Microsoft ® Office Excel ® 2007 Crearea unei diagrame

MicrosoftMicrosoft®® Office Office ExcelExcel®® 20072007

Crearea unei diagrame


Conţinutul cursului

• Prezentare generală: Diagramele transformă datele în imagini

• Lecţia 1: Crearea unei diagrame simple

• Lecţia 2: Particularizarea diagramei

Fiecare lecţie include o listă de activităţi sugerate şi un set de întrebări de testare.


Prezentare generală: Diagramele transformă datele în imagini

O diagramă conduce la o înţelegere mai rapidă şi mai uşoară a datelor dintr-un tabel.

În loc să analizaţi coloane de numere de pe foaia de lucru, este posibil să vedeţi dintr-o privire ce semnifică datele respective.

Cu ajutorul diagramelor, transformaţi datele din foaia de lucru pentru a afişa comparaţii, modele şi tendinţe.


Obiectivele lecţiilor

• Aflaţi cum să creaţi o diagramă utilizând noile comenzi Excel 2007.

• Aflaţi cum să efectuaţi modificări în diagramă după crearea acesteia.

• Dezvoltaţi o înţelegere a terminologiei de bază despre diagrame.

Lecţia 1

Crearea unei diagrame simpleCrearea unei diagrame simple


Crearea unei diagrame simple

Iată o diagramă simplă din Excel, care se poate realiza în aproximativ 10 secunde.

După ce creaţi o diagramă, îi adăugaţi cu uşurinţă elemente noi, cum ar fi titluri sau un nou aspect.

În această lecţie veţi afla cum să creaţi o diagramă simplă şi veţi învăţa cum devin textul şi numerele dintr-o foaie de lucru conţinut al unei diagrame. De asemenea, veţi afla şi alte curiozităţi despre diagrame.


Crearea diagramei

Iată o foaie de lucru care afişează valoarea vânzărilor realizate, în primele 6 luni ale anului, de către 5 angenţi ai unei firme de distribuţie.

Doriţi să creaţi o diagramă care afişează fiecare agent de vânzări în comparaţie cu ceilalţi, lună de lună, în primul semestru al anului.


Crearea diagramei

Imaginea arată paşii pentru crearea diagramei.

1

2

Selectaţi datele pe care doriţi să le includeţi în diagramă, inclusiv titlurile de coloană (Ianuarie, Februarie, Martie, Aprilie, Mai, Iunie) şi titlurile de rând (numele agenţilor de vânzări).

Faceţi clic pe fila Inserare şi, în grupul Diagrame, faceţi clic pe butonul Coloană.

1

2

3


Crearea diagramei

Imaginea arată paşii pentru crearea diagramei.

3 Veţi vedea un număr de subtipuri de diagrame coloană din care puteţi să alegeţi. Faceţi clic pe Cilindru grupat, prima diagramă din lista Cilindru.

Iată, aţi creat o diagramă în aproximativ 10 secunde.

1

2

3


Crearea diagramei

Dacă doriţi să modificaţi tipul de diagramă după ce creaţi diagrama, faceţi clic în interiorul diagramei.

Pe fila Proiectare , sub Instrumente diagramă, în grupul Tip, faceţi clic pe Modificare tip diagramă. Apoi selectaţi tipul de diagramă dorit.


Cum apar datele foii de lucru în diagramă

Iată cum arată noua diagramă cilindru.

Aceasta vă arată imediat că în luna martie, spre exemplu, cele mai mari vanzări au fost realizate de către Brânduşă Tudor iar cele mai mici vânzări au fost realizate de Teşcu Teodora.



Datele pentru fiecare lună se afişează pe cinci cilindri separaţi, câte unul pentru fiecare agent.

Înălţimea fiecărei diagrame este proporţională cu valoarea din celulă pe care o reprezintă.

Diagrama vă arată imediat comparaţia între agenţii de vânzări, unul faţă de celălalt, lună de lună.


Cum apar datele foii de lucru în diagramăFiecare rând de date cu privire agenţii de vânzări are altă culoare în diagramă.

Legenda diagramei, creată din titlurile de rând de pe foaia de lucru (numele agenţilor de vânzări) arată culoarea corespunzătoare datelor fiecărui agent de vânzări.

Datele despre Hociung Ionuţ, de exemplu, sunt albastru deschis şi se află pe coloana cea mai din stânga pentru fiecare lună.



Titlurile de coloană de pe foaia de lucru - Ianuarie, Februarie şi Martie, Aprilie, Mai, Iunie - se află în partea de jos a diagramei.

Pe partea stângă a diagramei, Excel a creat o scală de numere pentru a ajuta la interpretarea înălţimilor coloanelor.


Instrumente diagramă: acum se văd, acum nu se văd

Înainte de a continua să lucraţi la diagramă, este necesar să aflaţi despre Instrumente diagramă.

După ce inseraţi diagrama pe foaia de lucru, Instrumente diagramă apar pe Panglică, cu trei file: Proiectare, Aspectşi Format.

Pe aceste file veţi găsi comenzile necesare pentru lucrul cu diagramele.


Instrumente diagramă: acum se văd, acum nu se văd

Când terminaţi diagrama, faceţi clic în afara ei. Instrumente diagramă dispar.

Aşadar nu vă faceţi griji dacă nu vedeţi toate comenzile necesare în orice moment.

Faceţi primii paşi fie inserând o diagramă (utilizând grupul Diagrame de la fila Inserare), fie făcând clic într-o diagramă existentă. Comenzile de care aveţi nevoie vor fi la îndemână.

Pentru a reveni, faceţi clic în interiorul diagramei. Filele vor reapărea.


Modificarea vizualizării diagramei

Aveţi posibilitatea să faceţi mai multe cu datele decât să creaţi o diagramă.

Se pot compara în alt mod datele din diagramă făcând clic pe un buton pentru a comuta de la o vizualizare a diagramei la alta.

Imaginea afişează două vizualizări diferite ale aceloraşi date din foaia de lucru.



Diagrama din stânga este prima diagramă pe care aţi creat-o, care compară agenţii de vânzări.

Excel a grupat datele pe coloanele foii de lucru şi a comparat rândurile foii de lucru pentru a arăta cum se situează un agent de vânzări în funcţie de ceilalţi.



Alt mod de vizualizare a datelor este compararea vânzărilor fiecărui agent de vânzări, lună de lună.

Pentru a crea această nouă vizualizare a diagramei, faceţi clic pe Comutare rând/coloană în grupul Date de la fila Proiectare.

În diagrama din dreapta, datele sunt grupate pe rânduri şi se compară coloanele foii de lucru. Aşadar, diagrama evidenţiază acum altceva: vânzările fiecărui agent de vânzări, lună de lună, comparate între ele.


Adăugarea titlurilor de diagramăEste bine să adăugaţi titluri descriptive în diagramă, astfel încât cititorii să nu fie nevoiţi să ghicească despre ce este vorba în diagramă.

Este posibil să daţi un titlu diagramei, precum şi axelor diagramei, care măsoară şi descriu datele din diagramă.

Această diagramă are două axe. În partea stângă se află axa verticală, care este scala numerelor după care interpretaţi înălţimile coloanelor. Lunile anului aflate în partea de jos se află pe axa orizontală.


Adăugarea titlurilor de diagramă

O modalitate rapidă de a adăuga titluri de diagramă este să faceţi clic pe diagramă pentru a o selecta, apoi să mergeţi la grupul Aspect diagramă de pe fila Proiectare.

Faceţi clic pe butonul Mai multe pentru a vedea toate aspectele. Fiecare opţiune afişează aspecte diferite care modifică modul de aranjare a elementelor diagramei.


Adăugarea titlurilor de diagramă

Imaginea arată Aspectul 9, care adaugă substituenţi pentru un titlu de diagramă şi titlurile axelor.

1

2

3

Titlul acestei diagrame este Raportul vânzărilor pe semestrul I.

Titlul pentru axa verticală din stânga este Valoarea vânzării.

Titlul axei orizontale din partea de jos este Luna.

Tastaţi titlurile direct în diagramă.

1

2

3


Sugestii pentru activităţi practice

1. Creaţi o diagramă.

2. Priviţi datele din diagramă în moduri diferite.

3. Actualizaţi datele din diagramă.

4. Adăugaţi titluri.

5. Modificaţi aspectele diagramei.

6. Modificaţi tipul de diagramă.


Testul 1, întrebarea 1

Aţi creat o diagramă. Acum trebuie să comparaţi datele altfel. Pentru aceasta, este necesar să creaţi altă diagramă. (Alegeţi un răspuns.)

1. Adevărat.

2. Fals.


Testul 1, întrebarea 1: Răspuns

Fals.

Creaţi rapid altă vizualizare a datelor din foaia de lucru făcând clic pe butonul Comutare la rând/coloană de pe fila Proiectare.



Aţi creat o diagramă. Dar mai târziu nu vedeţi Instrumente diagramă. Cum se pot recupera acestea? (Alegeţi un răspuns.)

1. Creaţi altă diagramă.

2. Faceţi clic pe fila Inserare.

3. Faceţi clic în diagramă.



Faceţi clic în diagramă.

Atunci vor apărea Instrumente diagramă cu trei file: Proiectare, Aspect şi Format.



Nu se poate modifica tipul de diagramă după crearea diagramei. (Alegeţi un răspuns.)

1. Adevărat.

2. Fals.



Fals.

Tipul de diagramă se poate modifica oricând după crearea diagramei. Faceţi clic în diagramă. În fila Proiectare, în grupul Tip, faceţi clic pe Modificare tip diagramă, apoi selectaţi alt tip de diagramă.

Documents

Microsoft ® Office Excel ® 2007 Crearea unei diagrame