Marine - DOKUMENTASI PENGGUNA SISTEM KEIZINAN ...marine21.marine.gov.my/appl/misc/manual/manualpclearance.pdfE-mail : [email protected] Telefon : 03-31695100 atau 03-3682119 Fax

IZIN PELABUHAN (09/12/00) Page 1 of 15

PORT CLEARANCE M/Surat : 1

DOKUMENTASI PENGGUNASISTEM KEIZINAN PELABUHAN

1. AM

1.1. PENGENALAN

Sistem Keizinan Pelabuhan adalah aplikasi pemberian izin belayar untuksetiap kapal-kapal yang yang berada di pelabuhan di Negara ini. Sistem iniadalah merupakan salah satu dari aplikasi Intranet Jabatan Laut (JALIN) yangdibangun berdasarkan teknologi Internet.

Sistem ini adalah berkonsepkan on-line/real-time/multi-user, bermakna setiappengguna di pejabat-pejabat yang mempunyai kemudahan sistem ini bolehmenggunakannya secara serentak, berkongsi aplikasi serta data dan merasaiseolah-olah mereka berada di lokasi yang sama.

1.2. SOKONGAN TEKNIKAL

Sokongan Teknikal untuk sistem ini hanya boleh diperolehi daripada UnitSistem Maklumat, Ibu Pejabat Laut Semenanjung Malaysia dan bolehdihubungi melalui kemudahan-kemudahan berikut;

E-mail : [email protected] : 03-31695100 atau 03-3682119Fax : 03-3685289

1.3. OBJEKTIF SISTEM

Menyediakan sistem pemberikan izin pelabuhan oleh Jabatan Laut secara atas-talian (on-line) untuk membolehkan pihak agen dan kastam mengetahuikedudukan status izin pelabuhan secara langsung,



1.4. KEPERLUAN PENGGUNA

Setiap pengguna system hendaklah memiliki pencaman pengguna (user_id)dan katalaluan (password) yang sah dan taraf capaian yang bersesuaian. User-id dan password boleh diperolehi melalui Unit Sistem Maklumat, IbuPejabat Laut dengan menggunakan Borang Permohonan danPenyelenggaraan Katalaluan JALIN (PASS 1/99)

1.5. KEPERLUAN SISTEM

Keperluan asas sistem ini ialah Komputer Mikro yang mempunyai muatanminimai. RAM 32Mb,ii. Moden 33.6Kbps atau LAN,iii. Internet Explorer 4 ke atas atau Netscape Navigator 3.0 ,iv. Mempunyai talian PSTN/ISDN/Lease Line,v. Mempunyai akaun Internet samaada JARING atau TM-Net,vi. Mempunyai alamat URL Intranet Jabatan Laut (JALIN) danvii. Mempunyai Pencaman Pengguna(User-id) dan Katalaluan (Password)

yang dikeluarkan oleh Unit Sistem Maklumat.

2. PENGGUNAAN SISTEM

Sistem Keizinan Pelabuhan melibatkan 5 peringkat iaitu;

i. Pendaftaran Ketibaan dan Perlepasan oleh Agen

ii. Download data Ketibaan dan Perlepasan ke Pangkalan Data MAPASS

iii. Pemberian Status Keizinan

iv. Semakan Status Keizinan dan Cetakan Surat Pengesahan Keizinan olehAgen dan

v. Semakan Status Keizinan oleh pihak Kastam

2.1.1. PENDAFTARAN KETIBAAN DAN PERLEPASAN OLEH AGEN

2.1.1.1. Memulakan dengan Laman Web Jabatan Laut

Laman web Jabatan Laut dibuka dengan memberikan alamaturl http:www.marine.gov.my

http://home.netscape.com/



2.1.1.2. Pilih Mapass Registration (Agent) pada lajur indeks disebelah kiri laman.

2.1.1.3. Masukkan User_id dan Password

2.1.1.4. Mulakan dengan Kemasukan Data Arrival. Klikkan padaKemasukan Data Arrival



2.1.1.5. Pilih nama kapal yang terlibat dan klikkan diruangan Arrival .Sekiranya kapal yang dikehandaki tidak ada dalam senarai,hubungi penyelia sistem MAPASS di Pejabat Wilayah/Pelabuhan masing-masing

2.1.1.6. Isikan maklumat yang berkaitan iaitu Tarikh Tiba, Masa Tiba,Call No. dan sebagainya. Tekan OK untuk sahkan proses.

2.1.1.7. Isikan maklumat ketibaan iaitu Meandraft, Dangerous Goods,Pelabuhan Akhir, Tujuan Pelayaran, Bale dan Grain Capacity,Jenis Perkhidmatan dan Jenis Pelayaran. Tekan OK untuksahkan proses.



2.1.1.8. Isikan maklumat kargo yang berkenaan dan tekan OK untuksahkan proses.

2.1.1.9. Isikan maklumat deklarasi kargo sekiranya ada dan tekanSimpan sebaliknya tekan Keluar untuk proses seterusnya.



2.1.1.10. Tekan Keluar untuk ke menu seterusnya.

2.1.1.11. Klikkan Kemasukan Data Departure untuk memulakanproses pendaftaran maklumat berlepas.

2.1.1.12. Nama kapal yang telah dibuat pendaftaran ketibaan akanterpamir dalam senarai ini. Klikkan pada medan Depart padalajur kapal tersebut untuk diteruskan dengan pendaftaranberlepas.



2.1.1.13. Isikan maklumat berlepas iaitu Tarikh dijangka berlepas, Masadijangka berlepas, Jenis Pelayaran, Dangerous Goods, JenisPelayaran, Meandraft, kod Pelabuhan dan sebagainya.

2.1.1.14. Berikan Dekrarasi Kargo sebagaimana 2.1.1.8 .KlikkanKeluar untuk proses selanjutnya.

2.1.1.15. Proses Pendaftaran Berlepas telah selesai. Klikkan Keluaruntuk ke menu sistem.



2.1.1.16. Klikkan Keluar untuk proses seterusnya ke atas kapal-kapallain. Sekiranya telah selesai, Klikkan Keluar untukmenamatkan proses dan kembali ke Laman Web JabatanLaut

2.1.2. DOWNLOAD DATA KETIBAAN DAN PERLEPASAN KE MAPASS

2.1.2.1. Proses bermula dengan membuka laman Jalin menggunakanalamat url.: //202.186.154.3/int/jalin.cfm

2.1.2.2. Klikkan butang MAPASS 2000 pada ruangan OPERATIONSYSTEM



2.1.2.3. Berikan User_id dan Password untuk MAPASS yang sah danmempunyai taraf Penyelia

2.1.2.4. Klikkan Pendaftaran Ketibaan (dari Wakil)

2.1.2.5. Sekiranya terdapat rekod sedia untuk di downloadkan, ia akandisenaraikan seperti di atas. Klikkan pada nama kapal yanghendak diproses.

2.1.2.6. Sekiranya disahkan betul, klikkan pada kotak Pindahkan keMAPASS. Sebaliknya jika data didapati tidak sah klikkanpada kotak Batalkan Data untuk dikeluarkan dari sistem



2.1.3. PEMBERIAN STATUS KEIZINAN

2.1.3.1. Bermula dengan laman JALIN sebagaimana 2.1.2.1

2.1.3.2. Pilih urusniaga Port Clearance di bawah tajuk OPERATIONSISTEMS

2.1.3.3. Berikan User_id dan Password untuk Perlepasan Pelabuhanyang sah yang mempunyai taraf operator



2.1.3.4. Pilih modul PEMBERIAN KEIZINAN

2.1.3.5. Berikan Bulan dan Tahun ketibaan

2.1.3.6. Klikkan pada Nama Kapal yang dikehendaki

2.1.3.7. Semak rekod kapal, ketibaan, perlepasan, sijil dan bayaranuntuk pertimbangan dan klikkan mana-mana butang yangdisediakan iaitui. Diberi Keizinan,ii. Ditahan atauiii. Tiada Tindakan



2.1.4. SEMAKAN STATUS KEIZINAN DAN CETAKAN SURATPENGESAHAN KEIZINAN OLEH AGEN

2.1.4.1. Memulakan dengan membuka Laman Web Jabatan Laut

2.1.4.2. Klikkan pada tajuk Port Clearance

2.1.4.3. Pilih Nama Pelabuhan yang terlibat dan klikkan samaadabutang Diberi Keizinan atau Ditahan



2.1.4.4. Klikkan Nama Kapal untuk mendapatkan maklumat perincitentang kapal tersebut. Sekiranya cetakan hendak dilakukanklikkan cetak.

2.1.4.5. Taipkan Nama Pelabuhan Singgahan berikutnya, pilih pihakberkuasa kastam yang akan dirujuk dalam surat, berikanuser_id dan password agen tersebut. (Setiap password hanyadibenar mencetak surat yang berkaitan dengan kapal yangdiuruskan oleh agen tersebut sahaja).

Tekan butang Cetakan

2.1.4.6. Tekan butang symbol cetakan dalam skrin yang dipamirkan(Bukan symbol cetakan pada skrin browser internet)



2.1.4.7. Tekan butang OK pada skrin Print

2.1.4.8. Tekan Back beberapa kali untuk untuk kembali ke Laman Websemula.

2.1.5. SEMAKAN STATUS KEIZINAN OLEH KASTAM

2.1.5.1. Proses sebagaimana 2.1.4 Cuma tidak diberi capaian untukmencetak surat.

3. PENYELENGGARAAN SISTEM

Dua tindakan penyelenggaraan sistem yang terlibat iaitui. Proses Mengemaskini Berlepas sebenar danii. Penyelenggaraan Sistem Penkodan.

3.1. PROSES MENGEMASKINI BERLEPAS SEBENAR

Tujuan modul ini ialah untuk mengemaskini tarikh dan masa sebenar kapalberlepas meninggalkan pelabuhan. Setelah rekod ini dikemaskini, maklumatkeizinan kapal tersebut akan dikeluarkankan daripada senarai status keizinan.

3.1.1. Ke menu Perlepasan Pelayaran sebagaimana 2.1.3.3



3.1.2. Klikkan PENGESAHAN BERLEPAS

3.1.3. Klikkan pada Nama Kapal yang terlibat

iii. Masukkan Tarikh dan Masa sebenar kapalmeninggalkan pelabuhan.

iv. Klikkan butang Sahkan

3.2. PENYELENGGARAAN KOD

Penyelenggaraan kod yang digunakan dalam sistem ini adalah menggunakansistem kod MAPASS.

Documents

Marine - DOKUMENTASI PENGGUNA SISTEM KEIZINAN ...marine21.marine.gov.my/appl/misc/manual/manualpclearance.pdfE-mail : [email protected] Telefon : 03-31695100 atau 03-3682119 Fax