Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)

7/17/2019 Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)

http://slidepdf.com/reader/full/materi-apsi-analisis-perancangan-sistem-informasi 1/42



OBJECTIVE

1.Mahasiswa mengetahui defnisi dansejarah perkembangan sistem

inormasi.2.Mahasiswa mempunyai gambaranumum mengenai tahap-tahap yang

dilalui dalam pengembangan sisteminormasi.

3.Mahasiswa mempunyai gambaran

umum mengenai analisis dan desain



Perkembangan S

• sekitar tahun 1!"#an $ %ujuan utama sisteminormasi pada saat itu adalah untukmelakukan otomatisasi proses bisnis yang

berjalan pada organisasi.• tahun 1!&#an' sistem inormasi sudah lebihberkembang $ okus utama sistem inormasisaat itu adalah penyimpanan dan pengaksesan

data. Pada saat itu sistem inormasi biasanyamasih digunakan pada suatu bagianorganisasi' khususnya bagian keuangan.



Perkembangan S (2)

• tahun 1!*#an $ Pada periode ini' sisteminormasi mulai mengarah ke bentuk clientserver . Sistem inormasi sudah dimanaatkan

pada berma+am-ma+am bagian organisasi'misalnya bagian keuangan' sumber dayamanusia' pemasaran' dan lain-lain.

• tahun 1!!#an' internet berkembang sangat

+epat $ sistem inormasi terintegrasi untukseluruh organisasi sudah mulai dilakukan-,eb



• tahun 2###an' sistem inormasiberkembang semakin pesat.Perkembangan ini didorong dengan

semakin berkembangan teknologi internet'dengan kapasitas semakin besar danharga yang semakin murah. Sudah banyakorganisasi yang telah mengintegrasikan

sistem inormasi mereka dengan sisteminormasi organisasi lain untuk mendukungkegiatan organisasi tersebut.



Defnisi Sistem

Sistem ialah interaksi dari elemen-elemen yang saling berkaitan bekerjasama untuk men+apai tujuan.

lemen-elemen tersebut ialahelemen sistem kon/ensional (data'manusia dan prosedur) dan elemen

sistem modern (data' manusia'prosedur' hardware dan software).



Ilustrasi Sistem



0efnisi Sistem normasi

Sistem inormasi ialah interaksi antara data'manusia dan prosedur (yang didukung olehhardware dan software) untuk memberikansuatu penyelesaian berupa inormasi yangdapat dipakai untuk mengambil suatu tindakankeputusan selanjutnya baik untuk jangkapendek' menengah atau panjang dalam sebuahorganisasi. 0engan kata lain' sistem inormasi

juga adalah suatu kumpulan dari komponen-komponen yang saling berinteraksi untukmengelola inormasi pada suatu organisasiuntuk mendukung kegiatan bisnis organisasi.



!

SistemSistem

InformasInformas

ii

OrganisasiOrganisasi TujuanTujuan

Strategi dan Program Kerja Strategi dan Program Kerja

Proses BisnisBagian Organisasi Sumber Daya SOP & Job Desc.

<<dilaksanakan

>>

<<menggunakan>><<dijabarkan>> <<berpedoman>

>

Visi Misi

diperuntukan bagi dapat mengelolamendukung sesuai dengan

<<dicapai melalui>>

mempercepat pencapaian tujuan organisasimempercepat pencapaian tujuan organisasi

SISTEM INFORMASI VS ORGANISASI



• Apa saja elemen dari sistem inormasi ?

• ser yang menggunakan dan berinteraksi langsungdengan elemen sistem inormasi

• Sistem Perangkat eras• Sistem aringan omputer• Sistem Perangkat 4unak (untuk 5lient maupun

ser/er)• Sistem 6asis 0ata

• nteraksi 7ntara Manusia dengan omputer(nteraksi ser dengan komputer)

• Prosedur 8perasi• Prosedur Pemeliharaan



5ontoh SS98 7kademik



Defnisi Pengembangan SistemInormasi

Pengembangan sistem inormasiialah satu set akti/itas' metode'

praktik terbaik' siap dikirimkan'dan peralatan terotomasi yangdigunakan oleh stakeholder

untuk mengembangkan danmemelihara sistem inormasi danperangkat lunak.



13

P:;M67:;7: SS%M :98<M7SP:;M67:;7: SS%M :98<M7SProses membangun dan mengimplementasikan sistem

informasi sedemikian rupa sehingga sistem informasitersebut menjadi ada (dapat diwujudkan).

Sistem sebelum

pengembangan

Sistem setelah

pengembangan



1=

• 7da tahap-tahap yang harus dilaksanakan(metodologi atau model proses pengembangan).

• 7da teknik dan alat bantu yang digunakan untukmengerjakan setiap tahap pengembangan.

laporan perintah

data/informasi

data/informasi

laporanperintah

BagianOperasionalBagianOperasional

Manajemen

Bagian Operasional Bagian Operasional

Manajemen

Server

Gambaran (untuk total system development ):



4anjutan 1

Pengembangan sistem dilakukan apabila sistemyang lama sudah tidak bisa mengimbangi>memadaikebutuhan atau pun perkembangan perusahaan'sehingga terdapat beberapa pendapat tentang

defnisi pengembangan sistem' antara lain$• Menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan

sistem yang lama se+ara keseluruhan atau memperbaikisistem yang telah ada.

• Suatu proses pengaplikasian teknologi inormasi untuk

suatu tujuan tertentu atau menyelesaikan suatu masalah.

• Memilah suatu masalah yang besar dan kompleks menjadibeberapa bagian ke+il yang dapat dikelola.



4anjutan 2

• Pengembangan sistem dapat berarti menyusunsuatu sistem yang baru untuk menggantikan sistemyang lama se+ara keseluruhan>memperbaiki sistemyang telah ada.

• 0engan telah dikembangkannya sistem yang baru'maka diharapkan akan terjadi peningkatan-peningkatan di sistem yang baru' yaitumeningkatkan$

Performance (kinerja) $ throughput' responsetime

Information (inormasi) $ peningkatan terhadapkualitas inormasi yang disajikan.



Economy (ekonomis)

peningkatan terhadap manaat-manaat>keuntungan-keuntungan>penurunan-penurunan biaya yang terjadi.

Control (pengendalian)

peningkatan terhadap pengendalian untukmendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahanserta ke+urangan-ke+urangan yang dan akan terjadi

Efciency (efsiensi)

peningkatan terhadap efsiensi operasi Services (pelayanan)

peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh

sistem.



Prinsip Pengembangan SistemInormasi

• Prinsip - 1 $ 4ibatkan para pengguna sistem

• Prinsip ? 2 $ ;unakan pendekatanpeme+ahan masalah

• Prinsip ? 3 $ 6entuklah ase dan akti/itas

• Prinsip ? = $ 0okumentasikan sepanjangpengembangan

• Prinsip ? @ $ 6entuklah Standar $ ntuk men+apai integrasi sistem' organisasi beralih ke standar-

standar yang berbentuk arsitektur teknologi inormasi enterprise

Prinsip Pengembangan Sistem



Prinsip Pengembangan SistemInormasi(anjutan)

• Prinsip ? " $ elola proses dan proyek

• Prinsip ? & $ Membenarkan sisteminormasi sebagai in/estasi modal

• Prinsip ? * $ anganlah takut untukmembatalkan atau mere/isi lingkup

• Prinsip ? ! $ 6agilah dan taklukkan• Prinsip ? 1# $ 0esainlah sistem untuk

pertumbuhan dan perubahan



Perlunya Pengembangan

Sistem Inormasi 6eberapa hal yang mendasari hal

tersebut' antara lain$

• 7da permasalahan pada sistem yanglama.

• ntuk meraih kesempatan

(opportunities).• 7danya instruksi-instruksi (directives).



enapa Sistem Perlu 0igantiA

• keluhan dari pelanggan

• pengiriman barang yang sering tertunda

• pembayaran gaji yang terlambat

• laporan yang tidak tepat waktu

• isi laporan yang (sering) salah

• tanggung jawab yang tidak jelas

• waktu kerja yang berlebihan

• ketidakberesan kas



• produkti/itas tenaga kerja yang rendah

• banyak pekerja yang menganggur

• kegiatan yang tumpang tindih

• tanggapan yang lambat terhadap konsumen• kehilangan kesempatan kompetisi pasar

• kesalahan-kesalahan manual yang tinggi

• persediaan barang yang terlalu tinggi

• pemesanan kembali barang yang tidak efsien

• biaya operasi yang tinggi

• fle-fle yang kurang teratur



• keluhan dari supplier karena tertundanyapembayaran

• tumpukan back-order (tertundanya

pengiriman karena kurangnya persediaanbarang)

• in/estasi yang tidak efsien

• peramalan penjualan dan produksi tidak tepat

• kapasitas produksi yang menganggur (idlecapacities)

• pekerjaan manajer yang terlalu praktis.



Pengembangan SistemInormasi

Pengembangan sistem inormasidilakukan untuk mendukung kegiatanbisnis dalam organisasi' tahapannya

terdiri dari inisialisasi' analisis' desain'dan implementasi. Pengembangansistem inormasi dapat berupa

pembuatan suatu sistem barumaupun penambahan atau perubahanmodul pada sistem yang sudah ada.



Pengembangan SistemInormasi (lanj)

Se+ara umum' alur pengembangansuatu sistem inormasi mempunyaibeberapa tahapan. %ahapanpengembangan sistem inormasisering kali disebut juga sebagai

System Development Life Cycle(S045).



0alam pengembangan sisteminormasi' terdapat 2 (dua) hal utama

yang harus diperhatikan' yaitu$• Produk.

• Proses.

Pengembangan SistemInormasi (lanj)

i b i



!im Pengembang SistemInormasi

• Project Leader

• System Analyst

• System Desiner • Prorammer

• Software !uality Assurance (SB7)



PendekatanPengembangan Sistem

• Metodologi yang digunakan$

Pendekatan klasik$ pendekatan di dalampengembangan sistem mengikuti tahapandaur>siklus hidup sistem tanpa dibekali alat-alat dan

teknik-teknik yang memadai. Permasalahan yangakan timbul antara lain pengembangan software akan sulit' biaya perawatan dan pemeliharaanmahal' kemungkinan kesalahan sistem besar dankeberhasilan sistem kurang terjamin.

Pendekatan terstruktur$ pendekatan di dalampengembangan sistem mengikuti tahapandaur>siklus hidup sistem dan dibekali alat-alat dan

teknik-teknik yang memadai.



Pendekatan PengembanganSistem (lanj)

• Sasaran yang ingin di+apai$

Pendekatan sepotong$ pendekatan didalam pengembangan sistem yang

menekankan pada suatu kegiatan atauaplikasi tertentu saja. 0ilihat hanya padasasaran aplikasi saja.

Pendekatan sistem$ pendekatan ini

memperhatikan sistem inormasi sebagaisatu kesatuan yang terintegrasi untukmasing-masing kegiatan atau aplikasinya.




• 5ara menentukan kebutuhan darisistem$

Pendekatan bawah-naik (bottom " up)'

dalam pendekatan ini dilakukan perumusanuntuk menangani transaksi dan naik kele/el atas dengan merumuskan kebutuhaninormasi berdasarkan pada transaksinya.

Pendekatan atas-turun(top " down)'pendekatan ini mulai mendefnisikansasaran dan kebijaksanaan organisasi.




• 5ara mengembangkannya$

Pendekatan sistem-menyeluruh'pendekatan yang mengembangkan

sistem se+ara serentak dan menyeluruh. Pendekatan moduler' pendekatan yang

meme+ah sistem yang rumit menjadi

beberapa bagian atau modul yang lebihsederhana.




• %eknologi yang digunakan$

Pendekatan lompatan jauh (reat loopapproach)' menerapkan perubahan se+ara

menyeluruh dengan serentak menggunakanteknologi +anggih.

Pendekatan berkembang (evolutionaryapproach)' pendekatan yang menggunakan

teknologi +anggih hanya untuk aplikasi-aplikasi yang memerlukan saja pada saat itudan akan terus berkembang denganmengikuti kebutuhan.

M t d l i



MetodologiPengembangan Sistem

• Metodologi adalah kesatuan metode-metode'prosedur-prosedur' konsep pekerjaan' aturanyang digunakan oleh suatu ilmu pengetahuan'seni dan disiplin ilmu lainnya.

• Metode adalah aturan' +ara' teknik yangsistematik untuk mengerjakan sesuatu.

• Metodologi pengembangan sistem adalah

metode-metode' prosedur-prosedur yangdigunakan untuk melakukan pengembangansistem inormasi.

M t d l i



MetodologiPengembangan Sistem

%erdapat ma+am-ma+am representasi metodologi

pengembangan sistem' yaitu$

• Architected #apid

• Application Development $Architected #AD%

• Dynamic Systems Development &ethodoloy $DSD&%

• 'oint Application Development $'AD%

• Information (nineerin $I(%

• #apid Application Development $#AD%

• #ational )ni*ed Process $#)P%

• Structured Analysis and Desin $SAD%

• e+treme Prorammin $+P%



Penjad"alan

0alam pengembangan sisteminormasi' penjadwalan prosesmerupakan hal yang harus diperhatikan

dengan serius. ika sejak awal kita telahgagal dalam membuat jadwal yangbaik' maka dapat dipastikan proyektersebut akan ka+au sehinggamengakibatkan molornya waktu proyekdan membengkaknya biaya.



5ontoh Penjadwalan



Penjad"alan (lanj)

%erdapat beberapa penyebab penjadwalan tidak realistis$

• egiatan feasibility$studi kelayakan% hanya dilakukan padasaat awal proyek dan kegiatan analysis belum dikerjakansama sekali.

• Dasil desin khususnya desain antarmuka dan desaininteraksi sebaiknya diajukan ke user karena tidak mungkinhanya dengan satu kali proses analisis' tanpa memberikan

prototype' akan menghasilkan sesuai dengan keinginan user .

• Setelah proses ,uality assurance tidak ada lagi prosesdevelopment . Dal ini tidak mungkin karena setiap aplikasipasti terdapat kesalahan-kesalahan yang harus diperbaiki.

%ujuan kegiatan ,uality assurance adalah menemukankesalahan-kesalahan tersebut untuk kemudian diperbaikisebelum masuk ke tahap implementation.

Pengertian System



Pengertian SystemDevelopment Lie Cycle

(SD#)• System Development Life Cycle disingkat

dengan S045. S045 merupakan sikluspengembangan sistem. Pengembangan

sistem teknik (enineerin systemdevelopment ). S045 berungsi untukmenggambarkan tahapan-tahapan utamadan langkah-langkah dari setiap tahapan

yang se+ara garis besar terbagi dalamempat kegiatan utama' yaitu initiation'analysis desin dan implementation.



!a$apan System DevelopmentLie Cycle (SD#)

• System initiation

• System analysis• System desin

• System implementation

Pengertian System



Pengertian SystemDevelopment Lie Cycle (SD#)

(lanj)• Setiap kegiatan dalam S045 dapat

dijelaskan melalui tujuan ( purpose) danhasil kegiatannya (deliverable). S045

didefnisikan oleh 0epartemen ehakiman7S sebagai sebuah proses pengembangansoftware yang digunakan oleh analystsystem' untuk mengembangkan sebuah

sistem inormasi.

enger an ys em



enger an ys emDevelopment Lie Cycle (SD#)

(lanj)• S045 men+akup kebutuhan (re,uirement )' /alidasi'

pelatihan' kepemilikan (user ownership) sebuahsistem inormasi yang diperoleh melaluiin/estigasi' analisis' desain' implementasi' dan

perawatan software.• Software yang dikembangkan berdasarkan S045

akan menghasilkan sistem dengan kualitas yangtinggi' memenuhi harapan penggunanya' tepat

dalam waktu dan biaya' bekerja dengan eekti danesien dalam inrastruktur teknologi inormasi yangada atau yang diren+anakan' serta murah dalamperawatan dan pengembangan lebih lanjut.



Any %uestion?

Documents

Materi APSI (Analisis Perancangan Sistem Informasi)