Manual u2 Com2

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    CCOOMMPPUUTTAACCIINN EEIINNFFOORRMMTTIICCAA IIII[Gua del Participante]

    TTccnniiccoo NNiivveell OOppeerraattiivvoo

    SSeennaattii vviirrttuu@@llUnidad 2

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    COMPUTACIN E INFORMTICA IIGua del Participante

    Material auto instructivo, destinado a la capacitacin dentro del SENATI a nivel

    nacional.

    Lima, Agosto 2008

    PRIMERA EDICINAgosto 2008

    Todos los derechos reservados. Esta publicacin no puede ser

    reproducida total ni parcialmente, sin previa autorizacin del SENATI.

    Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo Industrial -

    SENATI

    Panamericana Norte Km 15,200, Independencia Lima Per.

    Telfono: (0051-1) 533-4503

    E mail: [email protected]

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    ESTRUCTURA DEL MDULOUNIDADTEMTICA01: INTRODUCCIN AL MICROSOFT WORD 2007

    Introduccin a Microsoft Word 2007

    Edicin de textos

    Herramientas de correccin

    Formato al carcter

    FORMATO AL PARRAFOFormato al prrafo

    INSERTAR Y DISEO DE PGINAInsertar

    UNIDADTEMTICA02: DISEO DE PGINA

    Insertar

    Diseo de pgina

    TABLAS E IMPRESINTablas

    Configurar la pgina e impresin

    INTRODUCCION A MICROSOFT POWER POINT 2007Introduccin a Microsoft Power Point 2007

    Aplicar correctamente diseo a una presentacin

    Aplicar correctamente animacin y efectos bsicos a unapresentacin

    ESTRUCTURA DEL MDULOCOMPUTACIN E INFORMTICA II

    USTED ESTAAQUI

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    NDICE DE LA UNIDADDISEAR LA PGINA ...................................................................................... 1

    COLUMNAS DE TEXTO................................................................................................................. 2ENCABEZADOS DE PGINA ......................................................................................................... 8PIES DE PGINA....................................................................................................................... 11NUMERACIN DE PGINAS ........................................................................................................ 14

    TABLAS .......................................................................................................... 16

    INSERTAR TABLAS.................................................................................................................... 17

    CONFIGURAR LA PGINA E IMPRESIN ................................................... 20

    CONFIGURAR LA PGINA ........................................................................................................... 21IMPRESIN DE DOCUMENTOS .................................................................................................... 24

    INTRODUCCIN A POWER POINT 2007 ...................................................... 26

    DIAPOSITIVAS:CONCEPTO........................................................................................................ 27INICIAR POWER POINT.............................................................................................................. 28

    Men Inicio ........................................................................................................................ 28

    DESCRIPCIN DEL ENTORNO..................................................................................................... 29CREACIN DE UNA PRESENTACIN............................................................................................ 31GUARDAR UNA PRESENTACIN ................................................................................................. 33ABRIR UNA PRESENTACIN ....................................................................................................... 34CERRAR UNA PRESENTACIN.................................................................................................... 34SALIR DE POWER POINT........................................................................................................... 34

    APLICAR CORRECTAMENTE DISEO A UNA PRESENTACIN ............... 35

    APLICAR DISEO A UNA PRESENTACIN..................................................................................... 36

    APLICAR CORRECTAMENTE ANIMACIN Y EFECTOS BSICOS A UNAPRESENTACIN ............................................................................................ 37

    APLICAR ANIMACIN Y EFECTOS A UNA PRESENTACIN .............................................................. 38Transicin de diapositivas ................................................................................................. 38Modificar transiciones ........................................................................................................ 39Efectos de animacin ........................................................................................................ 39Modificar las opciones del efecto ...................................................................................... 40

    EXPOSICIN DE LA PRESENTACIN............................................................................................ 41Tipos de presentacin ....................................................................................................... 42Iniciar presentacin con diapositivas ................................................................................ 44

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    Captulo

    Disear la pginaEn este captulo trataremos:

    Columnas de texto

    Encabezados y pies de pgina

    Numeracin de pgina

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    Microsoft Office Word 2007

    2 SENATI Virtual

    Paso a Paso: Cmo crear un texto en Columnas periodsticas cuando eltexto a est di itado.

    Columnas de textoWord permite crear texto en columnas.

    1. Para facilitar el trabajo, vamos a escribir un ttulo: COLUMNASPERIODISTICAS

    2. Luego autogeneramos un texto automtico con el comando =RAND(5)

    3. Seleccionar todos los prrafos de texto del documento, ms no el ttuloprincipal

    4. Hacer clic en la Ficha Diseo de pgina

    Comando Columnas

    Seleccionar elnmero de columnas a realizar, Tres para el ejercicio

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    Captulo VIII: Tablas

    SENATI Virtual 3

    5. Una vez obtenido los resultados deseados, para desactivas las columnas detexto hacer lo siguiente:

    Hacer clic en la Ficha Diseo de pgina, comando Columnas, opcinMs columnas

    En la ventana columnas:

    Seleccionar nmero de columnas: Una

    Aplicar: De aqu en adelante

    6. Ahora escribir un prrafo de texto y observar lo sucedido, ejemplo =RAND(1)

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    Microsoft Office Word 2007

    4 SENATI Virtual

    Paso a Paso: Cmo crear un texto en Columnas periodsticas cuando el

    texto no est editado.

    1. Para facilitar el trabajo, vamos a escribir un ttulo:

    COLUMNAS PARALELAS, luego presionamos la tecla Enter.

    2. Luego autogeneramos un texto automtico con el comando

    =RAND(1), luego presionamos la tecla Enter.

    Luego presionamos la tecla Enter.

    3. A partir de aqu deseamos un texto en columnas

    Observar la X en la imagen, recuerde que a partir de donde este ubicado elcursor se realizar el texto en columnas.

    4. Hacer clic en la Ficha Diseo de pgina

    Comando Columnas

    Opcin Ms columnas

    5. En la ventana columnas:

    Seleccionar nmero de columnas: Tres

    Activar la casilla de verificacin, lneas entre columnas

    Aplicar: De aqu en adelante

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    Captulo VIII: Tablas

    SENATI Virtual 5

    6. Ahora puede escribir el prrafo de texto y observa lo sucedido

    Para agilizar vamos a realizarlo con la funcin =RAND(1) y luego presionamosEnter.

    7. Si ya no desea continuar en la misma columna, para realizar un salto decolumna hacer lo siguiente:

    Clic en la Ficha Diseo de pginaComando Saltos, opcin Columnas

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    Microsoft Office Word 2007

    6 SENATI Virtual

    8. Ahora, podemos ingresar texto en la segunda columna, para agilizarnuevamente vamos a realizarlo con la funcin

    =RAND(1)

    Luego presionamos la tecla Enter.

    9. Si ya no desea continuar en la misma columna, para realizar un salto decolumna hacer lo siguiente:

    Clic en la Ficha Diseo de pgina

    Comando Saltos, opcin Columnas

    10. Ahora, podemos ingresar texto en la tercera columna, para agilizarnuevamente vamos a realizarlo con la funcin

    =RAND(1)

    Luego presionamos la tecla Enter.

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    Captulo VIII: Tablas

    SENATI Virtual 7

    11. Una vez obtenido los resultados deseados, para desactivas las columnas detexto hacer lo siguiente:

    Observar la X en la imagen, recuerde que a partir de donde esteubicado el cursor se realizar el texto en columnas.

    Hacer clic en la Ficha Diseo de pgina, comando Columnas,opcin Ms columnas

    En la ventana columnas:

    Seleccionar nmero de columnas: Una

    Aplicar: De aqu en adelante

    12. Ahora escribir un prrafo de texto y observar lo sucedido, ejemplo =RAND(1) yluego presionar la tecla Enter.

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    Microsoft Office Word 2007

    8 SENATI Virtual

    Paso a Paso: Cmo crear un Encabezado de Pgina para un documento

    Encabezados de PginaSon textos que se repiten al inicio de las pginas de los documentos. Cabe mencionar

    que toda frase o imagen que se inserte se va a mostrar siempre en la parte superiorde las pginas.

    1. Para facilitar el trabajo, vamos a realizar lo siguiente:

    Escribir un ttulo centrado para la primera pgina, ejemplo

    EDUCACION VIRTU@L

    Luego presionarCTRL + ENTER, para generar un salto de pgina

    Reducir el Zoom al 50%

    Verificar que se encuentre en la segunda pgina y de la mismamanera especificar el tamao de la letra a 11 puntos.

    Autogenera un texto, aplicando el comando

    =RAND(20)

    Luego presionar la tecla Enter.

    2. Ahora vamos a especificar que la primera pgina no va a tener encabezados,ni pies de pgina.

    Clic en la Ficha Diseo de pgina

    Clic en el Cuadro de dilogoConfigurar pgina

    Clic en la solapa Diseo

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    Captulo VIII: Tablas

    SENATI Virtual 9

    Activar la casilla de verificacin Primera pgina diferente

    Luego Aplicar a Todo el documento

    3. Ahora vamos a realizar el Encabezado de Pgina

    Clic en la Ficha Insertar

    Comando Encabezado

    - Seleccionar la opcin Alfabeto

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    Microsoft Office Word 2007

    10 SENATI Virtual

    Escribir como encabezado:

    EDUCACION VIRTU@L

    Para salir del encabezado, hacer doble en el centro de la pantalla.

    Observar los resultados.

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    Captulo VIII: Tablas

    SENATI Virtual 11

    Paso a Paso: Cmo crear un Pie de Pgina para un documento

    Pies de PginaSon textos que se repiten al final de las pginas de los documentos.

    1. Para facilitar el trabajo, vamos a realizar lo siguiente:

    Escribir un ttulo centrado para la primera pgina, ejemplo

    EDUCACION VIRTU@L

    Luego presionarCTRL + ENTER, para generar un salto de pgina

    Reducir el Zoom al 50%

    Verificar que se encuentre en la segunda pgina y de la mismamanera especificar el tamao de la letra a 11 puntos.

    Autogenera un texto, aplicando el comando

    =RAND(20)

    Luego presionar la tecla Enter.

    2. Ahora vamos a especificar que la primera pgina no va a tener encabezados,ni pies de pgina.

    Clic en la Ficha Diseo de pgina

    Clic en el Cuadro de dilogoConfigurar pgina

    Clic en la solapa Diseo

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    Microsoft Office Word 2007

    12 SENATI Virtual

    Activar la casilla de verificacin Primera pgina diferente

    Luego Aplicar a Todo el documento

    3. Ahora vamos a realizar el Pie de Pgina

    Clic en la Ficha Insertar

    Comando Pie de pgina

    Seleccionar la opcin Alfabeto

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    Captulo VIII: Tablas

    SENATI Virtual 13

    Escribir Pies de Pgina:

    AUTOR: APELLIDOS Y NOMBRES DEL ALUMNO

    Para salir del pies de pgina, hacer doble en el centro de la pantalla.

    Observar los resultados.

    En este tipo de pie de pgina el sistema, le ha agregado automticamentetambin la numeracin de las pginas.

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    Microsoft Office Word 2007

    14 SENATI Virtual

    Paso a Paso: Cmo numerar las pginas de los documentos

    Numeracin de pginasWord permite numerar las pginas de los documentos.

    1. Para facilitar el trabajo, vamos a realizar lo siguiente:

    Escribir un ttulo centrado para la primera pgina, ejemplo

    EDUCACION VIRTU@L

    Luego presionarCTRL + ENTER, para generar un salto de pgina

    Reducir el Zoom al 50%

    Verificar que se encuentre en la segunda pgina y de la mismamanera especificar el tamao de la letra a 11 puntos.

    Autogenera un texto, aplicando el comando

    =RAND(20)

    Luego presionar la tecla Enter.

    2. Ahora vamos a realizar la numeracin de pgina

    Clic en la Ficha Insertar

    Clic en el comando Nmero de pgina del grupo de herramientasEncabezado y Pie de pgina

    Seleccionar la opcin deseada

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    Captulo VIII: Tablas

    SENATI Virtual 15

    Observar, los resultados.

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    Captulo

    TablasEn este captulo trataremos:

    Insertar Tablas y sus propiedades

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    Captulo VIII: Tablas

    SENATI Virtual 17

    Paso a Paso: Como insertar una Tabla

    Insertar TablasLas tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se

    pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo,obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista denombres.

    Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya quefacilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Estacaracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet.

    Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente queutilizando las tabulaciones u otros mtodos.

    Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, encada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.

    1. Clic Ficha Insertar

    2. Comando Tablas, del grupo de Herramientas Tablas

    3. Insertar Tabla

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    Microsoft Office Word 2007

    18 SENATI Virtual

    4. Luego indicar el nmero de columnas y filas a realizar, para el ejerciciofijaremos: Columnas 3 y Filas 5. Para finalizar el pasoClic en Aceptar

    5. Luego procederemos a ingresar los datos

    6. Ahora deseamos que el ttulo ingresado LISTA DE PRODUCTOS seaparte de una celda.

    - Seleccionamos la primera fila

    - Luego, combinamos las celdas seleccionadas de tal manera que seconviertan en una sola celda.

    LISTA DEPRODUCTOSCODIGO DETALLE PRECIO S/.

    Filas 5

    Columnas 3

    Celdas

    Seleccionarla fila

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    Captulo VIII: Tablas

    SENATI Virtual 19

    7. Conforme ingresamos los dems datos, observamos que la anchura de lascolumnas no es la apropiada, para modificar simplemente ubicarse en las

    lneas verticales de separacin, hacer clic y arrastrar el mouse.

    8. Para agregar ms productos, ubicarse en la ltima celda y presionar la tecla

    TAB.9. Para insertar o eliminar filas y/o columnas, puede realizarlo

    - Seleccionar la fila o columnas

    - Luego men contextual y elegir la opcin deseada

    10. Recomendamos trabajar con las opciones de Tablas Dibujar tabla yBorrador, dado que se comporta como un lpiz con borrador; con el cualpodemos graficar a nuestro antojo.

    LISTA DE PRODUCTOSCODIGO DETALLE PRECIO $10101 MEMORIA RAM 2 Gb DDR2 50.00

    10102 CPU CORE DUO 3.2 Ghz 200.0010103 DISCO DURO 250 Gb 60.00

    Clic sin soltar yarrastrar

    Agregar una fila,pulsar TAB

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    SENATI virtu@l 20

    Captulo

    Configurar la pgina e ImpresinEn este captulo trataremos:

    Configurar la pgina

    Impresin de documentos

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    Captulo X: Introduccin a Power Point 2007

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    Configurar la pginaCuando estamos escribiendo en un documento en Microsoft Word, es como si lo

    hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe unrea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemossobrepasar.

    Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo deherramientas Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que sepuede modificarMrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros delnea, Columnas y Guiones.

    Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminadosque se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correctopara el documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clicen la opcin Mrgenes Personalizados.

    Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso eldocumento. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaospredeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puedepersonalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.

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    Microsoft Office Word 2007

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    De la misma manera se puede definir la orientacin del papel horizontal o vertical.

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    Captulo X: Introduccin a Power Point 2007

    SENATI Virtual 23

    Paso a Paso: Configurar un documento

    Configurar un documento en formato de hoja A4, mrgenes superior e inferior 2.5cm, mrgenes izquierdas y derecha 3 cm. y orientacin de hoja horizontal.

    1. Hacer clic en la Ficha Diseo de pgina

    2. Del grupo de herramientas Configurar pgina

    SeleccionarTamao A4

    SeleccionarMrgenes Normal

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    Microsoft Office Word 2007

    24 SENATI Virtual

    SeleccionarOrientacin Horizontal

    3. Ahora ya puede escribir su documento.

    Reducir el Zoom al 50% y observar.

    Impresin de documentosEs recomendable antes de imprimir un documento, primero mostrar la vista preliminar,haciendo clic en el botn de Office, luego Imprimir, Vista Preliminar.

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    Captulo X: Introduccin a Power Point 2007

    SENATI Virtual 25

    Paso a Paso: Impresin de un documento

    1. Clic en el botn de Office

    2. Luego clic Imprimir

    3. Clic Imprimir

    Intervalo de pginas

    - Si desea imprimir todo el documento el documento, seleccionar laopcin Todo.

    - Si desea imprimir la pgina actual, seleccionar la opcin Pginaactual.

    -

    Si desea imprimir pginas determinadas del documento, escriba 1,3,7, 10-15; para imprimir las pginas 1, 3, 7 y del 10 al 15.

    Tambin puede imprimir ms de una pgina por hoja, como si fuerandispositivas u hojas pequeas; en la opcin Zoom: Pginas por hojas.

    Si ha creado un documento en formato de hoja Carta y desea imprimirloen A4; puede utilizar la opcin Zoom: Ajustar el tamao del papel.

    Word reducir y/o ampliar el documento, de forma que se ajuste a lasnuevas especificaciones; cabe mencionar que est opcin solamentetendr efecto en la impresin de documentos.

    No olvidar que si configura un documento de formato de hoja Carta a A4

    el texto se acondicionar al nuevo formato, motivo por el cual es muyprobable cambie el aspecto general del documento.

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    Microsoft Office Word 2007

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    Captulo

    Introduccin a PowerPoint 2007

    En este captulo trataremos:

    Diapositivas: Concepto

    Iniciar Power Point

    Descripcin del entorno

    Creacin de una presentacin

    Guardar una presentacin

    Abrir una presentacin

    Cerrar una presentacin

    Salir de Power Point

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    Captulo X: Introduccin a Power Point 2007

    SENATI Virtual 27

    Introduccin

    Un programa de presentacin es un paquete de softwareusado para mostrar informacin, normalmente mediante

    una serie de diapositivas. Microsoft Power Point 2007 esuna de las aplicaciones ms utilizadas para este fin. Eneste manual usted aprender como crear y disearpresentaciones multimedia de impacto.

    Diapositivas: ConceptoUn programa de presentacin es un paquete de software usado para mostrarinformacin, normalmente mediante una serie de diapositivas. Tpicamente incluyetres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darlo formato, unmtodo para insertar y manipular imgenes y grficos y un sistema para mostrar elcontenido en forma continua.

    Microsoft Power Point 2007 es un popular programa de presentacin desarrolladopara sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado endistintos campos como en la enseanza, negocios, etc. Segn las cifras de MicrosoftCorporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPointcada da. Forma parte de la suite Microsoft Office 2007.

    Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con laspresentaciones: Diapositivas estndar de 35mm, transparencias, documentosimpresos para los asistentes a la presentacin, as como notas y esquemas para elpresentador.

    Presentacin.- Es el archivo que genera PowerPoint y su extensin es PPT. Al

    ingresar a PowerPoint se crea automticamente una nueva presentacindenominada Presentacin1.

    Diapositiva.- Es una hoja de trabajo que contendr texto, imgenes u otros objetos.Es aqu donde se aplicarn formatos, diseos y animaciones. Una presentacin secompone de una o varias diapositivas.

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    Microsoft Office Word 2007

    28 SENATI Virtual

    Iniciar Power PointComo en todos los programas de Microsoft Office encontraremos diferentes formasde acceder al programa:

    Men Inicio

    Puede iniciar la aplicacin de Microsoft PowerPoint a travs del grupo de programasMicrosoft Office y seleccionando Microsoft Office PowerPoint 2007.

    Si ya se ha abierto previamente, podr encontrar un acceso directo directamente aldesplegar el men Inicio.

    Opciones del men Inicio

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    Captulo X: Introduccin a Power Point 2007

    SENATI Virtual 29

    Descripcin del entornoA continuacin se muestra la ventana principal de PowerPoint con sus partes

    principales numeradas.

    Partes del Entorno de trabajo de PowerPoint

    Tabla: Partes de la ventana principal

    Botn Office

    Barra Acceso rpido

    Cinta de opciones

    Grupo de opciones

    1

    2

    3

    4

    1

    2

    5

    6

    3

    4

    8

    7

    9

    10

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    Microsoft Office Word 2007

    30 SENATI Virtual

    Panel Esquema y Panel de diapositiva

    Diapositiva

    Barra de estado

    Panel de notas

    Barra de Vistas

    Control Zoom

    5

    6

    7

    8

    9

    10

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    Captulo X: Introduccin a Power Point 2007

    SENATI Virtual 31

    Creacin de una presentacinPowerPoint nos permite crear una nueva presentacin basndonos en una plantilla en

    blanco o en plantilla con diseos preestablecidos de acuerdo a las caractersticas dela presentacin que deseamos crear.

    Plantilla Presentacin en Blanco

    Plantillas instaladas

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    Microsoft Office Word 2007

    32 SENATI Virtual

    Temas instalados

    Al crear una presentacin en blanco esta se mostrara con una sola diapositiva,posteriormente se podr aadir todas la necesarias. Esta diapositiva tiene un diseopredeterminado el cual se pude cambiar de acero a los elementos que vallamos aincluir: Textos, tablas, imgenes, etc.

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    Captulo X: Introduccin a Power Point 2007

    SENATI Virtual 33

    Guardar una presentacinCuando guardamos una presentacin, no solamente guardamos lo que hemos

    introducido sino que tambin incluimos la configuracin de la ventana y lascaractersticas de la presentacin, formatos, etc.

    Podemos guardar la presentacin con:

    Botn

    Comando Archivo Guardar.

    Comando ArchivoGuardar como

    Si todava no habamos guardado nuestra presentacin, al utilizar cualquiera de estasrdenes, PowerPoint nos dar el cuadro de dilogo Guardar como:

    Cuadro de dilogo Guardar

    Con cualquiera de estas rdenes el archivo queda guardado y abierto. Si no hemosguardado la presentacin y utilizamos las rdenes Archivo - Cerrar o Archivo - Salir,PowerPoint nos da la posibilidad de guardar al momento de salir. Con cualquiera deestas dos rdenes, el archivo quedar guardado y cerrado.

    Cuando modificamos el archivo y deseamos guardar nuevamente, no se visualizar elcuadro de dilogo ya que PowerPoint asume que guardar el archivo con el mismo

    nombre y en el mismo lugar. Si deseamos visualizar el cuadro de dilogo debemosseleccionar el comando Archivo - Guardar como

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    Microsoft Office Word 2007

    34 SENATI Virtual

    Abrir una presentacin

    Haga clic en el Botn de Office

    Luego haga clic en el comando Abrir

    Abrir la carpeta donde est almacenado la presentacin

    Doble clic sobre el nombre del archivo a abrir: Archivo de prueba 01

    Cerrar una presentacin

    1. Haga clic en el Botn de Office

    2. Luego haga clic en el comando (Nota: si an no haguardado la presentacin se preguntar si desea guardarlo)

    Salir de Power Point

    1. Haga clic en el Botn de Office

    2. Luego haga clic en el comando (Nota: si an no haguardado la presentacin se preguntar si desea guardarlo)

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    Captulo

    Aplicar correctamente diseo auna presentacin

    En este captulo trataremos:

    Aplicar diseo a una presentacin

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    Microsoft Office Word 2007

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    Aplicar diseo a una presentacinAplica tema al diseo de la presentacin permiten hacer uso de combinaciones de

    colores, patrones de diapositivas y ttulos con formato personalizado, as comofuentes diseadas para obtener una apariencia determinada.

    Estas opciones se encuentran en la ficha Diseo

    Ficha Diseo

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    Captulo

    Aplicar correctamenteanimacin y efectos bsicos a

    una presentacinEn este captulo trataremos:

    Aplicar animacin y efectos a una presentacin

    Exposicin de la presentacin

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    Microsoft Office Word 2007

    38 SENATI Virtual

    Aplicar animacin y efectos a una presentacin

    Transicin de diapositivas

    Puede hacer que la diapositiva aparezca con un efecto especial al mostrarse en laVista Presentacin. Para ello utilizaremos el comando Transicin de diapositivas,para agregar, cambiar o quitar dicho efecto.

    Puede seleccionar una o varias diapositivas para aplicarlo, pero es comn que, paraconservar cierto estilo, todas las diapositivas tengan el mismo efecto de transicin,sin embargo esto depender del tipo de contenido y el pblico que asistir a lapresentacin.

    Observe que al seleccionar alguno de los efectos, dicho efecto se muestradirectamente sobre la diapositiva seleccionada.

    Si desea ver nuevamente el efecto, haga clic en el botn Reproducir del mismo PanelTransicin de diapositiva

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    Captulo IX: Configurar la pgina e impresin

    SENATI Virtual 39

    Modificar transiciones

    En el grupo Transicin a esta diapositiva de la Ficha Animaciones, determinela Velocidad del efecto y el Sonido que se debe reproducir al mostrar la

    diapositiva.As tambin puede determinar si el paso de una diapositiva a otra serautomtico o haciendo clic con el mouse o pulsando una tecla (manual)

    Efectos de animacin

    Las animaciones son efectos visuales o sonoros especialmente aplicados a un textoo a un objeto para poner ms nfasis a una idea o a un valor importante. Por ejemplo,puede hacer que los elementos de una lista caigan uno a uno, una palabra (porejemplo el costo de un producto) aumente de tamao o se presente letra por letra, obien or un sonido cuando se presenta un objeto.

    Puede incluso animar objetos como SmartArt o grficos estadsticos (presentandocada serie de valores o por categora) y organigramas (aplicando animaciones porcada cuadro o ramas).

    Grupo animaciones

    Personalizaranimacin

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    Microsoft Office Word 2007

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    Modificar las opciones del efecto

    Use el la opcin Inicio para indicar como se presenta la animacin:

    Opcin Inicio.

    Inicio:

    Al hacer clic: muestra la animacin al hacer clic

    Con el efecto anterior: presentando las animaciones juntas, en formasimultnea.

    Despus de la anterior: presentndose automticamente al terminar el efectode la primera.

    Direccin:Use Direccin y elija desde donde se dispara el efecto. Por ejemplo si haseleccionado el efecto Desplazar hacia arriba, puede elegir la direccin Desde laderecha y abajo.

    Opcin Direccin

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    Captulo IX: Configurar la pgina e impresin

    SENATI Virtual 41

    Velocidad:

    Use Velocidad para indicar la velocidad de la animacin.

    Opcin Velocidad

    Quitar un efecto de animacin

    Use le botn Quitar

    Botn Quitar animacin

    Precaucin: El botn Quitar elimina todos los efectos aplicados a un objetos, sidesea quitar solo un efecto, debe seleccionarlo de la lista y luego pulse la teclaSuprimir.

    Exposicin de la presentacinPara configurar la presentacin debemos hacer uso de los grupos de opciones de laficha Presentacin con diapositivas.

    Para mostrar la presentacin debe pulsar la Tecla de funcin F5

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    Microsoft Office Word 2007

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    Tipos de presentacin

    PowerPoint permite modificar el tipo presentacin que se piensa mostrar en pantalla.Se disponen de 3 tipos, las cuales muestran la presentacin con ciertos cambios.

    Grupo Configurar

    Configurar Presentacin.

    El cuadro Tipo de presentacin muestra los 3 tipos en los que se pueden mostrar susdiapositivas.

    Realizada por un orador (Pantalla Completa). Es el tipo por defecto. Muestra lapresentacin en toda la pantalla, agregando controles para avanzar, retroceder yfinalizar su presentacin. Adems, muestra opciones para controlar el puntero como:cambio de pluma, color de pluma, etc.

    Los botones de presentacin muestran las siguientes opciones:

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    Captulo IX: Configurar la pgina e impresin

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    Opciones disponibles desde el tipo Realizada por un orador.

    Examinada de forma individual. Muestra la presentacin en una ventana, la cualpuede restaurar para ingresar a otra aplicacin y ver ambas ventanas a la vez, etc.Adems, muestra un men el cual permite copiar e imprimir sus diapositivas,guardar una copia de la presentacin, etc. Si lo desea puede mostrar tambin la barrade desplazamiento que lo ayudar para cambiar entre diapositivas.

    Active la casilla para ver la barra de desplazamiento

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    Microsoft Office Word 2007

    44 SENATI Virtual

    Presentacin Examinada de forma individual

    Examinada en exposicin. til cuando la presentacin es automtica. Este tiporeproduce la presentacin, ignorando cualquier tecla o forma de desplazamiento queusted quiera aplicar (por ejemplo el Enter, las flechas o el clic del mouse). Al llegar ala ltima diapositiva, se repite nuevamente la presentacin, siendo la nica forma decancelarla pulsar la tecla ESC.

    Iniciar presentacin con diapositivas

    Este grupo de opciones permite iniciar la exposicin de la presentacin, aqu esdonde se observa la presentacin en toda la pantalla y se aprecian los efectos detransicin y animacin configurados en cada diapositiva.

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    Captulo IX: Configurar la pgina e impresin

    SENATI Virtual 45

    Captulo

    APLICANDO LO APRENDIDO

    1. OBJETIVOS DE LA UNIDAD

    Evaluar los conocimientos adquiridos a travs de las unidadestemticas estudiadas.

    2. CRITERIOS

    Slo se evaluar las evidencias que se entreguen en el perodoestablecido.

    Se requiere que las actividades sean realizadas en forma individual.

    3. INSTRUCCIONES PARA BAJAR EL EJERCICIO:

    En esta oportunidad no es necesario bajar el ejercicio, hay que escribirlo

    todo.

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    Microsoft Office Word 2007

    46 SENATI Virtual

    4. INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DEL EJERCICIO.

    Antes de resolver los ejercicios, es necesario que lea el contenido

    temtico de la Unidad. Revise su ortografa y el diseo de la pgina.

    5. INSTRUCCIONES PARA ENVIAR EL EJERCICIO:

    1 Resuelva y guarde el ejercicio en su PC.

    2 Nuevamente, ingrese a la plataforma y ubique el men (examine su

    archivo).

    3 Finalmente, suba su archivo a travs de este men.

    Resultado esperado.-Conocer los elementos esenciales que intervienen en la facilitacin del aprendizaje

    individual e identificar cul, o cuales le causaran dificultades en la facilitacin del

    aprendizaje a distancia, para la mejora continua respectiva.

    La TAREA o APLICACIN PRCTICA debe enviarse por laplataforma.

    http://pni.senati.edu.pe:3120/Moodle16/mod/glossary/showentry.php?courseid=95&concept=TECNOLOG%C3%8DA+DE+LA+INFORMACI%C3%93N+Y+COMUNICACI%C3%93Nhttp://pni.senati.edu.pe:3120/Moodle16/mod/glossary/showentry.php?courseid=95&concept=TECNOLOG%C3%8DA+DE+LA+INFORMACI%C3%93N+Y+COMUNICACI%C3%93N
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    Captulo IX: Configurar la pgina e impresin

    SENATI Virtual 47

    Captulo

    AUTOEVALUACIN

    La AUTOEVALUACION debe DESARROLLARSE en la plataforma.

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    Microsoft Office Word 2007

    Captulo

    FORO

    Para participar en el FORO debe ingresar a la plataforma ybusque FORO TEMATICO