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MANUALE
TELE-SPIROMETRIA
Tel. Centro Servizi HTN: 030/227227
FAX: 030/2272111
e-mail: [email protected]
Sito internet: www.e-htn.it
Numeri d’emergenza in caso di irraggiungibilità del numero principale:
030/220221 - 030/2423496 1
SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013
Il sistema di Tele-Spirometria è composto da:• Il Dossier Sanitario Personale web-based di HTN TelMed
• Il dispositivo Minispir NEW, Mini-Laboratorio per spirometria e ossimetria.
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Il Dossier Sanitario Personale web-based di HTN - TelMed
Il Dossier Sanitario Personale TelMed è un’avanzata piattaforma di Health Care che
consente la creazione di Personal Health Record e:
• l’accesso all’informazione medica a soggetti remoti (Specialisti, MMG, Ospedali)
• una facile integrazione con i sistemi informativi ospedalieri
• un’estesa integrazione con dispositivi e sistemi di monitoraggio
• una completa interoperabilità con strutture regionali per finalità amministrative e
di reportistica.
E’ attualmente in utilizzo ad oltre 150 reparti di Ospedali che partecipano alle varie
progettualità di HTN.
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Il dispositivo Minispir NEWE’ uno spirometro che si collega direttamente alla porta USB del PC e consente l’invio
telematico, in tempo reale, dei tracciati registrati (Curve Flusso/Volume, Volume/Tempo
con comparazione PRE/POST).
Specifiche tecniche
•Sensore di temperatura: a semiconduttore ( 0-45°C)
•Sensore di flusso: turbina digitale bi-direzionale
•Misura del flusso: ± 16 L/s
•Accuratezza del volume: ± 3% o 50 mL
•Accuratezza del flusso: ± 5% o 200 mL/s
•Resistenza dinamica a 12 L/s: <0.5 cmH2O/L/s
•Porta di comunicazione: USB
•Alimentazione: diretta dal PC via USB
•Dimensioni: 142x49.7x26 mm
•Peso: 65 grammi
Parametri misurati
FVC, FEV1, FEV1%, FEV3, FEV3%, FEV6, FEV1/FEV6%,
PEF, FEF25%, FEF50%, FEF75%, FEF25-75%, FET, Vext,
Età polmonare, FIVC, FIV1, FIV1%, PIF, VC, IVC, IC, ERV,
FEV1/VC%, VT, VE, Rf, ti, te, ti/t-tot, VT/ti, MVV
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Sintesi del flusso operativoGenerazione dell’esame:
1. Accesso al Dossier Sanitario Personale - TelMed
2. Arruolamento del Paziente
3. Inserimento dati esame
4. Il menu di selezione dell’esame (WinspiroPRO)
5. Registrazione dell’esame VC (Capacità Vitale)
6. Registrazione dell’esame FVC (Capacità Vitale Forzata)
7. Registrazione dell’esame FVC Post Broncodilatazione (facoltativo)
8. Registrazione dell’SPO2 (facoltativo)
9. Salvataggio dell’esame
Refertazione dell’esame
1. Accesso al Dossier Sanitario Personale - TelMed
2. Consultazione dell’esame
3. Salvataggio del Referto
4. Stampa del referto
Saturimetria
SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013
GENERAZIONE DELL’ESAME
1. Accesso al Dossier Sanitario Personale – TelMed
Utente
password
Dal proprio personal computer, aprire il Browser Internet Explorer all’indirizzo:
http://e-htn.it
Per accedere alla piattaforma premere sul pulsante SmartTelemedicine Platform
Inserire Nome Utente e Password e cliccare su Accedi
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Cliccare, nel menù di sx, il tasto “Arruolamento”
2. Arruolamento del Paziente (1/4)
Per inserire una nuova anagrafica cliccare il tasto “Nuovo Paziente” (se fosse già stato inserito
in precedenza ricercarlo dal campo “Testo Ricerca”)
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Inserire i seguenti dati OBBLIGATORI:
• Cognome,
• Nome,
• Data di Nascita,
• Città di Nascita,
• Sesso
• Codice fiscale (questo si genera in automatico cliccando sulla matita)
Quindi cliccare il tasto “Salva”
2. Arruolamento del Paziente (2/4)SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013
2. Arruolamento del Paziente (3/4)
Selezionare, dal menù “PRODOTTO”, la voce “Spirometria”
Selezionare, dal menù Device, la matricola del Minispir NEW in dotazione
(reperibile sull’adesivo presente sul lato posteriore del device)
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2. Arruolamento del Paziente (4/4)
Cliccare successivamente il tasto “Associa”
Cliccare il tasto verde a che compare a destra per procedere con l’esame
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3. Inserimento dati esame
A questo punto compare a schermo una finestra d’inserimento dati da completare con i
seguenti dati obbligatori:
• Gruppo etnico
• Altezza (in cm)
• Peso (in Kg)
• Fumatore (SI/NO)
<I restanti campi sono facoltativi>
Premere sul tasto OK per avviare il software WINSPIRO PRO.
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4. Il menu di selezione esame (WinspiroPRO)
Compare la seguente schermata.
Gli esami selezionabili sono i seguenti:
N.B.: Prima di iniziare l’indagine
• Inserire la turbina usa e getta
• Far indossare lo stringinaso
• far impugnare il device al paziente
Capacità Vitale
Capacità Vitale Forzata
Post Broncodilatazione
Saturimetria
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5. Registrazione dell’esame VC (Capacità Vitale)
Premere il pulsante per iniziare l’esame
L’analisi parte automaticamente nel momento in cui il paziente si collega al boccaglio
(avendo prima avuto cura di applicare lo stringi-naso).
• Se si preme ACCETTA l’indagine viene salvata e l’applicativo torna alla videata di selezione
esame
• Se si preme STOP/ELIMINA l’indagine viene annullata (in questo caso per una nuova indagine
premere il pusante AVVIO)
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6. Registrazione dell’esame FVC (Capacità Vitale Forzata)
Premere il pulsante per iniziare l’esame
L’analisi parte automaticamente nel momento in cui il paziente si collega al boccaglio
(avendo prima avuto cura di applicare lo stringi-naso).
• Se si preme ACCETTA l’indagine viene salvata e l’applicativo torna alla videata di selezione
esame
• Se si preme STOP/ELIMINA l’indagine viene annullata (in questo caso per una nuova indagine
premere il pusante AVVIO)
N.B.: Solitamente l’esame dell’ FVC va eseguito 3 VOLTE in successione.
7. Registrazione dell’esame FVC Post Broncodilatazione
Premere il pulsante per attivare il protocollo di Post Broncodilatazione, e premere
sul tasto FVC per iniziare l’esame POST.
L’analisi parte automaticamente nel momento in cui il paziente si collega al boccaglio
(avendo prima avuto cura di applicare lo stringi-naso).
• Se si preme ACCETTA l’indagine viene salvata e l’applicativo torna alla videata di selezione
esame
• Se si preme STOP/ELIMINA l’indagine viene annullata (in questo caso per una nuova
indagine premere il pusante AVVIO) SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013
9. Registrazione dell’SPO2 (1/2)
Premere il pulsante per iniziare l’esame
L’analisi parte automaticamente nel momento in cui il paziente applica il saturimetro.
• Se si preme ACCETTA l’indagine viene salvata e l’applicativo torna alla videata di selezione
esame
• Se si preme STOP/ELIMINA l’indagine viene annullata (in questo caso per una nuova
indagine premere il pusante AVVIO)
N.B.: Prendere nota scritta dei valori che verranno riportati manualmente nel DOSSIER
SANITARIO PERSONALE SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013
9. Registrazione dell’SPO2 (2/2)
Dalla scheda SpO2 sarà successivamente possibile inserire manualmente i valori di
saturimetria raccolti durante l’esame.
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9. Salvataggio dell’esame
Dopo aver completato la sessione d’esame USCIRE dall’applicazione tramite la X in alto a
destra
Quando compare la seguente schermata, premere OK per completare l’operazione.
Gli esami effettuati, a questo punto, vengono assegnati dal Centro Servizi HTN allo
specialista Pneumologo per la refertazione.
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REFERTAZIONE DELL’ESAME
1. Accesso al Dossier Sanitario Personale – TelMed
Utente
password
Dal proprio personal computer, aprire il Browser Internet Explorer all’indirizzo:
http://e-htn.it
Per accedere alla piattaforma premere sul pulsante SmartTelemedicine Platform
Inserire Nome Utente e Password e cliccare su Accedi
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2. Consultazione dell’esame (1/2)
L’attività di refertazione da parte dello specialista ha come modulo di riferimento la sezione
“Tracciati” presente nel menù laterale di sinistra.
Cliccando sul link si accede alla lista dei tracciati assegnati dal Centro Servizi allo Specialista.
Cliccare sulla voce “Referta” per avviare il processo di refertazione
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2. Consultazione dell’esame (1/2)Compare una scheda in cui è possibile visualizzare le immagini dell’esame e verificarne i
valori
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3. Salvataggio del Referto
Inserire nel campo commento il referto, e premere il tasto SALVA
Commento di prova
Compare a Questo punto la lista di tutte le spirometrie salvate, premere sull’icona a forma
di occhio per visualizzare o stampare il referto.
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4. Stampa del Referto (1/4)
Utente
password
Dal proprio personal computer, aprire il Browser Internet Explorer all’indirizzo:
http://e-htn.it
Per accedere alla piattaforma premere sul pulsante SmartTelemedicine Platform
Inserire Nome Utente e Password e cliccare su Accedi
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4. Stampa del Referto (2/4)
Per visualizzare la SCHEDA SANITARIA del paziente ricercato premere sull’ultima icona a destra.
Per accedere alla scheda sanitaria del paziente cliccare su PAZIENTE nel menù di navigazione di
sinistra.
Compare il motore di ricerca pazienti:
• per effettuare una ricerca mirata inserire i dati di ricerca negli appositi campi e cliccare su CERCA
• per visualizzare l’intera lista pazienti cliccare sul bottone LISTA presente nella barra superiore.
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4. Stampa del Referto (3/4)
Per visualizzare l’esame refertato accedere, tramite il menù di navigazione di sinistra, a Schede di lavoro ���� Generale
���� Tele-Spirometria
Si accede in questo modo alla scheda sanitaria del paziente e al suo DIARIO CLINICO.
Compare la lista di tutti gli esami REFERTATI con le relative date di effettuazione.
Cliccare sull’icona a forma di occhio per visualizzare ogni singola refertazione.
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4. Stampa del Referto (4/4)A questo punto è possibile visualizzare il tracciato cliccando sul link Pdf
stampare il referto completo premendo sull’icona a forma di stampante o, in alternativa, da File����Stampa.
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