Upload
dotram
View
236
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
MEMBANGUN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN SEPEDA
MOTOR PADA SHOWROOM MONJALI MOTOR MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh :
Dwi Prastiono
10.01.2787
kepada SEKOLAH TINGGI MANAGEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA
2013
MEMBANGUN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN SEPEDA MOTOR
PADA SHOWROOM MONJALI MOTOR
BUILDING APPLICATIONS INFORMATION SYSTEMS MOTORCYCLE SALES IN SHOWROOM MONJALI MOTOR
Dwi Prastiono Barka Satya
Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Systems lack good information about sales system are constraints faced by the Monjali Motors showroom located at street megelang km 7. Sleman, Yogyakarta.
Based on the results of research conducted by the author presumably quite clear that showoom Monjali Motor lack representation good information in a related needs. Because of the sales process, delivery of goods, as well as in the reporting process is back by selling yet systematic performance and is still done manually.
The purpose of information system application design this sale is to build information systems to assist in the sale of data processing in the hopes of all sales activity data collection and reporting process can run well. Of course, after using this application, the service system sales and the reporting process will be more efficient.
Keywords: Sales Information System Applications.
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
Sistem informasi merupakan salah satu faktor yang penting bagi perusahaan
dalam kegiatan operasional perusahaan. Sistem informasi di gunakan untuk
mengumpulkan, mengelola, pelaporan dan menyediakan informasi dengan tujuan untuk
membantu pengambilan keputusan. Showroom “Monjali Motor” adalah sebuah
perusahaan yang bergerak di bidang penjualan sepeda motor bekas dari berbagai
merk/jenis. Dalam penjualanya memiliki perkembangan yang begitu pesat dalam tahun
ke tahun.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah di uraikan bahwa masalah yang di
hadapi penulis bagaimana cara membuat program / aplikasi yang berguna untuk
Showroom Monjali Motor, maka penulis merumuskan masalah sebagai berikut:
Bagaimana cara untuk menhasilkan laporan-laporan dan pengolahan data sesuai yang
dibutuhkan oleh showroom Monjali Motor.
1.3 Batasan Masalah
Berdasarkan tujuan yang telah di kemukakan, maka penulis mengambil batasan
masalah dalam aplikasi penjualan di showroom Monjali Motor ini meliputi, sebagai
berikut:
a. Master Data Meliputi :
1. Data Pengguna
2. Data Penjual
3. Data Sepeda Motor
4. Data Pembeli
5. Transaksi Pembelian Sepeda Motor
6. Transaksi Penjualan Sepeda Motor
b. Laporan-Laporan, meliputi :
1. Laporan Data Penjual
2. Laporan Data Pembeli
3. Laporan Data Sepeda Motor
4. Laporan Transaksi Pembelian
5. Laporan Transaksi Penjualan
1
1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian
Tujuan pembuatan tugas akhir ini adalah :
1. Untuk memudahkan dalam pengolahan data, pembuatan laporan pada sorum
monjali motor
2. Sebagai alternatif baru menyimpan informasi yang lebih mudah dan tidak bersifat
manual
3. Memasyarakatkan teknologi computer sebagai sarana untuk melancarkan usaha.
4. Memenuhi syarat kelulusan bagi mahasiswa jenjang Diploma_3 jurusan teknik
infoematika di Sekolah Tinggi Managemen Informatika Dan Komputer “AMIKOM”
Yogyakarta.
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang dilakukan dalam pembuatan laporan pada tugas akhir ini
adalah sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini membhas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah,
tujuan, dan sistematika penulisan. BAB II DASAR TEORI Bab ini menjelaskan secara garis besar landasan teori dan software yang di gunakan
sebagai acuan dalam penulisan.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini membahas tentang gambaran sorum monjali motor yang meliputi sejarah singkat,
visi dan misi, struktur dan Perancangan Aplikasi.
BAN IV PEMBAHASAN Dalam bab ini membahas mengenai Implementasi dan pembahasan program aplikasi
yang telah disusun.
BAB V PENUTUP Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran.
2. Dasar Teori
2.1 Aplikasi Sistem Informasi Penjualan
2.1.1 Pengertian Aplikasi Menurut Anonim[1], aplikasi adalah suatu program komputer dengan sebuah
interface, memampukan manusia untuk menggunakan komputer sebagai alat untuk
2
menyelesaikan suatu tugas tertentu. Contoh aplikasi seperti ini Microsoft word, Microsoft
exel, dan lainya.
2.1.2 Pengertian Sistem
Menurut McLeod (1995) Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang
terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Dan menurut scott
(1996) sistem ini terdiri dari unsure-unsur seperti masukkan (input), pengolahan
(processing), serta keluaran (output).
2.1.3 Pengertian Informasi Menurut McLeod (2001, p12), informasi adalah data yang telah diproses atau data
yang telah memiliki arti dan pengertian, Sedangkan Menurut Turban et.al. (2003, p15),
informasi adalah kumpulan dari fakta-fakta yang terorganisasi dengan cara-cara tertentu
sehingga dapat memiliki arti bagi orang yang menerimanya.
Jadi menurut kesimpulan kami, informasi adalah kumpulan data yang telah diproses
sedemikian rupa sehingga bermakna bagi orang yang menggunakannya.
2.1.4 Pengertian Penjualan Menurut Romney (2003, p.157), penjualan merupakan satu set rekursif dari
kegiatan bisnis dan koperasi pemrosesan informasi terkait yang dihubungkan dengan
penyediaan barang dan layanan pelanggan dan penerimaan pembayaran dari penjualan
tersebut.
3. Analisis Dan Perancangan
3.1 Sejarah Singkat Sorum Monjali Motor
Sorum monjali motor adalah perusahaan yang sedang bergerak di bidang
penjualan sepeda motor bekas dengan berbagai merk. Sorum ini beralamat di jalan raya
jogja - magelang km 7,5 jombor utara didirikan pada tanggal 17 september 2001 oleh
Bapak Yani Suryanta. Dan sudah mempunyai dua cabang di sekitar wilayah sleman.
3.2 Visi Dan Misi
1. Visi : Ingin mendapatkan keuntungan yang maksimal dalam dalam penjualan
sepeda motor bekas.
2. Misi : Mendirikan cabang dan memperbanyak stok sepeda motor demi untuk
mencapai keuntungan yang maksimal.
3
3.3 Analisis Kelemahan Sistem Lama
1. Analisis PIECES
Sebagai alat ukur untuk menentukan sistem baru layak atau tidak. Disini ada enam aspek
yang diharapkan mengalami peningkatan ukuran yang lebih baik dari sistem lama.
a. Analisis kinerja (performation)
Suatu kemampuan sistem dalam menyelesaikan tugas dengan cepat sehingga sasaran
dapat segera tercapai.
b. Analisis Informasi (information)
Aspek informasi dalam sistem lama menjadi perhatian utama karena informasi yang ada
sifatnya statis dan membutuhkan waktu yang relative lama dalam pembuatanya
c. Analsis Ekonomi(Economic)
Dalam suatu proses bisnis yang modern dan dinamis di tuntut hal-hal yang bersifat
efisien, terutama dalam kaitan aspek ekonomi, agar keuntungan dan manfaat bisa
maksimal.
d. Analisis Pengendalian (Control)
Pengendalian atas sebuah sistem sangatlah dibutuhkan. Keberadaan untuk menghindari
dan mendeteksi secara dini terhadap penyalah gunaan atau kesalahan sistem, serta
untuk menjamin keamanan data dan informasi.
e. Analisis Efisien (efficiensy)
Berhubungan dengan sumber daya yang ada guna meminimalkan pemborosan. Efisien
yang di maksud adalah pemakaian sumber daya yang ada, meliputi manusia, waktu,
uang, peralatan, ruang dan keterlambatan pengolahan data.
f. Analisis Pelayanan (service)
Peningkatan pelayanan terhadap konsumen merupakan tujuan utama dari semua jenis
bentuk jasa pelayanan termasuk penjualan.
4
3.4 Analisis Kebutuhan Sistem
1. Funsional
a. Pendataan penjual
b. Pendataan Sepeda Motor
c. Pendataan Pembeli
d. Pendataan Transaksi
2. Nonfungsional
a. Perangkat lunak
Perangkat lunak yang diperlukan dalam pembuatan sistem dan pemrosesan data dari
sistem yang di usulkan adalah :
1. Microsoft Wondow7 sebagai sestem operasi
2. Microsoft visual basic 6.0 untuk bahasa pemrograman
3. Microsoft sql server 2008 sebagai program DBMS
4. Program-program lain yang mendukung sistem
b. Perangkat keras
Perangkat keras yang dibutuhkan sebagai sarana penunjang berupa perangkat personal
komputer dengan sepesifikasi sebagai berikut :
1. Peosesor intel pentium IV keatas
2. Ram minimal 512MB
3. Hardisk minimal 80 GB
4. CD RW untuk back up data
5. Monitor keyboard dan mouse
5
3.5 Analisis Kelayakan Sistem 3.5 Analisis Kelayakan Sistem
Pengertian dari study kelayakan adalah suatu proses yang mempelajari atau
menganalisis suatu permasalahan yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang
akan di capai, dalam pengembangan sistem yang baru ada beberapa hal dalam
keterkaitan layak atau tidak suatu sistem perancangan pengembangan suatu sistem
tersebut.
Pengertian dari study kelayakan adalah suatu proses yang mempelajari atau
menganalisis suatu permasalahan yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang
akan di capai, dalam pengembangan sistem yang baru ada beberapa hal dalam
keterkaitan layak atau tidak suatu sistem perancangan pengembangan suatu sistem
tersebut.
a. Kelayakan teknologi a. Kelayakan teknologi
b. Kelayakan Ekonomi b. Kelayakan Ekonomi
c. Kelayakan Opersional c. Kelayakan Opersional
d. Kelayakan Dari Hukum d. Kelayakan Dari Hukum
3.6 Data Flow Diagram ( DFD ) Level 1 Pengolahan Transaksi Penjualan 3.6 Data Flow Diagram ( DFD ) Level 1 Pengolahan Transaksi Penjualan
Gambar 3.1 DFD Level 1 proses Transaksi Penjualan Gambar 3.1 DFD Level 1 proses Transaksi Penjualan
Pengguna 6.2
Proses perubahan
data transaksi penjualan
6.3 Proses
Penghapusan data transaksi
penjualan
6. Transaksi 6.1
Proses pengolahan
data transaksi penjualan
2. Motor 5. Pembeli
6
3.7 Relasi Antar Tabel
Table 3.1 relasi antar tabel
3.8 Rancangan Form Transaksi Penjualan
Gambar 3.2 rancangan tampilan transaksi penjualan
7
4. Pembahasan
4.1 Menu Utama
Gambar 4.1 Tampilan Menu Utama
4.2 Transaksi Penjualan
Gambar 4.2 Tampilan Transaksi Penjualan
8
4.3 Laporan Transaksi Penjualan
Gambar 4.3 Tampilan Laporan Transaksi Penjualan
5. Penutup
5.1 Kesimpulan
1. Dengan adanya aplikasi penjualan sepeda motor ini, pihak sorum Monjali Motor
akan sedikit lebih efisien dalam pengolahan dan proses penyimpanan data dan
transaksi.
2. Dengan adanya aplikasi yang baru ini, pihak Sorum Monjali Motor menjadi lebih
efisien dalam melakukan transaksi pembelian maupun penjualan.
3. Dengan adanya aplikasi yang baru ini , pihak sorum Monjali Motor menjadi lebih
mudah dalam pembuatan laporan karena sudah menggunakan sistem yang
terkomputerisasi
9
10
.2 Daftar Pustaka
7. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Penerbit ANDI.
5
Al Fatah, Hanif. 200
Nugroho, Bunafit dan Indah Indrayana. 2012. Sistem Penmjualan Retail Minimarket Dengan Microsoft Visual Basic 6.0. Yogyakarta: Penerbit ALIF MEDIA.