Mengelola Prosedur Administrasi Klas XAPK

8/18/2019 Mengelola Prosedur Administrasi Klas XAPK

1/4

YAYASAN PONDOK PESANTREN SYEKH ABDUL QODIR AL JAILANI-BAROKAH

SMK SYEKH ABDUL QODIR AL JAILANIJl. Dr. Wahidin No. ! Kra"#aan T$l%. &'(()* +,(+

W$#i$ / #0"#a1a.#2h.id 3 E0ail / #0"#4$"had5l1odiral6ailani780ail.2o0

ULANGAN AKHIR SEMESTER GANJIL

TAHUN PELAJARAN 2015/2016

Mata Pelajaran : Mengella Pr!e"#r A"$%n%!tra!% &a't# : 0()*0+0,)*0 &I-Har% / Tanggal : Ka$%!. 10 Ne$er 2015 Na$a : Raanan% Tr% L#'%ta N S. P"

Kela! : APK

I. Pilihlah jawaban yang paling tepat dengan cara memberi tanda silang (x) pada huruf a, b, c, d, atau e!

1. Dokumen yang berwujud surat

menyurat/arsip yang dipelajari

dalam bidang ilmu kearsipan

adalah….a. Dokumen organisasib. Dokumen literalc. Dokumen primer

d. Dokumen tersier

e. Dokumen privat2. Kegiatan penggandaan dokumen

dapat dilakukan dengan….a. Tukar menukar inormasib. !emberikan inormasic. !enerima inormasid. "erlangganan

e. #emua benar

$. Dibawah ini yang bukan

merupakan dokumentasi kolporal

adalah….a. %osilb. &rchac. ''D 1()*d. +andie. %ilm dokumenter

). #ehelai kertas tipis/tebal yang

dicetak dan dipergunakan untukmengumpulkan atau

menyampaikan atau merekam

inormasi disebut….a. #uratb. Datar riwayat hidupc. %ormulird. "iodatae. ,aporan

*. "uku- laporan- majalah- dan Koran

merupakan bahan dokumentasi….a. ,iteral d. italb. Kolporal e. Dinamisc. rivat

0. Kata dokumen dalam bahasa

"elanda adalah….a. Documentationb. Documentumc. Documentatied. Documente. Document

. #esuatu yang tertulis atau tercetakyang dapat digunakan sebagai

bukti atau keterangan disebut….a. Dokumen d.

Dokumentasib. #urat e. &rsipc. %ile

.

(. Dibawah ini yang bukan dari ciri

dokumen adalah….

a. Diokuskan pada

benda/inormasinyab. Tidak merupakan unit kerjac. "ersiat akti d. "ersiat pasi e. 3si dokumen terbatas pada

inormasi yang terdapat pada

dokumen itu sendiri14. aten penelitian- laporan-

disertasi- dan kertas kerja adalahbentuk dokumen….a. &badib. ribadic. rimerd. #ekundere. Tersier

11. #uatu dokumen berupa surat5

surat berharga yang dapat dipakai

sebagai alat pembuktian secara

hokum di muka pengadilan- makadokumen tersebut memiliki nilai….a. 6istoris d. engadilanb. 7uridis e. 3nvormativec. enerangan

12. ,angkah selanjutnya setelah

dokumen terkumpul adalah…..a. engadaan dokumenb. engolahan dokumenc. encatatan dokumend. engadaan dokumen

e. engiriman dokumen1$. &kta kelahiran- #TT"-

piagam- KT- #3! dan surat nikah

merupakan bentuk dokumen….a. 8iaga d. italb. #ejarah e. emerintahc. ribadi

1). #urat5surat berharga yang

dapat dipakai sebagai alat

pembuktian secara hokum di muka


2/4

pengadilan adalah dokumen yang

memiliki nilai guna….a. enerangan d. 7uridisb. 6istoris e. 9dukasic. erdagangan

1*. "erikut ini yang bukan

merupakan asas5asas penulisan

surat adalah….a. #ingkatb. #ederhanac. Tegasd. Tulus atau tidak palsue. 9rgonomis

10. "erdasarkan wujudnya surat

dibedakan menjadi beberapa

macam- kecuali….a. Kartu pos: d.

memorandum

b. ;arkat pos e. surat dinasc. #urat bersampul

1. 7ang bukan merupakan

ungsi surat adalah….a. #ebagai alat komunikasi tertulis

sebaga ungsi utamanyab. #ebagai tanda bukti tertulis

yang otentik- missal surat

perjanjianc. #ebagai alat pengingat atau

berpikir- missal surat yangdiarsipkan

d. #ebagai pedoman untuk

bertindak- missal surat

keputusane. &lat untuk menghemat biaya

komunikasi suatu organisasi1. 'kuran untuk kartu pos

adalah….a. 11 < 1* cm d. 14 < 10

cmb. 11 < 10 cm e. 14 < 22

cmc. 14 < 1* cm

1(. #edangkan kegiatan berkirim

surat yang dilakukan oleh

seseorang atau organisasi

disebut…..a. =esponden d. 7urispondensib. =espon e. Komunikasi

c. Koresponden24. #urat yang dibuat oleh

seseorang yang isinya menyangkut

masalah kekeluargaan

persahabatan dan perkenalan-

misalnya surat untuk orang tua-

sahabat/teman adalah….a. #urat pribadib. #urat individuc. #urat pribadi bersiat

kekeluargaan

d. #urat pribasi tidak resmie. #urat pribadi setengah resmi

21. 3si memo dapat berupa….a. ermintaan inormasib. emberian inormasic. emberian reerensid. enugasane. #anksi/teguran

22. erbedaan bentuk setengahlurus dengan bentuk lurus terletak

pada……a. Terletak pada pengetikan

paragraph5paragranyab. egetikan alamat dalamnyac. engetikan kaki suratd. engetikan tanggal surate. pengetikan

2$. "erikut ini yang merupakan

ungsi nomor surat- kecuali….a. !emudahkan dalam

pengarsipanb. !emudahkan dalam mencari

kembalic. !engetahui banyaknya surat

yang keluard. "ahan rujukan dalam surat

menyurat tahap berikutnyae. !engikuti prosedur persuratan

2). Kaidah dalam penulisanlampiran surat adalah- kecuali…..a. 6uru awal kata lampiran ditulis

dengan huru besarb. Tidak boleh menyingkat kata

lampiranc. enulisan jumlah lampiran

hendaknya tidak dirangkap

antara yang menggunakan

huru dan angkad. "ila tidak ada sesuatu yang

dilampirkan sebaiknya tetap

melampirkan kata lampirane. ada akhir baris tidak

menggunakan tanda titik2*. Dalam pembuatan surat yang

baik penggunaan bahasa

sebaiknya secara lugas. &rti kata

lugas di sini adalah….a. >elas dan tidak bertele5teleb. Tepat dan serasic. Tegas dan bermaknad. Tertuju pada sasaran yang

dimaksude. Tertata sesuai dengan konteks

kalimat20. Tujuan penataan dokumen

kantor dengan system tertentu

adalah….a. Dokumen tertata dengan rapi


3/4

b. Dokumen tersimpan dengan

amanc. Dokumen tahan lamad. Dokumen cepat ditemukane. Dokumen tidak hilang

2. 'ntuk memudahkan bagian

personalia dalam mengetahui

secara singkat data pentingmengenai pelamar- maka surat

lamaran kerja perlu dilengkapi

dengan……a. #urat keterangan kesehatanb. as otoc. Datar riwayat hidupd. #alinan ijasahe. Datar riwayat pendidikan

2. #urat yang ditulis seseorang

kepada seseorang tertentu yang

isinya menyangkut kepentingan

pribadi disebut..a. #urat pribadib. #urat individualc. #urat perseorangand. #urat tunggale. #urat biasa

2(. 6al yang ditawarkan dalam

surat lamaran pekerjaan adalah……a. Kuali?kasi

b. Keahlian yang dimilikic. =ekomendasid. =eerensie. Tenaga yang dimiliki

$4. "erikut ini yang bukan

merupakan asas5asas penulisan

surat adalah….a. #ingkatb. #ederhanac. Tegasd. Tulus dan tidak palsu

e. 9rgonomis$1. Dalam sebuah surat susunan

kalimat yang eekti didukung

oleh…..a. Kesepandanan antara

strukturbahasa atau jalan

pikiranb. Keluwesan dalam berkata5katac. Kemajemukan kalimat5kalimatd. Keanekaragaman konjungsi

yang digunakane. ariasi bentuk kata yang

panjang$2. "erikut ini adalah berkas

yang dilampirkan dalam surat

lamaran kerja adalah…..a. #urat keterangan kesehatanb. as otoc. Datar riwayat hidupd. #alinan ijasah

e. #emua benar

$$. Di bawah ini yang bukan

merupakan surat pribadi

kekeluargaan adalah surat……..a. ermintaan maa b. #urat lamaran kerjac. 'capan terima kasihd. 'ndangane. 'capan belasungkawa

$). Dalam penyampaian surat

lamaran pekerjaan hendaknya

disertai dengan datar riwayat

hidup. Datar riwayat hidup

disebut…a. =eeren sheetb. "iogra?c. &utobiogra?d. +urriculum vitaee. +urriculum speci?c

$*. #urat reerensi bersiat….a. "iasab. entingc. =ahasiad. itale. 3ncidental

$0. #egala sesuatu yang

disertakan dalam sebuah surat

yang bertujuan untuk

mempertegas/memperkuat surat

tersebut sebagai bahanpertimbangan bagi instansi/

perusahaan yang menawarkan

pekerjaa disebut…a. 3si surat undanganb. 3si surat lamaran pekerjaanc. ,ampiran surat dinasd. ,ampiran surat lamaran

pekerjaane. 8omor surat

$. &gar surat dikirim mendapat

tanggapan yang positi-

penulisannya harus

memperhatikan syarat berikut-

kecuali……a. ahami dengan baik

permasalahan yang akan ditulisb. ahami pertauran yang ada

hubungannya dengan

permasalahan yang akan

dituliskanc. @unakan kalimat yang eekti d. @unakan kalimat yang umum

dipakai dalam surat menyurate. "eri jarak spasi setiap kalimat

$. #urat keterangan dari orang5

orang tertentun tentang diri

pelamar adalah….a. #urat pribadib. #urat lamaran pekerjaanc. #urat dinas


4/4

d. =eerensie. Datar riwayat hidup

$(. enulisan surat lamaran

diketik sebaiknya menggunakan

kertas…a. Kertas hvsb. Kertas hvs 04 gramc. Kertas hvs 4 gramd. Kertas hvs 4 grame. #emua jawaban dapat

digunakan)4. Dalam pembuatan surat yang

baik penggunaan bahasa

sebaiknya secara lugas. &rti kata

lugas disini adalah………a. >elas dan tidak bertele5teleb. Tepat dan serasic. Tegas dan bermakna

d. Tertuju pada sasaran yangdimaksud

e. Tertera sesuai dengan konteks

kalimat)1. +iri khas yang membedakan

surat pribadi dengan surat resmi

adalah…….a. !enggunakan kata ganti kamib. Tidak menggunakan inisialc. !enggunakan kartu pos

d. !enggunakan kata ganti sayae. !enggunakan perihal

)2.!&9,A =B#9D'= &D!383#T=

1. + 0.D/9 11.+ 10.9 21.+/D

2. 9 .& 12.+ 1.+ 22.9$. + .+ 1$.D 1.+ 2$."). 9 (.+ 1).9 1(.& 2).D*. & 14." 1*.9 24.D 2*.+

)$.20. + $1. 9 $0.9

)).2. & $2." $.D

)*.2. + $$.D $.D

)0.2(. 9 $).+ $(.&

).$4. & $*.D )4.D

).

Documents

Mengelola Prosedur Administrasi Klas XAPK