen las funciones realizadas en la garanta salarial en el Customizing para gestin de personal bajo Gestin de Personal Datos de nmina Garanta salarial.

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Garanta salarial (Biblioteca SAP - Philippines)

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Infotipo Compensacin de contingente de tiempos (0416) (Biblioteca SAP - Philippines)

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Infotipo Compensacin de contingente de tiempos (0416)DefinicinLa compensacin de contingentes de tiempos permite una remuneracin financiera de derechos a absentismo s que no han sido liquidados por absentismos.

UtilizacinEl infotipo Compensacin contingente de tiempos (0416) se puede utilizar para remunerar derechos a absentismo como Vacaciones o Compensacin de horas extras con tiempo libre. Al registrar las compensaciones, se reduce el contingente o las vacaciones restantes que no se han liquidado o compensado en la cantidad especificada.

Estructuraz

En el Customizing se definen varios mtodos para compensar restos de contingentes. Simplifican la grabacin de la compensacin de contingente. El mtodo deseado se selecciona especificando un subtipo para el infotipo. Para obtener ms informacin, vase Mtodos para compensar contingentes de tiempos

z

La lista de contingentes de absentismos del infotipo muestra qu contingentes se pueden compensar. Muestra todos los derechos a absentismo del empleado disponibles para la deduccin en el da de hoy. Se puede acceder al registro de infotipo correspondiente haciendo doble clic en el contingente de absentismos. De este modo se obtiene informacin adicional detallada sobre el contingente; por ejemplo, si la deduccin puede tener como resultado un valor negativo.

z

Se puede proyectar una compensacin registrada. En este proceso, el sistema SAP calcula modificaciones anticipadas del contingente, sin grabar el registro de datos. Lleve a cabo este proceso. Si no est seguro sobre si queda bastante contingente restante para efectuar la compensac

Documents

Manual Payroll