Embed Size (px)
Citation preview
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
MEMUDAHKAN LAPORAN KEUANGAN DENGAN
MYOB ACCOUNTING PLUS VERSI 13
Erik Fefriano Amrian
Abstrak
MYOB Accounting Plus Versi 13 adalah aplikasi akuntansi yang popular saat ini.
MYOB Accounting memfokuskan pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis
perusahaan yang lain pun juga bias diterapkan. Paling cocok aplikasi ini diterapkan
pada perusahaan menengah kebawah, untuk perusahaan besar sepertinya tidak
memadai, karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya sangat komplek
sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan
kebutuhan perusahaan tersebut.
Keyword : MYOB Accounting Plus Versi 13, Aplikasi.
Pendahuluan
Seiring dengan perkembangan zaman, MYOB terus meng-update softwarenya dengan
merilis versi terbaru. MYOB selalu menyempurnakan softwarenya dari versi
sebelumnya dengan menambahkan beberapa fungsi seperti penggabungan akun,
penerimaan barang tanpa invoice, syncronise kartu, remittance advice dan lain
sebagainya.
Pembahasan
Ada beberapa alasan kenapa kita harus menggunakan software ini dalam perusahaan,
antara lain :
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
1. Mempunyai tampilan yang user friendly, karena transaksinya bersifat sederhana
dan berupa gambar-gambar sehingga untuk pemula pun akan sangat mudah
untuk memahaminya.
2. Mempunyai kemampuan export data ke program excel, sehingga laporan nya
bisa juga di cetak di program excel.
3. Dapat diterapkan untuk 105 jenis perusahaan yang disediakan.
4. Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting pajak serta
menampilkan analisa dalam bentuk grafik.
Pada tutorial ini, kita akan membahas tentang persiapan awal untuk menyajikan sebuah
laporan keuangan menggunakan Myob Accounting Plus Ver.13.
CHART OF ACCOUNT (DAFTAR REKENING)
Berdasarkan sistem akuntansi, ada 8 (delapan) kelompok rekening beserta nomor akun
yang sudah disediakan pada program Myob, yaitu : (1) Assets / Aktiva, (2) Liability /
Hutang, (3) Equity / Modal (4) Income / Pendapatan, (5) Expense / Biaya, (6) Cost of
Sales / Biaya Penjualan, (7) Other Income / Pendapatan Lainnya, dan (8) Other Expense
/ Biaya Lainnya.
Kita dapat menggunakan fasilitas ini untuk mengganti nama akun dan mengubah nama
akun ataupun mengahapus akun yang tidak dibutuhkan dengan masuk ke Modul
Account > Account List.
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
LINKED ACCOUNT
Fungsi ini digunakan untuk menghubungkan antara beberapa rekening agar dapat
berkordinasi untuk membuat jurnal secara otomatis, dan dalam penyusunan laporan
keuangan. Sebagai contoh perusahaan menetapkan bank sebagai cheque customer
receipts (rekening penerima pembayaran piutang dagang), maka saat melakukan
penjualan tunai uang hasil penjualan akan masuk ke rekening bank.
MYOB membuat Linked Account menjadi 4 (empat) kelompok sesuai dengan
fungsinya masing masing.
Anda dapat mengeditnya dari Menu Setup > Linked Account.
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
1. Account and Banking Account : menghubungkan ke rekening account dan
perbankan.
2. Sales Account : menghubungkan ke rekening penjualan.
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
3. Purchases account : menghubungkan ke rekening pembelian.
4. Payroll account : menghubungkan ke rekening gaji.
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
PAJAK PERTAMBAHAN NILAI (PPN)
Saat melakukan transaksi pembelian / penjualan akan dikenakan PPN, secara otomatis
dihitung, maka harus melakukan setup PPN serta tarif pajaknya dan memilih linked
account untuk pajak keluaran dan pajak masukan, yang dapat dilakukan dari Menu List
> tax codes (hapus yang tidak perlu).
a. Linked account for tax collected diisi dengan pajak keluaran (kelompok liability).
b. Linked account for tax paid di isi dengan pajak masukan (kelompok assets).
MENGISI DATA PADA CUSTOMER(PELANGGAN) DAN SUPPLIER
(PEMASOK)
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
a. Mengisi data pelanggan dilakukan dari Modul Card File > Card List > Tab
Customer > New.
b. Mengisi data pemasok dilakukan dari Modul Card File > Card List > Tab
Supplier > New.
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
MENGISI PERSEDIAAN (PRODUK)
Mengisi data untuk persediaan barang dilakukan dari Modul Invetory > Items List >
New.
MENCATAT SALDO AWAL
a. Mencatat saldo awal untuk akun dilakukan dari Menu Setup > Balances > Account
Opening Balances.
b. Mencatat saldo awal untuk pelanggan dilakukan dari Menu Setup > Balances >
Customer Balances.
c. Mencatat saldo awal untuk pemasok dilakukan dari Menu Setup > Balances >
Supplier Balances.
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
MENCATAT TRANSAKSI
a. Mencatat Jurnal Umum dapat dilakukan dari Modul Account > Record Journal
Entry.
b. Mencatat Pembelian dapat dilakukan dari Modul Purchases > Enter Purchases.
Mencatat pembayaran hutang dapat dilakukan dari Modul Purchases > Pay Bills.
Mencatat retur pembelian dapat dilakukan dari Modul Purchases > Purchases
Register > Return & Debits > New Purchases.
c. Mencatat Penjualan dapat dilakukan dari Modul Sales > Enter Sales.
Mencatat pelunasan piutang dapat dilakukan dari Modul Sales > Receive
Payments.
Mencatat retur penjualan dapat dilakukan dari Modul Sales > Sales Register >
Return & Debits > New Sales.
d. Mencatat penjualan jasa dapat dilakukan dari Modul Time Billing > Activity List >
New.
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
e. Mencatat Penerimaan Uang dapat dilakukan dari Modul Banking > Receive
Money.
f. Mencatat Pengeluaran Uang dapat dilakukan dari Modul Banking > Spend Money.
g. Mencatat Rekonsiliasi dapat dilakukan dari Modul Banking > Reconcile Accounts.
h. Mencatat Persediaan dapat dilakukan dari Modul Inventory > Count Inventory.
MENYAJIKAN LAPORAN KEUANGAN
a. Menyajikan Laporan Jurnal Umum dapat dilakukan dari Panel Reports > Account
> Transaction Journal > Customize > tentukan periode tanggal > Display.
b. Menyajikan Laporan Pembelian dapat dilakukan dari Panel Reports > Purchases >
Supplier > Purchases Detail > Customize > tentukan periode tanggal > Display.
c. Menyajikan Laporan Penjualan dapat dilakukan dari Panel Reports > Sales >
Activity > Sales Detail > Customize > tentukan periode tanggal > Display.
d. Menyajikan Laporan Time Billing dapat dilakukan dari Panel Reports > Time
Billing > Slip Detail > Customize > tentukan periode tanggal > Display.
e. Menyajikan Laporan Bank dapat dilakukan dari Panel Reports > Banking > pada
kotak name pilih Cheques and Deposits > Bank Register > Customize > tentukan
periode tanggal > Display.
f. Menyajikan Laporan Persediaan dapat dilakukan dari Panel Reports > Inventory >
Items > Items Transaction > Customize > tentukan periode tanggal > Display.
g. Menyajikan Laporan Neraca dapat dilakukan dari Panel Reports > Accounts >
Balance Sheet > Standard Balance Sheet > Customize > tentukan periode tanggal
> Display.
h. Menyajikan Laporan Rugi Laba dapat dilakukan dari Panel Reports > Accounts >
Profit & Loss > Profit & Loss [Accrual] > Customize > tentukan periode tanggal
> Display.
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Penutup
Dengan dituliskannya artikel Memudahkan Laporan Keuangan Dengan MYOB
Accounting Plus Versi 17 ini semoga pembaca dapat bertambah wawasannya mengenai
teknologi. Dan semoga artikel saya bermanfaat buat pembaca. Mohon maaf apabila
terdapat kesalahan penulisan pada artikel ini dan adanya pihak-pihak yang merasa
dirugikan. Atas segala perhatiannya saya ucapkan banyak terima kasih.
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Referensi
http://antonovsky.blogspot.com
Biografi
Nama saya Erik Fefriano Amrian, kesibukan saat ini saya bekerja di sebuah perusahaan
Interior. Saya sangat menyukai dunia rancang bangun komputer, untuk info lebih lanjut
lagi bisa akses media sosial saya di facebook : Er Fefriano
