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Office Word SkillsYodalee <[email protected]>
前言
● Microsoft Office Word 是相當強大的文書處理工具，但一般大家都沒好好使用
● 文件越長，越需要好好使用Word 提供的功能
Word 文章架構
● 文章○ 節：排版上最大的單位，同份文章內，不同節可以套用
不同的排版設定。○ 頁：列印的單位，定義頁的排版規定○ 段：套用同樣的段落規則和樣式○ 文字：定義文字的格式
ps. 有沒有覺得我在寫廢話？
排版設定
在版面配置->邊界 設定好邊界大小
若需要不同邊界，先使用分隔設定->插入”分節符號”，即可套不同設定
設定樣式庫
文件應先設好自己的樣式，寫文章時直接套用就好，不需要手動修正● 在樣式上按右鍵，選擇修改，改成你要的樣式即可。
Or● 先修改好你要的樣式，反白後”右鍵-樣式-更新樣式”
設定樣式庫
一般論文大概需要這些：
內文、標題、標題1-4、目錄1-4、圖片
表格：標題列格式、表格內文、表格註記
標號：圖片標號、表格標號、Reference樣式
文件階層
Word 文件從上而下對應，可分為十層，分別對應階層1-9，和一層內文
後續生成目錄，即會依階層生成
->如果你文件十層寫不下我也覺得滿厲害的
多層次清單
常用->多層次清單->定義新的多層次清單
● 階層一：Chapter● 階層二：1.1● 階層三：1.1.1並在”將階層連結至樣式”設定對應的標題樣式
段落-縮排與行距
● 大綱階層：設定階層● 縮排：
○ 凸排：除了第一行，其他縮排○ 第一行：第一行縮排
● 段落間距：控制段落間的間距
段落-分行與分頁設定
● 遺留字串控制：○ 自動處理頁首一行或頁尾第一行○ 這個內文會用到
● 與下段同頁● 段落中不分頁● 段落前分頁
○ 這三個標題會用到
段落-定位點
● 文字跟著定位點走○ 即：對齊方式
● Tab 依定位點調整● 前置字元：挑一個喜歡的
例：置中定位點，前置”...”
文件準則
主要文件中，不應該有兩個連續的Enter(單純換行，請用Shift + Enter)
主要文件中，不應該有兩個連續的Space
插入圖片
● 可以選用「連結圖片」，減小文件大小跟自動更新(F9)○ 缺點：圖片不見的話更新會爆炸
● 套上「圖片」樣式● 插入圖片標號，套用「圖片標號」樣式
插入表格
● 表格格式->列○ 取消”允許列超越頁分隔線”○ 勾選”標題列在每頁頂端重複”
● word選項->進階->版面配置選項○ 勾選「不要將跨頁的換行表格切斷」
表格樣式
沒錯連表格也要用樣式
● 點表格後上面會有”設計”->建新樣式● 設定框線：
○ 格式套用至”整張表格”與”有欄位名稱列(第一列)”○ 在”框線與網底”設定外框為雙線框
● 這樣之後新建表格，選用這個樣式就有雙框線的第一列跟表格了
表格排版
如果表格在文中，下方文字需要間隔一定距離
● 表格內容->表格格式->選擇「文繞圖」● 旁邊”位置”可以設定周圍文字距離
缺點：表格必須佔到整頁寬，否則文字會跑上來
方程式：方法一
1. 插入方程式前先插入兩欄的表格2. 方程式在第一欄3. 插入標號->標籤不顯示，貼在第二欄，手動打
上括號4. 照常插入參照
https://www.youtube.com/watch?v=JcB4nQ2AYts
方程式：方法二
用MathType解決
1. 在章節的末端
-> chapter & section->chapter break2. Insert equation，通常用Right numbered3. Reference:
-> insert equation reference->雙擊標號
標號
參考資料->插入標號
● 新增標籤->新增Fig, Table● 編號方式
○ 選”標題一” (章)○ 分隔符號為 “.”
● Fig選項目之下，Table選之上
註腳
參考資料->插入註腳/插入章節附註
● 在原地產生交互參照，在頁尾或章節尾產生註腳
● 交互參照可以選”註腳”，插入參照
->這功能其實我沒用過
交互參照
插入->交互參照
● Fig, Table:○ 插入”標籤與數字”
● 編號項目○ 插入”段落編號”
之後選交互參照按 F9即會更新參照
修正交互參照
特殊要求需要手動修交互參照 ex. Fig 2.2 - 2.5交互參照上右鍵->編輯功能代數編碼
“REF 編號 \h” -> “REF 編號 \# 0x.0x \h”再更新參照即可
http://wordfaqs.mvps.org/CombineXrefs.htm
插入頁碼
● 插入->頁碼->頁面底端● “頁碼格式“可以設定格式● 如果要重頭編號，在重頭編的前一頁插入
○ 版面配置->分隔設定->分節符號(接續本頁)○ 頁碼格式裡，改選成”起始頁碼”
插入目錄
參考資料->目錄->插入目錄● 選項：定義哪些樣式要編到目錄
中，指定對應到目錄的階層● 有必要就去改「目錄X」的樣式
插入圖表目錄
參考資料->插入圖表目錄
● 標題標籤: Fig, Table● 樣式: 圖表目錄，有必
要就修
小技巧
● 全選+F9：更新整份文件的參照，圖片連結
● Shift+F7：Word 內建同義字字典
● 檢視->Web版面配置：可以盡情放大文件
● 檢視->文件引導模式：左邊會有標題列的列表，點一下可
以直接跳過去
● 檢視->開新視窗：同一份文件開一個新的視窗，可以一份打文件，一份停在reference 準備參照
● Word 選項->顯示->顯示所有格式化標記
其他文章(自肥)● http://yodalee.blogspot.tw/2014/06/word.html● http://yodalee.blogspot.tw/2013/04/office-word1.html● http://yodalee.blogspot.tw/2013/05/office-word2.html● http://yodalee.blogspot.tw/2013/07/office-word3.html
結論
努力工作前，先確定自己是聰明工作
排版麻煩事交給電腦去做，我們專注對付內容
大家還是用google doc吧其實個人還是比較崇拜LaTeX
