Buku Manual

Mengakses Aplikasi Pendataan Kelengkapan Alat Laboratorium

Gambar diatas adalah halaman awal yang akan muncul pada saat pertama kali membuka situs http://apkal-testing.tk. Disudut kanan atas terdapat link Beranda & Login.

Untuk menuju ke halaman Beranda www.bppsdmk.kemkes.go.id. Silahkan click pada link Beranda dan jika anda belum login, anda bisa click link Login yang berada tepat disebelahnya.

Login Isi login name & password pada tempat yang akan disediakan setelah anda membuka link

Login.

Dengan mengisikan login name & password dilanjutkan dengan click tombol Login maka akan masuk dengan ditandai munculnya menu utama.

Logout (Nama User)

Menu ini digunakan user untuk keluar dari aplikasi ini, agar orang yang tidak berkepentingan tidak bisa mengubah data-data penting menggunakan aplikasi dan user ini. Walaupun dalam jangka waktu tertentu jika user yang login tidak melakukan aktivitas akan logout atau keluar sendiri dari aplikasi ini.

Mengganti Data Akun dan Password Mengakses menu tentang data pribadi terkait data akun user bisa dilakukan melalui menu Data Akses, Jika anda belum pernah melakukan perubahan data profil user, itu artinya masih menggunakan password standar saat pertama kali di daftarkan.

Maka anda harus segera melakukan perubahan data aku termasuk juga data password.

Profil sayaMenu yang ada pada Data Akses yaitu menu Profil. Profil dapat langsung dipilih dengan mengklik tombol menu Profil di pojok kanan atas halaman. Setelah menu Profil di klik akan muncul halaman untuk mengedit data pribadi user yang digunakan untuk login saat ini.

Perhatikan ada kolom email dengan tanda bintang. Isisan ini adalah alamat email yang akan digunakan aplikasi untuk mengirikan email nantinya kelak untuk kebutuhan tersentu seperti pemberitahuan, atau informasi lainya kelalat email.

Alamat email ini juga bisa digunakan untuk login dengan password yang sama.

Perhatikan juga mengenai isian password dan ulangi password, kedua isian ini memsatikan agar anda tidak keliru dalam mendata password yang akan digunakan. Pastiak kolok password dan ulangi password terisi dengan data yang sama, dan hindari penggunaan copy-paste agar betul-betul data yang input adalah data yang benar.

Gamabar disamping adalah ilustrasi ketika melakukan kesalahan saat menginput data. Dalam hal ini kolom email harus terisi, dan kolom ulangi password berbeda dengan kolom password.

Setelah anda selesai mengedit data pribadi tersebut bisa di simpan dengan mengklik tombol Simpan di pojok kanan bawah halaman tersebut.

Mengelola Data LaboratoriumUntuk mengelola data kelengkapan Laboratoirum, dilakukan dengan membuka tabulasi menu Data Utama. Data utama mempunyai 2 menu utama yaitu Kelola Alat Laboratorium dan Kelola Ruangan Laboratorium.

Kelola Ruangan LabMenu ini untuk menandai ketersedianya ruangan apa saja yang tersedia pada laboratorium terkait.

Pada Menu pengelolaan ini terdapat navigasi data laboratorium disebelah kiri dan komposisi data kelengkapan lab nya pada sebelah kanan.

Memilih Laboratorium Pada bagian Navigasi daftar Laboratorium tersedia sejumlah laboratorium, yang telah di set sebagai Daftar Lab. Yang dimiliki oleh jurusan/prodi tersebut. Untuk melihat kelangkapan komposisi ruangan lab, dilakukan dengan memilih salah satu dari lab yang ada.

Klik pada salah satu lab, maka akan mengakltifkan halaman daftar kelengkapan ruang pada lab tersebut.

Aksi ini juga menampilkan status apakah lab tersebut lab terpadu atau bukan.

Melakukan perubahan data RuanganDaftar ruang yang tampil pada saat memilih Laboratorium, aalah ruangan-ruangan yang sudah di set oleh pihak administrator system. Ruangan ini harus dilengkapi statusnya sesuai dengan kondisi yang ada. Tanda chek cerah menunjukkan ruangan tersebut trersedia, dan warna pudar menandakan ruangan tidak tersedia.

Perubahan status tersedia-tidak tersedia ini dilakukan dengan cara meng-klik pada tanda chek masing-masing data.

Kelengkapan Komposisi Ruangan Laboratorium

Navigasi Daftar Laboratorium

Perubahan data lainya adalah status apakah lab tersebut merupakan lab terpadu atau bukan. Perubahan ini dilakukan dengan mengganti tanda chek pada chekboxyang telah disediakan. Perubahan statu menjadi Lab terpadu akan memeri warna merah pada daftar navigasi Laboratorium disebelah kiri.

Kelola Kelengkapan Alat Lab.

Menu ini membawa pada halaman pengelolaann kelengkapan data alat-alat laboratorium. Pada Menu pengelolaan ini terdapat navigasi data laboratorium disebelah kiri dan komposisi data kelengkapan alat-alat lab nya pada sebelah kanan.

Memilih Laboratorium

Pada bagian Navigasi daftar Laboratorium tersedia sejumlah laboratorium, yang telah di set sebagai Daftar Lab, Yang dimiliki oleh jurusan/prodi tersebut. Jika pada terdapat laboratorium yang berstatus sebagai lab terpadu, maka pilihan lab pada navigasi ini akan berwarna merah.

Untuk melihat kelangkapan komposisi Alat-alat lab, dilakukan dengan memilih salah satu dari lab yang ada.

Parameter-parameter data Kelengkapan Alat Lab

Kelengkapan alat lab terdiri atas beberapa parameter antara lain:

1. Nama Alat lab, Alat lab sudah tersedia sesuai dengan formasi standar laboratorium yang telah ditentukan. Akan tetapi masih memungkinkan untuk menambahkan kompoisisi alat baru pada lab ini.

2. Standar, Parameter ini menampilkan standar rasio perbandingnan antara jumlah alat yang tersedia terhadap jumlah peserta praktikan yang menggunakan alat tersebut. Standar rasio merupakan parameter yang telah diatur oleh pihak administrator.

3. Peserta, merupakan data jumlah peserta yang menggunakan alat tersebut. Parameter ini yang harus dilengkapi oleh setiap pengelola data kelengkapan laat lab.

4. Tersedia, Tersedia terdiri atas 3 isian, a. Jumlah total yaitu todal alat yang tersedia, b. Baik menunjukkan jumlah alat dalam kondisi baikc. Rusak menunjukan jumlah alat yang rusak dan tidak bisa di gunakan sebagaimana

fungsinya.Isian tersedia ini mengacu pada kondisi ketersediaan alat yang sebenarnya pada lab tersebut, dan merupakan data yang harus dilengkapi oleh pengelola data kelengkapan alat lab.

5. Rasio, rasio adalah representasi dari perbandiangan jumlah alat yang dalam kondisi baik terhadap jumlah peserta praktikan.

Kelengkapan alat lab dilengkapai dengan tombol pengelolaan data berupa :

- Set Data, untuk menentukan jumlah peserta

- Lengkapi data alat, untuk melengkapi detail data alat lab nya

- Hapus data, untuk men reset kembali data terkait kelengkapan alat tersebut

- Menambahkan Alat lab baru yang tidak tersedia pada formasi lab sebelumnya.

Mengatur data peserta praktikanSebelum melengkapi data alat-alat labnya, terlebih dahulu harus mengisikan jumlah peserta yang menggunakan alat lab yang dimaksud.

Kilk pada tombol set data untuk membuka form isian jumlah peserta.

Jumlah peserta yang di-entry-kan akan digunakan oleh program untuk menghitung berapa jumlah standar minimal alat lab yang dibutuhakan sesuai dengan standar rasio yang dipersyaratkan.

Mengelola Detail kelengkapan data Alat Laboratorium

Kelengkapan data alat lab tidak hanya berupa jumlah peserta dan jumlah alat saja, melainkan juga mencakup data rinci mengenai alat tersebut. Diantara data rinci tersebut wajib untuk diisi dan yang lainya tidak wajib.

Untuk berpindah dari halaman pengelolaaan peserta ke halaman data rinci alat lab, dilakukan dengan

meng-click tombol kelola alat berwarna biru . Aksi ini akan membuka halaman baru sebagai berikut.

Jumlah item alat lab yang harus dilengkapi merupkan hasil populasi dari perhitungan jumlah peserta terhadap rasio standar . Perhitungan ini menghasilkan nilai minimal ketersediaan alat.

Parameter yang tersedia pada data rinci alat lat adalah sebegai berikut :

Nomor seri, Merupakan nomor seri alat. Untuk peralatan yang besar data nomor seri ini tersedia melerkat pada bagian alat tersebut, tetapi untuk alat yang kecil data ini tidak tersedia. Sebagai gantinya bisa digunakan penomoran lain seperti nomor urut alat atau no invetaris alat.

Kondisi Alat, saat ini kondisi alat hanya dibagi dua yaitu baik dan rusak. Jika alat dalam kondisi rusak maka alat tersebut tidak dapat digunakan. Sehingga hanya alat dengan kondisi yang baik yang termasuk pada rasio ketersediaan alat.

Merk, Tipe, tahun pembelian, dan nama vendor.

Data-data merk, tipe, tahun pembelian/pengadaan dan vendor termasuk data yang tidak wajib diisi. Untuk Alat lab yang besar tentu mudah mengetahui nya, akan tetapi untuk alat yang kecil tentu akan sulit.

Melengkapi data Detail Alat Lab.

Untuk melengkapi data rincian alat lab, kita perlu membuka form isian kelengkapan alat lab. Klik Tombol

“Set data” , untuk mengaktifkan form isian data.

Setelah melengkapi data sesusi dengan data yang tersedia, untuk menyimpan data tersebut tekan tombol “check” pada sisi kanan dari form tersebut. Beberapa data bukan merupakan data wajib.

Kolom Nomor seri merupakan data wajib yang harus diisi, dan akan menampilkan peringatan jika tidak diisi dengan benar.

Proses berikutnya yaitu kembali kehalaman kelangkapan data peserta lab, untuk melanjutkan melengkapi data alat lab lainya. Tahap ini bisa dilakukan dengan meng-klik tombol kembali pada bagian atas halaman.

Melihat Informasi Kelengkapan Alat Laboratorium.

Data Kelengkapan alat laboratorium, merupakan data utama yang menjadi dasar analisa data kelengkapan diberbagai level kebijakan, diantaranya di level Jurusan itu sendiri, level poltekkes, dan level PPSDM Kesehatan.

Salah satu bagian analisa data kelengkapan adalah informasi status kelengkapan alat laboratorium. Menu ini berada dibawah Tabulasi utama Analisa Data.

Informasi Alat Laboratorium

Informasi ini menampilkan status kelangkapan alat laboratorium, dan menunjukkan status rasio saat ini, serta informasi kekurangan alat.

Navigasi LaboratotiumNavigasi ini digunakan untuk berpindah dari Laboratorium satu ke laboratorium lainya. Laboratorium yang berwarna Merah menunjukan informasi bahwa lab tersebut adalah lab terpadu. Untuk melihat informasi kelengkapan Lab, dilakukan dengan meng-klil dalah satu dari daftar lab yang ada.

Informasi Kelengkapan AlatPada sisi bagian kanan akan muncul daftar alat lab, dan sejumlah informasi mengenai ketersediaan alat, dan status rasio dan kekurangannya.

- Nama Alat, Nama alat lab yang tersedia pada lab tersebut.

Kelengkapan Alat Laboratorium Dan info kekurangan

Navigasi Daftar Laboratorium

- Rasio Standar, Merupakan rasio perbandingan jumlah alat yang harus dimiliki dengan jumlah peserta praktikan yang ada.

- Jumlah alat, adalah jumlah alat yang tersedia di lab, untuk semua kondisi.- Keadaan Baik, adalah jumlah alat lab dengan kondisi baik dan bisa dimanfaatkan untuk

kegiatan praktikum.- Keadaan rusak, adalah jumlah alat lab yang rusak, tidak bisa digunakan untuk kegiatan

praktikum.- Praktikan, Merupakan jumlah peserta praktikan yang menggunakan alat lab tersebut.- Rasio saat ini, adalah rasio perbandingan antara jumlah alat lab dalam kondisi baik yang

tersedia pada lab saat ini, dengan jumlah peserta praktikan yang menggunakan alat tersebut. Rasio ini adalah rasio alat yang sebernarnya.

- Kekurangan, kolom ini akan terisi jika alat yang tersedia kurang dari standar minimum yang telah ditentukan.

- Tanda ‘ ~ ‘ merupakan tanda bahwa informasi status tidak dapat dip roses karena persyaratana datanya belum terpenuhi. Misalnya data peserta belum terisi, atau data standar rasio tidak terdefenisi.

Memperoleh File Informasi kelengkapan dengan Format Excel

Setiap halaman laporan informasi kelengkapan alat lab, selalu dilengkapi dengan fitur untuk meng-konversi menjadi format file excel.

Untuk memperoleh file tersebut, download fiel dengan menggunakan tombol Download.

Berikutnya aka nada pertanyaan untuk membuka file atau men-save file tersebut.

Jika memilih untuk membuka langsung, pastikan menggunakan file save as pada menu excel untuk menyimpannya.