Microsoft Word

Microsoft Word Windows altında çalışan, özel işlemleri olan bir kelime işlem programıdır.

En önemli özellikleri şöyle sıralanabilir.• Yazılanlar bir satır sonuna eriştiğinde, otomatik olarak bir sonraki satıra geçer. Sözcük

kaydırma adı verilen bu özellik sayesinde yeni bir paragrafa başlamak ya da boş bir satırbırakmak istemediğiniz sürece her satırın sonunda ENTER tuşuna basmak gerekmez.

• Otomatik yazım denetimi yanlış olarak algıladığı sözcüklerin altını dalgalı bir alt çizgiyleçizerek, hataları kolayca bulup düzeltmeye olanak sağlar.

• Kesirler (örneğin, ¼ ) liste öğelerinin başındaki tireler, tescilli marka, gülümseme gibisimgeler kullanıldığında, otomatik biçim özelliği, yazılanların yerine doğru simgeleriyerleştir.

• Metni, satırlar ve sütunlar temelinde düzenlemek için sekme karakterleri ya da Tablolamaözelliği kullanılır. Tablo kullanmak daha kolaydır. Tablo sayısal değer içeriyorsa grafiğedönüştürme olanağı da sunar.

• Önizleme özelliği belgenin tanımlanan yazıcıdan nasıl çıkacağını gösterir. Böyleceyazdırmadan önce ayarlama yapabilme fırsatı olur.

• Form mektupları, zarflar ve etiketler yaratmak için Adres – Mektup birleştirir.• Sıkça kullandığınız komut dizilerini depolamak ve çalıştırmak için makrolar oluşturur.• Çok çeşitli türlerde belgeler yaratmayı kolaylaştıran belge sihirbazları içerir.

Microsoft Word’e başladığınızda, belge penceresinde yeni (ve boş) bir belge görünür.Belge penceresi daktilodaki bir sayfa kağıdın Word’deki eşdeğeri, metin yazılacak yerdir.Pencerenin üst kısmında görünen düğmeler ve cetvel belgeniz üzerinde kolayca çalışmanız içinçeşitli olanaklar sağlar. Fare kullanarak; listeden bir seçim yapılabilir, cetvel üzerinde kenarboşlukları ve paragraf girintisi ayarlanabilir, belgenin görünümü değiştirilebilir, yazımdenetlenebilir ya da başka sözcük işleme etkinlikleri gerçekleştirilebilir.

Düğmelerin bulunduğu iki sıra ile Word penceresinin üs kenarındaki cetvel, üç ayrıöğedir. Ekranda daha fazla boşluğa gereksinme olduğu zaman, bu öğeler birbirinden bağımsızolarak ekrana getirilebilir ya da gizlenebilir. Bunlar sık kullandığımız işlevleri yapmamıza yardımederek çalışmamızı hızlandıracak şekilde tasarlanmıştır.

Microsoft Word 2000 çalıştırıldığında boş bir belge yaratarak ilk görüntüyü hazırlar. Bugörüntüdeki öğeleri tanımlayalım.

Başlık Çubuğu : Ekranı kaplayan biçimde yerleştirilmiş belgenin adı, çalışan programın adı,pencere yönetim araçları(Simge durumuna küçült, Ekranı kapla/Önceki boyut, Kapat) yer alır. Menü Çubuğu : Word’e ilişkin yerleşik menüler yer alır. Standart Araç Çubuğu : Genel düğmelerle birlikte Word’e özel sık kullanılan düğmeler

bulunur. Biçimlendirme Araç Çubuğu : Metin ya da paragraflara ilişkin sık kullanılan biçimlendirme

düğmeleri bulunur. Yatay Cetvel : Sayfanın yatay boyutları, paragraf girintileri, sekmeler, varsayılan ölçü birimi ile

görüntülenir. Nesnelere(Metin kutusu, sütun vb.) ilişkin düzenlemeler cetvel ile de yapılır. Sekmeler : Fare ile tıklanarak sekmeler seçilebilir. Dikey Cetvel : Sayfanın dikey boyutları belirlenebilir.Dikey ve Yatay Kaydırma Çubuğu : Belgede hem yatay hem de dikey hareket etmeyi

sağlar. Durum Çubuğu : Belgede konum ve yapılan işlemler görüntülenir.

Menü Kullanımı

Menü çubuğunda bulunan her seçeneğin altında başlık ile ilgili gruplandırılmış seçenekleryer alır. Bu menülerin kullanımı için menü başlıklarına fare ile tıklamak ya da klavyeden alt tuşuile birlikte menüde altı çizili olarak yer alan harfe basmak gerekir. Örneğin, Dosya menüsünüaçmak için “Alt + d”, Düzen menüsünü açmak için “Alt + z”, kaydet seçeneği için “Alt + d d”önce Dosya menüsünü açıp, ardından alt tuşundan elinizi ayırmadan ikincil seçenek olanKaydet için ikinci bir kez daha d harfine basmak gerekir.

Menülerde klavyeden hareket etmenin bir yolu da Alt tuşuna bir kez bastıktan sonra sağ

ve sol yön tuşları ile istediğiniz menü üzerine gelerek aşağı ya da yukarı yön tuşu ile altmenüsünün açılmasını sağlamaktır.

Menünün sağ yanında küçük bir ok işareti açılacak alt menülerin olduğunu gösterir.

Örneğin; Dosya – Gönder, Görünüm – Araç Çubukları seçeneğinde bir alt menü dahaolduğunu belirtir. Bu menü üzerine gelindiğinde Enter tuşuyla ya da sağ yön tuşuyla menününaçılması sağlanır.

Menülerde Onay imi

Kimi seçeneklerde menünün solunda, seçili olması durumunu belirten onay imi bulunur.Görünüm ile ilgili bu seçeneklerde Onay imi bulunanlar görünüme eklenir, imi kaldırılanlargörünümden kaldırılır. Görünüm – Cetvel ve Görünüm –Araç Çubukları seçeneklerindekullanılan bir biçimdir. Seçilmiş bir cetvel menüde yanında

onay imi ile yer alır.

Hareketli Alt Menüler

Alt Menüler Office 2000 ile birlikte hareketlendirilmiştir. Alt menü ilk açıldığında en sıkkullanılan seçenekler listelenir. Daha az kullanılan seçenekler bu menü açıldıktan bir süre sonrabekleme üzerine listelenir ya da menünün en altında gösterilen ok işaretli seçenek tıklandığındagörüntülenir.

Menülerde Kısayol tuşları ve Düğmeler

Menüler açıldığında seçeneğin sağ yanında yer alan bir ve (Ctrl) tuşu ile birlikteverilen kısayol tuşları klavyeden menü kullanmadan bu komutu yerine getirme yöntemidir.

Örneğin;

Dosya -Kaydet yerine (Ctrl +S),

Dosya – Aç yerine (Ctrl + O),

Düzen – Geri Al yerine (Ctrl + Z)

kısayolları kullanılabilir.

Yine menü seçeneklerinin sol yanında yer alan resimler aracılığıyla bu menüseçeneğini kullanabileceğiniz Araç Çubuğu düğmesi gösterilir.

Örneğin;

Dosya -Kaydet yerine

Dosya – Aç yerine

Düzen – Geri Al yerine

düğmeleri kullanılabilir.

... Üç Nokta

Alt menülerde üç nokta ile biten seçenekler Türkçe yazım kurallarında olduğu gibi ardıgelecek anlamında kullanılır. Üç noktalı bir menü seçildiğinde seçim yapılacak yeni bir pencereaçılır.

Menülerin altında açılan pencereler kimi zaman çok fazla sayıda seçeneği içerir. Bunlarkonu başlıkları ile gruplandırılıp, Pencere sekmeleri olarak adlandırılır. Sekmeler arasında fareile tıklayarak ya da klavyeden (Ctrl + Tab) ve (Ctrl + ÜstKarakter + Tab) tuşları aracılığıylagezinebiliriz.

Word Ekranını Düzenlemek

Düzenlemelerin değiştirilmiş olma olasılığı düşünülerek ilk görüntüyü sağlayan öğeleritanımlayıp, yerleştirelim.

Başlık Çubuğu bir Windows öğesi olarak bir program çalıştırıldığında programpenceresinin en üstünde yer alır.

Menü Çubuğu menü içeren tüm programlarda kaldırılamaz, ancak yeri değiştirilebilirolarak yer alır.

Cetvel ve Araç Çubukları Görünüm menüsündedir. Fare ile tıklanarak seçilir. Onay imi olanlar seçilmiş, görüntüye eklenmiş olur. Onay imi olan Cetvel ya da bir Araç Çubuğuyeniden tıklandığında kalkan onay imi ile birlikte görüntüden kaldırılır.

Resimdeki Görünüm menüsü incelendiğinde Cetvel, Standart ve Biçimlendirme araççubuğu görüntüde yer almaktadır. Açıklama araç çubuğu gibi seçilmemiş olan araç çubuklarıgörüntüde yer almaz.

Dikey Cetvel, Yatay ve Dikey Kaydırma Çubukları, Durum Çubuğu:Araçlar-Seçenekler menüsünde Görünüm sekmesinden düzenlenir.

Cetveller: Yatay ve Dikey cetveller belgeyi daha duyarlı kullanmaya olanak sağlar.Durum Çubuğu : Üzerinde çalışılan belge ve konum hakkında bilgi verir.Kaydırma Çubukları: Dikey ve Yatay kaydırma çubukları ile ekranda görünmeyen bölümlerehızlı ulaşılır.

Araç Çubukları ve Kullanımı

Araç çubukları, resimli düğmeler aracılığıyla görsel olarak komutları tanıma ve fare ile hızlıulaşımı sağlar.

Görünüm – Araç Çubukları menüsü yardımıyla istenilen araç çubukları görüntüye eklenir. Herseçilen araç çubuğunun yanında onay imi belirir. Bir kez seçim yapıp, birden fazla araççubuğunu seçmek ya da seçimden kaldırmak gerektiğinde Özelleştir... menüsü AraçÇubukları sekmesi aracılığıyla tüm seçimler yapılabilir.

Araç Çubuklarının görsel biçimlendirmesi için Özelleştir... penceresindeki Seçenekler sekmesikullanılır.

Seçeneklerde Büyük Simgeler ile araç çubuklarındaki düğmelerin boyutları iki katınaçıkarılabilir.

Ekran ipuçları’nı araç çubuklarında göster seçilerek farenin üzerine geldiği düğmeninaçıklamasının görünmesi sağlanır. Örn; Kopyala.

Kısayol Tuşlarını Ekran ipuçları’nda göster seçilerek farenin üzerine geldiği düğmeninhem açıklaması hem de kısayol tuşunun görünmesi sağlanır. Örn; Kopyala(Ctrl+C)

Standart AraçÇubuğu: Genel

kullanıma ilişkin düğmeler (Yeni, Aç, Kaydet, Kes, Kopyala,Yapıştır vb.) yer alır.

Yeni: Varsayılan düzenlemelerle yeni, boş belge açar.

Aç: Kaydedilmiş belgeleri açar.Kaydet: Belgeyi daha önce tanımlanmış yol ve ad ilekaydeder.Yazdır: Belge yazıcıya çıktı olarak gönderilir.

Baskı Önizleme: Belgenin yazdırılmadan önce kağıtüzerindeki konumu belirlenir.Yazım Denetimi: Belgede yazım denetimi yapılır.Kes: Seçilen bölüm ya da nesne taşıma için panoyaaktarılır.Kopyala: Seçilen bölüm ya da nesne çoğaltma içinpanoya aktarılır.Yapıştır: Kes ya da Kopyala ile panoya aktarılan bölümya da nesne hedefe yapıştırılır.Biçim Boyacısı : İmlecin bulunduğu konumdakibiçimlendirmeler hedeflenen konuma aktarılır.Geri al – Yenile : İşlemler, son yapılandan başlayıpsırayla geri alınır, geri alınan yenilenir ya da son işlemyinelenir.Köprü Ekle: Diğer belge, dosya, slayt, işaret ve webadreslerine geçiş sağlayacak köprü eklenir.Tablolar ve Kenarlıklar : Tablo ve kenarlık eklemeküzere araç çubuğunun açılmasını sağlar.Tablo Ekle: Belgeye satır ve sütun seçilerek tabloeklenir.Microsoft Excel Çalışma Sayfası Ekle : Belgeye Excelözelliklerinin kullanılabildiği bir çalışma sayfası eklenir.Sütunlar : Sütunlu belgeler ya da dergi, gazetetasarımları oluşturulur.Çizim: Otomatik şekiller, metin kutusu, gölgelendirme,Wordart seçenekleri için çizim araç çubuğununaçılmasını sağlar.Belge bağlantıları: Ana başlıkları solda görüntüler.Göster – Gizle : Satır sonu, paragraf sonu, sayfa sonu,bölüm sonu, boşluk, sekme gibi basılamayacakkarakterleri gösterir/gizler.Yakınlaştır: Görünüm büyüklüğünü ayarlar.

Yardım: Programla ilgili yardım almak için kullanılır.Biçimlendirme AraçÇubuğu : Metinbiçimlendirmelerine

ilişkin düğmeler(Yazı tipi, boyutu, rengi, vb.) yer alır.

Stil – Yazı Tipi – Yazı Tipi BoyutuStil: Başlık, bağlantı noktalarını belirlenir .Yazı Tipi: Yazı tipi (Karakteri) belirlenir. Araçlar – Seçenekler menüsünden seçilmişse yazı tipiadlarını yazacağı biçimde ve alfabetik sıra ile görüntüler.

Arial BlackCourier NewTimes New RomanVerdanaWingdings

Yazı Tipi Boyutu: Yazı tipinin boyutu belirlenir. Geçerli yazı tipleri için 1-1638 arasında değişenbüyüklüklerde boyut belirlenebilir.

Koyu – İtalik – Alt Çizgili

Kalın : Kalın yazı tipi stiline çevirir, vurgulu bir görünüm sağlar. İtalik : İtalik yazı tipi ayırt edici bir stil olarak kullanılır. Sağa doğru yatık duruma getiriryazıyı. Özellikle başka kaynaklardan alıntıların italik ile gösterilmesi benimsenmiştir.Altı Çizili : Seçilen metnin altını çizmenizi sağlar. Dikkat çekmesi gereken sözcükleri altıçizili yazı tipi stilinde düzenlenir.

Sola Hizala – Ortala – Sağa Hizala – İki Yana Yasla

Sola Hizala : Seçilen metni, sayıları ya da satır içi nesneleri sol kenar boşluğunu ölçü alarak altalta sıralar.Ortala: Seçilen metni, sayıları ya da satır içi nesneleri iki kenar boşluğunun ortasını ölçü alarak

sıralar.Sağa Hizala: Seçilen metni, sayıları ya da satır içi nesneleri sağ kenar boşluğunu ölçü alarak alt

alta sıralar.İki Yana Yasla: Seçilen paragrafları hem sol, hem de sağ kenar boşluklarına ya da girintilerinegöre aradaki sözcük boşluklarını eşit biçimde açarak iki yanı düzgün biçimde düzenlenir.

Hizalama komutları yazı olan bölümlerde paragrafları esas alır. Her paragraf kendi içindehizalanır. Yukarıdaki açıklamalarda her hizalama komutu biçimiyle(Örn; Ortala sayfayaortalanmıştır.) gösterilmiştir.

Numaralandırma – Madde İşaretleri – Girintiyi Artır – Girintiyi Azalt

Numaralandırma : Seçilen otomatik olarak numaralandırılır.Madde İşaretleri : Numaralama yerine imlerle biçimlendirir.Girintiyi Artır – Azalt : Girintiyi artırıp, azaltarak biçimsel alt başlıklar, alt maddeleryaratılmasını sağlar. Doğru girinti verilmiş bir verinin Numaralandırılması ya da madde işaretleriile otomatik olarak biçimlendirilmesi doğru sonuçlar verir.

Dış Kenarlık – Vurgu Yok – Yazı Tipi Rengi – Tüm Düğmeler

Dış Kenarlık: Tablolara, satır ya da paragraflara kenarlık eklenir.Vurgu: Yazı arka plan rengi değiştirilir.Yazı Tipi Rengi: Yazı rengi değiştirilir. Vurgu rengi siyah, yazı tipi rengi beyaz olarak belirlenmiş bir örnek;

BEYAZ

Paragraf KavramıBiçimlendirme yapıldığında, kimi düzenlemeler tüm paragrafa uygulanır. Paragraf kavramı Wordiçin iki “Enter” arasında kalan bölümdür.

Göster – Gizle düğmesine fare ile bir kez tıklayarak biçimlendirme işaretlerinin görünmesinisağlayabilirsiniz. Düğmenin üzerinde yer alan şekil aynı zamanda “Enter” tuşuna basıldığındaçıkan ve bir paragrafı bitirip, diğerini başlatan işarettir. ¶

Biçim – Paragraf menüsü aracılığıyla yapılan paragraf biçimlendirmeleri (Paragraföncesi ve sonrası boşluklar, paragraf satır aralıkları, girintiler vb.), birbirini izleyen iki “Enter” (¶)arasında kalan bölüme uygulanır.

Metin Yazmak

Yeni bir metinpenceresinde metin yazmak için ilk olarak Dosya menüsünden Yeni seçeneği ile yeni bir belgeaçılır. Açılan bu belgede yazı yazmadan önce Dosya menüsünden Sayfa Yapısı... bölümünegirilir. Burada kullanılacak kağıdın boyutu, kağıdın kenarlarından bırakılacak boşluklar, alt ve üstbilgi için bırakılacak boyut, kitap olacaksa cilt payı ölçüsü ve konumu belirlenir. Ayrıcayönlendirmeden kağıdın yatay ya da dikey kullanım biçimi seçilir. Doğru biçimde sayfa yapısıbelirlenen belgelerde, yazım sırasında yeniden sayfa biçimlendirilmesinin önüne geçilmiş olur.

Sayfa düzenlemeleri yapıldıktan sonra eğer başlıkla başlanacaksa stilden başlık ya danormal seçilir. Yazının yazı tipi, Yazı boyutu, hizalama(Sağ, Sol, orta ya da iki yana yasla)konumu belirlenir. Yazım işlemine geçmeden önce kişinin kullanımına uygun olarak Görünümmenüsünden istenilen araç çubukları seçilir.

Belge Üzerinde Gezinme ve Seçim Yöntemleri

Word’ü verimli ve hızlı kullanabilmek için belge üzerinde gezinirken, seçim yaparken,klavyeden yön ve davranış tuşlarından yararlanılır.

Belge üzerinde gezinmek için;

İmleci;sağ ok, sağa doğru bir karakter sol ok, sola doğru bir karakter yukarı ok, yukarı doğru bir satır aşağı ok, aşağı doğru bir satır Home, bulunduğu satırın başına End, bulunduğu satırın sonuna Page Up, bir ekran yukarıPage Down, bir ekran aşağı

hareket ettirmenizi sağlar.

Aynı tuşlar Control (Ctrl) ile birlikte kullanıldığında grup davranışlar yapılmasını sağlar.

İmleci;Ctrl + sağ ok, sağa doğru bir sözcük Ctrl + sol ok, sola doğru bir sözcükCtrl + yukarı ok, yukarı doğru bir paragraf Ctrl + aşağı ok, aşağı doğru bir paragrafCtrl + Home, belgenin başına Ctrl + End, belgenin sonuna Ctrl + Page Up, bir sayfa yukarıCtrl + Page Down, bir sayfa aşağı

hareket ettirmenizi sağlar.

Üst Karakter (Shift) tuşu ile birlikte kullanımlarda seçim yapılmasını sağlar.

Shift + sağ ok, sağa doğru bir karakter Shift + sol ok, sola doğru bir karakter Shift + yukarı ok, yukarı doğru bir satır Shift + aşağı ok, aşağı doğru bir satır Shift + Home, bulunduğu satırın başına Shift + End, bulunduğu satırın sonuna Shift + Page Up, bir ekran yukarıShift + Page Down, bir ekran aşağıShift + Ctrl + sağ ok, sağa doğru bir sözcük Shift + Ctrl + sol ok, sola doğru bir sözcükShift + Ctrl + yukarı ok, yukarı doğru bir paragraf Shift + Ctrl + aşağı ok, aşağı doğru bir paragrafShift + Ctrl + Home, bulunduğu yerden belgenin başına Shift + Ctrl + End, bulunduğu yerden belgenin sonuna

Seçim yapılmasını sağlar.

Fareyle de belge üzerinde gezinilir ve seçim yapılır. Belgenin sayfa yapısından solda boş

bırakılan alanına fare ile bir kez tıklayıp hizasındaki satır, iki kez tıklayıp hizasındaki paragraf, üçkez tıklayıp tüm belge seçilir.

Klavyeden F8 tuşu ile belirlenen sıra ile çoğalan bir seçim yapılır. F8 tuşuna iki kezbasıldığında üzerinde bulunan sözcük, üç kez basıldığından tümce, dört kez basıldığındanparagraf, beş kez basıldığında tüm belge seçilmiş olur.

KAVRAMLAR

Taşı (Kes-Yapıştır)

Seçilen bölüm ya da nesneyi bir başka yere taşımak için yapılan işlemdir. Öncelikle taşınacaknesne ya da bölüm seçilerek “Kes” yapılır. İmleç taşınacak yere getirildikten sonra “Yapıştır”yapılır. Kes işlemi için (Ctrl + X), Yapıştır işlemi için (Ctrl + V) kısayolları kullanılır ya da Düzenmenüsü, fare sağ tuş menüsü, Standart Araç çubuğu seçenekleri ile yapılabilir. Ayrıca seçilenisürükleyip, bırakarak taşıma yapılabilir.

Kopyala (Kopyala-Yapıştır)

Seçilen bölüm ya da nesneyi çoğaltmak için yapılan işlemdir. Öncelikle kopyalanacak nesne yada bölüm seçilerek “Kopyala” yapılır. İmleç kopya eklenecek yere getirildikten sonra “Yapıştır”yapılır. Kopyala işlemi için (Ctrl + C), Yapıştır işlemi için (Ctrl + V) kısayolları kullanılır ya daDüzen menüsü, fare sağ tuş menüsü, Standart Araç çubuğu seçenekleri ile yapılabilir. Ayrıcaseçileni (Ctrl) tuşu ile birlikte sürükleyip, bırakarak kopyalama yapılabilir.

Belge – Şablon Kavramları

Word’de oluşturulan dosyalar İngilizce DOCument sözcüğünün karşılığı olan Belge olarakadlandırılır. “Belge”nin uzantısı İngilizce karşılığının ilk üç harfi (DOC) ile oluşur.

Yeni boş bir belge açıldığında varsayılan düzenlemelerle ekrana gelir. Varsayılandüzenlemeler Yazı tipinden, stile, paragraf aralığından, yazı tipi rengine kadar tümbiçimlendirmeleri kapsadığı gibi, her belgede gelmesi istenen yazı, çizim, resim gibi nesneleri deiçerir. Şablon dosyalarının uzantısı, belgenin İngilizce karşılığı DOcument’in ilk iki harfi ve Şablonsözcüğünün İngilizce karşılığı Template’in ilk harfinden (DOT) oluşur.

Araç çubuğundan, menüden ya da kısayol aracılığıyla yeni boş bir belge açıldığındavarsayılan düzenlemeleri NORMAL.DOT şablon dosyasından alır. Her yeni belge açıldığındagelecek düzenlemeleri belirlemek için NORMAL.DOT şablonunda değişiklik yapılır.

Ayrıca Özgeçmiş, İç Yazışma, Mektup, Faks, Rapor, Web Sayfası, Broşür, El Kitabı,Rehber ve Tez şablonlarının hazır örneklerine Dosya-Yeni... seçeneğinden ulaşılır.

Yeni Belge

Word çalıştırıldığında boş bir belge ile birlikte açılır. Varsayılan düzenlemeleriNORMAL.DOT dosyasından alarak açılan sayfa metinlerinizi yazabileceğiniz bir word belgesidir.

Bu belgeyi kapattıktan sonra yeniden boş bir belge açabilmek için standart araç çubuğundanyeni düğmesi (Ctrl + N) kısayolu kullanılır. Açılacak yeni belge varsayılan ayarlar yerine öncedenbelirlenmiş diğer şablonlardan birinde açılacaksa, Dosya-Yeni... seçeneği kullanılır. Buseçenekte açılan pencerede sekmelerle ayrılmış şablon örnekleri listelenir.

Genel sekmesinin altında Boş belge, Web sayfası, E-posta iletisi seçenekleri yer alır.Diğer belgeler, İç Yazışmalar, Mektuplar ve Fakslar, Raporlar, Web Sayfaları, Yayınlarsekmeleri altında biçimsel olarak Çağdaş, Profesyonel, Zarif olarak adlandırılan özgeçmiş,mektup, faks, rapor şablonları bulunur. Biçimsel olarak birbirinden ayrılan broşür, tez, el kitabırehber gibi şablonlara da ulaşılır.

Gereken belgeye uygun şablonu seçerek bir belge yaratılır.

Belge Saklama (Dosya Kaydetme)

Yeni açtığınız belge, açılış sırasına göre Belge1’den başlayıp, numara sırası ileadlandırılır. Belgenin adı başlık çubuğunda görüntülenir. Belgeyi adlandırarak saklamakistediğinizde Dosya –Kaydet Menüsü, Standart Araç Çubuğunda Kaydet düğmesi ya da (Ctrl +S) kısayolu kullanılır. Komut verildiğinde durum çubuğunda beliren küçük bir disket simgesikaydın yapıldığını gösterir.

Belge ilk kez kaydedilecekse kayıt işlemine ilişkin bir bilgi penceresi açılır. Açılanpencerenin başlık çubuğunda “Farklı Kaydet” yazar.

Kayıt yeri alanında varsayılan olarak belgelerim klasörü gelir. Belge, Belgelerimklasöründen farklı bir klasöre, farklı bir sürücüye (Disket sürücüsü A:, ikinci sabit disk D: )kaydedilecekse seçim yapılır. Dosya adı alanında “Belge1” yerine verilmek istenen ad yazılır.Kayıt türü alanında word belgesi seçiliyken kaydedilir. Artık diske kaydedilmiş, istendiğinde

değişiklikler yapılabilecek bir word dosyası yaratılmıştır.Bu pencerede kayıt türü seçildiğinde yapabileceğiniz kayıt türleri listelenir. Özellikle

birden fazla bilgisayarda(Ev-işyeri, Ev-Okul, vb.) çalışan kişiler için sürüm ya da programfarklılıklarından kaynaklanan sorunları gidermek için bulunan çözümdür. Office 2000 özellikleriile hazırlanan bir belge Office 95’te açılmak istendiğinde hata verecek ya da kullanılamayacakbiçimde bozuk bir dosya olarak açılacaktır. Sürüm farklılığından kaynaklanan bu sorunlarıgidermek için kayıt ederken Kayıt Türü alanından diğer bilgisayarda çalışılacak sürüm ya daprogram seçilir. Hazırladığınız bir belgeyi Kayıt türünden “Belge Şablonu” olarak kaydettiğinizdeaynı şablon üzerinden belgeler oluşturabilirsiniz.

Kaydet penceresi, Araçlar düğmesinde; genel seçenekler ile belge şifre korumalı olarakkaydedilir. Otomatik kurtarma süresi, hızlı kaydetme benzeri komutları kullanılabilir. Sürümkaydet seçeneğiyle aynı belgede farklı sürümler kaydedebilir, Web seçeneklerinden farklıtarayıcı sürümleri için Web sayfası kayıt seçeneklerine ulaşılır.

Ad ve yol belirtilerek bir kez kaydedilen belge yeniden bu bilgileri sorgulamaksızınkaydedilir. Farklı bir ad ya da yol belirtmek için artık Farklı Kaydet seçeneğini kullanmakzorunludur.

Dosya Aç

Kaydedilmiş belge; üzerinde değişiklik yapmak, yazdırmak, okumak gibi amaçlarlayeniden açılır.

Kaydedilmiş bir belge yeniden kullanılacağında öncelikle kayıtlı bulunduğu yerdeseçilerek açılması gerekir. Dosya – Aç seçeneği ile Farklı Kaydet penceresine benzer birpencere açılır. İkisi arasındaki fark bilgisayarda dosyanın yolunu gösteren alan bu kez “Kayıtyeri” yerine “Bak” olmuştur. Bu alandan bakılacak yol belirlenir ve bulunan dosya seçilerek açılır.

Dosya aç penceresinde yanılgıya düşüren, dosyalara ulaşmak için dikkat edilmesigereken yer “Dosya Türü” alanıdır. Aradığınız Belge Şablonu ise, Dosya türünde Belge Şablonuseçilmelidir. Böylece ancak Belge şablonu(Uzantısı DOT olan.) dosyalar görüntülenecektir.Dosya türü bir kez değiştirildiğinde son seçilen kalır. Farklı bir dosya türü seçildikten sonra Wordbelgeleri(Uzantısı DOC olan.) görüntülenemez. Word belgelerine ulaşmak için yeniden “TümWord Belgeleri” seçilmelidir.

Belge Yazdırmak

Hazırlanmış birbelgeyi yazdırmak içinStandart AraçÇubuğundan “Yazdır”düğmesi kullanılır. Budüğme belgeyi herhangibir seçim yapmaksızınvarsayılan yazıcıyagönderir.

Yazdırma işlemisırasında kimi seçimleryapılacaksa, Dosya –Yazdır Menüsü seçilmeliya da (Ctrl + P) kısayolukullanılmalıdır. Buyöntemle Yazdırpenceresi açılacaktır.Yazdır penceresindenyazıcı seçimi, yazdırılacak

kopya sayısı, yazdırılacak seçim, sayfa ya da sayfalar, yazıcıdan çıkış sırası gibi çıktıya ilişkin birçok biçim yönetilir.

Sayfa, Seçim Yazdırmak

Belgede imlecin olduğu sayfayı yazdırmak için Yazdır penceresi sayfa aralığından“Geçerli Sayfa” seçilir.

Yalnızca bir paragrafı, bir bölümü ya da iki sayfada yer alan bir bölümün ilk sayfanın sonuile ikinci sayfanın başını yazdırmak gibi seçimle gerektiğinde, yalnızca yazdırılması istenen yerseçilir. Seçimin ardından Yazdır penceresi, sayfa aralığından “seçilen” işaretlenerek yazıcıyagönderim yapılır.

Çok sayfalı bir belgede yalnızca istenen kimi sayfaların çıktısının almak için, sayfaaralığından “sayfa” seçilir. Yanındaki metin alanına çıktısı alınacak sayfalar yazılır. Çıktısıalınacak sayfalar ard arda geliyorsa arasında (-) ile ilk ve son sayfa numarası yazılır. Örneğin; 5,6, 7, 8, 9, 10, 11, 12. sayfaların çıktısını almak için 5-12 yazılır. Belli bir düzeni olmaksızın çıktısıalınacak sayfalar için sayfa numaraları arasında (,) kullanılır. Örneğin; 5,8,9,12 yazılarakyalnızca bu 4 sayfanın çıktısı alınır. Bu iki biçim birlikte de kullanılabilir. Örneğin;5,7,9,10,11,12,13. sayfaların çıktısını almak için 5,7,9-13 yazılır.

Ayrıca bu pencerede Yazdır penceresi “Yazdır:” seçiminde “Aralıktaki tüm sayfalar” yerinetek numaralı sayfalar, çift numaralı sayfalar seçilir. Bu özellik kullanılarak belgeden sayfanumara sırası izleyecek şekilde önlü-arkalı döküm alınır.

Belgede kaç sözcük, kaç harf var?

Belgenize ilişkin istatistiksel bilgiye gerek olduğunda bunu Dosya-Özellikler ileöğrenebilirsiniz. Çoğu zaman gerekmeyecek kadar ayrıntılı bilgiyi içeren sayfa, paragraf, satır,sözcük, karakter sayılarından , kaydetme, değiştirme tarihine kadar bir çok ayrıntılı bilgiyeulaşabilirsiniz.

Belgede arama, değiştirme

Sayfalarca uzunluğunda bir belgede yalnızca bir sözcük aramak gerektiğinde Düzen-BulCtrl + F) menüsü ile tüm belgede arama yapılır. Açılan pencerede, kutucuğa aradığımız sözcüğüyazarak tüm belge boyunca o sözcükten geçip geçmediğini ya da kaç kez geçiyorsa tümünübulmak olanaklıdır.

Arama yaparken diğer seçeneklerden arama şekli geliştirilebilir. Aradığınız sözcüğünbüyük ya da küçük harfle yazılmış oluşu, sözcüğün ek almamış olması, joker karakter kullanarakarama gibi seçeneklere ulaşılır. Belgede bir biçim(Örn; Arial yazı tipi, 18 büyüklükte yazı tipi,kırmızı yazı rengi, vb.) ya da özel karakterlere (Paragraf, sayfa, sütun sonu ve sekme karakterivb.) ilişkin arama yapılabilir. Yapacağınız aramayı belgede bulunduğunuz yerden aşağı ya dayukarı doğru yapmayı da seçebilirsiniz.

Değiştirme yapmak için Düzen-Değiştir menüsü kullanılır. Bu kez arama penceresinde

olan kutucuğun iki adet olduğu görülür. Bu kez "Aranan" yazan birinci kutucuğa aranacak harf(ler) ya da sözcük(ler) yazılır. "Yeni değer" kutucuğuna da bulunanın yerine konulacak olanlaryazılır.

Bu seçenek tez yazımlarında ve çok sayfalı belge hazırlanmasında kolaylık sağlar.Kullanılmasına sonradan karar verilen sözcükler için daha önce kullanılanın yerine tek tekdeğişiklik yapmak uğraşmak gibi zorlukları ortadan kaldırır. Resimdeki örnekte olduğu gibi birsözcüğün yerine birden fazla sözcük ya da tersi uygulanabilir.

Tüm seçenekler düğmesi ile değiştirme işlemini yaparken aramanın yönü belirlenebilir.Sözcüklerin BÜYÜK/küçük harf duyarlılığında aranması gibi seçenekler ya da belli yazı tipindeya da büyüklüğünde olanları değiştirme seçenekleri etkinleştirilir. Harfler yerine özel karakterlerolarak tanımlanan paragraf sonu, sekme, bölüm sonu ya da şapka karakterleri aranıpdeğiştirilebilir.

Git seçeneği ile de sayfa, satır, bölümün numarası yazılarak istenen yere kolayca ulaşılır.

Sayfa, sütun, bölüm bitirmek

Yazılan belgede bir sayfanın belli bir bölümünü kullandıktan sonra altının boş kalmasınıisteniyorsa ya da yeni konu başlığının yeni sayfada başlamasını isteniyorsa, sayfa bitinceyekadar 'Enter' tuşuna basmak gerekecektir. Ancak böyle bir düzenlemede, önceki sayfalarda birsatırın silinmesi ya da yeni bir satır eklenmesi yaptığınız sayfa düzenini alt üst edecektir. Tümsayfalarda bir satırlık kaymalara neden olacaktır. Oysa sayfa bittiğinde Ekle-Kesme...menüsünden Sayfa sonuna bir kesme eklediğinde doğrudan yeni sayfanın başına geçilecektir.Sayfa sonu ile bitirilen sayfalarda yapılan değişiklikler sonraki sayfaların düzeninideğiştirmeyecektir.

Sayfa sonu eklenmiş bir sayfadan önce yapılan değişikliklersayfa sonunun sonrasını etkilemez. Çok fazla satır sayısınıdeğişirse, sayfa sayısı değişmekle birlikte yeni sayfadanbaşlamasını istediğiniz başlık bundan etkilenmez ve yine yenibir sayfadan başlar.

Benzeri bir şekilde bir sütunu belli bir yerde bitirmek içinEkle-Kesme… sütun sonuna seçeneği kullanılır.

Belgede farklı sayfa numaraları, Üstbilgi ve Altbilgi kullanmakiçin bölüm sonu kullanılır.

Sayfa numaralama

Yazdığınız belgeyi Ekle-Sayfa Numaraları... menüsü ile istediğiniz şekildenumaralandırabilirsiniz. Numaranın sayfanın üstünde ya da altında, sola yaklaşık, sağa yaklaşıkya da ortasında oluşunu belirleyebilirsiniz. Ayrıca kitap numaralandırmada kullanılan içerde yada dışarıda seçenekleri ile bir sayfa da sola yaklaşık diğerinde sağa yaklaşık olarakbiçimlendirebilirsiniz. Kullanacağınız sayının biçimi de Romen rakamı, küçük ya da büyükharflerle değiştirilebilir.

Özel karakter, Simge eklemek

Çeşitli yazı tiplerinin sağladığı simgeler Ekle-Simge... menüsünden eklenir. Bilimsel yazılardakullanılan kimi özel işaretler(Pi sayısı[ ∏ ], Karekök[√ ], yaklaşık eşit[ ], Ohm[ ] vb.), yazdığınız≈ Ωyazıyı süslemek için kullanacağınız işaretler(Kalp[] , Gülen surat[ ], Notalar[] vb.) için simgeekleme kullanılabilir. Bilgisayarınıza yüklenen yazı tiplerine göre simge çeşitliliği artmaktadır.Özel günler ya da nedenlerle hazırlanan yazı tiplerinde noel ile ilgili simgeler, cadılar bayramı ileilgili simgeler ya da ülkelerin bayraklarına kadar bir çok yazı tipi yüklenerek simgelerçeşitlendirilir. Varsayılan olarak yüklenen yazı tiplerinin sağladığı simgelerden örnekler verirsek;Symbol

Webdings

Normal Metin‰√≤≥≠≈∫∞ Ω∏∑∆

Dizin, İçindekiler ve Şekiller Tablosu, Kaynakça

Belgenin hazırlanması sırasında uygun biçemler(stil) kullanıldığında Ekle-Dizin veTablolar… menüsü ile Dizin, İçindekiler, Şekiller Tablosu, Kaynakça kendiliğindenhazırlanabilir.

Resim eklemek

Microsoft Word dergi, gazete, afiş hazırlamak üzere de tasarlanmıştır. Bu tür belgelerihazırlamak için Resim menüsü altında toplanmış birçok farklı resim ekleme seçeneği

sunulmuştur.

Küçük Resim... (Clipart)Clipartlar, Word kütüphanesinde yer alan, belli konu başlıklarına göre gruplanmış küçük

resimciklerdir. Konuya uygun küçük resimlerden birini bu menü ile seçmek belgeye eklemek içinyeterlidir. Seçilen Küçük Resim yeniden boyutlandırarak büyüklüğü değiştirilebilir. Belge içindetaşınabilir. Küçük resimlerden konu başlıkları ve bazı örnekler altta verilmiştir.Hayvanlar, akademik, Bilim ve teknoloji, binalar, bitkiler, kişiler...

...

Dosyadan...Belgenize bilgisayarınızda kayıtlı ya da disk, disketlerle taşıdığınız herhangi bir resmi

eklemek için kullanılır. Resim kayıtlı olduğu yol gösterilerek belgeye eklenir.

Otomatik ŞekilWord kütüphanesinde yer alan belirli şekilleri eklemek için kullanılır. Bu menü ile açılan

Otomatik Şekil araç çubuğundan yön gösteren oklar, kalp, silindir, küp, kare, ay, yıldız, konuşmabalonları eklenebilir. Örneğin Otomatik şekiller kullanılarak bayrak çizilebilir.

WordArt…Afiş hazırlarken dikkat çekici biçimde, istenen büyüklükte ve süslü olarak yazmak istenen

sözcükler için WordArt kullanılır. WordArt galerisinden istenen stil seçilerek yazılan metnin birnesne olarak bu biçimi alması sağlanır. Resimde WordArt biçimleri gösterilmiştir.

Gra fikBasit grafikler eklemek için verileringirileceği bir veri tablosu açılır.Verilerinize göre oluşan grafiği

belgenize ekler. Daha gelişmiş grafik biçimleri için Excel'den yararlanmak gerekir.

Metin Kutusu

Belgenin belli bir yerine bir kutu içinde ek bir bilgi eklemek için Ekle-Metin kutususeçeneği kullanılır. Metin Kutusunu seçtikten sonra fareyi tıklayıp, sürükleyerek istenilenbüyüklükte metin kutusu oluşturulur. Oluşturulan kutucuk belgenizden farklı bir Word belgesiolarak kullanabileceğiniz, kendi biçimlendirmelerini taşıyan yeni bir nesnedir. Bu nesneistediğiniz yere sürüklenebilir. Metin kutusu ile içinde resim ve açıklaması olan bir kutucukhazırlayıp belgede istediğiniz yere yerleştirebilirsiniz.

Belge ya da İnternet adreslerine bağlantı

Ekle-Köprü... menüsünden seçilmiş metin ya da nesneye bağlantı ekleyebilirsiniz. Bubağlantı ile Excel'de hazırlanmış bir tabloyu, Power Point'te hazırlanmış bir sunuyu ya dainternet üzerinde bir adresi gösterebilir. Bağlantı belirlenmiş "Köprü" fare ile tıklandığında ilişkiliprogramla birlikte belirtilen adresteki dosya ya da İnternet sayfası açılır.

Metinde birden fazla biçimlendirme yapmak

Seçilen metnin biçimlendirmesini araç çubuğundan tek tek yapmak ve seçimi yaptıktansonra görmek yerine Biçim-Yazı Tipi... menüsünden tüm biçimlendirmeler Önizlemedenizleyerek belirlenir. Seçilen bölüm üzerinde hem yazı tipi, hem stil, hem boyut, hem de renk aynıpencerede değiştirilir.

Yazı tipi sekmesinde Alt çizginin stilini belirleyen menüye de ulaşılır. Alt çizgi seçilen tümbölümün altını çizecek şekilde ya da yalnızca sözcükleri seçecek şekilde belirlenebilir. Alt çizgi,çizginin kalınlığı, kesikli ya da dalgalı oluşuna göre farklı seçenekler sunar.

Alt Çizgi Alt Çizgi Alt Çizgi Alt Çizgi Alt Çizgi Alt Çizgi Alt Çizgi Alt Çizgi

Efektli (Alt Simge, Üst Simge vb.) yazılar

Biçim-Yazı Tipi… menüsü Yazı Tipi sekmesinde, 'Efektler' günlük kullanımda çok gerekgörülen kimi biçimleri içerir. Efektlerle, tezlerde gerek duyulan Alt Simge ve Üst Simgeler ya daiptal edilmiş anlamına gelen üstü çizili sözcükler yazılır.

Efektlerle metinler aşağıdaki gibi biçimlendirilebilir.H2O, m3, Üstü çizili, Üstü çift çizili, GölgeGölge, Anahat, BasıkBasık, KabarıkKabarık, KÜÇÜK BÜYÜK,

TÜMÜ BÜYÜK.

Gizli efekti ile de normal görünümde gösterilmeyen, ancak basılamayacak karakterlergörüntülendiğinde okunan, yazıcıdan çıktısı alınmayan metinler yaratılır.

Canlandırmalar

Canlandırmalı metinler bilgisayar dosyası olarak kullanırken görüntülenir. Dikkat çekmeya da süsleme amaçlı olarak kullanılır. Canlandırmalar çıktı alındığında belgede görüntülenmez.Las Vegas Işıkları, Parlak Metin, Titrek Işık, Yanıp Sönen Arka Plan, Yürüyen Kırmızı Karıncalar,Yürüyen Siyah Karıncalar adlarıyla tanımlanan canlandırmalarla, belgede hızlı hareket ederkenbile dikkat edilmesi gereken yerler gözden kaçmaz.

Paragraf biçimlendirme

Biçim-Paragraf... menüsü ile tüm paragraf biçimlendirmeleri yapılır. Biçimlendirme araççubuğunda yer alan sola, orta, sağa ve iki yana hizalama seçenekleri hizalama menüsündendüzenlenebilir.

Özel seçeneğinde 'ilk satır' seçildiğinde belirlenen ölçü kadar içten başlayan normal yazımbiçiminde paragraflar yaratılır. 'Asılı' seçildiğinde ise girintinin biçime terse döner ve buparagrafta olduğu gibi belirlenen ölçü kadar dışarıda ilk satır yaratılır.

Tez ya da kitaplarda alıntı yapılan paragrafların daha içte gösterilmesi bir biçimkuralıdır. Bu paragrafın biçimlendirilmesinde olduğu gibi sol ve sağ girinti belirleyerekyalnızca seçili paragrafı sayfa kenarına göre daha içten başlayan ve daha içte bitenbir paragraf olarak biçimlendirebilirsiniz.

Aralık bölümünde paragraf başlamadan önce ve paragrafın bitiminde bırakılacakboşluklar belirlenir. Böylece paragraflar arasında boşluk bırakmak için Enter tuşunu kullanmakgerekmez.

Tezlerde ve yarışmaya katılacak metinlerde belirlenen 1,5 satır ya da çift satır aralığı bu

menüden düzenlenir. Satır aralığı menüsünden, paragrafta yer alan satırların arasında

bırakılacak boşluk belirlenir. Çift satır aralığı ile bu paragraf gibi bir satır boşlukla metni yazma

olanağı sağlar.

Madde işaretleri ve numaralandırma...

Maddelerden oluşan bir listeyi numaralar ya da işaretlerle biçimlendirmek için kullanılır.

Microsoft Office 2000 Paketinde yer alan programlar bu özelliklerkullanılarak biçimlendiğinde aşağıdaki şekilleri alır.Madde işaretleri ile; Numaralandırma ile;

• Word 1. Word• Excel 2. Excel• PowerPoint 3. PowerPoint• Access 4. Access

Madde işaretleri ve numaralandırmayı kullanmanın bir kolaylığı da, alt seçenekleri olanlisteleri tab tuşu ile doğru biçimde oluşturduğunuzda, alt seçeneklerle birlikte şekillendirir.Numaralandırmadan Önce Numaralandırmadan SonraBilgisayara giriş 1) Bilgisayara girişİşletim sistemleri 2) İşletim sistemleri

Dos a) MS-DosWindows b) Microsoft Windows

Windows 95 i) Windows 95Windows 98 ii) Windows 98

Microsoft Office Programları 3) Microsoft Office ProgramlarıWord a) WordExcel b) ExcelPowerPoint c) PowerPointAccess d) Access

Web Tasarım 4) Web TasarımHTML a) HTMLFrontPage b) FrontPage

Kenarlıkla süsleme

Metin ya da nesne seçildikten sonra Biçim-Kenarlıklar ve Gölgelendirme menüsü ileyalnızca seçilen bölüme kenarlık belirlenir. Çeşitli çizgi stillerinden biri, kalınlık ve renk debelirleyerek kenarlık olarak seçilebilir.

Sayfa Kenarlığı aynı pencerede Sayfa Kenarlığı sekmesinden belirlenir. Sayfakenarlığında metin kenarlığından farklı olarak çizgilerin dışında resim dosyaları seçilebilir.Varsayılan olarak yüklenen kenarlık resimlerinden meyveler, çiçekler, kalpler ya da yıldızlarseçilebilir.

Gazete, dergi biçimli belge hazırlama(Sütunlar)

Word'de gazete, dergi tasarımı Biçim-Sütunlar... menüsünden yapılır. Sütunlaroluşturulurken genişlikleri, arada bırakılan boşlukları ölçüleri ile belirlenir. Oluşturulan sütunlardasütun sonu konmadıkça tamamı dolmadan(Gazete ve dergilerde olduğu gibi) diğerinegeçilemez.

Sekmelerle tablo hazırlama

Word ekranında Görünüm menüsünden eklenip, kaldırılabilen bir yatay cetvel yer alır.Yatay cetvel belgenin kullanılabilir alanını göstermek dışında sekmelerle biçimli tablo hazırlamaolanağı sağlar.

Sekmeler cetvelin sol başında görüntülenir. Üzerine fare ile tıklandığında biçim değiştirir.Görüntüde olan sekme biçimi cetvele fare ile tıklandığında yerleştirilecek olan sekmeyi gösterir.Seçili satırların tümüne sekme uygulanır.

Kullanılacak sekme çeşidi dört tanedir.

Sol Sekme

Soldan hizalama için kullanılır. Sol bir köşebent olan simge cetvele fare ile tıklandığındaseçili sekme cetvele yerleştirilmiş olur. Sol sekmenin olduğu satırda sekme hizasından öncekiTab tuşu metni sol yanından sekme hizasına getirir.

Sağ sekme

Sağdan hizalama için kullanılır. Sol köşebentin tersi biçimde sağ bir köşebentletanımlanmıştır. Sekmelerle tablo biçimi oluştururken sağdan hizalanacak metinlerde kullanılır.

Tab tuşu metni sağ yanından sekme hizasına getirir.

Orta Sekme

Ortadan hizalanacak metinlerde kullanılır. Simgesi sağ ve sol köşebentin birleşmişşeklidir. Birden fazla satırda ortadan hizalanacak metinler için kullanılır. Sekme cetvelde metnintam ortasına gelir.

Ondalık sekme

Ondalıklı sayıların hizalanmasında kullanılır. Ondalıklı sayılar virgül hizasında dizilir. Farklıhanede ondalık sayısı olanları düzgün biçimde listelenmesini sağlar.

Bir pazar alışveriş listesini önce sekmesiz olarak ancak tab tuşu ile aralıklar vererekhazırladığımızda;

Karışık bir görüntü oluşur. Tab tuşu varsayılan olarak sol sekme işareti kabul ettiği içinsoldan hizalanan numaralar ve sebze adları düzenli durur. Ancak sonrasında düzen bozuluyor.

Kullanmamız gereken sekmeleri belirleyelim.Listemizde yaptığımız numaralandırma eğer 9'u geçmeyecekse sekmenin hangisi olduğu

çok önemli değildir. Ancak 9'dan fazla malzeme olacaksa sağdan hizalama doğru olacaktır.Sebze adlarının hizalanmasında soldan hizalama biçimsel açıdan doğru olacaktır. Ağırlıklarınınbelirtildiği ve ondalık sayıların da yer aldığı üçüncü sekme Ondalık olmalıdır. Birimlerinhizalandığı sekme sol, birim fiyatlarının gösterildiği sekme sağ, para birimi sol, ondalıksız sayısalbir veri olan toplam tutarlar sağ ve yine para birimini sol sekmeyle hizalayalım.

Resimde düzensiz olan tablo sekmelerle düzenlenmiştir. Sekmeler cetvel üzerindetanıdığımız biçimlerle yer alır. Sekmelerden aşağıya uzanan kesikli çizgiler hangi sekmeninhangi metni hizaladığını göstermek için sonradan eklenmiştir. Sekme cetvel üzerinetıklandığında hizayı gösteren kesikli çizgi ekranda belirmektedir.

Yanlış yere konmuş sekmeler sürükle-bırak yöntemi ile istenen yere taşınabilir.İstenmeyen sekmeler yine sürükle bırak yöntemi ile cetvel dışına taşınarak silinir.

Sekmeler, Biçim-Sekmeler... menüsü ile milimetrik ölçülerle eklenebilir. Bu menüde,fare ile yapılan tüm sekme işlemleri klavyeden veriler girerek ve düğmelerle gerçekleştirilir.

Yazım ve Dilbilgisi…

Yazmakta olduğunuz metnin dilin kurallarına göre denetimini yapan, yanlış sözcükleribulan ve yerine doğru biçimler öneren menüdür. Araçlar - Yazım ve Dilbilgisi menüsündenyararlanmak için kullanan kişinin bu kuralları ve sözcükleri bilmesi gerekir. Örneğin pekiştirmeamaçlı iki kez üst üste kullanılan sözcükler(Tek tek, Salkım salkım, vb.) Word Yazım kılavuzunagöre yanlış kabul edilir. Yalnızca bir kez kullanılacak ancak kütüphanede yer almayan sözcükler'Yoksay' düğmesi ile geçilir. Aynı belgede birçok kez karşılaşılacaksa 'Tümünü Yoksay' seçilir.

Yanlış olarak görünen sözcüğün doğru olduğuna eminseniz 'Ekle' düğmesi ilekütüphaneye eklenir.

Yanlış ise doğrusu ile 'Değiştir'ilir. Belge içinde aynı yanlış birçok kez yapılmışsa 'TümünüDeğiştir' ile aynı yanlışla yeniden zaman kaybedilmez.

'Otomatik Düzelt' düğmesi ile Word kütüphanesinin tüm ilk önerilerinin doğru olduğunubaştan kabul ederek kolayca düzeltme yapılır.

Word'ü Özelleştirmek

Word'ü sık kullandığınız komutları kolay ulaşabileceğiniz biçimde düzenleyereközelleştirebilirsiniz. Araçlar-Özelleştir... menüsü üç sekmeli bir pencere açılmasını sağlar. Araççubukları sekmesinde görüntüde yer alacak Araç çubukları seçilir. 'Yeni' düğmesi ile yeni araççubuğu oluşturulur ve adlandırılır.

Komutlar sekmesinde Kategoriler ve Komutlar başlıkları ile iki pencere yer alır.Kategorilerde yerleşik menüler ve bir menü içeriği taşıyan araç çubukları ve bunlar dışında kalanbaşlıklar listelenir. Komutlarda ise seçilen kategori kapsamında yer alan komutlar yer alır.

Menülerde, AraçÇubuklarında yer alan

komutlar ve bunlar dışında kalan komutlara da buradanulaşılır.

Örneğin, aynı anda açık olanbirden fazla belgeyi kaydetmekomutu olan 'Tümünü Kaydet'ÜstKarakter Tuşu ile birlikteKaydet komutu ile verilir.Menü ya da araç çubuklarında

yer almayan bu komut buradanseçilerek menü ya da araççubuklarına sürükle-bırakyöntemi ile taşınır.

Menülerde yer almasınakarşın sık kullanılan kimikomutlar da menülerden araç

çubuklarına taşınabilir. Kategorilerden Biçim seçildiğinde komutlar başlığı altında biçime ilişkin

komutlar sıralanacaktır. Komutlar arasında tüm efektler yer alır. Tez yazımlarında gerekli olan AltSimge'yi Sürükle-Bırak yöntemi ile Biçimlendirme araç çubuğuna sürükleyerek bırakmak, birdüğme yaratmak için yeterlidir.

Özelleştirme işlemleri, kısayol tuşları atama, Makroları düğmelere menülere dönüştürmegibi işlemleri de kapsayan geniş kapsamlı seçenekler sunar.

Tablo hazırlama, tabloda değişiklik

Bir kelime işlem programında kimi zaman gerekli olacak Excel tablosu için düşünülmüşbir özelliktir Tablo.

Menüden Tablo- Ekle-Tablo... seçeneği ilesatır ve sütun sayısı belirlenerek belgeye tabloeklenir. Oluşturulan tablo, belgeden kullanılan alanınbelirtilen sütun sayısına bölünmesiyle otomatikolarak yaratılır.

Tablo hazırlanırken hücre genişlik veyükseklikleri belli değilse 'içindekilere göre otomatiksığdır seçeneği' ile girilen veriye göre biçim alan birtablo oluşturulur. Bu tür bir tablo oluşturulduğundabelirtilen satır ve sütunda küçük bir tablo yaratılır.Her hücre içine girilen veriye göre genişliği veyüksekliği değişen bir yapıda oluşur.

'Pencereye otomatik sığdır' seçeneği ile belgenin kullanılan tüm alanını belirtilen sütunsayısına eşit olarak dağıtan, hücre yüksekliklerini ise girilen veriyi göre biçimlendiren bir tabloyaratılır.

Standart biçim dışında tablo oluşturmak için Tablo-Tablo Çiz menüsü kullanılır. Bu menüile birbirine eşit yükseklik ve genişliği olmayan bir tablo oluşturulur.

Tablo menüsü seçenekleriyle, hazırlanan tabloya satır ve sütun eklenip, silinebilir.

Her hücresi birbirinden farklı olarak biçimlendirilen, kimi zaman matematiksel işlemleri deiçerebilen bir nesnedir tablo.Birleştirilmiş iki yatay hücre(Sütun)Kalınbiçimlendirilmiş

İtalik biçimlendirilmişBirleştirilmiş iki dikeyhücre(Satır)

Sola Hizalanmış Ortalanmış Sağa hizalanmış

Tablo Menüsü, metinleri kolayca tabloya dönüştürmek için Tablo - Dönüştür - MetniTabloya… seçeneği ve oluşturulmuş tablodan vazgeçildiğinde Tabloyu Metne… dönüştürmeseçenekleri ile kolaylık sağlar.