maritech Lønn – FunksjonsoversiktOversikt over bruk og funksjonalitet i maritech Lønn

Asbjørn Østby, Desember 2013

maritech Lønn

• Oversikt: oppsett og lokalisering av funksjonalitet• Saksgang følger menystrukturene

Brukerhåndbokhttp://www.maritech.no/uploads/Downloads/Lonn/mwlonn.pdf

Innhold i denne slideserien

Produktinformasjonhttp://www.maritech.no/no/side/produkter/maritech/lonn/

Kartotek Kartotekopplysninger er grunnleggende opplysninger som benyttes under lønnskjøringen.

• Oppsett og vedlikehold av klient• Opprette lønnsperioder (til lønnskjøring)• Opprettelse av underavdelinger (sone)• Vedlikehold av ansatte• Oppsett hovedbøker, avdeling, prosjekt etc.• Felles data – for alle lønnsklienter eller alle

maritech systemer, som postnr, kommune

RegistreringSaksgang for føring av lønn• Data inn for lønnsføringen:

› Overfør faste arter, og/eller importer reiseregninger og tidregistreringer

› Vedlikehold og registrer lønn• Generer lønn

› Beregn AGA, feriepenger, skatt, trekk etc

• Lønnslipper› Lønnslipper – papir eller på epost› Remittering - elektronisk remmitering

til bank• Periodiske lønnslister

› Konteringsgrunnlag til Regnskapssyst• Godkjenning

Rapportering

• Rapporter for intern eller ekstern bruk• Rapporter statiske lister og ferdig formaterte utskrifter• Forspørsel – skjermdata, rapporter med vekslende kriterier

Termin

• Innberetning av oppgaver AGA – Forskuddstrekk› AltInn

• Filinnberetning OTP (oftest brukt ved timesbetalte)› Bransjenorm 1.4

• Lønn/stillingsstatistikk SSB› AltInn, maskinlesbart format

• Vedlikehold Terminoppgave› Legg inn manuelle linjer (sykepengerefusjon, pensjon)› Regenerer grunnlag (ved enddring LT-arter, nytt orgnr, nye underenheter, flytting av ansatte til

annen sone etc)

Årsavslutning

• Lag RF-1015/RF-1015-U (LTO) for året› Vedlikehold før innsending› Utsending på epost / utskrift på papir

• Følgeskriv, opprett, vedlikehold og skriv ut• Innberetning via papir, fil eller AltInn• Klargjør nytt år

› Kopier skattekort› Overfør feriepenger› Systemdata for neste år

• Manual og brukerhåndbok som PDF• Nettsider og oppgradering• Om – se versjonsinformasjon

Hjelpemeny

Annet

Maskinell skattekortoverføring• Import og vedlikehold skattekort fra

AltInnSystemvedlikehold• Systemlogg• Korrigering lønnsdata• Endre bilagsnummer• AltInn templater og Systemtabell

vedlikehold (online nedlasting)• Menypunkt for avansert vedlikehold av

systemet, oftest tiltenkt superbruker eller konsulent fra maritech

• Mange rapporter› Standard rapporter› Periode rapporter› Statistikk raporter› Eksport uttrekk

• De fleste rapportene kan skrives til Excel, CSV og unntaksvis systemspesifikke XML-format.

• Eksport (essensielle uttrekk til fil, f.eks CSV, Excel eller generell XML ) eksempel:› Ansattkartotek› Konteringsbilag pr periode (i en fil om ønskelig)› Hitil i år arter – uttrekk pr LT-art pr ansatt , med verdier for antall, sats, beløp, samt

mapping til Ekstern LTArt.› Skattekort› (Stillingsinformasjon)

Eksportmuligheter fra maritech Lønn

Ansattkartotek

Lønn side 1

Lønn side 2

Skattekort, inn/utmelding, firmabil

OTP oppsett, lønnsstatistikk, ansattgruppe