MANUAL PROSEDUR

PELAKSANAAN RAPAT KOMISI

DISERTASI

PROGRAM STUDI DOKTOR JURUSAN TEKNIK SIPIL - FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2014

2

MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN RAPAT KOMISI DISERTASI

PROGRAM STUDI DOKTOR

JURUSAN TEKNIK SIPIL – FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2014

3

MANUAL PROSEDUR

PELAKSANAAN RAPAT KOMISI DISERTASI

PROGRAM STUDI DOKTOR

JURUSAN TEKNIK SIPIL – FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode Dokumen : 00601 36008

Revisi : 0

Tanggal : 25 Agustus 2014

Dibuat oleh : Tim UJM Jurusan Teknik Sipil Ketua, Ttd Ir. Suroso, M. Eng, Dipl. HE

Dikendalikan oleh : Sekretaris Jurusan Teknik Sipil FTUB Ttd Ir. Siti Nurlina, MT

Disetujui oleh : Ketua Jurusan Teknik Sipil FTUB Ttd Ir. Sugeng P. Budio, MS

i

KATA PENGANTAR

Visi, misi dan tujuan pendidikan yang akan

diwujudkan dan dicapai oleh Jurusan Teknik Sipil, Fakultas

Teknik, Universitas Brawijaya dititik-beratkan pada kualitas

lulusan yang berdaya saing tinggi dan berwawasan global dan berkepribadian serta berbudi pekerti luhur. Oleh karena itu

Jurusan Teknik Sipil haruslah menjadi sebuah lembaga yang dikelola secara profesional, efektif, efisien, transparan, dan

akuntabel. Selain itu juga harus adaptable terhadap setiap

perubahan akibat tuntutan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya bidang teknik sipil. Untuk mewujudkan

hal tersebut di atas, maka salah satu sistim yang harus diterapkan adalah sistim penjaminan mutu.

Salah satu dokumen sistim penjaminan mutu yang

dibuat di Jurusan Teknik Sipil adalah Manual Prosedur

Pelaksanaan Rapat Komisi Disertasi. Dokumen ini berisi tentang proses pelaksanaan rapat komisi program studi doktor

di Jurusan Teknik Sipil sehingga dalam pelaksanaannya dapat berjalan dengan lancar, tertib dan baik.

Manual prosedur ini diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh seluruh civitas akademika

Jurusan Teknik Sipil.

Malang, 25 Agustus 2014 Ketua Jurusan Teknik Sipil

ttd

Ir. Sugeng P. Budio, MS

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................... i DAFTAR ISI ......................................................................... ii

I. Tujuan dan pengertian ............................................. 1

II. Pihak-pihak yang terkait ........................................... 1 III. Referensi ................................................................. 1

IV. Mekanisme dan Prosedur .......................................... 1 V. Dokumen / buku / laporan / formulir: ........................ 2

VI. Bagan Alir Pelaksanaan rapat komisi ......................... 3

1

I. Tujuan dan pengertian

Menetapkan prosedur untuk pelaksanaan rapat komisi program studi doktor di Jurusan Teknik Sipil, Fakultas

Teknik, Universitas Brawijaya.

II. Pihak-pihak yang terkait

1. Ketua Jurusan

2. Kaprodi Doktor 3. Anggota Sidang Komisi Disertasi

4. Mahasiswa

III. Referensi

Pedoman Akademik Jurusan Teknik Sipil, Fakultas

Teknik, Universitas Brawijaya.

IV. Mekanisme dan Prosedur

1. Mahasiswa mengisi formulir permohonan sidang komisi Disertasi (00601 36008 01) dan melengkapi

persyaratan yang dibutuhkan.

2. Promotor mengisi formulir permohonan sidang komisi Disertasi kepada Ketua Jurusan (00601 36008 02)

dan mahasiswa melengkapi formulir persetujuan sidang komisi pembimbing Disertasi (00601 36008 03).

Apabila pengisian formulir persetujuan sidang komisi pembimbing disertasi tersebut telah lengkap, maka

mahasiswa menyerahkan ke Staf Jurusan bagian

Akademik untuk pemprosesan surat undangan (00601 36008 04). Surat undangan yang telah selesai, akan

didistribusikan oleh mahasiswa kepada masing-masing anggota sidang komisi.

3. Apabila dalam pelaksanaan sidang telah diambil

keputusan sidang komisi, maka KPS menerbitkan hasil keputusan sidang komisi (00601 36008 05),

sebaliknya apabila tidak maka mahasiswa mengisi kembali form permintaan ulang sidang komisi.

4. Mahasiswa menjalankan hasil keputusan sidang komisi.

2

V. Dokumen / buku / laporan / formulir:

1. Formulir Permintaan Sidang Komisi

2. Formulir Permohonan Sidang Komisi Pembimbing Untuk Penyusunan Proposal Disertasi

3. Surat Undangan Sidang Komisi Pembimbing Untuk Penyusunan Proposal Disertasi

4. Berita Acara Sidang Komisi Pembimbing Untuk Penyusunan Proposal Disertasi

3

VI. Bagan Alir Pelaksanaan rapat komisi

Mahasiswa

Promotor

Mahasiswa Anggota Sidang Komisi

Tidak Ya

KPS Mahasiswa

Mulai

Mengisi Form Permintaan Sidang Komisi dan melengkapi persyaratan

Mengirimkan Undangan Sidang Komisi

Melaksanakan Sidang

Menerbitkan Hasil

Keputusan Sidang Komisi

Menjalankan Keputusan

Sidang Komisi

Format Formulir (00601 36008 01) (00601 36008 02) (00601 36008 03)

Keputusan telah

diambil?

Menandatangani Form Permintaan Sidang Komisi kepada Ketua Jurusan

Selesai

Format Formulir (00601 36008 04)

Format Formulir (00601 36008 05)

4

VIII. Tim Unit Jaminan Mutu

1. Ir. Sugeng P. Budio, MS 2. Ir. Siti Nurlina, MT

3. Ir. Suroso, Dipl.HE.,M.Eng. 4. Dr. Eng. Indradi Wijatmiko, ST.,M.Eng. (Prac)

5. Ir.Wisnumurti, MT

6. Hendi Bowoputro, ST, MT 7. Dwi Retnowati, SAB

8. Sukma Patrya, ST 9. R. Irawan Rachmatullah

5

Lampiran 1. Formulir Permintaan Sidang Komisi (00601 36008 01)

6

Lampiran 2. Formulir Permohonan Sidang Komisi Pembimbing Untuk Penyusunan Proposal Disertasi (00601

36008 02)

7

Lampiran 3. Formulir Persetujuan Sidang Komisi Pembimbing Untuk Penyusunan Proposal Disertasi (00601 36008 03)

8

Lampiran 4. Format Surat Undangan Sidang Komisi Pembimbing Untuk Penyusunan Proposal Disertasi (00601 36008 04)

9

Lampiran 5. Format Berita Acara Sidang Komisi Pembimbing Untuk Penyusunan Proposal Disertasi (00601 36008 05)