MANUAL PROSEDUR

REGISTRASI MAHASISWA LAMA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

090000206012

Revisi : 0Tanggal :Disetujui oleh : Kepala BAAK

Tanggal: Tanggal: Tanggal: Disiapkan oleh: Dikaji ulang oleh: Disahkan oleh:

Management Representative

Kepala Bagian Layanan Kepala BAAK

MANUAL PROSEDURREGISTRASI MAHASISWA LAMA

Doc. No. : 090000206012

Rev. No. : 0

Date :

1. Definisi :

Registrasi mahasiswa lama adalah pendaftaran ulang mahasiswa lama, yang merupakan proses pencatatan dan pemberian status kemahasiswaan oleh Universitas yang berlaku satu semester

2. Tujuan :Melaksanakan proses registrasi mahasiswa lama Universitas Brawijaya guna mengetahui status mahasiswa lama yang terdaftar

3. Ruang Lingkup :Mulai dari penyusunan jadwal dan tata alir sampai pembuatan laporan registrasi administrasi mahasiswa lama

4. Garis Besar Prosedur :4.1Mahasiswa yang ingin mengajukan permohonan tunda/cicil bayar biaya

pendidikan, mengajukan permohonan ke Pembantu Rektor II mengetahui Dekan Fakultas dengan melampirkan persyaratan yang telah ditentukan

4.2Bagian Keuangan melakukan up date status tagihan biaya pendidikan jika permohonan mahasiswa disetujui

4.3Mahasiswa melaksanakan pembayaran biaya pendidikan di Bank BTN4.4Mahasiswa melaksanakan registrasi akademik4.5Bagian Pendidikan membuat laporan kegiatan registrasi administrasi

mahasiswa lama

5. Bagan Alir

Page 1 of 11

MANUAL PROSEDURREGISTRASI MAHASISWA LAMA

Doc. No. : 090000206012

Rev. No. : 0

Date :

Bagan Alir Registrasi Mahasiswa Lama

6. ReferensiPengumuman Rektor No. 001/Peng/2007 tentang Registrasi Administrasi Mahasiswa Universitas Brawijaya Semester Genap Tahun Akademik 2006/2007

Page 2 of 11

PPTI mengumumkan di website UB dan fakultas mengumumkan melalui papan

pengumuman (1 hari)

Melakukan Registrasi administrasi dengan membayar biaya pendidikan di

Bank yang ditunjuk (15 hari)

Melakukan registrasi akademik di fakultas

Mulai

Mahasiswa

PPTI dan Fakultas

Mahasiswa

Selesai

Mengirimkan draft pengumuman Daftar Ulang dan alur registrasi Mala sesuai dengan kalender akademik ( 1 hari)

Ka.BAAK

Menyetujui dan mengirimkan pengumuman Daftar Ulang Mala

beserta alur registrasi ke Fakultas dan diumumkan melalui website UB (2 hari)

PR I090000206012.02090000206012.03090000206012.04

090000206012.01

BAAK-UBDraft Pengumuman Daftar Ulang

Mahasiswa LamaNo. Dok. 090000206012.01Revisi 0

Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2,Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813, Mail:baak@ub.ac.id

Tgl. EfektifHalaman

Yth. Pembantu Rektor IUniversitas Brawijaya Malang

Dengan hormat,Sehubungan dengan akan dilaksanakanya Registrasi Mahasiswa Lama, bersama ini kami mengirimkan draft tanggal registrasi sesui dengan Kalender pendidikan dan draft tahapan Registrasi mahasiswa Lama. Mohon untuk

Page 3 of 11

BAAK-UBSurat Pengantar Pengumuman Daftar

Ulang ke FakultasNo. Dok. 090000206012.02Revisi 0

Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2,Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813, Mail:baak@ub.ac.id

Tgl. EfektifHalaman

Page 4 of 11

BAAK-UBSurat Pengantar Pengumuman Daftar

Ulang ke PPTINo. Dok. 090000206012.03Revisi 0

Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2,Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813, Mail:baak@ub.ac.id

Tgl. EfektifHalaman

Page 5 of 11

BAAK-UBPENGUMUMAN DAN ALUR REGISTRASI

MAHASISWA LAMANo. Dok. 090000206012.04Revisi 0

Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2,Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813, Mail:baak@brawijaya.ac.id

Tgl. EfektifHalaman

PENGUMUMAN REGISTRASI MAHASISWA LAMATentang :

REGISTRASI ADMINISTRASI MAHASISWA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

SEMESTER GANJIL TAHUN AKADEMIK 2007/2008

PROGRAM STRATA SATU ( S-1) , PROGRAM DIPLOMA ( S-0), PROGRAM PASCA SARJANA DAN SPESIALIS 1

Diumumkan kepada seluruh mahasiswa Universitas Brawijaya agar melakukan registrasi administrasi ( pembayaran SPP dan pemrosesan Kartu Tanda Mahasiswa ) semester ganjil tahun akademik 2007/2008 dengan ketentuan :

I. Registrasi Administrasi.1. Tempat dan waktu :

Tempat pembayaran SPP : Semua loket Bank BTN se Indonesia , untuk mahasiswa dari program : - Diploma ( D III dan D I )- Sarjana ( S1 )- Pascasarjana ( S2, Sp1 dan S3 )

Waktu : Tanggal : 23 Juli s/d 10 Agustus 2007

Hari : Senin – Jum’at : 07.30 s/d 15.00 WIB. ( Hari Sabtu Libur, tidak melayani pembayaran )

2. Syarat-syarat : Menunjukkan kartu mahasiswa semester genap 2006/2007. Menunjukkan surat ijin dari Rektor untuk registrasi administrasi, bagi mahasiswa yang semester sebelumnya terminal

atau tidak daftar ulang.

Catatan : 1. Permintaan daftar ulang diluar jadwal tidak dilayani.2. Tidak melayani transfer di luar Bank BTN.

II. Registrasi Akademik.

1. Tempat dan waktu :

Waktu : tanggal 30 Juli s/d 16 Agustus 2007 a. S-1 dan Program Diploma : lihat Web-site kecuali Fakultas : Ilmu Administrasi, Ekonomi, Teknik,

Kedokteran, Program Ilmu Sosial dan Prog. Bahasa & Sastra.

b. Program Pascasarjana & Spesialis I : lihat pengumuman jadwal yang dikeluarkan oleh Program/Fakultas penyelenggara Pascasarjana

2. S y a r a t.

Menunjukkan bukti / slip pembayaran dari Bank BTN ( bagi fakultas yang belum on-line )

III. Sanksi bila tidak melakukan Registrasi Administrasi :

Mahasiswa yang tidak melakukan registrasi administrasi pada semester ganjil 2007/2008 dinyatakan tidak terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya pada semester yang bersangkutan dan tidak diperkenankan melakukan kegiatan akademik dan kemahasiswaan pada semester tersebut.

Mahasiswa yang terlambat melaksanakan registrasi administrasi dapat mengajukan permohonan terminal kepada Rektor, selambat - lambatnya 1 (satu) minggu setelah batas akhir registrasi administrasi.

Page 6 of 11

3. a. Mahasiswa angkatan tahun 2003 dan sesudahnya, yang tidak terdaftar lebih dari 2 (dua) semester kumulatif, dianggap mengundurkan diri sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya

b. Mahasiswa angkatan tahun 2002 dan sebelumnya, yang tidak terdaftar lebih dari 4 (empat) semester kumulatif , dianggap mengundurkan diri sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya.

IV. Lain - lain :

1. Mahasiswa yang memperoleh ijin terminal selama 1 (satu) semester :a. Untuk angkatan 2003/2004 dan sesudahnya tidak diwajibkan membayar SPP,b. Untuk angkatan 2002 dan sebelumnya tetap diwajibkan membayar SPP 1 (satu) tahun

akademik.2. Kwitansi pelunasan SPP bukan merupakan bukti terdaftar sebagai mahasiswa.

3. a). Pengambilan KTM untuk angkatan 2002 dan sebelumnya dilaksanakan di fakultas masing-masing pada tanggal 27 Agustus s/d 7 September 2007

b). Pemberian tanda Hot Stamp untuk angkatan 2003 dan sesudahnya dilaksanakan di masing-masing fakultas mulai tanggal 23 Juli s/d 16 Agustus 2007 ( dengan menunjukkan bukti pembayaran ).

c). Khusus Program Pascasarjana KTM diambil di Program/fakultas penyelenggara pada tanggal 27 Agustus s/d 7 September 2007.

4. Mahasiswa yang telah membayar SPP tetapi tidak melakukan registrasi akademik, sehingga yang bersangkutan belum memiliki KTM baru ( angkatan 2002 dan sebelumnya serta angkatan 2003 dan sesudahnya diberi tanda HOT STAMP ), maka yang bersangkutan dinyatakan tidak terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya.

5. Mahasiswa yang pada saat registrasi administrasi tidak dapat menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa semester sebelumnya karena hilang dan lain-lain, harus mengurus penggantian Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dengan prosedur yang telah ditetapkan.

6. Pelaksanaan registrasi akademik ( pengisian KRS ) diatur oleh Fakultas/Program masing-masing.

Dikeluarkan di : M a l a n gPada tanggal :

Rektor

Ttd.

Prof.Dr.Ir. Yogi SugitoNIP. 130 704 136

ALUR REGISTRASI MAHASISWA LAMA

BAGAN/ALUR BAGAN/ALUR

Page 7 of 11

REGISTRASI ADMINISTRASI MAHASISWA LAMAREGISTRASI ADMINISTRASI MAHASISWA LAMAUNIVERSITAS BRAWIJAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

SEMESTER GANJIL 2007/2008SEMESTER GANJIL 2007/2008

Page 8 of 11

PETUGAS BANK 1. MENERIMA TRANSAKSI PEMBAYARAN SESUAI DATA KOMPUTER2. MENCETAK SLIP KWITANSI PEMBAYARAN SESUAI NILAI

TRANSAKSI PEMBAYARAN SPP ATAU MENVALIDASI SLIP TRANSFER BTN.

PETUGAS FAKULTASMELAKUKAN LEGALISASI (STEMPEL & FOTO) PADA KTM BARU SEMESTER

GANJIL 2007/2008, BAGI MAHASISWA ANGKATAN 2002 DAN SEBELUMNYA, SERTA MEMBERI TANDA “ HOT STAMP ” KTM BARCODE BAGI MAHASISWA ANGKATAN

2003 DAN SESUDAHNYA, UNTUK DISERAHKAN KEPADA MAHASISWA.

MAHASISWAWA

PETUGAS BANK BTN

MAHASISWA MENERIMA : KTM BARU SEMESTER GANJIL 2007/2008 ( BAGI MAHASISWA ANGKATAN

2002 DAN SEBELUMNYA ) KTM BARCODE YANG TELAH DIBERI TANDA “ HOT STAMP “

BAGI MAHASISWA ANGKATAN TAHUN 2003 DAN SESUDAHNYA.

1

3

4

PENGISIAN KRS5

2

MAHASISWA MENUNJUKKAN : KTM SEMESTER GENAP 2006/2007 ATAU

Mahasiswa Menulis NIM dan Nama.