Mengirim artikel ke jurnal internasional

Buatlah surat pengantar yang memohon redaktur untuk mempertimbangkan penerbitan atikel anda, lengkap beserta alamat lengkap untuk keperluan surat-menyurat. Selain itu, sejumlah jurnal jugamensyaratkan adanya surat pernyataan dari semua peneliti yang isinya tentang persetujuanantar peneliti tentang isi artikel, keaslian hasil penelitian/tulisan, dan pernyataan lain yang dipersyaratkan.Artikel dikirim beserta kelengkapannya. Artikel dibungkus dalam amplop besar (artikel jangan dilipat) dan kuat.6. Pengembalian Artikel oleh Editor-in-Chief Biasanya setelah artikel tersebut diterima oleh Editor-in-Chief, mereka akan mengirimkan surat pemberitahuan bahwa artikel tersebut telah sampai di meja redaksi (received) yang biasanya disertai nomor yang diberikan oleh editor ke artikel tersebut. Dalam beberapa bulan, artikel akan dikembalikan oleh Editor-in-Chief dengan dua kemungkinan. Yang pertama artikel ditolak samasekali, atau diterima (accepted) yang umumnya dengan perbaikan. Artikel dapat diperbaiki sesuai dengan komentar reviewer jika kita setuju. Kita dapat tidak setuju dengan komentar reviewer dengan mengemukakan alasan ilmiahnya.7. Perbaikan Artikel Artikel yang telah dikembalikan untuk diperbaiki biasanya disertai dengan lembaran komentar reviewer yang bisa bersifat umum dan spesifik. Selain itu juga Editor-in-Chief juga menambahkan beberapa catatan dan perbaikan pada artikel. Perbaiki artikel sesuai dengan saran dan komentar serta koreksian yang diberikan. Biasanya kita diminta untuk memberikan jawabansecara rinci baris demi baris apa.Disini kita dapat tidak setuju dengan saran para reviewer, dengan mengemukakan alasan yangdapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Disini kita juga dapat menambahkan hal-hal yangkita anggap penting, meskipun tidak ada saran dari para reviewer.8. Pengiriman Kembali ArtikelSetelah semua diperbaiki, kita kirim kembali artikel tersebut beserta jawaban atau komentar kita terhadap saran para reviewer, yang biasanya disertai dengan artikel yang lama yang berisi koreksian. Perhatikan surat dari Editor in Chief berapa kopi kita harus mengirim. Jika tidak adasurat pemberitahuan yang meminta artikel diperbaiki kembali, maka kita tinggal menunggu galley proof. Pada saat revisi terakhir biasanya kita juga diminta untuk mengirimkan artikelelektronik dalam disket, sehingga proses setting lebih cepat.9. Pemeriksaan Galley Proof, Penyelesaian Administrasi dan Pemesanan ReprintsSetelah artikel diterima, proses setting akan dilakukan. Artikel akan diketik sesuai dengan formatcetak halaman jurnal tersebut. Walaupun page layout untuk tabel dan grafik mungkin belumseperti bentuk akhir pada saat dicetak. Hasil setting seperti inilah yang disebut galley proof. Jikaproof sudah diterima, maka koreksilah dan kirim kembali. Biasanya galley proof harus dikirim dalam waktu 24-48 jam setelah diterima. Jadi proof sebaiknya dikirim lewat faks atau EMS(express mail service).Perbaikkan proof biasanya hanya diperkenankan yang berkaitan dengan kesalahan yang tidak fatal seperti salah ketik, atau perlu ditambahkan kata imbuhan. Tidak dibenarkan untuk mengubah pernyataan, mengganti kalimat dll. Oleh sebab itu, yakinkan tidak ada kesalahan yangprinsip pada draft artikel terakhir.Pada saat pengiriman galley proof, Editor-in-Chief juga mengirimkan formulir untuk pemesananreprints dan faktur untuk pembayaran page charge. Page charge ini harus dibayarkan bersamaandengan pengiriman kembali galley proof. Ada sebagian jurnal yang mensyaratkan bahwa padasaat pertama kali pengiriman artikel disertai dengan pengiriman biaya koreksi. Kita dapat tidak membayar biaya koreksi tersebut dengan membuat pernyataan tertulis bahwa anda tidak mempunyai dana untuk keperluan tersebut. Setelah artikel sampai pada tahap galley proof danada permintaan biaya publikasi, penulis dapat mengajukan bebas biaya dengan melampirkansurat pernyataan dari lembaga tempat kerja penulis bahwa tidak ada dana untuk keperluanpublikasi. Selesailah proses pembuatan artikel dan kita tinggal menunggu reprints yang dipesan.Reprints dapat kita kirimkan kepada kolega kita di dalam maupun di luar negeri