MATERI 1

PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN

PERUSAHAAN

Anggaran (Budget) adalah rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang

dinyatakan dalam bentuk kuantitatif dan umumnya dinyatakan dalam satuan uang untuk jangka

waktu tertentu.

Tujuan dari Anggaran adalah sebagai berikut :

1. Untuk merinci jenis sumber dana yang dicari maupun jenis penggunaan dana, sehingga

dapat mempermudah pengawasan

2. Untuk mengadakan pembatasan jumlah dana yang dicari dan digunakan

3. Untuk digunakan sebagai landasan yuridis formal dalam memilih sumber dan penggunaan

dana

4. Untuk menampung dan menganalisis serta memutuskan setiap usulan yang berkaitan

dengan keuangan

5. Untuk merasionalkan sumber dan penggunaan dana agar dapat mencapai hasil yang

maksimal.

6. Untuk menyempurnakan rencana yang telah disusun.

Manfaat dari Anggaran adalah sebagai berikut :

1. Dapat digunakan sebagai alat menilai kelebihan dan kekurangan pegawai

2. Dapat memotivasi pegawai

3. Alat pendidikan bagi manajer

4. Menimbulkan tanggung jawab tertentu pada pegawai

5. Segala kegiatan dapat terarah pada pencapaian tujuan bersama

6. Sumber daya : tenaga kerja, peralatan, dan dana dapat dimanfaatkan seefisien mungkin

7. Menghindari pemborosan dan pembayaran yang kurang perlu

Kelemahan dari Anggaran adalah sebagai berikut :

1. Mengandung unsur ketidakpastian

2. Untuk menyusun anggaran yang baik, memerlukan waktu, uang, tenaga yang tidak sedikit

Perencanaan

Perencanaan merupakan tindakan yang dibuat berdasarkan fakta dan asumsi mengenai

gambaran kegiatan yang dilakukan pada waktu yang akan datang dalam mencapai tujuan yang

diinginkan.

Tujuan utama perencanaan adalah memberikan umpan maju (fredforward) agar dapat

memberikan petunjuk kepada setiap manajer dalam pengambilan keputusan sehari-hari.

Tahap penentuan pedoman Perencanaan (anggaran) sebagai berikut :

1. Anggaran yang akan dibuat pada tahun yang akan datang, disiapkan beberapa bulan

sebelumnya. Dengan demikian anggaran yang dibuat dapat digunakan pada awal tahun

anggaran yang biasanya dari tanggal 1 januari sampai 31 desember tahun tertentu.

2. Menetapkan rencana besar perusahaan seperti : tujuan, kebijaksanaan

3. Membentuk panitia penyusunan anggaran.

Tahap Persiapan Anggaran sebagai berikut :

1. Manajer pemasaran menyusun forecast penjualan

2. Manajer pemasaran bekerja sama dengan manajer umum dan manajer keuangan

menyusun : anggaran penjualan, anggaran beban penjualan dan anggaran piutang usaha

3. Atas dasar anggaran penjualan yang dibuat manajer pemasaran maka manajer produksi

bekerja sama dengan manajer keuangan dan manajer umum menyusun : anggaran

produksi, anggaran biaya pabrik, anggaran persediaan dan anggaran utang usaha

4. Manajer umum bekerja sama dengan manajer keuangan menyusun : anggaran beban

administrasi dan umum

5. Manajer keuangan bekerja sama dengan para manajer umum menyusun : anggaran

laporan rugi laba, anggaran neraca, anggaran kas dan anggaran lainnya.

Fungsi Anggaran

Ada tiga fungsi Anggaran sebagai berikut :

1. Fungsi Perencanaan

Anggaran merupakan alat perencanaan tertulis yang akan memberikan gambaran yang

lebih jelas dan nyata dalam unit dan uang

2. Fungsi pelaksanaan

Anggaran merupakan pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan, sehingga pekerjaan dapat

dilaksanakan secara selaras dalam mencapai tujuan. Anggaran penting untuk

menyelaraskan setiap bagian kegiatan seperti : bagian pemasaran, bagian umum, bagian

produksi dan bagian keuangan. Bila salah satu bagian tidak dapat melaksanakan tugas

sesuai dengan yang direncanakan, maka bagian yang lain juga tidak dapat melaksanakan

tugasnya sesuai rencana.

3. Fungsi Pengawasan

Anggaran merupakan alat pengawasan (controlling). Pengawasan berarti mengevaluasi

terhadap pelaksanaan pekerjaan dengan cara :

- Memperbandingkan realisasi dengan rencana (anggaran)

- Melakukan tindakan perbaikan apabila dipandang perlu

Macam-Macam Anggaran

Anggaran dikelompokkan dari beberapa sudut pandang :

1. Menurut dasar penyusunan, anggaran terdiri dari :

- Anggaran variabel, yaitu anggaran yang disusun berdasarkan interval kapasitas

tertentu dan merupakan anggaran yang dapat disesuaikan pada tingkatan aktivitas

berbeda.

- Anggaran tetap, yaitu anggaran yang disusun berdasarkan tingkat kapasitas tertentu.

2. Menurut cara penyusunan, anggaran terdiri dari :

- Anggaran periodik, yaitu anggaran yang disusun untuk satu periode tertentu.

- Anggaran kontinu, yaitu anggaran yang dibuat untuk mengadakan perbaikan anggaran

yang pernah dibuat

3. Menurut jangka waktunya, anggaran terdiri dari :

- Anggaran jangka pendek, yaitu anggaran yang disusun dengan jangka waktu paling

lama sampai satu tahun, seperti anggaran keperluan modal kerja.

- Anggaran jangka panjang, yaitu anggaran yang dibuat dengan jangka waktu lebih dari

satu tahun anggaran untuk keperluan investasi barang modal.

4. Menurut bidang anggaran, anggaran terdiri dari :

- Anggaran operasional, yaitu anggaran untuk menyusun anggaran rugi laba. Terdiri

dari anggaran penjualan, anggaran biaya pabrik, anggaran beban usaha dan

anggaran laporan rugi laba .

- Anggaran keuangan, yaitu anggaran untuk menyusun anggaran neraca, terdiri dari

anggaran kas, anggaran piutang, anggaran persediaan, anggaran utang dan anggaran

neraca.