2015

MANUAL

PENGGUNA SISTEM ROSTERING

PUSAT PERUBATAN UNIVERSITI MALAYA

ISI KANDUNGAN 1.0 DASHBOARD ...................................................................................................................................... 2

2.0 MODUL ROSTERING – STAFF............................................................................................................. 3

2.2 SETUP ROSTER ............................................................................................................................... 3

2.2.1 Penetapan roster staf ..................................................................................................... 3

2.2.2 Deployment Staff ............................................................................................................ 5

2.2.3 Batal Deployment ........................................................................................................... 6

2.2.4 Endorsed Roster .............................................................................................................. 7

3.0 MODUL ROSTERING – STUDENT ....................................................................................................... 8

3.1 SETUP KUMPULAN PELAJAR ......................................................................................................... 8

3.2 SETUP PUSINGAN KLINIKAL..................................................................................................... 9

3.3 SETUP LOKASI PENGAJAR ...................................................................................................... 10

3.4 SETUP ROSTER ............................................................................................................................. 10

3.4.1 Tentukan roster pelajar ................................................................................................. 10

3.4.2 Endorsed Student Roster .............................................................................................. 12

4.0 MODUL ROSTERING – MATRON ..................................................................................................... 13

5.0 MODUL ROSTERING – DUTY MANAGER ......................................................................................... 14

6.0 MODUL MANAGEMENT .................................................................................................................. 15

6.1 SETUP PARAMETER ..................................................................................................................... 15

6.1.1 SETUP SHIFT ......................................................................................................................... 15

7.0 MODUL SYSTEM ADMIN ................................................................................................................. 16

7.1 ADD/UPDATE USER ..................................................................................................................... 16

7.2 ACCESS LOG ................................................................................................................................. 16

8.0 REPORT ............................................................................................................................................ 17

9.0 MANUAL .......................................................................................................................................... 17

1.0 DASHBOARD

MODUL ROSTERING

- STAFF

- MATRON

- DUTY MANAGER

- STUDENT

- REPORTING

MODUL MANAGEMENT

- STAFF - Kemaskini maklumat staf (Kemaskini bilangan DO dan PH)

- PARAMETER

- SETUP MATRON - Setup matron untuk proses verifikasi roster

SYSTEM ADMIN

- ADD/UPDATE USER

- ACCESS LOG

USER MANUAL

- Manual penggunaan Sistem Rostering

2.0 MODUL ROSTERING – STAFF

2.2 SETUP ROSTER

2.2.1 Penetapan roster staf

1. Login Portal MyUMMC

2. Klik pada ‘eService’ -> Klinikal -> Rostering

3. Klik pada pautan staf untuk membuat roster staf

4. Pilih lokasi. Sekiranya lokasi telah dipaparkan, klik butang OK

5. Paparan roster staf

6. Tentukan roster staf

Nota :

i) Nama staf akan diwarnakan biru sekiranya staf adalah SISTER.

7. Klik pautan pada no.staf untuk melihat maklumat staf dan penetapan “second shift”

2.2.2 Deployment Staff

1. Klik pada pautan hari untuk cari staf yang terlibat untuk deployment

2. Masukkan no.staf yang terlibat, kemudian klik butang ‘Search’

3. Klik checkbox, kemudian klik butang ‘Select’

4. Tentukan shift staf dan alasan deployment.

5. Nama staf akan dipaparkan pada bahagian bawah senarai

2.2.3 Batal Deployment

1. Klik pada hari yang terlibat

2. Masukkan no staf Klik ‘SEARCH’ Tanda pada checkbox Klik ‘Select’

3. Semak maklumat deployment yang hendak dibatalkan. Setelah pasti, klik butang ‘CANCEL

DEPLOYMENT’

2.2.4 Endorsed Roster

1. Setelah semua roster staf dimasukkan, klik pada butang endorsed untuk kemaskini

kehadiran staf.

(Nota : Butang ‘Endorsed’ akan dipaparkan 2 minggu sebelum dan 2 minggu selepas dari

minggu semasa)

3.0 MODUL ROSTERING – STUDENT

3.1 SETUP KUMPULAN PELAJAR

1. Login SMPBV2

2. Dashboard

3. Klik pada pautan Setup Kumpulan Posting

i) Pilih peringkat pengajian

ii) Pilih program pengajian

iii) Pilih sesi kemasukan pelajar

iv) Pilih kumpulan penempatan klinikal

v) Pilih pelajar

vi) Kemudian klik butang Simpan

1 2 3

4

5

3.2 SETUP PUSINGAN KLINIKAL

1. Masukkan semua maklumat yang dikehendaki. Kemudian klik butang simpan.

2. Fungsi carian

3.3 SETUP LOKASI PENGAJAR

1. Masukkan semua maklumat yang dikehendaki

3.4 SETUP ROSTER

3.4.1 Tentukan roster pelajar

1. Login Portal MyUMMC

2. Klik pada ‘eService’ -> Klinikal -> Rostering

3. Klik pada pautan ‘STUDENT’ untuk membuat roster pelajar

4. Pilih “INTAKE” dan lokasi.

5. Pilih senarai kumpulan

6. Paparan roster pelajar

7. Tentukan roster pelajar

8. Klik pautan pada no.matrik untuk melihat maklumat pelajar .

3.4.2 Endorsed Student Roster

1. Setelah semua roster pelajar dimasukkan, klik pada butang endorsed untuk kemaskini

kehadiran pelajar.

4.0 MODUL ROSTERING – MATRON

1. Pilih matron yang bertugas, kemudian klik butang ‘Save’

5.0 MODUL ROSTERING – DUTY MANAGER

1. Tetapkan penyelia bertugas mengikut kawasan yang telah ditetapkan.

6.0 MODUL MANAGEMENT

6.1 SETUP PARAMETER

Discipline : Tambah/kemaskini senarai discipline yang terlibat.

Building : Tambah/Kemaskini bangunan yang terlibat untuk tujuan OnCall.

Shift : Tambah/Kemaskini kod shift yang terlibat mengikut kumpulan

perkhidmatan.

Assignment : Tambah/kemaskini senarai assignment yang terlibat.

Role : Tambah/kemaskini senarai role yang terlibat

Roster Category : Tambah/kemaskini kategori roster yang terlibat

Group Service : Tambah/kemaskini kumpulan perkhidmatan

6.1.1 SETUP SHIFT

1) Pilih kategori roster (Nurse/Student/Sister)

2) Pilih kumpulan perkhidmatan

3) Masukkan keterangan shift

4) Masukkan kod pendek bagi shift (Kod tersebut akan dipaparkan pada roster staf)

5) Pilih jenis shift (On Duty/Off Duty)

6) Masukkan kod bulan (optional)

7) Masukkan urutan kod

8) Pilih kategori shift (Day Shift/Evening Shift/Night Shift/Other)

9) Pilih Masa Kerja (Untuk tujuan pemetaan dengan sistem eHR)

10) Masukkan Masa mula (Format :- hh:mm)

11) Masukkan Masa tamat (Format :- hh:mm)

12) Pilih status kod shift (Y/N)

13) Klik butang ‘Submit’ untuk menyimpan data.

1 2

3 4

7

5

8

6

9

10 11 12

13

7.0 MODUL SYSTEM ADMIN

7.1 ADD/UPDATE USER

1. Masukkan username atau name untuk membuat carian.

2. Sekiranya, pengguna tiada dalam sistem, klik pada butang ‘Add New User’ untuk menambah

pengguna.

7.2 ACCESS LOG - Paparan log pengguna sistem.

8.0 REPORT

9.0 MANUAL - Manual pengguna