Melakukan Analisa Jabatan (Job Analysis) (1) DESEMBER 10, 2007 / TENGKU SHAHINDRA Job Analisis dilakukan melalui proses tiga arah antara pemangku jabatan (job holder), atasan (superior) dan job analis. Terkadang bila diperlukan, dapat melibatkan orang lain,misalnya orang yang memiliki job yang sama, atau orang yang lebih senior yang berada dalam satu departemen dengan pemegang jabatan, atau bisa juga orang yang mengerti dengan jabatan tersebut. Pemangku jabatan merupakan sumber informasi utama karena dialah yang yang lebih mengetahui pekerjaannya dibandingkan dengan orang lain. Atasan melihat jabatan tersebut dalam prespektif : mampu melihat bagian yang lebih fokus yang tidak terlihat oleh pemegang jabatan sebagaimana mestinya. Job analis adalah orang luar yang independen dan terlatih untuk melihat job dan dan membantu pemangku jabatan dan atasan memberikan draft dan menuntun perubahan-perubahan yang dilakukan semua pihak terkait sampai hasil akhir. Prinsip dasar dalam melakukan analisa jabatan adalah : 1. Melakukan analisis, bukan membuat list atau daftar tugas pekerjaan 2. Menganalisa job-nya bukan orang yang memangku jabatan 3. Fakta bukan judgement Rentang isi Job Description Gugus tugas, tanggungjawab dari job description berupa rentang/kisaran jabatan dalam Min Tugas dan Max Tugas pada periode waktu tertentu. Jika tugas/tanggunjawab tersebut sudah dibawah Min Tugas, maka sebaiknya dilakukan revisi terhadap job description tersebut (job re-analysis ). Demikian juga jika tugas/tanggungjawab sudah melewati Max Tugas. Dari sini terlihat bahwa job description merupakan dokumen yang dinamis, mengikuti perkembangan, strategi kondisi maupun situasi organisasi.
Melakukan Analisa Jabatan (Job Analysis)(1)DESEMBER 10,
2007/TENGKU SHAHINDRAJob Analisis dilakukan melalui proses tiga
arah antara pemangkujabatan (job holder), atasan (superior) dan job
analis. Terkadang bila diperlukan, dapat melibatkan orang
lain,misalnya orang yang memiliki job yang sama, atau orang yang
lebih senior yang berada dalam satu departemen dengan pemegang
jabatan, atau bisa juga orang yang mengerti dengan jabatan
tersebut.Pemangku jabatan merupakan sumber informasi utama karena
dialah yang yang lebih mengetahui pekerjaannya dibandingkan dengan
orang lain.Atasan melihat jabatan tersebut dalam prespektif : mampu
melihat bagian yang lebih fokus yang tidak terlihat oleh pemegang
jabatan sebagaimana mestinya. Job analis adalah orang luar yang
independen dan terlatih untuk melihat job dan dan membantu pemangku
jabatan dan atasan memberikan draft dan menuntun
perubahan-perubahan yang dilakukan semua pihak terkait sampai hasil
akhir.Prinsip dasar dalam melakukan analisa jabatan adalah :1.
Melakukananalisis, bukan membuat list atau daftar tugas pekerjaan2.
Menganalisajob-nya bukan orang yang memangku jabatan3. Fakta
bukanjudgementRentang isi Job DescriptionGugus tugas, tanggungjawab
dari job description berupa rentang/kisaran jabatan dalam Min Tugas
dan Max Tugas pada periode waktu tertentu. Jika tugas/tanggunjawab
tersebut sudah dibawah Min Tugas, maka sebaiknya dilakukan revisi
terhadap job description tersebut (job re-analysis). Demikian juga
jika tugas/tanggungjawab sudah melewati Max Tugas.Dari sini
terlihat bahwajob descriptionmerupakan dokumen yang dinamis,
mengikuti perkembangan, strategi kondisi maupun situasi
organisasi.
