MATERI RAPAT KE 1PENGURUS PERSI JABAR 2011-2014

(Rabu, 21 Desember 2011, pk. 13.30 WIB)

1. EVALUASI PELAKSANAAN SEMINAR ke 1 (26 Nov. 2011)

2. ORGANISASI PENGURUS PERSI JABAR ( 2011-2014 )

3. AGENDA KEGIATAN PERSI a. hasil kuesioner dari peserta seminar

b. usulan-usulan dari pengurus

I. EVALUASI PELAKSANAAN SEMINAR ke 1 ( 26 November 2011)

1.1. PELANTIKAN PENGURUS, dihadiri oleh : - Ketua PERSI Pusat, dan Sekretariat

- Kepala Dinas Kesehatan Jawa Barat- Pengurus PERSI = 24 orang- Pengurus MAKERSI = 5 orang (lengkap)- Undangan VIP = 7 orang- Peserta Seminar = 98 orang

1.2. SEMINAR :- Narasumber dan Materi = sesuai rencana - Jumlah Peserta Seminar = 98 orang

1.3. KUESIONER : (terlampir)

1.4. KEUANGAN : (terlampir)

1.3. A. PENILAIAN TERHADAP PENYELENGGARAAN SEMINARNo aspek Baik &

Sangat baikCukup baik

1. Relevansi topik 71 % 26 %2. Metoda penyampaian 69 % 27 %3. Alokasi waktu 35 % 53 %4. Kewajaran biaya 39 % 62 %5. Fasilitas 59 % 37 %6. Kesigapan & keramahan 59 % 39 %7. Kenyamanan tempat 68 % 23 %

1.3.B. HARI PENYELENGGARAAN SEMINAR YANG DIMINATI: 70% audiences mengusulkan pelaksanaan seminar pada hari SABTU

1.3. HASIL KUESIONER

3.C. SARAN SARAN AUDIENCES SEMINAR

No1 Nara sumber • Lebih profesional

• lebih variatif 2 Materi • Perpajakan terkait RS, tax holiday untuk RS

• Proses peralihan yayasan ke PT• UU RS• Strategik pemasaran yang lebih spesifik• sosialisasi Akreditasi nasional 2012 sampai ke daerah dan JCI• Perlu pelatihan senyum khusus untuk provider kesehatan

3 Lokasi & tempat& waktu

• Diadakan di daerah• Ruang tidak terhalang pilar• parkir untuk peserta diperhatikan• Perhatikan waktu pemaparan materi

4 Konsumsi • diperhatikan air minum dan antrian konsumsi

No

4. Komunikasi • Frekuensi komunikasi antar RS lebih sering• Ditingkatkan komunitas yang lebih baik, mudah & akrab• Membentuk forum komunikasi, khususnya Bandung raya• Mengharapkan adanya contact person sebagai konsultan untuk implementasi setelah seminar/ problem solving• Perlu Informasi agenda seminar di awal tahun

5. Frekuensi seminar/ workshop/ pelatihan

• Diutamakan bentuk pelatihan untuk pengembangan ketrampilan dan profesionalisme• Intensitas seminar/ workshop diperbanyak diusulkan 6 bln sekali atau minimal setahun sekali

3.C. SARAN SARAN AUDIENCES

I.4. EVALUASI KEUANGAN

No URAIAN PEMASUKAN (Rp.)

PENGELUARAN (Rp.)

SURPLUS/DEFISIT (Rp.)

1. SPONSOR 36.000.000 -

2. PESERTA SEMINAR 34.355.000 -

3. NARASUMBER dsb. 17.186.000

4. PENYELENGGARAAN 36.517.600

5. KESEKRETARIATAN 18.000.000

JUMLAH 70.355.000 71.703.600 (1.348.600)

CATATAN :a. “Piutang” Sponsorship :

- PT ASKES : banner = kekurangan Rp. 2.000.000,-- PT Unilever : meja exibisi = Rp.1.500.000,-

b. Duplikasi pengadaan PIN PERSI (40 @ Rp.50.000,-) Rp. 2.000.000,- menjadi inventaris PERSI untuk kegiatan berikutnya.

II. ORGANISASI PENGURUS PERSI JABAR ( 2011-2014 )

I. PEMBAGIAN KOORDINASI Ketua : Mengkoordinasikan Komisariat – Komisariat Ketua I : Mengkoordinasikan Bidang Hukum, Organisasi dan

Networking Ketua II : Mengkoordinasikan Bidang Manajemen RS, Profesi dan

Pendidikan

II. Cakupan Kegiatan Bidang – Bidanga.Komunikasib.Pengembanganc.Pembinaan/Konsultasi/Problem solving

III. Cakupan Kegiatan KomiasriatMengkoordinasikan program-program PERSI dengan rumah sakit anggota PERSI JABAR dalam wilayah terkait:

IV. Bogor, Cianjur, SukabumiV. Cirebon, Indramayu, Majalengka, KuninganVI. Subang, Karawang, Bekasi, Purwakarta, CikampekVII. Garut, Tasik, Ciamis, BanjarVIII. Kabupaten Bandung, Cimahi, Kota Bandung, Kabupaten Bandung

Barat

Bagan Organisasi : terlampir

KETUA

dr. Nanang W. Astarto, SpOG(K), MARS / RSHS

Ketua I : Dr. dr. Agus H. Rahim, SpOT(K), M.Epid, FICS, MH.Kes / RSHSKetua II : dr. Tommy Joesoef M, MM / RS Hermina Pasteur Bandung

Bendahara : Ayi Wagiati Sari, SE. Ak. MM. / RSHSWk. Bendahara : Diah Hastuti, SE / RSHS

Sekretaris : Dra. Eti Nurhayati, Apt, MM / RSHSSekretaris I : Drs. Iman Sudradjat, MKM / RSHSSekretaris II : Riyanti, SE, MARS / RS Rajawali Bdg

BIDANG MANAJEMEN RUMAH SAKIT

dr. Lislyantotot M, MMR / RS St. Borromeus

Drg. Sapti Sri Wuryani, MARS / RS Jiwa Provinsi Jabar

Dra. Martin Takarini, MAB / RSHS

dr. Liliek S.D. Arlinawati / RSHS

BIDANG PROFESI DAN PENDIDIKAN

dr. Julistio T.B. Djais ,SpA(K), M.Kes / RSHS

dr. R. Nina S.D. SpPK(K), M.Kes / RSHS Dra. Ester, Apt / RS Advent Purwo Suwignyo, M.Kep, SpKMB/ RSHS Miranti Gutawa S, DCN /

RSHS

BIDANG HUKUM

dr. H. Dede Setiapriagung, Sp.Rad, MH.Kes /RS Al-Islam

Drg. Ety Lestari Adi Utama / RS Sartika Asih Bdg

dr. Eka Mulyana, SpOT, SH, H.Kes/ RSUD Subang

BIDANG ORGANISASI DAN NETWORKING

dr. Rudy Kurniadi K, SpAn, MM, M.Kes/ RSHS

dr. Widyo S. Budiman SpPK, MM/ RS Limijati Bdg

dr. Sulaeman Ratman / RS Muhamd.

dr. Retno Dewi SpPK /RS St Borroms

dr. Mulya Nusa A. Ritonga, SpOG /RSHS

KOMISARIAT 1 dr. Dindin Budi Rahayu, SpKK / RSUD Cianjur dr. H. Suherman, MKM / RSU Sukabumi

KOMISARIAT 2 Drg. H. Heru Purwanto, MARS / RSUD Cirebon dr. Dedi Rohendi, MARS / RSUD Indramayu

KOMISARIAT 3 dr. H. Nunung Syuhaeri, MARS / RSUD Subang dr. Wuwuh Utami Ningtyas, M.Kes / RSUD Karawang

KOMISARIAT 4 dr. H. Maskut Farid, MM/ RSUD Garut dr. H. Wasisto Hidayat, Mkes. / RSUD Tasikmalaya

KOMISARIAT 5 dr. Hj. Endang K. Wardani/ RSUD Cibabat dr. Taat Tagore D. Rangkuti, MKKK/ RSUD Ujungberung

PENGURUS PERSI DAERAH JAWA BARAT PERIODE 2011 - 2014

III. AGENDA KEGIATAN PERSI 2011-2014

Skor: Urutan TOPIK /MATERI untuk SEMINNAR/WORKSHOP/PELATIHAN :BIDANG MANAJEMEN RS

194 (1) Akreditasi Rumah sakit Nasional 2012112 (3) Strategic Leadership Learning Organization136 (2) Exellent Operation Management di RS

BIDANG PROFESI & PENDIDIKAN97 (3) Food Safety dalam pelayanan Gizi Rumah Sakit

175 (1) Patient Safety in hospital pharmacy services125 (2) Pengembangan profesi keperawatan RS kelas Dunia

BIDANG HUKUM176 (2) Tanggung jawab hukum RS atas kerugian yang ditimbulkan oleh tenaga

kesehatan146 (3) MOU dibidang hukum asuransi177 (1) Etika Hukum Perumahsakitan

BIDANG ORGANISASI & NETWORKING155 (3) e-health, membangun jejaring sistem komunikasi terpadu178 (1) Membangun sistem rujukan yg efektif & efisien melalui jejaring RS162 (2) Jejaring RS dlm pengembangan standar fasilitas pelayanan

A. Hasil Kuesioner: MATERI YANG PALING DIMINATI AUDIENCES

A. DISKUSI (1)

1. Dr. Wasisto, MKes. / Ketua Komisariat 4 (RSUD Tasikmalaya) :- Diharapkan PERSI Jabar lebih aktif , ada program yg bisa mengayomi dan

membantu problem solving RS anggota sehingga anggota merasakan manfaat keberadaan PERSI dan akan timbul rasa memiliki

- Organisasi harus meningkatkan kebersamaan; komunikasi & konsolidasi. Saran : Pengurus berkunjung ke forum pertemuan Anggt. Komisariat

- Dalam Komisariat 4 banyak RS Swasta, direncanakan ada pertemuan anggt.- Topik yg diminati RSUD : tentang BLUD; “malpraktek”; Pt. Safety dalam

pelayanan Medik & Obat; Akreditasi RS Nas. 2012.- Usul ; ada program kunjungan/study bandg.ke RS yg bisa dijadikan rujukan

(ARSADA: mengadakan kunjungan ke Malaysia) utk membuka wawasan.

2. Dr. Julistio Djais, Sp.A(K)Mkes./ Ketua Bid. Profesi & Penddk. (RSHS) :- Pelaksanaan seminar/workshop dll. : atas kerjasama PERSI dg Asosiasi

Profesi terkait ASDI, HIFARSI; PPNI dll. Perlu persiapan yg lengkap: untuk “setting seminar + workshop/pelatihan”; bagaimana “sharing”-nya dlsb.

- Agenda seminar harus disusun sejak Januari 2012, dan disosialisasikan . Yang diharapkan sudah siap : Gizi; Farmasi dan Keperawatan.

- Tentatif waktu : utk semester diusahakan pelaksanaan s/d Juni-Juli 2012 (sebelum Puasa) lihat materi Usulan dan Schedule (tentativ)

5. Dr. Nanang AW, SpOG, MARS/ Ketua PERSI Jabar (RSHS) :- Diharapkan Komisariat lebih aktif mengakomodir dan memobilisasi RS di

wilayahnya. Program disesuaikan dg kebutuhan- UU tentang BPJS (berlaku 2014) perlu mulai disosialisasikan dan dipelajari- Susun agenda seminar/workshop/pelatihan utk th 2012:

dikoordinir oleh Bid. Profesi & Pendidikan, dan disosialisasikan materi/topik : sesuai hasil kuesioner dan usulan pd rapat hari ini- Program Kerja Persi Jabar harus tersusun, dan seyogyanya (diupayakan) dg

persetujuan semua dalam rapat pengurus (walaupun sulit untuk kumpul)- pembuatan Buku Profil dan Website PERSI Jabar : dijajagi dan dipelajari. - materi rapat ke-1 ini didistribusikan ke semua pengurus .

A. DISKUSI (2)

3. Bu Mety, MSc. dan Dr. Liliek/ Bid. Profesi & Penddk., Bid. Manj. RS (RSHS) :- Usul : mebuat website Persi Jabar- Topik hukum “ Malpraktek” sejalan dg hasil kuesioner: gabungan topik 1 &

2 Bid Hukum nampaknya sangat dibutuhkan RS Anggota

4. Bu Diah, SE / Wk. Bendahara (RSHS) :- Beberapa RS calon Anggota Persi minta dihubungi untuk proses administrs.- Dana sponsor dan iuran yang masuk ke rekeneing PERSI akan dicek kembali.

B. USULAN PESERTA RAPAT PENGURUS PERSI:No Bidang Topik/ materi Renc wkt

1 Manajemen RS Seminar & workshop akreditasi nas 2012 & aplikasi klinis berbasis patient safety di bidang farmasi, gizi & keperawatan

*kerjasama dg organisasi profesi terkaitBln Juni 2012 (2 hari)2 Profesi &

pendidikan

3 Hukum Seminar sehari “Malpraktek & tanggung jawab hukum RS”

Bln Oktober 2012*kerjasama dg Institusi hukum kesehatan & inst terkait

4 Organisasi Seminar sehari “Membangun sistem informasi RS”

Bln April 2012* Kerjasama dg Inst. Pendidikan / asosiasi terkait “

C. SCHEDULE (tentativ) tahun 2012No Kegiatan th 2012 PJ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Konsolidasi dg org profesi/ asosiasi terkait & penyusunan agenda bersama

Ketua

2 Sosialisasi agenda kpd seluruh anggota PERSI jbr & pusat

Ketua

3 Persiapan Seminar Membangun sistem informasi RS”

Bid. Organisasi

4 Persiapan Seminar “Malpraktek & tg jawab hukum RS”

Bid. Hukum

5 Seminar & workshop akreditasi nas 2012 & aplikasi klinis berbasis patient safety di bidang farmasi, gizi & keperawatan

Bid Profesi & manajemen

terimakasih