Materi Swot Analysis Fdkv

7/27/2019 Materi Swot Analysis Fdkv

1/11

MANAJEMEN STRATEGI - Analisis Persaingan S.W.O.T.

Diagram Ilustrasi Analisis SWOT

Diperkenalkan Oleh

Albert Humphrey, pemimpin proyek riset pada Stanford University pada

tahun 1960-an dan 1970-an ketika menggunakan data perusahaan-

perusahaan dari Fortune 500 guna penelitiannya.

Pengertian SWOT

SWOT merupakan metode analisis perencanaan strategi (strategic planning)

guna mengetahui peta faktor-faktor lingkungan eksternal dan internal suatu

perusahaan atau unit bisnis sehingga menghasilkan kesimpulan yang berguna

untuk memberi masukan terhadap pengambilan keputusan strategi dan memberi

masukan prioritas strategi terhadap apa yang sebaiknya dilakukan terlebih

dahulu oleh pengambil keputusan.

SWOT analysis is a technique that enables a group or individual tomove from everyday problems and traditional strategiesto a fresh perspective.

Tujuan Analisis SWOT1. Memanfaatkan keuntungan dari kekuatan yang dimiliki dan kesempatan

yang ada

2. Meminimalisasi Kelemahan dan mengeliminasi ancaman

Analisis SWOT sangat berguna untuk mengenali situasi, lingkungan, dan

kondisi saat ini untuk keperluan pengambilan keputusan-keputusan menentukan

langkah-langkah yang sebaiknya dilakukan oleh perusahaan terhadap

kelangsungan hidup aktivitas bisnisnya. Analsis SWOT memberikan alur pikir

(framework) yang baik untuk keperluan peninjauan strategi, posisi, dan arah

perusahaan pengambilan posisi bisnis dalam industri, mengevaluasi kompetitor,pengambilan kebijakan dalam perencanaan strategi marketing atau bisnis,

[ Arief Maulana, S.E., M.M. ] | FDKV Universitas Widyatama

1
http://en.wikipedia.org/wiki/Albert_S_Humphreyhttp://en.wikipedia.org/wiki/Strategic_planning#Elementshttp://en.wikipedia.org/wiki/File:SWOT_en.svghttp://en.wikipedia.org/wiki/Strategic_planning#Elementshttp://en.wikipedia.org/wiki/Albert_S_Humphrey


2/11


membuat laporan penelitian, brainstorming saat meeting, atau kebutuhan

lainnya.

SWOT merupakan akronim dari Strength (kekuatan), Weakness (kelemahan),

Opportunity(kesempatan), Threat(ancaman).

Pengamatan dan Analisis LingkunganPengamatan dan analisis lingkungan ini terbagi atas dua bagian, yaitu

bersifat eksternal dan internal. Tujuan pengamatan lingkungan adalah untuk

melihat peluang pemasaran baru. Peluang pemasaran adalah suatu daerah

kebutuhan pembeli dimana perusahaan dapat beroperasi secara

menguntungkan. Analisis lingkungan ini akan memberikan hasil yang lebih baik

jika dibarengi dengan melakukan analisis PEST. Peluang dapat digolongkan

menurut daya tariknya dan kemungkinan keberhasilannya. Kemungkinan

keberhasilan unit bisnis tergantug pada kekuatan bisnisnya yang tidak hanya

sesuai dengan persyaratan berhasil di pasar sasaran tersebut, namun juga haruslebih unggul dari pesaingnya. Kompetensi saja belum berarti keunggulan

kompetitif. Unit bisnis yang paling berhasil adalah unit bisnis yang dapat

menciptakan nilai pelanggan lebih tinggi dan mempertahankannya dalam jangka

panjang

Analisis PESTAnalisis lingkungan bisnis unit merupakan hal yang sangat penting

dilakukan sebelum memulai proses tahapan marketing. Analisis lingkungan

sebaiknya dilakukan secara terus-menerus. Analisis lingkungan sebagai tahap

awal proses analisis SWOT ini mampu ditunjang oleh keberadaan analisis PEST(Political, Economic, Social/sociocultural, Technological), dimana analisis ini akan

menganalisis lingkungan secara makro perihal perkiraan kondisi politik yang

sedang dan akan terjadi selama kurun waktu tertentu, kondisi ekonomi negara,

kehidupan sosial yang terbentuk dari kondisi politik dan ekonomi, percepatan

berkembangnya teknologi saat ini.


2


3/11


Analisis Lingkungan InternalAnalisis lingkungan internal ini terdiri dari:

1. Kekuatan

Merupakan faktor-faktor yang telah dilakukan dan atau dimiliki oleh unitbisnis dalam menjalankan usahanya.

Pada poin kekuatan ini hal-hal dapat dianggap mewakili sebagian atau

seluruhnya melalui pertanyaan-pertanyaan sebagai berikut:

a. Kemampuan apa yang dimiliki unit bisnis kita?

b. Seperti apa advantage of proposition yang kita miliki?

c. Resources seperti apa saja yang kita miliki (keuangan, personel, aset-

aset, dll.) serta seberapa jauh kemampuan resources tersebut mampumendukung pengembangan usaha kita?

d. Kemampuan, pengetahuan, data, maupun pengalaman seperti apa

yang saat ini telah dimiliki dan mampu langsung diimplementasikan

dalam unit bisnis kita?

e. Bagaimana kemampuan pengelolaan keuangan kita?

f. Bagaimana kemampuan kita dalam pengaturan marketing mulai dari

pembentukan program, distribusi, dll.?

g. Berada di mana kah lokasi unit usaha kita dijalankan?

h. Sistem seperti apa yang akan atau telah dijalankan (IT, communication,

systems,dll.)?

i. Apakah iklim budaya, kebiasaan, maupun sikap masyarakat setempat

dapat menunjang kelangsungan usaha?

j. Bagaimana kita mengatur harga, nilai, dan kualitas yang terjaga?

k. Apa yang menjadikan produk usaha kita ini memiliki UPS (unique selling

points)?

l. Bagaimana manajemen yang akan atau sedang diterapkan saat ini serta bagaimana

pengukuran kesuksesannya?

2. Kelemahan

Merupakan faktor-faktor yang belum dilakukan dan atau tidak dimiliki oleh

unit bisnis dalam menjalankan usahanya.

Poin kelemahan ini dapat diwakilkan melalui pertanyaan-pertanyaan

sebagai berikut:


3


4/11


5/11


f. Bagaimana perkembangan produk kita agar tetap memiliki USP atau

kah membentuk USP yang baru?

g. Setauh mana kita dapat menghimpun data dan penelitian yang dapat

menunjang pengembangan usaha kita?

h. Sejauh mana kita dapat membanguna relasi secara partnership dengan

agensi atau distributor?

i. Bagaimana iklim dan geografi lingkungan perusahaan memberikan

tantangan baru?

2. Ancaman

Merupakan kondisi lingkungan yang mampu memberikan tekananterhadap unit bisnis

Political effects?

Legislative effects?

Environmental effects?

IT developments?

Competitor intentions - various?

Market demand?

New technologies, services, ideas?

Vital contracts and partners?

Sustaining internal capabilities?

Obstacles faced?

Insurmountable weaknesses?

Loss of key staff?

Sustainable financial backing?

Economy - home, abroad?

Seasonality, weather effects?

POLA PIKIR ANALISIS SWOT


5


6/11


Kebutuhan/ syarat:

1. Data & Informasi aktual (internal)2. Data pendukung (eksternal)

Sumber Data:

1. Data Internal Observasi Internal

Wawancara Orang Dalam

Statistik Internal

Survei Data

Kuesioner2. Data Eksternal Observasi Lingkungan

Wawancara orang Luar Statistik Independen

Survei Independen


6

LINGKUNGANINTERNAL

LINGKUNGANEKSTERNAL

KEKUATAN&

KELEMAHAN

KESEMPATAN&

ANCAMAN


7/11


Literatur

Internet

Syarat/ tata cara penulisan:

1. Langsung (to the point)2. dibuat dalam bentuk poin-poin3. diurutkan berdasarkan tingkat prioritas4. singkat, padat, & jelas

analysis SWOT ini memuat hal-hal:

1) Breakdown SWOT2) Bagan (matrix) SWOT3) Kesimpulan4) Prioritas5) Ganntchart

Langkah-langkah SWOT:

Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang paling penting untuk diatasi secara

umum pada semua komponen.

Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang diperkirakan cocok untuk upaya

mengatasi kelemahan dan ancaman yang telah diidentifikasi lebih dahulu

pada Langkah 1.

Langkah 3: Masukkan butir-butir hasil identifikasi (Langkah 1 dan Langkah 2) ke dalam

Pola Analisis SWOT. Langkah ini dapat dilakukan secara keseluruhan, atau

jika terlalu banyak, dapat dipilah menjadi analisis SWOT untuk komponen

masukan, proses, dan keluaran.

Langkah 4: Rumuskan strategi atau strategi-strategi yang direkomendasikan untuk

menangani kelemahan dan ancaman, termasuk pemecahan masalah,

perbaikan, dan pengembangan lebih lanjut.

Langkah 5: Tentukan prioritas penanganan kelemahan dan ancaman itu, dan disusunsuatu rencana tindakan untuk melaksanakan program penanganan (kalau

mungkin dalam bentuk Ganntchart).

Format :

1. multiple analysisa. Strength

i. ii. iii.

b. Weakness

i. ii. iii.


7

di-breakdown


8/11


c. Opportunityi. ii. iii.

d. Threat

i. ii. iii.

2. single analysisa. Strength

i. ii. iii.

b. Weaknessi. ii. iii.

c. Opportunityi. ii. iii.

d. Threati. ii. iii.

Catatan :

Poin-poin Strength di-breakdown dengan diurutkanberdasarkan kekuatan yang paling menonjol

Poin-poin Weakness di-breakdown dengan diurutkanberdasarkan kelemahan yang paling kecil

Poin-poin Opportunity di-breakdown dengan diurutkanberdasarkan kesempatan paling besar yang dapat diraih

Poin-poin Threat di-breakdown dengan diurutkan berdasarkanancaman yang paling berbahaya / menonjol

Perbedaan multipleanalysis dan singleanalysis:

Pada multiple analysis, setiap breakdown dari Strength, Weakness, Threat, dan

Opportunityharus sama setiap item-nya. Misalnya jika pada Strength ada poin

marketing, maka poin marketing ini harus juga ada pada Weakness, Threat, dan

Opportunity.

Pada single analysis, poin-poin breakown tidak harus slalu sama seperti multiple

analysis


8

di-breakdown


9/11


MATRIX SWOT

Internal Strength: Weakness:

Eksternal1) 2)

1) 2)

Opportunity: S O: W O:

1) 2)

1) 2)

1) 2)

Threat: S T: W - T:

1) 2)

1) 2)

1) 2)

Catatan:

S O ===> Bersifat ekspansi

W O

S T

W T

INTISARI PEMETAAN MATRIX SWOT

Kelemahan/Peluang

Memanfaatkan peluang

Kekuatan/Peluang

Memilih keuntungan

Mengerahkan kekuatan

Kekuatan/Ancaman

Mengendalikan ancaman

Kelemahan/Ancaman

Kelemahan (W)Kekuatan (S)

Peluang

(O)

Ancaman

(T)

Internal

Eksternal

Strategi Pemecahan

Masalah, Perbaikan &

Pengembangan

Kesimpulan:

1. 2.


9

Bersifat konsolidasi


10/11


Prioritas:

1.

2.

Catatan:

Pada bagian kesimpulan dan saran, minimal sebanyak poin S O, W O, S T, W T

Pada bagian prioritas, sertakan alasan kenapa menjadi prioritas

Bentuk Ganntchart:

Catatan:

sebaiknya menguasai software minimalnya microsoftexcel, software lengkap

yang memuat kebutuhan Ganntchartadalah software microsoft project.

Sumber:

www.ban-pt.or.id

http://en.wikipedia.org/wiki/SWOT_analysis


10

No Uraian StrategiPenanggung

Jawab

waktu pelaksanaan

KeteranganBulan I Bulan II Bulan xx

Mgg1 Mgg2 Mgg3 Mgg4 Mgg1 Mgg2 Mgg3 Mgg4

1

2

3

4
http://www.ban-pt.or.id/http://en.wikipedia.org/wiki/SWOT_analysishttp://www.ban-pt.or.id/http://en.wikipedia.org/wiki/SWOT_analysis


11/11


sumber lain


11

Documents

Materi Swot Analysis Fdkv