MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

การใช้งาน Microsoft Classroom เบื้องต้น

การที่เทคโนโลยีในปัจจุบันมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ท าให้กระบวนการจัดการศึกษามีการน าเทคโนโลยีเข้ามามีส่วนร่วม การท าให้ผู้เรียนเข้าถึงสื่อการเรียนการสอนและสามารถเรียนรู้ซ้ าได้ตลอดเวลานั้นมีส่วนที่จะท าให้ผู้เรียนพัฒนาได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งทาง Microsoft ได้มีการพัฒนาแดชบอร์ดชั้นเรียนออนไลน์ ที่ท าหน้าที่ในการสร้างชั้นเรียนและบริหารจัดการเรียนการสอนผ่านช่องทางออนไลน์ ท าให้การจัดการเรียนการสอนมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

การใช้งาน MS Classroom นั้นในสถาบันการศึกษาที่ใช้บริการชุดโปรแกรม Microsoft Office 365 อยู่แล้วนั้นสามารถใช้งาน MS Classroom ได้ โดยให้ผู้ดูแล (Admin) ที่ดูแล Microsoft Office 365 ท าการเปิดสิทธิ์การใช้งานให้จึงจะสามารถใช้งานชั้นเรียนออนไลน์ได้ การใช้งาน MS Classroom นั้นมีวิธีการใช้งานและการบริหารจัดการชั้นเรียนมีวิธีการอย่างไรบ้าง มาดูกันครับ

คลิกท่ี Classroom เพ่ือเข้าใช้งาน

เมื่อเข้าสู่โปรแกรมจะพบกับหน้าต่างแดชบอร์ดให้อาจารย์ผู้สอนจะต้องท าการสร้างห้องเรียนภายใน Classroom โดยคลิกที่ New Class

MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

ท าการตั้งชื่อห้องเรียน Create a new class

เมื่อท าการตั้งชื่อแล้ว โปรแกรมจะตั้งชื่อ ID ให้อัตโนมัติ (เมื่อโปรแกรมตรวจสอบ ID ว่าใช้งานได้แล้ว) คลิกท่ี Done

MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

โปรแกรมจะท าการสร้างห้องเรียนตามท่ีเราต้องการ

Assignment : แท็บค าสั่งที่ใช้ในการมอบหมายงานให้กับนักศึกษา Calendar : ปฏิทินของห้องเรียน (ในกรณีที่อาจารย์ผู้สอนสั่งงานผ่าน Assignment จะมีก าหนดการส่งงานขึ้นบนปฏิทินให้อัตโนมัติ) Conversation : กระดานสนทนาของห้องเรียน Class Notebook : สมุดบันทึกของห้องเรียน อาจารย์ผู้สอนสามารถบันทึกเนื้อหาในรายวิชาที่สอนเพ่ือเป็นสื่อการเรียนให้กับนักศึกษาได้และสามารถให้นักศึกษาท างานส่งผ่านสมุดบันทึกของนักศึกษาเพ่ือที่อาจารย์ผู้สอนจะได้ช่วยตรวจและให้ค าแนะน าผ่านสมุดบันทึกของนักศึกษาได้ File : แหล่งจัดเก็บข้อมูลในการแบ่งปันไฟล์ต่าง ๆ Manage : หน้าควบคุมห้องเรียน ควบคุมการเปิดใช้งานชั้นเรียน เพ่ิมอาจารย์ผู้สอน เพิ่มนักศึกษาเข้าสู้ห้องเรียน ตกแต่งห้องเรียนและปรับแก้ไขรายละเอียดข้อมูลต่าง ๆ ของห้องเรียน

การเพ่ิมนักศึกษาสามารถท าได้โดยการ คลิกที่ Manage

MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

คลิก n/a students

คลิกท่ี Add student เพ่ือท าการเพ่ิมชื่อนักศึกษา (ในกรณีที่ต้องการเพ่ืออาจารย์ผู้สอนให้คลิกท่ี Add teacher)

MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

ท าการพิมพ์ชื่อหรือ E-mail ของนักศึกษาในช่องว่าง

เมื่อท าการพิมพ์ชื่อหรือ E-mail โปรแกรมจะแสดงผลตัวเลือกรายชื่อของนักศึกษาขึ้น ให้ท าการคลิกท่ีรายชื่อของนักศึกษา

ในกรณีที่ต้องการเพ่ิมนักศึกษาก็ให้ท าการพิมพ์ชื่อหรือ E-mail ของนักศึกษา

และท าการคลิกที่รายชื่อของนักศึกษาจนครบตามจ านวนที่ต้องการหลังจากนั้นคลิก Done

MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

โปรแกรมจะท าการเพ่ิมนักศึกษาเข้าสู่ห้องเรียน

จากนั้นให้อาจารย์ผู้สอนท าการกรอกรายละเอียดส่วน Course Info , Course duration , Class Details ของห้องเรียนและท าการปรับแต่ ง Class color , Class icon , Cover photo เมื่อกรอกรายละเอียดและปรับแต่งจนสมบูรณ์แล้วให้คลิกที่ Activate class เพ่ือเปิดใช้งานห้องเรียน

MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

เมื่อเปิดใช้งานแล้วรายวิชาอยู่ถูกปรับมาอยู่ในกลุ่ม Inactive classes

การใช้งานแท็บค าสั่ง Assignment

คลิกท่ี New assignment เพ่ือมอบหมายงานให้กับนักศึกษา

MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

ท าการกรอกรายละเอียดเพื่อมอบหมายงานให้กับนักศึกษาและคลิกที่ Done

o กรอกชื่องานในช่อง New assignment o ก าหนดวัน เวลา นัดหมายในการส่งงาน (Date due) o กรอกรายละเอียดงานที่มอบหมาย o เลือกห้องเรียนที่ต้องการมอบหมายงาน (ในกรณีท่ีมีมากกว่า 1 ห้องเรียน)

เมื่อมอบหมายงานเรียบร้อยแล้ว Assignment จะแสดงผลรายการงานที่มอบหมาย o Due at 4:00 PM คือ ก าหนดเวลาในการส่งงานที่มอบหมาย o Turned in คือ จ านวนนักศึกษาท่ีส่งงาน o Graded คือ จ านวนนักศึกษาที่อาจารย์ผู้สอนท าการให้คะแนนงาน

MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

เมื่อคลิกท่ีรายการงานที่มอบหมาย จะแสดงรายละเอียดของการมอบหมายนั้น

คลิกท่ี Submissions เพ่ือดูงานของนักศึกษา ในกรณีต้องการดูงานของนักศึกษา ให้ท าการคลิกท่ีรายชื่อของนักศึกษา จะปรากฏไฟล์งานที่นักศึกษาส่งในช่อง work (ในกรณีนี้นักศึกษายังไม่ได้ส่งงาน จึงยังไม่เห็นไฟล์งาน)

ในมุมมอง Assignment ของนักศึกษา นักศึกษาจะเห็นรายละเอียดของงานและก าหนด นัดหมายในการส่งงานเท่านั้น (ไม่ทราบ Turned in และ Graded)

MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

นักศึกษาสามารถคลิกดูรายละเอียดเพ่ิมเติมและท าการส่งงานที่ได้รับมอบหมายได้โดยคลิกที่

รายการของงานนั้น ๆ

คลิกท่ี Add existing เพ่ือท าการส่งงาน นักศึกษาสามารถเลือกแหล่งที่มาของการส่งงานได้จาก My Device , My OneDrive , My Classes , Link , Web Search , Video Search

o My Device : การแนบไฟล์จากเครื่องคอมพิวเตอร์

MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

o My OneDrive : การแนบไฟล์จาก OneDrive

o My Classes : การแนบไฟล์จาก Assignment ของตนเองที่มี

MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

o Link : การแนบลิงค์

o Web Search : การแนบเว็บไซต์

o Video Search : การแนบวีดีโอ

MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

เมื่อท าการแนบไฟล์แล้วให้คลิกท่ี Turn in เพ่ือท าการส่งงานให้กับอาจารย์ผู้สอน

เมื่อ Turn in แล้วจะมีหน้าต่างเด้งข้ึนมาให้ยืนยันการส่งงานอีกครั้ง คลิก OK

สถานะการส่งงานจะแสดงเป็น Submitted หมายความว่าส่งงานเสร็จสมบูรณ์

MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

ในมุมมองของอาจารย์ผู้สอนเมื่อมีนักศึกษาส่งงาน ในช่อง Turned in จะมีตัวเลขแสดงผลจ านวนนักศึกษาที่ส่งงาน

ท าการคลิกรายการของ Assignment > คลิก Submissions > คลิกท่ีรายชื่อของนักศึกษาที่มี Status Submissions เพ่ือท าการตรวจงานและให้คะแนนนักศึกษา

ในกรณีที่ต้องการให้นักศึกษาท างานส่งใหม่ สามารถ คลิกที่ Return to student

MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

อาจารย์ผู้สอนเมื่อตรวจงานเรียบร้อยแล้วสามารถให้คะแนนโดยกรอกจ านวนคะแนนที่ได้และคลิก Post grade

เมื่ออาจารย์ผู้สอนให้คะแนนเรียบร้อยแล้วสถานะของนักศึกษาจะแสดงเป็น Graded

ในแท็บ Details ในส่วนของ Student Grade Distribution จะแสดงภาพรวมของคะแนน

นักศึกษาในงานนั้น ๆ

MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

ในรายการ Assignment ในช่อง Graded จะมีตัวเลขแสดงผลจ านวนการให้คะแนนกับ

นักศึกษา

ในมุมมองของนักศึกษา เมื่ออาจารย์ให้คะแนนแล้วรายการงานที่ได้รับมอบหมายจะหายไป

นักศึกษาสามารถตรวจสอบคะแนนงานที่ได้โดยคลิกท่ี Past จะเห็นรายการงานของตนเอง

MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

คลิกท่ีรายการงานที่ต้องการดูคะแนนจะเห็นคะแนนที่ได้รับ

การใช้งานแท็บค าสั่ง Calendar

คลิกค าสั่ง Calendar

Calendar จะมีก าหนดการส่งงานขึ้นบนปฏิทินให้อัตโนมัติ

MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

การใช้งานแท็บค าสั่ง Conversations

คลิกค าสั่ง Conversations

Conversations หน้ากระดานสนทนา

คลิกท่ี New Conversations เพ่ือเขียนข้อความในกระดานสนทนา และท าการพิมพ์ข้อความที่ Massage Area เมื่อพิมพ์ข้อความเสร็จ คลิกที่ Send

MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

จะปรากฎข้อความที่ประกาศไว้ในกระดานสนทนา

การใช้งานแท็บค าสั่ง Class Notebook

คลิกค าสั่ง Class Notebook

คลิก Begin Setup

MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

คลิก Next

ท าการตั้งชื่อ Section บนสมุดบันทึกของนักศึกษาและคลิก Next

โปรแกรมจะสร้างสมุดบันทึกออนไลน์ให้คลิกที่ Teacher’s Notebook เพ่ือดูในมุมมองของอาจารย์

MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

คลิกท่ี Student’s notebook เพ่ือดูมุมมองของนักศึกษา

คลิก Create เพ่ือท าการสร้างสมุดบันทึก

MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

โปรแกรมจะท าการสร้างสมุดบันทึกออนไลน์ให้ อาจารย์สามารถบันทึกเนื้อหาที่เป็นสื่อการเรียนการสอนได้ตามต้องการ

นักเรียนก็สามารถเข้ามาดูเนื้อหาที่อาจารย์สร้างไว้และใช้งานสมุดบันทึกของตนเองได้

MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

การใช้งานแท็บค าสั่ง File

คลิกค าสั่ง Files

อาจารย์สามารถสร้างไฟล์แชร์ให้นักศึกษาได้โดยคลิกที่ New หลังจากนั้นเลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการจะสร้างและแชร์ให้กับนักศึกษา

MS Office 365

กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพือ่การเรียนรู้ ตดิต่อ 053-921444 ต่อ 5305 ส านักวิทยบรกิารและเทคโนโลยีสารสนเทศ มทร.ล้านนา

อาจารย์สามารถอัพโหลดไฟล์ที่มีเข้าไปเพ่ือจะท าการแชร์ให้กับนักศึกษาได้

ในมุมมองของนักศึกษาสามารถท าได้เพียงการดาวโหลดเอกสารของอาจารย์เท่านั้น (มุมมองของนักศึกษาจะไม่มี New , Upload และเครื่องมือในการจัดการเอกสาร)

การประยุกต์ใช้งาน MS Classroom เพ่ือการเรียนการสอนนั้นยังมีเครื่องมืออ่ืน ๆ ของ MS Office 365 มาใช้ร่วมกับ Classroom ได้ ส าหรับท่านผู้ที่สนใจสามารถติดตามบทความอ่ืน ๆ ได้ที่เว็บ Arit.rmutl.ac.th หัวข้อคลังความรู้ สามารถติดต่อสอบถามเพ่ือรับบริการฝึกอบรมได้ที่กลุ่มงานบริการสารสนเทศเพ่ือการเรียนรู้ ส านักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ โทร.0-5392-1444 ต่อ 5305