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1 M Ma a n nu ue e l l d de e W Wo o r r d d X XP P Microsoft Word XP 1. Historia de los procesadores de Textos 2. Técnicas Básicas con el Texto 3. Apariencia del Documento 4. Manejo de la Página y Secciones 5. Distribución del Texto en el documento 6. Tablas en Word 7. Práctica Calificada 8. Manejo de Múltiples documentos 9. Formatos Avanzados 10. Combinar Correspondencia.- 1.- Historia de los procesadores de Textos.- Ante la necesidad de la creación de un programa que pudiera ayudarnos con los trabajos arduos de oficina se creo procesadores de textos como el Wordstar el cual se utilizaba con un disco de 5 ¼ donde se podía crear diferentes trabajos pero los tiempos cambian y aparece un nuevo procesador el Worderfect, luego en su versión mejorada el Wordperfect Profesional y así sucesivamente hasta que aparece los paquetes de Office una versión mejorada el Word 4.2. Office.- Es un paquete donde tiene diferentes aplicaciones como un procesador de texto Word , una hoja electrónica Excel, un presentador grafico Power point, un gestionador de base de datos Access una de las primeras versiones fue Office 4.2 luego aparecieron el Office 95, Office 97 , Office 2000 , Office Xp Office 2003 ,recuerda que es la Microsoft la empresa líder ,habiendo otros en el mercado como el Star Office entre otros la diferencia es que cada uno de ellos tiene diferentes aplicaciones y sus imágenes y sonidos todos no son iguales. - Para nuestro estudio aprenderemos el Office 2002=Xp./2003 de aquí es de donde proviene la palabra Ofimática llamado así el office por publicidad. Microsoft Word.- Es un procesador de Textos, que sirve para crear diferentes tipos de documentos como por ejm. Cartas, oficios, memos, tesis, trípticos, etc. Para ingresar tienes que: 1.1 Ejecución del programa 1.-Click en el Botón Inicio 2.- Seleccionar Todos los Programas 3. - Click en Microsoft Word Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word. 1.2 El entorno de Word

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Microsoft Word XP

1. Historia de los procesadores de Textos 2. Técnicas Básicas con el Texto 3. Apariencia del Documento 4. Manejo de la Página y Secciones 5. Distribución del Texto en el documento 6. Tablas en Word 7. Práctica Calificada 8. Manejo de Múltiples documentos 9. Formatos Avanzados 10. Combinar Correspondencia.-

1.- Historia de los procesadores de Textos.- Ante la necesidad de la creación de un programa que pudiera ayudarnos con los trabajos arduos de oficina se creo procesadores de textos como el Wordstar el cual se utilizaba con un disco de 5 ¼ donde se podía crear diferentes trabajos pero los tiempos cambian y aparece un nuevo procesador el Worderfect, luego en su versión mejorada el Wordperfect Profesional y así sucesivamente hasta que aparece los paquetes de Office una versión mejorada el Word 4.2. Office.- Es un paquete donde tiene diferentes aplicaciones como un procesador de texto Word , una hoja electrónica Excel, un presentador grafico Power point, un gestionador de base de datos Access una de las primeras versiones fue Office 4.2 luego aparecieron el Office 95, Office 97 , Office 2000 , Office Xp Office 2003 ,recuerda que es la Microsoft la empresa líder ,habiendo otros en el mercado como el Star Office entre otros la diferencia es que cada uno de ellos tiene diferentes aplicaciones y sus imágenes y sonidos todos no son iguales. - Para nuestro estudio aprenderemos el Office 2002=Xp./2003 de aquí es de donde proviene la palabra Ofimática llamado así el office por publicidad. Microsoft Word.- Es un procesador de Textos, que sirve para crear diferentes tipos de documentos como por ejm. Cartas, oficios, memos, tesis, trípticos, etc. Para ingresar tienes que: 1.1 Ejecución del programa 1.-Click en el Botón Inicio 2.- Seleccionar Todos los Programas 3. - Click en Microsoft Word Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word. 1.2 El entorno de Word

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Una vez ingresado, deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá mejorar sus documentos Recuerde: Click en Ver ...... Seleccionar Barra de Herramientas Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de dibujo. Una vez configurado ver los diferentes modos normales, Web, impresión y activar su regla. Aprendiendo el uso de la Barra Estándar.

Aprendiendo el uso de la Barra de Formato.

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Aprendiendo el uso de la Barra de Dibujo.

1.3 Introducción de Textos Recuerde que el rectángulo que parpadea se llama cursor Digite estoy aprendiendo Word 1.4 Manejo Básicas con el texto Para el desplazamiento el cursor de lado a lado puedes usar las direccionales o también con el mouse haciendo Click en la ubicación que desees recuerda que si no has presionado Enter no podrás bajar el cursor. Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift y las direccionales o sino utilizando el mouse posiciónate en la parte superior izquierda del texto y haciendo un Click sin soltar ,arrastra el mouse y podrás observar que el texto se seleccionara(iluminar) Para la Edición de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que escribas saldrá en mayúsculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que escribas saldrá en minúsculas. Para utilizar las teclas de doble función deberás primero presionar la tecla Shift (↑) y las teclas de doble función como el numero 1 en la parte superior saldrá el símbolo ¡ has la prueba con los demás símbolos aparecerán los símbolos deseados. Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backspace o su borrador electrónico la Tecla supr.(delete) Caracteres Especiales. Utiliza la tecla ALT del lado izquierdo del tecla y los numeros del lado derecho del teclado para visualizar caracteres como: 1.5 Manejo Básicos de Archivos Para Guardar , Guardar Como.- un archivo debemos primero 1.- Seleccionar Archivo en la barra de menú 2.- Luego seleccionar Guardar 3.- Escribir el nombre del archivo a guardar 4.- Click en guardar Para Cerrar un Documento.- Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la X de la ventana del documento Abierto.( Ojo no de la ventana de Word) Para un Nuevo Documento.- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en la hoja en blanco de la Barra Estándar. Para Abrir un Documento.- Click en Archivo Click en Abrir luego seleccionar el archivo a abrir Click en abrir o también utilice el botón de la barra Estándar para Abrir.

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Para Salir de Word.- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la ventana de Word. 2.- Técnicas Básicas con el Texto Manejo de Bloques.- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba : Yo estudio en en el I.S “Peruano Canadiense” Luego presione la tecla Enter 10 veces Para Copiar un Texto 1.- Iluminamos lo que hemos escrito 2.- Luego Click en Edición y Click en Copiar o Click en el Botón copiar de la Barra Estándar 3.- Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito 4.- Y Luego Click en Edición y Click en Pegar o Click en el botón Pegar de la Barra Estándar Para Borrar Textos 1.- Iluminamos lo que deseamos Borrar 2.- Luego Click en Edición y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir Para Deshacer y Rehacer Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado nuestro trabajo Click en las flechas azul en corvada que se encuentra en la barra Estándar Para Buscar y Reemplazar 1.- Click en Edición 2.- Click en Reemplazar 3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar 4.- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara 5.- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la búsqueda. Modos de Visualización.- Para poder ver los diferentes modos en Word Click en Ver en la barra de menú y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja Normal, diseño Web, diseño de Impresión, Esquema. Ortografía Y Gramática 1.- Click en Herramientas 2.- Click en Ortografía y Gramática 3.- Si encuentra algún error pondrá sugerencias y podrás seleccionar Cambiar si encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia esta bien escrita de lo contrario Click en Omitir 4.- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en el diccionario y la maquina no lo pondrá como posible error de escritura. Auto corrección 1.- Click en Herramientas 2.- Click en Autocorrecion Convertir Mayúsculas a Minúsculas y Viceversa 1.- Debes escribir un texto en minúsculas 2.- Iluminar el texto escrito 3.- Click en Formato 4.- Click en Cambiar Mayúsculas y minúsculas 5.- Seleccionar Mayúsculas 6.- Click en Aceptar 7.- Igual sucede con las Mayúsculas Transfórmalas a minúsculas 3.- Apariencia del Documento Formato de Caracteres .- Para la mejor presentación de nuestros textos utilizamos formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor presentación. Fuentes 1.- Click Formato 2.- Click en fuentes 3.- Nos mostrara Fuente, estilo de Fuente , tamaño de Fuente, color de Fuente, Estilo Subrayado Efectos de tachado, doble tachado, superíndice Subíndice, Sombra , Contorno, Relieve,

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Grabado, vérsales mayúsculas Oculto.

Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado EEEfffeeeccctttooo dddeee RRReeelll iiieeevvveee EEffeeccttoo ddee SSoommbbrraa EEEfffeeeccctttooo dddeee GGGrrraaabbbaaadddooo Para dar espacio entre caracteres 1.- Click en formato 2.- Click en Fuentes 3.- Click en Espacio entre caracteres Aquí podrás ver si el espacio es comprimido – expandido o la posición es Elevado o disminuido

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Para la animación de Textos 1.- Click en formato 2.- Click en Fuentes 3.- Click en Texto Animación Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa los resultados Formato de Párrafo Alineación de Párrafo 1.- Iluminar el texto Click en formato 2.- Click en Párrafo 3.- Click en Alineación seleccionar una Izquierda, Centrada ,Derecha ,Justificar 4.- Click en Aceptar. Espacio entre Párrafo 1.- Iluminar el texto Click en formato 2.- Click en Párrafo 3.- Click en Espaciado seleccionar una Anterior , Posterior 4.- Click en Aceptar Interlineado 1.- Iluminar el texto Click en formato 2.- Click en Párrafo 3.- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo, 1,5 lineas,Doble,minimo,Exacto, Múltiple 4.- Click en Aceptar Sangrías Tabuladores 1.- Iluminar el texto Click en formato 2.- Click en Párrafo 3.- Click en Sangría seleccionar una Izquierda, Derecha 4.- Click en Aceptar

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4.- Manejo de la Página y Secciones Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creación de un documento es configurar su pagina: 1.- Click en Archivo 2.- Click en Configurar Pagina 3.- Seleccionar los Márgenes que tendrá su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente:

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4.- Seleccionar Tamaño de Papel ( Recuerde papel A4 y Orientación Vertical) 5.- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella. Auto formato 1.- Click en Formato 2.- Click en Auto formato 3.- Seleccionar 4.- Click en Aceptar Galería de Estilo 1.- Click en Formato 2.- Click en Estilo 3.- Elegir estilo 4.- Click en Aceptar Vista Preliminar Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso 1.- Click en Archivo 2.- Click en Vista Preliminar También puede usar el botón de lupa que se encuentra en la barra estándar Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresión Imprimir 1.- Una vez Visto el documento por vista previa deberá usar los procedimientos básicos para imprimir 2.- Prender la impresora y poner el papel adecuado 3.- Click en Archivo 4.- Click en imprimir 5.- Seleccione el número de copias a reproducir 6.- Seleccione el modelo de impresora a usar 7.- Click en Aceptar

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Dependiendo de la impresora podrás configurar en propiedades el estilo borrador para ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad. 5.- Distribución del Texto en el documento Columnas Para Crear Columnas y líneas entre columnas 1.- Click en Formato 2.- Click en Columnas 3.- Click en Tres 4.- Activamos Línea entre columnas 5.- Donde dice aplicar a: Hay dos Opciones en todo el documento y De aquí en adelante seleccionamos en todo el documento y luego aceptar Nótese en la parte superior de la regla la separación de la hoja. Una vez ingresado información para poder pasar de una columna a otra tendrá que hacer el siguiente procedimiento: 1.- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego 2.- Click en Insertar 3.- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna 4..- Luego Click en aceptar el cursor aparecerá en la siguiente columna listo para que puedas escribir Cuando no haya columnas que saltar tendrás que utilizar: 1.-Click en Insertar 2.- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo 3.- Luego Click en Aceptar con esto te permitirá crear una columna u otras siempre indicándole aplicar en de aquí en adelante.

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Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o Derecha o también pondrán utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamaños, recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y espacio a las columnas. Creando Letra Capital 1.- Digitar una letra en mayúsculas de preferencia 2.- Iluminar dicha letra 3.- Click en formato 4.- Click en letra capital 5.- Seleccionamos En texto 6.- Click en aceptar 7.- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha Para Numeración 1.- Click en formato 2.- Click en Numeración y viñetas 3.- Click en números seleccione la numeración adecuada y aceptar 4.- Escriba uno y presione Enter 5.- Escriba dos y presione enter note que automáticamente aparecerá el numero consecutivo para que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desaparecerá. Ejemplo

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1. Uno 2. Dos 3. Tres

Para Viñetas personalizada 1.- Click en formato 2.- Click en Numeración y viñetas 3.- Click en Viñetas seleccione la viñeta adecuada luego personalizar 4.- Seleccione fuente para dar color y tamaño a la viñeta luego aceptar 5.- Luego seleccione viñeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la viñeta de su agrado luego 6.- Click en aceptar 7.- Click aceptar. Ejm.

Uno Dos Tres

Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word Crearemos un encabezado y pie de Página 1.- Click en Ver 2.- Encabezado y Pie de Página 3.- En el encabezado pondremos Colegio José de San Martín Insertamos Fecha y Hora 4.- Ahora seleccionamos el botón de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeración. 5.- luego regresemos a la pantalla de Edición Click en Cerrar. Aparentemente no a sucedió nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar la inserción del encabezado y el pie de pagina. 6.- Tablas en Word Dibujar Tablas Para dibujar tablas puedes utilizar el botón donde aparece un lápiz en la barra Estándar aparecerá un lápiz con el cual tu podrás hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm.

T a

Dibujando Tablas en Word Formato Dirección del Texto

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b l a

Wor

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E

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Crear Tablas Podemos también utilizar el crear tablas de una forma rápida y practica al lado del botón del lápiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas columnas quieres que tenga tu tabla Ejm. Modificación de las tablas Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas 1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar 2.- Click en tabla 3.- Click en Insertar o eliminar 4.- Elija la opción deseada y se aplicara a la tabla También se puede combinar y dividir Celdas 1.- Seleccionar las celdas a combinar o dividir 2.- Click en Tablas 3.- Click en Combinar o dividir Apariencia de la Tabla La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo Auto formato de Tablas Una forma rápida y fácil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de tabla 1.- Seleccione la tabla 2.- Click en Tablas 3.- Click en Auto formato de Tablas 4.- Elija el formato de su agrado 5.- Click en Aceptar 7.- Práctica Calificada Como Hacer Títulos de Temas 1.- Generalmente los títulos son de un tamaño de letra 14 a 16 están en modo centrado y utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en los valores correspondientes note que botones que están hundidos son los que están activos.

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Titulo de Tema 2.- Una vez escrito Titulo del Tema deberá presionar la tecla Enter para bajar una línea y luego desactivar todos lo modos.- El tamaño de letra normal es de 10 desactivamos Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar.

8.-Manejo de Múltiples documentos Usar Varios Documentos a la vez Seleccionamos Abrir en la Barra estándar y abrimos tres documentos para poder interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o también Click en Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar. Organizar Ventanas Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva . Edición de texto entre Ventanas Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra utilizando las herramientas de copiar y pegar Protección de Archivos(Contraseña) Para Proteger sus archivos con contraseña debe recordar que si se le olvida la contraseña no podrá abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite descubrirla PassWord. 1.- Abrir el archivo a proteger 2.- Click en Archivo y Click en Guardar como 3.- Click en Herramientas 4.- Click en Opciones de seguridad 5.- Contraseña de Apertura Contraseña de escritura 6.- Click en Aceptar 7.- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pedirá que ingrese la contraseña 8.- Escribir Contraseña y Contraseña de escritura 9.- Ahora podrá realizar los cambios que se requiera 9.- Formatos Avanzados Para Bordes y Sombreados (Carátulas) 1.- Click en formato 2.- Click en Bordes y sombreado 3.- Click en Bordes de Pagina 4.- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade 5.- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom en 50%

Estilo y Tamaño de Letra Modo negrilla Centrado

Estilo y Tamaño de Letra Modo negrilla Izquierda

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Para insertar imágenes prediseñadas 1.- Click en Insertar 2.- Seleccionar Imágenes 3.- Imágenes Prediseñadas 4.- Seleccione Galería Multimedia 5.- Seleccione la colecciones de Office 6.- Seleccione categoría 5.- Elija la imagen deseada 6.- Click y Arrastre a la ventana de Edición También podrá insertar Sonidos e imágenes de secuencia que se encuentra al lado de las imágenes pero deben estar instalados. Barra De Herramientas(Dibujo) La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos Cuadro de Texto Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm

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Auto formas Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o diseños Ejm.

WordArt Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas Para insertar letras Wordart 1.- Click en la barra de dibujo en la A inclinada de color azul 2.- Elija el estilo de letra 3.- Ingrese el texto 4.- Click en Aceptar Recuerde que con las Herramientas De Wordart Podrá Ud. darle el diseño deseado como por ejemplo El Utilizar ABC puede Ud. Cambiar en forma curva o cuadrada el texto. Así También cambiarle el color o modelo de Letra. Insertar Objetos en Word Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0 o También para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo contrario no se mostraran en pantalla Para nuestro estudio haremos una de ellos

Cuadro de Texto

Estudiar Computación

Me Gusta

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Para insertar Diagramas (Organigramas)

1.- Click en Insertar Diagrama u Organigrama 2.- Seleccionar MS Organization Chart 3.- Click en Aceptar 4.- Una vez Creado el Organigrama 5.- Click en Archivo 6.- Click en Salir y regresar al documento Nota.- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante.- Recuerde que Para trabajar mejor 1.-Click en Ver 2.-Click en 50% Utilice las Herramientas de texto, Cuadros Líneas para mejorar la presentación de su Organigrama 10.- Combinar Correspondencia.- Crear las Cartas modelo Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por ejemplo de invitación: Sr.(a) Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promoción de su Hijo(a) que Se llevara a cabo el día 22 de Diciembre a Horas 9:00 PM en el Hotel Mossone apreciando su Gentileza y esperando su compañía ya que realzara esta ceremonia. Queda de Ud. La Promoción El Documento Principal Una vez creado el documento principal procederemos ala creación 1.- Posición del cursor al lado donde dice Sr.(a) 2.- Click en Herramientas 3.- Click en Cartas y Correspondencia 4.- Click en Asistente para combinar correspondencia. 5.- Clic en Cartas 6.- Clic en Siguiente Se mostrara este cuadro Click en Utilizar el documento Actual Click en Siguiente

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Click en donde dice Escribir una lista Nueva Click en Crear Click en siguiente Nos mostrará la siguiente ventana

Crear origen de datos Click en personalizar En donde dice Nombres de Campos solo dejaremos Apellido y Nombre los demás campos los eliminaremos con el botón Eliminar Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botón Agregar se escribe el nombre del campo nuevo Clic en aceptar Click en Aceptar Luego Saldrá la ventana Nueva lista de Direcciones. Aquí saldrá la ficha de datos donde Ud. deberá llenar unos 5 registros , 5 nombres y apellidos de amigos o familiares Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra lista de direcciones, luego guardar

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Continuación Combinar Correspondencia Aparecerá la ventana de Edición del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de Correspondencia 1.- Click en Insertar Campo de Combinación 2.- Seleccione el Campo Apellido Saldrá en la hoja de Edición así Apellidos 3.- Dejamos un espacio en blanco 4.- Click en Insertar Campo de Combinación 5.- Seleccione el Campo Nombres Saldrá en la hoja de Edición así Nombres 6.- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia 7.- Y par ver los demás registros Click en las Flechas rojas 8.- Es así como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitación. Como Insertar un Símbolo 1.- Click en Insertar 2.- Click en Símbolo 3.- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes símbolos 4.- Elija el Símbolo de su agrado 5.- Click en Insertar , 6.- Click en Cerrar 7.- Se mostrara el símbolo elegido Para Insertar Comentarios 1.- Click en Insertar 2.- Click en Comentario 3.- Ingrese el comentario deseado 4.- Cerrar lo podrás notar por el color amarillo Para Insertar Ecuaciones 1.- Click en Insertar 2.- Click en Objeto 3.- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0 4.- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir .

Para Insertar Gráficos de Excel 1.- Click en Insertar 2.- Click en Objeto 3.- Gráficos de Microsoft Excel 4.- Elegir el mapa de su agrado 5.- Aceptar

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Para Crear Macros Simples es Aquí donde se construyen los Macro Virus en Visual Basic 1.-Click en Herramientas 2.-Click en Macros 3.-Click en grabar nueva Macro 4.-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar 5.- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre 6.- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botón de detener 7.- para ejecutar la macro debes Activarla 8.- Click en Herramientas 9.- Click en Macros 10.- Selecciona el nombre de tu Macros 11.- Click en ejecutar 12 .- Observa lo que ha sucedido Si tienes conocimientos de Visual Basic podrías modificar tu macros 1.- Selecciona Herramientas 2.- Click en Macros 3.- Selecciona la macro que creaste 4.- Click en Modificar, acá apreciaras como es un lenguaje de programación. Para Imprimir dos copias del mismo documento Para imprimir dos copias del mismo documento primero 1.- Verificar si el documento esta listo para la impresión (Vista Previa) 2.- Click en archivo 3.- Imprimir 4.- Seleccionar la impresora local 5.- Seleccionar el número de copias 6.- Aceptar

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E ne Feb M ar Abr M ay J un

Comi da

T r ans por te

A l o j ami ento

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Para imprimir Páginas intercaladas 1.- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los números de las paginas que deseamos imprimir seguido de comas ejm. 2,5,7, Se imprimirá las paginas 2 , 5 y 7.

Puedes utilizar la combinación de teclas para una rápida ejecución 1.- Click en Herramientas 2.- Click en Personalizar 3.- Click en Opciones 4.- Click en Teclado 5.- En Categorías Elegir Símbolos Comunes 6.- En Símbolos Comunes Busca la á con Acento 7.- En donde dice Nueva tecla de Método Abreviado: selecciona en la zona blanca y luego presiona ctrl. y la letra A luego Click en Asignar esto se repite para las demás letras la é= Ctrl+E ,í=Ctrl+i,ó=Ctrl+O, ú=Ctrl+U, si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl. Luego Click en Cerrar. Si no puedes con estas opción solo presiona la tecla seguido de la vocal automáticamente saldrá con tilde. Plantillas Podrás usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitirá crear rápidamente (Trípticos)=Folletos ,tesis, así como cartas ,memos o informes.

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Ahora ya se crear documentos en una computadora

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Sirve para crear un documento nuevo Sirve para Abrir un documento existente Sirve para Cerrar un documento abierto Sirve para guardar en mis documentos Sirve para guardar en directorio o unidad Sirve para guardar en formato Html Sirve para buscar información Sirve guardar la versión usada Sirve para ver como pagina Web Sirve para configurar la pagina Sirve para ver como saldrá el texto en papel Sirve para imprimir en el papel Sirve para enviar a correo o impresión Sirve para ver propiedades del documento Sirve para acceder de forma rápida A los documentos que se han abierto últimamente. Sirve para la salir del programa Word. Sirve para Salir de Microsoft Word

Sirve para Deshacer la última operación realizada Sirve para Rehacer la última operación realizada Sirve para Mover textos y gráficos Sirve para Copiar textos y gráficos Zona donde se almacena información Sirve para pegar textos y gráficos Sirve para pegar formatos especiales Sirve para poner en forma de hipervínculo

Sirve para Borrar formatos y contenidos para seleccionar todo texto y grafico

Sirve para Buscar información Sirve para buscar y reemplazar información Sirve para ir ha a cualquier parte del documento Muestra los vínculos activos Sirve para ver objetos

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Sirve para ver el documento en normal Sirve para ver el documento en diseño Web Sirve para ver el documento en diseño de impresión Sirve para ver el documento en esquema Sirve para activar/desactivar el panel de tareas Sirve para activar/desactivar las barras de herramientas Sirve para activar/desactivar la regla Sirve para activar/desactivar el mapa del documento Sirve para ver modo encabezado y pie de pagina Sirve para poner notas al pie de pagina Sirve para poner marcas o a un texto o párrafo Sirve para ver en modo pantalla completa Sirve para ampliar o reducir visión

Sirve para saltar columnas Sirve para insertar números de Pag. Sirve para insertar fecha y hora Sirve para insertar saludos Sirve para Insertar campos formulas Sirve para insertar diversos símbolos Sirve para insertar comentarios Sirve para dar referencias Sirve para insertar componentes Web Sirve para insertar diferentes imágenes Sirve para insertar diferentes diagramas Sirve para insertar un cuadro de texto Sirve para insertar un archivo cualquiera Sirve para insertar objetos (aplicaciones) Sirve para marcar

Sirve para activar los hipervínculos

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Sirve para corregir errores Ortográficos Sirve para elegir el idioma a usar Sirve para corregir caracteres Sirve para contar palabras Sirve para sacar un autoresumen Sirve para activar control de cambios Sirve par comparar documentos Sirve para proteger documento Sirve para recibir ayuda por Internet Sirve para combinar correspondencia Sirve para herramientas Internet Sirve para crear macros Sirve para ver plantillas y documentos Sirve para configurar auto corrección Sirve para personalizar la hoja Sirve para configurar el Word

Sirve para definir el idioma a usar Traduce palabras Busca palabras que tienen igual significado Activa los Guiones

Sirve para crear macros Sirve para Grabar macros Sirve para activar seguridad en macros Sirve para ver la ventana de edición de visual Sirve para ver editor de secuencias

Sirve para activar el asistente Muestra la barra de combinar Para imprimir sobres y etiquetas Sirve para crear cartas

Activa modo en Internet Sirve para programar reunión Sirve para discusiones en Web

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Sirve para dibujar una tabla Sirve para insertar elementos de tabla Sirve para eliminar elementos de tabla Sirve para seleccionar elementos de tabla Sirve para unir celdas Sirve para dividir celdas Sirve para dividir tabla Sirve para darle un formato a la tabla Sirve para alinear Sirve para repetición de títulos Sirve para convertir Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente Sirve para formula Sirve para ocultar líneas Sirve para configurar la tabla

Sirve para ver una nueva tarea Sirve para organizar Sirve para dividir la hoja en dos Sirve para ver archivo activo

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