Outlook คออะไร

Microsoft Outlook 2010 น าเสนอเครองมอทดทสดส าหรบการจดการอเมลธรกจและอเมลสวนบคคลส าหรบ

ผใช Microsoft Office มากกวา 500 ลานรายทวโลก Outlook 2010 รนน จะท าใหคณไดรบประสบการณการใช

งานทดยงขนทสามารถตอบสนองความตองการดานการสอสารของคณทงทท างาน ทบาน และทโรงเรยน

Outlook 2010 น าเสนอประสบการณการใชงานระดบโลกใหแกคณ เพอใหคณสามารถด าเนนงานตางๆ ไดอยาง

มประสทธภาพและเชอมตอกบเครอขายสวนบคคลและธรกจไดตลอดเวลา ดวยรปลกษณทไดรบการออกแบบ

ใหมไปจนถงคณลกษณะขนสงตางๆ ดานอเมลองคกร การคนหา การตดตอสอสาร และเครอขายทางสงคม

การเพมบญชผใชอเมล

กอนทคณจะสามารถสงและรบขอความอเมลใน Outlook 2010 ได คณจะตองเพมและก าหนดคาบญชผใชอเมล

กอน ถาคณเคยใช Microsoft Outlook รนกอนหนาในคอมพวเตอรเครองเดยวกบทคณไดตดตง Outlook 2010

การตงคาบญชผใชของคณจะไดรบการน าเขาโดยอตโนมต

ถาคณไมเคยใช Outlook มากอนหรอก าลงตดตง Outlook 2010 ในคอมพวเตอรเครองใหม คณลกษณะ การตง

คาบญชผใชแบบอตโนมต จะเรมท างานและชวยคณก าหนดการตงคาบญชผใชส าหรบบญชผใชอเมลของคณ

การตงคานจะใชเพยงแคชอ ทอยอเมล และรหสผานเทานน ถาบญชผใชอเมลของคณไมสามารถก าหนดคาได

โดยอตโนมต คณตองใสขอมลเพมเตมทจ าเปนตางๆ ดวยตนเอง

Link คมอการเพมบญช

แนะน า Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 มคณลกษณะและความสามารถใหมๆ ทชวยใหคณสามารถตดตอสอสารกบบคคล

อนๆ รวมถงจดการเวลาและขอมลของคณไดดยงขน

Ribbon ไดเรมน ามาใชเปนครงแรกใน Microsoft Office Outlook 2007 โดยเปนสวนหนงของสวนตดตอผใช

Microsoft Office Fluent Ribbon ไดรบการออกแบบมาเพอชวยใหคณคนหาค าสงทคณตองการใชเพอท างาน

ใหเสรจสมบรณไดอยางรวดเรว ค าสงตางๆ จะไดรบการจดระเบยบเปนกลมซงรวบรวมไวดวยกนอยางเปน

ระบบภายใตแทบ ใน Outlook 2010Ribbon ไดแทนทเมนเดมในหนาตางหลกของ Outlook นอกจากนน คณยง

สามารถท าการก าหนด Ribbon เองโดยใหรวมแทบแบบก าหนดเองทคณสามารถท าเปนแบบสวนตวเพอให

สอดคลองกบลกษณะการท างานของคณไดดยงขน

ตวอยาง สวนตาง ๆ เกยวกบจดหมาย

สวนท 1 เครองมอตาง ๆ คอ จดหมาย (Mail), ปฏทน (Calendar), ทตดตอ (Contact) และ งาน (Task)

สวนท 2 จะเปน จดหมาย ทรบเขามา

สวนท 3 จะแสดงรายละเอยดในจดหมายทเลอก

สวนท 4 จะแสดงรายละเอยดของผสง และจดหมายทเคยรบสง เปนตน

สวนท 5 รายการทตองท าในวนน

การสรางขอความอเมลใหม

บนแทบ หนาแรก(Home) ในกลม สราง(New) ใหคลก สรางอเมล(New E-mail)

กรอก ผรบทชอง ถง... (To…) เรอง: (Subject:) พมพรายละเอยด และกดปม สง (Send)

การสงตอหรอตอบกลบขอความอเมล

บนแทบ หนาแรก หรอ ขอความ ในกลม การตอบกลบ ใหคลก ตอบกลบ ตอบกลบทงหมด หรอ สงตอ

พมพรายละเอยดเพมเตมและกดปม สง

การเพมสงทแนบไปกบขอความอเมล

คณสามารถแนบแฟมไปกบขอความอเมลได นอกจากน ยงสามารถรวมรายการอนๆ ของ Outlook เชน

ขอความ ทตดตอ หรองาน ไวในขอความทคณสงไดอกดวย

สรางขอความใหม หรอส าหรบขอความทมอยแลว ใหคลก ตอบกลบ ตอบกลบทงหมด หรอ สงตอ

ในหนาตางขอความ บนแทบ ขอความ ในกลม รวม ใหคลก แนบแฟม

หลงจากเลอกไฟลแลวจะมรายการทแนบมา เพมขน

การปรบแตง Outlook

คณสามารถปรบแตคาตาง ๆ เพอใหท างานไดงายรวดเรว และสวยงามขน เชนการปรบแตง ชดรปแบบ ขนาด

และตวหนงสอเรมตน ไหมขนาดตามความตองการ รวมถงการแทรกลายเซน ลงไปในจดหมายทกฉบบ

สรางขอความใหม หรอส าหรบขอความทมอยแลว ในกลม รวม ใหคลก ลายเซน

เลอก ลายเซน... หากยงไมเคยสรางลายเซนกอนหนาน เพอเขาไปยงหนาตาง ลายเซนและสเตชนเนอร

จะมอยสองแทบ คอ ลายเซน และ สเตชนเนอรสวนตว

สวนของแทบลายเซนอเมลคอ การก าหนดคาลายเซนเพอแนบไปกบจดหมาย

สวนของแทบสเตชนเนอรสวนตวคอ การก าหนดหนาตาของจดหมาย รวมถงก าหนดคาขนาดและตวหนงสอ

การสรางลายเซน

ในหนาตาง ลายเซนและสเตชนเนอร เลอกแทบ ลายเซนอเมล และกดปม สราง ตงชอลายเซน และกด ตกลง

กรอกรายละเอยดของลายเซนและกด ตกลง

การก าหนดคาสเตชนเนอร

ในหนาตาง ลายเซนและสเตชนเนอร เลอกแทบ สเตชนเนอรสวนตว

ชดรปแบบ (เลอกชดรปแบบ และกดตกลง)

ปมแบบอกษร จะเปนการก าหนดตวหนงสอทงภาษาองกฤษ และภาษาไทย พรอมทงก าหนดขนาด ทจะใชใน

จดหมาย

การใชงาน Group Mail

การใชงาน Group mail จะชวยอ านวยความสะดวกกบผใชเปนอยางมาก ในกรณทในแตละ คณะ/กอง/ศนย ม

สวนงานยอย ซงหากม Group mail จะชวยใหตดตอกนภายในกลม กลมถงกลม หรอ หวหนาถงกลม เปนตน

โดยแตละงานคณะ กอง และ ศนย จะตองแจงความประสงคทจะใช Group mail มายง ศนย CITCOMS เพอจะ

ไดสราง Group mail ใหใชงาน โดยจะตองก าหนดชอ กลม และชอผใชงานแตละกลม

ยกตวอยางการแบงกลมของ ศนย CITCOMS

จากตวอยางโครงสราง

Group mail หลกกจะเปน

citcoms@up.ac.th จะม ผอ.ศนย และบคลากรของศนยทงหมด

citcoms.head@up.ac.th จะม ผอ.ศนย และหวหนางานทง 3 งาน

citcoms.adm@up.ac.th จะมหวหนางานธรการและบคลากรในสายงานทงหมด

citcoms.dev@up.ac.th จะมหวหนางานพฒนาระบบและบคลากรในสายงานทงหมด

citcoms.net@up.ac.th จะมหวหนางานระบบเครอขายและบคลากรในสายงานทงหมด

Group Mail อน ๆเชน

Citcoms.risk@up.ac.th จะมคณะท างานดานบรหารความเสยงของศนย CITCOMS

Citcoms.5s@up.ac.th จะมคณะท างานดาน 5ส. ของศนย CITCOMS

Citcoms.qa@up.ac.th จะมคณะท างานดานการพฒนาระบบประกนคณภาพ ของศนย CITCOMS

*** สามารถใชชอ Group Mail ในการรบ Email จากผอนได

ผอ.ศนย

งานธรการ งานพฒนาระบบ งานระบบเครอขาย

ปฏทน

ปฏทนจะเขามาชวยคณวางแผนและจดการเวลาในการท ากจกรรมตาง ๆ ไดสะดวกขน

การสรางการนดหมายในปฏทน

การนดหมายเปนกจกรรมทคณจดก าหนดการไวในปฏทนของคณ ซงไมเกยวของกบการเชญบคคลอน

ใน ปฏทน บนแทบ หนาแรก ในกลม สราง ใหคลก สรางการนดหมาย หรอคณอาจคลกขวาทชวงเวลาใน

ตารางปฏทนของคณ แลวคลก สรางการนดหมาย กได

พมพ ชอเรอง สถานท วนทเรม และ สนสด พรอมทงค าอธบาย แลวกด บนทก

เพอเกบไวดตารางการท างานของตนเอง

การจดก าหนดการประชมกบบคคลอน

การประชมคอการนดหมายทบคคลอนเขารวมดวย และสามารถระบถงทรพยากร เชน หองประชม ได การ

ตอบกลบการเรยกประชมของคณจะปรากฏขนใน กลองจดหมายเขา ของคณ

ใน ปฏทน บนแทบ หนาแรก ในกลม สราง ใหคลก สรางการประชม

การใชงานปฏทนรวมกน

คณสามารถแชรปฏทนใหผอนไดทราบตารางการท างานของคณ โดยสามารถก าหนดสทธใหดไดเฉพาะ วาง

หรอไมวาง จนถงสามารถ แกไขปฏทน ของคณไดเลย

คลกขวาท Calendar เลอก ใชรวมกน และเลอก ใชปฏทนรวมกน

ก าหนดชอผรบ และก าหนดรายละเอยดทตองการใหผรบท าได อาจเพมรายละเอยดในชองเนอความ และกดสง

การก าหนดสทธในปฏทนใหผอน

คลกขวาท Calendar เลอก ใชรวมกน และเลอก สทธในปฏทน

หนาตางการก าหนดสทธใหผอนในการ อาน เขยน ลบ และ อน ๆ

การเพมปฏทน เพอดของผอน

คลกขวาทปฏทนของฉนเลอก เพมปฏทน เลอก จากสมดรายชอ...

หรอ ไปทหนาแรก เลอกกลมจดการปฏทน เลอก จากสมดรายชอ

พมพชอในชองคนหา เลอกชอทตองการและกดตกลง

จะเหนวามปฏทนเพมขนมา และสามารถดไดหากเจาของอนญาตในวธท ากอนหนา

สามารถแสดงในโหมดซอนดนได