MENESTYVÄT JOUKKUEET – ONNISTUMISEN ORGANISOINTI

1

2

2

TOIMINTAMAKSUN MAKSAMINEN:

— Toimintamaksusta sovitaan vanhempainkokouksessa Pöytäkirjaan pyydetään allekirjoitus /sähköpostikuittaus kaikilta (sopimus)

— Pöytäkirjaan näkyviin yhteinen linja: — Toimintamaksuun sitoudutaan hyväksymällä pöytäkirja — Toimintamaksun irtisanomisaika on 1 kk (kirjallista irtisanomista

seuraava kuukausi vielä maksullinen. vrt. Kiinteät kulut) — Pitkäaikaisissa loukkaantumis- /sairastumistapauksissa 1 kk

omavastuu, 2-3 kk 50% toimintamaksusta, 4 kk- maksutonta — Mikäli toimintamaksu on maksamatta 3 kk osalta asetetaan pelaaja

harjoittelu-/ pelikieltoon — Paitsi, jos pystytään tekemään maksusuunnitelma

joukkueenjohtajan kanssa ja siitä pidetään kiinni ( jos ei pidetä, harjoitus-/pelikielto saman tien)

— Mikäli toimintamaksut ovat maksamatta eikä maksusuunnitelma olla valmiita tekemään, aloitetaan perintätoimet joukkueenjohtajan pyynnöstä VJS-toimiston puolesta. Perintätoimet aloitetaan, kun toimintamaksuja on maksamatta 4 kk verran. .

— Valmentajasopimuksessa on määritelty säännölliset ohjaustapahtumat viikossa

— Yleiset loma-ajat tulee määritellä joukkueen toimintasuunnitelmassa

— Valmentajasopimuksessa on määritelty maksimikulukorvausmäärä (poikkeuksena päätoimiset valmentajat)

— Valmentajan maksimikulukorvauksen laskuttaminen: — Mikäli valmentaja on enintään 15% yksittäisen kuukauden

(suhteessa säännöllisiin tapahtumiin) tapahtumista pois maksimikulukorvaus mahdollista laskuttaa

— Toistuvasti keskiarvo ei saa ylittää 10% — Mikäli valmentaja on enintään 16-25% yksittäisen kuukauden

(suhteessa säännöllisiin tapahtumiin) tapahtumista pois maksimikulukorvauksesta on mahdollista laskuttaa 80%

— Mikäli valmentaja on enintään 26% yksittäisen kuukauden (suhteessa säännöllisiin tapahtumiin) tapahtumista pois maksimikulukorvauksesta on mahdollista vähennettynä poissaolojen prosenttimäärä suhteessa säännöllisiin tapahtumiin .

VALMENTAJIEN KULUKORVAUKSET:

3

VAIKEAT VUOROVAIKUTUSTILANTEET:

— Mikäli joukkueen vanhempien (tai muiden tahojen) kanssa syntyy vaikea energiaa vievä vuorovaikutustilanne sähköpostitse

— Vastaa kyselyyn lyhyesti ja laita Velkka kopioriville — Velkka ottaa tilanteesta kopin varhaisessa vaiheessa, jotta

joukkueenjohtaja voi keskittyä toteuttamaan omaa tehtäväänsä. — Tärkeää, että joukkueen toimintasuunnitelma, budjetti ja

vanhempainkokousten pöytäkirjat toimitetaan Velkalle heti, kun ne ovat valmiit.

— k.

? MUITA LINJAUKSIA

JOUKKUEENJOHTAJASIVUILLA

4

PPT-POHJAT

LOGOT

LINJAUKSET JOUKKUEENJOHTAJIEN TUEKSI

BUDJETTIPOHJA

MITÄ JÄSEN- JA SEURATOIMINTAMAKSULLA TEHDÄÄN

KUUKAUSITIEDOTTEET KOOTUSTI

PELINOHJAAJIEN YHTEYSTIEDOT

JA PALJON MUUTA

01

02

03

04

05

06

07

08

OLOSUHTEIDEN HINNAT

5

1

HALLITKESÄ: 65€

TALVI: 202€

2

MUUT TEKONURMETKESÄ: 65€

TALVI: 99€ (vain VJS-KENTTÄ 2)

JÄSEN JA SEURATOIMINTAMAKSU (esitys syyskokoukselle)

6

1

LAPSET JA NUORET (2000-syntyneet ja nuoremmat)

JÄSENMAKSU: 30€ SEURATOIMINTAMAKSU: 110€ (sis. 5€ jäsenkorttiarvoa ja 8€ VJS-sanomat maksua) HALLIHANKEMAKSU 5€ (viimeinen kausi tätä maksua)

2

AIKUISETJÄSENMAKSU: 30€

SEURATOIMINTAMAKSU: 35€ (sis. 5€ jäsenkorttiarvoa ja 8€ VJS-

sanomat maksua) HALLIHANKEMAKSU 5€ (viimeinen kausi tätä maksua)

UUDET NETTISIVUT

7

SEURALLE JA JOUKKUEILLE

VIESTINNÄN ULKOASU, VIESTINNÄN SISÄLTÖ YHDENMUKAISTUVAT

KULUT

SIVUJEN ALOITUSKUSTANNUKSET 75€ / joukkue SIVUJEN YLLÄPITOKUSTANNUS 6€/ kk SIVUJEN KEHITYSMAKSU 65€/h (LÄHTÖKOHTANA HELPPOKÄYTTÖISYYS)

PROJEKTISUUNNITELMA SIVUILLE

8

1 - Kuvat - Twitterfeed - Kalenterit - Linkit - Joukkuekuva - Esittelyteksit

SISÄLTÖKYSELYMARRASKUU

2 SIVUJEN RAKENTAMINENJOULUKUU

9

4HELMIKUU

3TAMMIKUU OHJEVIDEOIDEN TEKO

SIVUJEN RAKENTAMINEN KOMMENTOINTIKIERROS

TOIVOTUT MUUTOKSET SIVUJEN JULKKAISU

ANSAINTAMAHDOLLISUUDET

10

1. MAINOKSET

1. VJS-SANOMAT 100% TUOTOISTA

2. HALLISSA OMA ILMAINEN PAIKKA (150€ asennuskulu)

3. HALLISSA 200€ MAKSAVIA MAINOSPAIKKOJA (150€ asennuskulu)

4. VJS-KENTTÄ II aidan mainospaikat

2. TURNAUKSET

1. Omat turnaus VJS-kenttä II:lla mahdollisuus järjestää oma turnaus (lauantai). Turnaushinta esim. lauantaille klo. 9-17: 442€ (-15%). Voi olla koko viikonloppuya. Aina 15% alennus.

2. VJS-turnaukset järjestäminen ja siitä buffet-tulot

3. MUUT

1. Kannatusjäsenyyksien hankkiminen • 30€ • VJS-kangaskassi • Kvartaaleittain tiedote

seuran toiminnasta • Kutsuja VIP-tapahtumiin • JOUKKUE TIENAA 19€

2. Gutz-myynti syksyllä

3. Mitä muuta tarvitaan

Toiveistannejärjestääturnauksiatuleekyselymarraskuussa!

MITEN MUUTEN VAIKUTAMME HARRASTAMISEN HINTOIHIN

11

1. OMAT OLOSUHTEET

1. Aluksi hintoja nostattava vaikutus mutta jatkossa maksetut rahat kiertävät takaisin toimintaan.

2. Huollosta ja ylläpidosta vastaamme itse, joka on noin kolme kertaa edullisempaa kuin vastaavan palvelun ostaminen ulkopuolelta.

3. Mahdollistaa tapahtumien järjestämisen, jolla VJS-yhteisön ulkopuolelta tuloaja.

2. OMAT ASIANTUNTIJAT

1. Omien päätoimisten tekemä työ on merkittävästi tuntihinnaltaan edullisempaa kuin vastaavan ostaminen ulkopuolelta

2. Yhteistyökumppanuudet tuottaneet hallihankkeen tueksi yli 100 000€ tähän mennessä.

3. Vaikutamme asioihin verkostoissamme

3. TIUKKA TALOUDENPITO

1. Olemme jatkuvasti tehostaneet talouttamme ja alitamme tänä vuonna 20% normaalit toimistokulut.

2. Kilpailutamme lähes kaikki hankinnat. Keskitmme, kuten VJS-kauppa

3. Optimoimme toimintaa niin, että oma sisäinen varainkeruumme perustuu joukkueille hyödyllisiin palveluihin

HYVEET PELISSÄ

VJS:n kasvatukselliset pääpainopistealueet alle 12-vuotiaiden toimintaan. Ja halutessaan muillekin.

Lisätietoja: http://www.hyveetelamassa.fi/

12

PROJEKTISUUNNITELMA HYVEET PELISSÄ-TYÖLLE

13

1 - Luodaan lista seurallemme tärkeistä hyveistä

VALMENTAJAT VALITSEVAT HYVELISTANTAMMIKUU

2 VANHEMMAT VALITSEVATHELMIKUU - Valitaan yhdessä vanhempien kanssa

joukkueelle tälle kaudelle 2-4 hyvettä

14

4HUHTIKUU

3MAALISKUU VALMENTAJAT JA PELAAJAT

HYVEET OTETAAN KÄYTTÖÖN

- Valmentajat ja lapset keskustelevat hyveiden määrittelemiseksi.

- Erityisesti vahvistamalla oikeaa toimintaan

TUOTAMMEOHEISMATERIAALIAJAOSALLISTUMME2009-ja2010IKÄLUOKKIENVANHEMPAINOSUUTEENSPARRAAJINA.MAKSUTONTA.

MUUTA TUKEA

15

1. EETTINEN LINJAUS 2. TOIMINTALINJA 3. PELAAJAKORTTI

— Ohjeita myönteiseen valmennukseen

— Kiusaamisen ennaltaehkäisy ja toiminta kiusaamistilanteissa

— OHEET mm.

— Harjoittelun määrä — Otteluiden määrä — Peluuttamisohjeet — Kansainvälinen toiminta — Ja paljon muuta — www.vjs.fi/toimintalinja

— Pelaajakortteja uudistetaan ja sotut poistetaan (poistaminen hidastaa lääkärikäyntiä, jos vanhempia ei saada kiinni mutta toisaalta ei estä hoitoa).

— Pelaajakortteihin pyydetään vanhemman allekirjoitus ja pelaajakortissa lukee myös missä sitä säilytetään ja kuinka se tuhotaan, mikäli pelaaja lopettaa

— Pelaajakortti löytyy jojosivuilta. Vanhemmat täyttää, asiallinen säilytys. TÄRKEÄ JUTTU!

TÄRKEITÄ PÄIVÄMÄÄÄRIÄ

16

LOKAKUU

15MARRASKUU

5MARRASKUU

25MARRASKUU

25Tavoiteaika

HALLIN AVAUTUMINEN HALLIN AVAJAISET JA KAUDEN 2016 PÄÄTTÄJÄISET

AIKUISTEN PÄÄTTÄJÄISET Pohja jojosivuilta

TILIRAPORTTI

PELAAJAN LAADUKAS ARKI

17

3

LISÄHARJOITUSRYHMÄT

18

MAALIVAHTIVALMENNUS

Kenelle: 2000-2006 synt.

Ryhmä- tai joukkuevalmennus

1-3 krt. / vko

Tavoite:

Pelaajan laadukas arki

TAITOKOULUT TAITO- JA KYKYKOULUPELITKLINIKAT

80€/155€ joukkue 99€/jakso/ pelaaja (2 jaksoa)

alk. 30€ 25€/pelaaja/ peli

Kenelle: 2005-2010 synt.

2005-2008: arki-iltapäivisin (klo 14.30-16.00

2009-2010: sunnuntai aamupäivä

Harjoituspaikka: talvella halli

Tavoite:

Pelaajan laadukas arki

Kenelle: halukkaille

Sisältö: potkutekniikka, juoksukoulu, taitokisakoulu, kehonhallinta

Tavoite:

Pelaajan laadukas arki

Kenelle: 2000-2006 synt.

3 x kaudessa

Tavoite:

Pelaajan laadukas arki

NÄISTÄSEIKKAPERÄISEMMÄTNETTISIVUTVIELÄLOKAKUUNAIKANAJAOHJEETILMOITTAUTUMISEEN

KEHITYKSEN SEURANTA -SUUNNITELMAKEHITYKSEN SEURANTA

-PÄIVÄT

Kenelle: C-D

Milloin: talvi ja kesä

Valmennus: päätoimiset

??

Tavoite:

Kehityksen seuraaminen

FYYSISET TESTIT DIGITAALINEN JÄRJESTELMÄ

30€ 15€ / pelaaja 0€

Kenelle: B-E-juniorit

Ykkösjoukkueet B-D: 3xkausi Kakkosjoukkueet ja E-juniorit: 2xkausi

Sisältö: nopeus, ketteryys, ponnistusvoima

Tavoite:

Kehityksen seuraaminen

Tulokset pelaajittain.

Tavoite:

Kehityksen seuraaminen

NÄISTÄSEIKKAPERÄISEMMÄTNETTISIVUTVIELÄLOKAKUUNAIKANAJAOHJEETILMOITTAUTUMISEEN

LEIRIT

20

YKKÖSJOUKKUELEIRI

26.-29.1.2017

Tavoite:

MENESTYVÄT JOUKKUEET

KAKKOSJOUKKUE-/ KORTTELIJOUKKUELEIRI KOTILEIRIPAJULAHDEN LEIRI

n. 290€ (3 vrk) n. 200€ (2 vrk.) 75€/vrk n. 10-15€ pelaaja

19.-21.5.2017

Tavoite:

MENESTYVÄT JOUKKUEET

Tavoite:

MENESTYVÄT JOUKKUEET

Päivällä VJS-KENTTÄ II

Ruokailu Wanda’s

Tavoite:

MENESTYVÄT JOUKKUEET

NÄISTÄSEIKKAPERÄISEMMÄTINFOTSÄHKÖPOSTILLAMARRASKUUNAIKANAJAOHJEETILMOITTAUTUMISEEN

TURNAUKSET VIROSSAOTTO HILLAR

TARTO

KEVÄT, to-pe

Hinta sisältää:

Laiva ja bussikuljetukset, täysihoito

Tavoite:

MENESTYVÄT JOUKKUEET

TARTO CUP MUUT TURNAUKSET BALKANILLA

n. 260€ n. 260€

TARTO

SYKSY, to-pe

Hinta sisältää:

Laiva ja bussikuljetukset, täysihoito

Tavoite:

MENESTYVÄT JOUKKUEET

TOIVEITA KUULLAAN

Järjestetään yhteistyössä

Tavoite:

MENESTYVÄT JOUKKUEET

NÄISTÄSEIKKAPERÄISEMMÄTINFOTSÄHKÖPOSTILLAMARRASKUUNAIKANAJAOHJEETILMOITTAUTUMISEEN

22

2010

TAITOKOULUT

x

2009

2008

2007

2006

2005

LEIRIT/ TURNAUKSET MV-VALMENNUS TESTIT KEHITYKSEN SEURANTA KLINIKAT

x

x x

x x x

x x x

x x x x x

x x x x x

2004 x x x x x

2003 x x x x x

2002 x x x x x

IKÄLUOKITTAIN JÄRJESTÄMEMME TOIMINTA

ERINOMAINEN VALMENNUS

23

4

ERINOMAINEN VALMENNUS: MENTOROINTI2006-2010-syntyneet A-D-juniorit

19€/kk/ joukkue 65€/h/joukkue

Kuka: ammattivalmentaja

Ikäluokkaharjoituksissa

Sisältö:

Harjoitusten suunnittelu, toteutuksessa laadunvarmistus.

Tavoite:

Laadukasta sisältöä harjoituksiin, malleja ja

vuoropuhelua.

Kuka: ammattivalmentaja

Omissa harjoituksissa

Sisältö:

Yhdessä sovitut mentoroinnin aiheet.

Tavoite:

Valmennuksen kehittäminen-

NÄISTÄSEIKKAPERÄISEMMÄTNETTISIVUTVIELÄLOKAKUUNAIKANAJAOHJEETILMOITTAUTUMISEEN

ERINOMAINEN VALMENNUS: VALMENTAJAKOULUTUS

25

VJS-METODIKURSSIT

Kuka: Ammattivalmentaja

Koska: Joukkue ja valmentaja sopivat

Sisältö: VJS-metodin kokonaisuuksia

Miten tilataan: Lomake vjs.fi -sivuille

Tavoite:

Laadukasta sisältöä harjoituksiin, malleja ja

vuoropuhelua.

VALMENTAJAKOULUTUS VJS-METODI.fiVALMENTAJATAPAAMISET

3x290€ 1x140€

0€ 0€ 0€

Sisäiset koulutukset: VJS-metodi.fi

Ulkoinen koulutus: Palloliitto

Sovitaan erikseen urheilutoimenjohtajan kanssa.

Teemakoulukset: mm. psyykkinen valmennus

Tavoite:

Valmentajien osaamisen kehittyminen, pelaajan

laadukas arki

2-3 x vuodessa

Yhteishenki ja vuoropuhelu

Työkalu valmentamiseen

Jaksottaminen

Harjoittelun viikkorakenne

Malliharjoituksia yms.

Tavoite:

Yhteinen linja, pelaajan laadukas arki.

NÄISTÄSEIKKAPERÄISEMMÄTNETTISIVUTVIELÄLOKAKUUNAIKANAJAOHJEETILMOITTAUTUMISEEN

ELINVOIMAINEN SEURA

26

5

AKTIA AREENA

27

1.KULTTUURI JA PALVELUT 2. SÄÄNNÖT ja TURVALLISUUS 3. PROJEKTIVAIHE

— KENTTÄ VAIN PELAAJILLE JA TOIMIHENKILÖILLE

— VJS-KAUPPA JA BUFFA AUKI (tavoitteena ma-to 17.30-19.30)

— LIIKUNTA-ALUE esim. painimolski (tavoitteena auki joulukuussa)

— STREETFUTISKENTTÄ (tavoitteena auki marraskuussa)

— Kello 15.00 alkaen omatoiminen harjoittelu mahdollista kaikkina arki-iltoina.

— TIEDOTETAAN KAIKILLE JOUKKUEILLE VIELÄ ENNEN HALLIN AUKEAMISTA

— TURVALLISUUSOHJEET NÄKYVILLÄ HALLILLA

— TURVALLISUUSKÄVELYT JOKAISELLE KÄYTTÄJÄJOUKKUEELLE PAKOLLISET (2 hlöä)

— 8.-9.10. HALLI YLÖS — VIIKKO 42 SISÄTYÖT — 17.10. halli auki — 5.11. Avajaiset

VJS-KENTTÄ 2

28

1.KULTTUURI JA PALVELUT 2. SÄÄNNÖT ja TURVALLISUUS 3. PROJEKTIVAIHE

— EI PUKUHUONETILOJA — EI SUIHKUA EIKÄ VESSAA

TALVIKAUDEKSI

— Pysäköinti sääntöjen mukaan — Businessalue käyttöön

— KENTÄN REUNAT (lokakuu) — KENTÄN VALAISTUS VIIKKO 42 — MAALIEN verkot lokakuu — PUKUHUONERATKAISUA

POHDITAAN KEVÄÄKSI — KAUPUNKI RAKENTAA PYSYVÄT

AIDAT KEVÄÄLLÄ 2017

29

TILINPÄÄTÖSASIAT

— Tiliraportti kaudesta 2015-2016 toimitettava seuralle 25.11. mennessä

— Raporttipohja ja ohjeet http://www.vjs.fi/vjs-info/joukkueenjohtajille/

— Joukkueen maksamat päivärahat ja km-korvaukset 2016 ilmoitetaan 13.1.2017 mennessä erillisellä lomakkeella (linkki löytyy raportointiohjeista).

— Yksittäinen joukkue tekee yrityksille satunnaisia ja kertaluontoisia työsuorituksia, kuten pihan siivousta tai inventaarioita ilman toiminnan markkinointia tai pitkäkestoisia sopimuksia.

— Tämän lisäksi joukkue myy vuoden aikana pienimuotoisesti erilaisia hyödykkeitä kuten keksejä ja sukkia, joita eri yritykset tarjoavat sille varainhankintatarkoituksessa myytäväksi.

— Myynti toteutetaan talkootyönä joukkueen jäsenten toimesta ja se kohdistuu lähes yksinomaan joukkueen jäseniin, heidän perheenjäseniinsä sekä tuttaviin ja naapureihin.

— Tuotteita ei muutoin markkinoida tai mainosteta. — Myynti toteutetaan siten että tuotteita myyntiin tarjoavat yritykset toimittavat

joukkueelle listat, joihin tuotteiden tilaukset ja tilaajat merkitään. Listat mahdollisista tilauksista toimitetaan yritykselle, joka toimittaa tämän jälkeen tuotteet joukkueelle.

— Joukkue jakaa tuotteet ostajille ja kerää maksut. — Joukkue tilittää yritykselle saamansa maksut vähennettynä sovitulla provisiolla. — Jokainen joukkueen myyntikampanja päätetään erikseen, eikä tuotteita myydä

pysyvästä myyntipaikasta. — Yhdistyksen tuotteista perimä hinta on korkeampi kuin vastaavista tuotteista

muutoin maksetaan. — Saadut tuotot käytetään koko joukkueen hyväksi yleishyödylliseen toimintaan.

— = Yhdistyksen harjoittamaa varainhankintaa yhdistyksen urheiluseuratoiminnan hyväksi eikä pidetä näissä oloissa yhdistyksen elinkeinotoimintana.

VARAINHANKIN JA VEROTUS

30

TURNAUKSET2017

VJS-SANOMAT - TÄRKEITÄ PÄIVÄMÄÄÄRIÄ

31

HELMIKUU

?HELMIKUU

28Tavoiteaika

JOUKKUEKUVAUKSET JOUKKUEJUTTU VALMIINA

MENESTYS ON MINDSET PELIÄ

32