M i c r o s o f t W o r d 2 0 0 3Profesionální textový editor. S jeho pomocí můžeme vytvářet dokumenty na vysoké grafické úrovni. Je zde také možné formátovat text, kontrolovat pravopis, vkládat obrázky a jiné objekty či vytvářet tabulky přímo v dokumentu.

1. Základní prácePři psaní textu dodržujte tato pravidla:Pokud píšete souvislý text, pak nikdy před koncem řádku neukončujte řádek klávesou Enter ! Word „sám přeskočí“ na další řádek – provede automaticky zalomení řádku. Mějte na paměti, že pouze souvislý text může brát Word v úvahu jako jeden odstavec. Klávesu Enter použijte až v okamžiku, kdy má následovat další odstavec a nebo nadpis.Ať již píšete text, dopis, knihu či jakýkoliv jiný dokument, vždy je lepší nejprve text napsat a teprve potom jej upravovat. Řídit se tímto pravidlem znamená ušetřit si spoustu času při vytváření konečného vzhledu dokumentu.

Způsoby spuštění programu1. Start Programy Microsoft Office Microsoft Word

2. Hlavní panel

3. Pracovní plocha

Způsoby ukončení programuKřížek vpravo nahoře na titulní liště1. HLAVNÍ NABÍDKA (HN) SOUBOR KONEC2. Klávesová zkratka Alt + F4Popis okna aplikace

Ovládání – zadávání příkazůHlavní nabídka (HN) – výběr příkazů LTM (levé tlačítko myši) např. Soubor …..

12

3

4

Místní nabídka – vyvoláme pomocí PTM (pravé tlačítko myši) např. Kopírovat ….Klávesové zkratky – stisknutím vybraných kláves např. Ctrl + V (vložit) …Panely nástrojů (PN) – stiskneme ikony (tlačítka) označující příkazy např. tisk

Otevření dokumentu ve Wordua) otevření nového dokumentu

HN SOUBOR NOVÝ Ikona z panelu nástrojů standardní - prázdný dokument

b) otevření již vytvořeného dokumentu z disku či diskety HN SOUBOR OTEVŘÍT Ikona z panelu nástrojů standardní - otevřít

- pak v dialogovém okně Otevřít vybrat dokument a otevřít- dokument můžeme otevřít přímo z Průzkumníka, Pracovní plochy, z vyhledávacího programu, ...

Zavření a uložení dokumentua) uzavření s   ukládáním

HN SOUBOR ZAVŘÍT Křížek vpravo nahoře objeví se dotaz o uložení s tlačítky Ano a Ne

b) první uložení HN SOUBOR ULOŽIT Ikona z panelu nástrojů standardní – uložit vybrat složku a zadat název dokumentu – tl.Uložit

c) průběžné ukládání HN SOUBOR ULOŽIT Ikona z panelu nástrojů standardní - uložit Klávesová zkratka Ctrl + S

d) uložit jako - uložení aktivního dokumentu pod jiným názvem, na jiném místě nebo jiném formátu původní dokument zůstane nezměněnHN SOUBOR ULOŽIT JAKO: vybrat místo, kam chceme ukládat a zadat název dokumentu – tl.Uložit

Nastavení vzhledu stránkyHN SOUBOR VZHLED STRÁNKY :1. okraje a orientace stránky (na výšku, na šířku), 2. papír – formát (např. A4) a velikost (šířka a výška), 3. rozložení (oddíl, záhlaví a zápatí, svislé zarovnání, ohraničení apod.)

Zobrazení dokumentua) měřítko zobrazení

HN ZOBRAZIT LUPA Ikona z panelu nástrojů standardní - lupa – udává se v procentech

b) možnosti zobrazení HN ZOBRAZIT – NORMÁLNĚ, ... Ikony ve vodorovném posuvníku vpravo dole

normální zobrazit rozložení zobrazit rozložení zobrazit rozložení zobrazení webové stránky při tisku osnovu pro čtení

c) HN ZOBRAZIT PRAVÍTKO

d) HN ZOBRAZIT PANELY NÁSTROJŮ standardní, formát, kreslení, obrázek …..

e) HN ZOBRAZIT miniatury (stránek); celá obrazovka; podokno úloh (kliparty, hromadná korespondence, …)

Náhled

HN SOUBOR NÁHLED Ikona v panelu nástrojů standard

Přepnuto do zobrazení náhledu

Tisk dokumentu

HN SOUBOR TISK Ikona v panelu nástrojů standard

Zobrazí se dialogové okno Tisk, ve kterém nastavíme : typ tiskárny a vlastnosti (kvalita tisku, orientace papíru apod.), rozsah stránek (stránky dokumentu, které chceme vytisknout), počet kopií, počet stránek na list, …

2. Základy zpracování textuPravidla pro psaní textu: text píšeme na pozici kurzoru (automaticky se posouvá, jak píšeme), řádky se zakončují samy pohyb v textu: myší, kurzorovými klávesami = šipkami, Home, End, PageUp, PageDown klávesu Enter: používáme k ukončení odstavců, pomocí ní přejdeme na nový řádek, pomocí ní vkládáme

prázdné řádky

Úprava textuMazání : klávesa DELETE – maže od kurzoru vpravo po jednom znaku (mazání vpřed) klávesa BACK SPACE – maže os kurzoru vlevo po jednom znaku (mazání vzad)

Režimy psaní textu:1. vkládání (znaky se vkládají na pozici kurzoru text se odsouvá od kurzoru vpravo)2. přepisování (s každým vložením znaku se přepíše jeden znak ležící napravo od kurzoru)

a. přepínač PŘES je ve stavovém řádku zapnutý a to myší dvojklikem b. klávesou Insert - nastaveno v HN NÁSTROJE MOŽNOSTI - Úpravy

Označování textuVýběrový pruh = levý okraj dokumentu při zobrazení kurzoru v podobě bílé šipkya) pomocí LTM:

činnost označí se 1x kliknutí ve výběrovém pruhu řádek2x kliknutí ve výběrovém pruhu odstavec3x kliknutí ve výběrovém pruhu celý texttáhnout ve výběrovém pruhu několik řádkůdvakrát kliknutí na slovo slovo

b) pomocí kláves: Shift + kurzorové šipky

Přesouvání a kopírování Postup při kopírování:1) označíme oblast (text, odstavec, objekt), kterou chceme kopírovat

2) zadáme jeden z příkazů pro zkopírování označené oblasti do schránky:A) HLAVNÍ NABÍDKA ÚPRAVY KOPÍROVATb) PTM KOPÍROVATc) Ikona v panelu nástrojů standardd) Klávesová zkratka Ctrl + C

3) kurzor přemístíme na místo, kde má být oblast zkopírována

4) zadáme jeden z příkazů pro vložení obsahu ze schránky:A) HLAVNÍ NABÍDKA ÚPRAVY VLOŽITb) PTM VLOŽITc) Ikona v panelu nástrojů standardd) Klávesová zkratka Ctrl + V

Postup při přemístění:1) označíme oblast (text, odstavec, objekt), který chceme přemístit

2) zadáme jeden z příkazů pro přemístění označené oblasti do schránky:A) HLAVNÍ NABÍDKA ÚPRAVY VYJMOUTb) PTM VYJMOUTc) Ikona v panelu nástrojů standardd) Klávesová zkratka Ctrl + X

3) kurzor postavíme na místo, kde má být oblast přemístěna

4) zadáme jeden z příkazů pro vložení obsahu ze schránky:A) HLAVNÍ NABÍDKA ÚPRAVY VLOŽITb) PTM VLOŽITc) Ikona v panelu nástrojů standardd) Klávesová zkratka Ctrl + V

Vkládání speciálních znakůPočet znaků je dán klávesnicí. Pro rozšíření počtu se využívá tento způsob:HN VLOŽIT SYMBOL (okno má dvě záložky - symboly, speciální znaky – např. © ® §) vybereme typ písma a znak (např. Symboly, Webdings, Wingdings, apod.) zadáme tl. Vložit (stiskneme tolikrát kolikrát potřebujeme znak vložit) na závěr stiskneme tl. Zavřít

Kontrola pravopisuPorovnává napsaná slova se slovy ve vlastním slovníku. Pokud některé slovo nezná nebo je chybně napsané podtrhne ho červeně vlnovkou (nastavit v HN Nástroje Možnosti, záložka pravopis - automatická kontrola textu zaškrtnout).

Pro zkontrolování pravopisu v dokumentu zvolte jeden z následujících způsobů:1. HLAVNÍ NABÍDKA NÁSTROJE PRAVOPIS

2. Ikona v panelu nástrojů standard - Pravopis

3. Klávesa F7

Dialogové okno Pravopis a gramatika: Čeština správné slovo přeskočit či přeskakovat nebo přidat do slovníku, špatné slovo zaměnit nebo zaměňovat po vybrání správné položky.

3. Formátování textu

Napsaný text lze upravovat (formátovat).

Doporučený postup: 1. napsat text 2. označit text, který chceme upravit3. upravit text (vybrat požadovaný formát)

Popis panelu nástrojů FORMÁT

Do panelu nástrojů je možné přidat další tlačítka a to tak, že klikneme na konci panelu na šipku a zadáme přidat či odebrat tlačítka – Formát nebo vlastní (v dialogovém okně vybereme Příkazy – kategorie a tažením myši směrem do panelu přetáhneme vybranou ikonu příkazu).

Formátování písmaZpůsoby formátování:1. HLAVNÍ NABÍDKA FORMÁT PÍSMO2. PTM Písmo3. Ikony panelu nástrojů FORMÁT

Dialogové okno – Písmo obsahuje tyto karty (záložky):1. Písmo

a. typ písma Bezpatkové písmo = Arial, Tahoma ., Patkové písmo = Bookman..

b. velikost - do okénka je možno napsat i liché číslice, které potvrdíme klávesou ENTER

c. řez (obyčejné, kurzíva, tučné, tučná kurzíva)

d. podtržení – určíme styl a barvu, ikona v panelu nástrojů umožní jednoduché podtržení

e. barva písma – vybereme z nabídky barev nebo si vytvoříme svou vlastní (další barvy)

f. styl – přeškrtnutí , horní a dolní index, kapitálky (první písmena jsou o něco vyšší než ostatní), skryté (písmo není vidět i když je napsané), všechna velká, stínované, obrys, reliéf, ryté písmo

2. Proložení znakůa. měřítko - zvětšuje nebo zmenšuje šířku jednotlivých znaků

b. mezery – mezery mezi znaky (normální, rozšířené nebo zúžené – zadáme o kolik bodů)

c. umístění – psaní označeného textu nad nebo pod běžným textem (snížené nebo zvýšené)

d. prokládání písem velikosti … bodů

3. Textové efekty - slouží k výběru animačních efektů, které zpřehledňují čtení textu (nelze je tisknout) např. jiskřící text, blikající pozadí apod.

Zvýraznění části textu či písmenaa) zvětšením velikosti písmenb) změnou barvy písmenac) změnou pozadí písmena (ikona v panelu nástrojů)

Formátování odstavceNapsaný odstavec lze upravovat (formátovat).

Doporučený postup: 1. napsat odstavec (odstavce)2. umístit kurzor do odstavce, který chceme upravit (označit odstavce)3. upravit odstavec (vybrat požadovaný formát)

Způsoby formátování:1. HLAVNÍ NABÍDKA FORMÁT ODSTAVEC2. PTM Odstavec3. Ikony panelu nástrojů FORMÁT

Dialogové okno – Odstavec obsahuje tyto karty (záložky):a) Odsazení a mezery (zarovnání, řádkování, mezery před a za odstavcem)b) Tok textu

Zarovnání odstavce (vlevo, vpravo, na střed, do bloku)1. HN FORMÁT ODSTAVEC – zarovnání2. PTM Odstavec – zarovnání3. Ikony panelu nástrojů Formát

Odsazení odstavce1. HN FORMÁT ODSTAVEC – odsazení (zleva, zprava, speciální = předsazení a odsazení prvního řádku)2. PTM Odstavec – odsazení3. Pravítko (tažením níže uvedených symbolů po pravítku)

Řádkování v odstavciWord umožňuje změnit řádkování ve vybraných řádcích odstavce nebo v celém odstavci, který obsahuje kurzor. Chceme-li řádkování upravit ve více odstavcích musíme je nejprve označit.Možnosti:1. HN FORMÁT ODSTAVEC – řádkování (jednoduché, 1,5x, dvojité, nejméně, přesně, násobky)2. PTM Odstavec – řádkování3. Ikony panelu nástrojů Formát

Mezery mezi odstavci Pokročilí uživatelé textového editoru Word využívání možnosti vkládání mezer před a za odstavci, čímž je vytvořena pevná mezera do níž nelze umístit kurzor.Možnosti:1. HN FORMÁT ODSTAVEC – mezery (před a za odstavcem – nastavení auto, násobky 6b. nebo vlastní)2. PTM Odstavec – mezery

Ohraničení a stínování Kolem vybraného textu (odstavce, stránky) můžeme vytvořit čáry a stín a tím ho zvýraznit.

Způsoby ohraničení a stínování:1) HN FORMÁT OHRANIČENÍ A STÍNOVÁNÍ – obsahuje karty:

a. Ohraničení – vybereme nastavení, styl čáry, barvu, šířku a použití (text – musí být určitý text předem označený, odstavec).

b. Ohraničení stránky - obdoba předcházející karty, navíc – efektyc. Stínování – barva výplně, vzorek – styl a barva, použití na text nebo odstavec

2) Ikona v panelu nástrojů Formát3) Ikony v panelu nástrojů Tabulka a ohraničení

Sloupce– umožňují rozdělit text v dokumentu, odstavci či označené části do definovaného počtu sloupců Možnosti:a) Ikony panelu nástrojů StandardníB) HN FORMÁT SLOUPCE (možnost vložit čáru mezi sloupce a upravit mezery mezi sloupci)

Iniciála (velké počáteční písmeno, zvýraznění 1. písmene odstavce)1) HN FORMÁT INICIÁLA - zadáme :

umístění (žádné, v textu, v okraji), typ písma iniciály do řádků (udáváme výšku Iniciály v počtu řádků), vzdálenost od textu

2) Ikona v panelu nástrojů Formát Možnost změny velikosti a typu písma přímo z panelu nástrojů Formát.

Vytváření seznamů – odrážky a číslováníUmožňuje vytvořit u označených odstavců číslované seznamy nebo seznamy s vybranými typy odrážek.

Možné způsoby vytváření seznamů:a) PTM – odrážky a číslováníb) Ikony panelu nástrojů FormátC) HN FORMÁT ODRÁŽKY A ČÍSLOVÁNÍ

Dialogové okno „Odrážky a číslování“ obsahuje karty:1. ODRÁŽKY – výběr odrážky, tlačítko Vlastní – tlačítka Písmo, Znak, Obrázek; umístění odrážky, textu

2. ČÍSLOVÁNÍ – výběr číslování, způsob číslování - znovu od začátku nebo navázat na předchozí, tlačítko Vlastní – formát čísla, tl. Písmo (velikost, barva,...); styl číslování (začít od ), umístění číslování, textu.

3. VÍCEÚROVŇOVÉ – výběr číslování , další upřesnění přes tlačítko Vlastní: výběr úrovně číslování a zadat formát a styl číslování, ... . Po přenesení číslování do textu se zobrazí nejvyšší (první) úroveň. Další úrovně číslování zabezpečíme klávesou TAB nebo tl.

4. STYLY SEZNAMŮ – vybereme a použijeme styl nebo vytvoříme svůj vlastní styl (přidat) popřípadě jej změníme; doporučený styl pro víceúrovňové číslování 1/a/i

Přesun na vyšší úroveň:1. označíme řádek s nižší úrovni2. zmáčkneme klávesu TAB 3. tlačítko zvětšit odsazení z panelu nástrojů Formát

Přesun zpět na nižší úroveň: tlačítko zmenšit odsazení

Formátování stránkyČíslování stránekHN VLOŽIT ČÍSLA STRÁNEK: volíme umístění čísla a zarovnání, můžeme vybrat formát číslování stránek

Datum a časHN VLOŽIT DATUM A ČAS: vybíráme formát

Ohraničení stránky HN FORMÁT OHRANIČENÍ A STÍNOVÁNÍ vybereme nastavení, styl čáry, barvu, šířku nebo použití efektu

Záhlaví a zápatí stránkyHN ZOBRAZIT ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ

Konec stránkyVLOŽIT KONEC KONEC STRÁNKY

4. Styly- používáme pro sjednocení úprav v delších dokumentech- upravují jednotně vzhled textu - odstavce i jednotlivých znaků, tabulek a seznamů

Výběr a použití stylu 1) Označíme místo, kde chceme styl použít (u odstavce postačí, když je v něm umístěn kurzor)2) Klikneme na políčko styl v panelu nástrojů Formát a vybereme příslušný styl

Vytvoření vlastního stylu (nového)1. Způsob

napíšeme a upravíme text dle potřeby,

označíme text,

klikneme do políčka styl a napíšeme nový

název,

potvrdíme klávesou Enter.

2. způsobHN FORMÁT STYLY A FORMÁTOVÁNÍ … zvolíme tl. NOVÝ – otevře se dialog.okno „Nový styl“:a) vyplníme název stylu, typ, založit na stylu

b) připravíme podobu nového stylu: pomocí tlačítka

formát nebo ikon

c) takto vytvořený styl potvrdíme OK a můžeme ho

používat dle potřeby

Úprava (odstranění) vytvořeného styluMožnosti:1. PN Formát

– v pravé části se otevře podokno úloh „Styly a formátování“, kde vybereme příslušný styl

– v rozbalené nabídce vybraného stylu vybereme Změnit … (Odstranit …)

– v dialogovém okně Úprava Stylu, styl upravíme pomocí ikon nebo tlačítka formát (viz. okno Nový

styl)

2. HN FORMÁT – styly a formátování

5. Grafické objekty ve Wordu

- kliparty (galerie obrázků Wordu)- obrázky vložené ze souboru (připravené obrázky v jiném programu, stažené z internetu – pozor na

autorská práva, digitálního fotoaparátu, nasnímané ze skeneru, …)- automatické tvary (např. čáry, tvary, šipky, hvězdy a nápisy, popisky... )- WordArt (pro zvýraznění nadpisů barevné trojrozměrné vzory)- diagramy a schémata- grafy (lze připravit bez tabulkového programu)

Panel nástrojů (PN) kresleníNástroje pro tvorbu grafických prvků Nástroje pro úpravu

Kliparty a obrázky ze souboru

1. Vložení : klipartu: HN VLOŽIT OBRÁZEK KLIPART (výběr + tlačítko VLOŽIT) obrázku ze souboru: HN VLOŽIT OBRÁZEK ZE SOUBORU

2. Úprava klipartu a obrázku: změna velikosti – LTM tahem při změněném kurzoru za úchopové body otočení – LTM tahem uchopením za zelený bod přemístění – LTM tahem při změněném kurzoru, pomocí kurzorových šipek, CTRL + kurzorové

šipky (pro malé posuny), PN Kreslení Kreslit posunout

Panel nástrojů OBRÁZEK vložení obrázku ze souboru, barva obrázku, kontrast, jas, oříznutí obrázku, otočení, ohraničení, komprese obrázku, obtékání, formát, nastavení

průhledné barvy, původní nastavení obrázku

Panel nástrojů KRESLENÍ lze použít barvu čáry, styl čáry a přerušovanou čáru pro ohraničení klipart nebo obrázek lze doplnit o stín viz. styl stínu:

Možnosti nastavení stínu …:zapnutí a vypnutí stínu, posun stínu a barva stínu

do klipartu lze doplnit barevné pozadí

Uvedené úpravy lze provést přes formát, který zapneme několika způsoby: panel nástrojů obrázek: tlačítko formát HN FORMÁT OBRÁZEK …

PTM Formát obrázku …

Karty (záložky) formátu obrázku:a. Barvy a čáry výplň – barevné pozadí obrázku je možné zvolit:

barvu z palety, další barvu nebo vzhled výplně (přechod, textura, vzorek, obrázek)

čára – ohraničení obrázku (barva, styl, tloušťka čáry)

b. Velikost změna velikosti, otočení, …

c. Pozice (obtékání textu kolem obrázku) používáme při začlenění obrázku do textu:

styl obtékání – v textu, obdélník, těsné, za a před textem …..

vodorovné zarovnání – doleva, na střed, doprava, jiné

upřesňující požadavky na: umístění obrázku (vodorovné a svislé, možnosti) obtékání textu (styl obtékání, zalomení textu a vzdálenost od textu)

d. Obrázek oříznutí – je dočasné nezobrazování vybraných okrajů obrázků (shora, zdola, zleva, zprava) ovládání obrazu – možnost ovlivnit barvu, jas a kontrast pro dosažení původního vzhledu použijeme tl. OBNOVIT, pro zmenšení velikost KOMPRIMOVAT

3. Další možnosti úprav: změna pořadí obrázku a textu

PTM Pořadí (přenést dozadu, dopředu, blíž, dál, za text, před text)PN Kreslení Kreslit Pořadí

seskupení nebo oddělení více (části) obrázkuoznačení několika obrázků LTM + ShiftPTM Seskupování (seskupit, oddělit, znovu seskupit)PN Kreslení Kreslit Seskupit (Oddělit, znovu seskupit)

otočit nebo překlopitPN Kreslení Kreslit Otočit či překlopit (volné otáčení, otočit doleva nebo doprava o 90°, překlopit vodorovně nebo svisle)

odstranění klipartu nebo obrázkuoznačení objektu a použití klávesy Delete (Del)

Práce s automatickými tvary (AT) a dalšími grafickými objektyWord obsahuje řadu tvarů, u kterých lze měnit velikost, barvu, otáčet, přesouvat, psát text, ...

1. Vložení AT a dalších grafických objektů: HN VLOŽIT OBRÁZEK AUTOMATICKÉ TVARY PN Kreslení:

V kreslícím plátnu LTM tahem nebo kliknutím vložíme AT.Odstranění kreslícího plátna – klávesou Esc, před samotným vložením AT.

2. Úprava AT a dalších grafických objektů: změna velikosti – LTM tahem při změněném kurzoru za úchopové body změna vzhledu – LTM tahem uchopením za žlutý bod (je pouze u některých tvarů) otočení – LTM tahem uchopením za zelený bod přemístění – LTM tahem při změněném kurzoru, pomocí kurzorových šipek, CTRL + kurzorové

šipky (pro malé posuny), PN Kreslení Kreslit posunout

AT, čára, šipka, obdélník, elipsa, textové pole ppopole

přidání textu do uzavřeného AT – PTM Přidat text (píšeme na pozici kurzoru)

Panel nástrojů KRESLENÍ lze použít: barvu výplně a čáry, barvu písma, styl čáry a přerušovanou čáru pro ohraničení, styl

šipky, styl stínu a prostorový styl s jeho možnostmi nastavení

Panel nástrojů OBRÁZEK lze použít: otočení, ohraničení, obtékání (PN Kreslení Kreslit Obtékání textu), formát

Uvedené úpravy lze provést přes formát, který zapneme několika způsoby: panel nástrojů obrázek: tlačítko formát HN FORMÁT AUTOMATICKÝ TVAR … PTM Formát automatického tvaru …Karty (záložky) formátu automatického tvaru: viz. formát obrázku

3. Další možnosti úprav: změna pořadí automatického tvaru a textu

PTM Pořadí (přenést dozadu, dopředu, blíž, dál, za text, před text)PN Kreslení Kreslit Pořadí

seskupení nebo oddělení automatických tvarůoznačení několika obrázků LTM + ShiftPTM Seskupování (seskupit, oddělit, znovu seskupit)PN Kreslení Kreslit Seskupit (Oddělit, znovu seskupit)

otočit nebo překlopitPN Kreslení Kreslit Otočit či překlopit (volné otáčení, otočit doleva nebo doprava o 90°, překlopit vodorovně nebo svisle)

změnit automatický tvarPN Kreslení Kreslit Změnit automatický tvar (náhrada stávajícího AT za nový AT)

odstranění AT nebo jiného grafického objektuoznačení objektu a použití klávesy Delete (Del)

Práce s WordArtem (WA)Používá se pro nadpisy, ale také pro speciální efekty – psaní přes text, ...

1. Vložení WA: HN VLOŽIT OBRÁZEK WORDART PN Kreslení: Další postup: výběr stylu z galerie, napsat text, možnost úpravy velikost písma, tučné, kurzíva

2. Úprava WA: změna velikosti – LTM tahem při změněném kurzoru za úchopové body změna vzhledu – LTM tahem uchopením za žlutý bod otočení – LTM tahem uchopením za zelený bod přemístění – LTM tahem při změněném kurzoru, pomocí kurzorových šipek, CTRL + kurzorové

šipky (pro malé posuny), PN Kreslení Kreslit posunout

Panel nástrojů WordArt používáme pro úpravu WA

Panel nástrojů KRESLENÍ podle zvoleného WA (2D nebo 3D) lze použít: barvu výplně a čáry, styl čáry a přerušovanou čáru

pro ohraničení, styl stínu a prostorový styl

Top

Střednímanažeři

Nižšímanažeři

Uvedené úpravy lze provést přes formát, který zapneme několika způsoby: panel nástrojů WordArtu: tlačítko formát HN FORMÁT WORDART … PTM Formát objektu WordArt …Karty (záložky) formátu automatického tvaru: viz. formát obrázku

3. Další možnosti úprav: změna pořadí WordArtu a textu

PTM Pořadí (přenést dozadu, dopředu, blíž, dál, za text, před text)PN Kreslení Kreslit Pořadí

otočit nebo překlopitPN Kreslení Kreslit Otočit či překlopit (volné otáčení, otočit doleva nebo doprava o 90°, překlopit vodorovně nebo svisle)

odstranění WAoznačení objektu a použití klávesy Delete (Del)

DiagramyPoužívá se pro tvorbu schémat, které lze různě upravovat a doplňovat.

1. Vložení diagramu: HN VLOŽIT DIAGRAM PN Kreslení:

HN VLOŽIT OBRÁZEK ORGANIZAČNÍ DIAGRAM

2. Úprava diagramu: změna velikosti – LTM tahem při změněném kurzoru za úchopové

body přemístění – LTM tahem při změněném kurzoru, pomocí

kurzorových šipek, CTRL + kurzorové šipky, PN Kreslení Kreslit posunout

vzhled jednotlivých částí diagramů upravujeme obdobně jako automatické tvary přes formát:

HN FORMÁT AUTOMATICKÝ TVAR … PTM Formát automatického tvaru …

Panel nástrojů Diagram nebo Organizační diagram nabídka panelu nástrojů se mění podle vybraného stylu

Panel nástrojů KRESLENÍ podle zvoleného diagramu lze použít: barvu výplně a čáry, styl čáry a přerušovanou čáru pro

ohraničení, styl stínu

3. Další možnosti úprav: změna pořadí

PTM Pořadí (přenést dozadu, dopředu, blíž,dál)PN Kreslení Kreslit Pořadí

odstranění diagramu i jednotlivých částíoznačení objektu (části) a použití klávesy Delete (Del)

výběr typu diagramu z galerie (organizační, cyklický, paprskový, …)

mate-riál

pohle-dávky

peníze

výrobky

Daně

Přímé Nepřímé

DPH

Spotřební

GrafyPoužívá se pro tvorbu grafů, které lze různě upravovat a doplňovat.

1. Vložení grafu: HN VLOŽIT OBRÁZEK GRAF: údaje

v tabulce upravíme podle potřeby (viz.datový list)

2. Úprava grafu: změna velikosti – LTM tahem při změněném kurzoru za úchopové body přemístění – LTM tahem při změněném kurzoru, pomocí kurzorových šipek změna garfu a jednotlivých částí – pomocí změněných panelů nástrojů Standardní a Formát

nebo pomocí PTM (místní nabídky) u označené části grafu

6. Tabulky ve WorduVe Wordu lze navrhnout a graficky upravovat jednoduché tabulky.

S tabulkou pracujeme pomocí: HN TABULKA PTM Místní nabídka PN Tabulky a ohraničení

Popis panelu nástrojů Tabulky a ohraničení

Způsoby tvorby tabulky

1. Vložit tabulku PN Standardní HN TABULKA VLOŽIT TABULKU (zadat počet řádků a sloupců)

2. Kreslení tabulky od ruky HN TABULKA NAVRHNOUT TABULKU zobrazí se panel nástrojů „Tabulky a ohraničení“ PN Tabulky a ohraničení

Práce s tabulkou1. Jedno políčko v tabulce se nazývá buňka.2. V tabulce se pohybujeme pomocí klávesy Tab (v opačném směru Shift+Tab). 3. Po stisknutí klávesy Tab v poslední buňce tabulky se automaticky připraví další volný řádek.4. Další možnosti přesunu v tabulce – kurzorové šipky, kliknutí myší.5. Klávesou Enter vložíme další řádek do buňky v tabulce.

Výběr buněk, řádků a sloupcůa) buňky či buněk

LTM (tahem nebo dvojklik) nebo pomocí klávesy SHIFT a kurzorových šipek HN TABULKA VYBRAT BUŇKU (kurzor musí být v té buňce, kterou chceme vybrat)

b) řádek či řádků po změně kurzoru na symbol "" (bílá šipka) vlevo od tabulky kliknout či táhnout HN TABULKA VYBRAT ŘÁDEK (kurzor musí být v tom řádku, který chceme vybrat) LTM tahem přes vybírané buňky nebo pomocí klávesy SHIFT a kurzorových šipek

c) sloupce či sloupců klikneme na horní hranu tabulky, zobrazí se symbol "" (černá šipka), LTM tahem vybíráme

sloupce HN TABULKA VYBRAT SLOUPEC (kurzor musí být ve sloupci, který chceme vybrat) pomocí klávesy SHIFT a kurzorových šipek

d) celá tabulka HN TABULKA VYBRAT TABULKU táhneme bílou šipkou přes všechny řádky nebo černou šipkou přes všechny sloupce pomocí klávesy SHIFT a kurzorových šipek

Nastavení výšky a šířky buňkya) pomocí LTM

na hranici mezi sloupci a řádky v tabulce se zobrazí kurzor s černými dvojšipkami uchopit a táhnout vpravo (vlevo) či dolů (nahoru)a změnit rozměry buňky

B) HN TABULKA VLASTNOSTI TABULKY, obsahuje 4 záložky: tabulka (velikost, zarovnání, obtékání, ohraničení a stínování, možnosti – okraje) řádek (výška) sloupec (šířka) buňka (šířka, měrná jednotka, svislé zarovnání)

Stejné řádky a sloupce- po označení sloupců nebo řádků zadáme:

HN TABULKA PŘIZPŮSOBIT (řádky stejně vysoké nebo sloupce stejně široké) PTM řádky stejně vysoké nebo sloupce stejně široké Tlačítka z PN (Tabulky a ohraničení)

Vložit sloupec či řádek- označte řádky nebo sloupce = kolik řádků (sloupců) označíme, tolik nových se nám vloží, zadáme:

HN TABULKA VLOŽIT (sloupce nalevo nebo napravo, řádky nad nebo pod, buňky…) PTM Vložit řádky, vložit sloupce (podle toho co máte označeno); řádky nad, sloupce vlevo

Práce s buňkamia) Odstranit buňky

- označíme řádek (sloupec) a zvolíme některý ze způsobů: HN TABULKA ODSTRANIT (tabulka, sloupce, řádky, buňky …) PTM Odstranit řádek, sloupec, buňku … (podle toho co máte označeno)

b) Rozdělit nebo sloučit buňky- buňky, které chceme rozdělit (sloučit) označíme a zvolíme některý ze způsobů:

HN TABULKA ROZDĚLIT BUŇKY (SLOUČIT BUŇKY) PTM Rozdělit buňky (Sloučit buňky) PN Tabulky a ohraničení

c) Ohraničení a stínování buněk, tabulky- označíme tabulku nebo její část a zvolíme některý ze způsobů:

HN TABULKA VLASTNOSTI TABULKY ZÁLOŽKA TABULKA TL. OHRANIČENÍ A STÍNOVÁNÍ

PTM místní nabídka Ohraničení a stínování PN Tabulky a ohraničení: postup - vybereme styl čáry, tloušťku,

barvu a nakonec čáru umístíme PN Tabulky a ohraničení:

- označené buňky nebo tabulku lze stínovat (doplnit barevnou výplň) PN Tabulky a ohraničení:

d) Zarovnání buněk- označíme tabulku nebo její část a zvolíme některý ze způsobů:

PTM místní nabídka Zarovnání PN Tabulky a ohraničení

Směr textu v buňkách- označíme text v buňce, kde chceme provést změnu směru textu a použijeme z PN Tabulky a

ohraničení (stiskneme opakovaně dokud text nemá požadovaný směr)

Automatický formát tabulky- tabulku označíme a zvolíme některý ze způsobů:

HN TABULKA AUTOMATICKÝ FORMÁT TABULKY PTM místní nabídka Automatický formát tabulky PN Tabulky a ohraničení

Knižní nakladatelství - KNIHAMěsíc Tržba za literaturu v Kč

leden

Dět

ská

12 000

Rom

ány

25 000

Scifi 8 000

únor 8 000 32 000 10 000 březen 22 000 36 000 9 000 duben 20 000 19 000 11 000 květen 18 000 15 000 12 000 červen 19 000 30 000 9 000

Tabulátory

Tabulátory umožňují uspořádání textu nebo číslic do pravidelných sloupců. Nejprve je nutné tabulátory nastavit na pravítku a následně používáme, pro přesun mezi tabulátory, klávesu TAB.

Nastavení tabulátorů:

1. HN FORMÁT TABULÁTORY:a. umístění zarážky např. 1,5 cmb. zarovnání zařážky (vlevo, na střed, vpravo, na

desetinnou čárku..)

2. IKONA (TLAČÍTKO) na levém okraji vodorovného pravítka:

a. Opakovaným stisknutím LTM vybereme požadovanou zarážku

b. LTM klikneme na místo v pravítku, kde chceme umístit zarážku

levá zarážka pravá zarážka

zarážka na střed desetinná zarážka

Změna tabulátoru:1. označíme text upravený pomocí tabulátorů2. zadáme HN FORMÁT TABULÁTORY 3. vybereme z okénka „umístění zařážek“ hodnotu tabulátoru, kterou chceme změnit4. klikneme na tláčítko vymazat nebo nastavit novou hodnotu (úpravu na pravítku je možné provést

následovně – myší stiskneme zarážku a potažením ji umístíme na požadované místo)

Zrušení tabulátoru:1. označíme text upravený pomocí tabulátorů2. zadáme HN FORMÁT TABULÁTORY 3. vybereme z okénka „umístění zařážek“ hodnotu tabulátoru, kterou chceme vymazat4. klikneme na tlačítko vymazat (úpravu na pravítku je možné provést následovně – myší stiskneme

zarážku a potažením směrem dolů ji odstraníme z pravítka)

Příklad:

Knihy

Název autor žánr cena v Kč počet ksSupervědátor Confer beletrie 165,- 12Cestou necestou Kubešová naučné 99,50 3Krtek a raketa Miler dětská 135,- 10

7. Hromadná korespondence

Pomocí této funkce je možné vytvářet dopisy, které bude možné odeslat na několik různých adres.

Postup při vytváření dopisu v   hromadné korespondenci:

HN NÁSTROJE DOPISY A KORESPONDENCE HROMADNÁ KORESPONDENCE

Zobrazí se podokno úloh Hromadná korespondence tzv. průvodce s   6 kroky: Krok 1 = vybereme typ dokumentu (dopisy, e-maily, obálky, štítky, adresář),

Další: Počáteční dokument

Krok 2 = vybereme počáteční dokument (aktuální, šablonu nebo existující dokument),

Další: Vybrat příjemce

Krok 3 = vybrat příjemce (použít existující seznam, vybrat z kontaktů aplikace Outlook,

zadat nový seznam 1. vytvořit nový seznam2. tlačítko VLASTNÍ = vytvoříme si vlastní názvy polí (přidat, odstranit, přejmenovat)3. uspořádáme názvy polí (nahoru a dolů)4. vyplníme informace o adresách (nová položka, odstranit, najít, filtrovat a seřadit, zobrazit)5. zadáme ZAVŘÍT a uložíme seznam adres na vybrané místo na disku6. otevře se okno Příjemci hromadné korespondence, kde je možné provést úpravy7. po vytvoření je možné seznam upravovat (použít existující seznam = upravit seznam

příjemců)

Další: Vytvořit dopis

Krok 4 = vytvořit dopis a vložit sloučená pole (blok adresy, pozdrav, další položky)

Další: Zobrazit náhled dopisů

Krok 5 = zobrazit náhled dopisů a možnost úpravy seznamu příjemců

Další: Dokončit hromadnou korespondenci

Krok 6 = dokončení hromadné korespondence, upravit jednotlivé dopisy tj. sloučení do nového

dokumentu nebo tisk

Popis panelu nástrojůHN ZOBRAZIT PANELY NÁSTROJŮ HROMADNÁ KORESPONDENCE