Matriculación de alumnos. - EDUCARM...3.1.2 Sobre los alumnos procedentes de A.D.A.: Los nuevos alumnos llegados al centro a través del procedimiento de admisión ‘se mostrarán

Región de Murcia Dirección General de Planificación y Ordenación Educativa Consejería de Educación, Formación y Empleo Subdirección General de Planificación y Ordenación Educativa Servicio de Planificación

Matriculación de alumnos.

Admisión de alumnado de segundo ciclo de Ed. Infantil, Primaria, Secundaria y Bachillerato Autores: Pedro Izquierdo Guillén Ana María García Cerezuela Susana Valverde Ayala Fecha de revisión:14/02/2013

Contenidos 1 Procedimiento para crear y nombrar los grupos y subgrupos. ................................ 1

1.1 Tipología de grupos. ........................................................................................... 1

1.2 ¿Qué son grupos mixtos? .................................................................................. 1

1.3 Código y denominación de los grupos. .............................................................. 1

1.4 E.S.O. y Diversificación. E.S.O. y P.R.C. .............................................................. 2

1.5 E.S.O. y Bilingüe. Bachillerato y Bilingüe. .......................................................... 3

2 Posibles estados de matrícula .................................................................................. 4

3 Procedimiento para realizar la promoción/matriculación del alumnado propio. ... 4

3.1 Procedimientos de promoción y prematrícula .................................................. 4

3.1.1 Sobre los alumnos activos en el centro. ..................................................... 4

3.1.2 Sobre los alumnos procedentes de A.D.A.: ................................................ 5

3.2 Tiempos. ............................................................................................................. 6

3.2.1 Procedimiento y fechas para matriculación del alumnado propio de ESO y Bachillerato en fase ordinaria. .................................................................................. 6

3.2.2 Procedimiento y fechas para el alumnado propio de ES0 y Bachillerato en fase extraordinaria: ................................................................................................ 10

4 Procedimiento de matriculación de nuevos alumnos procedentes de las adjudicaciones en ADA. .................................................................................................. 10

5 Procedimiento de traslado de matrícula y momento de utilización. ..................... 11

6 Procedimiento para que los alumnos NEE propios y nuevos ocupen las plazas que les correspondan. ........................................................................................................... 12

7 ¿Cómo matricular a los alumnos en versiones de la enseñanza diferentes a la versión de enseñanza MEC por la que han sido adjudicados al centro? ....................... 14

7.1 Enseñanza MEC y enseñanza CARM. Versiones en Plumier XXI. ..................... 14

7.2 Matricular al alumnado cambiando la versión de la enseñanza adjudicada. . 15

8 Inclusión de asignaturas en la matrícula. ............................................................... 20

9 Mejoras funcionales implementadas en Plumier XXI. ............................................ 21

10 Matrícula PROPIA de centros que no gestionan la admisión de alumnos con Plumier XXI ...................................................................................................................... 21

10.1 Acceso a la tabla “matrículas de alumnos” .................................................. 21

10.2 Matriculación de alumnos propios. ............................................................. 23

Esta obra está bajo una licencia de CreativeCommons Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 3.0 España.

11 Matrícula NUEVA de centros que no gestionan la admisión de alumnos con Plumier XXI ...................................................................................................................... 25

12 ¿Qué hacer en caso de duda? ................................................................................ 27

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_ES�


http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_�

Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 3.0 España.

1

1 Procedimiento para crear y nombrar los grupos y subgrupos. Este procedimiento cobra una especial importancia por dos razones, la correlación de denominaciones entre Plumier y la definida en la Resolución de 20 de junio de 2010, de la Dirección General de Recursos Humanos en la que se denominan como grupos mixtos aquellos que dentro de una misma enseñanza contienen distintos niveles/cursos y aquellos que con las mismas circunstancias, además, contienen más de una enseñanza y porque a través de las mismas se determina el cálculo de vacantes en el proceso de admisión de alumnos.

1.1 Tipología de grupos.

Los tipos de grupos existentes son: o Ordinario: Todos los alumnos pertenecen a la misma Enseñanza y curso. o Mixto: Si los alumnos pertenecen a distintos cursos de la misma

enseñanza o de distintas enseñanzas.

Nota: Preste especial atención al campo ‘Curso Ref(erencia)’, éste será siempre el mayor de los cursos que contiene. Para Infantil: 3, 4, 5. Para Primaria: 1,2,3,4,5,6. Para ESO: 1,2,3,4. Para Bachillerato: 1,2. Para Ciclos Formativos: 1,2. Si un grupo tiene alumnos de dos enseñanzas, el curso de referencia será el nº mayor.

1.2 ¿Qué son grupos mixtos?

Tal y como dice la resolución mencionada arriba, utilizaremos los grupos mixtos (Infantil y Primaria), en dos casos:

Grupos de Ed. Infantil o Primaria con más de un nivel/curso en el mismo. Grupos con alumnos de Educación Infantil y Primaria.

La definición de los subgrupos se continuará realizando como en la actualidad, generaremos un subgrupo por cada nivel presente en el mismo.

1.3 Código y denominación de los grupos.

Como ya saben, en la primera generación de los grupos, podemos señalar libremente el código y descriptor para el grupo. Esta situación es válida para la totalidad de los centros, excepto para los centros rurales agrupados (CRAs). En este caso, y a la hora de construir el ‘Código de grupo’, lo haremos atendiendo a las letras asignadas a cada localidad, colocando ésta en el último carácter del código. En el ejemplo siguiente, los distintos grupos deberían asimilar dicha letra según lo mencionado.





2

Todos los grupos del centro de cabecera serán siempre ‘A’. Los de ‘Mahoya’, terminarán siempre en ‘C’. Los de ‘Cañada de la leña’, en ‘B’, etc.

De esta manera podremos conocer las ratios asociadas a cada localidad. Se podrían utilizar los códigos que se proponen:

TODOS LOS CENTROS CRAs, CEPAs

I4A I4AA (Cabecera) I5AC ( Mahoya)

P2C P2AA (Cabecera) P2AB (Cañada de la leña) P2AC ( Mahoya)

1.4 E.S.O. y Diversificación. E.S.O. y P.R.C.

Para poder matricular alumnos en las enseñanzas mencionadas, éstas deben estar autorizadas al centro. Podemos comprobar esta situación en la ruta: Centro>Gestión del centro>Datos del Centro.





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En el caso del P.R.C., debemos encontrar además la materia(s) autorizada en dicho apartado.

A la hora de matricular, según los alumnos adscritos al programa, el centro podrá optar por generar un grupo únicamente de PRC, o bien crear un grupo ordinario de 1º o 2º, con dos subgrupos, uno de la versión ‘00’ y otro de la versión PRC ‘98’.

1.5 E.S.O. y Bilingüe. Bachillerato y Bilingüe.





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Otra casuística puede ser la resultante de grupos de ESO que mezclan las versiones. Al igual que en casos anteriores generaremos un único grupo ordinario con dos subgrupos en los que prestaremos especial atención en la selección de la enseñanza – versión adecuada en cada caso.

2 Posibles estados de matrícula Para que una matrícula de Plumier XXI pueda ser vista como una plaza ocupada en ADA, es muy importante que el estado de dicha matrícula en Plumier XXI sea ACTIVA. Cualquier otro estado diferente provocará que ADA no vea dicha matrícula, por lo que creerá que hay una vacante.

3 Procedimiento para realizar la promoción/matriculación del alumnado propio.

A partir del presente curso académico se han implementado en Plumier XXI nuevos mecanismos de control que tienen como objetivo la denominada ‘Validación del dato’. Dichos procedimientos van encaminados a garantizar que la información que el centro ‘muestra’ es la adecuada, ya que ha sido sometida a tales controles. Con respecto a la Promoción es necesario señalar que para su ejecución, primero se han de cerrar los procedimientos de evaluación – bien desde la ‘Rejilla de calificaciones’ o desde el ‘Control para la introducción de calificaciones’ Una vez cerrada, es necesario señalar que la promoción ‘muestra’ los resultados obtenidos, pero en ningún caso ejecuta procedimiento alguno de traspaso o matrícula de alumnos al siguiente curso académico’, procedimiento que ha de ejecutarse ‘necesariamente’ a través de ‘Prematrícula’.

3.1 Procedimientos de promoción y prematrícula

3.1.1 Sobre los alumnos activos en el centro. La PROMOCIÓN

• SÍ: Cuando ha aprobado todas las materias en la convocatoria ordinaria de Junio.

en la ruta Evaluación> Promoción se realizará sobre los alumnos: Primaria 2º, 4º y 6º. ESO, Bachillerato y Ciclos Formativos (CF), sobre todos los alumnos. En las enseñanzas con convocatoria de Septiembre, los resultados posibles son:





5

• NO: Cuando ha suspendido por lo menos 1 materia en Junio. El resultado será: Pasa a la siguiente convocatoria (la de septiembre).

En Infantil 3, 4 y 5 años y primaria 1º, 3º y 5º en ningún caso ejecutaremos la ‘Promoción’ puesto que los alumnos no finalizan ciclo, tampoco obtendremos actas finales por el mismo motivo. La PREMATRÍCULA, en la ruta: Alumnos > Gestión de matrículas > Procedimientos automáticos >Prematrícula, se realizará sobre todos los alumnos del centro (desde Infantil hasta Bachillerato).

En Infantil 3, 4 y 5 años y primaria 1º, 3º y 5º serán ‘promocionados’ automáticamente al curso siguiente a través de la opción de menú ‘Prematrícula’. Los procedimientos mencionados ejecutan el traspaso de alumnos al curso/grupo/subgrupo seleccionado, generando al mismo tiempo una ‘MATRÍCULA ACTIVA, en el siguiente curso escolar.

Nota: recuerde que para asignar los alumnos al siguiente curso académico debe haber generado previamente los grupos/subgrupos correspondientes. Para todos los alumnos, incluidos los que excepcionalmente deban permanecer un año más en el curso, se ejecutara la ‘prematrícula’ de forma conjunta, indicando esta circunstancia en las condiciones de la misma.

Información completa sobre el procedimiento en el siguiente enlace:

http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/FrmPreMatriculacion

3.1.2 Sobre los alumnos procedentes de A.D.A.:

Los nuevos alumnos llegados al centro a través del procedimiento de admisión ‘se mostrarán en la opción de menú ‘Matriculación de admisiones’

Puede encontrar una descripción completa del procedimiento en los siguientes enlaces:

http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/FrmFiltroMatriculacionAdmisiones http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/FrmMatriculacionAdmisiones




http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/FrmPreMatriculacion�

http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/FrmFiltroMatriculacionAdmisiones�

http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/FrmFiltroMatriculacionAdmisiones�

http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/FrmMatriculacionAdmisiones�


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3.2 Tiempos.

Los procedimientos podrán iniciarse en el momento que se cierren las promociones a la finalización del curso: Infantil/Primaria: después de la evaluación ordinaria y antes de la 2ª

adjudicación definitiva de plazas. ESO y Bachillerato: después de la evaluación ordinaria y antes de la 1ª

adjudicación definitiva de plazas. Recuerde que los procedimientos de PREMATRÍCULA se ejecutan EN EL CURSO ACTUAL, sobre el siguiente año académico, no generando interferencias con la finalización del que está en desarrollo.

3.2.1 Procedimiento y fechas para matriculación del alumnado propio de ESO y Bachillerato en fase ordinaria.

Los procedimientos de PROMOCIÓN en convocatoria ordinaria (JUNIO) se realizarán sin modificar – salvo error – los resultados obtenidos por los alumnos, es decir, solo obtendrán resultado PROMOCIONA /TITULA, aquellos alumnos que han aprobado TODO. En este caso el resultado de promoción será ‘SI’. Para los alumnos que en la convocatoria ordinaria de Junio hayan suspendido 1 materia por lo menos, el resultado de promoción será NO, y pasará a la siguiente convocatoria de Septiembre. Es importante recordar que en el curso pasado se alteraron los resultados de la promoción como consecuencia de una interpretación errónea de las instrucciones.

Aunque tengamos que generar la matrícula de alumnos con hasta 4 asignaturas suspensas, este procedimiento lo realizaremos a través de la PREMATRÍCULA, NUNCA modificando los resultados de la PROMOCIÓN para adecuarlos a esta petición. De hacerlo incorrectamente nos encontraremos que los alumnos PROMOCIONADOS no aparecerán – para ser evaluados – en la convocatoria extraordinaria.

3.2.1.1 Matrícula del alumnado con asignaturas pendientes





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Para poder realizar la operación descrita con anterioridad, utilizaremos el procedimiento de PREMATRÍCULA, pasos:

1. Una vez cumplimentada la rejilla de evaluación en convocatoria ordinaria,

nos aseguramos de cerrar la misma.

2. Podemos comprobar la situación anterior desde la opción de menú ‘Control para la introducción de calificaciones’, paso previo sin el cual no podremos realizar la PROMOCIÓN. (Tras realizar la misma debe quedar marcada la casilla ‘Evaluación cerrada’).

3. Procesar la promoción.





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4.- Cerrar la promoción en la pantalla “Control para la introducción de calificaciones”. 5.- PROCEDIMIENTO DE PREMATRICULA. Para todos aquellos alumnos, sea cual sea su resultado, procederemos a realizar su matrícula en el siguiente curso académico. Recuerde que previamente han de estar generados los grupos en el siguiente curso escolar y que la prematrícula se ejecuta en el actual. En la ruta: Alumnos > Gestión de matrículas > Procedimientos automáticos >Prematrícula.

a. Cumplimentamos los campos de búsqueda y pulsamos ‘Buscar’. b. Pulsamos ‘Marcar todos’. c. Pulsamos Generar, cumplimentamos los campos requeridos, en

función del destino en el curso siguiente, curso, grupo y subgrupo que deseemos.





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d. Seleccionamos los datos de DESTINO: Enseñanza y Curso. e. Si conocemos el grupo/subgrupo, lo marcamos, en caso contrario lo

dejamos en blanco. f. En ‘Estado prematrícula’, seleccionamos ‘Activa’. g. No

h. En ‘Datos del proceso’, marcamos ‘Tener en cuenta si es repetidor’ y pasamos a ‘4’ el ‘Número de materias suspensas’ y pulsamos ‘Aceptar’.

marcamos la casilla ‘Pasar a todos de curso’ – cada uno obtendrá el resultado que expresemos en ‘Datos del Proceso’

i. Al volver a la pantalla anterior, será necesario pulsar ‘Buscar’ para que se nos muestre el resultado de la operación realizada.

3.2.1.2 Matrícula real en grupos de Diversificación, PRC, bilingües, modalidades de Investigación/Internacional de Bachillerato y grupos ordinarios.

Deben hacerlo después de la evaluación final y antes de la 1ª adjudicación definitiva. Ha de prestarse especial atención a su correcta matriculación eligiendo en cada caso la versión de enseñanza adecuada. Nota: Si por alguna razón el centro ‘no encuentra’ una versión de enseñanza que tiene autorizada, deberá poner una incidencia señalando esta circunstancia.





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3.2.2 Procedimiento y fechas para el alumnado propio de ES0 y Bachillerato en fase extraordinaria:

(Inmediatamente después de cerrar evaluación y promoción en el mes de septiembre)

Revisión de la matrícula del alumnado propio con asignaturas suspensas para septiembre realizada en fase ordinaria: atendiendo a los resultados de evaluación de septiembre, se mantendrá la matrícula en el curso promocionado o se rectificará en el curso de repetición antes de la adjudicación AUTOMÁTICA de fase extraordinaria (ver calendario).

4 Procedimiento de matriculación de nuevos alumnos procedentes de las adjudicaciones en ADA.

El procedimiento está descrito en el siguiente enlace

http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/FrmMatriculacionAdmisiones

Importante: Recuerde que desde que el alumno es adjudicado en ADA hasta que lo ve en MATRICULACIÓN DE ADMISIONES puede pasar un día.

NOTA: Los datos personales del alumnado ‘nuevo’ que ha sido mecanizado en A.D.A pasarán a Plumier XXI en el proceso de MATRICULACIÓN DE ADMISIONES.

o Fechas para Inf/Prim:

La matrícula de la 1ª definitiva se realizará en las mismas fechas para ambas enseñanzas.

La matrícula de la 2ª definitiva: se realizará en dos momentos según la enseñanza y nivel:

• 3 años: se realiza la matrícula en los días siguientes a la 2ª adjudicación definitiva (ver calendario).

• Resto de Infantil y Primaria: se mecaniza la matrícula después de la evaluación final de junio y antes de la 2ª adjudicación definitiva (ver calendario) aunque la documentación se recoge a la misma vez que la de 3 años.

La matrícula de la fase extraordinaria se realizará en los días posteriores a la adjudicación, según calendario.

o Fechas para ESO/Bach:

La matrícula de la 1ª definitiva se realizará en los días posteriores a la adjudicación, según calendario.




http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/FrmMatriculacionAdmisiones�


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La matrícula de la 2ª definitiva se realizará en los días posteriores a la adjudicación, según calendario.

La matrícula de la fase extraordinaria se realizará en los días posteriores a la adjudicación, según calendario.

Matriculación de alumnos nuevos

o Si el alumno/a cumple las condiciones para cursar la enseñanza y nivel por el que obtuvo plaza, no hay que hacer nada, ya está matriculado.

que tienen asignaturas suspensas para septiembre: deben matricularlos en la enseñanza y nivel en el que se les ha adjudicado plaza en el proceso de admisión de alumnos y en septiembre revisar la situación según el resultado de evaluación:

o Si el alumno/a NO CUMPLE las condiciones para cursar la enseñanza y nivel por el que obtuvo plaza, hay que dar de baja la matrícula e indicar al alumno que debe presentar una solicitud de plaza en fase extraordinaria para la enseñanza y nivel que tiene que repetir en caso en que desee cambiar de centro.

5 Procedimiento de traslado de matrícula y momento de utilización.

Con carácter general en las fases ordinaria y extraordinaria de admisión NO HAY QUE EJECUTAR NINGÚN PROCEDIMIENTO DE TRASLADO, los alumnos – en estos momentos - y mediante un procedimiento de admisión, solicitan plaza en otro centro, no se trasladan. CUALQUIER TRATAMIENTO COMO TRASLADO EN ESTAS FASES NO DEBE CONTEMPLARSE.

Procedimiento de traslado de matrícula en fase permanente.

Una vez iniciado el PROCEDIMIENTO DE TRASLADO DE MATRÍCULA EN PLUMIER XXI por el centro al que se ha adjudicado al alumno en fase permanente, deberán seguir el proceso de traslado que la citada aplicación tiene implementado: (ver detalles en http://www.educarm.es/templates/portal/ficheros/websDinamicas/33/traslados.pdf)

• el centro de origen, que recibe la notificación con la petición de traslado de matrícula del alumno en cuestión, deberá dejar la matrícula en estado de baja.

• el centro al que finalmente se ha adjudicado al alumno deberá matricularlo siguiendo lo estipulado por el citado proceso de traslado; de este modo la nueva matrícula se incorporará al historial del expediente del alumno.




http://www.educarm.es/templates/portal/ficheros/websDinamicas/33/traslados.pdf�


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SI EL ALUMNO/A NO PROCEDE DE UN CENTRO GESTIONADO CON PLUMIER XXI, el centro adjudicado deberá realizar la matriculación del mismo desde MATRÍCULA DE ADMISIONES; de este modo se le generará un expediente en la base de datos de gestión de alumnos de la Consejería de Educación, Formación y Empleo. Ha de entenderse que este procedimiento impide la generación de ‘matrículas ficticias’ en los centros – que además generan un registro de entrada – y no llegan a materializarse.

6 Procedimiento para que los alumnos NEE propios y nuevos ocupen las plazas que les correspondan.

Acceso a la pestaña ATENCIÓN A LA DIVERSIDAD: Solo el Director/a y el Orientador del centro tienen acceso a dicha pestaña, el Director/a podrá, mediante el sistema de delegaciones, asignar la misma a otros usuarios. El procedimiento de delegaciones viene descrito en el siguiente enlace:

http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/FrmDelegaciones

La adscripción de alumnos al módulo, vendrá determinada por lo indicado en el Anexo I de la Resolución de 6 de febrero de 2012 de la Dirección General de Planificación y Ordenación Educativa por la que se dictan instrucciones sobre el alumnado de necesidades específicas de apoyo educativo escolarizado en las etapas de Educación Infantil, Primaria y Secundaria objeto de dictamen de escolarización por parte de los Servicios de Orientación. Nota: Información sobre los procedimientos a ejecutar sobre Atención a la Diversidad los puede encontrar en los siguientes enlaces

http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Filtro_de_Datos_Diversidad

http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Atenci%C3%B3n_a_la_Diversidad

Brevemente, si se adjudica algún

alumno NEE al centro, para que

contabilice correctamente las plazas que

ocupa, debe estar incluido en la pestaña

ATENCIÓN A LA DIVERSIDAD / DATOS DE

DIVERSIDAD.




http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/FrmDelegaciones�

http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Filtro_de_Datos_Diversidad�

http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Atenci%C3%B3n_a_la_Diversidad�

http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Atenci%C3%B3n_a_la_Diversidad�


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Estos alumnos son exclusivamente aquellos que tienen la marca NECESIDADES

EDUCATIVAS ESPECIALES.

Si está incluido en

esta ventana con la marca

en NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES, aparecerá en la columna OCU.NEE de la

tabla VACANTES. Si no es así, deberemos comprobarlo y rectificar si es necesario.

Sólo puede marcarse esta casilla al alumnado que tenga un Dictamen de

Escolarización que especifique que el alumno tiene esta condición según el anexo I de

la Resolución de 6 de febrero de 2012, de la Dirección General de Planificación y

Ordenación Educativa, por la que se dictan instrucciones sobre el alumnado con

Necesidades específicas de apoyo educativo Escolarizado en las etapas de educación

infantil, Primaria y secundaria, objeto de dictamen de Escolarización por parte de los

servicios de Orientación.

Atención. El alumnado de Aulas Abiertas no puede tener esta marca.





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Momento en que se realiza el alta de los alumnos NEE en ANTENCIÓN A LA DIVERSIDAD:

• Inf/Prim: o Alumnado propio: deben hacerlo durante el curso escolar, en el

momento en que el Equipo de Orientación haya hecho llegar al centro el dictamen de escolarización. En todo caso, la incorporación de este alumnado a la citada pestaña de datos de diversidad deberá realizarse como muy tardeuna semana antes de la adjudicación provisional.

o Alumnado nuevo: después de la 1ª definitiva y después de la 2ª definitiva, una vez matriculado este alumnado.

• ESO/Bach: o Alumnado propio:deben hacerlo durante el curso escolar, en el

momento en que el Orientador/a del centro escolar haya elaborado el dictamen de escolarización. La incorporación de este alumnado a la pestaña de datos de diversidad deberá realizarse siempre una semana antes de la adjudicación provisional.

o Alumnado nuevo: después de la 1ª definitiva y después de la 2ª definitiva, una vez matriculado este alumnado.

7 ¿Cómo matricular a los alumnos en versiones de la enseñanza diferentes a la versión de enseñanza MEC por la que han sido adjudicados al centro?

7.1 Enseñanza MEC y enseñanza CARM. Versiones en Plumier XXI.

Siguiendo las directrices de la LOE, en las enseñanzas de ESO y Bachillerato las plazas escolares se adjudican a la enseñanza MEC (enseñanza con la versión 00 en Plumier XXI):

• En los centros escolares en los que se imparten estas enseñanzas en versión bilingüe hay que matricular a los alumnos en la versión de la enseñanza ESO/Bachillerato bilingüe una vez éstos han obtenido plaza en la versión 00 de la enseñanza. Las versiones de la enseñanza ESO en bilingüe son:

o 20 (Inglés) o 30 (Francés) o 40 (Alemán) o 40 (Alemán) o 50 (Mixta).

• En los centros en los que se imparten el Programa de Refuerzo Curricular (1º ciclo de ESO) y/o el Programa de Diversificación Curricular (2º ciclo de ESO) hay que matricular a estos alumnos en estas versiones de la enseñanza ESO una vez han obtenido plaza en la versión 00 de la misma. Las versiones de la enseñanza ESO en estos programas son:





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o ESO-PRC (versión 99) o ESO-PDC (versión 01)

• En los centros en los que se imparten las versiones de Bachillerato de Investigación (versión 01) y/o Internacional (versión 90) hay que matricular a los alumnos en las versiones de estas enseñanzas una vez han obtenido plaza en la versión 00 de cualquiera de las modalidades de Bachillerato:

o Ciencia y Tecnología o Humanidades y Ciencias Sociales o Artes Plásticas o Artes Escénicas

• En los centros con horarios integrados, el Servicio de Gestión Informática emitirá instrucciones sobre cómo proceder.

7.2 Matricular al alumnado cambiando la versión de la enseñanza adjudicada.

Veamos cómo debemos proceder para realizar el cambio de la versión 00 a cualquier otra de la misma enseñanza para matricular al alumnado correctamente una vez adjudicado al centro.

Realizar este procedimiento desde el formulario MATRICULACIÓN DE ADMISIONES hará que el alumno deje de participar en el proceso de admisión de alumnos. Esta situación será correcta siempre que el alumno haya hecho efectiva la matrícula en el centro.

Una vez adjudicado el alumno/a al centro en ADA (lo debemos comprobar en los LISTADOS DE ADJUDICACIÓN), accederemos al formulario MATRICULACIÓN DE ADMISIONES en Plumier XXI para matricularlo desde aquí.

Recuerde: Puede pasar un día desde que una solicitud es adjudicada en ADA hasta que tengamos la opción de matricularlo en Plumier XXI.

El citado formulario se encuentra en la ruta: ALUMNOS>GESTIÓN DE MATRÍCULAS>MATRÍCULACIÓN DE ADMISIONES.





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Seleccionada la entrada, nos aparece una ventana para que realicemos la búsqueda de alumnos utilizando los filtros necesarios. Como el alumnado aún no ha sido matriculado, solo utilizaremos los filtros ENSEÑANZA y CURSO. Si nuestro centro imparte enseñanzas en VESPERTINO, utilizaremos también este filtro.

Veamos un ejemplo para 1º de ESO: seleccionaremos la versión 00 (vemos la versión en la columna ENSEÑANZA CARM) y haremos clic en el botón ACEPTAR.





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En ese momento nos aparecerá el siguiente mensaje de AVISO:

Marcamos de nuevo en el botón ACEPTAR y seguidamente aparecerá una nueva ventana con la relación de alumnos que han sido adjudicados en algún momento a nuestro centro.

Si ya hemos realizado alguna matriculación, estos casos aparecerán con la marca √.

A continuación, nos colocaremos en la fila del alumno-a/s que queramos matricular y marcaremos la casilla del campo SELEC para seleccionarlo-a/s. Una vez seleccionados los alumnos que queramos matricular, haremos clic en el botón MATRICULAR.





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A continuación nos saltará una nueva ventana para que seleccionemos la enseñanza, nivel, grupo y subgrupo en los que queremos matricular al/ a los alumnos. Es en esta ventana donde deberemos cambiar la versión de la enseñanza. NO SE PUEDE CAMBIAR LA ENSEÑANZA NI EL NIVEL por el que el alumno ha sido adjudicado al centro, solo la versión de la enseñanza.

Inicialmente aparece seleccionada la versión 00 de la enseñanza; para cambiar a otra versión, deberemos utilizar el desplegable que contiene el código de la versión:





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Si no sabemos qué nº corresponde a cada versión de la enseñanza, podemos probar las distintas opciones del desplegable hasta que aparezca la deseada.

Una vez seleccionada la versión y el nivel de la enseñanza, podremos elegir el grupo y subgrupo donde queremos matricular al/ a los alumnos:

,

Finalizaremos el proceso de matriculación haciendo clic en el botón ACEPTAR.





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8 Inclusión de asignaturas en la matrícula. Dados los plazos tan ajustados, es aconsejable que se realice esta actuación al final de cada fase de admisión de alumnos.

Este procedimiento debe realizarse en la propia matrícula del alumno/a, desde la ruta ALUMNOS>GESTIÓN DE MATRÍCULAS>MATRÍCULAS.

En la nueva ventana por defecto ya nos llevará a filtrar por matrícula en estado ACTIVA; tendremos que seleccionar la enseñanza y el nivel y, si hemos asignado grupo y subgrupo, también por estos (es mejor no incluir tantos filtros).

Una vez tengamos a la vista al alumno/a al que tenemos que incluir las asignaturas, nos pondremos en la fila donde aparece su nombre y, en la parte de la derecha seleccionaremos la pestaña MATERIAS CURSO ACTUAL. En este formulario iremos incorporando las diferentes materias que deba cursar.





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9 Mejoras funcionales implementadas en Plumier XXI.

1. En los procedimientos automáticos de matrícula: Plumier incorpora un procedimiento que detecta si el alumno tiene otra matrícula activa en la misma Enseñanza y curso, en otro centro.

a) El centro que recibe en su Plumier XXI al alumno adjudicado en ADA, detectará la matrícula activa en el centro de origen y la eliminará automáticamente al matricular al alumno en su centro. Un mensaje informa de dicha situación al centro que realiza la nueva matrícula.

b) El centro con la matrícula activa eliminada, recibirá una NOTIFICACIÓN indicándole dicha circunstancia.

2. Con respecto a los alumnos de Atención a la Diversidad, indicar que los

alumnos tienen una adjudicación funcional al centro en el que estén matriculados, pero al igual que con otros alumnos, al participar en el proceso de admisión y matricularse en otro centro, los datos de n.e.e. ‘viajarán’ con el alumno y formarán parte de los datos incluidos en el módulo correspondiente. Al igual que se muestra el histórico, se mostrarán los datos relacionados en el módulo de diversidad.

10 Matrícula PROPIA de centros que no gestionan la admisión de alumnos con Plumier XXI

La matrícula propia se gestionará a través de la URL http://admisionalumnos.carm.es insertando los datos en los campos MATRÍCULA ORD y MATRÍCULA NEE.

En esta tabla deberán tener siempre actualizados los datos de los alumnos que ya estaban en el centro y que se mantienen y, por tanto se han matriculado, en el curso siguiente.

10.1 Acceso a la tabla “matrículas de alumnos”




http://admisionalumnos.carm.es/�


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Una vez haya insertado en la barra de dirección de su explorador la URL indicada arriba, verá la siguiente imagen.

Ponga su usuario y contraseña y haga clic en el botón ENTRAR.

A continuación encontrará tres menús desplegables. Despliegue el de ADMISIÓN DE ALUMNOS.

A continuación deberá hacer clic en CENTROS: MATRÍCULAS DE ALUMNOS.





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Le aparecerá en este momento una nueva ventana pidiéndole que seleccione de nuevo su centro. Haga clic en el botón ENTRAR.

10.2 Matriculación de alumnos propios.

Cuando accede a la tabla, la verá vacía. Haga clic en el botón BUSCAR para que aparezcan sus enseñanzas.

Tendrá a la vista (en solo lectura) los datos que veía en la tabla PREVISIONES y a los datos de matrícula propia.





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Introduzca los datos de matrícula propia distinguiendo si se trata de alumnos que ocupan plaza ordinaria o plaza de NEE (del tipo que ocupa más de una plaza en Infantil y 1º de Primaria).

MUY IMPORTANTE: no debe sumar en estos datos los alumnos nuevos. Deberá seguir matriculando al alumnado nuevo en ADA, en el formulario MATRÍCULA DE CENTROS CONCERTADOS.

Una vez introducidos los datos debe hacer clic en el botón GUARDAR. En ese momento todas las filas de ESTADO aparecerán con una P (pendientes de validar por el Servicio correspondiente).





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11 Matrícula NUEVA de centros que no gestionan la admisión de alumnos con Plumier XXI

Los centros privados concertados y los centros públicos virtuales (que no existen físicamente aunque tienen unidades ubicadas en otros centros) que no están en Plumier XXI deben gestionar la matrícula de los alumnos de nuevo ingreso en la aplicación ADA, en el formulario MATRÍCULA NUEVA del MENÚ DATOS.

En este formulario deben marcar a los alumnos que, habiendo sido adjudicados

al centro, han acudido a matricularse.





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Las vacantes de los centros se generan de la suma de los datos de PREVISIONES

y de MATRÍCULA DE CENTROS CONCERTADOS restados al total de plazas disponibles. Si

el centro suma en la tabla PREVISIONES los alumnos adjudicados, estará sumando dos

veces a estos alumnos por lo que no se generarán vacantes en el caso de que sí las

tenga.

En cuanto a los centros virtuales, gestionarán la matrícula del alumnado propio y

nuevo según la fase:

1) Fase ordinaria: incluirán el nº de alumnos en la citada tabla PREVISIONES; no se

realizará la matrícula en Plumier hasta el mes de septiembre.

2) Fase extraordinaria: en el caso de que algún alumno se marche del centro, se

actualizará el dato en la tabla PREVISIONES. Una vez se produzca la

adjudicación de plazas automáticas en el mes de septiembre, se realizará la

matrícula del alumnado propio en el Plumier XXI del centro real en el que

cursarán estudios. Los nuevos alumnos serán pasados al mismo centro también

en ese momento.

3) Fase permanente: todos los nuevos alumnos que se adjudiquen al centro

virtual serán comunicados al centro real pero serán adjudicados en ADA al

centro real y no al virtual. El centro escolar los matriculará en el/los grupos

creados para identificar a este alumnado como propio del centro virtual.





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12 ¿Qué hacer en caso de duda? Si la duda es sobre procedimientos descritos en Plumier XXI, deberá insertar una incidencia a través de Plumier XXI. De lo contrario, la incidencia deberá insertarla a través de ADA.




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Matriculación de alumnos. - EDUCARM...3.1.2 Sobre los alumnos procedentes de A.D.A.: Los nuevos alumnos llegados al centro a través del procedimiento de admisión ‘se mostrarán