Mesin Fax GQ 12SG

MODEL

PETUNJUK PENGOPERASIANMESIN FAX

1. Pemasangan 2. Mengirim Fax 3. Menerima Fax 4. Membuat Salinan 5. Membuat Panggilan Telepon 6. Hubungan Mesin Penjawab 7. Fungsi-fungsi Khusus 8. Mencetak Daftar-daftar 9. Perawatan10. Pemecahan Masalah

GQ-12

NO. REG. 03/DJ-ILMEA/MG/I/2000

1Pengenalan

* Berdasarkan pada standard Sharp tabel no. 1 pada standard resolusi yaitu mode Sharp special, tidak termasuk waktu untuk sinyal protokol. (i.e., ITU-T phase C time only).

Pemanggilan Otomatis Pemanggilan Tombol Cepat: 5 numbersPemanggilan Cepat: 35 numbers

Kertas Fax Gulungan Kertas Awal (Disertakan beserta mesin):10 m

Gulungan Kertas Pengganti (tidak disertakan):FO-20PR 30 m (12.7 mm core)

Cara Pemotongan kertas Disobek dengan tangan

Kecepatan Modem 9,600 bps dengan otomatis mundur ke kecepatanyang lebih rendah.

Waktu Transmisi * Sekitar 15 detik

Resolusi Horisontal: 8 pels/mmVertikal:

Standard: 3.85 lines/mmFine /Halftone: 7.7 lines/mmSuper fine: 15.4 lines/mm

Pengisian dokumen otomatis

maks 5 halaman. (kertas A4, 80 g/m )2

Sistem Perekaman Perekaman Panas

Halftone (grayscale) 64 levelsPola Kompresi MR, MH, H2

Penampil/ Display Penampil LCD 16-digit

Saluran Telepon Jaringan telepon kabel /rumah

Selamat datang, dan terimakasih telah memilih mesinfax Sharp. Fitur dan SpesifikasiMesin Fax Sharp baru andaseperti ditunjukan berikut :

2Sebagai bagian dari kebijakan Perbaikan terus-menerus, SHARP berhak membuat perubahandesain dan spesifikasi pada produk tanpa pemberitahuan lebih dulu. Harga/ nilai dari spesifikasi kinerja yang tertera adalah nilai/ harga nominal dari unit-unit produksi. terdapatkemungkinan perbedaan dari nilai-nilai tersebut dalam setiap unitnya.

Kompetabilitas Mode ITU-T (CCITT) G3 Ukuran dokumen input Pengisian Otomatis:

Lebar: 148 sampai 210 mmPanjang: 140 sampai 297 mm

Pengisian manual:Lebar: 148 sampai 210 mmPanjang: 140 sampai 600 mm

Lebar scan efektif Maks 210 mm.

Lebar pencetakan efektif Maks 210 mm.

Kontrol Kontras Pilihan otomatis/ gelap

Mode Penerimaan TEL/FAX, TEL, FAX, A.M. (catatan: mode A.M. adalahuntuk menghubungkan dengan mesin penjawab)

Fungsi Penyalin/Copy Ya

Fungsi telepon Ya (tidak bisa digunakan jika daya listrik tidak ada/lemah)Tegangan Listrik AC 220 - 240 V AC, 50/60 Hz

Suhu Pengoperasian 5 - 35C

Kelembaban 30 - 85% RH

Konsumsi Daya Siaga: 4.0 WMaksimal: 115 W

Dimensi Unit Panjang: 304 mmLebar: 236mmTinggi: 122 mm

Berat Sekitar 2.6 kg

3Informasi Penting tentang keselamatanJangan membongkar mesin ini atau mencoba prosedur-prosedur yang tidak dijelaskan dalamBuku Petunjuk ini. Serahkan segala perawatan kepada orang service yang memenuhi syarat.Jangan memasang atau menggunakan mesin ini didekat air, atau tangan anda basah. Contohnya, menggunakannya didekat kolam, westafel, tempat cuci piring atau bak cucian, basement yangbasah atau dekat kolam renang. Jagalah jangan sampai cairan tertumpah ke dalam mesin.Cabutlah mesin dari soket telepon dan dari Terminal listrik dan hubungi perwakilan service resmijika satu atau beberapa situasi berikut terjadi :- Cairan tumpah ke dalam mesin atau mesin terpapar oleh hujan

atau air.- Mesin mengeluarkan bau, asap atau noise yang tidak biasa. - Kabel AC rusak atau robek.- Mesin terjatuh atau kabinet mesin rusak.Jangan biarkan sesuatupun menimpa/ menindih kabel AC, dan jangan memasang mesin dimanaorang bisa menginjak-injak kabel AC.Mesin ini harus dihubungkan pada tegangan 220 - 240 V, 50/60 Hz, terminal diketanahkan(3-jalur). Menghubungkan ke selainnya akan merusak mesin dan garansi tidak berlaku.Jangan pernah memasukan benda atau apapun ke dalam celah atau bukaan pada mesin.Hal ini bisa beresiko pada percikan api dan sengatan listrik. Jika ada benda jatuh ke dalam mesin dan anda tidak bisa mengeluarkannya, putuskan mesin dari sumber tegangan dan konsultasikan

Jangan menempatkan mesin pada bidang, dudukan atau meja yang tidak stabil. Mesin bisa rusakparah jika terjatuh.Jangan pernah memasang kabel telepon saat ada badai petir.

Jangan pernah memasang soket telepon di lokasi yang basah/ lembab, kecuali soket tersebut didesain khusus untuk lokasi-lokasi yang basah/ lembab.

Jangan pernah menyentuh kabel-kabel atau terminal telepon yang terbuka, kecuali jalur telepontelah dicabut dari peralatan antar-muka jaringan.Berhati-hatilah saat memasang atau merubah jalur telepon.Hindari menggunakan telepon (selain dari type non-kabel) saat badai listrik/petir. dimungkinkanresiko terkena sengatan listrik dari petir.

Jangan menggunakan telepon untuk melaporkan adanya kebocoran gas langsung dari daerah sekitar

Terminal listrik AC harus dipasang didekat mesin dan mudah dijangkau.

ke perwakilan service resmi/ orang yang memenuhi syarat.

dimana kebocoran tersebut terjadi.

4Daftar Isi

Mengenal Panel Pengoperasian

1. PemasanganMemeriksa Kelengkapan.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Hubungan-hubungan.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Memasang Kertas Thermal.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Memasukan Nama dan Nomor Fax Anda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Menyetel Tanggal dan Waktu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Menyetel Mode Penerimaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Mengatur Volume.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

2. Mengirim FaxDokumen yang Bisa Dikirimkan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Memuat Dokumen...... ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Mengatur Resolusi dan Kontras................ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Mengirim Fax Melalui Pemanggilan (Dial) Normal.. . . . . . . . . . . . . . 28Mengirim Fax Melalui Pemanggilan (Dial) Otomatis. . . . . . . . . . . . . 29

3. Menerima FaxMenggunakan Mode TEL/FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Menggunakan Mode A.M. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Menggunakan Mode Fax.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Menggunakan Mode TEL.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

4. Membuat Salinan (Copy)5. Membuat Panggilan Telepon 46

45

Pilihan Setelan Penerimaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

6

8

23

38

Daftar Isi

5

6. Hubungan Mesin PenjawabMenghubungkan Mesin Penjawab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48Menggunakan Hubungan Mesin Penjawab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Pilihan Setelan Mode A.M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . ..51

7. Fungsi-fungsi KhususID Pemanggil (Layanan Berlangganan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54Menolak Fax yang Tidak Diinginkan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59Polling (Meminta Pengiriman Fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

8. Mencetak Daftar-daftar

9. Perawatan

10. Pemecahan MasalahMasalah dan Solusi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67Pesan dan Sinyal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72Melepaskan Kertas yang Macet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Panduan Singkat

Indeks

48

54

62

65

67

77

78

6Tombol-tombol CepatTekan satu dari tombol-tombol ini untuk memanggil nomor secara otomatis

DisplayMenampilkan pesan-pesan untuk membantu anda dalam pengoperasian.

Tombol FUNCTIONTekan tombol ini untuk memilih berbagai fungsi khusus

Tombol VOLUME Tekan tombol ini untuk mengatur volume speaker saat tombolditekan atau volume dari nada dering disaat lainnya.

Tombol-tombol NomorGunakan untuk melakukan panggilan, dan memasukan nomor dan hurufsaat menyimpan nomor-nomor panggilan-otomatis.

Tombol SPEED DIAL Tekan tombol ini untuk memanggill nomor fax atau telepon melalui nomor panggilancepat yang diringkas dalam 2-digit.

Tombol REDIALTekan tombol ini untuk memanggil ulang secara otomatis nomor terakhir yang pernah dipanggil.

SPEAKER

Mengenal Panel Pengoperasian

1

2

3

4

5

6

TEL FAX

RECEPTIONMODE RESOLUTION FUNCTION

DOWN VOLUME UPA.M.

SPEED DIAL

REDIAL

SPEAKER

01 02

03 04

05 06

07 08

09 10/POLL

ABC DEF

JKL MNOGHI

TUV WXYZPQRS

START

STOP

COPY/HELP

HOLD/SEARCH

TEL FAX

GHI

PQRS

JKL

ABC DEF

MNO

WXYZTUV

A BC D

E/

STOP

COPY/HELPSTART

FUNCTION

VOLUME

SPEEDDIAL

REDIAL

HOLD/SEARCH

SPEAKERRESOLUTION/

RECEPTION MODE

1 2 3

654

7 8 9

0

1 74 5 6

10 11 128 9 13

2

32

14

TEL/FAX A.M.

POLL

7

7Tombol STARTTekan tombol ini untuk memulai pengiriman saat menggunakan PemanggilanCepat, Pemanggilan Langsung atau Pemanggilan normal.

Tombol STOPTekan tombol ini untuk membatalkan operasi sebelum selesai

Tombol COPY/HELPSaat sebuah dokumen ada di feeder, tekan tombol ini untuk membuat salinan.Disaat yang lain, tekan tombol ini untuk mencetak daftar Help/ Bantuan, suatu panduan singkat untuk mengoperasikan mesin fax anda.

Tombol RESOLUTION / RECEPTION MODE Saat sebuah dokumen ada di feeder, tekan tombol ini untuk mengaturresolusi pengiriman fax atau menyalin. Disaat yang lain, tekan tombol ini untukmemilih mode penerimaan ( panah pada display akan menunjuk ke modepenerimaan yang dipilih saat ini). Tombol SPEAKER Tekan tombol ini untuk mendengarkan nada fax dan telepon melaluispeaker saat mengirimkan sebuah dokumen (fax).Catatan: Ini bukan speakerphone. Anda harus menggunakan handset untuk berbicara dengan lawan bicara anda/ bagian lain.

Tombol HOLD/SEARCH Tekan tombol ini untuk mencari nomor Panggil-otomatis atau selama pembi-caraan telepon, tekan tombol ini untuk menahan pembicaraan.

Pembuka Panel Pegang cupingnya dan tarik ke arah depan untuk membuka panel pengoperasian.

11

10

9

8

12

13

14

81. Pemasangan

Memeriksa Kelengkapan

Hal-hal yang harus diingat saat set up mesin.

Jangan menempatkanmesin pada sinarmatahari langsung.

Jangan

mesin dekat pemanas atau AC.

menempatkanBersihkan debu darimesin.

Jaga kebersihandisekitar mesin

Tentang KondensasiJika mesin dipindahkan dari tempat dingin ke panas, memungkinkan timbulnyakondensasi pada kaca scanning, menghalangi scan dokumen dengan benarsaat dikirimkan. Untuk menghilangkan kondensasi, matikan daya dan tunggusekitar dua jam sebelum menggunakan mesin fax ini kembali.

Handset Penyangga dokumen Handset Kabel Buku Petunjuk

Pengoperasian

Kertas fax(Sample roll) Gulungan kertas

Keping Kabel Salurantelepon

Jika ada yang tidakada, hubungi dealeratau agen penjual

Sebelum set up, pastikan andamemiliki semuakelengkapan berikut anda.

Hubungan-hubungan

9

1. P

emas

anga

n

Hubungan-hubunganMenghubungkan Handset

Hubungkan handset seperti berikut dan letakanlah pada tempatnya.

Ujung-ujung kabel handset adalah identik, sehingga bisa dimasukansembarang ujung ke terminal penyambungan.

Pastikan kabel handsetdimasukan ke terminal yang bertanda simbolhandset pada sisi samping mesin.

Gunakan handset untuk membuat panggilantelepon seperti biasa, atau untuk mengirimdan menerima fax secara manual.

1 Pegang cuping pembuka dan bukalahpanel pengoperasian.

2 Putar ke atas pengarah kertas depan.

Catatan: Janganmengelupas atau menekuk bidang.film ini.

Melepaskan Kertas packing.

10

Menghubungkan Kabel ListrikHubungkan kabel listrik ke 220 - 240 V, 50/60 Hz, terminal diketanahkan (3-jalur) Saat memutus hubungan fax, cabut dulu kabel saluran telepon sebelum

mencabut kabel listrik.

Perhatian:Jangan memasukan kabel listrik ke sembarang terminal listrik yang lain. ini akanmerusak mesin dan tidak termasuk hal yang digaransi.

Mesin ini tidak memiliki saklardaya, menyalakan dan me-matikannya sederhana saja,memasukan atau denganmencabut kabel listriknya.

3 Lepaskan kertas packing

4 Putar ke bawah pengarah kertas depan lalu tutup panel pengoperasian.

Hubungan-hubungan

11

Menghubungkan kabel Saluran TeleponMasukan ujung kabel saluran ke terminal dibelakang mesin yang bertandaTEL. LINE . Masukan ujung lainnya ke terminal telepon dinding.

Mode Panggil: Mesin fax ini diset untuk Panggilan Nada.Jika saluran anda adalah panggilanPulsa, Anda harus menyetel mesin untuk Panggilan pulsa. Tekan tom-bol berikut pada panelpengoperasian:

1 Tekan sekali dan sekali.

2 Tekan 4 kali.

3 Pilih mode panggil:NADA: PULSA:

4 Tekan untuk keluar.

FUNCTION 4

1 2

STOP

TEL.SET TEL.LINE

Tampilan:

OPTION SETTING

DIAL MODE

Komentar:

Mesin fax ini tidak didesain untuk penggunaan saluran yang memiliki fasi-litas tunggu panggilan, teruskan panggilan atau beberapa layanan khususlainnya yang disediakan perusahaan telepon anda. Jika anda mencobamenggunakan mesin ini dengan menghubungkan ke layanan tersebut, andabisa gagal dalam mengirim dan menerima pesan-pesan fax.

Mesin fax ini tidak kompetibel/ cocok dengan sistem telepon digital.

Jika daerah anda memiliki intensitas petir atau gelombang listrik yang tinggi,kami menyarankan agar anda memasang pelindung gelombang pada listrikdan saluran telepon anda. Pelindung gelombang ini dapat dibeli di dealer anda atau di banyak toko-toko khusus telepon.

Hubungan-hubungan

1. P

emas

anga

n

12

Memasang Penyangga Dokumen AsliPasang penyangga dokumen asli seperti gambar berikut:

Telepon Ekstensi (pilihan)Bila diinginkan, anda dapat menghubungkan pesawat telepon ekstensi ke terminalTEL. SETpada mesin fax.

Untuk menghubungkan mesin penjawab ke mesin fax anda, lihat hal 48.

1 Lepaskan segel penutup terminal TEL. SET

2 Hubungkan saluran telepon ekstensi keterminal TEL. SET.

TEL.SET TEL.LINE

Memindahkan dan Menghubung Ulang Mesin Fax andaJika diperlukan memindahkan mesin fax anda ke lokasi lain, pertama cabutkabel saluran telepon sebelum mencabut kabel listrik. Saat menghubungkan lagi,hubungkan kabel listrik dulu sebelum menghubungkan kabel saluran telepon.

Hubungan-hubungan

Memasang Kertas Thermal

13


1 Pegang cuping pembuka seperti yang ditunjukan dantarik ke atas untuk membuka panel pengoperasian.

2 Putar ke atas pengarah kertas depan.

3 Jika anda memasang kertas dengan lebar 210 mm, pasang keping gulungan ker-tas disetiap sisi tempat kertas. (kertasyang disarankan Sharp, termasuk gu-lungan penanda, adalah 216 mm)

Sisi datar dari keping harus tampak.(saling menghadap ke depan setiap kepingnya)

Head pencetak dari mesinfax membuat teks dan gam-bar melalui pemberian pa-nas pada kertas thermal.

Mesin fax anda mencetakfax yang masuk di ataskertas khusus yang dise-but kertas thermal.

1. P

emas

anga

n

14

4 Tempatkan gulungan kertas thermal padatempat kertas, pastikan tepi-tepi gulungan kertas tepat berhimpit dengan setiap sisitempat kertas.

Penting: Gulungan harus ditempatkan sede-mikian hingga ujung depan kertas menjulurseperti ditunjukan. (kertas hanya dilapisipada satu sisi untuk dicetak. Jika gulungandipasang terbalik, kertas akan keluar kosongsetelah dilakukan pencetakan.

5 Masukan ujung depan kertas ke dalam slotseperti ditunjukan. lalu tarik kertas melalui slot sampai menjulur keluar pada bukaan depanmesin fax.

6 Pastikan kertas menjulur keluar denganlurus, kemudian putar ke bawah pengarahkertas.

YA TIDAK!


15

7 Tutup panel pengoperasian, pastikanterkunci dengan rapat.

ujung kertas sedikit akan menjulur keluar.Pegang ujung-ujungnya dan tarik ke atasuntuk merobek/ memotongnya.

Mengganti Kertas Thermal

Bila kertas sudah habis, OUT OF PAPER akan muncul pada Display. Penerimaandan penyalinan tidak dilakukan. Untuk menggantinya, pertama keluarkan gulunganlama dan masukan gulungan baru seperti yang dijelaskan di atas.Untuk menjamin masa pakai yang lama dari mesin fax anda dan mendapatkan kualitas cetak terbaik, kami menyarankan agar memakai kertas thermal sharp berikut,yang tersedia di dealer atau agen penjual anda:FO-20PR THERMAL PAPER (gulungan 30 m)Penggunaan kertas selainnya mungkin menghasilkan kualitas salinan yang jelek danresidu/kotoran pada head.

Penanganan Kertas Thermal

Jangan membuka kertas sampai anda siap menggunakannya. kertas berubah warna jika:disimpan pada kelembaban atau temperatur yang tinggi.

terpapar langsung dengan sinar matahari.

terkena lem, thinner atau salinan baru cetak biru.

Penghapus kertas atau pita adhesif yang digunakan atau menggoresnya.

mengunci


1. P

emas

anga

n

Memasukan Nama dan Nomor Fax Anda

16


FUNCTIONSTART

STOP

1 Tekan sekali dan sekali

2 Tekan dua kali.

3 Tekan sekali.

4 Masukan nomor fax anda dengan menekan tombol-tombol nomor(maks. 20 digit) Memasukan spasi antar digit, tekan , memasukan tanda+, tekan

Menghapus kesalahan tekan

FUNCTION3

START

SPEEDDIAL

TEL FAX

GHI

PQRS

JKL

ABC DEF

MNO

WXYZTUV

A BC D E/

STOP

COPY/HELP

FUNCTION

VOLUME

SPEEDDIAL

REDIAL

HOLD/SEARCH

SPEAKERRESOLUTION/

RECEPTION MODE

1 2 3

654

7 8 9

0

TEL/FAX A.M.

START

POLL3

Tampilan:

ENTER FAX #

ENTRY MODE

OWN NUMBER SET

Sebelum anda mulai me-ngirim fax, anda harusmemasukan nama dannomor fax (telepon) andaAnda perlu juga menye-tel tanggal dan waktu.

Sekali anda mema-sukan informasi ini, otomatis akan ditampilkan di halaman faxbagian atas yanganda kirimkan.

17

5 Tekan untuk memasukan nomor fax ke memori.

6 Masukan nama anda dengan menekan tombol-tombol nomor untuk setiaphuruf seperti tabel dibawah. sampai 24 karakter yang dapat dimasukan.

Contoh: SHARP = 77777 444 22 7777 77

Untuk memasukan dua huruf dalam satu urutan yang memakai tombol yang

sama, tekan setelah memasukan huruf pertama.

kan kursor ke depan, memindahkan kursor ke belakang)

Untuk menghapus kesalahan tekan

Untuk mengganti tempat, tekan . Untuk memasukan salah satu simbol

berikut tekan atau berulang kali: . / ! " # $ % & ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ' { | }

) (

7 Tekan

8 Tekan untuk kembali ke tampilan tanggal dan waktu.

START

SPEAKER

SPEAKER SPEAKER

HOLD/SEARCH

SPEEDDIAL

REDIAL

START

STOP

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPACE =

DATE & TIME SET


1. P

emas

anga

n

( memindah-

Menyetel Tanggal dan Waktu

18



2 Tekan 3 kali.

3 Tekan sekali.

FUNCTION 3

START

Tanggal dan waktu munculdi display dan dicetak padabagian atas halaman yanganda fax. Setel tanggal danwaktu sebagai berikut

TEL FAX

GHI

PQRS

JKL

ABC DEF

MNO

WXYZTUV

A BC D E/

STOP

COPY/HELP

FUNCTION

VOLUME

SPEEDDIAL

REDIAL

HOLD/SEARCH

SPEAKERRESOLUTION/

RECEPTION MODE

1 2 3

654

7 8 9

0

TEL/FAX A.M.

START

POLL

Tampilan:

Setelan tanggal sekarangditampilkan (contoh):

ENTRY MODE

DATE 15-08-2008

3STOP

START FUNCTION

DATE & TIME SET

19

1. P

emas

anga

n

4 Masukan nomor dua-digit untuk tanggal (01 sampai 31).Contoh: tanggal 5

Untuk mengoreksi kesalahan, tekan kursor kembali ke digit yang salah

kemudian masukan nomor yang benar.

5 Masukan nomor dua-digit untuk bulan (01 untuk Januari, 02 untukFebruari, 12 untuk Desember, dll.).

Contoh: Januari

6 Masukan tahun ( empat digit).Contoh: 2008

7 Masukan nomor dua-digit untuk jam (00 sampai 23) dan dua-digituntuk menit (00 sampai 59).

contoh: 9:25

8 Tekan memulai hitungan jam.


0 5

SPEEDDIAL

0 1

2 0 0 8

0 9 2 5

START

STOP

TIME 12:19

05-JAN 09:25

STORE JUNK #

DATE 05-01-2008

DATE 05-08-2008


Setelan waktu sekarangditampilkan (contoh):

Menyetel Mode Penerimaan

20

Menyetel Mode PenerimaanMesin anda mempunyai empat mode untuk menerima fax-fax yang masuk:

TEL:ModeMode ini paling cocok untuk menerima panggilan telepon. Fax dapat jugaditerima; akan tetapi seluruh panggilan harus dijawab dulu dengan caramengangkat handset atau telepon ekstensi yang dihubungkan pada salu-

FAX:ModePilih mode ini jika anda hanya ingin menerima fax pada saluran anda.mesin fax otomatis akan menjawab seluruh panggilan dan menerima fax

TEL/FAX:ModeMode ini cocok untuk menerima keduanya fax dan panggilan telepon. saatpanggilan masuk, mesin mendeteksi apakah panggilan telepon (termasukfax dengan pemanggilan manual), atau fax dengan pemanggilan otomatis. Jika panggilan telpon, mesin akan mengeluarkan dering khusus untuk membe- tahu anda untuk menjawab. jika fax dengan pemanggilan otomatis, penerimaan

A.M.:ModeGunakan mode ini hanya jika mesin dihubungkan dengan mesin penjawab.(lihat bagian 6). Pilih mode ini saat anda pergi keluar untuk menerima pesansuara di mesin penjawab anda dan fax pada mesin fax anda.

Menyetel Mode PenerimaanPastikan dokumen tidak dimuat pada Pengisi/ Feeder dokumen,, lalu

tekan sampai tanda panah menunjuk mode yang diinginkan.RESOLUTION/

RECEPTION MODE

TEL FAX

GHI

PQRS

JKL

ABC DEF

MNO

WXYZTUV

A BC D E/

STOP

COPY/HELPSTART

FUNCTION

VOLUME

SPEEDDIAL

REDIAL

HOLD/SEARCH

SPEAKERRESOLUTION/

RECEPTION MODE

1 2 3

654

7 8 9

0

TEL/FAX A.M.

POLL

RESOLUTION/RECEPTION MODE

Untuk informasi lebih lanjut penerimaan fax pada mode FAX, TEL, danTEL/FAX lihat bagian 3, Menerima Fax (hal 38]. Untuk informasi penggunaan mode A.M., lihat bagian 6.

FAXTEL

FAXTEL

05 NOV 10:30A.M.TEL/FAX

A.M.TEL/FAX

05 NOV 10:30

FAXTEL

FAXTEL


A.M.TEL/FAX

05 NOV 10:30


ran yang sama.

yang masuk.

akan dilakukan secara otomatis.

Mengatur Volume

21

1. P

emas

anga

n

Mengatur Volume

Anda dapat mengatur volume speaker dan nada dering melalui VOLUME

1 Tekan

2 Tekan satu atau beberapa kali untukmemilih level yang diinginkan.

Tekan lagi untuk mematikanspeaker.

SPEAKER

VOLUME

SPEAKER

Speaker

VOLUME

TEL FAX

GHI

PQRS

JKL

ABC DEF

MNO

WXYZTUV

A BC D E/

STOP

COPY/HELP

FUNCTION

VOLUME

SPEEDDIAL

REDIAL

HOLD/SEARCH

SPEAKERRESOLUTION/

RECEPTION MODE

1 2 3

654

7 8 9

0

TEL/FAX A.M.

START

POLL

Tampilan:

SPEAKER: MIDDLE

SPEAKER: HIGH

SPEAKER: LOW

Mengatur Volume

22

1 Tekan untuk memilih volumeyang diinginkan(Pastikan tidak ditekan danhandset tidak diangkat.) nada dering akan berbunyi sekali pada

level yang dipilih, kemudian tanggal danwaktu akan kembali muncul di display.

2 Jika anda memilih RINGER: OFF OK ?, Tekan

VOLUME

SPEAKER

START

Nada Dering

Tampilan:

RINGER: LOW

RINGER: MIDDLE

RINGER: HIGH

RINGER: OFF OK ?

23

2. M

engi

rim F

ax

2. Mengirim Fax

Dokumen yang Bisa DikirimkanUkuran dan Berat

Ukuran dan berat dokumen yang akan anda muat ke pengisi dokumentergantung pada apakah akan dimuat satu halaman pada satu waktu atau

Catatan: Huruf atau gambar pada ujung-ujung dokumen tidak akan dibaca/scan.

5 mm

5 mm Huruf pada areaabu-abu ini tidakakan di-scan.

210 mm

600 mm

52 g/m 157 g/m

297 mm

210 mm

80 g/m

Memuat satu halaman pada satu waktu:

Ukuran Minimal Ukuran Maksimal

Berat Minimal

Memuat sampai 5 halaman sekaligus:

140 mm

148 mm

140 mm

148 mm

52 g/m

beberapa halaman sekaligus.

Ukuran Minimal Ukuran Maksimal

Berat Maksimal Berat Minimal Berat Maksimal

Memuat Dokumen

24

Batasan-batasan Lain

Scanner tidak bisa mengenali kuning, kuning kehijauan, atau biru menyala.

Tinta, lem, dan tip-ex pada dokumen harus dikeringkan sebelum dilewatkanmelalui feeder/pengisi dokumen.

Semua klip, staples dan pin harus dilepaskan dari dokumen sebelum dimasuk-an ke feeder. Jika tidak dilepas, bisa merusak mesin.

Document yang ditambal, dibalut, robek, lebih kecil dari ukuran minimal, dikar-bon ulang, mudah tercoreng, atau memiliki permukaan yang licin harus disalin(photo copy), dan salinan ini yang dimasukan ke feeder.

Memuat DokumenSampai 5 halaman dapat ditempatkan difeeder pada satu waktu. Halaman-halaman ini secara otomatis diisikan ke mesin mulai dari paling bawah. Jika anda ingin mengirim atau menyalin lebih dari 5 halaman, tempatkan

halaman tambahan ini secara hati-hati di feeder tepat sebelum halaman terakhir di-scan, jangan memaksanya masuk, ini menyebabkan pemasukan-

Jika dokumen anda terdiri atas beberapa halaman besar atau tebal dan ha-rus dimuat sekali waktu, masukan setiap halaman ke feeder setelah halamansebelumnya selesai di-scan. masukan secara hati-hati untuk mencegah

1 Atur Pengarah dokumen sesuaikelebaran dokumen anda.

2 Masukan dokumen secara terbalik kefeeder dokumen. Ujung atas dokumen harusmasuk terlebih dulu ke dalam feeder.

READY TO SEND akan tampil di display.

ganda atau macet.

pemasukan-ganda.

25

2. M

engi

rim F

ax

3 Atur resolusi dan/ atau setelan kontras seperti yang dijelaskan padaResolusi dan Kontras dibawah, lalu panggil mesin penerima seperti yang dijelaskan di halaman 28.

Mengambil Dokumen dari Feeder

Penting!Jangan mencoba mengeluarkan dokumen tanpa terlebih dulu melepaskan hal-halyang dijelaskan berikut. Ini bisa merusak mekanisme pengisian.

1 Pegang cuping pembuka dan tarik ke atasuntuk membuka panel pengoperasian.

2 Tarik keluar dokumen Bila anda tidak dapat mengeluarkan dokumen,

lihat Melepaskan dokumen yang macetdi halaman 74.

3 Tutup panel Pengoperasian. Tekan kebawah kedua sudut depan dari

panel untuk memastikannya terkunci.

Jika anda ingin meng-ambil dokumen darifeeder buka panel peng-operasian.

Memuat Dokumen

Mengatur Resolusi dan Kontras

26

Mengatur Resolusi dan KontrasBila diinginkan, anda dapat mengatur resolusi dan kontras sebelummengirimkan suatu dokumen.

Catatan: Setelan resolusi dan kontras hanya berlaku untuk pengirimandokumen. dan tidak berlaku untuk penerimaan dokumen.

Setelan Resolusi

STANDARD Gunakan STANDARD untuk dokumen biasa.Setelan ini memberikan pengiriman yang lebihekonomis dan paling cepat.

FINE Gunakan FINE untuk dokumen yang berisi huruf-huruf kecil atau gambar-gambar yang bagus.

huruf-huruf yang sangat kecil atau gambar-gambar

HALF TONE Gunakan HALF TONE untuk photografi danilustrasi. Dokumen asli akan direproduksi dalam64 bidang abu-abu.

Anda harus mengatursetelan setiap saat,bila anda tidak inginmemakai setelan awal.

Setelan Awal resolusiadalah STANDARD danSetelan awal kontras adalah AUTO.

Setelan Kontras

AUTO Gunakan AUTO untuk dokumen normal.

DARK Gunakan DARK untuk dokumen yang buram/redup.

SUPER FINE Gunakan SUPER FINE untuk dokumen yang berisi

yang sangat baik.

Mengatur Resolusi dan Kontras

27

2. M

engi

rim F

ax

Catatan:Dalam pengiriman resolusi SUPER FINE, mesin fax penerima juga harusmemiliki resolusi tersebut. Bila tidak, mesin anda akan secara otomatis mundursatu tingkat ke setelan terbaik berikutnya yang tersedia.

1 Masukan Dokumen. Dokumen harus dimuat/dimasukan dulu

sebelum resolusi dan kontras bisa diatur.

2 Tekan satu atau beberapa kalisampai setelan resolusi dan kontrasyang diinginkan tampil di display.

Saat pertama anda memindah-mindahdaftar setelan resolusi, setelan kontrasAUTO ditampilkan seterusnya untuksetiap setelan resolusi. Berikutnya anda me-mindah-mindahkan daftar, setelan kontrasDARK akan ditampilkan.


Tampilan:

STANDARD :AUTO

FINE :AUTO

SUPER FINE :AUTO

HALF TONE :AUTO

STANDARD :DARK

HALF TONE :DARK

Mengirim Fax Melalui Pemanggilan (Dial) Normal

28

1 Masukan Dokumen

Bila diinginkan, tekan untuk menyetel

resolusi dan atau kontras.

2 Angkat handset atau tekanDengarkan nada panggil.

3 Panggil nomor mesin fax yang dituju (penerima)dengan menekan tombol-tombol nomor.

4 Tunggu sampai terhubung. Tergantung setelan mesin fax penerima (tu-juan), anda akan mendengar nada fax atau seseorang yang menjawab. Jika bagian lain yang menjawab, mintalah agar menekan tombol Start

(Jika anda menekan tombol , angkat handset untuk berbicara dengan-nya). Mesin penerima akan memberikan nada fax.


SPEAKER

SPEAKER

atau

Mengirim Fax Melalui Pemanggilan (Dial) NormalDengan Pemanggilan Normal, anda angkat handset, (atau tekan ) danlakukan panggilan dengan menekan tombol-tombol nomor.

Jika seseorang menjawab, anda dapat bicara dengannya melalui handset sebelum mengirimkan fax. (jika anda menekan , anda harus mengang-kat handset untuk berbicara).

Panggilan Normal mengijinkan anda mendengar dan memastikan mesin faxyang dituju (penerima) merespon.

SPEAKER

SPEAKER

JKL

ABC

1DEF

WXYZ

9

GHI

4 5MNO

6PQRS

7TUV

8

0

2 3

READY TO SEND

SPEAKER

29

Mengirim Fax Melalui Pemanggilan (Dial) OtomatisAnda dapat memanggil nomor telepon atau fax dengan menekan Tombol Cepat,

atau menekan dan memasukan nomor dua-digit.

Untuk menggunakan Panggilan Otomatis, pertama anda harus menyimpan nomortelepon atau fax utuh ke mesin fax anda.

Saat anda menyimpan nomor telepon atau fax, anda pilih nomor Panggil CepatDua-digit untuknya. 40 nomor Panggil Cepat tersedia.

SPEEDDIAL

5 Saat anda mendengar nada fax, tekan . Letakan handset jika andamenggunakannya.

Saat pengiriman selesai, mesin fax akan mengeluarkan nada beep sekali.

START

nomor-nomor panggilCepat 6 s.d 40 adalahuntuk panggilan tom-

SPEED DIALbol

nomor-nomor panggilCepat 1 s.d 5 adalahuntuk Tombol Ce-pat (Sekali-Tekan)

A

SPEED DIAL

0 6START

TEL FAX

GHI

PQRS

JKL

ABC DEF

MNO

WXYZTUV

A BC D

STOP

COPY/HELP

FUNCTION

VOLUME

SPEEDDIAL

REDIAL

HOLD/SEARCH

SPEAKERRESOLUTION/

RECEPTION MODE

1 2 3

654

7 8 9

0

TEL/FAX A.M.

E/POLL

START

Tombol-tombol CepatSPEEDDIAL

2. M

engi

rim F

ax

Mengirim Fax Melalui Pemanggilan (Dial) Otomatis

30


2 Tekan sekali.

3 Tekan untuk memilih SET>

4 Masukan nomor panggil cepat dua-digit dengan menekan tombol-tombol nomor (01 s.d 05 untuk panggilan Tombol Cepat, 06 s.d 40 untuk

5 Masukan nomor fax dan telepon dengan menekan tombol-tombol nomor.Sampai 32 digit dapat dimasukan. (Catatan: spasi tidak bisa dimasukan)

Menghapus kesalahan, tekan

Jika diperlukan jeda antar digit untuk mengakses layanan khususatau saluran luar, tekan . Jeda ini memunculkan sebuah tanda hu-bung (dua detik per selaan). Beberapa jeda bisa dimasukan menjadi garis.

6 Tekan

FUNCTION 3

1

SPEEDDIAL

REDIAL

START

Tampilan:

FAX/TEL # MODE

ENTRY MODE

0 1 (Contoh)

Menyimpan Nomor Telepon dan Fax untuk Panggilan Otomatis


Speed Dial).

31

7 Masukan sebuah nama dengan menekan tombol-tombol untuk setiap hu-ruf seperti di tabel berikut. sampai 10 karakter dapat dimasukan. (Bilaanda tidak ingin memasukan nama, langsung ke langkah 8).

Contoh: SHARP = 77777 444 22 7777 77

+

+ , - : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ' { | }

) (

8 Tekan

9 Kembali ke langkah 4 untuk menyimpan nomor lainnya, atau tekan untuk kembali ke tampilan tanggal dan waktu.

SPEAKER

SPEAKER

REDIAL

START

STOP

Mengganti/ Merubah

Untuk merubah nomor yang saat ini tersimpan, ulangi prosedur pemprograman.Pilih nomor Tombol Cepat atau Panggilan Cepat yang anda ingin rubah di lang-kah 4, kemudian rubah nomor dan atau nama ketika muncul di display dalamlangkah 5 dan 7.Catatan:

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPACE =

2. M

engi

rim F

ax

Untuk memasukan dua huruf dalam satu urutan yang memakai tombol yangsama, tekan setelah memasukan huruf pertama.

Untuk mengganti tempat, tekan . Untuk memasukan salah satu simbol

berikut tekan atau berulang kali: . / ! " # $ % & ( )


Mesin fax memakai baterai Lithium untuk menjaga nomor-nomor Panggilotomatis dan informasi program lainnya tetap tersimpan ketika daya listrik mati, da-ya baterai terpakai terutama ketika daya listrik mati. Dengan daya listrik mati terus-menerus, masa pakai baterai kira-kira 5 tahun. Jika baterai habis, hubungi dealeratau agen penjual anda untuk menggantinya. Jangan mencoba mengganti sendiri.

32

Merangkai Pemanggilan untuk kode area dan akses

Anda bisa juga menyimpan kode area dan kode akses pada Tombol Cepat atau nomor Panggil Cepat. Untuk menggunakan nomor ini, lihat Merangkai Pemang-

Membuat Panggilan Telepon..

Catatan: Kode area atau akses yang tersimpan di Tombol Cepat atau nomor

Panggil Cepat hanya dapat digunakan jika handset diangkat atau tombolditekan sebelum melakukan panggilan.

SPEAKER


2 Tekan sekali.

3 Tekan untuk memilih CLEAR.

4 Masukan nomor Panggil Cepat yang ingin anda hapus dengan menekantombol-tombol nomor.

5 Tekan

6 Kembali ke langkah 4 untuk menghapus nomor lain, atau tekan untuk kembali ke tampilan tanggal dan waktu.

FUNCTION3

2

START

STOP

Tampilan:

ENTRY MODE

Menghapus nomor Panggil-Otomatis (Auto-Dial)Jika anda ingin menghapus sebuah nomor, ikuti langkah berikut:

di bagian 5,


gilan

33

1 Bila anda mengirim sebuah fax, masukandokumen.

Bila dikehendaki, tekan untuk menyetel

resolusi dan atau kontras.

2 Tekan Tombol Cepat untuk nomor panggil cepat yang diinginkan sbb:Panggilan cepat 01: Tombol Cepat APanggilan cepat 02: Tombol Cepat B

Nama dari penerima akan muncul di display. jika tidak ada nama yangtersimpan, nomor fax akan muncul. (jika nama atau nomor salah, tekan

.)

Dokumen akan secara otomatis dikirimkan begitu hubungan telah terhubung.


STOP

READY TO SEND

Mengirim Fax dengan Pemanggilan Tombol CepatJika nomor yang ingin anda panggil telah tersimpan untuk Panggilan Otomatis dari 01 sampai 05, anda dapat memanggilnya dengan menekan TombolCepat yang sesuai.

A Contoh: Memanggil nomor panggil cepat 01, tekan TombolCepat A.

2. M

engi

rim F

ax

Panggilan cepat 03: Tombol Cepat CPanggilan cepat 04: Tombol Cepat DPanggilan cepat 05: Tombol Cepat E


34

Mengirim Fax Melalui Nomor Panggil Cepat (Speed Dial)Nomor Panggil Cepat dapat digunakan untuk memanggil beberapa nomor yangtelah tersimpan untuk Panggilan Otomatis.

1 Masukan dokumen.

Bila diinginkan tekan untuk menyetel

resolusi atau kontras.

2 Tekan kemudian masukan nomor panggil cepat dengan menekantombol-tombol angka.

Untuk memasukan nomor 1 sampai 9,lebih dulu masukan angka 0.

3 Periksa display. Jika nama dan nomor yang ditunjukan benar, tekan

(Jika tidak, tekan dan ulangi langkah 2)


SPEEDDIAL

START

STOP

READY TO SEND

SPEEDDIAL 0 8

(Contoh)


35

1 Masukan dokumen.

2 Masukan nomor dari mesin penerima dengan menekan tombol-tombolnomor.

3 Periksa display. Bila nomor penerima yang ditunjukan benar, tekan Jika nomor tidak benar, tekan untuk balik satu spasi dan menghapus

satu digit bersamaan, kemudian masukan kembali digit yang benar.

START

STOP

Mengirim Fax dengan Pemanggilan Nomor Langsung

Anda bisa juga memasukan nomor penuh dengan tombol-tombol nomor, lalu tekan untuk memanggil. Anda dapat menggunakan cara ini untuk memanggil sebuah nomor saat anda tidak perlu berbicara dengan si penerima.

START

READY TO SEND

2. M

engi

rim F

ax




Jika diperlukan jeda antar digit untuk mengakses layanan khususatau saluran luar, tekan . Jeda ini memunculkan sebuah tanda hu-bung (dua detik per jeda). Beberapa jeda bisa dimasukan menjadi garis.

REDIAL


36

1

2 Tekan kemudian .

3 Masukan huruf pertama dari nama yang tersimpan dengan menekantombol nomor yang sesuai (tombol yang tertera huruf dibawahnya) sekali atau lebih sampai huruf tsb muncul di display. Bila nama dimulai dengan karakter khusus atau angka, tekan .

Jika anda lupa huruf pertama, lakukan langkah 4 (Anda akan melihat-lihatsemua daftar dari awal).

Jika nama tidak tersimpan untuk nomor tersebut, tekan . Ini menyebab-kan nomor-nomor tanpa nama muncul saat anda melihat-lihat daftar.

4 Tekan atau untuk melihat nama-nama (nomor jika anda me-nekan 0). Hentikan saat nama yang diinginkan muncul di display.

5 Tekan . Dokumen secara otomatis akan dikirimkan begitu hubungantelah terhubung.

HOLD/SEARCH 1

1

0

START

READY TO SEND

Mencari Nomor Panggil-Otomatis (Auto-Dial)Jika anda lupa Tombol Cepat atau Nomor Panggil Cepat dimana telah anda programsebuah nomor fax khusus, anda dapat mencarinya dengan cara berikut. Begitu andatemukan nomor tersebut, anda dapat memanggil dan mengirimkan dokumen yang dimuat ke mesin dengan menekan .START

Masukan dokumen.





37

Menggunakan tombol REDIAL

Anda dapat menekan untuk memanggil ulang nomor terakhir yang pernah

dipanggil. Untuk mengirim dokumen, tekan saat anda mendengar nada fax

setelah terhubung. Speaker otomatis diaktifkan saat anda menekan .

Panggil ulang OtomatisJika anda memakai Panggilan otomatis (termasuk panggilan nomor langsung)untuk mengirim fax dan saluran sibuk, mesin fax otomatis akan memanggil ulang.Mesin fax akan membuat 2 panggilan ulang pada interval 5 menit. Untuk menghentikanpanggilan ulang otomatis, tekan

REDIAL

START

REDIAL

STOP

2. M

engi

rim F

ax


38

3. Menerima Fax

Menggunakan mode TEL/FAX

Untuk memilih mode TEL/FAX,

tekan sampai panah di

display menunjuk TEL/FAX.


Saat mode penerimaan disetel ke TEL/FAX, mesin fax anda akan menjawab

fax yang dikirimkan.

secara otomatis seluruh panggilan dalam dua dering. Setelah menjawab, mesin fax anda memantau saluran sekitar 5 detik untuk melihat jika ada nada

Jika mesin fax mendeteksi nada fax (artinya panggilan fax dengan pemang-gilan otomatis), ia akan melakukan penerimaan dokumen yang masuk se-cara otomatis.

Jika mesin fax tidak mendeteksi nada fax (artinya panggilan tersebut pang-gilan telepon biasa atau fax dengan pemanggilan manual), mesin akan menge-luarkan nada dering (disebut dering pseudo) selama 30 detik agar anda menja- wabnya. Jika anda tidak menjawab dalam kurun tersebut, mesin fax akan mengirimnada fax ke pengirim yang mengijinkannya untuk mengirimkan fax secara

Catatan: Hanya mesin fax yang berdering bila menerima panggilan telepon ataufax dengan panggilan manual melalui dering pseudo. telepon ekstensi yang dihu-bungkan ke saluran yang sama tidak akan berdering setelah hubungan tersambung

FAXTEL

A.M.TEL/FAX


manual jika ia menghendaki.

Menggunakan Mode A.M.

39

Dalam mode A.M, fax anda akan otomatis menerima pesan fax dan suara jikaanda menghubungkan sebuah mesin penjawab ke mesin fax anda. lihat Bagian 6untuk detail lebih lanjut.

Menggunakan Mode FAX

Saat mode penerimaan disetel ke FAX, mesin fax otomatis akan menjawabseluruh panggilan pada dua dering dan menerima fax yang masuk.

Menggunakan Mode A.M.

Untuk memilih mode A.M, tekan sampai tanda panah di dsiplay

menunjuk ke A.M.


RESOLUTION/RECEPTION MODE FAXTEL

A.M.TEL/FAX


A.M.TEL/FAX

Jika anda mengangkat handset sebelum mesin menjawab, anda bisa bicaradengan si pengirim dan atau menerima fax seperti dijelaskan di Menggunakan

di halaman 41.

Untuk memilih mode

FAX, tekan sampai

panah pada displaymenunjuk ke FAX.


2 dering

3. M

ener

ima

Fax

Menerima Fax

Mode TEL

Menggunakan Mode FAX

40

Merubah Jumlah DeringJika diperlukan, anda bisa merubah jumlah dering dari mesin fax untuk men-jawab panggilan yang masuk dalam mode FAX dan TEL/FAX. Ada dua pilihanyaitu 2 atau 3 dering.

1

2

3 Masukan jumlah dering yang diinginkan (nomor2 atau 3).

Contoh: 3 dering

4

FUNCTION4

3

STOP

Tampilan:

OPTION SETTING

NUMBER OF RINGSTekan sekali.

Tekan sekali dan sekali.

Tekan untuk kembali ke tampilan tanggal dan waktu.

41

3. M

ener

ima

Fax

Menjawab Melalui Handset Mesin fax

1 Saat mesin fax berdering, angkat handset

2 Jika anda mendengar nada fax, tung-gu hingga display menampilkan RECEIVING dan letakan handset.

3 Jika si pengirim berbicara dulu, kemudiandia akan mengirim fax, tekan

setelah pembicaraan. (tekan sebelumpengirim menekan tombol Start-nya). Ketika RECEIVING tampil di display,

letakan handset.

STARTRECEIVING

Catatan: Jika anda menyetel Penerimaan Sinyal Fax

(hal 43) ke NO, tekan untuk mulai penerimaan.START

BeepRECEIVING

START

Menggunakan Mode TELSaat mode penerimaan disetel ke TEL, anda harus menjawab semua pang-gilan dengan mengangkat handset atau telepon ekstensi yang dihubungkan ke saluran yang sama.


A.M.TEL/FAX

Untuk memilih mode TEL, tekan

sampai anak panah di

display menunjuk ke TEL.


Menggunakan Mode TEL

42

Menggunakan Mode TEL

Menjawab Melalui Telepon Ekstensi

1 Angkat pesawat telepon ekstensi saat berdering

2 Jika anda mendengar nada fax yang lembut, tunggu sampai mesin fax anda merespon (telepon ekstensi anda akan mati), lalu letakan.

3 Jika fax tidak merespon, atau lawan bicara anda berbicara dulu dan ingin mengirim fax, tekan sekali dan dua kali pada telepon ekstensi(hanya untuk telepon dengan Panggilan Nada). Ini mengisyaratkan faxmulai penerimaan. Letakan handset.

Langkah di atas diperlukan jika anda menyetel Penerimaan Sinyal Fax ke NO (halaman 43)

Mesin fax anda akan menolak sinyal untuk memulai penerimaan (5 ) Jika **ada dokumen dalam feedernya.

5

Telepon akan matiBeep

43

3. M

ener

ima

Fax

Pilihan Setelan PenerimaanPenerimaan Sinyal Fax

Mesin fax anda akan memulai penerimaan jika terdengar nada fax lembut setelahmenjawab sebuah panggilan di mesin fax atau telepon ekstensi. Jika anda me-makai modem fax komputer pada saluran yang sama, anda harus mematikan fungsi ini agar terhindar dari kesalahan penerimaan dokumen dari modem faxkomputer. Ikuti langkah berikut untuk mengganti setelan.

1

2

3 Tekan untuk mengaktifkan, atauuntuk mematikan.

4

FUNCTION 4

1

2

STOP

Tampilan:

OPTION SETTING

FAX SIGNAL RXTekan 3 kali.



Pilihan Setelan Penerimaan

Pilihan Setelan Penerimaan

44

1

2

3 Masukan nomor yang diinginkan (nomor-nomordari 0 sampai 9).

Contoh: 3

4

FUNCTION4

3

STOP

Tampilan:

OPTION SETTING

TEL/FAX REMOTE #

Mengganti Nomor untuk Mengaktifkan faxJika diinginkan, anda dapat memakai sebuah nomor selain 5 untuk mengaktifkanpenerimaan fax dari telepon ekstensi. Anda dapat memilih nomor 0 s.d 9

Tekan 2 kali.



45

4. M

embu

atSa

linan

4. Membuat Salinan (Copy)Mesin fax anda dapat juga digunakan untuk menyalin (copy).

1 Masukan dokumen secra terbalik.(maksimal 5 halaman).

Jika diperlukan, tekan untuk menyetelresolusi dan atau kontras.(Setelan Awal resolusi untukpenyalinan adalah FINE).

2 Jika anda siap memulai penyalinan, tekan .


COPY/HELP

READY TO SEND

46

5. Membuat Panggilan TeleponMesin fax anda bisa digunakan seperti pesawat telepon pada umumnyauntuk membuat dan menerima panggilan telepon.

Untuk membuat atau menerima panggilan telepon, daya lisrik harus menyala.

1 Angkat handset atau tekandengarkan nada panggil.

2 Lakukan pemanggilan dengan salah satu dari cara-caraberikut:

Panggilan Normal: Masukan nomor telepon lengkapdengan tombol-tombol angka.

Panggilan Tombol Cepat: Tekan tombol Cepatyang sesuai.

Panggilan Cepat: Tekan , dan masukan

Nomor Panggil Cepat dua-digit dengan tombol-tombolangka.

3 Bicaralah dengan lawan bicara saat ia menjawab.

Jika anda menekan , angkat handset untuk berbicara.

SPEAKER

SPEEDDIAL

SPEAKER

atau

SPEAKER

Contoh: Tekan Tombol Cepat A.

A

Membuat Panggilan Telepon

47

5. M

embu

atPa

nggi

lan

Merangkai Pemanggilan

Setelah mengangkat handset, anda bisa melakukan pemanggilan kombinasi dari Panggilan Normal, Tombol Cepat dan Nomor Panggil Cepat. Misalnya, jika anda me-nyimpan kode area atau akses untuk layanan khusus di satu Tombol Cepat, andabisa menekan tombol Cepat tersebut untuk kode area atau akses, lalu panggil nomor

yang dituju dengan menekan Tombol Cepat, tombol-tombol nomor ataudan memasukan Nomor Panggil Cepat dua-digit.

Mencari Nomor Panggil-Otomatis (Auto-Dial)

Anda bisa menggunakan untuk mencari nomor Tombol Cepat atau Nomor

Panggil Cepat. Pertama cari nomor yang dijelaskan pada Mencari Nomor PanggildiOtomatis (Auto-Dial) Mengirim Fax Melalui Pemanggilan (Dial) Otomatis Bagian 2,

lalu angkat handset atau tekan . Nomor akan dipanggil otomatis (jangan menekan

Memanggil Ulang (Redial)Nomor terakhir yang pernah dipanggil dapat di panggil ulang dengan menekan

(tidak perlu mengangkat handset atau menekan ). Saat lawan bicaramenjawab, angkat handset untuk berbicara.

Hold

Anda dapat menahan pembicaraan dengan lawan bicara anda dengan menekanSaat ini dilakukan, ia tidak bisa mendengar anda. Anda bisa meletakan

handset ke tempatnya tanpa memutus hubungan. Saat anda siap bicara lagi, angkathandset. Jika anda tidak meletakan handset ke tempatnya tekan lagiuntuk melanjutkan pembicaraan.

SPEEDDIAL

HOLD/SEARCH

SPEAKER

START

REDIAL SPEAKER

HOLD/SEARCH

HOLD/SEARCH

Tele

pon

).

48

6. Hubungan Mesin PenjawabMenghubungkan Mesin Penjawab

Bila diperlukan, anda bisa menghubungkan mesin penjawab ke terminal TEL. SET mesin fax anda. Ini mengijinkan anda menerima pesan suara dan fax saatanda keluar/ pergi.

Penting: Jika mesin penjawab tidak dihubungkan ke terminal TEL. SET seperti dijelaskan berikut, Penyetelan tidak akan bekerja dengan benar.

1 Lepaskan segel penutup terminal TEL.SET

2 Hubungkan steker saluran telepon mesin penjawabke terminal TEL. SET

TEL.SET TEL.LINE

Ke terminal saluran teleponmesin penjawab.

Menggunakan Hubungan Mesin Penjawab

49

6. M

esin

Penja

wab

Merubah Pesan KeluarPesan Keluar (The outgoing message = OGM) dari mesin penjawab anda ha-rus berubah untuk memberitahu pemanggil yang ingin mengirim fax untukmenekan tombol Start-nya. Misalnya, pesan anda berbunyi:

"Halo, Anda menghubungi PT ABC. Saat ini tidak ada orang yang akan men-jawab anda. Silahkan tinggalkan pesan atau tekan tombol Start mesin faxanda untuk mengirim fax setelah nada beep berikut. Terima kasih"

Disarankan panjang pesan tidak lebih dari 10 detik. Jika terlalu panjang,anda akan kesulitan menerima fax yang dikirim melalui panggilan otomatis.

Jika pesan anda harus lebih dari 10 detik, buatlah jeda sekitar 4 detik diper-mulaan pesan. Ini akan memberikan mesin fax kesempatan untuk mende-teksi nada fax yang dikirimkan saat panggilan otomatis digunakan.

1 Setel mode penerimaan ke A.M.

2 Setel mesin penjawab anda untuk menjawabotomatis.

Mesin penjawab anda harus disetel untuk menjawab maksimal di dua dering.Bila tidak, anda tidak bisa menerima fax dengan pemanggilan otomatis.

Jika mesin penjawab anda memiliki fungsi penyimpan bunyi, pastikan ia akanmenjawab dengan dering keempat.


A.M.TEL/FAX

Catatan: Jika mesin penjawab anda memiliki fungsi Pengambilan Pesan jarak jauh,pastikan kode yang digunakan untuk mengaktifkannya berbeda dengan kode yangdigunakan untuk mengaktifkan penerimaan fax dengan telepon ekstensi. (lihat

Menerima Fax ). Jika keduanya sama, memasukan kode pengambilanpesan jarak jauh akan menyebabkan mesin fax diaktifkan.


bagian 3,

50

Bagaimana Mesin Penjawab BekerjaSaat anda pergi, semua panggilan masuk akan dijawab oleh mesin penjawabanda dan akan memutar pesan keluar anda. Penelpon bisa meninggalkanpesan. Selama ini berlangsung, mesin fax anda memonitor saluran. Jika mesin fax anda mendeteksi nada fax atau durasi kesunyian lebih besar dari 4 detik, ia akan mengambil alih saluran dan memulai penerimaan.

Jika sambungan tidak bagus atau gangguan di saluran, mesin penjawabdan atau mesin fax tidak bisa merespon dengan baik.

Penghitung panggilan di mesin penjawab anda mengindikasikan pesan- pesan suara yang telah diterima, walaupun hanya pesan fax yang diterima.

Untuk mencegah mesin fax mengambil alih saluran dan memulai penerimaanjika anda menelpon dari telepon luar atau menjawab dari telepon ekstensi,tekan tiga tombol (selain kode untuk mengaktifkan penerimaan fax,

"5", " "*dan *") pada tombol-tombol di telepon. Ini hanya bisa dilakukan dari tele-pon yang mempunyai panggilan nada.

Saat anda kembali dan memati-kan mesin penjawab anda, pastikan mengubah mode pene-rimaan kembali ke mode TEL/FAX, FAX atau TEL!


Pilihan Setelan Mode A.M.

51

Pilihan Setelan Mode A.M.Bila diperlukan anda bisa menggunakan penyetelan berikut untuk memperbaikirespon dari mesin penjawab anda terhadap panggilan yang masuk.

Waktu Deteksi Diam (Quiet Detect Time)Fungsi ini akan mengambil alih saluran dan memulai penerimaan jika kepastiandurasi dari kesunyian terdeteksi setelah mesin penjawab menjawab.

Pilihan waktu untuk masa diam adalah 1 sampai 10 detik.Waktu DeteksiDiam disetel 4 detik dari pabriknya. Ini memberi kinerja terbaik dengankebanyakan mesin penjawab, akan tetapi anda mungkin ingin mengaturpenyetelan ini menurut waktu terputusnya dari mesin penjawab anda.Beberapa mesin penjawab mungkin waktu pemutusannya cepat tidak sepertibiasanya (sama atau lebih kecil dari 4 detik), yang berarti mesin penjawab akanmemutuskan saluran sebelum penerimaan fax dimulai. Dalam hal ini cobalah penyetelan Waktu Deteksi Diam sekitar 3 detik.

Jika mesin fax memotong panggilan sebelum ia meninggalkan pesan, cobaperpanjang setelan Waktu Deteksi Diam ini. Jika pesan keluar termasuk periodediam, pastikan penyetelan lebih panjang dari periode diam, atau rekam ulang pesan keluar anda untuk memperpendek periode diam-nya.

Catatan: Waktu Deteksi Diam dapat di matikan dengan memasukan "00" . Tetapimesin fax tidak dapat menerima fax yang dikirim secara manual dengan Pemang-

Untuk merubah setelan, ikuti langkah berikut:

1

2 Tekan 5 kali.

FUNCTION 4Tampilan:

OPTION SETTING

QUIET DETECT TM.

6. M

esin

Penja

wab


gilan normal.

52

Penunda Waktu Deteksi Diam (Quiet Start Time)Penyetelan ini dapat digunakan untuk menunda mulainya fungsi Waktu Deteksi Diam. Contohnya, jika anda memasukan jeda pada permulaan pesan keluarmesin penjawab anda untuk memastikan pendeteksian bersih dari sinyal fax, anda dapat menggunakan penyetelan ini untuk menunda mulainya pendeteksiandiam sehingga jeda tidak menyebabkan mesin fax mengambil alih saluran.Waktu Mulai Deteksi Diam telah disetel 5 detik dipabriknya. Anda dapat merubahsetelan ini dengan memasukan angka dua-digit sesuai lamanya waktu penundaanyang diinginkan, untuk mematikan fungsi ini dengan memasukan 00. Sebagai panduan umum, waktu tunda ini harusnya sedikit lebih lama dari jeda sebelumpesan keluar.

1

2

3 Masukan nomor dua-digit (dari 1 sampai 15)untuk jumlah detik penundaan, ataumasukan 00 untuk menonaktifkan fungsi ini.

Contoh: 5 detik

4

FUNCTION 4

0 5

STOP

Tampilan:

OPTION SETTING

QUIET START TIIME

3 Masukan angka dari 01 sampai 10, atau 00 untukmematikan fungsi ini.Contoh: 3 detik

4

0 3

STOP





Tekan 6 kali.

53

Pengabaian Fungsi A.M.Saat fungsi ini diaktifkan, mesin fax anda akan menjawab panggilan setelah 3dering jika mesin penjawab karena beberapa alasan gagal menjawab sebelumwaktu tersebut. Ini menjamin anda tetap akan menerima pesan fax jika pita mesinpenjawab penuh atau mesin penjawab tidak dinyalakan.Fungsi ini dimatikan dari pabriknya. Jika anda akan mengaktifkannya, ikutilangkah-langkah berikut:

Catatan: Saat fungsi ini diaktifkan, pastikan mesin penjawab disetel ke jawabandi 2 dering. Jika tidak, fax akan selalu menjawab dulu, mencegah penelponmeninggalkan pesan suara.

1

2

3 Tekan untuk mengaktifkan fungsi ini, atau untuk mematikannya.

4

FUNCTION 4

1

2

STOP

Tampilan':

OPTION SETTING

FAX RX A.M. FAILS

6. M

esin

Penja

wab



Tekan 4 kali.


54

7. Fungsi-fungsi Khusus

ID Pemanggil (Layanan Berlangganan)Fungsi ini hanya tersedia di Singapura.Jika anda berlangganan layanan pengidentifikasian pemanggil dari peru-sahaan telepon anda, anda bisa menyetel mesin fax anda untuk menam-pilkan nama dari si pemanggil saat mesin fax berdering.

Penting:

Untuk menggunakan fungsi ini, anda harus berlangganan layanan pengiden-tifikasian pemanggil dari perusahaan telepon.

Mesin fax anda mungkin tidak cocok dengan beberapa layanan pengidentifi-


2 Tekan sekali.

3 Tekan (YA) untuk mengaktifkan.(Menonaktifkan ID pemanggil, tekan .)


FUNCTION 4

1

2

STOP

Tampilan:

OPTION SETTING

CALLER-ID

1=YES, 2=NO

kasian pemanggil.

ID Pemanggil (Layanan Berlangganan)

55

7. F

ungs

i-fun

gsi

Khus

us

Bagaimana ID Pemanggil BekerjaSaat anda menerima panggilan, nama dan nomor telepon dari si pemanggilakan tampil di display bergantian, dimulai tepat sebelum dering kedua.Informasi ini akan terus ditampilkan sampai saluran diputus.

Catatan:Beberapa layanan ID Pemanggil mungkin tidak menampilkan nama dari si pemanggil. Dalam hal ini hanya nomor telepon yang akan ditampilkan.

Tampilan Pesan-pesanSatu dari pesan-pesan berikut akan ditampilkan saat fax berdering jika infor-masi pemanggil tidak tersedia.

NO SERVICEsahaan telepon anda. Pastikan perusahaan telepon telahmengaktifkan layanan ini bagi anda.

CALLER-ID ERRORinformasi pemanggil.

OUT OF AREAkasian pemanggil, atau layanan pemanggil tidak cocokdengan layanan dari perusahaan telepon lokal anda

PRIVATE CALLtelepon sesuai permintaan pemanggil

Contoh tampilan

Nama Pemanggil Nomor pemanggilJOHN DOE 5258693

Tidak ada informasi pemanggil yang diterima dari peru-

Gangguan di saluran telepon mencegah penerimaan

Panggilan dibuat dari area diluar layanan pengidentifi-

Informasi pemanggil tidak disediakan oleh perusahaan

56


2 Tekan atau untuk melihat-lihat daftar.

3 Bila anda ingin memanggil satu dari nomor di daftar, carilah sampainomor tersebut muncul di display.

Fax: Jika anda ingin mengirim fax, masukan

dokumen dan tekan

Pemanggilan dan pengiriman dilakukan.

Panggilan Telepon: Jika anda ingin membuat panggilantelepon, angkat handset dan tekan

. Pemanggilan dilakukan otomatis.

(Jika anda menekan , angkat handsetsaat lawan bicara anda menjawab)

4 Tekan saat anda telah selesai melihat daftar.

HOLD/SEARCH 2

START

SPEAKER

SPEAKER

STOP

START

PanggilanTelepon:

REVIEWING CALLS

Melihat Daftar ID PemanggilJika anda berlangganan layanan ID pemanggil dan mengaktifkan fungsi IDpemanggil, mesin fax akan menyimpan informasi maksimal 20 panggilan danfax yang anda terima. Anda dapat melihat informasi ini, daftar dari nama dannomor dari setiap pemanggil, dalam Daftar ID pemanggil.

Setelah anda menerima 20 panggilan, setiap panggilan baru akan menghapus

Ikuti langkah berikut untuk melihat daftar ID pemanggil di display. Bila diperlukanAnda bisa memanggil sebuah nomor langsung saat ia muncul.

Fax:


panggilan dengan urutan paling akhir.

57


2 Tekan sekali.

3 Tekan untuk menyimpan nomor.(Untuk menghapus nomor yang tersimpan sekarang, tekan

4 Masukan nomor dengan menekan tombol-tombol nomor (maks.20 digit).

5 Tekan untuk menyimpan (menghapus) nomor.


FUNCTION 3

12

START

STOP

Panggilan PrioritasDengan ID pemanggil aktif, anda bisa menyetel mesin fax anda untuk membuat nada dering khusus saat menerima panggilan dari nomor telepon yang ditetapkan.Hal ini akan memberitahu anda dengan segera siapa yang memanggil tanpa

Untuk menggunakan fungsi ini, masukan nomor yang diinginkan dengan meng-ikuti langkah berikut (hanya satu nomor telepon yang bisa dimasukan).

Tampilan:

ENTRY MODE

PRIORITY CALL #

Menghapus Pemanggil dari Daftar ID Pemanggil

Jika anda ingin menghapus panggilan tunggal dari daftar, tekan saat

pemanggil muncul di display. Jika anda ingin menghapus semua panggilandari daftar, tekan dan tahan selama 3 detik sambil anda melihat nomor-

0

0


nomor di daftar

melihat di display.

dan ikuti langkah 5).

7. F

ungs

i-fun

gsi

Khus

us

58

Menolak Panggilan TeleponDengan ID pemanggil aktif, anda dapat menggunakan fungsi Anti Junk Fax

Menolak Fax yang Tidak Diinginkanyang dijelaskan di dibagian iniuntuk menolak panggilan telepon seperti halnya fax dari nomor yang dite-

Dalam hal ini, saat panggilan telepon atau pengiriman fax masuk dari nomoryang ditetapkan sebagai "Nomor Sampah", Mesin fax anda akan memutus hubungan segera begitu menerima nomor telepon pemanggil dari layanan IDpemanggil (sebelum dering kedua).Untuk menggunakan fungsi ini, masukan nomor yang ingin anda tolak seperti


tapkan di Nomor Anti Junk (Nomor Sampah)

dijelaskan di (lihat hal 59)Menolak Fax yang Tidak Diinginkan

59

1

2 Tekan dua kali.

3 Tekan untuk menyimpan sebagai nomor Anti Junkatau untuk menghapus nomor yang tersimpansekarang.

4 Memasukan: Masukan 1-digit dari 1 sampai 5 dengan tombol.Nomor ini mengidentifikasi nomor fax yang akan anda masukan padalangkah selanjutnya.

Menghapus: masukan 1-digit nomor yang mengidentifikasikan nomor fax yang anda ingin hapus, dan lanjutkan ke kangkah 6.

5 Masukan nomor fax dengan menekan tombol nomor (maksimal 20 digit).

6 Tekan

7 Kembali ke langkah 4 untuk memasukan (menghapus) nomor fax lain,atau tekan untuk kembali ke tampilan tanggal dan waktu.

FUNCTION 3

1

2

START

STOP

Menolak Fax yang Tidak DiinginkanFungsi Anti Junk Fax mengijinkan anda menolak penerimaan fax-fax daripihak-pihak tertentu. Ini menghemat kertas dengan tidak mencetakfax "sampah" yang tidak diinginkan. Untuk menggunakan fungsi ini, masukan nomor fax yang tidak ingin anda menerimanya seperti ditunjukan berikut Sampai 5 nomor dapat anda masukan dalam Daftar Anti Junk Number. Untuk

menghapus nomor dari daftar ini, anda perlu mengetahui 1-digit dari nomor tersebut. Jika anda lupa nomor ini, cetaklah daftar Anti Junk Numberseperti dijelaskan di bagian 8.

Tampilan:

ENTRY MODE

STORE JUNK #

(Contoh) 17.

Fun

gsi-f

ungs

iKh

usus


Polling (Meminta Pengiriman Fax)

60

Polling (Meminta Pengiriman Fax)Polling mengijinkan anda untuk memanggil mesin fax lain dan memintanya me-ngirimkan dokumen (saat ini berada di feedernya) ke mesin fax anda tanpabantuan operator. Dengan kata lain, Mesin fax penerima, bukan pengirim me-mulai proses pengiriman.

Untuk menggunakan fungsi polling, anda harus menyetel tombol Cepat E/POLLuntuk digunakan sebagai tombol polling.

Saat tombol Cepat E/POLL disetel sebagai tombol polling, ia tidak bisa diguna-kan sebagai pemanggilan Tombol Cepat.

1

2

3 Tekan (YA) untuk mengaktifkan fungsi ini.(Untuk mematikan fungsi ini, tekan ).

4

FUNCTION 4

1

2

STOP

Tampilan:

OPTION SETTING

POLLINGTekan dua kali.



61

Meminta Pengiriman.

1 Panggil mesin fax yang anda minta untuk mengirimkan fax, menggunakansatu dari cara-cara berikut:

Angkat handset (atau tekan )dan tekan Tombol Cepat. Tunggu nada jawaban.

Tekan dan masukan nomor Panggil Cepat dua-digit

Masukan nomor penuh/ utuh dengan menggunakan tombol angka.

2 Tekan . Jika anda memakai handset, letakan kembali saat

POLLING muncul di display.Penerimaan akan mulai dilakukan.

SPEAKER

SPEEDDIAL

E/POLL

2

5

8

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

ABC DEF

1

4

7

3

6

9

E/POLL

7. F

ungs

i-fun

gsi

Khus

us

Polling (Meminta Pengiriman Fax)

62

8. Mencetak Daftar-daftar


2 Tekan untuk memilih daftar nomor Anti Junkatau untuk memilih daftar nomor telepon

3 Tekan untuk mencetak daftar tersebut.

FUNCTION2

START

Daftar Nomor TeleponDaftar ini berisi nomor-nomor telepon dan fax yang telah disimpan untukpemanggilan otomatis.

Tampilan:

LISTING MODE

Daftar Nomor Anti JunkDaftar ini berisi nomor-nomor yang tidak diijinkan (ditolak) dalam penerimaanpanggilan telepon atau fax.

Anda dapat mencetak daftar yang menunjukan penyetelan dan informasi yang dimasukan pada mesin Fax. Daftar-daftar tersebut dijelaskan sepertidi bawah. Untuk mencetaknya, ikuti langkah berikut.

Mencetak Daftar-daftar

63

8. M

ence

tak

Daf

tar-d

afta

r

Laporan TransaksiLaporan ini tercetak otomatis setelah sebuah operasi selesai untuk mengijinkananda memeriksa hasilnya. Mesin fax anda disetel di pabriknya untuk mencetak laporan hanya jika terjadi kesalahan. Laporan transaksi tidak bisa dicetak sesuai permintaan.

Bagian Utama dalam Laporan Transaksi

SENDER/RECEIVER

Nama atau nomor fax dari mesin lain yang terlibat dalamtransaksi. Jika mesin tersebut tidak memiliki fungsi ID,mode komunikasi akan ditampilkan (misalnya, "G3").

START Waktu dimana pengiriman/ penerimaan dimulai

TX/RX TIME Waktu yang diambil dalam pengiriman/ penerimaan.

PAGES Jumlah halaman yang dikirimkan/ diterima.

NOTE (Salah satu dari pesan berikut akan dicetak di bawah NOTEdalam laporan untuk menunjukan apakah transaksi telahberhasil atau gagal, dan apa alasan kegagalannya.)OK - Pengiriman/ Penerimaan telah berhasil.

P.FAIL - Kegagalan daya listrik membatalkan transaksi.

JAM - Kertas pencetak atau dokumen macet, membatalkantransaksi.

BUSY - Fax tidak terkirim sebab saluran sibuk.

COM.E-0 to COM.E-7 - Saluran telepon error membatalkantransaksi. Lihat Gangguan Saluran di halaman 67.

CANCEL - Transaksi dibatalkan karena tombol STOPditekan, tidak ada dokumen dalam feeder atau mesin yangmeminta pengiriman menggunakan fungsi yang tidak terdapatdi mesin fax anda. Jika anda mencoba mengirim fax,pastikan dokumen ada di dalam feeder. Jika anda menerima,Hubungi bagian pengirim untuk melihat bagaimana mereka mengirimkannya kepada anda.

64

Menyetel Pencetakan Laporan TransaksiAnda bisa mengkondisikan pencetakan Laporan transaksi. Ikuti langkah berikut.

1

2 Tekan 3 kali.

3 Tekan nomor sampai untuk memilih kondisi pencetakan.


ALWAYS PRINTpengiriman, penerimaan atau kesalahan.

ERROR PRINTkesalahan/ error.

SEND ONLYpengiriman.

NEVER PRINT

FUNCTION4

1 4

STOP

Tampilan:

1

2

3

4

OPTION SETTING

TRANSACTION LIST

Mencetak Daftar-daftar


Laporan akan dicetak setelah setiap

Laporan akan dicetak hanya ketika terjadi

Laporan akan dicetak setelah setiap

Laporan tidak akan pernah dicetak.

65

9. P

eraw

atan

9. Perawatan

Bersihkan kaca scanning dan penggulung secara teratur untuk menjamin kualitasgambar yang dikirim dan hasil penyalinan (copy).

1

2

3 Bersihkan/ Seka kaca scanning dan penggulungdengan bantalan katun/ kapas.

Pastikan semua kotoran dan noda (sepertitinta tip-ex) dibersihkan, kotoran ini bisamenimbulkan garis vertikal pada gambaryang dikirimkan atau salinan. (bila perlu,bersihkan dengan cairan alkohol)

Pita cellophane adesif (perekat) bermanfaat untukmengangkat sisa-sisa pada penggulung.

Kaca Scanning

Pegang cuping Pembuka dan tarik ke atas untukmembuka panel pengoperasian.

Putar ke atas tuas hijau di setiap sisi daripenggulung putih.

Membersihkan Kaca Scanning (pemindai) dan Penggulung

Perawatan

66

4

5 Putar ke atas pengarah kertas depan dan bersihkanpenggulung di bawahnya.

6

7

Membersihkan KabinetBersihkan bagian luar dan permukaan mesin dengan kain kering.

Perhatian!

Jangan menggunakan bensin atau tiner. Larutan tersebut dapat merusak ataumerubah warna mesin.

Putar ke bawah pengarah kertas depan

Putar ke bawah tuas hijau disetiap sisi daripenggulung putih.

Tutup panel pengoperasian

Tekan ke bawah kedua sudut depan dari paneluntuk memastikannya terkunci.

67

10. P

emec

ahan

Mas

alah

10. Pemecahan Masalah

Masalah dan SolusiGangguan Saluran

Masalah Solusi

LINE ERROR muncul didisplay.

Ulangi lagi komunilkasi. Jika error masih ada, periksahal-hal berikut:

Periksa sambungan. kabel dari terminal TEL.LINEke terminal saluran telepon dinding harus tidaklebih dari 2 meter.

Pastikan tidak ada modem yang berbagi pada salu-ran telepon yang sama.

Periksa mesin fax lawan bicara anda berfungsidengan benar.

Coba hubungkan mesin fax dengan saluran tele-pon yang lain.

Jika masalah masih terjadi, mesin fax anda perludiperbaiki.

Periksalah apakah saluran telepon anda mengalamigangguan.

Masalah dan Solusi

68

Masalah Pemanggilan dan Pengiriman

Tak ada nada panggil saathandset diangkat atautombol ditekan.SPEAKER

Pastikan kabel handset dihubungkan ke terminalyang benar. Lihat Menghubungkan Handset di halaman 9.

Pemanggilan Tidak Bisadengan benar.

Pastikan saluran telepon terhubung dengan benar,Terminal dengan terminal saluran TEL. LINEtelepon dinding.

Pastikan mesin fax disetel pada mode panggil yangbenar sesuai saluran telepon anda. Mode Panggil di halaman 11.

Daya listrik ada, tapi pengi-riman tidak terjadi.

Pastikan kertas tersedia di mesin penerima.

Pastikan kabel saluran telepon dimasukan ke ter-minal , dan bukan ke terminalTEL. LINE TEL. SET

Jika penerima disetel ke mode manual dan tidakada orang yang menerima, penerimaan tidak

Periksa pesan kesalahan di display.

Angkat handset dan periksa apakah ada nada

Tak ada yang tercetak di sisi Penerima.

Pastikan dokumen yang dikirimkan posisinya ter-balik di dalam feeder.

Gambar menyimpang/cacat diterima disisi

Gangguan saluran telepon bisa menyebabkankecacatan. Coba ulangi pengiriman dokumen.

Salin dokumen pada mesin fax anda. Jika hasilsalinan juga cacat, mesin fax anda perlu diperbaiki.

Masalah Solusi

Pastikan kabel listrik dimasukan ke terminal listrik

dimungkinkan.

Penerima.

panggil.

69

Masalah Penerimaan dan Penyalinan

Daya listrik ada, tapi tidak, ada penerimaan.

Pastikan kabel saluran telepon dimasukan ke ter-minal , dan bukan ke terminalTEL. LINE TEL. SET

Tidak ada yang tercetak di kertas saat menerimadokumen.

Pastikan dokumen dimasukan dengan benar ke feeder dari mesin pengirim. Buat salinan atau cetaklaporan untuk mengkonfirmasi kemampuan cetakdari mesin anda.

Pastikan kertas thermal dimasukan ke mesin andadengan benar. (Jika gulungan kertas dimasukanterbalik, tak akan ada yang tercetak).

Dokumen yang diterimakabur/ tidak jelas.

Minta bagian si pengirim untuk mengirim dengankontras tertinggi. Jika kontras tetap rendah, mesin fax anda perlu diperbaiki. Buat salinan atau cetak la-poran untuk menguji kemampuan cetak mesin anda.

Pastikan anda menggunakan kertas thermal yangdisarankan. Lihat Memasang Kertas Thermaldi bagian 1.

Gambar yang diterimaCacat/ menyimpang.

pengiriman.

Buat salinan atau cetak laporan di mesin fax anda.Jika cacat juga, mesinfax anda perlu perbaikan.

Dokumen yang diterimaatau hasil salinan bergaris- Pastikan panel pengoperasian menutup rapat(tekan ke bawah kedua sisi panel).

Kualitas salinan jelek danatau garis-garis gelapvertikal muncul.

Kotoran atau benda pada kaca scanning akan bisamengakibatkan munculnya noda pada salinan dan fax yng dikirim. Bersihkan kaca scanning seperti dijelaskan di halaman 65.

Penerimaan/ Penyalinanterpotong

Jika penerimaan dan penyalinan terus-menerus da-lam waktu panjang, head pencetak akan kepanasan. matikan mesin dan biarkan dingin.

10. P

emec

ahan

Mas

alah

Masalah Solusi

Masalah dan Solusi

Gangguan saluran telepon bisa menyebabkankecacatan. Minta bagian pengirim mengulangi

garis.

70

Hubungan Mesin Penjawab

Masalah-masalah Umum

Mesin Penjawab tidak beroperasi dengan benar

Pastikan mode penerimaan mesin fax anda disetel ke A.M.

Pastikan terminal mesin fax anda dihu-TEL. LINEbungkan dengan terminal saluran telepon dinding. Pastikan terminal mesin fax anda dihu-TEL. SETbungkan ke terminal saluran telepon mesin penja-wab (bukan terminal telepon ekstensi mesin

Pastikan panjang pesan keluar mesin penjawab anda dibawah 10 detik.

Pastikan penyetelan Quiet Detect Time (Waktu Deteksi Diam) disetel 3 atau 4 detik (lihat hal 51).

Penerimaan panggilan telepon dari telepon ekstensi terpotong fax.

Fax bisa memotong selama panggilan telepon jika mode penerimaan di setel ke A.M. Untuk mencegah pemotongan ini, tekan tiga tombol sembarangpada telepon ekstensi setelah menjawab panggilan.(Catatan: Jangan memasukan kode untuk mengak-tifkan penerimaan fax.)

Tidak ada penerimaan sa-at Polling dilakukan.

Pastikan anda tidak kehabisan kertas.

Pastikan mesin pengirim berada pada mode peneri-maan otomatis.

Jika mesin pengirim memiliki pengaman polling,pastikan nomor fax anda dimasukan ke mesin faxanda dan mesin pengirim.

Masalah Solusi

Masalah Solusi

Masalah dan Solusi

penjawab)

71

Tidak ada yang munculdi display.

Pastikan kabel listrik telah dimasukan ke terminallistrik dengan benar.

Hubungkan peralatan listrik lain untuk melihat adaaliran listrik.

Mesin tidak meresponsaat menekan tombolapapun juga.

Jika suara beep terdengar saat anda menekan tombol, cabut tegangan listrik dan hubungkan kem-bali setelah beberapa detik.

Pengisian dokumen oto-matis tidak bekerja untukpengiriman/ penyalinan.

Periksa berat dan ukuran kertas dari dokumenDokumen yang Bisa Dikirimkan(lihat di hal 23).

10. P

emec

ahan

Mas

alah

Masalah dan Solusi

Pesan dan Sinyal

72

Pesan dan SinyalPesan yang Ditampilkan

Catatan: Jika anda mengaktifkan fungsi ID pemanggil, lihat ID Pemanggil di bagian 7 untuk pesan yang ditampilkan yang berhubungan dengan ID pemanggil.

CHECK PAPERKeluarkan kertas dan pasang lagi (lihat bagian berikutMelepaskan Kertas yang Macet .)

COVER OPEN

DOCUMENT JAMMED.

FUNCTION MODE FUNCTIONTombol ditekan.

HOLD HOLD/SEARCHTombol ditekan untuk menahan pem-bicaraan lawan bicara selama pembicaraan. Tekan HOLD/SEARCH lagi untuk mengembalikan ke kon-disi normal.

LINE BUSYmelalui panggilan otomatis dan saluran sibuk atau mesin penerima tidak menjawab. Tekan tombolSTOPuntuk menghapus pesan ini.

LINE ERRORSTOP untuk menghapus pesan ini dan coba ulangi. Jika masih Error, lihat Gangguan Saluran di hal 67.

NO DATAPanggil-otomatis yang belum disimpan ke mesin.

NO # STOREDTombol Cepat atau Panggil Cepat yang belum ter-simpan. (nomor utuh belum dimasukan).

OFF HOOK Muncul bila anda lupa meletakkan handset setelahmemanggil atau mengirim fax. Tempatkan kembali handset atau tekan untuk menghapusnya.STOP

Kertas thermal macet atau dipasang tidak benar.

Panel Pengoperasian terbuka. Tutuplah.

Dokumen asli macet. Lihat bagian berikutMelepaskan Kertas yang Macet

Pesan ini muncul jika anda mencoba mengirim fax

Pengiriman atau penerimaan tidak berhasil. Tekan

Muncul jika anda mencoba mencari sebuah nomor

Anda mencoba memanggil atau menghapus nomor

73

Sinyal yang Terdengar

ON HOOK DIAL SPEAKERTombol ditekan dan mesin fax menungguanda melakukan pemanggilan.

OUT OF PAPERbaru seperti penjelasan pada Memasang KertasThermal di bagian 1.

OVER HEATsetelah dingin.

PAPER JAMMEDMelepaskan Kertas yang Macet.

PRINT HEAD FAIL/YOU NEED SERVICE(Pesan Penggantian)

Head Pencetak telah rusak/aus dan perlu perbaikan.

READY TO SENDanda memulai menge-fax atau menyalin (copy)

RECALLINGgilan otomatis dan saluran sibuk atau mesin penerimatidak menjawab. Mesin fax anda secara otomatis mencoba memanggil kembali. (lihat Panggil UlangOtomatis di halaman 37)

3 detikPenerimaan, atau penyalinan.

Nada terputus-putus(3 beep)

5 detik(1 detik on, 1 detik off)

Mengindikasikan pengiriman, peneri-maan dan penyalinan belum selesai.

cepatBersambung(0.7 detik on0.3 detik off)

Mengindikasikan handset tergantung

10. P

emec

ahan

Mas

alah

Pesan dan Sinyal

Anda kehabisan kertas thermal. Masukan kertas yang

Head pencetak kepanasan. Operasi dapat dilanjutkan

Kertas pencetak macet. Lihat bagian berikut,

Dokumen telah dimasukan dan mesin fax menunggu

Muncul jika anda mencoba mengirim fax melalui pang-

Nada Bersambung Mengindikasikan akhir dari pengiriman,

Nada terputus-putus(tidak ditempatkan di tempatnya)

Melepaskan Kertas yang Macet

74

Melepaskan Kertas yang MacetMelepaskan Dokuman yang Macet

Jika dokumen asli tidak dimasukan dengan benar saat dikirim dan disalin,

atau DOCUMENT JAMMED tampil di display, pertama coba tekan

bila dokumen tidak keluar, keluarkan dengan cara berikut ini.

Penting:Jangan mencoba melepaskan dokumen yang macet tanpa mengikuti penjelasanberikut, Hal ini bisa menyebabkan kerusakan pada mekanisme feeder.

START

1 Pegang cuping Pembuka dan tarik ke atas untukmembuka panel pengoperasian.

2 Putar ke atas tuas hijau di setiap sisi daripenggulung putih.

3 Keluarkan dokumen.


75

10. P

emec

ahan

Mas

alah

1

2 Putar ke atas pengarah kertas depan

Melepaskan Kertas Pencetak yang Macet.

4 Putar ke bawah tuas hijau disetiap sisi daripenggulung putih.

5 Tutup panel pengoperasian, pastikan iaterkunci.

Tekan ke bawah kedua sudut depan dari paneluntuk memastikannya terkunci.

Pegang cuping Pembuka dan tarik ke atas untukmembuka panel pengoperasian.


76

3 Keluarkan gulungan kertas.

4 Potong bagian kertas yang kusut/ berkerut.

5 Pasang kembali gulungan kertas. Kertas macet sering disebabkan oleh

kesalahan dalam memasangnya. Pastikan ikutipetunjuk memasang kertas yang dijelaskandi Memasang Kertas thermal di bagian 1.

77

Pand

uan

Sing

katPanduan Singkat

Mengirim Fax

Masukan dokumen(sampai 5 halaman) ter-balik ke dalam feederdokumen.

Normal Pemanggilan

1. Angkat handset dan tekan

2. Panggil nomor fax.3. Tunggu nada penerimaan (jika ada yang

menjawab, mintalah untuk menekan tombol Start mereka.)

4. Tekan .

Pemanggilan Tombol Cepat

Tekan tombol Cepat yang diinginkanPengiriman dilakukan otomatis.

Pemanggilan Cepat

1.Tekan

2. Masukan dua-digit nomor Panggil Cepat.

2.Tekan

Pemanggilan Nomor Langsung

1.Panggil nomor fax

2.Tekan

SPEAKER

START

SPEEDDIAL

START

START

Menerima Fax

Tekan sampai tanda panah padadisplay menunjuk mode penerimaan yangdiinginkan (pastikan feeder dokumenkosong).

Mode TEL:Menjawab semua panggilan(termasuk fax) dengan mengangkat hand-set. Memulai penerimaan tekan

Mode FAX: Mesin fax otomatis menjawabdan menerima Fax.

Mode TEL/FAX:Mesin fax menjawab danmenerima fax otomatis. Panggilan telepon(termasuk pengiriman fax manual) ditan-dai oleh nada dering khusus.

Mode A.M.:Pilih mode ini saat mesin faxdihubungkan dengan mesin penjawab danmesin penjawab menyala.


START


FAXTEL


FAXTEL

A.M.TEL/FAX

05 NOV 10:30

FAXTEL


FAXTEL

A.M.TEL/FAX

05 NOV 10:30

78

AA.M. reception mode, 20, 39, 49Answering machine connection

Activating, 49Connecting, 48On A.M. Failure, 53Quiet Detect Start Time, 52Quiet Detect Time, 51Troubleshooting, 70

Anti Junk Number List, 62Audible signals, 73Auto-dial numbers storing, 30

CCaller ID, 54-58Chain Dialling, 32, 47Contrast, 26Copies, 45

DDate, setting, 18Dial mode, 11Dialling

Chain, 32, 47Direct Keypad, 35Normal, 28, 46Rapid Key, 33, 46Speed, 34, 46

Direct Keypad Dialling, 35Display messages, 72Document feeder, 24Document guides, 24Document restrictions, 24Document sizes, 23Document, maximum scanning size, 23

EExtension telephone

Connecting, 12Using, 42

FFAX reception mode, 20, 39Fax Signal Receive, 43

HHalftone setting, 26Handset, 9Hold, 47Housing, cleaning, 66

JJams, clearing, 74-76

LLetters, entering, 17, 31Line error, 67Loading paper, 13-15Loading the document, 24

NNormal Dialling, 28, 46Number of rings in FAX reception mode,

40

PPaper jams, clearing, 74-76Paper, thermal, 13-15Power cord, 10Priority Call, 57

RRapid Key Dialling, 33, 46Reception mode

A.M. mode, 20, 39, 49FAX mode, 20, 39TEL mode, 20, 41TEL/FAX mode, 20, 38

Redialling, 47Removing original document, 25

Index

79

Index

Resolution, 26Ringer volume, 22

SScanning glass, cleaning, 65Search Dial, 36, 47Senders name and number, entering, 16-17Speaker volume, 21Speed Dialling, 34, 46

TTEL reception mode, 20, 41TEL. LINE socket, 11TEL. SET socket, 12, 48TEL/FAX reception mode, 20, 38Tel/Fax Remote Number, 44Telephone line cord, 11Telephone Number List, 62Thermal paper, 13-15Time, setting, 18Transaction Report, 63-64

DICETAK DI INDONESIA(TINSE4596XHTZ)

SHARP CORPORATION

Documents

Mesin Fax GQ 12SG