Upload
koalisi-tanpa-pamrih
View
964
Download
231
Embed Size (px)
DESCRIPTION
mesin kantor
Citation preview
MESIN KANTOROleh Nur Azis, S.Pd
Mesin kantor adalah sebuah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat dan mengolah bahan-bahan, data ataupun keterangan dalam pekerjaan tata usaha yang bersifat mekanik, elektrik dan magnetik
Jenis Pekerjaan yang Membutuhkan Penggunaan MesinPekerjaan berulang-ulang dalam jumlah banyakPekerjaan yang berat bagi manusiaPekerjaan yang lambat bila dengan tanganHasil pekerjaan yang berformat rapiPekerjaan yang harus teliti
Macam-macam MesinMesin untuk menghemat fisik, tenaga dan pikiran manusia (labour saving machine)Mesin untuk menghemat pengeluaran uang (money saving machine)Mesin untuk memanfaatkan penggunaan waktu (time saving machine)
Contoh Mesin-Mesin KantorKomputerMesin tikMesin tik elektronikFaksimiliProyektor LCDMesin penghancur kertasPrinter Mesin stensilOHP
Keuntungan penggunaan mesin kantorMenghemat biayaMenghemat tenaga dan waktuLebih teliti dan tepatMemudahkan pengawasanMenghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapiKeterangan yang dibuat lebih banyakDapat mengurangi rasa bosanDapat mengurangi kelelahan
Kerugian penggunaan mesin kantorTingkat penyusutan beberapa jenis mesin tertentu tinggiBiaya yang tinggi untuk pengadaan dan pemeliharaanSulit dalam pemeliharaan dan perbaikan
KOMPUTERCPU (Central Processing Unit)MonitorPapan tuts (keyboard)Mouse PrinterCD/DVD ROMUSB Flash Drive
Mesin Ketik ManualStandar : mesin ketik yang mempunyai ukuran rol/gandaran mulai 13 inc sampai 27 inc. Dapat menggunakan kertas dobel folioSemi Standar : mesin ketik berukura 13 inc, dapat menggunakan kertas ukuran 1 kali folioPortabel : mesin ketik yang menggunakan ukuran gandaran 9 inc s/d 10 inc.
Mesin Tik ElektrikAdalah mesin tik yang cara kerjanya digerakkan dengan menggunakan listrik, mesin tik elektrik memiliki cirik-ciri :Tenaga penggeraknya adalah tenaga listrikKomponen dan cara kerjanya mekanisTuts tutsnya seperti mesin ketik manual ditambah saklar.
Cara pengoperasian mesi ketik elektrik pada dasarnya tidak jauh berbeda dengan mesin ketik manual, perbedaannya terletak pada sistem kerjanya
MESIN FOTOKOPIAdalah alat untuk menggandakan dokumen dengan memperbesar atau memperkecil ukuran dari aslinya
BAGIAN MESIN FOTOKOPIBagian bak kertas kosongBagian mesin pemrosesBagian bak penampung hasil
Pemeliharaan Mesin FotokopiSetelah selesai dipakai lepaskan mesin dari saklar listrikBersihkan bagian papan kaca seminggu sekaliSesudah dipakai, tutup kembali agar terbebas dari debu
MESIN PENGHANCUR KERTASDigunakan untuk menghancurkan arsip-arsip atau dokumen yang sudah tidak terpakai lagi
CARA PENGOPERASIANSiapkan kertas yang akan dihancurkan, sebelumnya hilangkan dulu klip atau steples yang adaMasukkan kertas dalam mesin, tekan tombol onSetelah selesai tekan tombol offCara perawatan cukup dengan selalu membersihkan pada bagian pisaunya dari kotoran yang berupa sisa-sisa kertas yang tertinggal.
PRINTERAdalah alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik berupa teks maupun gambar/grafik di atas kertas
DOT MATRIKS
Sistem kerjanya menubrukkan sekelompok titik kecil ke atas pita karbon sehingga membentuk karakter di atas kertas seperti mesin ketik.Masih banyak digunakan karena biaya operasional rendahHasil ketikan dapat langsung dibuat tembusanMemiliki kelemahan suara yang berisik
INK JETCara kerjanya ialah menyemprotkan cairan tinta yang berukuran sangat kecil dari cartdrige tinta ke media cetak.Paling banyak dipakai karena relatif murah biayanya, hasil cetak yang baikKelemahannya rentan terhadap air.
LASERPrinter ini mencetak memakai toner dalam satu cartridge khusus yang bekerja dengan elektro magnetik seperti pada mesin fotokopiMemiliki kecepatan mencetak sangat tinggi sampai ratusan halaman permenit
MESIN PENJUMLAHAdalah sebagai alat bantu guna mempermudah dan memperlancar pekerjaan khususnya bagi pegawai bagian keuangan atau kasir.
JENIS MESIN PENGHITUNGMesin penghitung uang (money counter)
Mesin hitung saku (kalkulator)
Printing kalkulator
Mesin kasir (Cash Register)
Mesin StensilAdalah mesin penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan pembantu kertas master yang disebut dengan stensil sheet
Cara PerawatanSelalu dibersihkan dari kotoran, serbuk kertas dan lain-lainDiletakkan ditempat yang kering dan tidak terkena sinar matahari langsungRol perataan tinta dibersihkan dengan sabunKain penyaring dibersihkan dengan bensinSetelah dibersihkan pada bagian yang berputar diberi minyak pelumas
Proyektor OHPOverhead Projector (OHP) adalah alat yang dipergunakan untuk menjelaskan presentasi secara visual
OHP dibedakan menjadi 2Classroom Overhead Projector (OHP Kelas)Portabel Overhead Projector (OHP Kecil)
Transparancy film (transparansi)Adalah sebuah media yang memuat tulisan atau gambar yang hendak diproyeksikan dengan OHP, berbentuk plastik
Langkah-langkah pengoperasian OHPLetakkan transparansi dengan tepat pada saat lampu OHP dimatikanTidak menunjuk sesuatu di permukaan layar, tetapi cukup menunjuk pada permukaan transparansi dengan pensilMenutup sebagian tulisan atau gambar yang belum diperlukan untuk menuntun perhatian presentasi
Proyektor LCDAdalah alat yang digunakan memperbesar tampilan gambar, foto ataupun data dari komputer ke layar atau bidang datar lainnya
Cara pengoperasian LCDPasang layar putih di depan LCD dengan jarak kurang lebih 9 mPastikan proyektor LCD dan Komputer tidak dalam kondisi menyalahHubungkan satu ujung kabel VGA dengan konektor VGA in pada proyektor LCD lalu hubungkan ujung yang lainnya dengan konektor VGA pada komputerHubungkan Proyektor dengan listrikBuka tutup lensa LCD dan nyalakan proyektor terlebih dahulu lalu komputernyaSesuaikan fokus dan zoom
SCANNERScanner merupakan periferal komputer yang berguna untuk memindai (men-scan) gambar atau dokumen dalam bentuk teks di atas kertas kedalam dokumen komputer atau file komputer.
Jenis-jenis scannerHand-held Scanner Scanner yang cara penggunaannya memakai tangan untuk menscan objek, scanner ini biasanya dipakai pada supermarket yang ada di kasirnya saat pembayaran barang.
Plated Bed Scanner yaitu scanner yang penggunaannya dengan cara meletakkan objek yang akan discan diantara lensa dan cover. Jenis scanner ini banyak di pakai di kantor.
Hand-held Scanner
Plated Bed Scanner
Cara penggunaanHubungkan scanner dengan komputer dan nyalakan tombol kontakBuka aplikasi scanner yang terdapat pada komputerBuka tutup scanner lalu masukkan dokumen yang akan di scan, lalu tutup dan tekan scan.
MESIN BINDING
Mesin penjilid dibedakan menjadi 2Mesin Penjilid BukuMesin Penjilid Laporan
Cara kerja mesin BindingSusun dokuamen yang akan dijilid sesuai urutanTepi kertas diberi lubang secara otomatisGigi plastik penjilid spiral dibuka kemudian ke dalam lubang-lubang kertas sampai seluruhnya rapiUntuk membuka jilidan tinggal membuka seluruh gigi plastik penjiliid.
Adalah alat yang digunakan untuk melapisi dokumen, sertifikat atau kartu-kartu identitas dengan plastik tipis agar tidak mudah rusakMesin Laminating
Cara kerjanya seperti setrika yaitu menggunakan energi panas yang dihantarkan melalui 2 rol yang bergerak sehingga lembar plastik merekat pada dokumen tersebut
Cara penggunaannyaNyalakan mesin dengan menghubungkan stop kontak ke listrikTunggu sampai mesin terasa panas sebelum digunakanLapisi dokumen yang akan dilaminating dengan selembar plastik tipis khusus laminatingLapisi juga dengan kertas agar plastik tidak menempel pada rolLakukan berulang-ulang
Mesin Absensi
Adalah alat untuk menangani data absensi dan timesheet untuk melakukan pencatatan kehadiran karyawan (waktu masuk dan waktu keluar)
Jenis mesin absensiMenggunakan kartu absensiMenggunakan ID cardMenggunakan pengenalan sidik jari
Menggunakan kartu absensiMesin dengan sebuah jam analog yang terdapat di depan mesin yang menunjukkan waktu pada saat itu
Menggunakan ID cardMesin dengan sebuah jam digital yang terdapat di depan mesin yang menunjukkan waktu pada saat itu dan tempat menggesek kartu tanda pengenal magnetik
Menggunakan sidik jari