Bab 5Microsoft Word

1. Mengenal Microsoft word 2007

Microsoft word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat table pada dokumen. Microsoft word 2007 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft. Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft word 2007 :

Hotkey / shortcut

Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu.

Toolbar (pada Mic. Word 2007 disebut ribbon)

Pada Ms. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampilkan dalam grup-grup terpisah

Gambar 26 : Tampilan perintah dalam Ms Word 2007

Ruler margin (Indent)

Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman

First Line Indent Right IndentHanging Indent

Left Indent Gambar 27: Komponen pada Margin

First Line Indent

Digunakan untuk mengatur posisi hururf pertama pada setiap awal paragraph

Hanging Indent

31

Digunakan untuk mengatur posisi huruf setellah baris pertama pada suatu paragraph

Left Indent

Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks

Right Indent

Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks

2. Mengoperasikan Microsoft word

A. Membuka Microsoft word

Untuk membuka Microsoft word ada 2 cara, yaitu :

1. Double Click icon Microsoft word pada desktop

2. Click Start Program Microsoft office Microsoft Word 2007

Gambar 28: Langkah-langkah Open Ms Word 2007

B. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap ditulisi. Namun, jika computer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternative dalam membuat dokumen baru.

1. Click icon atau tekan Alt+F New Blank Document2. Tekan Ctrl+N pada keyboard

C. Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder computer kalian, antara lain :

1. Click icon atau tekan Alt+F Open

32

2. Tekan Ctrl+O pada keyboard

Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.

Click tombol open, maka file yang yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

Gambar 29 : membuka file

D. Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untuk menghindari dari hilangnya dokumen.

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam computer kalian, antar lain :

1. Click icon atau tekan Alt+F Save As

2. Klik icon pada ribbon atau

3. Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda, dan click Save.

33

Gambar 30 : Menyimpan File

E. Menutup File Dokumen

1. Click icon atau tekan Alt+F Close

2. Klik icon pada ribbon

F. Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsof Word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar.

1. Click icon atau tekan Alt+F Exit word

2. Klik icon pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

G. Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat memperbaikinya dengan :

1. Tekan tombol Backspace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.

2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.

3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengulangan teks (repeat).

4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon undo ( ) pada ribbon, untuk menghapus teks.

5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipakan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.

H. Mengcopy Teks

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :

1. Block teks yang akan anda copy

2. Click icon copy pada ribbon

3. Click icon paste pada ribbon

34

Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dngan mengguankan keyboard. Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V.

I. Memformat Teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang

anda inginkan.2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya.

Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atu memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.

Untuk mengatur teks dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.

Mengubah Mengubah Mewarnai fontjenis huruf ukuran huruf

Mengatur style Menambahkan Font efek pada font

Gambar 31 : Pengaturan jenis Font

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan Kotak dialog Font dengan hotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

35

Gambar 32 : Pengaturan Font

J. Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup paragraph pada ribbon.

Bullets danNumbering

Indent

Border

Mengatur perataan Mengatur jarak spasi

Teks baris

Gambar 33: Pengaturan Paragraf

1. Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraph dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), d itengah (center) dan rata kiri dan kanan (justify).

2. Mengatur Indentasi

Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama.

3. Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.

Latihan

Buatlah paragraph di bawah ini dengan spesifikasi;

Spasi = 1.5

Tipe huruf = Times New Roman

36

Size huruf = 12

Dari teks tersebut, lakukan hal berikut :

Tekan hotkey ctrl+S, apa yang terjadi?

Kembali ke teks, tekan hotkey ctrl+A, apa yang terjadi?

Klik pada toolbar change case, lalu klik pada sentence case, apa yang terjadi pada karangan tersebut?

Klik pada toolbar change case, lalu klik pada lowercase, apa yang terjadi pada karangan tersebut?

Klik pada toolbar change case, lalu klik pada uppercase, apa yang terjadi pada karangan tersebut?

Klik pada toolbar change case, lalu klik pada capitalize each word, apa yang terjadi pada karangan tersebut?

Klik pada toolbar change case, lalu klik pada toogle case, apa yang terjadi pada karangan tersebut?

Blok hanya pada kata “Perkenalkan ya”, lalu tekan hotkey ctrl+x, apa yang terjadi?

Pindahkan kursor ke sebelah kata “Momon”, lalu tekan hotkey ctrl+v, apa yang terjadi?

Lalu tekan hotkey ctrl+z sebanyak 2 kali, apa yang terjadi? Apa fungsi hotkey ctrl+z?

Blok kembali pada kata “Perkenalkan ya”, lalu tekan hotkey ctrl+c, pibdahkan kursor ke sebelah kata “Momon”, lalu tekan hotkey ctrl+v, apa yang terjadi?

Apa perbedaan hotkey ctrl+x dengan ctrl+c?

Apa fungsi hotkey ctrl+v?

37

Hore… sudah mulai kuliah ni. Perkenalkan ya, namaku Momon. Aku suka banget sama segala hal yang berbau teknologi. Makanya aku masuk jurusan Teknik Informatika. Berikut ini adalah biodataku :

Nama lengkap : Momon SUDRMANAlamat : Jalan Sudirman 1NIM : 22085741

K. Bullet & Numbering

Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat diatur dengan menggunakan ribbon paragraph.

.

Numbering

Bullets

Gambar 34: Menu Bullets dan Numbering

Latihan

Buatlah tampilan di bawah ini dengan menggunakan bullet & numbering

L. Style

Word menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan laporan. Berikut ini adalah cara untuk membuat style baru:

1. Klik panah ke bawah pada ribbon styles

2. Klik pada tombol new style ( )

3. Akan muncul kotak dialog sebagai berikut:

38

1. Heading 11.1 Sub Heading1.2 Sub Heading 1.2

1.2.1 Sub Heading 1.2.1 Bullet1

2. Heading 22.1 Sub Heading 2.1

Bullet 23. Heading 3

3.1 Sub Heading 34. Heading 4

a) Sub heading 4i) Sub sub heading 4

Gambar 34: Pemformatan paragaf dengan new style

4. Atur style yang diinginkan

5. Klik OK

Latihan

Buatlah style dengan nama “MyStyle”, tipe huruf Algerian, size 14, color green dengan tipe awal heading 1, jika dienter akan beerpindah ke tipe normal.

Buatlah style baru dengan nama “FunStyle”, tipe huruf Times New Roman, size 18, color blue dengan tipe awal heading 2, jika dieneter akan berpindah ke tipe MyStyle.

M. BreaksKadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi sementara kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan tombol enter berulang kali. Caranya dengan menggunakan ribbon Insert page break atau page layout breaks page atau cukup dengan menggunakan hotkey Ctrl+Enter

N. Membuat kolom Berita

Langkah-langkah untuk membuat kolom berita :

1. Click menu tab Page Layout pada ribbon

2. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup

3. Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan

Latihan : Buatlah kolom berita seperti gambar di bawah ini!

Masih Ada Tukang Parkir Kota Yogyakarta Yang Menaikan Harga

YOGYAKARTA, KOMPAS – penggunakan jasa parkir dikota Yogyakarta harus berani mengatkan tidak kepada petugas parkir

Saat ini di Yogyakarta terdapat 835 petugas parkir yang tersebar dilima wilayah. Berdasarkan peraturan wali kota nomor 55

hal-hal yang tidak sesuai. Melanggar tariff yang

ditetapkan dalam peraturan daerah juga bisa dikenai proses

39

yangmeminta uang diatas nilai nominal retribusi. Ini karna menaikan harga diatas ketentuan merupakan pelanggaran

tahun 2007 tentang retribusi parkir terdapat dua kawasan, masing-masing kawasa I dan kawasan khusus. Untuk kawasan khusus misalnya, biaya parkir untuk sepeda motor hanya Rp. 500, sedangkan kawasaan I hanya Rp. 400.

Control masyarakat terhadap petugas parkir menjadi hal penting. Itu karna kebijakan kerap tidak diikuti atau direalisasikan sepenuhnya oleh sebagian warga di lapangan. Untuk itu, masyarakat bisa menyampaikankeluahan kepada dinas terkait bila menemukan

hukum. Kepala unit pelaksana teknis dinas perhubunga kota Yogyakarta johan usaha p mencontohkan, pada 2007 ada juru parkir yang divonids tiga bulan karna melanggar tarif. “ sampai sekarang yang bersangkutan juga tidak diberikan surat tugas sebagai juru parkir.” Katanya.Tiket dan seragam baru

Untuk menghindari pemalsuan karcis, kenaikan tarif, dan parkir liar, dinas perhubungan kota Yogyakarta melakukan pergantian.

Disinyslir masih ada sejumlah petugas parkir dibeberpa lokasi yang melakukan penyimpangan dengan menaikan harga lebih tinggi dari ketentuan, terutama sepeda motor. Mereka acap menggunakan karcis secara berulangan dan tidak berseragam. Kepala dinas perhubungan kota Yogyakarta agus budiono menuturkan, pihaknya memiliki

komitmen untuk mengawasi pelanggaran dan menertibkan petugas parkir yang ada. “masyarakat harus berani kritis untuk mengawal peraturan soal parkir. Kami akui aktivitas diluar lapangan para juru parkir ada yang menaikkan harga. Kami tidak henti-hentinya untuk mengadakan penertiban.” Ujar agus kepada wartawan. Rabu (5/3).

O. Membuat table

Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel. Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana dalam pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada dengan Word 2003.Langkah-langkah pembuatan table:1. Klik menu Insert pada ribbon

2. Pilih icon table , kemudian Inset TableDalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain:

1. Insert

Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat pembuatan table.Langkah-langkah : Klik kanan pada table Insert Insert …… (sesuai yang anda inginkan)

2. Merge

Dengan merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satuLangkah-Langkah :

a. Block baris atau kolom yang anda inginkan terlebih dahulu

b. Klik kanan Merge Cell

3. Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table.Langkah-Langkah:

a. Blok table terlebih dahulu

b. Klik kanan Table properties

Untuk latihan, buatlah table seperti gambar di bawah ini!

Kegiatan Tahapan KerjaAgustus september Oktober November

40

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5Observasi&Wawancara

Pembuatan Proposal

Pengumpulan Proposal

Analisis Perancangan Sistem

Pembuatan program& Testing

Pendaftaran Presentasi Final

Presentasi Final

Pengumpulan Laporan

Pertanyaan :

1. Kemudian letakkan kursor di baris paling bawah, tekan ctrl+enter. Apa yang terjadi?

2. Apa fungsi dari ctrl+enter ?

Lembar Latihan

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL (Arial 14)UNIVERSITAS BENGKULU (Arial 14)

BADAN TEKNOLOGI INFORMASI DANKOMUNIKASI (BATIK) (Arial 16)

Jl. WR Supratman Kandang Limun Bengkulu, Telepon 0736-26111

Bengkulu, 2 September 2010

Perihal : Permohonan menjadi Asisten Aplikasi Komputer

Lampiran : Satu Berkas

Yth. Ketua Pendidikan dan Pelatihan Badan Teknologi Informasi danKomunikasi (BATIK) Universitas Bengkulu

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ……………………… NPM : ………………………Prodi : ………………………Fakultas : ………………………Tempat Tangggal Lahir : ……………………..

41

Alamat : ………………………

Dengan ini mengajukan permohonan untuk menjadi Asisten aplikasi Komputer, sebagai bahan

pertimbangan bersama ini saya lampirkan :

1. Foto kopi LHS, sebanyak 1 lembar2. Foto kopi KTM, sebanyak 1 lembar3. Daftar riwayat hidup, satu lembar4. Pas photo 4 X 6 cm, sebanyak dua lembar5. Foto Kopi Sertifikat Kursus komputer

Demikianlah permohonan ini saya buat atas besar harapan saya agar bapak dapat menerima

saya sebagai Asisten Aplikasi Komputer ssaya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

( )

Catatan : isi surat menggunakan arial dengan font 12

page setup dari kertas yaitu : Top = 3; left = 3; right = 2 dan bottom = 2 dengan kertas Folio

Lembar Latihan

Daftar Isi

Halaman Pengesahan................................................................................... i

Kata Pengantar............................................................................................ ii

Daftar Isi....................................................................................................... iii

Bab I Pendahuluan...................................................................................... 1

1.1 latar Belakang...................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah............................................................................... 3

1.3 Tujuan.................................................................................................. 3

1.4 Manfaat................................................................................................ 3

Bab II Tinjauan Pustaka............................................................................. 5

42

2.1 Iklim Sekolah.............................................................................................. 6

2.2 Kecerdasan Emosional........................................................................ 6

2.3 Prestasi Belajar.................................................................................... 9

2.4 Pengajuan Hipotesis............................................................................ 12

Bab III Metodologi Penelitian..................................................................... 13

3.1 Tempat dan waktu penelitian.............................................................. 13

3.2 Metode penelitian................................................................................ 13

3.3 Populasi dan sampel............................................................................ 14

3.4 Variabel penelitian dan Definisi Konseptual....................................... 15

3.5 Teknik Pengumpulan Data.................................................................. 16

3.5 Instrumen penelitian............................................................................ 16

3.6 Teknik Analisis Data........................................................................... 18

3.7 Hipotesis Statistik................................................................................ 19

Daftar Pustaka .............................................................................................. 21

43

Lembar Latihan

DINAS PARIWISATA TIDAK PEDULI

Karimunjawa, Kompas

Dinas pariwisata Kabupaten Jepara dinilai

tidak memperhatikan perilaku pariwisata di

Kepulauan Karimunjawa.

Sudah dua tahun belakangan

tidak ada pembinaan dari Dinas

Pariwisata.

Padahal, sekarang sudah ada akapa cepat

dari Semarang dan pengunjung semakin

banyak. Seharusnya perkembangan ini

diantisipasi oleh Dinas Pariwisata.

Arif Rahman, pemilik homestay di Pulau

Karimun kepada Kompas, akhir pekan

lalu, menuturkan ketidakpedulian itu

berupa tidak adanya pembinaan

terhadap pengelola rumah penginapan, antar

lain di Pulau Karimun. Pembinaan itu diperlukan

agar pemilik homestay dapat melayani tamu

dengan lebih baik dan memuaskan.

Selama ini, para pelaku pariwisata di

Kepulauan karimunjawa berjalan sendiri-

sendiri menjalankan usahanya. Padahal

mereka membutuhkan pembinaan dalam

masalah manajemen, pemasaran, makanan, dan

pelayanan kepada tamu. “Saya dan

pengusaha lain belajar tentang cara

melayani, menyajikan makanan, dan

mencari penginap. Tapi sebenarnya

kami ingin mendapatkan

pembinaan tentang cara

pengelolaan yang

professional,” ujar Arif Rahman

menerangkan.

Catatan : jenis font adalah verdana 12 bold, italic, superscript, subscript kertas A4

44

Lembar Latihan

Anonim. 2006. Analisis Multivariat.http://www.psppr-ugm.net/jurnalpdf/multiple-reg-1.pdf. 2 Agustus 2006

Arikunto, Suharsimi. 2001. DasarDasar Evaluasi Pendidikan ,Yogyakarta : Bina Aksara

Chapra, Steven C & Raymond P.Canela. 1996. Metode Numerik.

Jakarta : ErlanggaDepartemen Pendidikan Nasional.

2006. Daftar Nilai Ujian Nasional (UN) SMP Kota Bengkulu Tahun Ajaran2005/2006. Bengkulu :Depdiknas Kota Bengkulu

Djojodihardjo, H. 2000. MetodeNumerik. Jakarta : PT GRamedia Pustaka Utama.

Goleman, Daniel, 1997. EmotionalIntelegensi. Alih Bahasa T.Hermaya. Jakarta :Gramedia

Kreyszig, Erwin. 1993. matematikaTeknik lanjutan. Edisi 6,Buku 2. Jakarta : PT.Gramedia Pustaka Utama

Mu’tadin, Zainun. 2002. MengenalKecerdasan EmosionalRemaja. http://www.e-Psikologi.com/remaja/250402.htm. 23 Juli 2006

Sahid. 2004. Pengantar Komputasi

Numeric dengan matlab.

Yogyakarta : Laboratorium

Komputer FMIPA UNY

Buatlah denah lokasi seperti berikut :

JL. MERDEKA JL. HANDAYANI

Lokasi pesta

45

Lembar Latihan

Buatlah table seperti gambar dibawah ini N

o

Nama Barang

JumlahStok Terjual

1 1 2 3 4 1 2 202 kosong

3456789

10111213

Buatlah table berikuit ini :

46

No

Guru Kelas

Jumlah Siswa

1 Tambunan 202 Silaban 303 Sinaga 404 Pardede 605 Sihombing 246 Tampubolon 537 Sudarni 32