memoria 20188 respaldo

Del Poder Judicial y Ministerio PúblicoM PJ

MPM MUTUALIDADPJMP

TRABAJANDO POR LA PERMANENCIA

Y CONSOLIDACION DE NUESTRA MUTUALIDAD

MEMORIA ANUAL 2018

FISCALIZADA POR CONTROL SOCIALJUNTA DE REPRESENTANTES

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MPM MUTUALIDADPJMP

MISION - VISION, OBJETO - FINES

RESEÑA HISTORICA DE LA MUTUALIDAD

MIEMBROS DE LA JUNTA DE REPRESENTANTES

INFORME DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DE REPRESENTANTES

INFORNE DE GESTION

DICTAMEN DE AUDITORIA EXTERNA

ESTADOS FINANCIEROS

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

ESTATUTO ORGANICO

REGLAMENTO DE PRESTACIONES

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MPM MUTUALIDADPJMP

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VISION

Tiene la misión de administrar regímenes especiales de seguridad social, a través de la gestión eficaz y optima de los recursos económicos, para otorgar prestaciones sociales y económicas a favor de sus afiliados, bajo los principios de igualdad, equidad y universalidad.

OBJETO

MISION

La Mutualidad tiene como objeto, buscar los medios y mecanismos que le permitan otorgar prestaciones especiales, suplementarias y previsionales de protección social, para mejorar la calidad de vida de sus afiliados y beneficiarios estableciendo:

Un Fondo de Retiro individualizadoUn Fondo de Auxilio MortuorioServicios sociales, convenios interinstitucionales para proporcionar servicios de asistencia médica integral, farmacéutica, recreación, turismo, hospedaje, líneas aéreas, culturales y otros compatibles con el desarrollo físico y espiritual de los afiliados.

•••

Tiene la visión de consolidarse como una organización referente en administración de Regímenes Especiales, altamente confiable y que brinde beneficios de regímenes especiales, complementarios y previsionales a sus afiliados, con honestidad y transparencia.

FINESTiene como finalidad brindar prestaciones sociales y económicas a sus afiliados en el marco de los regímenes especiales de seguridad social a través de la administración e inversión de sus reservas que permitirá consolidar los fondos de retiro individual , auxilio mortuorio y otros servicios a favor de sus afiliados.

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MEMORIA ANUAL 2018

V. RESEÑA HISTORICA DE LA MUTUALIDADMediante Decreto Supremo Nº 21668 de 27 de julio de 1987, se aprueba la creación del FONDO DE PENSIONES DEL PODER JUDICIAL, según sus Artículos 1°, como una institución de derecho público con la personalidad jurídica, autonomía técnica y administrativa, e integrante del sistema Boliviano de la Seguridad Social y 2° que tiene a su cargo la gestión de los seguros básico y complementario de invalidez, vejes, muerte y riesgos profesionales a largo plazo, fondo de retiro y otros beneficios que se establezcan para sus asegurados, de acuerdo a las normas del Código de Seguridad Social, su Reglamento, disposiciones conexas, ley 924 de 15 de Abril de 1987 y Decreto Supremo No 21637 de 25 de Junio de 1987.

El Decreto Supremo Nº 23311 de 22 de octubre de 1992, en sus Artículos 1° y 2°, dispuso que el Fondo de Pensiones del Poder Judicial, conforme a su decreto de creación administraría de forma integral los regímenes básico y complementario de largo plazo, quedando excluido de los alcances del Decreto Supremo Nº 22578; estando la Corte Suprema de Justicia de la Nación encargada de ejercer tuición sobre el Fondo de Pensiones del Poder Judicial.

La Ley 1732 (Ley de Pensiones) de 29 de noviembre de 1996, en sus artículos 55 y 56, dispuso la liquidación de los ex Entes Gestores de Seguridad Social a Largo Plazo, entre los que se encuentra el Fondo de Pensiones del Poder Judicial, es así que La Mutualidad del Poder Judicial y Ministerio Publico, fue constituida mediante Acuerdo de Sala Plena de la Corte Suprema de Justicia de fecha 30 de enero de 1997, entidad con personalidad jurídica reconocida, autonomía de gestión, patrimonio propio, con los aportes obligatorios y solidarios de sus beneficiarios, sin fines de lucro; creada para la gestión de Regímenes Especiales de Seguridad Social, denominados Capital Social de Retiro y Auxilio Mortuorio, debiendo ser supervisada por la Superintendencia de Seguros y Reaseguros de acuerdo al Decreto Supremo N° 25053 de 23 de mayo de 1998.

La Ley 2136 del 23 de octubre del 2000, que en su artículo 7° autoriza al Poder Judicial, a utilizar Bs. 19.000.000,00 de los recursos inscritos en la partida 15400 “Otras Previsiones” de su presupuesto. Para efectuar un reordenamiento administrativo que modifica los niveles salariales, consolidando al salario el aporte a la Mutualidad del Poder Judicial, con vigencia al primero de enero de 2000.

La Sala Plena del Tribunal Supremo de Justicia, en fecha 5 de abril de 2000, mediante Acuerdo de dicha fecha, en su parte Resolutiva dispuso lo siguiente: “Primero: Se homologa el incremento salarial a todos los funcionarios dependientes del Poder Judicial, fijado por el Acuerdo de Sala Plena del Consejo de la Judicatura No. 20/2000 de 14 de marzo del mismo año, cuya aplicación rige a partir del mes de enero de 2000. Segundo: el incremento salarial al que se hace referencia, por la fuente de financiamiento que tiene y la forma en que será otorgado, será destinado única y exclusivamente al aporte que el funcionario debe hacer a favor de la Mutualidad del Poder Judicial y Ministerio Público, buscando la protección del trabajador y su familia, este aporte es obligatorio y es parte de las condiciones que el funcionario debe cumplir para tener la condición de tal. Cuarta: Se autoriza a la Gerencia Administrativa y a todas las instancias correspondientes a efectuar el descuento correspondiente al aporte que deben efectuar todos los funcionarios del Poder Judicial y Ministerio Publico a la Mutualidad”.

Por mandato de la Nueva Constitución Política del Estado, el Poder Judicial es sustituido por el Órgano Judicial, siendo así que sus servidores decidieron mantener su entidad mutualista que ofrece y administra regímenes especiales de seguridad social y prestaciones de carácter social de beneficio general para todos sus afiliados, más aun tomando en cuenta que estos servidores judiciales (funcionarios públicos) no están protegidos por la Ley General del Trabajo y, por ende, no gozan del reconocimiento de beneficios sociales al momento de retiro definitivo de sus fuentes laborales.

Asimismo, con el fin de dar cumplimiento a los principios ético - morales contemplados en la Constitución Política del Estado, cuáles son: “suma qamaña” (vivir bien), “tekokavi” (vida buena) y el derecho constitucional de la libre asociación pública y privada con fines lícitos, es que mediante Resolución No. 01/2012 de fecha 3 de febrero de 2012, la Asamblea General Ordinaria de la Mutualidad del Órgano Judicial, Ministerio Público y otras Instituciones afines, resuelve:

MEMORIA ANUAL 2018

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“Punto Único. - Se acuerda la continuidad obligatoria de los aportes de los funcionarios activos del Tribunal Supremo de Justicia, Consejo de la Magistratura, Tribunal Agroambiental, Tribunal Constitucional Plurinacional, Tribunales Departamentales de Justicia y del Ministerio Publico.”

Como también dentro de los derechos de los afiliados, se tiene el derecho a percibir las prestaciones y beneficios que otorga la Mutualidad, a participar en los programas de préstamos, en sus diferentes modalidades, a elegir o ser elegido como representante ante la Junta de la Mutualidad y a recibir prestaciones, programas y servicios sociales que desarrolle la Mutualidad.

Por esta razón y dentro del contexto de la normativa constitucional, se establece que los bolivianos tienen derecho a acceder a los servicios de seguridad social, y que ésta sea prestada bajo los principios de universalidad, integralidad, equidad, solidaridad, unidad de gestión, economía, oportunidad interculturalidad y eficacia. (Derechos reconocidos por el Convenio 102 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) de 1952, Declaración Universal de los Derechos Humanos y Declaración Americana de Derechos y Deberes del Hombre).

Afiliados representantes sectoriales, asistentes a la Asamblea General del 17 noviembre 2018

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MEMORIA ANUAL 2018

JUNTA DE REPRESENTANTES DE LA MUTUALIDAD

REPRESENTANTES TITULARES

REPRESENTANTES SUPLENTES

Dr. Iván Campero VillalbaPRESIDENTE DE LA JUNTA DE REPRESENTANTES

Dr. Williams Escalante CabreraREPRESENTANTE DE JUECES

Lic. Iván David Berrios ContrerasREPRESENTANTE DE ADM. Y FUC. JURISD.

Lic. Jorge Rodríguez LeónREPRESENTANTE DE PASIVOS

Dra. Patricia Torrico OrtegaREPRESENTANTE DE JUECES

Dr. Ángel Álvarez BenegasREPRESENTANTE DE FISCALES

Dra. Iván Sandoval FuentesREPRESENTANTE DE VOCALES

Dra. Loida Iriarte RamosREPRESENTANTE DE JUECES

Dr. Emerson Figueroa MoralesREPRESENTANTE DE JUECES

Dra. Marina Mafalda PortilloREPRESENTANTE DE FISCALES

Dra. Alison Patiño DelgadoREPRESENTANTE DE ADM. Y FUC. JURISD.

Dra. Lili Hidalgo MuñozREPRESENTANTE DE PASIVOS

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MEMORIA ANUAL 2018

VII. INFORME DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DE REPRESENTANTESDistinguidos afiliados de la Mutualidad:

A nombre de los integrantes de la Junta de Representantes tengo el honor de poner a consideración la Memoria Anual de la gestión 2018 en la que se encuentran los Estados Financieros correspondientes a los periodos 2017 - 2018, los mismos que se encuentran debidamente auditados, reflejando el trabajo institucional que se realizó.

La eficiencia administrativa y fiscalización de la Junta de Representantes, logro optimizar la relación entre los gastos de administración y los ingresos, producto de ello se tiene un crecimiento constante en los Excedentes o Superávit para la reversión del déficit acumulado y que en un futuro a corto plazo podremos mejorar los beneficios para nuestros afiliados.

Mediante la presente expresamos nuestra gratitud por la confianza y apoyo recibido a través de estos años, considerando la siniestralidad de cesaciones laborales de funcionarios, luego del trabajo constante y perseverancia por parte de la Junta de Representantes, Gerencia General y Funcionarios de la Mutualidad se viene revirtiendo déficits de gestiones pasadas los cuales limitan a las devoluciones de pago del Fondo de Retiro en cronogramas efectuados en función a los ingresos operativos, recuperación de cartera de préstamos y aportes de nuestros afiliados.

Por consiguiente, luego de un análisis interno de los resultados obtenidos se cumplió con lo encomendado por la Asamblea del 20 de agosto del 2016 de realizar un seguimiento de las variables al Estudio Matemático Actuarial 2017 - 2021, asimismo también se encomendó un estudio especializado d e Proyección a los Estados Financieros para analizar la factibilidad de efectivizar la 5ta cuota del Fondo de Retiro, la misma que fue considerada y aprobada en Asamblea General del 17 de noviembre del 2018 a efectivizarse desde marzo del 2019 considerando un orden cronológico y progresivo de los pagos que se encuentren en curso de pago con contratos firmados.

La Asamblea General Ordinaria del 17 de noviembre del 2018, determinó y encomendó a la Junta de Representantes y a la Gerencia General, varios aspectos para lograr los objetivos trazados en dicho acto.

Se aprueba ratificar las primas de financiamiento y el pago de Prestaciones del Fondo de Retiro y Auxilio Mortuorio según el Estudio Matemático Actuarial 2017 - 2021, aprobado en Asamblea del 2016.Se aprueba el pago de la 5ta cuota de la Prestación del Fondo de Retiro, en base a los estudios externos especializados del Seguimiento al Estudio de Variables del Estudio Matemático Actuarial y la Proyección y Análisis de Escenarios de los Estados Financieros, para la factibilidad de habilitación de pago de la 5ta cuota, con el planteamiento de Gerencia General con informes legales, técnicos y de Auditoria Interna, para viabilizar el pago del 100% de Fondo de retiro en base a un cronograma de pagos, manteniendo un orden cronológico de presentación de carpetas y considerando como límite máximo las fuentes de financiamiento del ingreso por aportes al Fondo de Retiro, ingresos por excedentes, pudiendo suspenderse dichas devoluciones por factores de agravamiento de contingencias de cese de funciones.La tercerización a una empresa aseguradora con la transferencia de la contingencia del riesgo del Fondo de Auxilio Mortuorio que seguirá administrando la Mutualidad.Se aprueba que las solicitudes nuevas de pago de Prestaciones del Fondo de Retiro podrán efectivizarse hasta el 80% de las que tuviesen derecho los aportantes activos hasta su fecha de retiro y en los casos de afiliados que dejaron de aportar, deberán ajustarse a un cronograma de pagos por el efecto de la siniestralidad en concordancia del Código de Seguridad Social y el Reglamento de Prestaciones Art. 20, Art 41 y determinaciones de las Asambleas 2014.Se aprueba previo análisis y reglamentación especifica por la Junta de Representantes, considerando su reingreso al Fondo de Auxilio Mortuorio con carácter retroactivo de aportes desde la fecha de jubilación, estando de acuerdo con la tercerización del Fondo de Auxilio Mortuorio en la transferencia del riesgo, bajo la administración de la Mutualidad, cuya incorporación de Jubilados por las AFPs solo será de las instituciones según el ámbito de aplicación del Estatuto Orgánico.

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MEMORIA ANUAL 2018

Se aprueba que cuando exista anticipos de Auxilio Mortuorio al titular y/o cónyuge, estos deberán ser compensados, indistintamente del fallecimiento del titular y/o cónyuge; teniendo presente en los casos de no compensarse la totalidad del anticipo, deberá compensarse el saldo pendiente en el último fallecimiento, considerándose que los anticipos que fueron otorgados en gestiones pasadas no generan interés alguno sobre los fondos otorgados en vida al titular.Se aprueba que existiendo afiliados a la Mutualidad con préstamo que han cesado en sus funciones y no presentaron sus solicitudes de pago del Fondo de Retiro y/o compensación de sus préstamos, la Asamblea autorizo a la Junta de Representantes para la modificación de los Reglamentos de Préstamos y Prestaciones, elaborando un capitulo especifico de COMPENSACIÓN DE PRESTAMOS Y PRESTACIONES solo para estos casos, considerando la propuesta del Seguimiento de las Variables al Estudio Matemático Actuarial, teniendo en cuenta que ya no presta servicios, no presento carpeta y el préstamo sea de data antigua. Aclarando que para que opere la compensación de préstamo de data antigua a la gestión 2013 con sus prestaciones a las que tuviera derecho se acredite la desvinculación verificando que transcurran 45 días, no haya presentado su solicitud de devolución de Fondo de Retiro y el préstamo sea anterior al 2013. Se aprueba ratificar la decisión de la venta de la casa de Aranjuez de la ciudad de Sucre.Se aprueba facultar a la Junta de Representantes y a Gerencia General para iniciar y dar continuidad a las acciones judiciales necesarias que permitan la recuperación económica financiera de la Institución y defender los intereses de la Mutualidad contra quienes vulneren sus derechos a través del pronunciamiento de resoluciones contrarias a la Ley, utilizando y agotando los recursos que sean necesarios para cumplir este fin. Se aprueba autorizar a la Junta de Representantes y la Gerencia General la contratación de Agentes Regionales para los Departamento que no cuentan con este personal en función a las necesidades que se vean afrontando, el mismo que deberá ser en forma progresiva y evaluación de rendimientos con re afiliaciones, aportantes nuevos y otorgación de préstamos. (Oruro, Potosí, Tarija, Beni y Pando). Se aprueba realizar la socialización a nivel Nacional dando a conocer todos los beneficios que ofrece la Mutualidad, asimismo se realice las gestiones necesarias para implementar una estrategia de Marketing con resultados.

Por otra parte, la Junta de Representantes como ente fiscalizador y de control social, se encomendó una Auditoria Integral de las gestiones 2015 - 2016 - 2017 a cargo del Lic. Javier Guzman, Auditor Interno de nuestra institución, teniendo como resultado deficiencias de aspectos de control interno que están siendo subsanadas por el personal administrativo, teniendo un dictamen sin salvedades y no existiendo responsabilidades por daño económico, civil o penal a la Mutualidad .

Entre otros aspectos, debemos mencionar que se continuo con la recuperación de préstamos en Mora, bajo la premisa de agotar primero las vías de conciliación, antes de iniciar acciones legales, fruto de ello es que se pudo mejorar la calidad de cartera de préstamos, instrumentando las Reprogramaciones con los deudores que se encuentran en funciones y Reconocimientos de Deuda con las personas que se encuentran en curso de pago de las prestaciones a las que tuviese derecho.

Para concluir no es demás agradecer a los afiliados de la Mutualidad, por la confianza y respaldo depositado a esta Junta de Representantes y al personal administrativo, para poder consolidarnos como institución que se encuentra en proceso de fortalecimiento económico para el beneficio de todos los afiliados.

Iván Ramiro Campero VillalbaPRESIDENTE JUNTA DE REPRESENTANTES

MEMORIA ANUAL 2018

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INFORME DE GESTION

REDUCCION DEL DEFICIT ACUMULADO

Señores:AFILIADOS DE LA MUTUALIDAD DEL PODER JUDICIAL Y MINISTERIO PUBLICO

De mi mayor consideración:

Primeramente, quiero agradecer por la confianza depositada por la Junta de Representantes para llevar adelante la administración de esta institución; asimismo, me es grato informarles respecto de la evolución económica financiera que se viene logrado en la presente administración, bajo la fiscalización de una digna Junta de Representantes, con los que se trazaron metas y objetivos.

Siendo uno de los objetivos el de cumplir con el pago de las prestaciones del Fondo de Retiro, según los cronogramas acordados y programados de manera transparente, teniendo como meta trazada de llegar a efectuar las devoluciones al 100% más el PLUS determinado según el Estudio Matemático Actuarial.

Debiendo tener presente que cuando la Junta de Representantes asumió en mayo del 2014 el déficit acumulado llego a ser Bs. (46,176,943.76) actualmente llegando a reducir un 33,58% quedando un déficit de Bs. (30.672.602,68) disminución que es fruto del trabajo constante, manejo austero de los recursos económicos, maximización de la rentabilidad de las disponibilidades y la fiscalización minuciosa de la Junta de Representantes.

La cuenta individual que se denomina Fondo de Retiro a constituirse como patrimonio de la Mutualidad, comparando la gestión 2017 con la gestión 2018, se puede observar una disminución debido a que la institución encaro las devoluciones del Fondo de Retiro para lograr sus objetivos, que es cuando el Afiliado necesita estos recursos a la cesación definitiva de sus funciones; sin embargo, esta administración tuvo el cuidado en todo momento de mantener el equilibrio financiero y preservar con el Grado de Cobertura de Continuidad Institucional, para que todos puedan tener los beneficios en la misma proporcionalidad, llegando a ser al 31 de diciembre del presente año el 80,92%.

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- 10000000

- 20000000

- 30000000

- 40000000

- 50000000

- 60000000

2014 2015 2016 2017 2018 AJUSTADOEne 2019

2014

46.176.943,76 44.018.933,35

35.928.908,4430.672.602,68

2015 2016 2017 2018 AJUSTADOEne 2019

INDICADOR COBERTURA FONDO DE RETIRO

COBERTURA CONTINUIDAD INSTITUCIONAL= (Total Activo + Intereses Dev. Ctas de Orden -

Total Pasivo ) / Cta. Individual

2016 2017 2018

77.07 % 79.71 % 80.92 %

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MEMORIA ANUAL 2018

PRESTACIONES DEL FONDO DE RETIRO que se encuentran en curso de pago, se realizaron a través del tiempo, precautelando el equilibro financiero, considerando los ingresos por concepto de aportes, excedentes de gestión y la recuperación de capital de los préstamos por compensaciones, en función al cronograma de devoluciones, tomando en cuenta como máximo hasta el 80% de las prestaciones a las que tuviese derecho el solicitante, considerando el déficit que tiene la Mutualidad, razón por la que se viene realizando los pagos de forma gradual y precautelando la cuenta individual de cada afiliado, considerándose el Grado de Cobertura con continuidad institucional.

En la última gestión existe una disminución en la cantidad de aportantes, esto se debió especialmente a las convocatorias para los cargos Vocales, Jueces, Fiscales, Secretarios y/o personal de Apoyo Administrativo, existiendo una elevada siniestralidad de cesaciones definitivas de funciones; considerando estos aspectos, la Mutualidad vino encarando la socialización y reposicionamiento institucional a nivel nacional, logrando mantener el número promedio de aportantes, el mismo que tiene una línea creciente, debiendo maximizar los esfuerzos en captar el mayor número de aportantes, ya que el mismo ayudara de gran manera a lograr tener un flujo de efectivo mayor y la recuperación económica de la institución.

DEVOLUCIONES PRESTACIONES FONDO DE RETIRO25.000.000,00

20.000.000,00

15.000.000,00

10.000.000,00

5.000.000,00

0,00

7.244.280,72 7.799.452,688.182.864,07

19.560.942,81

10.238.275,96

CAPTACION APORTES FONDO DE RETIRO8.500.000,00

8.000.000,00

7.500.000,00

7.000.000,00

6.500.000,00

6.000.000,00

6.948.010,227.158.588,53

7.511.845,39 7.587.761,68

8.089.318,51

MEMORIA ANUAL 2018

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FONDO DE AUXILIO MORTUORIO, durante las tres últimas gestiones, se logró beneficiar a 89 personas afiliados entre titulares, cónyuges y/o derecho habientes, los mismos que obtuvieron sus beneficios del Fondo de Auxilio Mortuorio que asciende a Bs. 3.145.363,20.

Se debe tener presente la siniestralidad proyectada por el Estudio Matemático Actuarial de este fondo, debido a la elevada concentración etarea de edades del sector jubilado que exceden los 70 años de edad, lo cual implicaría un elevado riesgo para la institución en cubrir dicho beneficio en el supuesto de cumplirse con la proyección del estudio matemático actuarial; situación analizada en la Asamblea General del 17 de noviembre del 2018 determinándose la transferencia de la contingencia del riesgo a la compañía de seguro La Boliviana CIACRUZ desde la gestión 2019 bajo la administración de la Mutualidad.

Los Anticipos otorgados bajo el Fondo de Auxilio Mortuorio que fueron al sector Jubilado por el SENASIR hasta la gestión 2010, suspendiéndose definitivamente dicho anticipo a todos los jubilados; anticipos que alcanzo aproximadamente a la suma de Bs. 17.000.000,00 ocasionando un desajuste económico acumulado, pudiendo ser estos recursos invertidos para generar una mayor rentabilidad, la cual a la fecha, pudo haber sido de gran ayuda en la reversión del déficit de la institución; teniendo un saldo al 31 de diciembre del 2018 de Bs. 11.791.423,19 anticipos que se espera compensar al fallecimiento del titular y/o cónyuge.

SITUACION FINANCIERA Y ECONOMICA DE LA MUTUALIDAD, la Mutualidad se encuentra en pleno proceso de saneamiento y recuperación económica financiera, como se explicó y describió líneas arriba, situación que saldrá del efecto de siniestralidad en las próximas gestiones, proyectándose a ser una institución referente en la administración de regímenes especiales de seguridad social.

Los resultados obtenidos en las últimas gestiones, fueron de constante crecimiento y reposicionamiento de imagen institucional para con sus afiliados, logros que nos llevaron a estar en la situación actual de proceder con las devoluciones del Fondo de Retiro al 100% en orden cronológico y progresivo, basados en el Seguimiento a las Variables del estudio Matemático Actuarial, Proyección de Estados Financieros con factibilidad para dichas devoluciones que fueron consideradas y aprobadas bajo parámetros y lineamientos expuestos en Asamblea General del 17 de noviembre del 2018.

LOS RESULTADOS DE GESTIÓN al 31 de diciembre del 2018 fue de Bs. 5.256.305,76 superando de gran manera en un 42,13% de lo presupuestado de los excedentes para la gestión.

Debiendo tener presente que todos los excedentes de las gestiones, fueron destinados exclusivamente a la absorción del déficit de gestiones anteriores, según lo dispone la normativa legal y principios de contabilidad financiera.

Los estados financieros de la presente gestión fueron debidamente Auditados por la empresa de Auditoria Externa Amurrio & Asociados Consultores SRL.

PAGOS FONDO DE AUXILIO MORTUORIO2.000.000,00

1.500.000,00

1.000.000,00

500.000,00

0,00

1.566.000,00

709.920,00

869.443,20

2016 2017 2018

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MEMORIA ANUAL 2018

LAS INVERSIONES en Depósitos a Plazo Fijo que se encuentran en entidades financieras reguladas y supervisadas por la Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero al cierre de la gestión asciende a Bs. 28,752,689.16 y en Cuentas Corrientes o Ahorros por Bs. 7.933.656,80

LA CARTERA DE PRÉSTAMOS de carácter social, se encuentra otorgada a los afiliados a nivel nacional y ascienden a Bs. 55.471.317,33 los que se encuentra un 74,26% en estado vigente que asciende a Bs. 41.196.916,87

En la Gestión 2018 se logró sanear la cartera de préstamos con las reprogramaciones y reconocimientos de deuda, concentrando en estado Vigente de préstamos el 74,26% del total de la cartera; mejorando en comparación de gestiones anteriores; como también se efectuaron compensaciones de préstamos con prestaciones del Fondo de Retiro que presentaron sus solicitudes de pago.

Dentro la recuperación económica financiera de nuestra institución, también se realizaron procesos coactivos y ejecutivos de cobranza de préstamos; operaciones de préstamos otorgados en gestiones anteriores, sin tener el debido cuidado para la recuperación de los mismos, entre los que se llegó en la mayor parte de los casos a realizar conciliaciones e instrumentando reprogramaciones y/o reconocimiento de deudas, con intereses diferidos en el plazo de la operación.

Se debe tener en cuenta que en la presente gestión se realizó la constitución de una mayor previsión de la cartera en mora con respecto a la gestión anterior, pese a que se logró disminuir la cartera en mora, sin embargo, como un medio de mitigar contingencias por prestamos impagos se determinó la constitución de una previsión gradual; asimismo para exponer estados financieros sin sobrevaluar las cuentas del activo exigible por los intereses de cartera en mora e intereses reprogramados se determinó llevar en cuentas de orden y registrar su contabilización cuando se efectivicen los pagos por parte del afiliado.

Por todo lo expuesto anteriormente y considerando que la Mutualidad se encuentra bajo la fiscalización de la Junta de Representantes compuesta por representantes sectoriales a nivel nacional, se cumplió con las recomendaciones de la Asamblea General de mayo del 2014, agosto 2016 y por cumplir lo determinado en noviembre del 2018; lográndose una recuperación económica financiera y posicionamiento institucional a través de los resultados obtenidos.

Para concluir, corresponde agradecer a los afiliados de la Mutualidad, por la confianza y respaldo depositado en la Junta de Representantes, esta Gerencia y el personal administrativo.

Ronald Álvaro Alba MontañoGERENTE GENERAL

VIGENTE;41.196.916,87

EJECUCION;3.791.348,51

VENCIDA10.483.051,95

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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROSDATOS GENERALES SOBRE LA MUTUALIDADCONSTITUCION Y OBJETO La base de creación de la Mutualidad es el artículo 65 de la Ley de Pensiones Nº 1732 de 29 de noviembre de 1996, que fue posteriormente reglamentada por el Decreto Supremo Nº 25053 de 23 de mayo de 1998, el mismo que en su artículo 3, concede la facultad de constituir a las entidades administradoras de regímenes especiales como asociaciones mutuales y estar sujetas a la supervisión, fiscalización y regulación de la Superintendencia de Pensiones, Valores y Seguros.

La “Mutualidad del Poder Judicial y Ministerio Público”, constituida mediante Acuerdo de Sala Plena de la Excelentísima Corte Suprema de Justicia, de fecha 30 de enero de 1997, es una entidad con personalidad jurídica reconocida, autonomía de gestión, patrimonio propio y sin fines de lucro, creada para gestión de regímenes especiales de seguridad social, otorgando beneficios a sus afiliados con un Fondo de Retiro, Auxilio Mortuorio, Prestamos de dinero y otros.

La Mutualidad tendrá duración indefinida. De aprobarse su disolución por la Asamblea General, por el voto que represente dos tercios de los asambleístas concurrentes, su patrimonio será transferido a una entidad de igual objeto, determinada por la misma Asamblea.

A través de la Resolución Administrativa N° 09/97 el 25 de marzo de 1997 emitida por la Prefectura y Comandancia General de Chuquisaca, homologada con la Resolución Ministerial N° 031/97 del 15 de abril de 1997, por el Ex-Ministerio de Capitalización, se confirma la personalidad jurídica del nuevo organismo y el Convenio suscrito entre dicho Ministerio y el Directorio del Fondo de Pensiones del Poder Judicial de 15 de enero de 1997.

Posteriormente, mediante Resolución Prefectural Nº 065/2001 de 30 de marzo de 2001, se aprobó la modificación del Estatuto Orgánico, determinándose que la Mutualidad no es parte del Poder Judicial, sino que está bajo tuición del mismo.

En fecha 2 de febrero de 2007, en cumplimiento de las decisiones de la Asamblea realizada el mes de noviembre de 2006, el Estatuto Orgánico nuevamente tuvo modificaciones, esta vez en forma total, estableciendo a la Mutualidad como una “entidad con personalidad jurídica reconocida, autonomía de gestión, patrimonio propio y sin fines de lucro, creada para la gestión de regímenes especiales de seguridad social”; determinando que la naturaleza jurídica de la Mutualidad corresponde a una “institución privada sin fines de lucro” (artículo 50) y modificándose también, la representatividad del Directorio.

En cumplimiento a las decisiones de la Asamblea General realizada en el mes de mayo del 2014, el Estatuto Orgánico nuevamente tuvo modificaciones, según las Resoluciones N° 2/2014 de Asamblea General y adecuaciones requeridas por el Ministerio de Autonomías a la normativa actual, reconocidos una vez más por el ahora Ministerio de Autonomías como una “entidad con personalidad jurídica reconocida, autonomía de gestión, patrimonio propio y sin fines de lucro, creada para la gestión de regímenes especiales de seguridad social”, con resolución Ministerial N° 053/2015 del 21 de abril del 2015, inscrito en el Sistema de Registros de Personalidades Jurídicas - SIREPEJU en fecha 05 de mayo del 2015, efectuándose el cambio de domicilio legal y principal a la ciudad de Cochabamba, manteniendo oficinas regionales en la ciudad de La Paz, Santa Cruz y Sucre, con el propósito de brindar un mejor servicio.

Nota 1

17


El principal objetivo de la Mutualidad es buscar medios y mecanismos que le permitan otorgar prestaciones especiales, suplementarias y previsionales de protección social para mejorar las condiciones de vida de sus asegurados y beneficiarios. Y su finalidad es la de brindar prestaciones sociales y económicas a sus afiliados, en el marco de los regímenes especiales de seguridad social, administrar e invertir sus recursos, e instituir programas de beneficio, de acuerdo a sus objetivos.

El Campo de Aplicación de la Mutualidad esta normado por su Estatuto Orgánico, Art. 3 y están incorporados a la Mutualidad, los siguientes funcionarios:

Podrán asociarse voluntariamente los Notarios de Fe Pública, así como los funcionarios de la Mutualidad, u otras personas o grupos institucionales vinculados con el Órgano Judicial o el Ministerio Público, individual o colectivamente, previa consideración y aprobación de la Junta de Representantes de la Mutualidad.El Patrimonio que está constituido por sus bienes muebles e inmuebles, reservas y los aportes de sus afiliados denominado Cuenta Individual, solo podrá ser invertido en las siguientes finalidades:

La proporción del Capital Social que se destine a cada tipo de inversión, la establece anualmente la Junta de Representantes de la Mutualidad, considerando las condiciones de: seguridad, liquidez, finalidad social y rendimiento financiero.

Los Gastos de Administración de la Mutualidad se financian con la Renta de inversiones y todo ingreso de generación propia obtenida en la Gestión; en caso de existir excedentes, pasarán a incrementar sus reservas y/o disminución de pérdidas acumuladas.

REGIMEN DE PRESTACIONESLas prestaciones son los beneficios que la Mutualidad reconoce a sus afiliados en dinero o en servicios, a fin de cumplir con la finalidad de la institución. Las Prestaciones serán pagadas u otorgadas de acuerdo a su Reglamento específico que deriva del Estudio Matemático Actuarial, cuyas bases se sustentan en la aplicación de criterios legales, actuariales, técnicos y financieros.

La Mutualidad administra las siguientes prestaciones de pago único y global, de acuerdo a su Reglamento:

Magistrados y personal del Tribunal Supremo de Justicia.Magistrados, titulares y suplentes, y personal del Tribunal Constitucional Plurinacional.Magistrados, Jueces, y personal del Tribunal Agroambiental. Consejeros y personal del Consejo de la Magistratura, de Derechos Reales, Escuela de Jueces y de otras dependencias del Órgano Judicial.Vocales, Jueces, y personal de los Tribunales Departamentales de Justicia del país.Fiscal General del Estado, Fiscales Departamentales, Fiscales de Materia, y personal del Ministerio Público; e Instituto de Investigaciones Forenses. Rentistas titulares del Poder Judicial, Órgano Judicial, Ministerio Público e Instituto de Investigaciones Forenses.

a)b)c)d)

e)f)

g)

Programas de crédito individual de carácter social a sus asegurados, en las modalidades previstas en el Reglamento de préstamos.Compra de títulos valores, depósitos en cuentas bancarias nacionales e internacionales, colocación a través de agentes debidamente autorizados en valores de renta fija de emisores constituidos en el país o en el extranjero.Realización de inversiones destinadas a los programas de prestaciones en servicios sociales, a favor de sus asegurados y familiares dependientes.

a)

b)

c)

18


El aporte laboral voluntario cubierto por cada asegurado, es fijado quinquenalmente mediante Resolución de Asamblea de acuerdo con los resultados del Estudio Matemático Actuarial y está destinado a: la cobertura de las prestaciones de los regímenes especiales.

HECHOS IMPORTANTES SOBRE LA MUTUALIDADEn la Asamblea General del 17 de noviembre del 2018 se determinó y aprobó la cancelación de la 5ta cuota a las prestaciones del Fondo de Retiro en Curso de Pago que se efectuara desde la gestión 2019 debiendo realizar en orden cronológico y progresivo, considerando las fuentes de financiamiento; determinación asumida en base a los estudios de Seguimiento a Variables del estudio Matemático Actuarial 2017 - 2021 y el Estudio de Proyección y Análisis de Escenarios de los Estados Financieros con el objetivo de analizar la factibilidad de las devoluciones en el corto plazo de prestaciones del Fondo de Retiro en Curso de Pago.

El Sistema Financiero Actuarial de los regímenes especiales adoptado por la Mutualidad, es de Cuenta Individual a partir de la gestión 2012, de acuerdo al Estudio Matemático Actuarial por el periodo 2012-2016, ratificado por el estudio matemático actuarial del periodo 2017 - 2021; la tasa de cotización es calculada como el valor actual de las expectativas de los funcionarios activos y las obligaciones de la generación presente.

REGIMEN FINANCIEROEl régimen financiero es la norma básica que establece el equilibrio económico financiero entre los ingresos y las obligaciones, para cada gestión.

El Sistema Financiero está determinado por el Estudio Matemático Actuarial que tiene vigencia un quinquenio, pudiendo ser revisable anualmente en caso de posible siniestralidad. Los Regímenes Especiales adoptados por la Mutualidad, son de prima escalonada.

Fondo de Auxilio Mortuorio: Es el pago de un beneficio al fallecimiento del afiliado con aportes al día o al fallecimiento de su cónyuge. La Mutualidad podrá delegar la administración de la contingencia de los riesgos a entidades aseguradoras que operan en el país.Fondo Individual de Retiro: Es el pago al retiro definitivo del afiliado de la actividad laboral dependiente, por jubilación, cumplimiento de mandato, fallecimiento, retiro forzoso o voluntario; consistente en la devolución de sus aportes individuales, más el plus determinado, según el Estudio Matemático Actuarial vigente, de acuerdo al Reglamento. Servicios Sociales: Prestación de servicios diversos que la Mutualidad, a través de sus programas, pudiese establecer a favor de sus afiliados. Las prestaciones podrán ser o no de carácter contributivo con intereses sociales en soluciones habitacionales, recreacionales, etc.Otros: Previo estudio técnico y aprobación de la Junta de Representantes podrán establecerse beneficios adicionales de carácter universal.

a)b)c)d)

e)f)

g)

Aporte laboral, en porcentaje previamente fijado por el Estudio Matemático Actuarial del quinquenio vigente, sobre el total de los haberes de cada afiliado del sector activo y sobre la renta de la pensión total del afiliado del sector pasivo.

ACTIVOS Al Fondo de Retiro del 8% sobre el total ganado Al Fondo de Auxilio del 0,67% sobre el total ganadoJUBILADOS Al Fondo de Auxilio del 2% sobre el total renta

1.

La rentabilidad de las inversiones constituida por los intereses sobre préstamos, los intereses de operaciones bancarias, los dividendos, los alquileres y otros ingresos.

2.

Nota 2

FUENTES DE FINANCIAMIENTOLas fuentes de financiamiento que administra y gestiona la Mutualidad son:

Nota 3


19

La rentabilidad de las inversiones e ingresos será destinada exclusivamente a la finalidad de la institución; no pudiendo distribuirse directa o indirectamente entre sus afiliados. Legados u otros aportes a favor de la Mutualidad

3.

4.

Cesantía de la actividad remunerada, por la calificación de una pensión por vejez, invalidez o por riesgos del trabajo.Retiro Forzoso.Retiro Voluntario.Muerte.

a)

b)c)d)

PRESTACIONESLas prestaciones son los beneficios que la Mutualidad reconoce a sus afiliados en dinero o en servicios, a fin de cumplir con la finalidad de la institución. Las Prestaciones serán pagadas u otorgadas de acuerdo a su Reglamento específico, que deriva del Estudio Matemático Actuarial, cuyas bases se sustentan en la aplicación de criterios legales, actuariales, técnicos y financieros4.1 Fondo Individual de Retiro: Es el pago al retiro definitivo del afiliado de la actividad laboral dependiente, por jubilación, cumplimiento de mandato, fallecimiento, retiro forzoso o voluntario; consistente en la devolución de sus aportes individuales, más el plus determinado, según el Estudio Matemático Actuarial vigente, otorga a sus asegurados prestaciones económicas globales en los siguientes casos:

4.2 Fondo de Auxilio Mortuorio: Es el pago al fallecimiento del afiliado con aportes al día o al fallecimiento de su cónyuge.En cumplimiento a la Ley 1883 de Seguros, del 25 de junio de 1998, en sus artículos 8 y 11, la Mutualidad, a partir de abril 2002 hasta el 2005, contrató los servicios de una compañía aseguradora, para cubrir la prestación del Auxilio Mortuorio a favor de los funcionarios activos y pasivos del Poder Judicial y Ministerio Publico, así como de los cónyuges, sujetos a los mecanis-mos de protección de la institución. Los montos asegurados por categoría de afiliado eran los siguientes:

Desde la gestión 2006 el Fondo de Auxilio Mortuorio es administrado por la Mutualidad, fondo que se asemeja a un seguro de vida, siend o la escala actual según el Estudio Matemático Actuarial 2017 - 2021 la siguiente:

La Asamblea de la Mutualidad llevada a cabo el 17 de noviembre del 2018, autorizo la transferencia de la contingencia del riesgo a una compañía de seguro a partir de la gestión 2019.

Nota 4

Monto asegurado Detalle US$Funcionarios activos y pasivos titularesCónyuges de activos y pasivos titularesDerecho habientes de pasivos titularesRentistas adicionalesCónyuges de rentistas adicionalesDerecho habiente de rentistas adicionales

10.0005.0005.0003.7501.8751.875

Monto asegurado Detalle US$Funcionarios activos y pasivos titularesCónyuges de activos y pasivos titularesDerecho habientes de pasivos titularesRentistas adicionalesViuda Derecho habiente de rentistas adicionales

6.0003.0003.0001.280

640


PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLESLas políticas contables más significativas aplicadas por la Mutualidad, por los ejercicios terminados al 31 de diciembre de 2018 y 2017 son las siguientes:

5.1 Base de preparación de los estados financierosLos estados financieros, han sido preparados de acuerdo con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Bolivia en vigencia; dichos estados fueron obtenidos de registros contables, teniendo en cuenta las disposiciones legales en vigencia en la medida qu e es aplicable.

En aplicación de la Resolución de Directorio Nº 01/2008 emitida por el CTNAC en enero 11, 2008, los estados financieros al 31 de diciembre de 2018 y 2017 se presentan en base a UFV`s; y en ese contexto las cifras de los estados financieros correspondientes al ejercicio 2017 para fines comparativos; fueron re expresados en función de la variación de las UFV´s ocurrida entre las fechas de cierre.

5.2 Consideración de los efectos de la inflaciónLos Estados Financieros al 31 de diciembre de 2018 y 2017 han sido preparados a moneda constante.

La Mutualidad se encuentra dando cumplimiento a la Norma de Contabilidad 3 referido a la actualización de los Estados Financieros a moneda constante (Ajuste por Inflación) tomando en cuenta la unidad de Fomento a la Vivienda como una unidad de cuenta para mantener el valor de los mondos en moneda nacional y proteger el valor adquisitivo de los rubros monetarios constituidos por los activos fijos , inventarios y todas las cuentas de resultado, como establece la Ley 2434 de 21 de diciembre de 2002 y el DS reglamentario 27028 del 08de mayo de 2003.

Consideramos importante aclarar que dentro el grupo de patrimonio del Balance General se encuentran las prestaciones económicas de los regímenes especiales valor monetario, concedidas de acuerdo al Reglamento de Prestaciones que tienen como objetivo proteger las contingencias de cesantía definitiva y muerte de los miembros.

En cumplimiento a la RESOLUCIÓN NORMATIVA DE DIRECTORIO N°101800000005 de fecha 02de marzo de 2018 que tiene por objeto reglamentar la compensación de pérdidas acumuladas “Art. 3. (Tratamiento) …las pérdidas que se generen a partir de la gestión 2011 no serán sujetos de actualización” al respecto los Estados Financieros desde la gestión 2014 viene arrastrando resultado acumulado negativo; sin embargo, la misma se encuentra siendo absorbida con los resultados obtenidos desde la gestión 2015.

Sin embargo consideramos oportuno hacer notar que la Mutualidad del Poder Judicial y Ministerio Publico, es una entidad civil sin fines de lucro, constituida mediante Acuerdo de Sala Plena de la Corte Suprema de Justicia de fecha 30 de enero de 1997, es una entidad civil sin fines de lucro con personalidad jurídica reconocida, autonomía de gestión, patrimonio propio, creada para la gestión de regímenes especiales de seguridad social y que se regirá por las disposiciones del presente estatuto y por la legislación vigente (Ley N° 351, D.S. N° 1597) según resolución del SIN se encuentra exenta del IUE y que su aplicación de la norma Contable N° 3 de re expresión, se encuentra relacionada con la determinación de la utilidad neta imponible del impuesto sobre las utilidades de las empresas.

Asimismo, las cuentas activas y pasivas que tienen su origen en moneda extranjera, son expresadas y reveladas en los Estados Financieros en su valor al tipo de cambio de cierre US$ 6.96, tipo de cambio que durante los últimos años no fue sujeta de modificación no existiendo variaciones por actualización de cuentas monetaria con relación a la moneda extranjera, aplicando y dando cumplimiento a la Norma Contable N° 6

Nota 5

20


Moneda extranjera y Unidades de Fomento a la ViviendaLos activos y pasivos en moneda extranjera y unidades de fomento a la vivienda se valúan y re expresan de acuerdo a los tipos de cambio vigentes a la fecha de cierre de cada ejercicio. Las diferencias de cambio resultantes de la aplicación de este procedimiento se registran en las cuentas de resultados “Diferencia de cambio”, según el grupo al que pertenecen los activos y pasivos.

Al 31 de diciembre de 2018 y 2017, la cotización del dólar estadounidense respecto del boliviano fue de 1 US$ equivalente a Bs 6,96.

Previsiones por incobrabilidad de CarteraA partir de la gestión 2015 se fueron constituyendo previsiones por la cartera considerada en mora como establece el Reglamento de Cartera al respecto “Art. 65 Las previsiones son consideradas para los préstamos que generen un riesgo de perdidas inesperadas por incobrabilidad y que se encuentren en mora, se aplicara sobre el total saldo de préstamo, disgregado por tipo de garantía: • Préstamos con Garantía Real del 1% sobre el saldo insoluto del préstamo. • Préstamos con Garantía Personal del 1.50% sobre el saldo insoluto del préstamo. • Préstamos con Garantía Quirografaria del 2% sobre el saldo insoluto del préstamo.Procedimiento que deberá aplicarse con saldos de los préstamos al 31 de diciembre del año finalizado “. Sin embargo, previo análisis de la morosidad de la cartera y por razones de prudencia, se cuenta con un proyecto de actualización al Reglamento de previsión cuyo objeto es el de incrementar la previsión en un periodo de 60 meses y de manera progresiva, sin que el mismo afecte y signifique una disminución en la cobertura de las prestaciones y su devolución.

A partir del mes siguiente de su aprobación por parte de la Junta de Representantes el presente cálculo de previsiones entrara en vigencia, estableciéndose n = 12 y así sucesivamente hasta completar al 100% las previsiones requeridas hasta n = 60.

En la presente gestión se ha incrementado de manera significativa la previsión para incobrables como medida de prudencia ante el riesgo de incobrabilidad.

n: Numero de meses consecutivos a partir de la constitución de previsiones

Suma de la Previsión Especifica Requerida total calculada, según Reglamento dePréstamos y considerando disgregación de la cartera en estado dePrestaciones, cartera data antigua

PREVISION ESPECIFICAREQUERIDA TOTAL

a)

b)

InversionesInversiones con Renta VariableEn la gestión 2018 existieron inversiones temporarias que pueden ser convertidas en disponibi-lidades en un plazo no mayor a treinta días desde la fecha de emisión o de su adquisición.Las inversiones temporarias se valúan según su origen de la siguiente manera:1. Los depósitos en entidades financieras supervisadas por ASFI, se valúan al monto original del depósito actualizado, más los productos financieros devengados pendientes de cobro.2.Las cajas de ahorro en moneda nacional se valúan a su valor nominal.3. Las cajas de ahorro en moneda extranjera se valúan a su valor nominal actualizados en función al tipo de cambio a la fecha de cierre

c)

5.3 Criterios de valuación

21

Prev. Espec. Requerida Mensual = n * Previsión Requerida total

60 meses


Inversiones con Renta FijaLas inversiones con Renta Fija corresponden a las inversiones que tienen un vencimiento mayor a 30 días respecto a la fecha de emisión o de su adquisición y están valuadas sobre las siguientes bases:Las participaciones en otras entidades, se valúan al valor del costo. Dichos valores son actualizados en función de la variación en la cotización del dólar estadounidense, respecto a la moneda nacional.La Mutualidad del Poder Judicial y Ministerio Publico al 31 de diciembre de 2018 mantiene inversiones permanentes en entidades financieras reguladas por la ASFI como son: la Cooperativa de Ahorro y Crédito Abierta Loyola Ltda., y la Entidad Financiera de Vivienda La Promotora.También mantiene inversiones en entidades de servicios públicos, como ser COMTECO, COTES y CESSA

Activo Fijo y DepreciacionesLos activos fijos existentes al 31 de diciembre de 2018, se encuentran valuados en base a un revalúo técnico practicado por MEGAFI (Consultora Empresarial Auditoria y Administración), peritos independientes en el mes de octubre del 2012. Las adiciones posteriores se encuentran valuadas a su costo de adquisición más gastos incidentales necesarios.

La depreciación es calculada utilizando el método de línea recta usando tasas anuales suficientes para extinguir el valor de los bienes al final de su vida útil estimada.Los activos fijos se encuentran re - expresados al cierre del ejercicio, al igual que la correspondiente depreciación acumulada, en cumplimiento a la NC 3 y resolución RND 001/2008.

Los gastos de mantenimiento y reparaciones son cargados a los resultados del ejercicio en que se incurre, las reparaciones, renovaciones y mejoras, que extienden la vida útil de los bienes, son incorporadas al costo del correspondiente activo.

Los activos que cumplieron la vida útil contable, se mantienen con un valor residual de uno (1) como un medio de control.

d)

Bienes RealizablesLos bienes recibidos en recuperación de créditos se registran al menor valor que resulte de: a) el valor de la dación o de la adjudicación por ejecución judicial y b) el saldo de capital contable, neto de la previsión por incobrabilidad del crédito que se cancela total o parcialmente.

No se contabilizan depreciaciones ni actualizaciones para estos bienes y en caso de que el valor determinado por un perito independiente, fuera inferior al contabilizado, se constituye una previsión por desvalorización.

Con base en la Normativa Vigente las ganancias en ventas de bienes a plazos se registran bajo el método de las Ventas a Plazos.

En la gestión 2012 se realizó un revaluó técnico, donde se contabilizo el bien inmueble de la zona Bajo Aranjuez a precio de mercado.

Al 31 de diciembre de 2018 los bienes realizables están registrados al valor de adquisición y de adjudicación, los mismos no son actualizados, por tratarse de adjudicaciones por recuperación de créditos en ejecución y que su composición y movimiento corresponde a un rubro monetario.

e)

22


PatrimonioEl Estudio Matemático Actuarial por el periodo 2012-2016 vigente hasta 31/12/2016, establece que los saldos de las reservas de los programas del Auxilio Mortuorio, Fondo de compensación y la Reserva Institucional al 31 de diciembre del 2011, se trasfieren al programa del Fondo de Retiro, siendo denominada Fondo de Retiro de Cuenta Individual a partir del 1 de enero del 2012.Al 31 de diciembre de 2018, el saldo de la cuenta que compone Patrimonio, Fondo de Retiro de cuenta individual, no fue reexpresada, en razón a que corresponden las prestaciones económicas de los regímenes especiales valor monetario, concedidas de acuerdo al Reglamento de Prestaciones que tienen como objetivo proteger las contingencias de cesantía definitiva y muerte de los miembrosque su composición y movimiento corresponde a un rubro monetario.Estado de ingresos y egresosAl 31 de diciembre del 2018 los rubros individuales del estado de ingresos y egresos fueron ajustados de acuerdo con lo establecido en la norma de contabilidad Nº 3 (revisada y modificada) y la Resolución CTNAC Nº 01/2008, ambas emitidas por el Consejo Técnico Nacional de Auditoría y Contabilidad del Colegio de Auditores de Bolivia el 1º septiembre de 2007 y el 11 de enero de 2008, respectivamente.Ingresos por aportesAl 31 de diciembre del 2018 en cumplimiento al Estatuto Orgánico Las prestaciones económicas globales del régimen del Fondo de Retiro se financian específicamente con el aporte del OCHO POR CIENTO (8 %) sobre la totalidad de las remuneraciones mensuales de los miembros activos, y su registro contable se imputa sobre la base del sistema de efectivo.Devolución de aportesLos pagos por concepto de devolución de aportes son contabilizados en el momento de su pago en cumplimiento del cronograma de devoluciones del Fondo de Retiro y contrato establecido por la siniestralidad ocasionada en gestiones pasadas y reconocidas por la institución y el afiliado como un derecho expectaticio en función a la evolución económica financiera y el Grado de Cobertura para devoluciones que efectiviza la Mutualidad.

f)

g)

h)

i)

Las prestaciones del Fondo de Retiro en curso de pago que no son cobradas oportunamente son revertidas y registradas en cuentas por pagar de prestaciones del pasivo.Gastos administrativosLos gastos de administración, de acuerdo al Estatuto Orgánico, el Estudio Matemático Actuarial y aprobado por la Asamblea General, Autorizado por la Junta de Representantes, se financia con la Renta de Inversiones y otros ingresos de generación propia obtenida en la Gestión; en caso de tener excedentes, estos deberán absorber el déficit acumulado de gestiones pasadas y/o incrementar las Reservas del Fondo de Retiro.Beneficios socialesAl 31 de diciembre de 2018 los beneficios sociales del personal se acumulan en función de su antigüedad laboral.

j)

k)

23


DISPONIBLE La composición de la cuenta al 31 de diciembre de 2018 y 2017 es la siguiente:

La mutualidad mantiene movimientos de efectivo en tres Bancos del sistema financiero.

Nota 6

INVERSIONES EN TITULOS VALORESEn este grupo al 31 de diciembre de 2018, se registran las inversiones en Entidades Financieras reguladas por la ASFI con renta variable y renta fija como son los depósitos en Caja de Ahorro y Depósitos a Plazo Fijos en moneda nacional.

INVERSIONES CON RENTA VARIABLE

INVERSIONES CON RENTA FIJA

INVERSIONES ENTIDADES DE SERVICIO

Nota 7

24


INVERSIONES EN PRÉSTAMOS SOCIALESEn esta cuenta se registran las inversiones en préstamos sociales otorgados a sus afiliados funcionarios activos y rentistas del Órgano Judicial y Ministerio Público y la constitución de previsión para incobrables, cuya composición al 31 de diciembre 2018 y 2017 es la siguiente:

Nota 8

EXIGIBLEEn este grupo se registran los derechos exigibles cuya composición al 31 de diciembre 2018 y 2017 es la siguiente:

Seguros Pagados por AnticipadoSe registra los pagos efectuados por la contratación de seguro para los bienes inmuebles y muebles de la Mutualidad.

Deudores en EjecuciónEn esta cuenta se registra algunos gastos que se efectuaron en procesos legales para recuperación de préstamos en mora.

Anticipo de Auxilio MortuorioEl saldo de esta cuenta al 31 de diciembre de 2018 y 2017, corresponde a los anticipos entregados al sector pasivo, como un anticipo del beneficio al Titular o Cónyuge que se realizó en vida hasta la gestión 2010; anticipos que son liquidados al momento que sucede el fallecimiento del titular o del cónyuge, deduciendo este anticipo a favor de la Mutualidad del beneficio al que les corresponde según Reglamento de Prestaciones a contabilizarse contra la cuenta de Anticipo de Auxilio Mortuorio, cuenta monetaria pactada en moneda extranjera expresada al tipo de cambio de cierre:

Nota 9

25


REALIZABLEEn esta cuenta se registra el saldo de los bienes realizables destinados para su venta a precio de mercado, según el revaluó técnico, el saldo al 31 de diciembre del 2018 y 2017 es la siguiente:

Cuenta monetaria pactada en moneda extranjera expresada al cierre de gestión al tipo de cambio de cierre.

En aplicación a la Norma Contable 3 el rubro de Activos Fijos como rubros no monetarios se encuentran reexpresados en moneda constante (Ajuste por Inflación) tomando en cuenta las UFV.

Nota 10

ACTIVO FIJOLa composición de la cuenta al 31 de diciembre de 2018 y 2017, es la siguiente:Al 31 de diciembre de 2017 Reexpresado

Al 31 de diciembre de 2018

Nota 11

OTROS ACTIVOS Y CUENTAS TRANSITORIAS Y DE CONTROL La composición de la cuenta al 31 de diciembre de 2018 y 2017 es la siguiente:

La cuenta Operaciones por Liquidar, cuenta monetaria transitoria mantiene saldo por el registro anticipado de prestaciones del Fondo de Retiro, Fondo Auxilio Mortuorio y la amortización de préstamos. Correspondiente al mes de diciembre, siendo regularizado el mes de enero de la siguiente gestión con el registro efectivo de los ingresos por intereses.La cuenta de papelería útiles y materiales de servicio, en aplicación de la Norma Contable 3 fue sujeto de reexpresion tomando en cuenta las UFV.

Nota 12

26


PASIVO CORRIENTE - OTRAS CUENTAS POR PAGARConstituyen las prestaciones del Fondo de Retiro y Fondo de Auxilio Mortuorio que no fueron cobradas, otras cuentas por pagar al 31 de diciembre de 2018 y 2017 y la provisión del segundo aguinaldo en cumplimiento a disposiciones vigentes.PRESTACIONES Y AUX. MORT. POR PAGAR

Otras cuentas por pagar

PROVISION SEGUNDO AGUINALDO

Nota 13

PASIVO NO CORRIENTE - PREVISIONESLa composición del saldo de la cuenta al 31 de diciembre de 2018 y 2017, es el siguiente:

Nota 14

PATRIMONIOEl Patrimonio al 31 de diciembre de 2018 y 2017, tienen la siguiente composición:

Al 31 de diciembre del 2018, existe prestaciones por pagar del Fondo de Retiro y reconocidos como un derecho expectaticio, según contratos firmados con los afiliados y que se procederán a su pago en función a la evolución económica financiera de la Mutualidad que asciende a Bs. 26.852.295,35 prestaciones consideradas en curso de pago y se proceden a la devolución de las mismas en función al cronograma de pagos, contratos suscritos de las devoluciones en un quinquenio que son efectivizadas de acuerdo al Grado de Cobertura de continuidad institucional, modelo aprobado en Asambleas Generales y de acuerdo al Estudio Matemático Actuarial.

Nota 15

27


En la Asamblea General del 17 de noviembre del 2018, considerando el Seguimiento a Variables del Estudio Matemático Actuarial 2017 - 2021 y la Proyección de los Estados financieros con la factibilidad de la habilitación al 100% de las prestaciones en curso de pago en forma Cronológica y Progresiva fue aprobada por esta instancia, encomendándose a la Junta de Representantes su ejecución y reglamentaciones de futuras compensaciones de préstamos de data antigua con presvtaciones a las que tuviese derecho el afiliado.

Las prestaciones del Fondo de Retiro en curso de pago después de compensaciones de los préstamos se tiene la suma de Bs. 13.505.104,09 que serán efectivizadas en el cronograma de devoluciones de la gestión 2019.

Constituido por los Intereses Dev. de Cartera en Mora por incumplimiento de pago hasta los 720 días e Intereses Reprogramados según plan de pagos.

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS Y ACREEDORASLa composición y movimiento de esta cuenta, al 31 de diciembre de 2018 y 2017, es como sigue:

Nota 16

IMPUESTOSDe acuerdo a la Resolución Administrativa Nº 05 - 08/01 de 10 de mayo de 2001, la administración Regional del Servicio de Impuestos Nacionales a solicitud de la Mutualidad, en uso de sus atribuciones conferidas por el Código Tributario resolvió declarar la exención del Impuesto a las Utilidades a favor de la Mutualidad.

El 11 de marzo de 2004, la Mutualidad ha elevado a consideración del Servicio de Impuestos Nacionales una consulta sobre su situación tributaria, luego de las modificaciones introducidas por la Ley 2493; al respecto, el Servicio de Impuestos Nacionales, el 28 de junio de 2004 emitió la Resolución Administrativa Nº 13 - 0039 - 04, que indica “… corresponde una verificación operativa para establecer la vigencia o no de la exención del Impuesto a las Utilidades de las Empresas a la institución”, situación aún no formalizada.

Nota 17

ASPECTOS RELEVANTESa) Estudio Matemático Actuarial (2017-2021)El 20 de agosto del 2016, la Asamblea General de representantes sectoriales de afiliados a nivel nacional de la Mutualidad, aprueba el Estudio Matemático Actuarial para el periodo 2017-2021, cuyo resultado ratifica la sostenibilidad y la solvencia del modelo de prestaciones del Fondo de Retiro y Fondo de Auxilio Mortuorio, recomendando mantener la prima de financiamiento, así como mantener el esquema de prestaciones e implementar actividades de gestión comercial, bajo la premisa de ofrecer financiamiento de fácil acceso y con intereses sociales, dando cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto Orgánico de la Mutualidad.

Nota 18

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CONTINGENCIASSegún el Estudio Matemático Actuarial 2017 - 2021 realizado por la Consultora BHQ Managent, se debe considerar el modelo de sostenibilidad con los siguientes elementos:

La Prima de Financiamiento del Fondo de Retiro Individual, debe mantenerse en los niveles actuales El rendimiento de las inversiones deberá ser mayor o igual al 5% anual para el sostenimiento de las actividades que realiza la Mutualidad.El Gasto Administrativo no debe superar el 75% del rendimiento de las inversiones y otros ingresos de generación propia, ya que los excedentes son parte vital para recuperación económica y financiera de la Mutualidad y cumplimiento de sus objetivos.

•

•

•

Demanda Penal c/ Ex funcionarios de La Mutualidad por pago de prestaciones del Fondo de Retiro en exceso en gestiones 2006 - 2011).Proceso Penal c/ Ex Gerente de la Mutualidad por pago indebido en la adquisición (Sistema Informático)Denuncia penal - ante Asamblea Legislativa c/ Ex Magistrados del Tribunal Constitucional por emisión de resoluciones contrarias a la Ley.Recursos de reclamación de ex afiliados solicitando el pago de sus prestaciones del Fondo de Retiro al 180% fuera de la vigencia del Estudio Matemático Actuarial.

•

•

•

Nota 19

CONTINGENCIASSegún el Estudio Matemático Actuarial 2017 - 2021 realizado por la Consultora BHQ Managent, se debe considerar el modelo de sostenibilidad con los siguientes elementos:

Nota 20

b) Pago de prestacionesMediante Resolución de Directorio N° 07/2013 del 27 de marzo de 2013 se autorizó el pago de carpetas del Auxilio Mortuorio y el anticipo del 20% del Fondo de Retiro, tomándose los parámetros establecidos en el Estudio Matemático Actuarial 2012-2016.

En la gestión 2014, mediante Acuerdo de Gestión N° 03/2014 de fecha 26 de julio de la Junta de Representantes de la Mutualidad, autoriza se elabore el cronograma de devoluciones de las prestaciones en curso y se proceda al pago.

Mediante Acuerdo de Gestión N° 03/2015 del 21 de marzo de 2015 la Junta de Representantes de la Mutualidad, Autoriza el pago del tercer 20% de la prestación denominado Fondo de Retiro.Por mandato de la Asamblea General, en agosto de 2016 se elaboró un estudio para el análisis económico financiero de la Mutualidad enfocado a la seguridad social, cuyo resultado señala la factibilidad de habilitación del cronograma del cuarto pago del Fondo de Retiro el mismo que fue aprobado mediante Acuerdo de Gestión N° 014/2016 del 3 de diciembre de 2016 por la Junta de Representantes de la Mutualidad, autorizando la habilitación del cronograma del cuarto pago del 20% de la prestación denominado Fondo de Retiro.

En Asamblea General del 17 de noviembre del 2018, considerando el Seguimiento a Variables del Estudio Matemático Actuarial 2017 - 2021 y la Proyección de los Estados financieros con la factibilidad de la habilitación al 100% de las prestaciones en curso de pago en forma Cronológica y Progresiva fue aprobada por esta instancia, encomendándose a la Junta de Representantes su ejecución y reglamentaciones de futuras compensaciones de préstamos de data antigua con prestaciones a las que tuviese derecho el afiliado.

Las fuentes de financiamiento para las devoluciones de las prestaciones del Fondo de Retiro en curso de pago que fueron aprobadas en la Asamblea General del 17 de noviembre del 2018 dispuso que no deben exceder los aportes de este régimen más la recuperación de capital de la cartera en estado de prestaciones y los excedentes obtenidos en dicho periodo; debiendo en todo momento precautelar el equilibrio económico y financiero.

La Mutualidad mantiene procesos dentro los cuales los más relevantes se tiene:

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MPM MUTUALIDADPJMP

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COMO PUEDO AFILIARME A LA

Si usted es funcionario del Tribunal Supremo de Justicia, Consejo de la Magistratura, Tribunal Constitucional, Órgano Judicial, Escuela de Jueces, Derechos Reales y/o Ministerio Público puede Afiliarse a la Mutualidad, llenando el Formulario de autorización de descuento, adjuntar fotocopia Carnet de Identidad y ultima boleta de pago de sueldo.

Si usted aportó en gestiones pasadas… puede REAFILIARSE y aumentar su Fondo de Retiro.

Descarga de formulario

OFICINA CENTRAL: 4508039 - 4583076 79965537 @mutualidad2017

USTED PUEDE COMUNICARSE CON NUESTRA INSTITUCION.....

Puede solicitar información sobre: - Cronogramas de devoluciones del Fondo de Retiro - Fondo de Auxilio Mortuorio - Prestamos de interés social - Convenios institucionales

Oficina Regional La Paz: 79965538Oficina Regional Santa Cruz: 79965539 3347409Oficina Regional Sucre: 79965540 6451360

http://www.mutualidad.org.bo/index.php/prestamo


MPM MUTUALIDADPJMPMemoria Anual 2018

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Artículo 1° (Constitución) La Mutualidad del Poder Judicial y Ministerio Publico, entidad civil sin fines de lucro, (en adelante “LA MUTUALIDAD”) constituida mediante Acuerdo de Sala Plena de la Corte Suprema de Justicia de fecha 30 de enero de 1997, es una entidad civil sin fines de lucro con personalidad jurídica reconocida, autonomía de gestión, patrimonio propio y sin fines de lucro, creada para la gestión de regímenes especiales de seguridad social y que se regirá por las disposiciones del presente estatuto y por la legislación vigente (Ley Nº 351, D.S. Nº 1597).Artículo 2° (Domicilio y Oficinas) La Mutualidad tiene domicilio legal y principal en la Avenida San Martin N° 328, ciudad de Cochabamba, del Departamento de Cochabamba, Estado Plurinacional de Bolivia, pudiendo establecer oficinas en los distritos donde resulte necesario y de acuerdo a su disponibilidad. Artículo 3° (Duración) La Mutualidad tendrá duración indefinida.

Artículo 4° (Objeto) La Mutualidad tiene como principal objeto, buscar medios y mecanismos que le permitan otorgar prestaciones especiales, suplementarias y previsionales de protección social, para mejorar las condiciones de vida de sus miembros y beneficiarios con:

Artículo 5° (Fines) La Mutualidad tiene como finalidad brindar prestaciones sociales y económicas a sus miembros en el marco de los regímenes especiales de seguridad social.

Artículo 6° (Campo de Aplicación)I. Están incorporados a la Mutualidad los siguientes funcionarios:

Artículo 7° (Actividades orientadas al Beneficio) La Mutualidad, dentro de sus alcances y en beneficio de sus miembros desarrollará las siguientes actividades:

II. Podrán asociarse voluntariamente los Notarios de Fe Pública, así como los funcionarios de la Mutualidad, u otras personas o grupos institucionales vinculados con el Órgano Judicial o el Ministerio Público, individual o colectivamente, previa consideración y aprobación de la Junta de Representantes de la Mutualidad.III. Los términos “asociado”, “aportante”, “afiliado” y “asegurado” usados en el presente Estatuto Orgánico y sus Reglamentos son sinónimos y designan al miembro de la Mutualidad del Órgano Judicial y Ministerio Público y otros.IV. Los requisitos, condiciones y procedimientos para la afiliación a la Mutualidad están sujetos a los términos del Reglamento de Afiliación.

Establecer un fondo de retiro individualizado; Establecer un fondo común de auxilio mortuorio;Establecer servicios sociales;Establecer convenios interinstitucionales para proporcionar servicios de asistencia médica integral, farmacéutica, recreación, turismo, hospedaje, líneas aéreas, culturales y otros compatibles con el desarrollo físico y espiritual de los miembros;

1.2.3.4.

Establecer un fondo de retiro individualizado; Establecer un fondo común de auxilio mortuorio;Establecer servicios sociales;Establecer convenios interinstitucionales para proporcionar servicios de asistencia médica integral, farmacéutica, recreación, turismo, hospedaje, líneas aéreas, culturales y otros compatibles con el desarrollo físico y espiritual de los miembros;

1.2.3.4.

Magistrados y personal del Tribunal Supremo de Justicia;Magistrados, titulares y suplentes, y personal del Tribunal Constitucional Plurinacional;Magistrados, Jueces, y personal del Tribunal Agroambiental. Consejeros y personal del Consejo de la Magistratura, de Derechos Reales, Escuela de Jueces y de otras dependencias del Órgano Judicial.Vocales, Jueces, y personal de los Tribunales Departamentales de Justicia del país.Fiscal General del Estado, Fiscales Departamentales, Fiscales de Materia, y personal del Ministerio Público; e Instituto de Investigaciones Forenses. Rentistas titulares del Poder Judicial, Órgano Judicial, Ministerio Público; e Instituto de Investigaciones Forenses.

a)b)c)d)

e)f)

g)

Instituir programas de beneficio para sus miembrosAdministrar e invertir sus reservasY otros a favor de sus miembros

1.2.3.

REVISADO POR

JUNTAREPRESENTANTES

CONSIDERADO Y APROBADO

ASAMBLEA GENERAL17 MAYO 2014

APROBADO POR MINISTERIODE AUTONOMIAS

RESOLUCION MINISTERIALNº 053/2015 21 ABRIL 2015

VIGENCIA A PARTIR DEL

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ESTATUTO ORGANICO DE LA MUTUALIDAD DEL PODER JUDICIAL Y MINISTERIO PÚBLICO Entidad Civil Sin Fines de Lucro

TÍTULO ICONSTITUCIÓN, DOMICILIO Y DURACIÓN

TÍTULO IIOBJETIVO, FINES Y CAMPO DE APLICACIÓN


MPM MUTUALIDADPJMP

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Artículo 8° (Derechos) Los miembros tienen derecho a: Percibir las prestaciones y beneficios que otorga la Mutualidad, previo cumplimiento de los requisitos establecidos.Participar en los programas de préstamos, en sus diferentes modalidades, de acuerdo al reglamento respectivo.Elegir o ser elegidos, como representante ante la Junta de Representantes de la Mutualidad.Recibir las prestaciones, programas y servicios sociales que desarrolle la Mutualidad.

1.2.3.4.

Artículo 9° (Obligaciones) Los miembros tienen las siguientes obligaciones:

Artículo 10° (Órganos de Gobierno y Administración)

Artículo 11° (Fuentes de Financiamiento) Las fuentes de financiamiento son las prestaciones que administra y gestiona la Mutualidad, se financian con los siguientes recursos económicos:

Artículo 12° (Régimen Financiero) Se entiende por régimen financiero, a la norma básica por medio de la cual se establece el equilibrio económico entre los ingresos y las obligaciones, para cada gestión.El sistema financiero actuarial de los regímenes especiales adoptado por la Mutualidad es de prima escalonada (revisable quinquenalmente), durante los cuales la tasa de cotización es calculada como el valor actual de las expectativas de los miembros activos y las obligaciones de la generación presente.Artículo 13° (Administración de Recursos) El aporte laboral cubierto por cada miembro, está destinado a la cobertura de las prestaciones de los regímenes especiales y de los gastos de administración de la entidad.La Mutualidad fijará quinquenalmente el aporte mediante resolución de Asamblea, de acuerdo con los resultados del Estudio Matemático Actuarial.Artículo 14° (Contingencias) En situaciones extraordinarias, tales como el retiro incrementado de miembros, u otras no previstas, deberá establecerse el agravamiento de las contingencias, sus motivos y su cobertura financiera, a través de la revisión del mencionado estudio técnico.Artículo 15° (Patrimonio) El patrimonio de la Mutualidad está constituido por sus reservas, los aportes de sus miembros, los bienes muebles e inmuebles que posee, donaciones, así como la rentabilidad de las inversiones de sus reservas y otros. Artículo 16° (Gastos de Administración) Los gastos de administración de la Mutualidad, se financiarán con la renta de inversiones. Los excedentes en su caso pasarán a incrementar sus reservas.Artículo 17° (Inversiones)

Pagar, regular y oportunamente sus aportes.Cubrir las obligaciones que contraiga con la Mutualidad en las diferentes modalidades de crédito.Cumplir con las disposiciones del presente estatuto, reglamentos y resoluciones adoptadas por las Asambleas y la Junta de Representantes de la institución.

1.2.3.

Aporte laboral, en porcentaje previamente fijado sobre el total de los haberes de cada miembro del sector activo y sobre la pensión total del miembro del sector pasivo.La rentabilidad de la inversión de las reservas, constituidas por los intereses sobre préstamos, intereses de operaciones bancarias, dividendos, alquileres y otros ingresos.La totalidad de la rentabilidad de las inversiones e ingresos será destinada exclusivamente a los fines enumerados, no pudiendo distribuirse directa o indirectamente entre sus miembros. Legados u otros aportes a favor de la Mutualidad.

1.

2.

3.

Programas de crédito individual a sus miembros, en diferentes modalidades, de acuerdo con las previsiones del Reglamento de Préstamos.Compra de títulos valores, pudiendo realizarse depósitos en cuentas de la banca nacional e internacional, o colocaciones a través de agentes debidamente autorizados, en valores de renta fija, de emisores constituidos en el país o en el extranjero.

a)

b)

Órganos de Gobierno. Para el cumplimiento de sus fines, la Mutualidad adopta una estructura de organización conformada por: las Asambleas Generales Ordinaria y Extraordinaria, la Junta de Representantes y la Presidencia.Estructura Administrativa. La estructura administrativa de la Mutualidad, es la siguiente: Gerencia General; Subgerencia y las Comisiones y Unidades Técnico Administrativas que resulten necesarias para su adecuado funcionamiento.

I.

II.

Las reservas podrán ser invertidas solamente en los siguientes fines:I.

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TÍTULO IIIDERECHOS Y OBLIGACIONES

TÍTULO IVORGANIZACIÓN Y ATRIBUCIONES

TÍTULO VPATRIMONIO, RÉGIMEN ECONÓMICO, FUENTE DE FINANCIAMIENTO,

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS Y REGIMEN FINANCIERO


MPM MUTUALIDADPJMP

Artículo 18° (Presupuesto) El presupuesto es un instrumento de planificación, información y control económico-financiero anual, en el que se expresan los objetivos y metas que la Institución aspira lograr, traducidos en programas destinados a cubrir las prestaciones a sus afiliados, mediante la combinación adecuada y eficiente de sus recursos.Artículo 19° (Periodicidad y Equilibrio) El presupuesto de la Mutualidad será elaborado y presentado a la Junta de Repre-sentantes para su aprobación en el mes de noviembre de cada gestión, para su ejecución en la siguiente. Deberá mantener equilibrio entre ingresos y gastos.Artículo 20° (Presupuesto de Ingresos) La formulación de éste comprenderá la estimación de los ingresos corrientes y de inversión que se espera captar durante una gestión, así como la determinación de las fuentes de financiamiento que corre-sponden a aportes laborales individuales de sus miembros, renta de inversiones y recuperación de las mismas.Artículo 21° (Presupuesto de Gastos) En su elaboración se establecerá mediante asignaciones a cada partida de gasto corriente y de inversión; éste deberá ser estructurado en base a la técnica de presupuesto por programas, de acuerdo al régimen de prestaciones, gastos de administración y las previsiones del estudio matemático actuarial; no debiendo exceder los ingresos por la renta de inversiones.

Artículo 22° (Definición y Prestaciones)

Realizar inversiones destinadas a los programas de prestaciones en servicios sociales, a favor de sus miembros y familiares dependientes.

a)

Auxilio Mortuorio: Pago al fallecimiento del asegurado activo o su cónyuge; del titular de una renta o su cónyuge. La Mutualidad podrá delegar la administración de los riesgos a entidades aseguradoras que operan en el país.Fondo Individual de Retiro: Pago al retiro definitivo del miembro de la actividad laboral dependiente, por jubilación, cumplimiento de mandato, fallecimiento, retiro forzoso o voluntario; consistente en la devolución de sus aportes individuales, más la rentabilidad que hubiera tenido en el periodo de aporte, de acuerdo al reglamento aprobado por la Junta de Representantes. Servicios Sociales: Prestación de servicios diversos que la Mutualidad, a través de sus programas, pudiese establecer a favor de sus miembros. Las prestaciones en este rubro podrán o no ser de carácter contributivo.Otros: Previo estudio técnico y aprobación de la Junta de Representantes podrán establecerse beneficios adicionales de carácter universal.

a)

b)

c)

d)

La proporción del Capital Social que se destine a cada tipo de inversión será establecida anualmente por la Junta de Representantes, considerando las condiciones de seguridad, liquidez y finalidad social. Las fuentes de financiamiento de la Mutualidad son los aportes individuales de los miembros que conforman la institución.En el marco de lo previsto por el parágrafo III, artículo 7 de la Ley 351, la Mutualidad registrará periódicamente sus fuentes de financiamiento ante autoridad competente.

II.

III.

IV.

Las prestaciones son los beneficios que la Mutualidad reconoce a sus miembros en dinero o en servicios, a fin de cumplir con los objetivos de la entidad.Serán pagadas u otorgadas de acuerdo al Reglamento de Prestaciones de la Institución; documento técnico instrumental que deriva del Estudio Matemático Actuarial, cuyas bases se sustentan en la aplicación de criterios legales, actuariales, técnicos y financieros.La Mutualidad administra las siguientes prestaciones de pago único y global, de acuerdo a su Reglamento:

I.

II.

III.

Artículo 23° (Cuantía)

Artículo 24° (Órganos de Administración) Los órganos de administración, control y fiscalización son: Las Asambleas Generales Ordinarías y Extraordinarias, La Junta de Representantes, La Gerencia General y las Unidades Técnico Administrativas que resulten necesarias para su funcionamiento

Auxilio Mortuorio. Las prestaciones económicas que se otorgan al fallecimiento de los asegurados de los sectores activo y pasivo, cumpliendo el principio de solidaridad, son de cuantía uniforme. Los miembros que por cualquier razón hubiesen dejado la actividad laboral podrán continuar con el aporte a este programa de acuerdo al estudio matemático actuarial.Fondo Individual de Retiro. La devolución de aporte de los miembros, se reconoce en proporción al número y valor de sus aportaciones, las utilidades por el depósito de dichos aportes serán calculados sobre la base del estudio matemático actuarial, de acuerdo a normas del Reglamento de Prestaciones que sean aplicables.

I.

II.

III.

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TÍTULO VIRÉGIMEN PRESUPUESTARIO

TÍTULO VIIRÉGIMEN DE PRESTACIONES

TÍTULO VIIIESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN


MPM MUTUALIDADPJMP

Artículo 26° (Derechos y Representación) Los Representantes de los miembros que concurran a las Asambleas, una vez acreditados, tienen igualdad de derechos en voz y voto, excepto los representantes de los asegurados, que tendrán derecho a voz y voto solo en los temas que conciernan a su programa. Los representantes elegidos no podrán delegar el ejercicio de su mandato.Artículo 27° (Representantes) Los Representantes asistentes a las Asambleas Generales son:

Artículo 30° (Decisiones) Las decisiones de las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias serán adoptadas por la mitad más uno de la totalidad de votos de los miembros concurrentes que hacen quórum. Las reconsideraciones, se adoptarán por dos tercios de votos.Artículo 31° (Quórum) El quórum necesario para la realización de una Asamblea se formará con la mitad más uno del total de sus miembros acreditados con derecho a voz y voto.Artículo 32° (Resoluciones) Las resoluciones adoptadas por las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias, obligan en su cumplimiento a todos los miembros de la Mutualidad, sin excepción.Artículo 33° (Actas) Las resoluciones, determinaciones y acuerdos adoptados en las Asambleas, serán registrados en el Libro de Actas.

Artículo 34° (Conformación) La Junta de Representantes de la Mutualidad está conformada de la siguiente forma:Un (1) Delegado de VocalesDos (2) Delegados de JuecesUn (1) Delegado de Fiscales Un (1) Delegado del Sector PasivoUn (1) Delegado que representa a los funcionarios administrativos y servidoras y servidores de apoyo del Órgano Judicial.

Artículo 25° (Constitución)

Artículo 28° (Atribuciones) Las atribuciones de la Asamblea General Ordinaria son:

Artículo 29° (Atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria) Las atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria son:

Reconocer a los miembros que conformarán la Junta de Representantes elegidos en representación de cada sector, de acuerdo con lo señalado por los artículos 8°, inc. 3 del presente estatuto.Conocer, considerar, aprobar o rechazar los estados financieros, la memoria anual y el informe económico de la Junta de Representantes.Considerar y resolver otros asuntos incluidos en el orden del día a iniciativa de la Junta de Representantes o a pedido de los miembros.Disponer la realización de auditorías, cuando así se estime necesario.Considerar y aprobar las reformas del Estatuto Orgánico elaboradas por la Junta de Representantes de la Mutualidad.

1.

2.

3.

4.5.

Conceder facultades extraordinarias a la Junta de Representantes bajo circunstancias especiales y que justifiquen tal decisión.Adoptar las resoluciones que le sean señaladas por el Estatuto Orgánico y resolver con plenitud de poderes las situaciones y los casos que hubieren determinado su convocatoria.Decidir sobre la disolución y liquidación de la Mutualidad.

1.

2.

3.

La Asamblea General es el máximo órgano de decisión de la Mutualidad. Está constituida por los representantes de todos los miembros activos y jubilados del Órgano Judicial y del Ministerio Público.Las Asambleas, serán ordinarias y extraordinarias; se celebrarán a convocatoria de la Junta de Representantes en el domicilio legal de la Mutualidad o en otro lugar por decisión de la mayoría simple de los representantes.Las Asambleas Generales Ordinarias se realizarán cada dos años con la concurrencia de los miembros acreditados conforme dispone el presente Estatuto. Los miembros de la Junta de Representantes asistirán con derecho a voz.Las Asambleas Generales Extraordinarias se realizarán con similar concurrencia, y serán convocadas por la Junta de Representantes o a pedido de tres o más sectores incorporados y que pertenezcan a por lo menos a cinco distritos representantes.

• Uno en representación de los vocales de cada Tribunal Departamental de Justicia.• Dos en representación de los jueces del Departamento.• Uno en representación de los fiscales.• Uno en representación de los funcionarios administrativos y servidores o servidoras de apoyo del Órgano Judicial.• Uno en representación del sector pasivo.

I.

II.

III.

IV.

Seis por cada Departamento, elegidos en las respectivas categorías y jerarquías, de acuerdo al siguiente detalle de representación:I.

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CAPÍTULO IASAMBLEA GENERAL

CAPÍTULO IIJUNTA DE REPRESENTANTES


MPM MUTUALIDADPJMP

Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgánico de la Mutualidad, reglamentos y demás disposiciones internas. Ejercer, a través de su Presidente y del Gerente General, la representación legal, administrativa, económica y judicial de la Mutualidad.Convocar a la Asamblea General Ordinaria y a las Extraordinarias, de acuerdo a disposiciones del presente Estatuto Orgánico. Concurrir en forma obligatoria a las asambleas ordinarias y extraordinarias.Aprobar el presupuesto anual.Definir y aprobar la organización administrativa.Establecer las directrices de planificación, política económica y financiera.Designar al Gerente General previo proceso de selección y disponer su cesación de funciones previo proceso interno si corresponde.Solicitar al Gerente General, cuantas veces sea necesario, la presentación de estados de cuenta; y, hasta el 31 de marzo de cada año, los estados financieros del ejercicio anterior para su aprobación.Presentar a la Asamblea General Ordinaria, los estados financieros y la memoria anual.Disponer la instalación de oficinas de la Mutualidad en el territorio nacional, cuando corresponda.Aprobar y/o Modificar los reglamentos Internos de la Mutualidad.Emitir normativa reglamentaria en materia de control y fiscalización.Aprobar las resoluciones de pago de prestaciones.Resolver la contratación de créditos, empréstitos, adquisición de valores, bienes muebles, inmuebles e inversiones en general y todo otro acuerdo que convenga a los intereses de la institución.Aprobar esquemas adicionales de prestaciones especiales de acuerdo a los requerimientos de los miembros y factibilidad económica, previo estudio matemático actuarial.Instruir la determinación de responsabilidades, contra los funcionarios de la Mutualidad, por acciones u omisiones en el ejercicio de sus funciones.Autorizar la contratación y pago de asesoramiento especializado externo.Conformar las Comisiones de Prestaciones, Pago de Auxilio Mortuorio y de Inversiones.Realizar todo otro acto de dirección, administración y disposición no especificado en el Estatuto, sin otra limitación que la prevista en la ley.Convocar y contratar auditorías externas a la finalización de cada gestión.Remitir los estados financieros y la Memoria anual, a los sectores afiliados a la Mutualidad de cada distrito judicial, con anticipación de treinta días a la verificación de la Asamblea General.

1.2.

3.

4.5.6.7.8.

9.

10.11.12.13.14.15.

16.

17.

18.19.20.

21.22.

El Gerente General asistirá a las reuniones de la Junta de Representantes sin derecho a voto y realizará las funciones de Secretario General.La Junta de Representantes está conformada por representación sectorial a través de los servidores de cualquier Departa-mento del país, su nominación corresponderá a un titular y a su suplente. Los Suplentes serán reconocidos juntamente con el titular, en número similar a los titulares para el caso de ausencias o impedimento.Los representantes sólo podrán ser reemplazados por sus suplentes, cuando el titular se encontrare impedido temporalmente de ejercer su función en la Junta de Representantes o por cesación en el cargo. A falta de titular y suplente, la Junta de Representantes solicitará al sector correspondiente la elección de sus representantes, quien desempeñará esas funciones hasta la conclusión del periodo de funciones de la Junta vigente.Artículo 35° (Período de Funciones) Los miembros de la Junta de Representantes, durarán en sus funciones dos años, pudiendo ser reelegidos, por decisión del sector al que representan.Artículo 36° (Atribuciones) La Junta de Representantes es el órgano de planificación, normativo, control y fiscalización de la Mutualidad, tiene las siguientes atribuciones:

Artículo 37° (Dietas) Las dietas de los miembros representantes de la Junta, serán dos salarios mínimos nacionales por reunión asistida, que no podrán pasar de dos por mes, salvo casos de extrema necesidad. La dieta del Presidente será de tres salarios mínimos nacionales con las mismas condiciones que la de los otros representantes.En situaciones de crisis financiera de la entidad, la Junta de Representantes podrá disponer la reducción del importe de las dietas o la renuncia a las mismas.Artículo 38° (Responsabilidades) Los miembros representantes de la Junta son responsables civil y penalmente de todos sus actos y resoluciones, salvo representación expresa de desacuerdo. Artículo 39° (Cesación) Un representante cesara en sus funciones por las siguientes causales: renuncia, fallecimiento, cumplimiento de mandato o sentencia ejecutoriada por delitos dolosos en cualquier organización e institución.

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MPM MUTUALIDADPJMP

Artículo 40° (Elección y Representatividad) El presidente será elegido de entre los miembros representantes de los afiliados de la junta; preside la Asamblea General y será elegido por simple mayoría de votos. Durará en sus funciones por el periodo un año y podrá ser re electo por otro año.

El Presidente de la Junta de Representantes será elegido de entre sus miembros por votación, dando prioridad a la persona con mayor experiencia y profesionalidad, cuyas facultades son dirigir y orientar la Junta sin derecho a voto.Artículo 41° (Atribuciones) Son atribuciones del Presidente de la Junta de Representantes:

Artículo 43° (Representación) La representación legal y ejecutiva de la Mutualidad corresponderá al Gerente General, que es la máxima autoridad administrativa y ejecutor operativo de las resoluciones de la Junta de Representantes y de la Asamblea ejerciendo autoridad sobre todos los funcionarios de la misma.Artículo 44° (Forma de elección) El Gerente General será elegido por la Junta de Representantes previa realización de concurso de méritos y examen de competencia.Artículo 45° (Requisitos) Son requisitos para ocupar el cargo:

Artículo 47° (Duración de funciones) El Gerente General tendrá un periodo de funciones de cinco años, pudiendo ser reelegido, previa evaluación de su desempeño por la Junta.Artículo 48° (Atribuciones) Son atribuciones del Gerente General, además de las conferidas por la Asamblea General y la Junta de Representantes las siguientes:

Artículo 46° (Suplencia e interinato)

Artículo 42° (Suplencia Eventual) En caso de ausencia temporal del Presidente, será suplido por un miembro de la Junta de Representantes elegido por ésta.

Presidir las reuniones de la Junta y dirimir en caso necesario. Presidir las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias.Solicitar al Gerente General la presentación, en cualquier momento, de los estados financieros y de cuentas de la Mutualidad;Cumplir y hacer cumplir las resoluciones de la Junta de Representantes, de la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria.El Presidente podrá delegar en el Gerente General, en un miembro o miembros de la Junta de Representantes las atribuciones que estime convenientes.

1.2.3.4.5.

Representar legalmente a la Mutualidad, de acuerdo a los términos previstos por este Estatuto.Conducir la actividad administrativa, económica - financiera y de prestaciones de la Mutualidad con arreglo a la ley, el Estatuto Orgánico y los instrumentos técnico- operativos aprobados por la Junta de Representantes.Firmar los documentos y contratos previstos por el Estatuto y reglamentos que señale la Junta de Representantes.Otorgar poderes especiales y generales a personas jurídicas o naturales, previa autorización de la Junta de Representantes. Dirigir la organización interna de la Mutualidad en sus diversas unidades y dependencias.Franquear certificaciones de carácter técnico - administrativo.Prestar los informes que le sean requeridos, cuando corresponda.Asistir a las reuniones de la Junta de Representantes y a las Asambleas Generales ordinarias y extraordinarias en calidad de secretario.Elaborar los reglamentos y manuales internos de la Mutualidad con el asesoramiento técnico adecuado y ponerlos a consideración de la Junta de Representantes para su aprobación.Dirigir la elaboración del presupuesto anual de la Mutualidad para su consideración y aprobación por la Junta de Representantes.Ejecutar el presupuesto aprobado tanto de funcionamiento como de inversiones; supervisar la correcta ejecución presupuestaria, la apropiación de las operaciones y elevar informes periódicos a la Junta de Representantes.Garantizar el correcto funcionamiento de los sistemas de control interno.

1.2.

3.4.5.6.7.8.

9.

10.

11.

12.

Poseer título universitario en provisión nacional de licenciado en ciencias económicas, administrativas y financieras.Tener un mínimo de 5 años de ejercicio profesional y experiencia en instituciones similares.No tener parentesco con los miembros de la Junta hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad.No tener sentencia condenatoria ejecutoriada, por delitos dolosos.

1.2.3.4.

En caso de impedimento temporal, el Gerente General, será suplido por el funcionario inmediato inferior, de acuerdo a estructura orgánica, hasta que cese el impedimento.En caso de cesación de funciones por cualquier causa, se designará a un Gerente General interino, por un plazo no superior a los seis meses, dentro del cual deberá ser elegido el titular, por proceso público de selección.

1.

2.

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CAPÍTULO IIIPRESIDENCIA

CAPÍTULO IVGERENCIA GENERAL


MPM MUTUALIDADPJMP

Supervisar la aplicación del sistema contable.Sugerir a la Junta de Representantes medidas para el mejoramiento de los regímenes de prestaciones y propuestas de inversión.Presentar a la Junta de Representantes los estados financieros para su aprobación en un plazo no mayor a los 90 días de concluida la gestión anterior.Nombrar previo proceso de selección al personal administrativo de la Mutualidad.Velar por el estricto cumplimiento del presente estatuto, los reglamentos internos y el manual de funciones, encargando su aplicación y ejecución a los funcionarios responsables.Las atribuciones señaladas tienen carácter enunciativo y no son limitativas, pudiendo en su caso el Gerente General, realizar todos los actos jurídicos y de administración conforme al estatuto y disposiciones de la Junta de Representantes sin más limitaciones que las establecidas en la ley.

13.14.

15.

16.17.

18.

El Gerente de la Mutualidad, para las infracciones leves.La Junta de Representantes y la Asamblea General Ordinaria, a propuesta de la Gerencia General, para las infracciones graves.

a)b)

No convocar a Asamblea General ordinaria y extraordinaria de acuerdo a disposiciones del estatuto orgánicoNo concurrir a las Asamblea General ordinaria y/o extraordinaria.No presentar a la Asamblea General Ordinaria los Estados Financieros.Aprobar el pago de Resoluciones de Prestaciones cuando este no corresponda sin previo estudio que amerite el pago.Que el miembro actué fraudulentamente con el fin de obtener prestaciones indebidas o superiores a las que correspondan; o prolongar indebidamente su disfrute mediante la aportación de datos o documentos falsos.Que el miembro omita hacer declaraciones legalmente obligatorias que puedan ocasionar percepciones fraudulentas.Ocultar, sustraer o destruir documentos de la Mutualidad de manera que puedan generar daños a la misma.Alterar o falsificar documentos oficiales de la Mutualidad.

a)b)c)d)e)

f)g)h)

Incurrir en infidencia.Inobservancia de una compostura adecuada en la realización de reuniones ya sean de carácter informativo, Asamblea General Ordinaria y/o Extraordinaria, creando malestar entre los miembros.

a)b)

El Régimen laboral de la Mutualidad en relación a sus empleados está determinado por la Ley General del Trabajo.Los funcionarios de la Mutualidad son responsables administrativa, civil y penalmente, por sus acciones u omisiones en el desempeño de sus funciones que causen daño económico a la entidad o contravenga disposiciones legales.

I.II.

Artículo 49° (Garantías). El Gerente General y otros funcionarios que manejen o controlen directamente fondos y tengan bajo su control y custodia bienes de propiedad de la Mutualidad, deberán presentar como garantía, el equivalente a tres sueldos, o un bien inmueble con un valor no inferior al señalado.

Artículo 50° (Unidades Administrativas) La estructura administrativa su funcionamiento y responsabilidades estarán establecidas en el manual de organización, funciones y cargos de la entidad.Artículo 51° (Oficinas Regionales) Previa evaluación de las necesidades y debida justificación, la gerencia podrá autorizar el funcionamiento de oficinas regionales de la Mutualidad en los distritos que correspondan y se regirán por las normas estatutarias y reglamentarias aplicables.

Artículo 53° (Régimen Interno) El régimen interno de la Mutualidad se regula por instrumentos de orden reglamentario cuya aprobación corresponden a la Junta.Artículo 54° (Obligaciones) Los cargos de dirección ejecutiva, administrativa, presupuestaria y de prestaciones, son de carácter personalísimo y no se los ejerce por delegación. Sin embargo, el Gerente General podrá otorgar poderes especiales para un determinado objeto de orden jurídico, económico.

Artículo 55° (Disposiciones Generales) La Junta de Representantes y los Miembros comprendidos en el ámbito de aplicación del presente reglamento, serán responsables de las acciones u omisiones a ellos imputables que constituyan faltas.Serán órganos competentes para sancionar las conductas infractoras de los miembros de la Mutualidad los siguientes:

Artículo 56° (Faltas Leves) Se considerarán faltas leves las siguientes:

Artículo 57° (Faltas Graves) Se considerarán faltas graves las siguientes:

Artículo 52° (Norma Aplicable y Responsabilidad)

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CAPÍTULO VUNIDADES DE MANEJO ADMINISTRATIVO

CAPÍTULO VIREGIMEN LABORAL

TÍTULO IXRÉGIMEN DISCIPLINARIO


MPM MUTUALIDADPJMP

Artículo 59° (Procedimiento) En conocimiento de la denuncia escrita y debidamente documentada, la Junta de Represen-tantes y en su caso la Asamblea General Ordinaria, dispondrá la Conformación de un Tribunal Sumariante, conformado por dos miembros que de acuerdo a los fines perseguidos y la falta según sea necesario podrá disponer la adscripción del Gerente General.Artículo 60° (Designación) El Tribunal Sumariante elegirá entre sus miembros un Presidente y un Secretario, quienes serán los que tomen las decisiones por simple mayoría.Artículo 61° (Admisión) Admitida la denuncia el Tribunal Sumariante en el plazo máximo de cinco días dictará el auto de Apertura del Sumario, notificando legalmente en forma escrita a los involucrados.Artículo 62° (Del Proceso) Notificadas las partes con el auto de Apertura del Sumario, se abre el término de diez (10) días hábiles para ser emplazados a prestar declaraciones informativas ante el Tribunal, así mismo este realice las investigaciones que el caso aconseje, emplazando a los miembros y /o terceras personas que puedan contribuir al esclarecimiento del caso.Durante este tiempo los involucrados podrán aportar pruebas de cargo y descargo según correspondan, el Tribunal tendrá la potestad de ampliar el término de prueba por cinco días más en caso de ser necesario. Artículo 63° (Resolución) En un plazo máximo de quince (15) días hábiles desde la apertura del sumario, el Tribunal presentará un Informe con una de las siguientes conclusiones:

Artículo 64° (Órgano Competente Y Requisitos Formales) La modificación del Estatuto se acuerda en Asamblea General. Para cualquier modificación del Estatuto se requiere expresar en la convocatoria de la junta general, con claridad y precisión, los asuntos cuya modificación se someterá a la junta.Tal como cita el párrafo anterior se debe hacer llegar una citación a todos los miembros de la Mutualidad y la dirección de la misma (todos los miembros sin excepción), con una anticipación de una semana, que se pueden comunicar a través de los siguientes medios: • Impresos en papel (Cartas, Invitaciones, etc.) • Vía Fax • Avisos radiales y de televisión • Llamadas telefónicas • Correos electrónicosToda citación requiere de lo siguiente: • Título del documento que puede ser CITACION o CONVOCATORIA. • Orden del día: es el motivo de la reunión. • Lugar de la reunión: donde se desarrollará la reunión. • Fecha de la reunión: cuando se desarrollará la reunión. • Hora: la hora exacta que se desarrollara la reunión. • Quórum: son las personas que debe asistir. • Lugar y fecha de la citación: donde y cuando se hizo la citación. • Firma y sello de quien cita: la persona responsable de la creación de la citación.

Artículo 58° (Sanciones) Las faltas se sancionarán de la siguiente forma:Las faltas leves serán sancionadas por el Gerente General, según corresponda el caso podrá efectuar amonestaciones en forma escrita.Las faltas graves serán motivo de un Proceso Sumario para establecer el daño causado a la Institución, a cuya conclusión del mismo el Tribunal Sumariante (La Junta de Representantes para el caso de los miembros de la Mutualidad y la Asamblea General Ordinaria para el caso de los miembros de la Junta de Representantes) sugerirá la sanción correspondiente que de acuerdo a la gravedad podrá ir en primera instancia desde una multa pecuniaria y en caso de reincidencia perdida de prestación de un mes o destitución del cargo para el caso de Representantes de la Junta, tomando en cuenta las circunstancias que concurran en la falta.

1.

2.

Sobreseimiento del acusado y el consiguiente archivo de obrados, si se prueba el carácter infundado de las denuncias.Sanción Pecuniaria correspondiente a la perdida de prestación de un mes, si los hechos imputados no revisten pérdidas económicas o daños mayores.Suspensión del Cargo disponiendo su alejamiento temporal o definitivo de la Mutualidad, en caso de establecer suficientes indicios de responsabilidad.

a)

b)c)

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TITULO XDEL SUMARIO Y SU PROCEDIMIENTO

TITULO XIMODIFICACIÓN Y VIGENCIA DEL ESTATUTO


MPM MUTUALIDADPJMP

Incumplimiento a lo dispuesto por la Ley de Otorgación de Personalidades Jurídicas Nº 351 y sus reglamentos.Por sentencia penal ejecutoriada, cuando se compruebe por la instancia judicial competente, que los miembros que ejercen representación de la Mutualidad, realicen actividades que atenten en contra la seguridad o el orden público o a las buenas costumbres o hayan cometido hechos ilícitos en el ejercicio de sus funciones, valiéndose de la institución de la que forman parte para cometerlos.Por no desarrollar ninguna actividad en el marco de su objeto y fines.

1.2.

3.

Artículo 65° (Extinción) La Mutualidad se extinguirá por:

Artículo 66° (Disolución y Liquidación) La Asamblea no podrá decretar la disolución de la Mutualidad mientras haya una cantidad de miembros dispuestos a sostenerla en número tal que posibilite el regular funcionamiento de la Mutualidad.De hacerse efectiva la disolución, se designarán los liquidadores que podrán ser la Junta de Representantes o cualquier otra comisión de miembros que la Asamblea designe.

La Junta de Representantes deberá vigilar las operaciones de liquidación de la Mutualidad. Una vez pagadas todas las deudas y prestaciones a sus miembros, el patrimonio existente o remanente será destinado a instituciones de igual objeto y/o Instituciones Públicas.

Artículo 67° (Transferencia de Personalidad) En el marco de la Ley de Otorgación de Personalidades Jurídicas Nº 351, se prohíbe toda forma de transferencia y/o comercialización de la personalidad jurídica.

Artículo 68° (Implementación) La implementación del presente estatuto se encuentra a cargo de la Junta de Representantes y de la Gerencia General conforme a sus atribuciones específicas. La Mutualidad está representada por una Junta de Representantes, cuyos miembros deberán ser elegidos en la Asamblea Ordinaria por los delegados de cada sector, en el siguiente número. 1 Delegado de Vocales 2 Delegados de Jueces 1 Delegado de Fiscales 1 Delegado del Sector Pasivo 1 Delegado que representa a los funcionarios administrativos y de apoyo jurisdiccional.Asimismo, se elegirá a los representantes suplentes que serán en número similar a los titulares para el caso de ausencias o impedimento.A objeto de dar funcionalidad a las operaciones administrativas de la Mutualidad, la Junta de Representantes por mandato de la Asamblea General, podrá establecer el domicilio legal transitorio de las oficinas donde sea más conveniente para su efectiva funcionalidad.Artículo 69° (Vigencia) El presente Estatuto, que consta de trece (13) títulos, seis (6) capítulos, setenta y cuatro (74) artícu-los, que entrara en vigencia a partir de su aprobación por el Ministerio de Autonomías, a excepción de las presentes disposi-ciones transitorias, que entraran en vigencia al día siguiente hábil de su aprobación por la Asamblea General.Artículo 70° (Periodo de Transición) Se establece un periodo de transición por el tiempo que dure la aprobación del Estatuto Orgánico en el Ministerio de Autonomías, para su vigencia plena, periodo dentro el cual se garantizan los medios y mecanismos que estuvieron vigentes en la Mutualidad del Poder Judicial y Ministerio Publico, para la continuidad de la otorgación de prestaciones, conforme sus reglamentos.Artículo 71° (Aspectos no Previstos) Los aspectos no previstos en el presente estatuto, serán reglamentado por la Junta de Representantes de la Mutualidad, mediante resoluciones expresas.Se encomienda a la nueva Junta de Representantes compatibilizar el Estatuto Orgánico de la Mutualidad acorde a las modificaciones introducidas.

Es dado en la ciudad de Sucre a los 17 días del mes de mayo del año Dos Mil Catorce

Original firmado por la Junta de Representantes, aprobado en Asamblea General del 17 de mayo del 2014 y resolución Ministerial Nº 053/2015 del 21 de abril del 2015Encomendándose en Asamblea del 20 de agosto del 2016 la compatibilización y modificaciones requeridas con la normativa legal vigente enfocado a la Seguridad Social de Regímenes Especiales.

•

•

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TÍTULO XIIDE LA TRANSFERENCIA DE LA PERSONALIDAD JURÍDICA

TÍTULO XIIITRANSITORIEDAD


MPM MUTUALIDADPJMP

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REGLAMENTODE

PRESTACIONES


MPM MUTUALIDADPJMP

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REQUISITOS PARA SOLICITAR LA DEVOLUCION DE LAS PRESTACIONES

FONDO DE RETIRO CUENTA INDIVIDUAL

FONDO DE AUXILIO MORTUORIO

Se debe cumplir con lo dispuesto por el Reglamento de Prestaciones Art. 18º Procedencia, Art. 19º Requisitos de Pago, efectivizándose cuando suceda la contingencia de la cesación definitiva, presentando la siguiente documentación:

a)

b)

c)

d)

e)

f )

Fotocopia de la cédula de identidad.

Solicitud de pago de las prestaciones.

Formulario AVC-07 de baja de la Caja de Salud correspondiente.

Certificación de aportes a la Mutualidad, otorgada por el Jefe de

Finanzas y Habilitado del distrito al que pertenece y/o todas las

papeletas de pago (originales o fotocopias legalizadas).

Extracto actualizado de aportes de la AFP’s.

Declaratoria de heredores si corresponde.

a)

b)

c)

d)

e)

Certificado original de defunción del miembro.

Fotocopia de la última papeleta de pago anterior al fallecimiento.

Certificado de matrimonio.

Fotocopias de cédula de identidad (Titular, Cónyuge y/o Herederos).

A falta de la institución de beneficiarios, testimonio original de la

declaratoria de herederos.

Se CONCEDE UNA PRESTACIÓN ECONÓMICA DE PAGO ÚNICO como derecho expectacicio, AL FALLECIMIENTO DEL AFILIADO COTIZANTE y/o Conyugue, debiendo presentar:



CONSULTAS:

Magistrados (as) Titulares y Suplentes y personal dependiente del Tribunal Supremo de Justicia y Tribunal Constitucional Plurinacional.Magistrados (as) Titulares y Suplentes; Jueces y personal dependiente del Tribunal Agroambiental y Juzgados Agroambientales.Consejeros y Consejeras, personal dependiente del Consejo de la Magistratura y Funcionarios de Derechos Reales.Funcionarios de la Escuela de Jueces u otras dependencias del Órgano Judicial.Vocales, Jueces y personal de apoyo administrativo y jurisdiccional de los Tribunales Departamentales.Funcionarios de la Dirección Administrativa y Financiera del Órgano JudicialFuncionarios y personal dependiente de la Fiscalía General del Estado Plurinacional y de las Fiscalías Departamentales.Instituciones vinculadas con el Órgano Judicial y Ministerio Público, individual o colectivamente, previa consideración fundamentada y aprobación de la Junta de Representantes de la Mutualidad.

a)

b)

c)d)e)f)g)

h)

Artículo 1o (CONTENIDO). - El presente Reglamento define y establece el objetivo, condiciones, cuantías y modalidades de las prestaciones económicas de los Regímenes Especiales de Seguridad Social que administra la Mutualidad del Poder Judicial y Ministerio Público, así como los requisitos para otorgar los beneficios, teniendo como base técnica el Estudio Matemático Actuarial y como base legal el Estatuto Orgánico de la Mutualidad del Poder Judicial y Ministerio Público, decisiones de la Asamblea General de 30 de noviembre de 2012, Asambleas Generales de 15 marzo y 17 de mayo del 2014, Asamblea General del 20 de agosto del 2016, Asamblea General de 17 de Noviembre de 2018 y el Estudio Matemático Actuarial Económico Financiero para el quinquenio 2017-2021.Artículo 2o (OBJETIVO DE LAS PRESTACIONES). - Las prestaciones económicas de los regímenes especiales concedidas de acuerdo a este Reglamento, tienen como objetivo proteger las contingencias de cesantía definitiva y fallecimiento de los afiliados a la Mutualidad.Artículo 3° (CAMPO DE APLICACIÓN). - El presente Reglamento comprende a todos los funcionarios reconocidos por el Estatuto Orgánico en lo pertinente a su Campo de Aplicación y son los siguientes:

Podrán afiliarse los funcionarios de la Mutualidad DEL Poder Judicial y Ministerio Publico.Artículo 4o (CAMPO DE APLICACIÓN ESPECIAL). - Están incorporados en este campo de aplicación especial, los Jubilados titulares y las viudas derecho habientes con rentas en curso de pago y/o incapacidad permanente, reconocidas como dependientes del Poder Judicial y Ministerio Público, con pagos mediante el SENASIR. Artículo 5 o (AFILIACION). - Todo funcionario en relación de dependencia comprendido en el Campo de Aplicación del Estatuto Orgánico, podrá afiliarse para obtener los beneficios de las prestaciones del Fondo de Retiro Individual y Fondo de Auxilio Mortuorio; pudiendo existir reincorporaciones del mismo funcionario, cuando éste vuelva a tener relación de dependencia en cualquiera de las instituciones señaladas en el Art. 3o del presente Reglamento. Asimismo, podrán reingresar a ser aportantes al Fondo de Auxilio Mortuorio, los Jubilados por las AFPs y/o Gestora Pública de la Seguridad Social, que hubiesen aportado hasta obtener su jubilación de las instituciones que se encuentran en el ámbito de aplicación, debiendo reconocer con carácter retroactivo sus aportes desde la fecha de su jubilación, según determinación de la Asamblea General del 17 de noviembre del 2018.

Artículo 6o (REGÍMENES DE PRESTACIONES). - La Mutualidad del Poder Judicial y Ministerio Público, bajo un régimen contributivo, garantiza la percepción de las prestaciones económicas globales de los siguientes regímenes: a) Fondo de Retiro individual b) Fondo de Auxilio MortuorioArtículo 7o (DENSIDAD DE APORTES). - La Mutualidad del Poder Judicial y Ministerio Público, reconoce la densidad de aportes efectuados al Fondo de Retiro que fue administrado por el ex Fondo de Pensiones del Poder Judicial, a partir del mes de mayo de 1986 en el Poder Judicial y a partir del mes julio de 1991 en el Ministerio Público, de acuerdo a los artículos pertinentes del presente Reglamento.Artículo 8o (RECONOCIMIENTO DE APORTES). - Se reconocen los aportes efectuados al ex FREP (Fondo de Retiro del Empleado Público); y traspasados por el FOCSSAP como Administrador de estos aportes, a favor del ex FONPEPJ, ahora Mutualidad del Poder Judicial y Ministerio Público, de aquellos funcionarios activos que realizaron su trámite en forma individual y oportuna, sujetándose a las condiciones del presente reglamento.

Artículo 9o (FINANCIAMIENTO DE LAS PRESTACIONES). - Las prestaciones económicas de la Mutualidad del Poder Judicial y Ministerio Público se financian con los siguientes recursos:


MPM MUTUALIDADPJMP

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CONSIDERADO Y APROBADO APROBADO

ASAMBLEA GENERAL17 NOVIEMBRE 2018

JUNTA DE REPRESENTANTESACUERDO DE GESTIÓN 04/2019


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CAPÍTULO IDISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO II PRESTACIONES ECONÓMICAS GLOBALES

REGLAMENTO DE PRESTACIONES

Artículo 10° (FINANCIAMIENTO DEL FONDO DE RETIRO INDIVIDUAL). - Las prestaciones económicas globales del Fondo de Retiro Individual, se financian específicamente con el aporte del ocho por ciento (8%), sobre la totalidad de las remuneraciones mensuales de los afiliados activos y con la rentabilidad de las inversiones.Artículo 11° (FINANCIAMIENTO DEL FONDO DE AUXILIO MORTUORIO). - Las prestaciones económicas del Fondo de Auxilio Mortuorio se financian específicamente con los siguientes recursos:

Artículo 19° (REQUISITOS PARA EL PAGO). - Para el reconocimiento de la prestación del Fondo de Retiro Individual, debe cumplirse los siguientes requisitos:

Artículo 12° (PRIMA DE FINANCIAMIENTO DE LA CUENTA INDIVIDUAL). – La Prima financiamiento y pago de las prestaciones está determinado por el Estudio Matemático Actuarial para un periodo de cinco años, pudiendo realizarse su revisión y/o modificación anual y que en ningún caso se pagará al margen de dicho Estudio.Artículo 13° (SINIESTROS EXCESIVOS). - Si el número de siniestros por cesantía definitiva de funciones, fallecimiento o ingreso a la situación pasiva para acogerse a la jubilación, excede los índices establecidos en el Estudio Matemático Actuarial, la Mutualidad dispondrá la elaboración de un informe técnico y/o suspenderá el pago de las prestaciones hasta el análisis del informe solicitado y Resolución de Junta de Representantes.Artículo 14° (PAGO ANTICIPADO DE PRESTACIONES). - En ningún caso se admitirá el pago anticipado de prestaciones a los afiliados que mantengan relación de dependencia en cualquier Institución comprendida en el campo de aplicación del presente Reglamento (Art. 3°), es decir; antes de suceder la contingencia de extinción de la relación laboral por renuncia, retiro, fallecimiento u otra causal.Artículo 15° (PRESTACIONES Y BENEFICIOS DEL SECTOR PASIVO). - Los afiliados del sector pasivo tienen todos los derechos y obligaciones de la generalidad de los componentes del sector activo en lo referente al Fondo de Auxilio Mortuorio.Artículo 16° (OBJETIVO DEL FONDO DE RETIRO INDIVIDUAL). - El Fondo de Retiro individual administrado por la Mutualidad del Poder Judicial y Ministerio Público, brinda protección a los funcionarios activos que prestan servicios según el Art. 3° del presente Reglamento, mediante el reconocimiento de prestaciones de pago único al retiro definitivo de la actividad dependiente o por fallecimiento del afiliado. Este beneficio podrá ser prorrateado a pagos durante el quinquenio en caso de supersiniestralidad.Artículo 17° (ACTUALIZACION DE DATOS PERSONALES). - La modificación y/o actualización de datos personales y en especial el estado civil del afiliado activo o pasivo, deberá ser comunicada de manera inmediata a la Mutualidad dentro el plazo de los 30 días siguientes, bajo responsabilidad del afiliado; previsión que se asume como requisito para la cobertura del beneficio del Fondo de Auxilio Mortuorio. Artículo 18° (CASOS DE PROCEDENCIA DEL FONDO DE RETIRO INDIVIDUAL). - La Mutualidad a través del Fondo de Retiro Individual, otorga a sus afiliados una prestación económica global, en los siguientes casos:


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El aporte de los afiliados activos será del OCHO COMA SESENTA Y SIETE POR CIENTO (8,67%), sobre la totalidad de su remuneración mensual percibida. Su distribución al Fondo de Retiro Individual y Fondo de Auxilio Mortuorio se detalla en los artículos 10° y 11o del presente Reglamento.El aporte de los afiliados pasivos, titulares y viudas derecho habientes, será en proporción del DOS POR CIENTO (2%) de la totalidad de su renta mensual percibida, únicamente con destino al Fondo de Auxilio Mortuorio.La rentabilidad de las inversiones.Los legados, donaciones o cualquier otra contribución a título gratuito, a favor de la Mutualidad.

a)

b)

c)d)

El aporte de los afiliados activos, equivalente al CERO COMA SESENTA Y SIETE POR CIENTO (0,67%), sobre la totalidad de las remuneraciones mensuales.El aporte de los afiliados pasivos y de las viudas derecho habientes, equivalente al DOS POR CIENTO (2%), sobre el total de las rentas mensuales.

a)

b)

Cesantía por invalidez o jubilación.Retiro ForzosoRetiro VoluntarioFallecimiento

a)b)c)d)

Solicitud de pago de la prestación del Fondo de Retiro.Fotocopia simple de la cédula de identidad vigente.Extracto actualizado de aportes de la AFP`s.Formulario AVC-07 de "Aviso de baja del afiliado", de la Caja de Salud que corresponda y confirmación de recepción de la entidad afiliadora de salud. Todas las papeletas de pago en originales o fotocopias legalizadas y/o certificado correspondiente del período de pago de los aportes otorgado por el Jefe de Finanzas y Habilitado del distrito al que pertenece. En caso de haberse descontado los aportes mediante débito bancario, el departamento de Contabilidad de la Mutualidad emitirá informe y/o detalle sobre los mismos.Para los funcionarios activos, que tuvieran aportes anteriores a la vigencia de la Mutualidad del Poder Judicial y Ministerio

a)b)c)d)

e)

f)

La Mutualidad podrá solicitar la presentación de otra documentación cuando considere necesaria.Artículo 20° (PAGO DE PRESTACIONES PARA AFILIADOS CON APORTES AL DIA A LA FECHA DE SU RETIRO). - Además de los requisitos establecidos en el artículo precedente, los afiliados que hayan sido consecuentes con sus aportes en los últimos seis meses antes de la cesación definitiva de funciones, gozaran de prelación de pago del Fondo de Retiro Individual hasta el grado de cobertura de continuidad Institucional y los que no hubieran tenido sus aportes al día, se sujetaran al cronograma de pagos que defina la Mutualidad durante el quinquenio, por la Supersiniestralidad ocasionada en gestiones anteriores y que se vienen afrontando cronológicamente, en cumplimiento a lo determinado por la Asamblea General de 17 de mayo de 2014, Asamblea General del 20 de agosto del 2016 y ratificado en la Asamblea General del 17 de noviembre 2018.Artículo 21° (CUANTIA). - La cuantía de la prestación global del Fondo de Retiro Individual, para todos los casos señalados en el artículo 18° de este Reglamento, está constituido por la totalidad de aportes efectuados por el afiliado a la Mutualidad, ya sea descuento por planilla o débito bancario, más el plus o valor agregado, determinado por el Estudio Matemático Actuarial, como un derecho expectaticio.Artículo 22° (OBJETIVO Y CATEGORIAS DEL FONDO DE AUXILIO MORTUORIO).

Artículo 23° (BENEFICIARIOS DEL FONDO DE AUXILIO MORTUORIO). - Para fines de pago de las prestaciones del Fondo de Auxilio Mortuorio, se consideran beneficiarios:

Debiendo en todos los casos contar con el aporte al Fondo de Auxilio Mortuorio hasta el 15 de cada mes; tomando en cuenta que pasada esa fecha se considerara como periodo no coberturado para la percepción del beneficio si ocurriese el caso.Artículo 24° (INSTITUCION DE BENEFICIARIOS). - El titular del derecho, podrá instituir a sus beneficiarios libremente, mediante testamento en caso de no hacer esta institución, se consideran como beneficiarios al momento del fallecimiento, los herederos forzosos o legales, conforme a la prelación y formalidades establecidas por Ley.Artículo 25° (ACREDITACIÓN LEGAL DE BENEFICIARIOS). - El beneficiario según sea el caso deberá acreditarI. Al fallecimiento del afiliado aportante o viuda derecho habiente, deberán presentar los siguientes documentos:

II. Al fallecimiento del cónyuge, el afiliado aportante o los beneficiarios solicitarán el pago de la prestación, presentando los siguientes documentos:

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Público, certificado original de aportes al régimen de Retiro, otorgado por el Jefe de Finanzas y Habilitado del distrito al que pertenece.Original o Fotocopia legalizada de la Declaratoria de herederos cuando corresponda. g)

El Fondo de Auxilio Mortuorio, es un régimen especial de carácter solidario, que concede una prestación económica de pago único, como derecho expectaticio, al fallecimiento del afiliado titular aportante y de su cónyuge o al fallecimiento de la viuda derechohabiente.Los beneficiarios tienen derecho a la prestación económica según la categoría, a una cuantía en dólares americanos o su equivalente en moneda nacional a la fecha del deceso, consignada en el cuadro que se detalla a continuación:

I.

II.

Al fallecimiento del afiliado Activo o Pasivo aportante con cuotas al día, será beneficiario(a) su cónyuge y/o herederos previa acreditación legal.Al fallecimiento del cónyuge del afiliado Activo o Pasivo aportante con cuotas al día, será beneficiario(a) el afiliado Activo o Pasivo.Al fallecimiento de la Viuda Derecho Habiente aportante con cuotas al día, serán beneficiarios(as) los herederos previa acreditación legal.Al fallecimiento del afiliado Pasivo con renta adicional aportante con cuotas al día, será beneficiario(a) su cónyuge y/o herederos previa acreditación legal.Al fallecimiento de la Viuda Derecho habiente con renta adicional aportante con cuotas al día, serán beneficiarios(as) sus herederos previa acreditación legal.

a)

b)

c)

d)

e)

Certificado original de defunción del afiliado.Fotocopia de la última papeleta de pago donde se consigne el aporte, débito bancario o boleta de depósito bancario con fecha límite hasta el día 15 de cada mes.Certificado original de matrimonio.Fotocopias de cédula de identidad del titular, cónyuge y beneficiarios.A falta de la institución de beneficiarios, testimonio original o fotocopia legalizada de la declaratoria de herederos.

a)b)

c)d)e)

Artículo 26° (CONDICIONES PARA EL PAGO DEL FONDO DE AUXILIO MORTUORIO).- Los aportes al Fondo de Auxilio Mortuorio son de carácter solidario, cuyo pago se hará efectivo solo cuando suceda la contingencia del fallecimiento y será por el monto establecido en el Art. 22° parágrafo II del presente Reglamento, cumpliendo las siguientes condiciones:

Artículo 27° (ALCANCE DEL FONDO DE AUXILIO MORTUORIO). - La protección del Fondo de Auxilio Mortuorio comprende exclusivamente al afiliado titular y a su cónyuge, que deberá ser acreditada legalmente.Artículo 28° (AVISO DE FALLECIMIENTO). - El aviso de fallecimiento del titular y/o cónyuge para el beneficio del pago del Auxilio Mortuorio se debe realizar dentro el año de acaecido el mismo.

Artículo 29° (CALCULO DE APORTES). - Los aportes a la Mutualidad del Poder Judicial y Ministerio Público para el Fondo de Retiro y Fondo de Auxilio Mortuorio, se calculan sobre la totalidad de los salarios percibidos por los afiliados activos y para el Sector Pasivo titulares de rentas y/o pensiones por invalidez, vejez, riesgos del trabajo y viudedad, es sobre la renta total.Artículo 30° (PRESTACIONES EN CURSO DE PAGO). - Cuando el Afiliado se encuentre en Curso de Pago de las Prestaciones del Fondo de Retiro con Contrato Firmado y retorne a la actividad laboral en cualquier institución dentro del campo de aplicación que administra la Mutualidad, se deberá proseguir con sus pagos según cronogramas establecidos en función al grado de cobertura de continuidad institucional y evolución económica financiera de la Mutualidad.Artículo 31° (IMPROCEDENCIA DE LA DEVOLUCIÓN DE APORTES). - Es improcedente la devolución de aportes del Fondo de Retiro Individual sin que haya sucedido la contingencia, cumpliendo lo dispuesto por los Arts. 18° y 19° del presente Reglamento; y en el caso del Fondo de Auxilio Mortuorio en ninguna situación sin que ocurra el fallecimiento, cumpliendo lo dispuesto por los Arts. 22°, 25° y 26° del presente Reglamento, por tratarse de prestaciones de carácter social y solidario.Artículo 32° (DESAFILIACION). - La desafiliación, podrá ser solicitada con la devolución de sus aportes realizados al Fondo de Retiro, en proporción al monto equivalente del grado de cobertura financiera liquida de la Mutualidad, a la fecha de presentación de la solicitud, conforme al DS 25053 del 23 de mayo de 1998, debiendo estar conforme al Estudio Actuarial Vigente.Artículo 33° (CUANTIA DEL FONDO DE RETIRO INDIVIDUAL). - Los afiliados que hayan cesado en sus funciones y previo cumplimiento de los Arts.18° y 19° del presente Reglamento recibirán sus pagos del Fondo de Retiro Individual en las siguientes cuantías:

I. Se reconoce los aportes de los afiliados del Poder Judicial a partir de mayo de 1986 y para el Ministerio Publico a partir de julio de 1991 debidamente acreditados.II. La oportunidad para exigir el pago del Fondo de Retiro Individual por parte del titular o sus beneficiarios otorgado por la Mutualidad del Poder Judicial y Ministerio Publico, caduca en el plazo de cinco años, computables desde la fecha de extinción laboral del afiliado, ya sea por retiro, renuncia, conclusión de mandato u otra, en concordancia de los Art. 527 y 539 del Reglamento del Código de Seguridad Social.III. Quedan sin vigencia todos los derechos del pago de prestaciones, formas de cálculo, porcentajes, procedimientos y otros, que se reconocían al 31 de diciembre de 2010, porque su aplicación únicamente estuvo vigente para el periodo 2006 a 2010, conforme al Estudio Matemático Actuarial, aprobado para la gestión 2006 - 2010.

El Plus a otorgarse podrá ser modificado según el análisis técnico financiero, legal, situación económica de la institución y cuidando el equilibrio financiero de la Mutualidad con un Estudio Matemático Actuarial que determine esta realidad.Artículo 34° (PERIODOS ANTERIORES AL PRESENTE REGLAMENTO). -


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CAPÍTULO IIIDISPOSICIONES COMUNES A LAS PRESTACIONES

Certificado original de defunción del cónyuge.Fotocopia de la última papeleta de pago donde se consigne el aporte, débito bancario o boleta de depósito bancario con fecha límite hasta el día 15 de cada mes.Certificado original de matrimonio.Fotocopias de cédula de identidad del titular, cónyuge y beneficiarios.En caso de fallecimiento de ambos cónyuges, testimonio original o fotocopia legalizada de la declaratoria de herederos.

a)b)

c)d)e)

El afiliado cuente con sus aportes al día.La cobertura del beneficio se extiende hasta el mes siguiente del mes aportado.El derecho a la percepción caduca al año de acaecido o deceso del titular, cónyuge o viuda derecho habiente.No procede en ningún caso el pago de aportes realizados al Fondo de Auxilio Mortuorio, sin que haya sucedido la contingencia de fallecimiento.

a)b)c)d)

Hasta treinta y cinco meses de aportes, el pago total de estos.De treinta y seis meses hasta cuarenta y siete aportes, el pago total de estos más un Plus del 5% sobre el valor total de los aportes.De cuarenta y ocho aportes adelante el pago de sus aportes, más un Plus del 10% sobre el valor total de los aportes.

••

•

IV. Las Autoridades de la Mutualidad del Poder Judicial y Ministerio Publico, en ninguna de sus instancias o perativas, de dirección o fiscalización, tienen potestad para procesar, autorizar pagos en base a normas y procedimientos establecidos fuera del Estudio Matemático Actuarial vigente, bajo responsabilidad administrativa, civil o penal, salvo que algún derecho hubiera sido devengado expresamente o existiera orden judicial.Artículo 35° (COMPATIBILIDAD DE PRESTACIONES). - Las prestaciones económicas establecidas en el presente Reglamento, son compatibles con otros beneficios reconocidos por Ley aplicables al seguro de cesantía proveniente de los regímenes especiales de seguridad social.Artículo 36° (AUTONOMÍA DE LAS PRESTACIONES). - La prestación del Fondo de Retiro Individual, es autónoma e independiente a la prestación de Auxilio Mortuorio y viceversa.Artículo 37° (CONDICIÓN PARA QUE LAS PRESTACIONES SE MANTEGAN INTRANSFERIBLES E IRRENUNCIABLES). - El derecho a la percepción de las prestaciones económicas de la Mutualidad son intransferibles e irrenunciables, siempre y cuando el afiliado se mantenga como aportante activo y solidario.Artículo 38° (PRIVILEGIO SOBRE PRESTACIONES). - La Mutualidad del Poder Judicial y Ministerio Publico, goza de privilegio sobre las prestaciones que otorga, cuando existan prestamos u obligaciones no cumplidas con la institución en relación directa e indirecta, caso en el cual, serán deducidas las prestaciones de éste en forma parcial o totalmente, según corresponda.En caso de que el importe de las prestaciones no alcanzare a cubrir esos préstamos u obligaciones, deberá iniciarse las acciones legales pertinentes para su recuperación.Artículo 39°. (CÁLCULO DE INTERESES DE PRÉSTAMOS EN ESTADO DE PRESTACIONES).- El cálculo de los intereses cuando opere la compensación se realizará de la siguiente forma:

Artículo 40°. (ANTICIPO OTORGADO A JUBILADOS O DERECHOHABIENTE). - En caso que se verifique que el anticipo otorgado a los jubilados o derechohabiente sea mayor a la totalidad del Auxilio Mortuorio que le corresponda, se iniciara la acción legal pertinente, por el saldo no recuperado.Cuando exista anticipos de Auxilio Mortuorio al titular y/o cónyuge, estos deberán ser compensados, indistintamente al fallecimiento del titular y/o cónyuge; teniendo presente en los casos de no compensarse la totalidad del anticipo, deberá compensarse el saldo pendiente en el último fallecimiento, considerándose que los anticipos que fueron otorgados en gestiones pasadas no generan interés alguno sobre los fondos otorgados en vida al titular.

Artículo 41°. (COMPENSACION DE PRÉSTAMOS CON PRESTACIONES). - En cumplimiento a las determinaciones de la Asamblea General Ordinaria del 17 de noviembre del 2018, se incorpora el siguiente procedimiento de compensación de los préstamos en mora de data antigua, cuando el afiliado hubiere cesado definitivamente en sus funciones y no haya presentado su solicitud de pago del Fondo de Retiro.Art. 42° (MODO DE OPERACIÓN). - La compensación del préstamo en mora con las prestaciones a las que tuviera derecho el deudor, podrá operarse únicamente en cumplimiento del contrato de préstamo y de acuerdo al presente Reglamento, debiendo priorizarse la recuperación de intereses corrientes, seguro, interés penal, el capital y otros gastos generados por el incumplimiento del pago.Art. 43° (REQUISITOS). - Para que proceda la compensación del préstamo en mora de data antigua con la prestación del Fondo de Retiro Individual, el Departamento de Cartera y Prestaciones de la Mutualidad deberá proceder al armado de una carpeta que contenga los siguientes requisitos:

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CAPITULO IVCOMPENSACIONES DE PRÉSTAMOS DE DATA ANTIGUA

Préstamos otorgados hasta el 31 de diciembre del 2013, el computo de los intereses corrientes por el préstamo serán determinados hasta la fecha de presentación de la carpeta del Fondo de Retiro Individual.Préstamos otorgados después del 31 de diciembre del 2013, el computo de los intereses serán en función de los días corrientes hasta la fecha de cancelación del saldo insoluto del préstamo, ya que los mismos fueron otorgados con la determinación de la capacidad de pago, respaldo patrimonial y no así con la garantía de las prestaciones; asimismo el afiliado podrá solicitar se compense el préstamo con sus prestaciones en función a la evolución económica y financiera de la Mutualidad.

a)

b)

Informe y solicitud del Normalizador de Cartera y Prestaciones que evidencie el estado actual del préstamo y la necesidad de compensación con sus prestaciones.Impresión del detalle de aportes y extracto del préstamo, según sistema informático reconocido y vigente que se encuentren en la Mutualidad.Contrato de Préstamo que autorice expresamente la compensación de la deuda con las prestaciones.Certificación de No Trabajo en las instituciones enmarcadas en el Ámbito de Aplicación del Estatuto Orgánico.Informe de Calificación emitido por el Oficial de Cartera y Prestaciones.Informe Legal emitido por el Asesor Legal.Resolución expresa de compensación de préstamo de data antigua con prestaciones del Fondo de Retiro emitida por la Junta de Representantes, que deberá contener:

a)

b)

c)d)e)f)g)

Art. 44° (DE LA COMPENSACION Y SUS EFECTOS). - Realizada la Compensación se puede producir una de las siguientes circunstancias:

Art. 45° (PLURALIDAD DE DEUDAS COMPENSABLES). - Cuando un deudor - afiliado de la Mutualidad del Poder Judicial y Ministerio Público tiene varias deudas compensables, la compensación se imputará a la deuda que esté con más días de mora; si hay varias deudas vencidas, a las que estén menos garantizadas; si están igualmente garantizadas, a la más onerosa para el deudor y si son todas onerosas, a la más antigua. En caso de ser las deudas en todo iguales o que los criterios expuestos no sirvan para resolver el caso, la imputación se hará proporcionalmente a todas las deudas.

Artículo 46° (EFECTO DE LA SUPERSINIESTRALIDAD). - Por efecto de supersiniestralidad y/o agravamiento de cesaciones definitivas de funciones en gestiones anteriores, se produjo el prorrateo del pago global de las prestaciones del Fondo de Retiro Individual, según cronogramas de pagos establecidos por la Mutualidad, en función al grado de cobertura según la evolución económica financiera, considerando los Estudios Matemáticos Actuariales de la época y determinaciones de las Asambleas Generales, considerándose las Prestaciones del Fondo de Retiro expectaticias hasta la reversión total del déficit acumulado ocasionado en gestiones anteriores.Considerándose el periodo de supersiniestralidad de la Mutualidad, se considera como un Indicador el Grado de Cobertura Institucional para las devoluciones de las Prestaciones del Fondo de Retiro.Los intereses devengados de cartera en mora como los intereses reprogramados reconocidos con adendas a los contratos de préstamos, son cobrados de forma mensual en sus cuotas reprogramadas correspondientes o al momento de la liquidación con sus prestaciones del Fondo de Retiro a las que tuviese derecho, cuando estas así lo soliciten cumpliendo con lo dispuesto por el Reglamento de Prestaciones Art. 18º y 19º con las implicaciones impositivas que correspondan conforme a ley.Artículo 47° (VIGENCIA). - Las modificaciones y adecuaciones realizadas al presente Reglamento, entrara en vigencia a partir del 18 de marzo del 2019, según el Acuerdo de Gestión N° 04/2019 e Informe Legal N°12/2019.

Es dado en la ciudad de Cochabamba a los quince días del mes marzo del año dos mil diecinueve.

Considerado en Asamblea General del 17 de noviembre del 2018 y aprobado con Acuerdo de Gestión Nº 04/2019 del 18 marzo del 2019•


MPM MUTUALIDADPJMP

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REVISADO POR

GERENCIA GENERAL





18 de marzo 2019

NUMERO DE PAGINAS

PAGINAS 6 de 6

CAPITULO VDISPOSICIONES FINALES

Que la totalidad del importe calculado del Fondo de Retiro Individual cubra la totalidad de la deuda, no quedando saldo a favor del beneficiario y/o de la Mutualidad, estando a partir de ese momento compensada la deuda, sin obligaciones reciprocas pendientes.Si producto de la compensación, el beneficiario de la prestación aun adeudare un saldo a favor de la Mutualidad, se deberán iniciar las acciones pertinentes para recuperar el saldo no compensado.Si producto de la Compensación la Mutualidad adeudara un saldo a favor del beneficiario por concepto de las Prestaciones a las que tuviere derecho. Dicho monto se mantendrá en su cuenta individual hasta cumplir por el afiliado lo dispuesto por el Reglamento de Prestaciones según los Arts. 18° y 19° para su recalculo y posterior pago según corresponda.

1.

2.

3.

1.- La declaración de liquidez y exigibilidad del importe total de las prestaciones acreditadas del deudor - afiliado, y 2.- La autorización de la Compensación con el préstamo.

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REQUISITOS Y SUJETOS DE PRESTAMOLos Prestamos que otorga la Mutualidad a sus Afiliados son inversiones en soluciones habitacionales, recreacionales, salud, consumo, etc. en favor de sus afiliados Aportantes del Sector Activo y Pasivo; los que son otorgados con tasas de interés social, debido al rendimiento por la inversión que se realiza en el mismo Afiliado.

Donde el servicio mensual de la deuda y sus intereses, no comprometan más del total determinado sobre el Ingreso Neto percibido de forma mensual, al cual se puede sumar los ingresos del cónyuge y/o codeudor demostrados y respaldados.

Condiciones generales para ser beneficiari-os del préstamo, Podrán ser beneficiarios de un préstamo los que cumplan con las sigui-entes condiciones:

La capacidad de pago, es la variable cuanti-ficable para determinar la viabilidad de la recuperabilidad del préstamo otorgado; por lo que la determinación de la capacidad de pago será calculada de la siguiente manera:

El porcentaje que se aplicara, será sobre el Ingreso Neto, según tipo de préstamo (1) y considerando el total de aportes individual que tuviese el solicitante (2), los cuales se detallan a continuación:

• Préstamos Hipotecarios el 40%• Préstamos Corrientes Sector Activo el 30% Sector Pasivo el 20%• Préstamos de Auxilio el 30%• Préstamos Especiales el 30%

Ser afiliado de la Mutualidad.Tener una antigüedad laboral mínima de un año en el Órgano Judicial, Ministerio Publico y/o instituciones afines, según Estatuto OrgánicoContar mínimo con tres aportes para funcionarios nuevos; los antiguos que reingresen a la Mutualidad deberán contar con el último aporte al día.No tener préstamos en mora en el sistema financiero y no financiero como deudor.

La Mutualidad otorga sus Prestamos basados en un análisis del RESPALDO PATRIMONIAL y CAPACIDAD DE PAGO del solicitante y garantes, con los que se realiza una evaluación Económica/Financiera, procurando garantizar la fuente de repago y recuperación de los fondos otorgados.

Total ganado(-) Descuentos de ley

Total Ingreso Neto disponible para pago de pasivos (1)



CONSULTAS:

50

MEMORIA ANUAL 2018

Nombre Nº Teléfono E-mail

Trabajando por la permanencia y consolidación de nuestra MutualidadMemoria Anual 2018

Impreso en

Calle Ladislao Cabrera Nº 316 • Telf.: 45090021Cochabamba - Bolivia

Podrán encontrar la normativa de la Institución, cronogramas de pagos,consultas sobre solicitud y convenios institucionales en la página web www.mutualidad.org.bo

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• Cochabamba Of. Central• Regional Santa Cruz• Regional La Paz• Regional Sucre

Av. San Martín Nº 328 piso Edificio Loyola Teléfonos: 4508039 - 4583076 - Cel.: 79965536

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Calle Comercio Nº 830 3er piso Edificio Ismar , Cel.: 79965538

Calle Real Audiencia Nº 8 - Teléfonos: 6451360 - 6460637, Celular: 79965540

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