Bước đầu làm việc với chương trình

Khởi động chương trình MS-Word 2003.Cách 1: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng chương trình trên Desktop.

Cách 2: Nhấp chuột vào nút Start � Programs � Microsoft Word.

Cửa sổ chương trình Microsoft Word

* Thêm các biểu tượng trên thanh công cụ Word

Ghi tài liệu lên đĩa cứng, đĩa mềm Cách 1: Mở mục chọn File � Save Hiện ra hộp thoại sau.

Cách 2: Nhấn nút Save trên thanh công cụ Standard.

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S

Đặt đường dẫn mặc định để lưu và mở văn bản

Thông thường Word luôn chọn thư mục My Documents là thư mục mặc định để lưu và mở các văn bản của người sử dụng. Tuy nhiên, Word cũng cho phép người sử dụng có thể thay đổi mặc định.

Bạn vào Tools Options File locations. Trong cửa sổ này, nhắp chuột vào mục Documents sau đó nhắp chuột vào Modify và chỏ đến thư mục riêng của bạn. Nhắp ok là xong.

Các thao tác soạn thảo văn bản

1. VẤN ĐỀ TIẾNG VIỆT

Các bộ mã và Font chữ tiếng việt

Bộ mã TCVN3 là bộ mã tiêu chuẩn quốc gia năm 1993. (.VNTime, .VNArial...)Bộ mã và Font VNI, do Công ty Vietnam International (USA) phát triển. (VNI-Times, VNI-Top...)Bộ mã tiếng việt 16 Bit TCVN 6909 là bộ mã theo chuẩn Unicode. (Times New Roman, Arial,...)

Trong thẻ Bảng mã, lựa chọn bảng mã tiếng việt theo chuẩn TCVN3 - ABC hoặc Unicode có sẵn. Nên chọn bảng mã Unicode để phù hợp với quy định của Chính phủ

Cách chuyển mã trong Unikey- Mở tập tin văn bản Word cần chuyển mã- Chọn toàn bộ văn bản (Ctr + A)- Cắt văn bản cần chuyển (Ctr + X)- Vảo biểu tượng của Unikey; nhấp nút phải hiện bảng hộp thoại, nhấp chọn lệnh : Công cụ … - Bảng Unikey hiện ra: Chọn mã nguồn; mã đích; nhấp chọn vào nút chuyển mã clipboard ; Sau đó nhấp chọn vào nút chuyển mã.- Trở lại tập tin ban đầu; Dán văn bản đã chuyển mã (Ctr + V)

2. NHẬP NỘI DUNG

Các phím thường dùng khi soạn thảo

Các phím số : từ 0 đến 9 Các phím dấu : ’. ,<>?{}[]…Các phím chữ: a,b,c…Phím Shift để gõ chữ in hoa và một số dấu.Phím Tab: Để dịch điểm Tab.Phím Caps Lock: để thay đổi kiểu gõ chữ in hoa và chữ thường.Phím Enter: Tạo đoạn văn bản mới và đưa con trỏ nhập xuống đầu dòng dưới.Phím Shift + Enter: xuống dòng nhưng không tạo đoạn văn bản mới.Phím Ctr + Enter : ngắt sang trang mới.Phím Space Bar: Để chèn kí tự trống ngay vị trí con trỏ nhập. Các phím mũi tên: để dịch chuyển con trỏ trên tài liệu Phím

Insert: Chuyển đổi chế độ chèn/ghi đè.Phím Page Up và Page Down: Để dịch con trỏ về đầu hoặc cuối từng trang màn hình.Phím Home , End: Để đưa con trỏ về đầu hoặc cuối dòng văn bản hiện tại.Phím Delete: Để xoá ký tự bên phải con trỏ nhập. Phím Back Space: Để xoá ký tự bên trái con trỏ nhập.Tổ hợp phím Ctrl+Home: Đưa con trỏ nhập về vị trí đầu tiên của tài liệu (đầu dòng đầu tiên).

Tổ hợp phím Ctrl+End: Đưa con trỏ nhập về cuối tài liệu.Tổ hợp phím Ctr + Shift + T: Đưa từ dòng thứ hai của mỗi đoạn ra lề bên tráiCtr + M: Đưa toàn bộ đoạn văn bản qua bên phảiCtr + Shift + M: Đưa toàn bộ đoạn văn bản ra lề bên trái

C¸c kü n¨ng ®Þnh d¹ng v¨n b¶n NhËp v¨n b¶n bao gåm c¸c thao t¸c ®Ó gâ ®ưîc v¨n b¶n

lªn tµi liÖu; Cßn ®Þnh d¹ng v¨n b¶n bao gåm c¸c thao t¸c gióp b¹n lµm ®Ñp v¨n b¶n theo ý muèn.

a. Chän ph«ng ch÷

Hép tho¹i FontNgoµi nh÷ng tÝnh n¨ng ®Þnh d¹ng c¨n b¶n ë trªn, hép tho¹i

Font cung cÊp nh÷ng tÝnh n¨ng ®Þnh d¹ng ®Æc biÖt h¬n. §Ó më hép tho¹i Font, kÝch ho¹t môc chän Format | Font..

ThÎ Text Effect : cho phÐp thiÕt lËp mét sè hiÖu øng tr×nh diÔn s«i ®éng cho ®o¹n v¨n b¶n. H·y chän kiÓu tr×nh diÔn ë danh s¸ch Animations: vµ xem tríc kÕt qu¶ sÏ thu ®îc ë hép Preview.

b. Size ch÷

Dïng chuét bÊm lªn hép Size trªn thanh c«ng cô Standard. Mét danh s¸ch c¸c cì ch÷ xuÊt hiÖn cho phÐp chän lùa.

HoÆc còng cã thÓ gâ trùc tiÕp cì ch÷ vµo môc Size nµy.

Tăng – giảm size chữ: Cách giảm size:

- Chọn đoạn văn bản cần giảm size- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + [

Cách tăng size:- Chọn đoạn văn bản cần tăng size- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + ]

Chän mµu ch÷Bíc 1 : Chän (b«i ®en) ®o¹n v¨n b¶n trªn;Bíc 2: Dïng chuét bÊm lªn hép Font Color trªn thanh c«ng cô Standard. Mét b¶ng mµu xuÊt hiÖn cho phÐp chän lùa:

Chọn màu nền đánh dấu đoạn văn bản §Ó chän mµu nÒn cho ®o¹n v¨n b¶n h·y lµm nh sau:

Bíc 1: Chän (b«i ®en) ®o¹n v¨n b¶n trªn;

Bíc 2: Dïng chuét bÊm lªn hép Hight light trªn thanh c«ng cô Standard. Mét b¶ng mµu xuÊt hiÖn cho phÐp chän lùa:

Cã thÓ chän lo¹i mµu nÒn phï hîp b»ng c¸ch nhÊn chuét lªn « mµu cÇn chän. NÕu chän None- t¬ng ®¬ng viÖc chän mµu tr¾ng.

H2

Tạo chỉ số mũ trên và chỉ số dướiCách nhập chỉ số trên:

Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+=Để trả về bình thường nhấn Ctrl+Shift + =

Cách nhập chỉ số dưới:Nhấn tổ hợp phím Ctrl+=Để trả về bình thường nhấn Ctrl+=

Làm Việc Với Văn Bản

Đánh dấu chọn khối văn bản:Chọn từ: nhấp đúp mouse ở từ cần chọnChọn 1 dòng văn bản: nhấp mouse ở đầu dòng cần chọnChọn đoạn văn bản: nhấp đúp mouse ở đầu 1dòng của đoạn cần chọnChọn không liên tục: chọn 1 vùng văn bản; muốn chọn tiếp nhấn giữ phím Ctr và chọn vùng tiếp theo.Chọn theo cột dọc: nhấn giữ phím Alt và kéo rê chuột theo cột dọc vùng chọnChọn toàn bộ văn bản: nhấn tổ hợp phím Ctrl+A

Các lệnh Edit

Lệnh Biểu tượng Phím tương đươngCut Ctrl + XCopy Ctrl + CPaste Ctrl + V

Change case:

So¹n th¶o c«ng thøc to¸n häc

§Ó cã thÓ so¹n th¶o ®îc c«ng thøc to¸n häc, m¸y tÝnh cña b¹n ph¶i ®îc cµi ®Æt bé Microsoft Equation 3.0 cïng víi bé Microsoft Office. C¸ch so¹n th¶o mét c«ng thøc to¸n häc ®îc tiõn hµnh nh sau:Bíc 1: Chän mét vÞ trÝ trªn tµi liÖu, n¬i sÏ chÌn c«ng thøc to¸n häc vµo;Bíc 2: KÝch ho¹t tr×nh so¹n th¶o c«ng thøc to¸n häc b»ng c¸ch: më môc chän Insert | Object… Hép tho¹i Object xuÊt hiÖn:

Đổi kí tự đầu câu thành chữ hoa

Đổi chữ in trong đoạn văn bản thành chữ thường

Đổi chữ thường trong đoạn văn bản thành chữ in

Đổi ký tự đầu từ chữ thường thành chữ in.

Đổi ký tự đầu thành chữ thường, các ký tự sau thành chữ in

Dïng chuét chän môc Microsoft Equation 3.0 (nh h×nh trªn), råi nhÊn OK. Thanh c«ng cô Equation cïng hép so¹n th¶o c«ng thøc xuÊt hiÖn:

Văn bản

TÝnh n¨ng AutoCorrect

Thªm mét tõ viÕt t¾tBíc 1: Khëi ®éng tÝnh n¨ng AutoCorrect b»ng c¸ch më môc chän lÖnh: Tools | AutoCorrect.., Hép tho¹i AutoCorrect xuÊt hiÖn:

- Gâ côm tõ viÕt t¾t vµo môc Replace:- Gâ côm tõ sÏ thay thÕ vµo môc With:VÝ dô: muèn viÕt t¾t tõ v¨n b¶n bëi vb th×:

Replace gâ vbWith gâ v¨n b¶n

Bíc 2: NhÊn nót Add ®Ó ghi thªm tõ nµy vµo danh s¸ch viÕt t¾t cña Word.

§Ó xo¸ ®i mét tõ viÕt t¾t, thùc hiÖn theo c¸c bíc sau: T×m ®Õn tõ viÕt t¾t cÇn xo¸ . NhÊn nót Delete ®Ó xo¸ côm tõ viÕt t¾t này.

http://www.baobinhdinh.com.vn

Tạo địa chỉ trang Web để truy cập Internet từ Word- Vào Tool / AutoCorect- Nháy vào nhãn : Auto Fomat As You Type- Đánh dấu kiểm vào: Internet and network paths with hyperlinks rồi OK- Gõ địa chỉ trang Web cần truy cập

AUTOTEXT

Trong quá trình làm việc với văn bản đôi khi có những đoạn văn bản có tính chất lặp đi lặp lại, nếu chúng ta có chuẩn bị trước thì đoạn văn bản sẽ được tạo rất nhanh mà không sợ nhầm lẫn. Đó là phương pháp định nghĩa một đoạn văn bản – Autotert. Cách làm như sau:Bước 1: Đánh dấu đoạn văn bản cần định nghĩa.Bước 2: Vào menu: Insert, trỏ vào lệnh Autotert để hiện ra menu phụ; nhắp chọn lệnh New. Hộp thoại Create Autotert hiện ra

Mục Please name your Aototert entry: Thầy cô gõ tên cần định nghĩa; rồi nhấp nút OKChú ý: Tên đặt trong Autotert cần ngắn gọn và đễ nhớ.

Tìm kiếm và thay thế trong văn bản

Tìm kiếm và thay thế là một tính năng rất cần thiết đối với những người làm việc trong văn phòng.

Tìm kiếm

Mở file văn bản cần thực hiện, bấm menu Edit > Find hoặc bấm tổ hợp Ctrl + F. Ở cửa sổ hiện ra, gõ từ cần tìm vào ô Find What rồi bấm nút Find Next hoặc bấm phím Enter, khi đó chương trình sẽ dò tìm và dừng lại ở từ tìm thấy trong văn bản. Do vậy bạn bấm chuột vào từ đó để sửa chữa (nếu cần) rồi bấm nút Find Next để tìm tiếp. Có thể tìm từ có dấu bằng cách thiết lập bảng mã đúng với font chữ dùng trong văn bản rồi gõ từ có dẫu vào ô Find What (bạn cứ gõ đúng từ cần tìm, có thể ô này không hiển thị được dấu).Trong trường hợp muốn tìm chính xác từ (tìm từ có phân biệt chữ hoa, thường….), bấm nút More ở cửa sổ tìm kiếm, đánh dấu chọn vào các mục Match case, Find whole words only….

Thay thế

Chẳng hạn, lúc soạn thảo bạn gõ chữ HN để viết chữ Hà Nội, và chữ này lặp đi lặp lại rất nhiều trong văn bản. Rồi đến lúc bạn cần tìm và sửa lại tất cả chữ VN thành Việt Nam. Rõ ràng nếu bạn tự tìm và sửa lại theo cách thủ công thì rất lâu. Chức năng tìm kiếm và thay thế trong thời gian nhanh nhất.Bấm nenu Edit > Replace hoặc bấm Ctrl+H. Ở cửa sổ hiện ra, gõ từ cần tìm vào ô Find What, gõ từ cần thay vào ô Replace with, bấm nút Find Next để tìm thấy từ rồi bấm nút Repalce để thay thế từ đó, hoặc bấm Replace All nếu chắc chắn thay tất cả các từ đó trong văn bản.

Tìm kiếm mở rộng

Ở cách tìm kiến, thay thế nói trên, bạn chỉ tìm được những từ thấy được mà không thể tìm những ký tự không hiển thị, hay ký hiệu của một định dạng nào đó. Để tìm những ký tự dạng này, ở cửa sổ tìm kiếm và thay thế, bấm nút More, bấm nút Special rồi bấm chọn dạng ký tự cần tìm ở danh sách hiện ra. Khi đó ở ô Rind what hay ô Replace with sẽ xuất hiện trong ký tự quy định cho dạng đã chọn. Cho nên ở những lần sau, bạn có thể gõ lại những ký tự đã thấy để tìm dạng ký tự đặc biệt đó.

ĐỒ HỌA

§Ó lµm viÖc víi m«i trêng ®å ho¹ trªn Word, b¹n ph¶i sö dông ®Õn thanh c«ng cô Drawing.

NÕu cha nh×n thÊy thanh c«ng cô nµy trªn mµn h×nh cã thÓ më nã b»ng c¸ch kÝch ho¹t môc chän View | Toolbar | Drawing

VÏ ®êng th¼ng; VÏ mòi tªn.VÏ h×nh ch÷ nhËt; VÏ h×nh « val, h×nh trßn; T¹o « h×nh ch÷ nhËt chøa v¨n b¶n;

Vẽ một đường thẳng

Thầy cô hoàn toàn có thể dễ dàng kẻ một đường thẳng ngang văn bản của mình một cách rất đơn giản như sau:

- Gõ liên tiếp 3 dấu sao (*) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ nét chấm.- Gõ liên tiếp 3 dấu gạch ngang (-) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ đơn.- Gõ liên tiếp 3 dấu gạch dưới (_) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ đậm- Gõ liên tiếp 3 dấu bằng (=) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ đôi.- Gõ liên tiếp 3 dấu thăng (#) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ ba.

Dùng thanh c«ng cô Drawing:- Giữ phím Shift + mouse: vẽ đoạn thẳng - Giữ phím Ctrl + mouse : vẽ đoạn thẳng lấy điểm đặt của mouse làm tâm- Vẽ mũi tên: Cách vẽ thực hiện tương tự như vẽ đoạn thẳng(vào Draw/Grid

Vẽ hình chữ nhật:Kéo mouse để vẽ hình chữ nhậtGiữ Shift và kéo mouse: để vẽ hình vuôngGiữ Ctr và kéo mouse: để vẽ hình chữ nhật lấy điểm đặt của mouse làm tâmGiữ Ctr+Shift và kéo mouse: để vẽ hình vuông lấy điểm đặt của mouse làm tâm

Lưu ý: Khi vẽ hình chữ nhật trên văn bản thì nội dung văn bản sẽ bị khuất bên dưới; để hiện nội dung văn bản nhấp chọn nút phải ; hiện ra bảng, ta chọn order/Send Behind Text.

Để viết nội dung văn bản trên hình vừa vẽ, ta nhấp chọn: Add Text

Vẽ hình ellipseKéo mouse để vẽ hình ellipseGiữ Shift và kéo mouse: để vẽ hình trònGiữ Ctr và kéo mouse: để vẽ hình ellipse lấy điểm đặt của mouse làm tâmGiữ Ctr + Shift và kéo mouse: để vẽ hình tròn lấy điểm đặt của mouse làm tâm

Lµm viÖc tËp hîp c¸c h×nh vÏ

Mét khèi h×nh vÏ thêng bao gåm tæ hîp nhiÒu h×nh vÏ ghÐp l¹i. TÝnh n¨ng nhãm (Group) gióp gom nhãm c¸c h×nh nhá cÇn thiÕt thµnh mét khèi h×nh lín. §iÒu nµy rÊt thu©n lîi cho viÖc sö dông còng nh qu¶n lý khèi h×nh vÏ trªn tµi liÖu.

a. Gom nhãm (Group)§Ó gom nhãm mét tËp hîp c¸c h×nh, b¹n lµm nh sau:

Bíc 1: Sö dông nót trªn thanh c«ng cô Drawing, kÕt hîp viÖc gi÷ phÝm Shift. Råi lÇn lît chän c¸c h×nh nhá cÇn nhãm l¹i (b»ng c¸ch nhÊn chuét lªn tõng h×nh) hoÆc dïng chuét khoanh vïng bao quanh khèi h×nh cÇn nhãm;

Bíc 2: KÝch ho¹t tÝnh n¨ng nhãm b»ng c¸ch: nhÊn nót Draw trªn

thanh c«ng cô Drawing, chän Group . TÊt c¶ c¸c h×nh nhá ®· chän sÏ ®îc nhãm l¹i thµnh mét h×nh lín.

b. Gì nhãm (Ungroup)Trong trêng hîp muèn söa l¹i tõng cÊu tróc h×nh nhá trªn khèi ®· nhãm, b¹n ph¶i thùc hiÖn gì nhãm. C¸ch lµm nh sau:Bíc 1: Sö dông nót ®Ó chän h×nh (lín) cÇn gì nhãm;Bíc 2: KÝch ho¹t tÝnh n¨ng gì nhãm b»ng c¸ch: nhÊn nót Draw trªn thanh c«ng cô Drawing, chän Ungroup . TÊt c¶ c¸c h×nh nhá trong h×nh lín sÏ ®îc trë l¹i tr¹ng th¸i nh tríc lóc bÞ nhãm.

- §Õn ®©y, b¹n cã thÓ hiÖu chØnh tõng h×nh nhá theo ý muèn.

Nhãm l¹i (Regroup)Sau khi gì nhãm vµ chØnh söa xong, muèn nhãm l¹i thµnh khèi

h×nh nh ban ®Çu b¹n kh«ng cÇn ph¶i thùc hiÖn l¹i tÝnh n¨ng nhãm, mµ chØ cÇn gäi tÝnh n¨ng nhãm l¹i (Regroup). C¸ch lµm nh sau:Bíc 1: Sö dông nót ®Ó chän bÊt kú mét h×nh nhá nµo trong sè c¸c h×nh nhá cÇn nhãm l¹i;Bíc 2: KÝch ho¹t tÝnh n¨ng nhãm l¹i b»ng c¸ch: nhÊn nót Draw trªn thanh c«ng cô Drawing, chän Regroup . C¸c h×nh nhá sÏ ®îc tù ®éng nhãm l¹i nh viÖc nhãm ®· lµm ban ®Çu.

Tạo sơ đồ có sẵn:

Vào menu Insert chọn Diagram … bảng mẫu có sẵn hiện ra, ta chọn mẫu thích hợp và nhấp chọn OK

Khi làm việc với sơ đồ tổ chức, sẽ xuất hiện thanh Organization Chart ; ta có thể chỉnh sửa sơ đồ tổ chức cho phù hợp

Bảng biểu và hình ảnh

Cách tạo nhanh bảng biểu Đặt con trỏ nhập văn bản tại vị trí tạo bảng.Nhấn chuột vào biểu tượng Insert table trên thanh công cụ. Giữ phím

chuột và kéo chuột xuống phía dưới. Thả phím chuột để kết thúc việc tạo bảng.

Tạo bảng bằng lệnh Insert TableĐặt con trỏ nhập văn bản tại vị trí tạo bảng.Nhắp chọn Menu Table -> Insert Table làm xuất hiện hộp thoại Insert Table

sau đó nhập số cột của bảng vào ô Number of columns, số dòng vào ô Number of rows.

Nhấn nút OK để tạo bảng.

- Môc Table size: cho phÐp thiÕt lËp sè cét (Columns) vµ sè dßng (Rows) cho b¶ng:- Gâ sè cét cña b¶ng vµo môc: Number of columns:- Gâ sè dßng cña b¶ng vµo môc Number of rows:- Môc AutoFit behavior: thiÕt lËp mét sè c¸c thuéc tÝnh tù ®éng c¨n chØnh:

- Fixed column with: sÏ cè ®Þnh chiÒu réng cña mçi cét lμ: Auto – tù ®éng c¨n chØnh chiÓu réng cho cét; hoÆc b¹n gâ vµo ®é réng cña mçi cét vµo môc nµy (tèt nhÊt chän Auto, v× b¹n cã thÓ c¨n chØnh ®é réng cña c¸c cét sau nµy);- AutoFit contents: tù ®éng ®iÒu chØnh ®é réng c¸c cét khÝt víi d÷ liÖu trong cét Êy;- AutoFit window: tù ®éng ®iÒu chØnh ®é réng c¸c cét trong b¶ng sao cho b¶ng cã chiÒu réng võa khÝt chiÒu réng trang v¨n b¶n.Nªn chän kiÓu Auto cña môc Fixed column with:- Nót Auto format cho phÐp b¹n chän lùa ®Þnh d¹ng cña b¶ng sÏ t¹o theo mét sè mÉu b¶ng ®· cã s½n

§Þnh d¹ng b¶ng biÓu

Định dạng lề : Nh¸y ph¶i chuét lªn vïng b«i ®en, më môc chän råi chän kiÓu lÒ muèn ®Þnh d¹ng theo b¶ng:

Định dạng hướng văn bản: Nh¸y ph¶i chuét lªn vïng ®· chän, më môc chän , hép tho¹i Text Direction xuÊt hiÖn:

Tô nền, kẽ viền: NhÊn ph¶i chuét lªn vïng ®· chän, më môc chän Border and Shading

Tách bảng:Đặt con trỏ tại 1 vị trí nào đó của bảng cần tách, nhấp chuột phải; hiện bảng ;

chọn lệnh Split Table

Nhập bảng: Xóa khoảng trống

Bảng sát hàng trên cùng, muốn đánh tiêu đề: Đặt 1 vị trí nào đó, nhấp chuột phải, hiện bảng . chọn Split Table.

Lập tiêu đề đầu mỗi trang trong bảng:Đánh dấu chọn tiêu đề đầu tiên – Vào Table – chọn Heading Rows Repeat

Đánh số thứ tự trong bảng:

ChÌn ¶nh tõ mét tÖp tin

Më môc chän Insert | Picture | From file, hép tho¹i Insert Picture xuÊt hiÖn cho phÐp b¹n t×m tÖp ¶nh cÇn chÌn lªn tµi liÖu

ChÌn nhạc tõ mét tÖp tin

Dùng công cụ Text Box

Nhấp vào biểu tượng Text Box để tạo hộp chữ. Chọn nội dung cần gõ, trình bày Fon, paragraph

Muốn ẩn hộp chữ nhật, ta chọn No Fill và No Line

* Tạo đỉnh hình tam giác dựa vào TexBox

Viết số đo cạnh tam giác:

Ứng dụng trong tập viết

Tạo Word Art

Nhắp biểu tượng Insert WordArt trên thanh Standard để mở hộp thoại:

Tạo nền cho văn bản

Vào Format / Background/ Fill Efects hiện bảng:

*Đóng mộc cho tệp tin văn bản

Khi soạn một văn bản Word và gửi cho mọi người, bạn muốn để lại "dấu ấn" tác quyền, hãy sử dụng công cụ “đóng mộc” cho tập tin văn bản. Mọi thứ đã có sẵn trong MS Word, chỉ cần vài thao tác đơn giản để thực hiện.

Trước tiên, bạn mở văn bản MS Word của mình lên, vào Format > Background > Printed Watermark...

Trong cửa sổ Printed Watermark, nếu muốn “đóng mộc” lên file bằng một bức ảnh, hãy chọn Picture watermark. Nhấn phím Select Picture rồi chọn tấm ảnh mà bạn muốn đưa vào file văn bản của mình. Sau đó, nếu muốn tấm ảnh của bạn chỉ hiển thị “lờ mờ” trong file- hãy chọn Washout, nếu muốn tấm ảnh hiện rõ ràng trong file- không chọn Washout.

Mục Scale hỗ trợ bạn điều chỉnh kích thước bức ảnh, chọn Auto để MS Word tự động chọn một kích thước ngẫu nhiên, ngoài ra bạn cũng có thể chọn các kiểu phóng to- thu nhỏ ảnh từ 50%-500%. Nhấn OK để tạo “mộc” cho ảnh. Hãy dùng cách này để đưa Logo công ty, chữ kí cá nhân, hay bất kì hình ảnh nào để thông báo cho mọi người biết là chủ sở hữu của file MS Word là...bạn.

Nếu không muốn đưa hình ảnh, bạn cũng có thể đưa địa chỉ email, tên công ty, tên bạn hay bất kì thông điệp riêng tư nào để làm “mộc” cho ảnh. Lúc đó, hãy đánh chọn Text watermark. Dòng, Text- bạn viết thông điệp của mình vào, dòng Font- bạn chọn kiểu font cho chữ, Size- để chọn kích thước cho chữ, Color- chọn loại màu cho chữ.

Nếu muốn chữ hiện “lờ mờ”- bạn đánh chọn mục Semitransparent, nếu muốn chữ hiện rõ ràng- không chọn mục Semitransparent. Muốn chữ nằm nghiêng- bạn chọn Diagonal, nếu muốn chữ nằm ngang- bạn chọn Horizontal. Nhấn OK để xác nhận chọn lựa.

Bây giờ bạn hãy mở các tài liệu của mình lên rồi thực hành “đóng mộc” cho nó ngay đi! Theo mặc định trong MS Word, thì chữ hay hình của bạn sẽ được đặt “đại” ở một chỗ nào đó mà MS Word “thích”, nếu bạn muốn di chuyển chúng đến vị trí mình muốn, vào View > Header and Footer, sau đó nhấn giữ chuột phải rồi di chuyển ảnh hay chữ đến vị trị bạn muốn. Cuối cùng nhấn Close để xác nhận vị trí.

Tạo trang đứng – Trang nằm ngang

+ Đặt con trỏ vào dòng chữ cuối cùng của trang

+ Nhấp chọn vào Insert/Break

+ Nhấp vào Next Page (Trang kế tiếp)

+ Đưa con trỏ nằm ở trang vừa mới ngắt trang;

+ Vào menu File/ Page Setup; xuất hiện hộp thoại- nhấp chọn vào Landscape (trang nằm ngang)

+ Nhấp chọn Ok, ta sẽ có trang nằm ngang

Chôp ¶nh tõ mµn h×nh vµo tµi liÖu

Chôp toµn bé mµn h×nh m¸y tÝnh vµo tµi liÖu

Bíc 1: Më mµn h×nh cÇn chôp, nhÊn phÝm Print Screen

Bíc 2: Chän vÞ trÝ cÇn chÌn lªn tµi liÖu, nhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + V hoÆc nót Paste ®Ó d¸n h×nh tõ bé nhí ®Öm lªn v¨n b¶n.

Chôp hép tho¹i hoÆc cöa sæ ®ang ®îc kÝch ho¹t trªn mµn h×nh vµo tµi liÖu

Bíc 1: Më mµn h×nh cÇn chôp, nhÊp tæ hîp phÝm Alt + Print Screen

Bíc 2: Chän vÞ trÝ cÇn chÌn ¶nh trªn tµi liÖu, nhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + V hoÆc nót Paste ®Ó d¸n h×nh tõ bé nhí ®Öm lªn v¨n b¶n.

ChØ muèn chôp mét vïng nµo ®ã cña mµn h×nh vµo tµi liÖu?Thùc hiÖn c¸c bíc nh trªn, nhÊp chän biÓu tîng Crop ®Ó c¾t

h×nh ¶nh, ta sÏ ®îc h×nh nh ý muèn

Tạo mục lục tự động

Lựa chọn vị trí đặt mục lục: (Thường đặt ở cuối file hoặc đầu file)Vào View / Toolbars / Outlining hiện thanh công cụ

Trên thanh công cụ, chọn Body text – chọn các mục leven 1,2,3 (từ lớn đến nhỏ)

Chuyển đến trang mục lục – vào Insert – Referen - Index And

Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents

Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in

Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web

Show page numbers: Hiển thị số trang.

Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải.

Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading.

Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.

Show levels: Số cấp độ Heading.

Lưu ý:- Ở tiêu đề muốn sang hàng cần bấm Shift+Enter- Nếu tiêu đề đã thay đổi, cần chỉnh sửa – vào trang mục lục – nhấp chuột phải

– chọn Update Fietd – chọn nút thứ 2 (Update Entire Table) và OK

Định dạng trang văn bản:

Vào menu File chọn lệnh Page Setup… Hiện bảng sau:

In văn bản:

Vào menu File chọn lệnh Print… Hoặc nhấn tổ hợp phím: Ctr + P Hiện bảng sau: