Manual Prosedur Penggunaan Fasilitas Laboratorium Mutu-MP... · 10. Peneliti menyerahkan proposal penelitian kepada dosen laboratorium 11. Peneliti berkoordinasi dengan petugas laboratorium

1

Manual Prosedur

Penggunaan Fasilitas Laboratorium

Laboratorium Mikrobiologi dan Imunologi

Program Kedokteran Hewan

Universitas Brawijaya

2012

2

Manual Prosedur

Penggunaan Fasilitas Laboratorium

Laboratorium Mikrobiologi dan Imunologi

Program Kedokteran Hewan


Kode Dokumen : 01300 05167

Revisi : 0

Tanggal : Agustus 2012

Diajukanoleh : Ketua GJM Prof. Dr. Aulanni’am, Drh., DES

Dikendalikan oleh

: Wakil Bidang Akademik Prof. Dr. Aulanni’am, Drh., DES

Disetujui oleh : Ketua Program Prof. Dr. Pratiwi Trisunuwati, Drh, MS

3

MANUAL PROSEDUR PENGGUNAAN FASILITAS LABORATORIUM DI

LABORATORIUM MIKROBIOLOGI DAN IMUNOLOGI

Tujuan:

Menetapkan suatu prosedur peminjaman ruang dan peralatan di Laboratorium Mikrobiologi dan

Imunologi di lingkungan Program Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya.

Ruang Lingkup:

Prosedur ini diterapkan untuk personal yang berkepentingan atau terlibat dalam peminjaman dan

penggunaan ruang dan peralatan di dalam pelaksaan praktikum/penelitian di Laboratorium

Mikrobiologi dan Imunologi seperti peneliti (mahasiswa, dosen), dosen Laboratorium dan Laboran.

Definisi dan Pihak-Pihak yang Terkait:

1. Ruang adalah tempat dilakukannya penelitian atau pengujian sampel dengan berbagai fasilitas

pendukung di dalamnya.

2. Peralatan terdiri dari alat-alat berat dan bahan pecah belah yang diletakkan di dalam

laboratorium untuk bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan

3. Kebersihan peralatan harus dijaga dan ditempatkan sesuai dengan kepentingan

4. Bahan kimia digunakan untuk menunjang pelaksanan prosedur pemeriksaan atau penelitian

5. Bahan harus diletakkan dalam wadah bersih dan dijaga dari pengaruh suhu dan kelembaban

6. Harus ada personal yang bertanggung jawab untuk menjaga, memelihara dan mengawasi

pemakaian peralatan.

7. Setiap selesai pemakaian alat wajib diletakkan ditempatnya semula atau jika alat pecah belah

wajib dibersihkan terlebih dahulu.

8. Peneliti adalah seseorang yang pekerjaannya melakukan penelitian atau melakukan pemeriksaan

sampel sesuai dengan prosedur pengujian untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.

9. Dosen Laboratorium adalah seseorang atau dosen yang ditunjuk dan bertugas di laboratotrium

untuk membantu peneliti melaksanakan penelitian.

10. Laboran adalah seseorang yang bertugas untuk menyiapkan dan menjaga kebersihan ruang dan

peralatan yang dibutuhkan untuk peneliti.

4

PROSEDUR PENGGUNAAN FASILITAS LABORATORIUM DI

LABORATORIUM MIKROBIOLOGI DAN IMUNOLOGI PKH UB

1. Peneliti membuat dan menyerahkan surat permohonan ijin penelitian untuk peminjaman ruang

kepada kepala laboratorium Mikrobiologi dan Imunologi Program Kedokteran Hewan


2. Peneliti membawa surat pengantar dari fakultas atau instansi tempat bekerja atau belajar (bagi

pihak di luar PKH-UB) ke ketua Program Kedokteran Hewan.

3. Ketua Program Kedokteran Hewan memberikan disposisi kepada kepala laboratorium

Mikrobiologi dan Imunologi 1 minggu setelah surat masuk

4. Ketua Program Kedokteran Hewan memberikan surat kepada fakultas atau instansi tempat

peneliti bekerja atau belajar tentang surat kesediaan penelitian 1 minggu setelah surat masuk

5. Kepala lab. memberikan disposisi kepada dosen lab. untuk membantu administrasi peneliti

6. Peneliti berkoordinasi dengan dosen yang bertugas di lab.

7. Peneliti menyerahkan foto kopi KTP atau KTM yang masih berlaku

8. Peneliti mengisi form penelitian, peminjaman peralatan dan pemakaian bahan kimia, form

penyimpanan bahan kimia (jika perlu)

9. Peneliti menandatangani surat pernyataan kesediaan mengganti kerusakan atau kehilangan alat

laboratorium yang telah dipinjam atau dipakai selama penelitian

10. Peneliti menyerahkan proposal penelitian kepada dosen laboratorium

11. Peneliti berkoordinasi dengan petugas laboratorium tentang pengaturan jadwal penelitian dan

dan petugas lab. menyampaikan peraturan tentang peminjaman ruang, dan alat lab yaitu :

a. Pelaksanaan penelitian sesuai dengan waktu yang telah disepakati dan jika ada perubahan

jadwal dimohon segera menghubungi petugas laboratorium untuk mengatur jadwal baru.

b. Jadwal kerja petugas laboratorium : Senin-Jum’at di luar libur nasional,

jam 06.00-17.00 WIB

c. Jika pemakaian ruang di luar jam kerja maka wajib koordinasi dengan dosen yang sedang

bertugas di laboratorium dengan kompensasi fee lembur kepada petugas laboratorium

dengan rincian sebagai berikut :

Hari aktif kerja : Rp. 7000/jam, Hari libur : Rp 14.000/jam

d. Peneliti wajib mengenakan jas laboratorium (membawa sendiri) dan name taq (telah

disediakan oleh petugas laboratorium) dalam melaksanakan penelitian

e. Wajib menjaga kebersihan ruang dan peralatan setelah selesai pemakaian

5

f. Wajib mengisi log book pemakaian alat yang sudah disediakan

g. Setiap pelaksanaan kegiatan wajib mengisi buku kegiatan yang sudah disediakan.

h. Alat-alat yang tersedia di dalam laboratorium tidak diperkenankan dipinjam dan di bawa ke

luar

i. Fee laboratorium adalah sebagai berikut :

Mahasiswa S1 PKH UB : Rp 15.000/ bulan

Mahasiswa S1 di luar PKH UB : Rp 20.000/ bulan

Mahasiswa S2 PKH UB/ Proyek dosen : Rp 25.000/ bulan


Mahasiswa S3 PKH UB : Rp 35.000/ bulan


12. Peneliti bisa mulai melakukan penelitian dengan melengkapi persyaratan dan menyesuaiakan

jadwal dan tempat dengan kegiatan praktikum reguler

13. Dosen lab. akan memberikan Surat bebas laboratorium setelah peneliti menyelesaikan kewajiban

administrasi

6

ALIR PELAKSANAAN PENELITIAN DI LABORATORIUM MIKROBIOLOGI DAN IMUNOLOGI PKH UB

Peneliti Kepala Lab. Dosen Lab. Laboran

Mulai

Menyerahkan surat permohonan ijin

penelitian ke kepala laboratorium

Menghubungi dosen

Laboratorium

Membuat disposisi ke

dosen lab.

Menyiapkan form dan prosedur peminjaman

Berkoordinasi

dengan laboran

Mengecek ketersediaan jadwal pemakaian ruang

dan peminjaman peralatan

Selesai

Menyerahkan foto kopi KTP/KTM, mengisi form penelitian yang telah disediakan

Berkoordinasi

dengan laboran

Surat pe rmohonan

Mengurusi administrasi

setelah selesai penelitian

Mengerjakan penelitian

Menyelesaikan

administrasi

Selesai

Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan peneliti

Selesai

Membantu menjaga kebersihan peralatan

dan ruang

Surat bebas

administrasi

Mulai Mulai Mulai

Form penelitian,

peminjaman

7

Lampiran Dokumen :

1. Surat permohonan kepada Kepala Lab. Mikrobiologi dan Imunologi PKH UB

2. Surat pengantar dari instansi (non PKH UB)

3. Form penelitian,

4. Form penyimpanan bahan kimia

5. Form peminjaman peralatan

6. Form pemakaian bahan kimia

7. Surat bebas administrasi

8. Surat pernyataan kesediaan mengganti kerusakan atau kehilangan alat laboratorium yang

telah dipinjam atau dipakai selama penelitian

8


PROGRAM KEDOKTERAN HEWAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Jl. MT Haryono No. 169 Malang, telp. 0341 - 573642

Lampiran 1.

Nama :

Status : S1/S2/S3 (*) di………………………………………………..

NIM :

No. Telp/HP :

Alamat di Malang :

Alamat Rumah :

Judul Penelitian :

Perolehan Dana : Mandiri/……………………………………….(Isi jika berbeda)

Nama Dosen Pembimbing : 1).

2).

Waktu penelitian :

Malang,……………….…….......

Mengetahui, Peneliti

Dosen Pembimbing

(Nama terang dan tanda tangan) (Nama terang dan tanda

tangan)

Kepala Lab. Mikrobiologi dan Imunologi

Dr. Sri Murwani, Drh., MP

NIP. 19630101 198903 2 001

NB : (*) Coret yang tidak perlu

FORM PENELITIAN

9




Lampiran 2.

Nama :

Status : S1/S2/S3 (*)

di………………………………………………………….

NIM :

No. Telp/HP :

Alamat di Malang :

Alamat Rumah :

NO NAMA ALAT JUMLAH TANGGAL

PINJAM

TANGGAL

KEMBALI

KETERANGAN

Malang,…………………………………………..

Peneliti

(Nama terang dan tanda tangan)


FORM PEMINJAMAN ALAT

10




Lampiran 3.

Nama :


di…………………………………………………………….

NIM :

No. Telp/HP :

Alamat di Malang :

Alamat Rumah :

NO NAMA BAHAN KIMIA JUMLAH TANGGAL

PEMINJAMAN

KETERANGAN

Malang,…………………………………………..

Peneliti



FORM PEMAKAIAN BAHAN

KIMIA

11




Lampiran 4.

Nama :


di…………………………………………………………..

NIM :

No. Telp/HP :

Alamat di Malang :

Alamat Rumah :

NO NAMA BAHAN

KIMIA

JUMLAH TGL

PENYIMPANAN

TEMPAT

PENYIMPANAN

KET

Malang,…………………………………………..

Peneliti



FORM PENYIMPANAN BAHAN KIMIA

12




Lampiran 5.

Nama :


di…………………………………………………………..

NIM :

No. Telp/HP :

Alamat di Malang :

Alamat Rumah :

Telah menyelesaikan kewajiban administrasi (membayar fee laboratorium dan

mengembalikan peralatan) di laboratorium Mikrobiologi dan Imunologi Program Kedokteran

Hewan Universitas Brawijaya.

Malang, ……………………………………..

Petugas


SURAT BEBAS ADMINISTRASI

13

Lampiran 6.

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan ini :

Nama :


di…………………………………………………………..

NIM :

No. Telp/HP :

Alamat di Malang :

Alamat Rumah :

Menyatakan bersedia untuk mengganti kerusakan atau kehilangan alat yang telah dipinjam

untuk melaksanakan penelitian di laboratorium Mikrobiologi dan Imunologi Program

Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya dengan spesifikasi dan jumlah yang sama.

Malang,…………………………

Hormat Saya,

Yang membuat


Documents

Manual Prosedur Penggunaan Fasilitas Laboratorium Mutu-MP... · 10. Peneliti menyerahkan proposal penelitian kepada dosen laboratorium 11. Peneliti berkoordinasi dengan petugas laboratorium