MICROSOFT EXCEL

POJAM Microsoft Excel uglavnom služi za rješavanje problema

matematičkog tipa pomoću tablica i polja koje je moguće povezivati različitim formulama. Može poslužiti i za izradu jednostavnijih baza podataka (program koji služi za izradu složenijih baza podataka je Microsoft Access). Na temelju unesenih podataka, lako iz tablica može stvarati grafikone. Česta mu je primjena u uredima, gdje služi za izradu troškovnika,obračuna i sl. MS excel se sastoji od redaka i stupaca. Sjecište redaka i stupaca nazivaju se ćelije.

Šta je ćelija i kako je koristimo

Ćelija (engl.cell) je osnovni elemenat radnog lista u kojeg upisujemo vrijednost, tekst ili formulu. Ona se identifikuje preko adrese koja se sastoji od slova kolone i broja reda. Na primjer, ćelija C5 nalazi se u trećoj koloni i petom redu.

Kreiranje ili brisanje Excel tabele u radnom listuKada kreirate tabelu (ranije se zvala lista) u Microsoft Office

Excel radnom listu, podacima u toj tabeli možete upravljati ili ih možete analizirati nezavisno od podataka izvan te tabele. Na primer, možete filtrirati kolone tabele, dodavati redove sa zbirovima, primenjivati oblikovanje tabele i objavljivati tabelu na serveru koji radi pod sistemom Windows SharePoint Services 3.0. Ako sa podacima ne želite da radite u tabeli, tabelu možete da konvertujete u običan opseg zadržavajući oblikovanje stila tabele koji ste primenili. Ako vam tabela više nije potrebna, možete je izbrisati.

Umetanje tabele

1)Na radnom listu izaberite opseg ćelija koje želite da uključite u tabelu. Ćelije mogu biti prazne ili mogu da sadrže podatke.

2)Na kartici Umetanje, u grupi Tabele izaberite stavku Tabela.

Potvrdite izbor Moja tabela ima zaglavlja ukoliko izabrani opseg sadrži podatke koje želite da predstavite kao zaglavlja tabele.

OBLIKOVANjE PODATAKA KAO TABELE

1)Na radnom listu izaberite opseg praznih ćelija ili ćelija koje

sadrže podatke koje želite brzo da oblikujete kao tabelu.

2) Na kartici Početak, u grupi Stilovi izaberite stavku Oblikuj

kao tabelu.

3) U okviru Svetlo, Srednje ili Tamno izaberite stil tabele koji želite da koristite.

POKRETANJE I IZGLED  PROGRAMA

Program Microsoft Excel 2007 pokreće se iz start menija, All Programs/Microsoft Office i izborom Microsoft Office Excel 2007 ili pritiskom na ikonicu Excel 2007,  čime se  pojavljuje  prazna tabela koja predstavlja radni list u koji možemo upisivati brojeve, oznake i formule.

Na vrhu  Excel prozora nalazi se dugme Office (otvara funkcije za rad sa dokumentom: New, Save, Print, …), paleta alatki Quick Access Toolbar, traka za naslov i dugmad za zatvaranje programa, minimalnu i maksimalnu veličinu prozora.

Ispod njih nalaze se palete sa alatkama (Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review i View), koje su grupisane po funkcijama koje su predstavljene ikonama.

Ispod toga je oznaka selektovane ćelije i polje za unos formula. U dnu prozora nalazi se oznaka  radnih listova, pomeranje

listova, insert dugme, klizač po horizontali, prikaz strane, kontrola uvećanja.

IZGLED PROGRAMA

PODEŠAVANJE EXCELA (EXCEL

OPTIONS) Pritiskom na dugme Office u  gornjem levom uglu otvaraju se meni sa  opcijama za rad sa dokumentom. Izborom dugmeta  Excel Options pokrećemo grupu funkcija za podešavanje Excel-a. Izabrane opcije važiće svaki put kada pokrenemo program, sve dok ih ne promenimo.

U grupi Popular u delu When creating new workbooks  može se podesiti font, veličina fonta, broj listova (Sheets) u okviru radne sveske (workbook), izbor jezika. Izbor jezika se vrši tak što se izabere jezik u levom prozoru mišem, a zatim se pritisne na dugme Add čime  će se naziv jezika pojaviti u desnom prozoru. Na kraju se izbor potvrdi pritiskom na dugme  OK u donjem  desnom delu prozora.

U grupi Save u delu Save workbooks možete izabrati da se vaše tabele čuvaju u formatu Excel 97-2003 Workbooks da bi se mogle otvoriti i u starijim verzijama programa. Takođe, možete promeniti lokaciju foldera za smeštanje datoteke svaki put kada zadate komandu Save.

PODESAVANJA EXCELA

PALETE S ALATKAMASadržaj paleta s alatkama možemo videti ako

pritisnemo naslovno dugme palete (Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review i View).

PROVJERI STA SI ZAPAMTIO

1)Koja je funkcija Microsoft Excel?2)Gdje se on promjenjuje?3)Od čega se sastoji(izgled programa)?4)Objesni postupak umetanja tabele?

Radio:Nikola stupar