MAPA DIRECTORULUI

DOCUMENTELE UNITATII DE INVATAMANT

I.Portofoliul personal al directorului

1.Curriculumul Vitae actualizat

2.Diplome

3.Gradatii/distinctii

4.Cursuri de formare in specialitate si in management educational

5.Fisa postului director si director adjunct

6.Contractul de management, daca s-a sustinut concurs pe post

7.Numirea pe post, decizie indemnizatie de conducere

8.Fisa si raportul de autoevaluare

9.Fisa de evaluare si calificative anuale

10.Planificarea concediului

II.DOCUMENTE DE DIAGNOZA SI PROGNOZA

1.Proiectul de dezvoltare institutionala al unitatii consituit pe baza de analiza, prognoza si diagnoza, aprobat in CA, inregistrat cu nr., stampilat si semnat de director

2.Oferta educationala a unitatii

3.Raportul anual privind starea invatamantului dun unitate

4.Planul managerial anual supus dezbaterii in Consiliul Profesoral (aceasta trebuie sa rezulte din procesele verbale), aprobat in CA

5.Rapoarte semestriale de analiza, programe manageriale semestriale, planuri operationale ( care sa contina obiective generale si specifice)

6.Proiectul de buget

III.DOCUMENTE DE EVIDENTA

1.Statul de functii

2.Organigrama unitatii

3.Cartea de onoare a unitatii

4.Regulament de ordine interioara, aprobat in Consiliul Profesoral, avizat de Consiliul de administratie, dezbatut in Consiliul Elevilor(unde este cazul) si in Consiliul Reprezentativ al Parintilor

5.Dosar cu ordine, instructiuni, regulamente, etc.

6.Graficul de control al directorului, pe domenii de activitate

7.Caietul de asistente la ore, numarul de asistente, distribuirea asistentelor pe cadre didactice si discipline-fise de observatii, de asistenta si de evaluare

8.Registrul de evident a deciziilor emise de director, dispozitiilor si notelor de serviciu –inseriat, semnat, stampilat, cu respectarea Legii Arhivelor

9.Schema orara

10.Criterii de evaluare a activitatii personalului in vederea acordarii calificativelor anuale-existenta fiselor de evaluare

11.Planul de scolarizare aprobat

12.Programele operative saptamanale ale directorului

13.Dosar privind siguranta in munca

14.Dosar privind protectia civila, siguranta civica

15.Baza didactico-materiala a unitatii-cantitativ si calitativ; utilizarea rationala a spatiilor-scoala, cantina, internat, ateliere, laboratoare, sala de sport,etc.

16.Planificarea si evidenta concediilor pentru directorul adjunct, personal didactic auxiliar si nedidactic

17.Evidenta si stadiul proiectelor nationale si internationale in care este implicata unitatea scolara

18.Evidenta documentelor privind munca educativa

19.Avize si autorizatii

20.Situatia incadrarii

21.Componenta claselor si repartizarea acestora pe sali

22.Graficul serviciului pe scoala-cadre didactice si elevi

23.Evidenta deciziilor de numire a dirigintilor, a responsabilului cu munca educativa, a comisiei de intocmirea orarului scolii, a secretarului CP, a membrilor CA, a secretarului CA, a celorlalte comisii , catedre , compartimente existente in unitatea scolara

24.Graficul examenelor nationale, de incheiere de situatie scolara, de corigenta

25.Evidenta elevilor corigenti, repetenti, cu note de 7 si sub 7 la purtare, carora li s-au aplicat sanctiuni disciplinare

26.Graficul lucrarilor scrise semestriale si, unde este cazul evident alegerii de catre elevii a disciplinei la care se sustine lucrarea scrisa semestriala; evidenta pastrarii lucrarilor scrise semestriale

27.Evidenta formarii continue a cadrelor didactice

28.Fisa postului pentru fiecare salariat

29.Calificativele acordate fiecarui salariat

30.Situatia absolventilor

31.Evidenta gradatiilor de merit

32.Frecventa scolara-cataloage, motivari conform ROFUIP;registrul matricol in concordant cu catalogul

33.Evidenta acordului de parteneriat cu parintii

34.Existenta planurilor-cadru si a programelor scolare in vogoare

35.Evidenta sefilor de catedre/comisii/compartimente

36.Evidenta sponsorizarilor si a utilizarii acestora

37.Promovarea imaginii scolii: site-ul scolii, presa scrisa, TV, elemente de identitate vizuala

IV.DOCUMENTELE CONSILIULUI PROFESORAL

1.Tematica si graficul sedintelor CP

2.Registrul de procese verbale al CP

3.Materiale prezentate, conform tematicii: rapoarte de analiza a activitatii anuale si semestriale, proiecte curriculare care se deruleaza in scoala, raportul directorului prezentat in CP

V.DOCUMENTELE CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE

1.Componenta CA si atributiile fiecarui membru

2.Tematica si graficul sedintelor CA

3.Registrul de procese verbale

4.Raportul directorului prezentat in CA

VI.ACTIVITATEA COMISIILOR METODICE/CATEDRELOR

1.Componenta fiecarei comisii: date personale, atributii si responsabilitati

2.Programe manageriale anuale si semestriale ale comisiilor

3.Graficul de utilizare a laboratoarelor, cabinetelor, atelierelor, salii de sport

4.Lista elevilor capabili de performanta

5.Rezultate la olimpiade si concursuri

6.Rezultate la examenele nationale, analize si plan de masuri in urma acestora-numai la disciplinele la care se sustin examene

7.Program de pregatire suplimentara pentru elevii capabili de performanta, pentru recuperare si pentru examene nationale

8.Materiale prezentate in cadrul sedintelor de comisie/catedra

9.Lista propunerilor pentru oferta educationala a scolii, programe avizate de I.S.J.

10.Procesele verbale ale comisiei/catedrei

11.Instrumente si modalitati de evaluare si notare; bareme minimale

12.Monitorizarea parcurgerii ritmice a materiei la fiecare clasa

13.Monitorizarea realizarii recapitularilor finale

14.Documente privind cercetarea stiintifica / pedagogica

15.Regului si norme de protectia muncii; existent tabelelor cu semnaturile elevilor ca s-a efectuat protectia muncii

16.Situatia manualelor scolare:procese verbale de alegere(unde este cazul), numar de manual existente pentru fiecare disciplina, pentru fiecare elev

OBSERVATII

1.Fiecare angajat al unitatii (cadru didactic, laborant, bibliotecar, Administrator financiar, administrator de patrimoniu, informatician, pedagogul scolar etc.) sau cu responsabilitati concrete ( de exemplu coordonatorul de proiecte si programe educative, dirigintele sau responsabilul cu perfectionarea) va elabora documente specifice .

2.Consiliul Elevilor (numai in licee) si Consiliul Reprezentativ al Parintilor vor avea evident componentei, responsabilitatilor, procese verbale ale sedintelor/activitatilor/initiativelor.Parintii se pot organiza in asociatii cu statut juridic.

3.In cadrul compartimentului secretariat trebuie sa existe documente de evident, din care amintim:

-registrul de inspectii

-registrul unic de control

-registrul pentru recensamantul copiilor de 0-6 ani

-statul de functii al scolii

-decizie privind sigiliul scolii, completarea actelor de studii

-decizie pentru personalul responsabil cu programul “Lapte-corn”

-dosarele personale ale angajatilor

-fisele postului

-contractele de munca individuale ale personalului din unitate si acte aditionale

-statul personal de serviciu al angajatilor

-cataloage corect completate

-condica de prezenta a cadrelor didactice, a personalului didactic auxiliar si a personalului nedidactic

-registre matricole

-registre de evidenta si de eliberare a actelor de studii (diploma, certificate, adeverinte provizorii, cotoare diploma, stoc acte de studii)

-registrul de procese verbale ale profesorilor de serviciu pe scoala

-documentele examenelor de diferenta, incheiere de situatii, corigenta ( cataloage semnate, lucrari scrise, subiecte scris si oral)

-documente privind inscrierea la examene

-documente privind miscarea elevilor(legalitatea transferarilor,procesle verbale ale CA, examene de diferente, confirmari foi matricole)

-registrul de intrari-iesiri

-dosarele cu bursele elevilor si a altor ajutoare financiare (Bani de liceu, EURO 200)

-registrul cu note telefonice

-evidenta dosarelor elevilor, situatii statistice semestriale/anuale

-dosare de corespondenta cu I.S.J., M.E.C.T.S., cu alte institutii, actiuni, comunicari, note, circulare,etc.

-existenta si starea arhivei

4.Atentie la legalitatea functionarii CEAC si la documentele ce trebuie elaborate de aceasta comisie .

Acest material este orientativ,

el poate fi imbunatatit si/sau reorganizat.

Materialul contine unele formulari standardizate

care se pot regasi si in documentele altor institutii.