metodologie

5/21/2018 metodologie

1/4

METODOLOGIAcu privire la elaborarea, coordonarea

i aprobarea postului

1. Fia postului este actul juridic n care se stipuleaz scopul general, sarcinile

de baz, atribuiile de serviciu, mputernicirile i responsabilitile specificefunciei, precum i cerinele fa de titularul acestei funcii.2. Fia postului reprezint instrumentul de informare a titularului funciei

ocupate privind sarcinile i atribuiile pe care trebuie s le realizeze, precumi un instrument de control din partea administraiei angajatoare privindactivitatea funciei, inclusiv realizarea sarcinilor i atribuiilor prescrise.

3. Fia postului se elaboreaz pentru fiecare funcie, poart un caracter non-personal i se aduce la cunotina titularului funciei la data numirii nfuncia numit.

. Fia postului are urmtoarele scopuri:a) instruirea unui sistem organizatorico-juridic pentru activitateafuncionarului

b) facilitarea recrutrii corecte a personalului pentru funciile vacante !pebaza fiei de postului se stabilesc condiiile pe care trebuie s lendeplineasc candidatul la o funcie vacant, precum i sarcinile, atribuiile,mputernicirile i responsabilitile, care se specific n anunul dedesfurare a concursului)c)delimitarea raional a muncii n cadrul ntreprinderii, inclusiv nivelurilede ierar"izare din cadrul ntreprinderiid) asigurarea obiectivitii n procesul de evaluare a performanelor

profesionalee) corectitudinea dezvoltrii carierii i managementului resurselor umanef) soluionarea eventualelor conflicte de munc

!. #n fia postului se introduc sarcinile i atribuiile care duc la realizareaobiectivelor subdiviziunii interioare din care face parte funcia respectiv,

precum i a obiectivelor ntreprinderii". $ntroducerea n fia postului a sarcinilor i atribuiilor care nu in de

specificul ntreprinderii este interzis

II. #tructura i con$inutul %iei postului&. Fia postului este alctuit din % capitole distincte:

a) &apitolul $ '(ispoziii generaleb) &apitolul $$ '(escrierea funcieic) &apitolul $$$ '&erinele funciei

'. &apitolul $ '(ispoziii generale conine informaia despre componentele'(enumirea ntreprinderii, '&ompartimentul, '*dresa juridic,'(enumirea funciei, '+ocul desfurrii muncii.

'.1 &omponenta '(enumirea ntreprinderii conine informaia privind denumirea ntreprinderii din care face parte funcia.'.2 &omponenta '&ompartimentul conine informaia privind subdiviziunea


2/4

interioar a ntreprinderii din care face parte funcia !se indic, dup caz,direcia general, direcia, secia, serviciul sau o oarecare altsubdiviziune interioar eistent).

'.3 &omponenta '*dresa juridic conine informaia privind adresa juridic a ntreprinderii sau, dup caz, a subdiviziunii interioare a ntreprinderii !n

situaia n care adresele ntreprinderii i a subdiviziunii sunt diferite) din care face parte funcia.'. &omponenta '(enumirea funciei indic denumirea complet a funciei

!conform statutului de personal al ntreprinderii).'.! &omponenta '+ocul desfurrii muncii se indic ntreprinderea,

subdiviziunea unde i desfurarea activitatea titularul funciei.(. &apitolul $$ '(escrierea funciei conine informaia despre 'copul

general al funciei, 'bligaiile de serviciu,'/esponsabilitile, '(repturile, '/elaii, '&ondiiile de munc.

(.1 &omponenta 'copul general al funciei indic direciile principale deactivitate n corespundere cu misiunea funciei i direciile de activitate asubdiviziunii interioare din care face parte funcia respectiv, formulatesuccint !n cel mult 0-%propoziii).

(.3 &omponenta 'obligaiile de serviciu indic n mod concret activitile,operaiunile i te"nologiile, eercitate ntru realizarea sarcinilor de baz ale

funciei.bligaiunile de serviciu trebuie s fie realizabile i rezonabile i s implicen sine o finalitate i un rezultat msurabil.

1entru specificarea atribuiilor se va utiliza urmtoarea terminologie:'efectueaz, 'analizeaz, 'particip, 'eercit, 'stabilete, 'asigur,'urmrete, 'acord, 'repartizeaz, 'realizeaz etc.

(. &omponenta '/esponsabilitile conine informaia cu privire laeercitarea sarcinilor i atribuiilor de serviciu a funciei publice ntr-unanumit mod.

1entru specificarea '/esponsabilitilor se va utiliza urmtoareaterminologie: 'rspunde, 'are obligaia de a....

(.! &omponenta '(repturile conine informaia cu privire la:a) limitele drepturilor titularului funciei n procesul decizional al

ntreprinderii b) dreptul la obinerea informaiei necesare realizrii

sarcinilor i atribuiilor sale, inclusiv a celei cu caracter secretc) c"estiunile i aciunile pe care titularul funciei are dreptul s le controleze

2 monitorizeze pe baza mandatului din partea conductorului sau n lipsaacestuia

d) dreptul de a da indicaii i dispoziii, precum i de a controla realizareaacestora

e) dreptul de a viza, coordona i aproba anumite documente.

&omponenta '(repturile specific, de asemenea, dreptul titularuluifunciei de a nainta propuneri pentru mbuntirea activitii ntreprinderiisau subdiviziunii interioare n legtur cu realizarea sarcinilor i atribuiilor


3/4

sale, eficientizarea realizrii funciilor, precum i dreptul de a face parte din componena grupurilor de lucru pentru elaborarea anumitor documente.

1entru specificarea '#mputernicirilor se va utiliza urmtoarea terminologie: ' decide, '"otrte, 'dispune, 'face propuneri, 'd avize, 'ia msuri,

'epune.

(." &omponenta '/elaii conine informaia privind relaiile cu altesubdiviziuni, alte ntreprinderi, organizaii, instituii. (.& &omponenta '&ondiiile de munc indic condiiile n care va activa

titularul funciei !programul de munc, activitate static, de birou, bazatpe cltorii frecvente, prin ar sau peste, n alte autoriti sau instituiipublice, detari, disponibilitate pentru lucru n program prelungit n

anumite condiii) 1). &apitolul $$$ '&erinele funciei fa de persoan conine informaia despre componentele 'tudii, '3perien profesional, '&unotine i

'*biliti. &omponentele capitolului '&erinele funciei fa de persoan secompleteaz cu informaiile corespunztoare condiiilor prevzute decadrul normativ i stabilite la nivelul ntreprinderii.

1).1 &omponenta 'tudii conine informaia despre studiile minime care trebuie s le dein titularul funciei !superioare sau medii speciale), precum i

titlul necesar !licen sau ec"ivalent, master, doctorat). #n situaia n carefuncia solicitat titularului o pregtire anume, se indic specialitatea!drept, economie etc.) i specializarea necesar !drept economic, dreptpublic internaional etc.), precum i dup caz, cursurile de perfecionareprofesionale

1).2 &omponenta '3periena profesional indic eperiena minim !total,n funcie, n funcie de conducere) pe care trebuie s-o dein titularulfunciei.

1).3 &omponenta '&unotine stabilete domeniile pe care titularul funcieitrebuie s le cunoasc, i anume: cunoaterea legislaiei dintr-un anumitdomeniu, cunoaterea limbilor !de stat i rus), cunotinele de operare2 programare la calculator etc.

1). &omponenta '*bilitistabilete abiliti pe care trebuie s le posede

titularul funciei, cum ar fi planificate, organizare, coordonare, instruire,control, lucrul cu informaia, comunicare eficient !verbal i n scris),aplanare a situaiilor de conflict, negociere, lucrul n ec"ip, utilizarea

mijloacelor te"nice de birou etc.

III. Elaborarea, coordonarea i aprobarea %iei postului11. &onductorul subdiviziunii interioare din care face parte funcia este

responsabil de elaborarea fiei postului.12. +a elaborarea fiei postului se pornete de la regulamentul organizare i

funcionare a subdiviziunii interioare din care face parte funcia, careconstituie suportul delimitrii i dimensionrii sarcinilor i atribuiilorspecifice fiecrei funciei din cadrul ntreprinderii.


4/4

13. &onductorul elaboreaz proiectele fielor postului pentru funciile dinsubdiviziunea interioar pe care o conduce pe baza structurii 4 tip pus la

dispoziie de serviciul resurse umane din cadrul ntrepriderii.1.erviciul resurse umane furnizeaz conductorului subdiviziunii interioare

indicaiile metodologice de rigoare pentru elaborarea proiectelor fielor

postului.1!.1roiectul fiei postului se prezint serviciului resurse umane din cadrulntreprinderii pentru consultarea opiniei !aviz).

1".erviciul resurse umane se epune, n principal, asupra respectrii structurii,corectitudinii completrii componentelor structurale a fiei postului, precum idelimitrii sarcinilor i atribuiilor cu alte funcii din alte subdiviziuni interioare

ale ntreprinderii n scopul neadmiterii dublrii acestora.1&.(up finalizarea aciunilor specificate la pct. 55-56 din prezenta 7etodologie,

fia postului ,semnat de conductorul subdiviziunii interioare i vizat de

serviciul resurse umane, se transmite conductorului ntreprinderii pentruaprobare.1'.(up aprobare, fia postului este sigilat obligatoriu cu tampila ntreprinderii

respective.1(.riginalul fiei postului se aneeaz la actul administrativ de numire n funcie

a titularului, iar o copie a acesteia se transmite titularului funciei,conductorului subdiviziunii interioare n care i desfoar activitateatitularul funciei respective, precum i se plaseaz n dosarul personal afuncionarului.

2).7odificarea i 2 sau completarea fiei postului survine n rezultatul unorsc"imbri funcionale i structurale n ntreprindere. #n situaia cndmodificrile i 2sau completrile operate au depit o treime din componentelefiei postului sau unul din componentele specificate la pct.8.5-8.9 din prezenta7etodologie a fost modificat i 2sau completat substanial, se elaboreaz o nou

fi a postului. data cu aprobarea unei noi fie a postului, fia postuluianterioare se abrog de drept.

I*. Dispo+i$ii %inale21.oate modificrile i2sau completrile fiei postului se aduc la cunotina

titularului funciei respective contra semntur n cel mult 9 zile de la data

aprobrii acestora.22.erviciul resurse umane din cadrul ntreprinderii monitorizeaz realizarea

prezentei 7etodologii i, dup caz, propune modificarea i 2sau completareafielor postului pentru funcii.

Documents

metodologie