Memoria 2015-2017

3

Clu

b PE

TRO

PERÚ

/MEM

ORI

A 20

15-2

017

EDITORIAL

JUNTA DIRECTIVA

ESTADOS FINANCIEROS

ACCIONES ADMINISTRATIVAS

OBRAS EJECUTADAS -INFRAESTRUCTURA

PROYECTOS

SISTEMA DE SEGURIDAD

TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

Índice

5

6

8

12

24

42

44

51

4

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Estrofa IRinconcito que en el mundo nos alegra el corazón,

un lugar que une lazos de amistad.El esfuerzo y crecimiento que te han sabido dar,

todos los que van forjando tu ideal.Estrofa II

Recompensa del trabajo en libertad,bienestar de la familia en unidad;

cada espacio es un valor en sociedad,que sólo el club Petroperú, te ha de brindar.

Estrofa ITiene cada huella en su lugar,

talento que en la herencia ha de brotar,en artes, disciplinas que hoy me da,

ese es mi Club, ese es mi Club PetroPerúEstrofa III

Cada paso es un peldaño que en el tiempo se plasmó,para dar esparcimiento en la ciudad.

Siempre todos queremos regresar,a disfrutar de esa especial tranquilidad;cada espacio es un valor en sociedad,

que sólo el Club PetroPerú, te ha de brindar.Estribillo I

Tiene cada huella en su lugar,talento que en la herencia ha de brotar,

en artes, disciplinas hoy me da,ese es mi Club, ese es mi Club PetroPerú.

Estribillo IIVistiéndote de gala en tu portal,albergas la fuerza de la amistad;recinto del descanso en el tiunfar,

ese es mi Club, ese es mi Club PetroPerúese es mi Club, ese es mi Club PetroPerú.Ese es mi Club, ese es mi Club PetroPerú.

CLUB PETROPERÚHIMNO

5

Clu

b PE

TRO

PERÚ

/MEM

ORI

A 20

15-2

017

Editorial

Estimados Asociados:

Luego de habernos permitido la oportunidad de gestionar esta prestigiosa asociación, podemos dar a conocer a través de esta memoria, un resumen del trabajo realizado por la Junta Directiva, Junta Calificadora, Control y Disciplina, personal Administrativo y Operativo.Debemos destacar que, debido a las circunstancias, se tuvo que instaurar un Sistema Contable, reestructurar y reorganizar el Sistema Administrativo y Operativo del Club. Así como, el área Legal, Logística, Seguridad, Informática y Comunicaciones. Otro importante logro institucional fue la aprobación unánime conforme a Estatuto, en Asamblea General Extraordinaria celebrada el 25 de marzo de 2017, de la reforma parcial del Estatuto aprobado en 2008 del TÍTULO VI DE LAS ELECCIONES. Como consecuencia de esta reforma, las elecciones para elegir a la Junta Directiva y de la Junta Calificadora, Control y Disciplina del período 2017-2019, se realizaron mediante el Voto Electrónico No Presencial (VENP); con el añadido que el proceso eleccionario se llevó a cabo con la asesoría técnica y soporte informático de la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE), dándole a dicho proceso la transparencia necesaria.Asimismo, esta reforma parcial originó que en Asamblea General Extraordinaria de 08 de Abril de 2017, se aprobó por unanimidad el Reglamento de Elecciones Generales – Junta Directiva y Junta Calificadora, Control y Disciplina Club Petróleos del Perú - PETROPERÚ.

La campaña promocional de captación de asociados, fue un rotundo éxito, lográndose la inscripción de aproximadamente 480 nuevos asociados.En síntesis, muchos ambientes fueron puestos en valor, dotándolos de Luces LED, Sistema Contra Incendio energizado, Equipos de Aire Acondicionado, Señal Wi-Fi, Equipamiento del Sistema Karaoke, Renovación de Cortinas, Instalación de Arañas de Cristal, cambio total de cielo raso, etc.Con la premisa “El Club es tu segundo hogar”, se efectuaron una serie de actividades recreativas y deportivas; muy reconocidos fueron los almuerzos-show, las celebraciones por el Día de la Madre, del Padre, Fiestas Patrias 2015, Aniversario 44º del CLUB, Día de la Canción Criolla, Navidades del Niño, Fiesta de Año Nuevo 2015-2016, lo que permitió gran asistencia de asociados, destacando la presentación de la Tuna de la Facultad de Sicología de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos y el Grupo Musical “Los Cholos” de reconocida trayectoria internacional.Además, debemos destacar la organización de los Programas de Verano para los hijos y familiares de los asociados, la realización de 4 campeonatos de fulbito, bochas y tenis.Es de resaltar nuestro gran reconocimiento a todo el Personal Operativo y Administrativo del Club por su gran apoyo, sentido de colaboración, identificación con los objetivos y su demostrado cariño por el club, lo cual fue un valioso aporte para conseguir los objetivos trazados.Nuestro especial agradecimiento por su esfuerzo y dedicación permanente, al Sr. Carlos Zevallos Villanueva, vocal de nuestra Junta Directiva, que partió de este mundo, nuestro recuerdo y oraciones.Finalmente, a la culminación del período 2015-2017, permítanme agradecer, en nombre propio y de la Junta Directiva, a todos ustedes, que depositaron su confianza en nuestra gestión; esperando haber superado vuestras expectativas.

Muchas gracias

Tomás Ortiz OjedaPresidente Junta Directiva 2015-2017

“Casi todo lo que hagamos será insignificante, pero lo más importante es que lo hagamos”. Mahatma Gandhi.

6

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Junta Directiva

“Casi todo lo que hagamos será insignificante, pero lo más importante es que lo hagamos”. Mahatma Gandhi.

7

Clu

b PE

TRO

PERÚ

/MEM

ORI

A 20

15-2

017

Junta Directiva

Presidente : Tomás Ortiz OjedaVice presidente : Carlos Tapia TorresSecretario : Manuel Napa RosalesTesorero : Juan Flores DuránPro-Tesrorero : Sergio Ramírez GonzalesVocal : Alberto Munares TapiaVocal : Santiago Brehaut RodríguezVocal : Lourdes Salinas Gonzales

Junta Califi cadora Control y Disciplina

Presidente : Rolando Enciso HuamánSecretaria : María Figueroa GarridoVocal : Marisa Vargas Machuca FerroVocal : Carlos Zevallos Villanueva

TesoreroJuan Flores Durán

SecretarioManuel Napa Rosales

Vice presidente Carlos Tapia Torres

PresidenteRolando Enciso Huamán

SecretariaMaría Figueroa Garrido

VocalSantiago Brehaut Rodríguez

VocalCarlos Zevallos Villanueva

VocalAlberto Munares Tapia

VocalMarisa Vargas Machuca

VocalLourdes Salinas Gonzales

8

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Estados Financieros

9

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

AL 31/12/2016

(Expresado en Nuevo soles)

ACTIVOS

ACTIVOS CORRIENTES

Efectivo y Equivalentes de Efectivo 122,260.33 4.83%

Otras Cuentas por Cobrar a partes relacionadas 500.00 0.02%

Otras Cuentas por Cobrar 49,855.14 1.97%

Otros Activos 84,502.19 3.34%

TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 257,117.66 10.15%

ACTIVOS NO CORRIENTES

Inmuebles, Maquinaria y Equipo 3,602,842.93 142.21%

Depreciacion Acum. -1,332,660.33 -52.60%

Intangibles 6,179.44 0.24%

TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES 2,276,362.04 89.85%

TOTAL ACTIVOS 2,533,479.70 100.00%

PASIVOS Y PATRIMONIO

PASIVOS CORRIENTES

Sobregiros Bancarios

Tributos Por Pagar 13,156.58 0.52%

Cuentas por Pagar Comerciales 94,147.90 3.72%

Otras Cuentas por Pagar 8,526.82 0.34%

Remuneraciones y Participaciones por Pagar 24,345.30 0.96%

TOTAL PASIVOS CORRIENTES 140,176.60 5.53%

TOTAL PASIVOS 140,176.60

PATRIMONIO NETO

Capital 965,503.45 38.11%

Resultados Acumulados 1,232,464.68 48.65%

Resultado del Ejercicio 195,334.96 7.71%

0.00%

TOTAL PATRIMONIO 2,393,303.09 94.47%

TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO NETO 2,533,479.70 100.00%

-0.00

C.P.C. JORGE LIY PEÑA

CONTADOR

10

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

ESTADO DE RESULTADO

Por el Periodo 01-01-2016 al 31-12-2016

(Expresado en Nuevo soles)

INGRESOS OPERACIONALES:

Ventas Netas (Ingresos Operacionales) 572,349.16

Otros Ingresos Operacionales 390,928.84

Total Ingresos Brutos 963,278.00

UTILIDAD BRUTA 963,278.00

Gastos de Ventas 0.00

Gastos de Administración -1,860,648.14

Ganancia (Pérdida) por Venta de Activos 0.00

Otros Ingresos 1,101,069.61

Otros Gastos 0.00

UTILIDAD OPERATIVA 203,699.47

Ingresos Financieros 4,612.66

Gastos Financieros -28.01

Participación en los Resultados 0.00

Ganancia (Pérdida) por Inst.Financieros -12,949.16

RESULTADO ANTES DE IMPTO RENTA 195,334.96

IMPUESTO A LA RENTA

UTILIDAD (PERDIDA) NETA DE ACT. CONT. 195,334.96

C.P.C. JORGE LIY PEÑA

CONTADOR

11

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

AL 31/12/2016

122,260.33

500.00 49,855.14

84,502.19

Efectivo y Equivalentes deEfectivo

Otras Cuentas por Cobrar apartes relacionadas

Otras Cuentas por Cobrar

Otros Activos

ACTIVOS CORRIENTES

965,503.45

1,232,464.68

195,334.96

Capital

Resultados Acumulados

Resultado del Ejercicio

PASIVOS NO CORRIENTES

ACTIVOS NO CORRIENTES

3,602,842.93

(1,332,660.33)6,179.44

Inmuebles, Maquinaria yEquipo

Depreciacion Acum.

Intangibles

2,533,479.70

140,176.60

2,393,303.09

TOTAL ACTIVOS

TOTAL PASIVOS

TOTAL PATRIMONIO

ACTIVO+PASIVOS+ PATRIMONIO

13,156.58

94,147.90

8,526.82

Sobregiros Bancarios

Tributos Por Pagar

Cuentas por PagarComerciales

Otras Cuentas por Pagar

PASIVOS CORRIENTES

12

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Gestiones Administrativas

13

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Se reorganizó al personal y se amplió el horario de atención al Asociado en las oficinas administrativas, de lunes a sábado de 09:00 am a 17:45 pm. El día domingo el turno es rotativo.Con respecto al personal contratado, se consideró en temporada alta (verano) contratar 2 o 3 operarios de limpieza. Al terminar la temporada finalizó su contrato.Se logró reducir el personal de 39 a 31 trabajadores. Se realizó el control y evaluación permanente del cumplimiento de las labores, asignadas de manera individual y colectiva.Se revisaron las Descripciones de Puesto para analizar sus remuneraciones, vacaciones, turnos, descansos, etc. Se realizó la rotación del personal para mejorar su capacidad y desempeño.Se adquirió el sistema Biométrico para el control de ingreso y salida del personal.

Personal Administrativo Gestiones AdministrativasActualización de la Base de Datos de los Asociados.Comunicaciones vía mail a Asociados morosos (deudas pendientes) logrando que más del 50% se ponga al día en sus cuotas mensuales.Campaña de Nuevos Asociados, logrando 400 Nuevos Asociados (Trabajadores y ex trabajadores de PETROPERÚ, así como Trabajadores del Sector Hidrocarburos, Hijos mayores de 25 años e Invitados).Envío de Tarjeta personalizada por cumpleaños del Asociado.Buzones de Sugerencias, con la finalidad de conocer las inquietudes del Asociado.Correo exclusivo para la atención del Asociado.Renovación de los carnets de Asociado (titular y dependientes).

•

•

•

•

•

••

14

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Reuniones de directorio

Se realizó más de una reunión mensual. Fue constante la asistencia de los miembros de la Junta Directiva para coordinar, supervisar, verificar y conversar con los trabajadores sobre las labores encomendados a la Administración.Se implementó y modernizó la Sala de Junta Directiva contando con una Mesa de Directorio, Sillas ergonómicas y Aire acondicionado.

Asimismo, se mejoró la Sala 44º Aniversario (Mezzanine). Se pulió el piso,aplicando un barnizado especial. Se modernizaron las mismas cortinas, cambiando los rieles por tubos. Se completaron los cuadros con Fotos de los Past Presidentes, colocándose marco para ser exhibidos en dicha galería. Los muebles han sido tapizados, cambiándose también los focos por dicroicos con luces led. Asimismo, los trofeos obtenidos por nuestro Club han sido colocados en un espacio remodelado especialmente para ellos.

15

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Actividades SocialesSe celebraron los siguientes eventos:• Día de la Madre• Día del Padre• Fiestas Patrias• Aniversario Club PetroPerú• Día de la Canción Criolla• Navidad del Niño• Fiesta de Año Nuevo• Programa de Verano• Presentación Grupo Musical “Los Cholos”• Presentación Musical Comedor Principal (sábados)

Día del Padre

Día de la Madre

Fiesta Año Nuevo

Fiestas Patrias

16

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Los Ardilles

Grupo Los Cholos

Kent Marcos

Ruth Karina

Lasthenia

17

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Actividades DeportivasEl Club participó en Campeonatos Internos y Externos de Tenis, Paleta Frontón, Tenis de Mesa, Ajedrez, Bochas. Se Realizó 02 Campeonatos de Fulbito Inter Empresas por año. Asimismo, nuestro Club fue Sede del “IX Campeonato Nacional Juvenil” de Bochas; organizado por la Federación Deportiva Peruana de Bochas, la cual congregó a deportistas de Lima, y del interior del país (Piura, Lambayeque, Arequipa y Callao). Todo un éxito en las diferentes categorías y la presentación final del Campeonato el Bochazo de Precisión donde se destacó la brillante participación de los juveniles. Algarabía total de todos los representantes.

Equipo de Bochas

18

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Campeonato Copa Club Petroperú

Dos veces al año se realizó el Campeonato Copa Club PETROPERÚ. En cada versión de dicho torneo participaron cerca de 12 equipos de entusiastas deportistas, quienes hicieron gala de sus destrezas con el balón.

19

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Programa de Verano

Taller de Arte Circense

Todos los años se realiza el Programa de Verano, donde los niños de manera amena y divertida desarrollan diferentes talentos.Los talleres , que se llevaron a cabo fueron los siguientes:

Talleres Deportivos:• Natación• Recreación Acuática• Básquet• Vóley• Ping Pong• Tenis de Campo• Fútbol

Talleres Culturales:• Taller de Ludoteca• Taller de Arte Circense• Taller Función de Titeres• Taller Clown• Taller Danza Creativa• Taller Clown• Taller de Guitarra• Taller de Afrodance• Taller Cajón Peruano• Taller de Marinera

• Taller de Dibujo y pintura• Taller de Scrapbook• Taller de Patchwork• Taller de Estampado en tela• Taller de Globoflexia• Taller de Dulces y Letras

Taller de Arte Circense

Taller de Srapbook

20

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Taller de Danza Creativa

Taller de GloboflexiaTaller de Globoflexia

Taller de Clown

Taller de ClownTaller de Ludoteca

Taller de Danza Creativa

Taller de Ludoteca

21

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Taller de Pintura Taller de Pintura

Fútbol

Fútbol

Natación Vóley

Vóley

22

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Nuestros Colaboradores

Ellos son nuestro gran equipo humano, quienes son el soporte, para que el asociado disfrute plenamente de las instalaciones del Club.Actualmente, el recinto deportivo cuenta con 31 colaboradores, entre Operativos y Administrativos.

23

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

24

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Obras EjecutadasInfraestructura

25

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Tableros Eléctricos

Como punto de partida de nuestra gestión la prioridad fue, es y será la Seguridad de nuestro CLUB. Por tal motivo partimos de la evaluación eléctrica en nuestras instalaciones. Luego del análisis efectuado se consideró necesario proceder con el cambio de los tableros que se encontraban en mal estado y obsoletos. Se instalaron Tableros Eléctricos Inteligentes que protegen al usuario, realizando el cableado y entubado de alimentadores, acometidas, pozo a tierra y equipos de seguridad (Lámparas de emergencia, Sistema de Detección y Alarma Contra Incendio, Detectores de humo, Extintores y Gabinetes) en diversas áreas del club. De igual manera se implementó el Software de lectura de medidores a distancia vía acceso web. El Club a la fecha cuenta con 17 Tableros Eléctricos, ubicados en 3 sectores. Sector Nº 1 cuenta con 4 tableros, Sector Nº 2 con 10 tableros y el Sector Nº 3 con 3 tableros.

Antes Después

26

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Luego de varios meses de gestiones con la empresa Cálidda, se logró la instalación de acometida y tuberías de conexión interna para el suministro de Gas Natural en la zona de los Vestuarios de la Cancha de Gras Sintético Nº 1, Cocina del Restaurant Ramada Bar y la Conversión de la Caldera de Carbón a Gas Natural que alimenta el vestuario principal (damas y caballeros). De igual manera las saunas, logrando un sustancial ahorro económico por el uso de GNV lográndose eliminar el uso de carbón.

Conexión al sistema público de gas natural

Antes

Después

27

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Bebederos de agua

Se realizó la conexión de tres puntos de agua, desagüe y luz para la instalación de los bebederos de acero inoxidable para suministrar agua purificada en los siguientes ambientes: Cabaña Infantil, Cancha de gras sintético Nº 2, Piscina grande, Area de Tenis, Frontón y Zona de Ping Pong, Cancha de gras Nº 1. Estos bebederos cuentan con una unidad filtrante, con filtros ultravioletas, marca BONAVISTA, lo que garantiza agua pura sin contaminantes.

ComedoresEn los ambientes Comedor Principal y Ramada Bar; se efectuaron los controles bacteriológicos en las cocinas, dando cumplimiento a lo solicitado por SEDAPAL de tener los Valores Máximos Admisibles de las Descargas de Aguas Residuales No Doméstico. Se implementaron Trampas de Grasa, que permiten el “Sistema de Tratamiento de Aguas Residuales”, para la retención de sólidos de estos Residuos.

Snack bar juguería

Semanalmente se publica en las marquesinas el Menú que ofrecen los Concesionarios, manteniendo el precio de 8 soles (Entrada, Segundo y Refresco).El horario que se ofrece el menú es de lunes a domingo de 12:00 a 02:00 pm.Asimismo, se han adquirido 4 sillas de bebé para comer marca Rubbermaid, las cuales se encuentran en ambos comedores.

28

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Ambientes Sociales

Se recuperaron los ambientes que se encontraban concesionados.

• Salón Pampilla.- Se procedió con la limpieza en general del ambiente, y el pintado (techo, paredes, puertas). Se colocaron modernos rollers (cortinas), se instalaron 02 equipos de aire acondicionado, renovando las luminarias por led. Como parte de la seguridad del ambiente, se colocaron varillas de aluminio en las ventanas (protección para el usuario).

•

•

Salón Punta Arenas.- Ambiente totalmente renovado. Se instaló el cielo raso (baldosas con filetes de aluminio), modernas lámparas con luces led e instalación de aire acondicionado y cortinas.

Karaoke Bar.- Se renovó el ambiente, instalándose el cielo raso (baldosas con filetes de aluminio). Además, se colocaron luces led. Este ambiente también cuenta con 02 equipos de aire acondicionado, 02 televisores y equipo completo para uso de karaoke.

29

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Almacén Central

Se construyó el Almacén Central en Drywall con una división para el aviso publicitario, de manera que no afecte la infraestructura. Se realizó el reforzamiento en el techo con estructura metálica para el pase de la empresa Carteleras Peruanas. Asimismo, se puso una cobertura de planchas de OSB de 18 mm y el borde con pastelero como protección para las lluvias. Se colocó un contra zócalo exterior pulido de 0.20 cms. de altura para evitar la humedad de las planchas de drywall. De igual forma se instaló un contra zócalo interior para evitar el humedecimiento del ambiente. Se instalaron dieciséis (16) luminarias led para el Almacén Nº 1 y dos (2) luminarias para el Almacén Nº 2.Se colocaron 4 reflectores led en la parte exterior y se instalaron puertas contraplacadas de doble hoja.

30

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Quioscos

Remodelación total del quiosco Golosinas. Luego de evaluar cómo se encontraba el ambiente, se decidió hacer 2 quioscos separados, realizando los siguientes trabajos: Demolición de la loza existente cambiando totalmente las tuberías que se encontraban llenas de sarro. Se observó que el recorrido de agua era lento y se arregló este desperfecto, encauzando la pendiente. De igual manera se instaló una división (muro central de ladrillo) colocándose piso de porcelanato y lavaderos modernos. Se realizó un mantenimiento total a las ventanas y vigas e instalación de luces led. Se pulieron las mesas de granito por encontrarse deterioradas. Asimismo, se realizó enchapes entre las mesas para una limpieza adecuada. Se instalaron medidores individuales de luz y agua en cada quiosco, así como cajas hidrobox para interruptores y tomacorrientes externos.

Antes

Después

31

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Zona de parrillas

Al iniciar los trabajos en dicha zona se encontraron 03 silos a punto de colapsar. Se procedió a solicitar cotizaciones a empresas que realizan el Servicio de Succión de Pozo Séptico como ANCRO y DISAL. Se solicitó a la empresa DISAL el servicio de Recojo, Transporte y disposición final de Residuos Líquidos No Peligrosos. Finalizada esa parte que duró aproximadamente 01 mes cumplimos con lo indicado por el Ingeniero Sanitario de presentar el Informe a DIGESA quienes emitieron la certificación respectiva:Se prosiguió con el Proyecto de la Remodelación Total de la zona, la nivelación y compactación de suelos,

construcción de rampas de concreto y gradas, construcción de nuevas mesas, implementación de accesorios de acero inoxidable (parrillas, campanas, ductos, etc.). Asimismo se confeccionaron los lavaderos, colocándose material refractario en las paredes donde están las parrillas y adoquines de alto tránsito en el piso. Se modernizaron los baños, (cambio de piso, instalación de luces led, puertas renovadas y cambió de chapas. Actualmente, la Zona de Parrillas cuenta con accesorios para realizar Pachamancas, Chancho al palo, Pollo al cilindro y Parrilladas.

Antes

Después

32

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Ramada BarEl Restaurant Ramada Bar,se encontró con el techo y las vigas de bambú completamente deterioradas, el recubrimiento de caña chancada que lo sostenía en pésimo estado, encorvadas y panceadas, un desgaste total de la cobertura de concreto, la mesa del bar por la antigüedad y falta de mantenimiento tenía el granito sumamente picado y deteriorado, las instalaciones eléctricas en condiciones inseguras, las puertas con la madera maltratada y la cocina que necesitaba un cambio total. Se procedió a ejecutar el proyecto de Refaccionar, Remodelar y Ampliar dicho ambiente, logrando una reconstrucción total de dicho lugar.

Antes

Después

33

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

• Cocina Industrial a gas natural con Plancha

freidora portátil sobrepuesta, de Acero

Inoxidable, con kit de instalación (Manguera,

Codos galvanizados, niples, abrazaderas para

manguera) - Marca Harman´s.

• Freidora Automática de acero inoxidable

con canastilla y kit de instalación (regulador de

baja, manguera fler, niples y abrazaderas) con

unidad para el apagado del piloto y regulador,

y termostato para el control de temperatura del

aceite.- Marca Harman´s.

• Campana para cocina industrial – Isla – con

plancha de acero inoxidable, con canaleta

recolectora de grasa, con filtros para campana

extractora, con ducto galvanizado, con motor

extractor centrifugo, Marca Harman´s.

• Lavadero de dos (2) pozas con escurridor,

fabricado en acero inoxidable y acabado

totalmente sanitario, con bordes anti rebose,

respaldar, patas tubulares, – Marca Harman´s.

• Lavadero de 01 poza con escurridor, fabricado

en acero inoxidable, con tablero superior

fabricado con plancha de 1/16”, con bordes

anti rebose, respaldar sanitario, patas tubulares

y acabado totalmente sanitario.

• Escurridor de Platos y vasos mixto, fabricado

en acero inoxidable, escurridor para vasos con

plancha troquelada, escurridor de platos de

tubo cuadrado, Marca Harman´s.

Todos los equipos son de uso gastronómico, con

Certificado de Calidad de Acero y Fabricación.

Después

Actualmente el comedor es más amplio, la cocina cuenta con una despensa y almacén para los alimentos, un bar independiente, un baño interno y una cocina equipada con lo siguiente:

34

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Cabaña InfantilSe han efectuado arreglos en la Zona de Niños. Se cambió las puertas por encontrarse la madera de las anteriores deterioradas; actualmente son de aluminio color marrón, con vidrios laminados, material moderno y de fácil limpieza. Se reemplazaron las luminarias existentes por luces led, de igual manera se reemplazaron las puertas de los baños (internos de MDF) por encontrarse malogradas y algunas partes rotas. Se realizó el pintado del techo y de todo el ambiente. Se retiraron y desecharon algunos de los juegos antiguos por estar sumamente deteriorados y obsoletas. Se instaló gras decorativo. Asimismo, el área de niños cuenta con un bebedero, y cajas modernas hidrobox (interruptores) con protección especial para los ellos.

35

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Zona de tenis

Se iniciaron los trabajos en la cancha Nº 9 retirando toda la enredadera que se encontraba en las mallas laterales por encontrarse vencidas, oxidadas y corroídas por el tiempo. Se hizo un muro nuevo de concreto con columnas y vigas pues el anterior era superficial. No tenía base y se encontraba desmoronándose. Sobre ese muro nuevo se colocaron bloques de vidrio de colores. Igualmente, se instaló una malla nueva que colinda con la cancha Nº 5 de frontón.Se demolió la losa del pasadizo y la parte lateral (zona de ping pong) de ingreso a las canchas, realizando la construcción de un nuevo piso de adoquín de

alto tránsito, ya que el anterior estaba dañado y con fisuras. Durante el trabajo del pasadizo se encontró una tubería de agua de 1”•en mal estado, procediéndose a realizar el cambio total de dicha tubería. Se instaló un buzón en la cancha de tenis Nº 6 que se conecta a la red principal de desagüe con una caja de registro de 6”. Se construyeron nuevos sardineles, rampa. Es importante resaltar que todo este trabajo se realizó con mano propia.El área de tenis cuenta con una tienda de útiles deportivos y encordado de raquetas. Los profesores cuentan con un espacio para guardar sus implementos deportivos.

Antes Después

36

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Salón de juegos (billar, futbolín, sapo)

Obra realizada con mano propia. Se efectuó el cambio total del piso, tarrajeo de paredes y techo, cambio de luminarias led, arreglo de ventanas. El ambiente se ha remodelado para brindar un espacio de confort y distracción. Asimismo, se ha reparado y puesto en valor las 3 mesas de billar, con mesas de futbolín nuevas y los juegos de sapo.

Canchas de gras sintético nº 1 y nº 2

Se efectúo el mantenimiento de ambas canchas, limpieza general (lavado, cepillado y pegado de nuevas líneas). Se agregó el caucho en ambos campos, retirándose las líneas amarillas y reemplazándolas por las de color verde con un tono más bajo para nivelar el campo (cancha Nº 2). Las líneas blancas fueron reemplazadas por un nuevo material de la misma categoría. Los trabajos fueron realizados en el mes de enero y el segundo mantenimiento en agosto 2016.

37

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Cisterna

Se efectuó el vaceado del agua de la cisterna para su limpieza, encontrando lo siguiente: el recubrimiento de las paredes perimetrales (paredes pulidas) estaban deterioradas por lo tanto el almacenamiento del agua no era limpio, encontrándose tierra en el piso del tanque. Al lanzar el agua a presión para su limpieza, las paredes quedaban más pobres y deterioradas. Se procedió a retirar todo el recubrimiento de las paredes con maquinaria eléctrica y luego del tarrajeo y pulido se aplicó aditivos impermeabilizantes que sellan poros capilares, evitando la humedad y la aparición de salitre. Se efectúo también el cambio de flotador.

Estacionamiento principal

Se procedió con el cambio de toldos de la cochera principal, ya que los anteriores se encontraban rotos y desteñidos. Se adquirió Malla Rashell de mejor calidad, con refuerzos y ojalillos para mayor durabilidad. De igual manera se realizó el trabajo de reforzamiento de todos los tubos que sostenían dichas mallas ya que se caían solos, a pesar que no tenían más de 2 años de instalados. Este trabajo también fue realizado con nuestro personal.

Antes

Después

38

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Zona de piscina

En la explanada de la piscina grande, se realizó el cambio del toldo por encontrarse deteriorado, descolorido y roto. Se instaló una manta poliéster de mejor calidad, impermeable (lona plastificada) con protección UV, reforzada y con ojalillos. Trabajo realizado por el personal del Club. Se confeccionó y armó una mejor estructura para la

instalación del toldo. Se adquirieron 40 modernas poltronas, mesas, sillas y sombrillas. Se mantuvo un constante control de calidad y cuidado de las Piscinas, logrando ser consideradas, en el verano 2016, entre las cuatro (04) piscinas más limpias y saludables del distrito de Surco.

Antes

Después

39

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Cancha de bochas

Se realizó un mantenimiento general en la cancha Nº 2. Se reparó y niveló, de acuerdo al Reglamento Sudamericano de Bochas. Se arregló las cabeceras de ambas canchas colocando tapizón para reducir los ruidos, luego se continuó con la cancha Nº 1 y se efectúo el pintado de toda la zona.Asimsmo, se remodeló el pasadizo central y la vereda de acceso de ingreso.

Antes

Después

Antes

Después Después

40

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Vestuarios

Continuando con el mantenimiento de las diversas áreas, se solicitó a la Cía. VAINSA realizar una inspección de los sanitarios, accesorios y equipos de todos los baños del Club. En los vestuarios principales (damas/caballeros) se realizó el cambio total de las duchas, llaves de lavatorios, mantenimiento general. En el baño de caballeros de realizó el cambió de 2 fluxómetros. Se cambiaron las válvulas del sistema de bombeo de los inodoros.Se adquirieron 2 cambiadores de pañales para bebés marca Rubbermaid. Uno de ellos fue instalado en el Vestuario Principal (Damas) y el otro en el Vestuario de niñas.Se realizó el cambio total de las duchas, en los baños que están ubicados en la cancha de gras sintético. En la parte exterior zona de piscinas, se instalaron duchas nuevas.

Gimnasio

Se repararon las 4 máquinas elípticas, se pintaron todas las pesas, se tapizaron algunas máquinas por encontrarse su tapiz deteriorado y se realizó el

mantenimiento general de todas las máquinas (cambio de pernos, cables, grasa, etc.).

41

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Cambio de piso de la Rotonda de ingreso

El piso se encontraba rajado y desnivelado, lo que constituía peligro, para los asociados, a parte del mal aspecto que se daba a las personas que ingresaban al club. Se efectúo el cambio de piso de la Rotonda de ingreso para lo cual se planificaron los trabajos a realizarse, comprando los materiales solicitados como cemento, arena, piedra chancada, fierro, etc. Se ejecutó la extensión y compactación de la sub

base. Se prepararon los bordes de confinamiento, realizándose la nivelación y extensión de la capa de arena. Se selló con arena y vibrado del pavimento. Finalmente se hizo una limpieza total para proceder con la colocación e instalación del Adoking Londres; material comprado a UNICON. Asimismo, para mayor seguridad se construyó más gradas y rampa las cuales cuentan con sus respectivas barandas para mayor protección.

Antes Después

Antes Después

Después

42

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Proyectos

43

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Propuestas

Temperar la Piscina Semi Olímpica, continuando con la acometida del gas natural. Se cuenta con cotizaciones para ese proyecto, cambiando la mayólica por una pintura impermeabilizante espcial para la piscinas.

Asimismo, se tiene el presupuesto del cambio del piso del contorno de piscinas y también se cuenta con el proyecto del techo deslizable.

Otra propuesta pendiente es la del Ascensor para Discapacitados que se realizaría en el segundo nivel (Sala Conchán) el cual permitirá que las personas, que cuentan con sillas de ruedas puedan trasladarse con facilidad a los ambientes del segundo nivel. Se cuenta con presupuestos para ese trabajo.

Remodelación de las Oficinas Administrativas.

Ampliación del ambiente Sala Conchán.

Control del Ingreso Peatronal y Vehicular.

44

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Sistema de Seguridad

45

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Sistema de Detección y Alarma Contra Incendio Permanentemente energizado en todo el Club, instalando el panel de incendio marca Honeywell, dispositivos de iniciación, detectores de humo, detectores de temperatura, dispositivos de notificación (sirena con luz estroboscópica de techo), módulos de control direccionable, módulo programador inteligente. Todo este sistema ha sido trabajado con Tubo Conduit FE Galvanizado EMT. Cable contra incendio, barras de cobre sólido.

Implementación de luces de emergencia

Se Instalaron 63 equipos de luces de emergencia, marca Opalux, ubicadas en 3 sectores. El Sector Nº 1 cuenta 3 equipos de

Tachas reflectivas u ojos de gato

Nuestro Club, cuenta a la fecha con 30 tachas u ojos de gato en el parqueo Nº 2 y 16 en el parqueo Nº 1, las cuales son marcadores retroreflectivos que reflejan la luz de las luces de los autos, haciéndolas visibles a los conductores.

luces de emergencia, en el sector Nº 2 con 54 equipos de luces de emergencia y en el sector Nº 3 con 6 equipos de luces de emergencia.

46

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Bloques de Cemento

Sirven para dar protección a las tomas de agua, tomas de gas, parte eléctrica, cruceros peatonales, puertas de ingreso, etc. El Club cuenta con 24 bloques los cuales están ubicados en 3 sectores, el sector Nº 1 cuenta con 13 bloques, el sector Nº 2 con 6 bloques y el Sector Nº 3 con 5 bloques.

Instalación del Sistema de Monitoreo de Cámaras de Seguridad

Prosiguiendo con la implementación de todo lo relacionado al tema de Seguridad, se instalaron 20 cámaras de seguridad ubicadas en 3 sectores. El sector Nº 1 cuenta con 3 cámaras, el sector Nº 2 cuenta con 13 cámaras y el sector 3 cuenta con 4 cámaras.

47

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Señalética

El Club tiene a la fecha señales que trasmiten seguridad a los asociados y público en general, contribuyendo a mantener el orden en cada lugar que recorren dentro de las instalaciones.

Las comunicaciones que trasmiten son simples, y rápidas. La correcta señalización resulta eficaz como parte de la Seguridad, pero no debe olvidarse que por sí misma, nunca elimina el riesgo.

Pozos a tierra

Nuestro Club cuenta con 8 Pozos a Tierra, ubicados en 3 sectores:

Sector Nº 1 cuenta con 1 pozo a tierra. Sector Nº 2 cuenta con 3 pozos a tierra. Sector Nº 3 cuenta con 4 pozos a tierra.

•

•

•

48

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Radios de Comunicación

Se adquieron 09 equipos de comunicación marca Motorola EP 350 MX, distribuidos por códigos y asignados a 9 trabajadores para uso exclusivo dentro de las instalaciones del Club.

Adquisición y Renovación de extintores

El Club a la fecha tiene 46 extintores ubicados en 3 sectores del Club. El sector Nº 1 cuenta con 5 equipos, el sector Nº 2 cuenta con 32 equipos y el sector Nº 3 cuenta con 9 equipos.Los tipos de extintores con lo que cuenta el Club es el siguiente:

Gas Carbónico (17)Agua Presurizada (12)Polvo Químico Seco (12)Acetato de Potasio (5)

••••

49

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Depósitos de Arena

Cilindros de plástico de capacidad de 40 galones con arena que sirve en caso de un incendio. Son 14 y se encuentran ubicados en 3 sectores. En el sector Nº 1 han sido colocados 7 cilindros, en el sector Nº 2, 01 cilindro y en el sector Nº 3 ,6 cilindros. Estos cilindros se han denominado “Arena que cuida tu vida”, no debe ser utilizado como tacho de basura.

Mangueras Contra Incendio

El Club cuenta con 9 Mangueras de jardín las cuales pueden ser usadas en caso de emergencia con sus respectivos soportes ubicados en 3 sectores; el sector Nº 1 cuenta con 3 mangueras, el sector Nº 2 cuenta con 4 mangueras y el sector Nº 5 cuenta con 2 mangueras. Las cuales están preparadas para cualquier emergencia.

Gabinetes para Extintores

El Club tiene 34 Gabinetes para Extintores ubicados en 3 sectores: Sector Nº 1 cuenta con 5 gabinetes, Sector Nº 2 con 19 gabinetes y el Sector Nº 3 con 10 gabinetes.

50

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Tecnología de la Información y Comunicaciones

51

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Impresoras matriciales

Se adquirieron 4 impresoras matriciales marca EPSON LX-350, 01 para caja del control de ingreso, 02 para caja área administrativa (recibos y boletas) 01 para el área contable (emisión de boletas).Asimismo se adquirió 01 impresora multifuncional Laser Jet Pro Color M277DW, en reemplazo de lafotocopiadora multifuncional BIZHUB 350 por encontrarse obsoleta, una (01) impresora Multifuncional Brother MFC-8910dw Monocromática, asignada a la Junta Directiva y una (01) impresora EPSON L656 para el área administrativa.

52

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Equipos de cómputo

Se adquirieron 04 computadoras compatibles, 4 licencias de sistema operativo, 4 licencias Microsoft Office 2016, monitores Samsung, Teclados y

mouse inalámbricos y Antivirus Kaspersky 2016. 03 Procesador i5, 8GB RAM, 1TB HD. 01 Procesador i7, 8GB RAM, 1TB.

53

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Implementación del software contable

Se realizó la migración del sistema contable SISCONT al CONCAR - ERP herramienta que agiliza y simplifica el trabajo contable, permitiendo obtener información gerencial, analítica, operativa y tributaria en tiempo real. Se adecua a las necesidades ya que los parámetros son manejados por medio del plan de cuentas y tablas complementarias.

Cableado estructurado de red interna Mantenimiento de equipos de cómputo

Equipos celulares

Al inicio de la gestión se encontraron 11 equipos celulares que usaban los directivos y personal administrativo, en la actualidad el Club sólo cuenta con 4 celulares para el personal supervisor.

Debido a la falta de mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo, se programó un cronograma mensual de los mismos; tanto en Hardware como en Software.

Se realizó el cambio del cableado de red en todo el Club ya que hace aproximadamente 16 años no se hizo el mantenimiento debido, ocasionando pérdida de transmisión de datos. Cabe recalcar que dicho trabajo lo realizó el área TIC (Tecnología de la Información y Comunicaciones) del Club, ahorrando considerablemente un egreso por mano de obra y materiales.

Nueva Central Telefónica

Se reemplazó la central telefónica por una central moderna/ i n t e l i g e n t e marca Intelbras, la que cuenta salida para 4 líneas fijas y 3 líneas móviles con el proveedor Movistar, permitiendo la instalación de 16 anexos.

54

Club

PET

ROPE

RÚ /

MEM

ORI

A 20

15-2

017

Servidor de Archivos Discos Duros

Se adquirieron 02 discos duros externos para realizar el Backup de la data, marca SEAGATE 3TB c/u.

Router y Wi-Fi

El Club cuenta con 08 señales Wifi, ya que se adquirieron 06 Routher Wireless DLink DIR 615 aumentando la señal de internet cubriendo las distintas áreas del Club. (zona de parrillas, piscinas, comedor principal, karaoke, salones Punta Arenas, Conchán, zona de Ramada Bar, bochas). Del mismo modo se adquirieron 02 swith marca TP-LINK 24 puertos para la distribución de la red interna ya que los anteriores ocasionaban saturación en latransmisión de datos.

Se implementó un servidor marca HP Proliant ML 3.0 Intel Xeon Quad Core, 4GB Dram, 1 TB, con licencia original Microsoft Windows server 2012 R2 Standard Reselier, Licencia original de antivirus Kaspersky Small Bussines 2017, UPS de 1kva Interactivo marca Forza; para el almacenamiento de la data y la implementación de nuevos sistemas de información.

Av. El Golf Los Incas Nro. 320 Monterrico Surco

Teléfono: 437-5640/435-9485