1. Ejes Tematicos

EJES TEMATICOS

EJES TEMATICOS INTERNOSEJES TEMATICOS EXTERNOSRECURSOS HUMANOSCLIENTES INFRAESTRUCTURAPROVEEDORESFINANCIEROCOMPETENCIAPROCESOSMERCADOPRODUCTO

1. Id. D.O.F.AIDENTIFICACION D - O - F - A

ANALISIS INTERNOANALISIS INTERNOEJE TEMATICO INTERNODEBILIDADESEJE TEMATICO INTERNOFORTALEZASRECURSOS HUMANOSFalta de un mayor vnculo del trabajador con la empresa en todos los nivelesRECURSOS HUMANOSEl equipo de trabajo cuenta con un alto grado de experiencia en el sectorNo hay procesos para identificar las necesidades de cada una de las dependencias.El equipo de trabajo cuenta con al menos cinco aos de actividad en la empresa.Se capacita de forma constante a los trabajadoresINFRAESTRUCTURALa infraestructura fsica no cuenta con la capacidad para el almacenamiento de la maquinaria y equiposINFRAESTRUCTURASe cuenta con toda la maquinaria y equipos necesarios para la ejecucin de las actividades Aunque se cuenta con los equipos no todos estn certificados para trabajar.No se cuenta con un plan de mantenimiento de los equipos FINANCIERONo se cuenta con los recursos Financieros adecuados - Capacidad de Endeudamiento.FINANCIEROLas ventas vienen creciendo de acuerdo al mercado.Los procesos de pagos a proveedores no se realizan de una manera efectiva.Se conoce perfectamente el mercado al que se esta dirigido (Privado).No Conocer las condiciones del mercado del sector publico. PROCESOSNo se encuentran documentados algunos de los procesos de elaboracin de los proyectosPROCESOSSe cumple con los Estndares de Calidad, Seguridad Y Salud OcupacionalLos tiempos de entrega en obras de la maquinaria y equipos requerido no se cumplen.Se cuenta con una base de datos de subcontratista para los trabajos que deben ser subcontratados (Mecnicos, Elctricas, etc.)No se cumple con los tiempos de entrega de las obras. Se cuenta con un departamento de compras estructurado el cual tiene sinergia con todos los proyectos en desarrollo. PRODUCTOPRODUCTONo se tienen rechazos por la calidad de productosSe cumple con las especificaciones del cliente.

ANALISIS EXTERNOANALISIS EXTERNOEJE TEMATICO EXTERNOAMENAZASEJE TEMATICO EXTERNOOPORTUNIDADESCLIENTES Cambios de tendencias del cliente por comprarle a grandes constructoras CLIENTES Uso de nuevas tendencias hacia lo ambientalCambios en las necesidades de los clientesBaja capacidad de pagoPROVEEDORESAumento de costos de los insumos bsicos de construccin: cemento, hierro, concreto, ladrillo.PROVEEDORESSe cuentan con proveedores que suministran materiales de importacin para la elaboracin de algunos proyectos.No se cuenta con todos los proveedores adecuadosCompra de materiales con pagos a 90 dasCOMPETENCIAMercadeo agresivo por parte de la competencia - Descuentos.COMPETENCIACreacin de consorcios con algunas de las empresas del medio.Los mrgenes de utilidad en la industria se reduzcan por una gran oferta.Se cuenta con una buena trayectoria en el mercado de la construccin Competidores extranjeros entran en el mercado a bajo costos. MERCADOAumento en las tasas de inters para crditos.MERCADOSe cuenta con un Segmento del mercado que se puede atender y todava no se esta haciendoDescoloramiento en la economa Auge en la construccin de vivienda, estratos altos, institucional, hoteles ycomercio.

1. Correlaciones DA.DO.FA.FOCORRELACIONES DA - DO - FA - FO

ANALISIS INTERNOANALISIS EXTERNOEJE TEMATICO INTERNODEBILIDADESVALORACIONEJE TEMATICO EXTERNO AMENAZASRECURSOS HUMANOSFalta de un mayor vnculo del trabajador con la empresa en todos los niveles6CLIENTESCambios de tendencias del cliente por comprarle a grandes constructoras No hay procesos para identificar las necesidades de cada una de las dependencias.18Cambios en las necesidades de los clientesBaja capacidad de pagoINFRAESTRUCTURALa infraestructura fsica no cuenta con la capacidad para el almacenamiento de la maquinaria y equipos8PROVEEDORESAumento de costos de los insumos bsicos de construccin: cemento, hierro, concreto, ladrillo.Aunque se cuenta con los equipos no todos estn certificados para trabajar.6No se cuenta con todos los proveedores adecuadosNo se cuenta con un plan de mantenimiento de los equipos 6FINANCIERONo se cuenta con los recursos Financieros adecuados - Capacidad de Endeudamiento.28COMPETENCIAMercadeo agresivo por parte de la competencia - Descuentos.Los procesos de pagos a proveedores no se realizan de una manera efectiva.2Los mrgenes de utilidad en la industria se reduzcan por una gran oferta.No Conocer las condiciones del mercado del sector publico. 18Competidores extranjeros entran en el mercado a bajo costos. PROCESOSNo se encuentran documentados algunos de los procesos de elaboracin de los proyectos6MERCADOAumento en las tasas de inters para crditos.Los tiempos de entrega en obras de la maquinaria y equipos requerido no se cumplen.2Des aceleramiento en la economa No se cumple con los tiempos de entrega de las obras. 12

D - ACorrelacinValoracinEn que medida superar la debilidad nos ayudar a defendernos de la amenaza?Alta6Media4Baja2Ninguna0

ANALISIS INTERNOANALISIS EXTERNOEJE TEMATICO INTERNODEBILIDADESVALORACIONEJE TEMATICO EXTERNO OPORTUNIDADRECURSOS HUMANOSFalta de un mayor vnculo del trabajador con la empresa en todos los niveles6CLIENTESUso de nuevas tendencias hacia lo ambientalNo hay procesos para identificar las necesidades de cada una de las dependencias.16INFRAESTRUCTURALa infraestructura fsica no cuenta con la capacidad para el almacenamiento de la maquinaria y equipos0PROVEEDORESSe cuentan con proveedores que suministran materiales de importacin para la elaboracin de algunos proyectos.Aunque se cuenta con los equipos no todos estn certificados para trabajar.6Compra de materiales con pagos a 90 dasNo se cuenta con un plan de mantenimiento de los equipos 6FINANCIERONo se cuenta con los recursos Financieros adecuados - Capacidad de Endeudamiento.26COMPETENCIACreacin de consorcios con algunas de las empresas del medio.Los procesos de pagos a proveedores no se realizan de una manera efectiva.12Se cuenta con una buena trayectoria en el mercado de la construccin No Conocer las condiciones del mercado del sector publico. 12PROCESOSNo se encuentran documentados algunos de los procesos de elaboracin de los proyectos8MERCADOSe cuenta con un Segmento del mercado que se puede atender y todava no se esta haciendoLos tiempos de entrega en obras de la maquinaria y equipos requerido no se cumplen.6Auge en la construccin de vivienda, estratos altos, institucional, hoteles ycomercio.No se cumple con los tiempos de entrega de las obras. 6

D - OCorrelacinValoracinEn que medida superar la debilidad nos ayudar a explotar la oportunidad?Alta6Media4Baja2Ninguna0

ANALISIS INTERNOANALISIS EXTERNOEJE TEMATICO INTERNOFORTALEZASVALORACIONEJE TEMATICO EXTERNO AMENAZASRECURSOS HUMANOSEl equipo de trabajo cuenta con un alto grado de experiencia en el sector16CLIENTESCambios de tendencias del cliente por comprarle a grandes constructoras El equipo de trabajo cuenta con al menos cinco aos de actividad en la empresa.4Cambios en las necesidades de los clientesSe capacita de forma constante a los trabajadores20Baja capacidad de pagoINFRAESTRUCTURASe cuenta con toda la maquinaria y equipos necesarios para la ejecucin de las actividades 0PROVEEDORESAumento de costos de los insumos bsicos de construccin: cemento, hierro, concreto, ladrillo.No se cuenta con todos los proveedores adecuadosFINANCIEROLas ventas vienen creciendo de acuerdo al mercado.16COMPETENCIAMercadeo agresivo por parte de la competencia - Descuentos.Se conoce perfectamente el mercado al que se esta dirigido (Privado).18Los mrgenes de utilidad en la industria se reduzcan por una gran oferta.Competidores extranjeros entran en el mercado a bajo costos. PROCESOSSe cumple con los Estndares de Calidad, Seguridad Y Salud Ocupacional10MERCADOAumento en las tasas de inters para crditos.Se cuenta con una base de datos de subcontratista para los trabajos que deben ser subcontratados (Mecnicos, Elctricas, etc.)0Des aceleramiento en la economa Se cuenta con un departamento de compras estructurado el cual tiene sinergia con todos los proyectos en desarrollo. 14PRODUCTONo se tienen rechazos por la calidad de productos8Se cumple con las especificaciones del cliente. 8

F - ACorrelacinValoracinEn que medida aprovechar la fortaleza nos ayudar a defendernos de la amenaza?Alta6Media4Baja2Ninguna0

ANALISIS INTERNOANALISIS EXTERNOEJE TEMATICO INTERNOFORTALEZASVALORACIONEJE TEMATICO EXTERNO OPORTUNIDADESRECURSOS HUMANOSEl equipo de trabajo cuenta con un alto grado de experiencia en el sector4CLIENTESUso de nuevas tendencias hacia lo ambientalEl equipo de trabajo cuenta con al menos cinco aos de actividad en la empresa.4Se capacita de forma constante a los trabajadores4INFRAESTRUCTURASe cuenta con toda la maquinaria y equipos necesarios para la ejecucin de las actividades 6PROVEEDORESSe cuentan con proveedores que suministran materiales de importacin para la elaboracin de algunos proyectos.Compra de materiales con pagos a 90 dasFINANCIEROLas ventas vienen creciendo de acuerdo al mercado.2COMPETENCIACreacin de consorcios con algunas de las empresas del medio.Se conoce perfectamente el mercado al que se esta dirigido (Privado).12Se cuenta con una buena trayectoria en el mercado de la construccin PROCESOSSe cumple con los Estndares de Calidad, Seguridad Y Salud Ocupacional6MERCADOSe cuenta con un Segmento del mercado que se puede atender y todava no se esta haciendoSe cuenta con una base de datos de subcontratista para los trabajos que deben ser subcontratados (Mecnicos, Elctricas, etc.)4Auge en la construccin de vivienda, estratos altos, institucional, hoteles ycomercio.Se cuenta con un departamento de compras estructurado el cual tiene sinergia con todos los proyectos en desarrollo. 4PRODUCTONo se tienen rechazos por la calidad de productos8Se cumple con las especificaciones del cliente. 4

F - OCorrelacinValoracinEn que medida aprovechar la fortaleza nos ayudar a explotar la oportunidad?Alta6Media4Baja2Ninguna0

1. Estrategias DA.DO.FA.FO

ESTRATEGIAS DA - DO - FA - FO

CORRRELACION DEBILIDADES - AMENAZASCORRRELACION FORTALEZAS - AMENAZASDebilidades priorizadasEstrategiaFortalezas priorizadasEstrategiaNo hay procesos para identificar las necesidades de cada una de las dependencias.Realizar auditoria Interna para evaluar los procedimiento administrativos/tcnicosEl equipo de trabajo cuenta con un alto grado de experiencia en el sectorIncentivar la trasferencia del conocimiento de los trabajadores con mayor experiencia a los talentos jvenesNo se cuenta con los recursos Financieros adecuados - Capacidad de Endeudamiento.Establecer alianzas estrategias con entidades financierasSe capacita de forma constante a los trabajadoresAcordar con los Proveedores planes de capacitacin y certificaciones de productos, equipos y tecnologa.No Conocer las condiciones del mercado del sector publico. Crear un grupo de trabajo Especializado en contratacin Publica.Las ventas vienen creciendo de acuerdo al mercado.Las ventas vienen creciendo de acuerdo al mercado.Las ventas vienen creciendo de acuerdo al mercado.Las ventas vienen creciendo de acuerdo al mercado.Participar en los programas y actividades de la cmara de comercio que tengan que ver con el gremio.. No se cumple con los tiempos de entrega de las obras. Unificar y Fortalecer los Controles de obra basados en un herramienta de planeacin. (Project, Primavera)Se conoce perfectamente el mercado al que se esta dirigido (Privado).Se conoce perfectamente el mercado al que se esta dirigido (Privado).Se conoce perfectamente el mercado al que se esta dirigido (Privado).Se conoce perfectamente el mercado al que se esta dirigido (Privado).Realizar frecuentemente programas con los clientes para identificar nuevas necesidades.Qu debera hacer la empresa para superar la debilidad y que nos permita defendernos de la amenaza?Qu debera hacer la empresa para aprovechar la fortaleza y que nos permita defendernos de la amenaza?

CORRRELACION DEBILIDADES - OPORTUNIDADESCORRRELACION FORTALEZAS - OPORTUNIDADESDebilidades priorizadasEstrategiaFortalezas priorizadasEstrategiaNo hay procesos para identificar las necesidades de cada una de las dependencias.Realizar auditoria Interna para evaluar los procedimiento administrativos/tcnicosSe cuenta con toda la maquinaria y equipos necesarios para la ejecucin de las actividades Optimizar el uso de la maquinaria y equipos evitando as los tiempos muertos con el propsito de minimizar tiempos de inoperatividad.No se cuenta con los recursos Financieros adecuados - Capacidad de Endeudamiento.No se cuenta con los recursos Financieros adecuados - Capacidad de Endeudamiento.No se cuenta con los recursos Financieros adecuados - Capacidad de Endeudamiento.No se cuenta con los recursos Financieros adecuados - Capacidad de Endeudamiento.Establecer alianzas estrategias con entidades financierasSe conoce perfectamente el mercado al que se esta dirigido (Privado).Se conoce perfectamente el mercado al que se esta dirigido (Privado).Se conoce perfectamente el mercado al que se esta dirigido (Privado).Se conoce perfectamente el mercado al que se esta dirigido (Privado).Realizar frecuentemente programas con los clientes para identificar nuevas necesidades.Los procesos de pagos a proveedores no se realizan de una manera efectiva.Los procesos de pagos a proveedores no se realizan de una manera efectiva.Los procesos de pagos a proveedores no se realizan de una manera efectiva.Los procesos de pagos a proveedores no se realizan de una manera efectiva.Establecer un cronograma financiero donde se definan las fechas de radicacin y pagos de facturacin.Se cumple con los Estndares de Calidad, Seguridad Y Salud OcupacionalSe cumple con los Estndares de Calidad, Seguridad Y Salud OcupacionalSe cumple con los Estndares de Calidad, Seguridad Y Salud OcupacionalSe cumple con los Estndares de Calidad, Seguridad Y Salud OcupacionalRealizar auditorias para verificar la vigencia y aplicacin de los estndaresNo conocer las condiciones del mercado del sector publico. No Conocer las condiciones del mercado del sector publico. No Conocer las condiciones del mercado del sector publico. No Conocer las condiciones del mercado del sector publico. Crear un grupo de trabajo Especializado en contratacin Publica.No se tienen rechazos por la calidad de productosEstablecer pagos anticipados a los proveedores que cumplan con los estndares de calidad requeridos por la empresa.Qu debera hacer la empresa para superar la debilidad y que nos permita explotar la oportunidad?Qu debera hacer la empresa para aprovechar la fortaleza y que nos permita explotar la oportunidad?

1. Planes de accionPLANES DE ACCION

CorrelacinEstrategiasDARealizar auditoria Interna para evaluar los procedimiento administrativos/tcnicosEstablecer alianzas estrategias con entidades financierasCrear un grupo de trabajo Especializado en contratacin Publica.Unificar y Fortalecer los Controles de obra basados en un herramienta de planeacin. (Project, Primavera)DORealizar auditoria Interna para evaluar los procedimiento administrativos/tcnicosEstablecer alianzas estrategias con entidades financierasEstablecer un cronograma financiero donde se definan las fechas de radicacin y pagos de facturacin.Crear un grupo de trabajo Especializado en contratacin Publica.PLANES DE ACCION FAIncentivar la trasferencia del conocimiento de los trabajadores con mayor experiencia a los talentos jvenesAcordar con los Proveedores planes de capacitacin y certificaciones de productos, equipos y tecnologa.Participar en los programas y actividades de la cmara de comercio que tengan que ver con el gremio.Realizar frecuentemente programas con los clientes para identificar nuevas necesidades.FOOptimizar el uso de la maquinaria y equipos evitando as los tiempos muertos con el propsito de minimizar tiempos de inoperatividad.Realizar frecuentemente programas con los clientes para identificar nuevas necesidades.Realizar auditorias para verificar la vigencia y aplicacin de los estndares.Establecer pagos anticipados a los proveedores que cumplan con los estndares de calidad requeridos por la empresa.

Estrategia: - Realizar Auditoria Interna para evaluar los procedimiento administrativos / tcnicos. - Realizar Auditorias para verificar la vigencia y aplicacin de los estndares.Responsable: GerenciaProcesos involucrados: Gestin de Recursos / Gestin Integral QHS / Gestin Contable / Finanzas / Operativos / Direccin / Gerencia

Actividad
User-: Que voy hacerDescripcin
User-: Como lo voy hacerResponsableFecha InicioFecha FinRecursosCotizar Outsourcing Solicitar cotizaciones a las empresas especializadas en auditorias internas y evaluar propuesta.Gestin Integral26-Feb-1518-Mar-15$ 2,500,000.00Aprobacin del presupuestoEl rea Financiera deber aprobar el presupuesto solicitado para realizar la Auditoria.Finanzas19-Mar-1527-Mar-15$ 1,000,000.00Contratacin Outsourcing Se deber realizar el trmite correspondiente para la contratacin del Outsourcing , cumpliendo con los requisitos de LeyGestin de Recursos31-Mar-1510-Apr-15$ 2,500,000.00Outsourcing Auditoria InternaLa Empresa Outsourcing deber: Diseo del plan de auditora interna Ejecucin del plan de auditora interna Control Interno Aseguramiento de procesos Diseo de la estructura organizacional de la Auditora InternaGestin de Recursos Outsourcing 20-Apr-1520-May-15$ 30,000,000.00

Estrategia: Establecer alianzas estrategias con entidades financieras.Responsable: GerenciaProcesos involucrados: Finanzas / Gerencia

ActividadDescripcinResponsableFecha InicioFecha FinRecursosInvestigacin Bancaria Realizar estudio con las entidades Bancarias locales para las alianzas estratgicas, identificando las ventajas y desventajas de cada una. Finanzas26-Feb-1527-May-15$ 5,000,000.00Establecer AlianzaFinanzas deber establecer que tipo de alianza estratgica se realizara con la entidad BancariaFinanzas28-May-155-Jun-15$ 3,000,000.00

Estrategia: Crear un grupo de trabajo Especializado en contratacin Publica.Responsable: Gestin de RecursosProcesos involucrados: Gestin de Recursos / Gestin Integral QHS

ActividadDescripcinResponsableFecha InicioFecha FinRecursosContratacin de RecursosContratacin de un recurso con experiencia mnima de 6 aos en Contratacin Publica para dirigir el grupo.Gestin de Recursos26-Feb-1528-Mar-15$ 3,000,000.00Cotizacin Capacitacin Contratacin PublicaSolicitar cotizaciones a entidades especializadas en el tema y evaluar propuestas.Gestin Integral QHS3-Mar-1518-Mar-15$ 2,500,000.00Aprobacin del presupuestoEl rea Financiera deber aprobar el presupuesto solicitado para la capacitacin Finanzas19-Mar-1524-Mar-15$ 1,000,000.00Contratacin CapacitacinSe deber realizar el trmite correspondiente para la contratacin del Outsourcing , cumpliendo con los requisitos de LeyGestin de Recursos26-Mar-155-Apr-15$ 2,500,000.00Capacitacin Contratacin Publica al personal requeridoSe realizara capacitacin al personal que le empresa crea conveniente debe estar para conocer todo lo relacionado con la contratacin Publica.Gestin de RecursosEmpresa Capacitadora10-Apr-1518-Apr-15$ 15,000,000.00

Estrategia: Unificar y Fortalecer los Controles de obra basados en un herramienta de planeacin. (Project, Primavera)Responsable: Gestin Integral QHSProcesos involucrados: Gestin Integral QHS / Gestin de Recursos / Gerencia

ActividadDescripcinResponsableFecha InicioFecha FinRecursosRealizar Estudio HerramientasRealizar estudio de las posibles herramientas de control de obra para ser implementada en la empresaGestin Integral QHS26-Feb-1513-Mar-15$ 2,500,000.00Solicitar Cotizacin Solicitar cotizaciones de la herramienta seleccionada a entidades especializadas en el tema y evaluar propuestas.Gestin Integral QHS14-Mar-1529-Mar-15$ 1,500,000.00Aprobacin del presupuestoEl rea Financiera deber aprobar el presupuesto solicitado para la capacitacin Finanzas1-Apr-156-Apr-15$ 1,000,000.00Compras Herramienta de PlaneacionRealizar compra de la Herramienta de Planeacin que se aprob por el equipos de Gestin Integral y GerenciaGestin Integral QHS11-Apr-1513-Apr-15$ 20,000,000.00Capacitacin en la HerramientaSe realizara capacitacin al personal que le empresa crea conveniente debe estar para conocer todo lo relacionado con Herramienta de planeacin.Gestin de Recursos Entidad Especializada13-May-1528-May-15$ 35,000,000.00Implementacin de la Herramienta en ObrasRealizar implementacin de la herramienta en cada una de las Obras que se encuentran en ejecucin y seguir implementado en el futuro.Gestin de Recursos30-May-1529-Jun-15$ 10,000,000.00

Estrategia: - Establecer un cronograma financiero donde se definan las fechas de radicacin y pagos de facturacin. - Establecer pagos anticipados a los proveedores que cumplan con los estndares de calidad requeridos por la empresa.Responsable: Gestin ContableProcesos involucrados: Gestin contable

ActividadDescripcinResponsableFecha InicioFecha FinRecursosCronogramaCrear Cronograma para definir fechas de radicacin de facturacin y pagos de facturacin.Gestin Contable26-Feb-158-Mar-15$ 2,500,000.00Socializacin CronogramaSocializar el Cronograma de radicacin de facturas y pago con los ProveedoresGestin Contable9-Mar-1519-Mar-15$ 800,000.00Implementacin Implementar el cronograma con los ProveedoresGestin Contable15-Mar-1530-Apr-15$ 1,700,000.00Verificar Calidad de productos El equipos de trabajo de calidad deber realizar las inspecciones de rigor a los productos, maquinaria y equipos que llegan a la empresa y rechazar o aceptar los productos.Gestin Integral QHSConstanteConstante$ 28,800,000.00Aprobar pago anticipadoUna ve aceptados los productos, maquinaria y/o equipos se proceder a la aprobacin de los pagos anticipados a los proveedores que cumplan con este requerimiento. Gestin Integral QHSConstanteConstante$ 14,000,000.00

Estrategia: Incentivar la trasferencia del conocimiento de los trabajadores con mayor experiencia a los talentos jvenes.Responsable: Gestin de RecursosProcesos involucrados: Gestin de Recursos

ActividadDescripcinResponsableFecha InicioFecha FinRecursosIdentificar reas Identificar las reas donde se encuentran mas falencias en trasferencia de conocimientoGestin de Recursos13-Apr-1518-May-15$ 4,200,000.00Crear Estrategias de TransferenciasSe debern crear varias estrategias e transferencia de conocimiento en las reas administrativas y tcnicas Gestin de Recursos28-May-1522-Jun-15$ 8,000,000.00Implementar EstrategiasImplementar gradualmente en cada rea de la empresa cada una de las estrategias para la transferencia del conocimiento.Gestin de Recursos27-Jun-1524-Dec-15$ 12,000,000.00

Estrategia: - Acordar con los Proveedores planes de capacitacin y certificaciones de productos, equipos y tecnologa. Responsable: Gestin Integral QHSProcesos involucrados: Gestin Integral QHS / Gestin de Recursos / Tcnicos

ActividadDescripcinResponsableFecha InicioFecha FinRecursosIdentificar Temas de Capacitacin Se debern identificar los temas de capacitacin de productos, equipos y tecnologa. Gestin Integral QHS26-Feb-156-Mar-15$ 1,800,000.00Acordar con proveedoresAcordar con los proveedores el cronograma, frecuencia y planes de capacitacin anualGestin Integral QHS14-Mar-1513-Apr-15$ 2,100,000.00Programar CapacitacionesProgramar capacitaciones peridicas de productos, equipos y tecnologas con el personal tcnico. Gestin Integral QHS18-May-1517-May-16$ 35,000,000.00

Estrategia: Participar en los programas y actividades de la cmara de comercio que tengan que ver con el gremio.Responsable: GerenciaProcesos involucrados: Gerencia / Direccin Estratgica

ActividadDescripcinResponsableFecha InicioFecha FinRecursosIdentificar EventosIdentificar los eventos programados por la Cmara de Comercio para el gremio de la construccin Direccin Estratgica 2-Mar-1512-Mar-15$ 1,200,000.00Participar EventosParticipar en todos los eventos identificados para lograr registrar futuros clientesDireccin Estratgica 13-Mar-1530-Dec-15$ 28,000,000.00

Estrategia: Realizar frecuentemente programas con los clientes para identificar nuevas necesidades.Responsable: GerenciaProcesos involucrados: Gerencia / Direccin Estratgica

ActividadDescripcinResponsableFecha InicioFecha FinRecursosIdentificar Eventos y planearIdentificar el objetivo de los eventos a realizar durante el ao para registrar las necesidades de los clientes, planear su organizacin y presupuesto.Direccin Estratgica 26-Feb-1528-Mar-15$ 1,750,000.00Aprobacin de PresupuestoEl rea Financiera deber aprobar el presupuesto solicitado para realizar los eventosFinanzas30-Mar-157-Apr-15$ 1,000,000.00Realizar eventosRealizar los eventos programados para el ao inmediato e identificar necesidadesDireccin Estratgica 17-Apr-1530-Dec-15$ 20,000,000.00

Estrategia: Optimizar el uso de la maquinaria y equipos evitando as los tiempos muertos con el propsito de minimizar tiempos de inoperatividad.Responsable: Direccin Estratgica Procesos involucrados: Direccin Estratgica / Gestin de Recursos

ActividadDescripcinResponsableFecha InicioFecha FinRecursosIdentificar equipos por obraSe deber realizar un inventario de la maquinaria y equipos que se encuentran en cada una de las obras, bodegas y parqueaderos bodega para saber con que se cuenta. Gestin de Recursos5-Mar-1510-Mar-15$ 1,200,000.00identificar equipo requeridos por obrasSe deber realizar una identificacin de los equipos realmente necesarios en cada una de las obras en ejecucin. Gestin de Recursos11-Mar-15Constante$ 1,200,000.00Recoger equipos no requeridosSe debern recoger los equipos no requeridos y llevarlos a Bodegas o Parqueaderos. Gestin de Recursos16-Mar-15Constante$ 1,200,000.00Base de Datos actualizada de los equipos por obraSe deber mantener actualizada la base de datos de ubicacin de equipos y se deber estar haciendo monitoreo de los equipos para evitar tiempos de inoperatividad y lograr enviar a otras obras. Gestin de Recursos21-Mar-15Constante$ 1,200,000.00

2. Estrategia2. ESTRATEGIA EMPRESARIAL2.1 PARAMETROS DEL DIRECCIONAMIENTO

En ICARO Construcciones, buscamos con nuestros mejores recursos tcnicos fortalecer cada da el conocimiento de nuestra gentes quienes en equipo desarrollamos proyectos innovadores de diseo y construccin de obras civiles con altos niveles de calidad en todo el territorio nacional, contribuyendo al desarrollo del pas sin afectar el medio ambiente.

Para el 2018 estaremos dentro de las primeras empresas constructoras del pas, contando con la solidez necesaria que garantice este posicionamiento.

Ser reconocida a nivel nacional por el desarrollo de proyectos de alta calidad, diseos integrales e innovadores, por la excelencia de nuestros equipo y el buen servicio a nuestros cliente.

Poltica de Responsabilidad Social

En cada proyecto que ICARO Construcciones emprenda, en frente a nuestro entorno, comunidades, industria vecina, autoridades, gobierno y empleados, nos comprometemos a:

- Contratar el 50% de la mano de obra no calificada en las regiones donde se emprendan grandes proyectos

- Generar posibilidades de desarrollo y bienestar de sus empleados mediante un programa de capacitacin continua.

- Aportar una escuela rural en las regiones donde emprendamos grandes proyectos.

Poltica de Responsabilidad Ambiental

Al finaliza cada uno de nuestros proyectos, entregaremos un medio ambiente en iguales o mejores condiciones del que recibimos una vez iniciamos ese proyecto.

Poltica de Calidad

En ICARO Construcciones realizamos proyectos de obras civiles , aprovechando la competencia de nuestro personal, la infraestructura y el suministro de los recursos adecuados para el cumplimiento de los requisitos del producto, normativos legales e internos y la plena satisfaccin del cliente, lo cual permite mejorar continuamente nuestro sistema de gestin de la calidad.

2.2 DIRECTRICES ESTRATEGICAS

Personal altamente calificado

Cumplimiento 100% entrega de obras

Mxima Calidad en las obras

Mejor Precio del Mercado

Vanguardista en diseos arquitectnicos Innovadores

Compromiso con el medio ambiente

En ICARO Construcciones emprendemos, realizamos y terminamos con xito proyectos de obra civil cumpliendo con los mas altos estndares de calidad, con un capital humano que sienten pasin por su trabajo y utilizando las mejores herramientas y tecnologas en bien del medio ambiente.

2.2.2 Propuesta de Valor

2.3 VINCULACION POR PERSPECTIVA

MISINVISINPOLTICA DE CALIDADIRECTRIZPERSPECTIVAdesarrollamos proyectos de diseo y construccin con altos niveles de calidadSer reconocida a nivel nacional por el desarrollo de proyectos de alta calidad, diseos integrales e innovadoresCalidadDirectriz No. 2 y 3ClienteDirectriz No. 4Financieracontribuyendo al desarrollo del pas sin afectar el medio ambiente. .estaremos dentro de las primeras empresas constructoras del pas,Responsabilidad ambientalDirectriz No. 6Proceso.fortalecer cada da el conocimiento de nuestra gente.Para el 2018 estaremos dentro de las primeras empresas constructoras del pas Responsabilidad socialDirectriz No. 1Talento Humanodesarrollamos proyectos innovadoresSer reconocida a nivel nacional por el desarrollo de proyectos de alta calidad, diseos integrales e innovadores..CalidadDirectriz No. 5Proceso

Polticas de Gestin1232.2.1 Factores de xito: Son aquellos factores claves que la alta gerencia puede influir a travs de sus decisiones y esto puede afectar significativamente la posicin competitiva global de la empresa.Estas variables que se definen a continuacin permiten el cumplimiento de la misin de la empresa y contribuyen a mantener una ventaja competitiva.123456

3. Alineacin3. ALINEACIN ESTRATGICA3.1 CONSTRUCCIN DE OBJETIVOS ESTRATGICOS

PERSPECTIVADIRECTRIZOBJETIVOS ESTRATEGICOSFinanciera4. Mejor precio del mercado.Aumentar la rentabilidad de la empresa en un 5% durante el ao 2016.Mantener el crecimiento de la empresa en los prximos dos aosCliente2. Cumplimiento 100% entrega de obras.

3. Mxima Calidad en las obrasMantener la promesa de calidad de las obrasCumplir el tiempo de entrega de las obrasProceso5. Vanguardista en diseos arquitectnicos.

6. Compromiso con el medio ambiente.Implementar procesos ecolgicosDisminuir los costos operativosOptimizar el cumplimiento de los cronogramas de obraTalento humano1. Personal altamente calificado.Implementar un sistema de capacitacin continua.Fomentar el nivel educativo y cultural del personalCrear una cultura de calidad, innovacin y aprendizaje3.2 IDENTIFICACIN DE PROCESOS

3.3 CONSTRUCCIN DE OBJETIVOS DE PROCESOSTIPO DE PROCESOPROCESOOBJETIVOSPROCESOS ESTRATEGCOSDireccin estratgicaAlinear a todos los recursos, personas, capacidades y unidades organizacionales con la propuesta de valor de la empresa.GerenciaDefinir polticas institucionales que permitan alcanzar los objetivos estratgicos. PROCESOS OPERATIVOSDiseoCrear grupos de investigacin de nuevos diseos arquitectnicosConsolidar un capital humano altamente competente. Obra y/o ProyectoRealizar el seguimiento y control del avance de cada proyecto.PROCESOS DE APOYOGestin de RecursosPotenciar las capacidades de cada trabajador orientadas a la calidad y la innovacin. Gestin Integral QHSAdoptar un enfoque preventivo frente a los desafos en materia HSE, procurando siempre reducir los riesgos ambientales.Gestin ContableGarantizar que se cumplan las normas y los lineamientos del gobierno relacionados con la operacin de la empresa.3.4 DESPLIEGUE OBJETIVOS EN PROCESOSOBJETIVO ESTRATEGICODireccin estratgicaGerenciaDiseoObra y/o ProyectoGestin de RecursosGestin Integral QHSGestin ContableAumentar la rentabilidad de la empresa en un 5% durante el ao 2016.XXMantener el crecimiento de la empresa en los prximos dos aosXMantener la promesa de calidad de las obrasXCumplir el tiempo de entrega de las obrasXImplementar proceso ecolgicosXDisminuir los costos operativosXXImplementar un sistema de capacitacin continua.XFomentar el nivel educativo y cultural del personalXCrear una cultura de calidad, innovacin y aprendizajeX

3.5 MAPA ESTRATEGICO

Talento Humano ProcesosClientesFinanciera

4. Medicin4. MEDICION DE LA ESTRATEGIA4.1 INDICADORES DE LOS OBJETIVOS

PERSPECTIVAOBJETIVOS ESTRATEGICOSINDICADOR ESTRATEGICOFinancieraAumentar la rentabilidad de la empresa en un 5% durante el ao 2016.Numero de das de la carteraDisminucin del indicie Costos Venta/VentasMantener el crecimiento de la empresa en los prximos dos aosCrecimiento en VentasNuevos diseos por aoNuevos clientes por aoClienteMantener la promesa de calidad de las obrasndice de satisfaccin del clienteCumplir el tiempo de entrega de las obrasndice de oportunidad de entrega ProcesoImplementar procesos ecolgicosGrado cultura ecolgica internaDisminuir los costos operativosCostos operativos Optimizar el cumplimiento de los cronogramas de obraIEP (Indice de Ejecucin del Programa)Talento humanoImplementar un sistema de capacitacin continua.No. Capacitaciones en el exterior por aoFomentar el nivel educativo y cultural del personal Nivel promedio grado de escolaridad empleadosCrear una cultura de calidad, innovacin y aprendizajeNo. Capacitaciones realizadas por parte de empleadosFICHA TECNICA DE LOS INDICADORES DE LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOSPROCESOVARIABLEINDICADORPROCEDIMIENTO DE CALCULOUNIDADSENTIDORESPONSABLEFRECUENCIAFUENTE DE INFORMACIONACTUALIDADPOTENCIALIDADCAPTURARESULTADOCAPTURAANALISISVALORFECHAVALORFECHAObra y/o ProyectoGrado de SatisfaccinSatisfaccin de clientesSatisfaccion al Cliente = (No de calificaciones calificadas con 5 puntos) / (Poblacion Entrevistada) * 100PorcentajeascendenteAtencion al cliente90%mensualtrimestralFormato de Satisfaccion Clientes70%marzo de 201590%Dic de 2016Gestion de recursosGestion RecursoClima LaboralClima Laboral = (No de encuestas puntajes 4-5) / (No encuestas) X 100PorcentajeascendenteRecursos Humanos95%mensualtrimestralEncuesta clima laboral65%marzo de 201595%Dic de 2016

5.2 PLANES DE ACCION

Iniciativa Estrategica: Asegurar ventajas tecnolgicas utilizando software especializado para el seguimiento (Primavera 6)Responsable: Gestin Integral QHSProcesos involucrados: Gestin Integral QHS / Gestin de Recursos / Gerencia

ActividadDescripcinResponsableFecha InicioFecha FinRecursosRealizar Estudio HerramientasRealizar estudio de las posibles herramientas de control de obra para ser implementada en la empresaGestin Integral QHS26-Feb-1513-Mar-15$ 2,500,000.00Solicitar Cotizacin Solicitar cotizaciones de la herramienta seleccionada a entidades especializadas en el tema y evaluar propuestas.Gestin Integral QHS14-Mar-1529-Mar-15$ 1,500,000.00Aprobacin del presupuestoEl rea Financiera deber aprobar el presupuesto solicitado para la capacitacin Finanzas1-Apr-156-Apr-15$ 1,000,000.00Compras Herramienta de PlaneacionRealizar compra de la Herramienta de Planeacin que se aprob por el equipos de Gestin Integral y GerenciaGestin Integral QHS11-Apr-1513-Apr-15$ 20,000,000.00Capacitacin en la HerramientaSe realizara capacitacin al personal que le empresa crea conveniente debe estar para conocer todo lo relacionado con Herramienta de planeacin.Gestin de Recursos Entidad Especializada13-May-1528-May-15$ 35,000,000.00Implementacin de la Herramienta en ObrasRealizar implementacin de la herramienta en cada una de las Obras que se encuentran en ejecucin y seguir implementado en el futuro.Gestin de Recursos30-May-1529-Jun-15$ 10,000,000.00

Iniciativa Estrategica: Crear cultura Cero Desperdicio optimizando e uso de los recursos

Responsable: Direccin Estratgica Procesos involucrados: Direccin Estratgica / Gestin de Recursos

ActividadDescripcinResponsableFecha InicioFecha FinRecursosIdentificar equipos por obraSe deber realizar un inventario de la maquinaria y equipos que se encuentran en cada una de las obras, bodegas y parqueaderos bodega para saber con que se cuenta. Gestin de Recursos5-Mar-1510-Mar-15$ 1,200,000.00identificar equipo requeridos por obrasSe deber realizar una identificacin de los equipos realmente necesarios en cada una de las obras en ejecucin. Gestin de Recursos11-Mar-15Constante$ 1,200,000.00Recoger equipos no requeridosSe debern recoger los equipos no requeridos y llevarlos a Bodegas o Parqueaderos. Gestin de Recursos16-Mar-15Constante$ 1,200,000.00Base de Datos actualizada de los equipos por obraSe deber mantener actualizada la base de datos de ubicacin de equipos y se deber estar haciendo monitoreo de los equipos para evitar tiempos de inoperatividad y lograr enviar a otras obras. Gestin de Recursos21-Mar-15Constante$ 1,200,000.00