СЕМИНАРСКИ РАД

ПРЕДМЕТ: ПОСЛОВНА ИНФОРМАТИКА

ТЕМА: МАЈКРОСОФТ ОФИС (Microsoft Office)

МЕНТОР: СТУДЕНТ:

2012.

С А Д Р Ж А Ј

Садржај....................................................................................................................2

Увод ........................................................................................................................3

Мајкрософт Офис (Microsoft Office)......................................................................4

УВОД

Пословна примена рачунара се огледа у примени рачунара у пословној обради

података, а најчешће у књиговодству, статистици, електронском пословању, електронској

трговини, рекламирању преко интернета или у аутоматизацији пословних процеса.

Пословни информациони системи су посебан сегмент примене рачунара у

пословању, праве се за специјално одређене установе или предузећа. То је скуп

различитих програма направљених тако да међусобно размењују податке, а са циљем да

пословање постане ефикасније. Познати пословни информациони системи су програми за

рад касе са бар код читачима, програми за евиденцију робе у магацинима, финансијска

обрада података.

Софтвер су програми (наредбе, инструкције) који „говоре“ рачунару како треба да извршава одређене задатке. Софтвер је начин записа алгоритама у облику који је разумљив рачунару.

Програми које најчешће срећемо су програми за обраду текста и припрему текста

за штампање као што су MS Word, Open Office, Publisher, Word Perfect, програми за

израчунавања, а то су MS Excel, Lotus, Quattro Pro, затим програми за рад са базама

података – MS Access, MySQL, Open Ingress, Oracle. Издвајају се и програми за

презентације – MS PowerPoint, Corel Presentation, OO Impress, програми за обраду слике,

видео записа и аудио записа – Windows Paint, Corel Draw, 3D Studio Max, Maya, Adobe

Premiere, Sound Forge и програми који се користе за образовање и обуке – MS Encarta,

Encyclopedia Britannica.

Рачунаре такође користимо и за пројектовање и производњу производа као што су

аутомобили, машински елементи, мобилни телефони, апарати за домаћинство. Ови

програми се називају CAD/CAM (Computer Aided Design/Computer Aided Manufacturing).

Најпознатији програм од ових програма је AutoCAD. Рачунари се све више користе у

Мајкрософт Офис (Microsoft Office)

Мајкрософт Офис (Microsoft Office) је софтверски пакет компаније Мајкрософт,

намењен канцеларијском пословању, који омогућава корисницима обраду текста,

прављење табела са аутоматским функцијама, израду једноставних интернет презентација,

креирање и уређивање база података и израду разних врста презентација и разне додатке.

Мајкрософт (Microsoft) је америчка међународна корпорација која се бави

рачунарским технологијама. Бил Гејтс и Пол Ален су је основали 1975. године.

Корпорација броји око 80.000 радника у 85. земаља, који производе широку палету

софтвера попут оперативних система, програма за уређивање, база података, развојних

алата.

Лого компаније Мајкрософт:

Microsoft Office се развио из пакета производа за личну продуктивност у

свеобухватнији и интегрисанији систем. Изграђен на познатим алаткама које многи већ

познају, Microsoft Office System укључује програме, сервере, сервисе и решења који су

дизајнирани да раде заједно у решавању низа важних пословних проблема.

Microsoft Office System нуди основу за креирање решења која ће помоћи да:

- Пословним корисницима понудите бољи приступ информацијама тако да могу стећи

бољи увид и предузму ефектније мере.

- Побољшају способност предузећа да учествује, управља и реагује на промене на

тржишту

- Омогући тимовима и предузећима да брже и делотворније сарађују

- Побољша индивидуалну продуктивност и омогући већем броју пословних корисника да

дају свој допринос у све захтевнијим окружењима

Верзије

1990. The Microsoft Office for Windows

1992. The Microsoft Office for Windows 3.0

1993. Microsoft Office 4.0

1995. Microsoft Office 95

1997. Microsoft Office 97 (Office 8.0)

1999. Microsoft Office 2000 (Office 9.0)

2001. Microsoft Office XP (Office 10.0 или Office 2002)

2003. Microsoft Office 2003

2007. Microsoft Office 2007

2010. Microsoft Office 2010

Основни Мајкрософт Офис пакет садржи следеће апликације:

Мајкрософт ворд (Microsoft Word) - за обраду текста,

Мајкрософт ексел (Microsoft Excel) - за табеларне прорачуне,

Мајкрософт пауерпоинт (Microsoft PowerPoint) - за израду и приказивање

пословних презентација,

Мајкрософт аутлук (Microsoft Outlook) - за размену електронске поште

Мајкрософт аксес (Microsoft Access) - за рад са базама података.

Остале апликације

Мајкрософт фронтпејџ (Microsoft FrontPage) - за израду једноставних Интернет

презентација

Мајкрософт инфопет (Microsoft InfoPath) - за израду XML образаца

Мајкрософт уанноут (Microsoft OneNote) - за прикупљање и измењивање белешки

Мајкрософт паблишер (Microsoft Publisher) - за стоно издавање

Наведених основних пет програма (Word, Excell, Outlook, Access i Power Point) су

временом задржали компатибилност са претходним верзијама и претрпели мање

преправке. Највише их има у Outlook-u 2003, при чему је најзначајнија појава филтера за

нежељену пошту ( „junk“ e-mail) и лепа функција поделе порука у фолдерима по датумима

стузања/слања. Microsoft Office Outlook 2003 је програм система Microsoft Office за

управљање личним информацијама и комуникацију. Outlook 2003 нуди обједињено место

за управљање е-поштом, контактима и другим личним и информацијама о тиму. Кључна

побољшања у програму Outlook 2003 као што су нови режим за кеширање, аутоматско

груписање порука, управљање нежељеном е-поштом и побољшано читање новости

значајно побољшавају начин организације и управљања информацијама као и учинак и

повезаност корисника.

Мајкрософт ворд

Мајкрософт ворд ( Microsoft Word) је програм за обраду текста, у оквиру програмског

пакета Мајкрософт офис.

Мајкрософт ворд је типа визивиг (енгл. wysiwyg - What You See Is What You Get - „Што

видиш то и добијеш“), што значи да програм већ у току саме обраде текста приказује како

ће исти изгледати када се буде одштампао.

Историјат Мајкрософт ворда

Прво издање овог програма је било 2. маја 1983. године, за оперативни систем МС-ДОС.

Ово издање није било добро прихваћено међу корисницима, него су коришћени програми

попут Ворд перфектa. Успјешном маркетиншком кампањом, међутим, као и непрестаним

развојем, Мајкрософт ворд је касније успeо да потисне своју конкуренцију и данас

представља универзални текст-процесор присутан на скоро сваком рачунару са

оперативним системом виндовс.

Преносивост

Људи који не користе Мајкрософт офис често имају проблема са Вордовим документима,

јер су широко распрострањени. Многи програми попут Абиворда, Опен офиса и других

имају посебне могућности увожења и извожења вордових докумената кроз специјалне

филтере, да би њихови корисници могли посредно да користе и ове документе. Штавише,

направљена је посебна библиотека у јави, која омогућава читање Вордових бинарних

датотека. Већина ових могућности је постигнута користећи реверзни инжењеринг, јер

опис Вордових докумената није доступан за јавност. У посљедњих 10 година, Мајкрософт

је обезбиједио и бесплатне програме за прегледање Вордових докумената.

Прилагодљивост

Као и други алати Мајкрософт офиса, Ворд може бити обликован тако да одговара

конкретних корисничким потребама. Такође, могуће је додавати му и нове могућности,

користећи једноставан језик макроа, који се првобитно звао Вордбејсик (енгл. WordBasic)

али је послије промијенио име у „Вижуал бејсик за апликације“ (енгл. Visual Basic for

applications). Међутим, ово омогућава да се смјесте и вируси у документе.

Формати Вордових докумената

Формати Вордових докумената у његовим различитим верзијама се тек непримјетно

разликују. Уколико сачувате документ у новијој верзији Ворда, то не мора да значи да

ћете га моћи прегледати у некој његовој старијој верзији, углавном јер садржи неку

особину коју његове старије верзије не подржавају. Формат документа ворд 97 је отворен

за јавност, док су све његове касније верзије чуване тајним, доступне само пословним

партнерима Мајкрософта, владама одређених држава и одређеним установама.

Мајкрософт ексел (Microsoft Excel)

Мајкрософт ексел је програм за табеларне калкулације (тзв. spredšit program) софтверске

куће Мајкрософт. Један је од најзаступљенијих програма те врсте, како у приватном тако и

у пословном сегменту.

Ексел припада канцеларијском софтверском пакету Мајкрософт офис који постоји за

оперативне системе Windows i Mac OS. Настао је као наследник програма Мултиплан исте

софтверске куће. Актуелна верзија за Windows je Microsoft Excel 2010 а зa Mac OS je

Microsoft Excel 2011.

Popularnost eksela je zasnovana na veoma prihvatljivom konceptu na kojem počivaju programi

za rad sa unakrsnim tabelama, čiji je eksel predstavnik. Ova klasa programa predstavlja spoj

stroge strukture i velike slobode. Može se koristiti za radne listove, ali i iskazati u obliku tabela,

lista, grafikona, formula i drugih struktura.

Мајкрософт пауерпоинт

PowerPoint_2010.png

РАЗВОЈ MICROSOFT OFFICE OUTLOOK-A

Интернет као средство комуникације у пословном окружењу данас сматрамо

незаменљивим, уосталом, препознавање многих користи такве комуникације је и главни

узрок за невероватно ширење Интернета у последњој декади прошлог века. Ако немате

барем једну личну адресу е-поште, хендикепирани сте у односу на данашње прилике.

Више уопште није необично да вас потенцијални пословни партнер замоли да га не зовете

телефоном без преке потребе, него да слободно пошаљете е-поруку кад год нађете за

сходно.

Microsoft се релативно касно позабавио проблемом управљања пословним

информацијама. Истина, постојала су нека мала решења попут програма Microsoft Mail,

који је био део Microsoft Office-a od 1994. године и који је користио ресурсе на серверу

мреже. Није непознато да је до 1995. године у тој фирми владало мишљење да је Инернет

„пролазна мода“, па Office није развијан у том правцу. Али, ствари су се показале

другачијим, па је 1996. године промовисан програм Microsoft Outlook 97, који је требало

да задовољи разне „нове“ потребе пословног корисника на пољу комуникација и

организације посла. Био је то на брзину писан програм, јер је требало да стигне на време

да би постао члан фамилије Office 97. Прилично слабе перформансе и сумњива

стабилност програма нису одушевиле већину корисника, па је Microsoft направио Outlook

98 као међуверзију до следеће промоције свог пословног пакета. Тада је забележен и један

преседан када је реч о фирми из Редмонда: Outlook 98 је објављен као бесплатан програм .

Ваљало је што пре заборавити дебакл прве верзије, а била је то и добра прилика да

маркетинг фирме промовише нову оријентацију за пословне кориснике, која је

подразумевала електронску комуникацију у првом плану.

Следеће две верзије Outlook-a (1999. I 2001.godine) донеле су безброј новена, како то и

бива са новим верзијама Microsoft Office-a, а у које је Outlook укључен у свим

варијететима. Microsoft се у међувремену преорјентисао на технологије комуникација, све

интензивније их гурајући напред, зато је и Outlook развијан све интензивније, а његова

важност у структури Office-a све више расла. Добијао је могућност израде наменских

образаца, појавиле су се “интелигентне” алатке, остварен је concept Digital Dashboard итд.

Значајно је учвршћено место Outlook-a као клијента за Excange Server, чиме је

успостављена прва платформа за разне облике групног плана. Они који користе принципе

интегрисаних решења добили су ваљану платформу за аутоматизовану комуникацију, у

облику који само пет година раније није био ни замислив.

Мајкрософт аксес (Microsoft Access)

Мајкрософт аксес (Microsoft Access) је апликација за управљање релационим базама

података коју производи Мајкрософт. Састоји се од Мајкрософтовог механизма „Џет“ за

базе података (енгл. Microsoft Jet Database Engine) и графичког корисничког окружења.

Део је система Мајкрософт офис 2007.

Сем табела и релација, база података у Аксесу садржи и упите, извештаје, обрасце, веб-

обрасце, макрое и програмске модуле.

Такође нуди једноставан и аутоматизован поступак прављења програмског

окружења. Углавном се користи за пројектовање апликација у малим и средњим

предузећима. Иако није серверског типа, подржава вишекориснички режим рада. Често се

користи као клијентска апликација која преко драјвера „ODBC“ прихвата и обрађује

податке из неког другог система за базе података. Врло добре резултате у области обраде

информација преко локалне или глобалне мреже даје у спрези са Мајкрософт екселом.