Mengenali Program Word Prosesor Microsoft Office Word 2007A. latar Belakang

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang

biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, table, dan masih

banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word.

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami

banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini. Microsof Office

Word juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan. Dengan fasilitasnya yang

lengkap ini telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi pengolah

kata yang mutakhir saat ini.

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar dan

drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 1.2) yang terdiri dari beberapa grup yang

masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkat/icon.

Microsoft Office Word 2007 adalah aplikasi pengolah kata yang paling sering dipakai saat ini,

meskipun Microsoft Office Word 2007 telah berkembang Microsoft Office Word 2010. Microsoft

Office Word 2007 sangat popular dan menjadi pilihan oleh para pengguna teknologi karena

dianggap dapat membantu dalam pengolahan data sehari-hari. Maka, materi mengenai Microsoft

Office Word 2007 akan dijadikan pembahasan dalam makalah ini. Disamping itu akan dikenalkan

pula sedikit mengenai Microsoft Office Word 2010 sehingga dapat diketahui perbedaan antara

keduanya.

B. Rumusan Masalah

Makalah ini akan diuraikan tentang sejarah Microsoft Office Word, aplikasi penggunaan Microsoft

Office Word 2007, dan perbedaan Microsoft Office Word 2007 dan Microsoft Office Word 2010.

C. Tujuan

Makalah ini bertujuan untuk membantu pengguna teknologi dalam mengolah data dengan

menggunakan Microsoft Office Word 2007

a. Sejarah Microsoft Office Word

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama yang

dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi,

meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard

Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai. Setelah diberi

nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC.

Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep

“What You See Is What You Get”, atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat

menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus

yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor

berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode

markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya. Word untuk

Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken

Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan

resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik.

Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke

dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985,

program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer.

Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word

untuk sistem atau platform lainny

b. Fasilitas Microsoft Word 2007

Microsoft Word sering disingkat menjadi MS WORD dapat dipergunakan untuk membantu

pembuatan dokumen berupa laporan. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas

yang ada dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu

mempercepat pembuatan dokumen

c. Fungsi Menu dan Sub Menu Microsoft Word 2007

Adapun menu dalam Microsoft Word

1. Menu file

Menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub menu sebagai berikut:

• New: Membuat dokumen baru

• Open: Membuka file dari piranti/media menyimpan

• Close: Menutup jendela dokumen aktif

• Save: menyimpan dokumen yang masih aktif

• Save As: menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atau mengganti nama file dokumen

yang akan disimpan. Save As Menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web

• Web Page: melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dana yang akan di cetak

• Preview Page Setup: Mengatur halaman dokumen yang akan di cetak

• Print Preview: Melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas) sebelum dicetak

melalui printer.

• Print: Mencetak dokumen

• Send To: Mengirim dokumen

• Properties: Mebuat ringkasan dari dokemen yang aktif

• Exit: Keluar dari Word sebelum menutup semua dokumen

2. Menu Edit

Menu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) terhadap file dokumen dengansubmenu

sebagai berikut:

Submenu Fungsi

• Undo: Membatalkan perintah yang terakhir di lakukan

• Repeat: Mengulangi perintah terahir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintah Undo

• Cut: Memotong sebagian atau seluruh data

• Copy: Menyalin data

• Paste: Menyisipkan/meletakkan hasil copy

• Cut Paste special: Fasilitas pendukung perintah cat dan copi terhadap hiper ling pada document

• Clear: Membersihan atau menghapus semua data yang ada di dokumen.

• Select All: Memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen

• Find: Mencari data pada dokumen

• Replace: Menggantikan data pada dokumen dengan data baru

• Go to: berpindah kehalaman tertentu dari dokumen bagian-bagian daridokumen atau Footnote.

• Links: Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumen.

3. Menu View

Menu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan submenu sebagai berikut:

Submenu Fungsi

• Normal: Menampilkan dokumen dalam status normal.

• Web layouts: Menampilkan dokumen dalam layouts web.

• Print Layouts: Menentukan dokumen dalam layouts cetak.

• Outline: Menampilkan struktur dokumen.

• Toolbars: Memunculkan toolbar words.

• Ruler: Memunculkan mistar dokumen.

• Dokumen mab: Memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri.

• Header dan Foot;er Membuat header dan foother sebagai efek cetakan

• Comments: Menampilkan toolbars reviewing dan comments pada dokumen.

• Fotnotes: Menampikan cetakan kaki dokumen

• Fullscreen: Menampilkan dokumen satu tayangan penuh

• Zoom: Mengubah ukuran Penampilan dokumen words.

4. Menu Insert

Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan submenusebagai berikut:

Submenu Fungsi

• Break: Untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks daridokumen word.

• Page numbers: Menyisipkan nomer halaman.

• Date and Time: Menyisipkan tanggal dan waktu.

• Autotext: Menyisipkan teks tertentu.

• Field: Menyisipkan field.

• Symbol: Menyisipkan symbol

• Comments: Memberikan komentar kelembar kerja

• Footnote: Menyusipkan catatan kaki dokumen

• Cattions: Menyusipkan judul table grafik atau persamaan dalam Menyisipkan reverensi silang.

• Indeks and Tables Menyisipkan indeks dokumen.

• Daftar isi, daftar gambar Picture menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, profile autosave

oraganitation card.

• Wordart:Textbox Menyisipkan kotak yang dapat diisi teks.

• File: Menyisipkan file dokumen

• Object Menyisipkan object.

• Bookmark: Menyipkan bookmark

• Hyperlink: Menyipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuat Shortcut dalam

membuka lembar kerja yang tersimpad di piranti penyimpanan.

5. Menu format

Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen dengansubmenus sbb:

Submenu Fungsi

• Font : Mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen.

• Paragraph : Mengatur paragraf

• Bullet and Numbering: Mengatur pemberian tanda dan penomoran item.

• Border and Sanding: Mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan

• Colums: Mengatur laju kolums dalam dokumen.

• Tabs Mengatur letak tabulasi dokumen.

• Changecase: Mengubah huruf capital.

• Background: Mengatur warna latar belakan dari dokumen.

• Theme: Mengganti stile dokumen

• Frames: mengatur frames.

• Autoformat Mengatur secara otomatis.

• Stile: Mengatur stile paragraf

6. Menu Tools

Menu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan submenu sebagai berikut:

Submenu Fungsi

• Speeling: Memeriksa ejaan pada kata dokumen

• Grammar Language: Mengatur penggunaan bahasa

• Wordcount: Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph

• AutoCorrect: Untuk menggabungkan dokumen

• TrackChanges: Melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu, siapa dan dimana

pengubahan itu terjadi didalam jaringan compute

• Protect Document: Mengamangkan atau memproteksi dokumen

• Online Collaboration :Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan

jadwalnya,fasilitassini terdiri dari MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.

• Mail Mange: Menggunakan fasilitas mail marge,

• Enveleps and Lables Pembuatan: surat dan label .

• Letter Wizzards: Membuat surat dengan fasilitas ban tuan dari wordMacro

• Templates and Add ins: Mengaktifkan atau menonaktifkan program add and template word

• Costume toolbars: menambahkan comman baru, membuat menu dan toolbars sesuai dengan

keinginan pengguna.

• Options: Pilihan dalam pengaturan.

7. Menu Table

Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan submenusebagai

berikut:

Submenu Fungsi

• Draw Table: Membuat table dengan menggambar.

• Insert: Menyisipkan table

• Delete: Menghapus data

• Mergecels: Menggabungkan sel-sel dalam table.

• Splitcels: Memisahkan sel-sel dalam table.

• Convert: Mengkonversi table ke teks atau sebaliknya

• Sort: Mengurutkan data dalam table

• Table property: menampilkan rangkuman dalam table

8. Menu Window

Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengansub

menu sebagai berikut :

Submenu Fungsi

• New Windows: Memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada jendela baru

• Arrange all: Mengatur jendela dari dokumen.

• Spilt: Membagi dokumen menjadi beberapa bagian.

9. Menu Help

Menu yang berhubungan dengan fasilitas bantuan dari word.