MATERI PEMBINAAN MELIPUTI :

1. KETATAUSAHAAN :

Membuat Kartu Kendali Surat Masuk dan Surat Keluar ;

Membuat Buku Agenda Surat Keluar dan Surat Masuk ;

Membuat Buku Ekspedisi untuk setiap pengiriman surat keluar untuk

mengendalikan demi tertib surat ;

Membuat lembar Disposisi untuk tertib surat ;

Mengarsipkan semua jenis kegiatan ke dalam Ordner dan dibuat per

tahun, al :

- Surat Masuk ;

- Surat keluar ;

- DLL.

2. KEPEGAWAIAN :

Mengadakan / mengisi Buku Penjagaan Kenaikan Pangkat dan

Realisasinya ;

Mengadakan / mengisi Buku Penjagaan Kenaikan Gaji Berkala dan

Realisasinya ;

Mengadakan / mengisi Buku Penjagaan Pensiun PNS dan

Realisasinya ;

Mengadakan / mengisi Buku Induk Pegawai ;

Membuat DP3 setiap akhir tahun dan dilaporkan ke Dinas Kesehatan

Kab.Pemalang, Badan Kepegawaian Daerah Kab. Pemalang dan ke

Inspektorat Kab. Pemalang ;

Membuat DUK ( Daftar Urut Kepangkatan ) dan mengirimkan ke Dinas

Kesehatan Kab. Pemalang dan ke Badan Kepegawaian Daerah Kab.

Pemalang ;

Melaporkan Daftar Hadir setiap bulan ;

Mengikuti Upacara Luar biasa setiap hari senin di Kecamatan

setempat ;

Mengadakan File Kepegawaian PNS kedalam ORDNER Ukuran 403

dengan mengarsipkan semua SK Kepegawaian yang dimiliki dan

Orndner supaya ditempeli foto masing-2 PNS ;

Mengarsipkan semua File Kepegawaian, al :

- Arsip Pengiriman DP3 ;

- Arsip Pengiriman DUK ;

- Arsip Usulan Cuti PNS ;

- Arsip Pengiriman Daftar Hadir ;

- Arsip Pengiriman Aset Daerah ;

- Arsip Usul Kenaikan Pangkat ;

- Arsip SK Kenaikan Pangkat ;

- Arsip Usul Kenaikan Gaji Berkala ;

- Arsip SK Kenaikan Gaji Berkala ;

- Arsip Usulan Pensiun ;

- Arsip SK Pensiun ;

- Arsip Surat Perintah melaksanakan tugas ;

- Arsip SK Fungsional ;

- DLL.

3. PERLENGKAPAN ( ASET ) :

Membuat Buku Inventaris ;

Membuat Rekapitulasi Buku Inventaris ( Rekap Hasil Sensus ) ;

Membuat Daftar Mutasi Barang ;

Membuat Rekapitulasi Daftar Mutasi Barang ;

Membuat Daftar Usulan Barang yang akan dihapus ;

Membuat Kartu Inventaris Barang ( KIB. A ) ;

Membuat Kartu Inventaris Barang ( KIB. B )

Membuat Kartu Inventaris Barang ( KIB. C ) > Gedung dan Bangunan ;

Membuat Kartu Inventaris Ruangan ( KIR ) ;

Membuat Daftar Usulan Barang yang akan dihapus ;

Membuat Buku Laporan Inventaris Barang per smester ………

Membuat Buku Penerimaan Barang Inventaris ( dibuat dalam 2 buku ) :

- Penerimaan Barang Alkes ;

- Penerimaan Barang Inventaris ;

4. KEHUMASAN :

Mengikuti Upacara Luar biasa setiap hari senin di Kecamatan setempat ;

5. KETATALAKSANAAN :

Membuat Papan Stuktur Organisasi Puskesmas ( sesuai Perbub No. 36 )

Membuat Papan Data Ketenagaan ;

Membuat Papan Kegiatan Kepala Puskesmas pada ruang Kepala ;

Membuat Papan Kegiatan pada ruang Pelaksana Tata Usaha ;

Membuat Papan-papan kegiatan atau data yang diperlukan Puskesmas

untuk informasi pada masyarakat/pengunjung ;

Membuat papan penjagaan Golongan PNS ;

Membuat Papan Tupoksi ;

Membuat papan Visi dan Misi Puskesmas ;

DLL.

2