Microsoft Teams Инструкция для преподавателей

Центр развития электронных образовательных ресурсов СПбГУ

1. Сайт www.office.com. В открывшемся окне выберите Teams

2. Прямая ссылка на web-приложение Teams: www.teams.microsoft.com

3. Приложение Teams (на компьютере, телефоне или планшете). Скачать приложение на планшет или телефон можно в AppStore или PlayMarket

Вход в Microsoft TeamsСпособы входа:

• Логин: stXXXXXX@ad.pu.ru

• Пароль: пароль от почты

(для сотрудников и студентов СПбГУ)

Как скачать приложение?

1. ОткрытьTeamsвбраузере

2.Нажатьслевавнизукнопку

3.Ввестилогинипароль

Вход в Microsoft TeamsВажно:НастоятельнорекомендуемиспользоватьприложениеTeamsнакомпьютере.ПрииспользованииMSTeamsвбраузеревозможнытехническиесбои,атакжепроблемысозвукомимикрофоном.

Структура команд в TeamsКоманды — это группы людей, объединенных для решения общих задач.

Образовательные команды по дисциплинам создают академические директора.Если вы уже создали команду для проведения занятия, добавьте вашего академического директора в эту команду как преподавателя (см. Далее)

В ВШМ выделено 2 типа команд:

1.Административные команды(решениеадминистративныхвопросов)• Магистратура• Бакалавриат

2.Образовательные команды(осуществлениепреподавательскойдеятельности)• Названиякомандподисциплинам

Примерназваниякоманды:Б1_Менеджмент_Веселова_поток1• Б - бакалавриат, • 1 - курс, • Название дисциплины, • фамилия преподавателя, • номер группы/потока

Создание командПравила создания команд:

1. ОткройтевкладкуКоманды

2.Выберите«Присоединитьсяилисоздатькоманду»

Важно:

1. ВыберитетипкомандыКласс

2.Дайтеназваниекоманде,каквпримере

1.Добавьте учащихся в команду.Впишитеэлектронныеадресастудентовпоодному(можноcopy-paste,НОпоодному)инажмите«Добавить»

2.Откройтевкладку«Преподаватели»идобавьтеадресапреподавателейиассистентов(еслинужно)

3.Нажмите«Закрыть»

У вас откроется созданная команда в Teams. По умолчанию в каждой команде будет канал «Общий»

Добавление участников, когда команда уже созданаСпособ 1

1. Многоточие(возленазваниякоманды)

2.Добавитьучастника

3.Введитеэлектронныеадресастудентовпоодному

Добавление участников, когда команда уже созданаСпособ 2

1. Управлениекомандой

2.Добавитьучастника

Здесь можно посмотреть состав команды:• владельцы(преподаватели)• участники/гости(студенты)Можноудалитьучастников(крестик)

Каналы в Teams

Внутрикаждойкомандыможносоздаватьканалы—тематическиебеседы.

Пример

Команда:Б1_Менеджмент_Веселова_поток1

• Общий(канал)• Каналыподзадачи(создаютсяпреподавателямисамостоятельно,еслинужно),см.далее

Создание каналовЧтобы создать новый канал:

1. Многоточие

2.Добавитьканал

3.Ввестиназваниеканала

4.Задатьконфиденциальностьканала

5.Есликаналзакрытый—добавитьстудентовдляданногоканала

ВАЖНО!Длязакрытыхканаловнельзязапланироватьвстречу(занятие)

Пример Команда«тесткласс»

• Вкаждойкомандеестьканалпоумолчанию—«Общий»

Организация занятия онлайн1. Откройтекомандуповашейдисциплине

2.Откройтеканал,накоторомвыхотитеорганизоватьзанятие(Общий=всестуденты)

3.Нажмитеназначоккамерывнизу

1. Выберите «Запланировать собрание»

2.Введитеимявстречи,времяидату

3.Добавлениеучастников—опционально—всечленыканалаполучатприглашениевкалендаре!

4.Принеобходимостиможновнестиописаниесобытияиприкрепитьдокументы.

1. Наканалепоявитсябеседа

2.Вуказанноевовстречевремяпридетуведомлениеособытии

3.Чтобыначатьсобрание—откройтеегонапрямуюизканалаилиизкалендаряинажмите«Присоединиться»

4.Выберитепараметрыподключенияинажмите«Присоединиться сейчас»

Чтобыподелитьсяматериалами,нажмитеназначок«Поделиться»вцентреивыберитематериалыдлядемонстрации:1. Рабочийстол(будетвидновсе,чтопроисходитнарабочемстоле)

2.Окнонарабочемстоле(будетвидентолькоконкретныйдокументиливыбранноеокно)

Есливыхотитеподелитьсяфайломсозвуком(аудиоиливидео),поставьтегалочку«Включить системные звуки»

Демонстрация презентации PowerPointЧтобы начать демонстрацию PowerPoint

Нажмите«Обзор»ивыберите:

• Отправитьсмоегокомпьютера(открытьпрезентацию,сохраненнуюлокальнонавашемустройстве)

• OneDrive(открытьпрезентациюизоблачногохранилища)

• Обзоркомандиканалов(открытьдокумент,которыйужебылзагруженвTeams)см.след.слайд

Обзор команд и каналов

Документвнепапки—документ,загруженныйнаканалзаранеенапрямуючерезкнопку«Вложение»

Папка«тест»—папка,котораясоздананаканаленавкладке«Файлы»

По желанию можно сделать запись встречи:1. Значок«… »

2.«Начать запись»

• Рекомендуем воспользоваться опцией записи видео лекций. ИногдаустудентовмогутвозникатьтехническиетрудностисовходомвTeams

• Послевстречизаписьсохранитсянаканаленавкладке«Публикации»

• Записьвидеодоступнатолькопреподавателюинедоступнастудентам

Поделиться записью занятия со студентамиЧтобы поделиться видеозаписью со студентами, нужно скачать видео и, например, разослать студентам по почте

Как скачать видео?

1. Возлесохраненноговидеонаканаленажмите«…»

2.Выберите«Открыть в Microsoft Stream»

В браузере откроется сайт Microsoft Stream и ваше видео:1. Нажмите«…»

2.Выберите«Download video»

3.Видеосохранитсянавашемустройстве

4.Можнобудетотправитьегостудентамлюбымудобнымспособом.

Например, загрузить в файлы команды и опубликовать ссылку в канале

Поделиться записью занятия со студентами