MENAXHIMI I BAZËS SË TË DHËNAVE

Java 1Data: 08.01.2014

PLANPROGRAMI PËR SEMESTRIN E DYTËRM1: Nxënësi duhet të prezentoj konceptet dhe

rendesin e MBDHfushat së ku aplikohen; ndertimi i struktures së Bazes së të dhënave;

venja në funksion e programit;dritarja e Access 2007;mënyt e programit;grupet në panelin për novigim

RM2: Nxënësi duhet të prezentoj menyren e krijimit të tabelave

menyra e krijimi i tabela të reja;emertimi i fushave;tipat e të dhënave; çelësi primar;formatizimi i vlerave tekstuale dhe numerike brenda

tabelave;sortimi i të dhenave dhe filtrimin e tyre;relacionet ndermjet tabelave;

MENAXHIMI I BAZËS SË TË DHËNAVE

Çka është baza e të dhënave(BDH) ? Grumbullimi i organizuar i të dhënave përbënë BDH-ve, apo Bashkësia e rregulluar e të dhënave nga lëmia e caktuar ku bëhet mbledhja e organizuar e të dhënave quhet Bazë e të Dhënave ( ang. Database) Baza e të dhënave është bashkësi e informacioneve

MENAXHIMI I BAZËS SË TË DHËNAVE

Në ditët e sotme BDH mund të krijohet dhe menagjohet edhe në menyrë kompjuterike me anë të programeve. Prej programeve më të përdorshme për krijimin e BDH-ve është programi Microsoft Office Access Access-i mundëson mbledhjen, përgatitjen dhe organizimin e informacioneve si dhe paraqitjen e raporteve

IKONA E MICROSOFT OFFICE ACCESS

FUSHAT E APLIKIMIT TË PROGRAMIT ACCESS

Access-i ka përdorim të gjerë në shumë fusha e ndër më të rëndësishmet janë: Veprimtaritë biznesore Kompanitë e sigurimeveNë spitale Në komuna, zyret e tatimeve Banka Gjukata Polici Nëpër distribucionet e ndryshme të ujit, rrymës, telefonit etj Në zyret e vendit Admisistrat Logjistikë dhe magazinim

PËRDORIMI NË VEPRIMTARIT BIZNESORE NDIHMON NË:

marrjen e informacioneve të shpejta për klientet gjendjen e mallrave në depo lëvizja e mallrave porositë e konsumatorve

PËRDORIMI I ACCESS-IT NË INSTITICIONET SHENDETSORE NDIHMON NË:

Marrjen e informacioneve të shpejta për çdo pacient: koha e shtrimit në spital koha e daljës nga spitali numri i dhomave të spitalit mjeku në kujdestari diagnozat e pacientve gjendja shendetsore e pacientve

PËRDORIMI I ACCESS-IT NË ADMINISTRATË NDIHMON NË:Dhënien e informatave:• emrin• mbiemrin• vendlindja • datëlindja • bashkësia familjare• gjendja familjare • data e pranimit në punë• data e largimit nga puna, etj

PËRDORIMI I ACCESS-IT NË HOTELERINdihmon në: numrin e klientve kushtet sherbimet që ofrojnë numrin e dhomave shfrytzimi i dhomave menyja çmimet për sherbime

METODAT E STARTIMIT TË PROGRAMIT ACCESSMetoda e parë

Klikojmë në butonin StartNë menyjen ngritse zgjedhim All ProgramsZgjedhim Microsoft OfficeDhe zgjedhim programin Microsoft Office Access 2007

METODA E PARË

METODA E DYTË

1. Klikojmë në butonin Start2. Zgjedhim opsionin Run3. Shenojmë msaccess4. Trusim Enter

METODA E DYTË

METODA E TRETË Hapja me e lehtë dhe më e shpejtë është duke klikuar

me tastin e majt të miut dy her mbi ikonen e programit Access nëse gjindet ne desktop

Metoda e katër Një ndër menyrat më të shpejta për startimin Access-iz

apo çfardo programit tjetër është nëse ikona e programit është vendosur në menynë e shpejt (Quick Launch) e cila gjendet afër menysë Start

MBYLLJA E PROGRAMIT ACCESSKur e përfundojmë punën në Access nëse dëshirojmë të dalim nga

programi për t’ju shmangur dëmtimit të të dhënave duhet të veprojmë në këtë mënyrë:

Metoda e parë Zgjedhim menynë File dhe hapet përmbajtja e kesaj menye Dhe zgjedhim komanden Exit dhe kthehemi në desktop të Windows-it

Metoda e dytëKlikojmë në butonin Close që paraqet një mënyrë alternative për mbylljen

e programit vetëm me një hap

Metoda e tretëKlikojmë njëkohësisht tastet Alt+F4 mbyllet programi Access-it

KËSHILLË GJATË MBYLLJES SË PROGRAMIT ACCESS

Nëse në bazën tuj të të dhënave nuk është arkivuar qdo gjë Access-i juve do t’ju kujtoi që këtë ta bëni ashtu që ju ofron mesazhin me pyetjen “ Dëshironi ti arkivoni ndryshimet e bëra” ?

• Klikoni në butonin Yes për ti arkivuar ndryshimet e bëra• No për ti mohuar ndryshimet e bëra• Cancel për t’u rikthyer përseri në dritaren e MS Access-it

JU FALEMINDERIT PËR VËMENDJEN TUAJ