20.4.2023 1

Mida pidada silmas kaitsmisettekande

koostamisel ja esitamisel

Ivo LeitoIvo.leito@ut.ee

20.4.2023 2

Kaitsmisettekande eesmärk

• Mõttekas on– Eksponeerida enda tugevaid külgi– Mitte väga eksponeerida enda nõrku külgi

Kaitsmisettekande eesmärk on veenda

kuulajaid enda kompetentsuses ja

küpsuses

20.4.2023 3

Kaitsmisettekande struktuur

• Võimalik (mitte ainuvõimalik) struktuur:– Sissejuhatus

• Tausta avamine• Probleemipüstitus• Töö eesmärk

– Metodoloogia– Tulemused

• Nende tähtsus, seosed varemtehtuga• Töö edasiarendamise võimalused

– Kokkuvõte

Struktuur

20.4.2023 4

Sissejuhatus

• Defineerib põhimõisted• Avab teema tausta

– Miks on see teema oluline, et selle peale üldse lõputööd teha?

• Püstitab probleemi– Mis on see, mis valdkonnas on halvasti, st,

mida Teie oma töös tahate parandada?

• Püstitab konkreetse(d) töö eesmärgi(d)

Struktuur

20.4.2023 5

Metodoloogia• Seletab põhijoontes, kuidas

eksperimendid, arvutused, andmetöötlus kavandati ja läbi viidi– Kavandamine (miks just nii tehti) võib vahel

olenevalt teemast olla väga oluline• Ja on sageli meelisteema küsijatele

– Liigseid detaile ei maksa seletada– Detaile võib olla slaididel rohkem kirjas, kui

Te räägite

• Kuidas otsustada, mis on ettekandes oluline?– Abimees No 1: juhendaja

Struktuur

20.4.2023 6

Metodoloogia• Head fotod ja skeemid, nagu näiteks

see, on väga abiks:

Struktuur

Siin ja edaspidi on kõik näidis-skeemid, -graafikud ja -tabelid pärit reaalsetest esitatud ettekannetest

20.4.2023 7

Metodoloogia

• Mõned detailsemad slaidid potentsiaalsele tõsisemale huvilisele võib panna ettekande lõppu, nn lisaslaidideks– Neid ei näidata ettekande ajal, aga saab

kasutada, kui tuleb tehnilisi küsimusi– Need aitavad sujuvamalt tehnilistele

küsimustele vastata ja nende olemasolu tugevdab muljet, et tudeng valdab teemat ja on oma ettekande hoolega läbi mõelnud

– Neid ei maksa teha “suunatult” retsensendi küsimustele• Võib jääda “lavastuse” mulje

Struktuur

20.4.2023 8

Tulemused

• See osa esitab olulisemad tulemused– Sageli on mõttekas esitada tulemusi

valikuliselt, kaasates vaid olulisimad– Ülejäänutest võib teha lisaslaide

• Tulemuste osa maht võiks olla ca 40-50% ettekandest

• Kui tulemused on artikli(te)na avaldatud või avaldamiseks esitatud, siis tasub seda kindlasti märkida

Struktuur

20.4.2023 9

Kokkuvõte

• See osa võtab, eelistatult ühe slaidi ulatuses, kokku olulisimad tulemused

• Ei too sisse uut infot• See slaid võiks jääda ekraanile peale

ettekande lõppu– Sööbib sageli komisjonile hästi mällu– On mõtet hoolega mõelda selle üle, kuidas

seda vormistada

Struktuur

20.4.2023 10

Slaidid: kujunduspõhimõtted• Üldist

– Slaididele numbrid– Eelistatult tume tekst heledal taustal

• Võiks olla mingi tagasihoidlik kujundus, mitte lihtsalt must valgel

– Võimalusel “üks slaid - üks mõte”

• Tekst– Pigem vähem kui rohkem

• käesolevas ettekandes on teksti pigem liiga palju, aga see pole ka kaitsmisettekanne

• Pigem rohkem skeeme/graafikuid ja vähem teksti

– Hästi loetav

• Animatsioon?– Mõistlikult kasutades annab palju juurde

20.4.2023 11

Arvandmete esitamine

• Arvandmed peavad olema esitatud nii, et on selge, mida mõõdeti ja mille kohta andmed käivad

• Kõik arvandmed esitada ühikutega!– (va ühikuta suurused)– Ühik ei pea olema iga arvu taga, võib olla

nt tabeli päises, aga peab olema üheselt selge, mis see ühik on

Arvandmed

20.4.2023 12

Arvandmete esitamine• Mõistlik hulk tüvenumbreid

– Hea, kui on tulemused võimalik anda määramatuse hinnangutega

– Määramatusel 1-2 tüvenumbrit– Tulemusel ja tema määramatusel sama arv

komakohti– Määramatused võivad olla ka eraldi

üldistatult esitatud

– Ka siis, kui ei tehtud süvitsi määramatuse arvutusi, peab Teil olema mingigi ettekujutus, millise usaldusväärsusega Teie tulemused on

Arvandmed

20.4.2023 13

Ebamõistlikult esitatud arvandmed

– Pole päris selge, mida mõõdeti– Ühikud on puudu– Ülemäära palju tüvenumbreid

Comment:Date:Friday, February 26, 2010, 15:33:39DeviceSetting:

MJD(UTC) Time Ch1 Ch2 Ch355253.37973 26.02.10, 11:06:49 1.02540000e+002 9.89700000e+001 9.77100000e+00155253.37995 26.02.10, 11:07:08 1.02540000e+002 9.90900000e+001 9.76400000e+00155253.38017 26.02.10, 11:07:27 1.02530000e+002 9.90600000e+001 9.76100000e+00155253.38038 26.02.10, 11:07:45 1.02530000e+002 9.90700000e+001 9.75600000e+00155253.38060 26.02.10, 11:08:04 1.02530000e+002 9.90200000e+001 9.75300000e+00155253.38082 26.02.10, 11:08:23 1.02530000e+002 9.90300000e+001 9.75500000e+00155253.38104 26.02.10, 11:08:42 1.02530000e+002 9.90100000e+001 9.76600000e+001

Arvandmed

20.4.2023 14

Tabelid

• Mitte liiga palju lahtreid• Mitte liiga keerukas struktuur• Mitte liiga väike tähesuurus• Veerud ja read defineeritud• Kui on arvandmeid, siis ühikud

– Eelistatult veergude päistes, mitte lahtrites

• Lahtrite väljaeraldamine, nooltega selgitamine jne on kasuks

Arvandmed

20.4.2023 15

Üsna mõistlik tabel

Acid Gas-phase acidity (kcal/mol)

-CN -F -CF3

325 340 330

250 277

HBX4 259 290 244

225 213 <175C

XXX

X

X X

XX X X

X

X

H+

-

X OH

B X

XX

X

X X

H+

-

Arvandmed

20.4.2023 16

Ebamõistlik tabel

0.10% 0.40% Patient 0.131279 0.114491 0.132005 2.34548 2.351606 2.351923 3.109791 3.134292 3.173312 9.333566 9.338103 9.293639 G10.140807 0.12343 0.166261 2.025653 1.997749 2.015762 3.159519 3.071316 3.092187 9.734837 9.652078 9.731207 G20.135816 0.137631 0.125925 2.469528 2.473974 2.478965 3.122314 3.105799 3.128303 10.31306 10.3577 10.24536 G33.656642 3.638538 3.6546 3.916079 3.931324 3.923929 2.609011 2.600372 2.575672 5.508067 5.422695 5.248448 M13.408139 3.412903 3.386134 3.714673 3.713312 3.72166 3.037051 3.013802 3.005889 5.115472 5.019392 4.891152 M22.52588 2.510544 2.508729 2.963629 2.987767 2.9997 8.095109 8.047069 8.035744 7.179301 7.358194 7.671679 M3

3.904918 3.940489 3.902558 4.136724 4.143166 4.144754 22.50466 22.51253 22.50424 22.58451 22.57542 22.58152 L13.852967 3.865036 3.853148 4.038448 4.071887 4.046524 22.38714 22.39558 23.1374 22.46048 22.4593 22.45093 L23.613448 3.632232 3.624337 3.833638 3.843892 3.817849 22.31491 22.31061 22.31273 22.39159 22.38466 22.40048 L31.940126 1.930598 1.906778 2.373384 2.391624 2.387722 1.651243 1.675544 1.669936 2.818956 2.729301 2.680082 R14.229691 4.97166 4.239945 4.486724 0 4.488856 4.074292 4.078938 4.120898 4.527595 4.439537 4.402223 R23.368393 3.350426 3.355281 3.669528 3.686315 3.674382 2.440789 2.466034 2.450045 2.931261 2.946506 2.858739 R33.496841 3.484228 3.453194 3.901243 3.897114 3.880644 17.74137 17.6744 17.73302 19.36315 19.31578 19.31124 ZK13.121841 3.109636 3.123067 3.393892 3.397522 3.399927 13.66315 13.68202 13.68547 14.5205 14.60634 14.58656 ZK23.247068 3.274745 3.269301 3.587722 3.588629 3.594301 15.19691 15.16061 15.17712 16.34064 16.31124 16.3675 ZK32.77284 2.770526 2.7698 2.064718 2.028239 2.054509 2.397868 2.437468 2.501225 1.760426 1.765018 1.773893 ED1

4.454192 4.475381 4.463085 4.413992 4.420934 4.437586 3.717432 3.678684 3.725835 3.287196 3.284492 3.26774 ED22.185362 2.199019 2.185045 1.823384 1.83695 1.799791 0.967287 1.017831 1.008085 0.676343 0.704292 0.664256 ED30.096025 0.081914 0.06617 1.405417 1.410907 1.448656 2.976579 2.975853 3.038466 7.303076 7.354619 7.190917 DG10.116805 0.109591 0.105235 2.784364 2.805508 2.822204 2.895454 2.937377 2.888376 12.34464 12.37422 12.30544 DG20.102513 0.114037 0.120253 4.97166 4.97166 4.97166 2.89745 2.839374 2.818503 13.43956 13.45099 13.42558 DG30.127195 0.113402 0.11617 3.272159 3.252831 3.224564 2.945907 2.896361 2.87422 8.982568 8.950263 9.021044 SG10.089174 0.044664 0.074609 1.815308 1.792758 1.772567 2.885109 2.735381 2.895635 8.774583 8.689283 8.768412 SG20.152059 0.110135 0.093802 2.667849 2.693665 2.668892 3.060971 3.18765 3.038103 15.11868 14.89799 14.97694 SG3

Arvandmed

20.4.2023 17

Eelmise slaidi tabeli puudused

• Veerud enamikus sisuliselt tähistamata• Ühikud puudu• Liiga väikesed numbrid• Liiga palju andmeid• Liiga palju tüvenumbreid

Arvandmed

20.4.2023 18

Skeemid ja graafikud

• Ülevaatlik ja hästi haaratav viis tulemuste esitamiseks

• Korrektne vormistus on oluline• Telgede tähistused, ühikud• Kui graafikul pole pealkirja, peab jutust või slaidi

pealkirjast selguma graafiku sisu• Võimalusel võiksid graafikutel olla “error bar”-id

• Nooltega selgitused, kastidega välja eraldamine jne on kasuks

Skeemid ja Graafikud

20.4.2023 19

Skeemid ja graafikud tuleb ise teha!

• Mingil juhul ei maksa kaitsmis-ettekandes kasutada internetist saadud või raamatutest skaneeritud skeeme või graafikuid!

Skeemid ja Graafikud

20.4.2023 20

Üsna mõistlik graafik

0

0.05

0.1

0.15

0.2

0.25

0.3

0.35

0.4

290 340 390 440 490

wavelength (nm)

Ab

sorb

ance

(A

U)

Sample Spectrumwithout interference

Sample Spectrumwith interference

Graafikud

20.4.2023 21

Mitte parim graafik

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

0 200 400 600 800 1000 1200

Annealing Temperature (°C)

Co

/Ti

Graafikud

20.4.2023 22

Eelmise slaidi graafik• Puudused:

– Y teljel pole korrektne mõõtesuurus:• Jagada saab suurusi, mitte elemente!• Ei saa olla Co/Ti, peab olema kas nende elementide

sisalduste, signaalide vms suuruste jagatis

– Katsepunktid liiga väikesed– Võimalusel võiksid olla graafikutel “error bar”-

id

• Voorused:– X telg tähistatud– Joon pandud läbi punktide vastavalt mudelile,

mitte punkte ühendades

Graafikud

20.4.2023 23

Peaaegu kohustuslikud graafikud

• Kui töös tegeletakse LC analüüsiga, spektrite interpreteerimisega vms, siis näidiskromatogramm(id) või spekter(rid) on peaaegu kohustuslikud

• Kasutatav instrumendi tarkvara võib seada mõned piirangud vormistusele

Graafikud

20.4.2023 24

Kromatogramm Graafikud

20.4.2023 25

Eelmise slaidi kromatogramm

• Hästi:– Piisava intensiivsusega ja tähesuurusega

• Sageli on tarkvara piirangute tõttu tähed väga väikesed ja halvasti loetavad

– Olulised piigid on tähistatud

• Halvasti– X telg tähistamata ja Y telg peaaegu ka

• Tähistused saab PPT-s tekstikastidega juurde panna, pole vaja, et tarkvara seda teeks, kui see raske on

Graafikud

20.4.2023 26

Sisulised aspektid

– Peate oskama iga oma aine struktuuri joonistada

– Peate oskama iga võrrandi sisu selgitada

• Slaididel võib olla asju, mis pole kõige olulisemad ja mida Te oma jutus ei räägi– Aga see fakt, et nad slaididel on võib ära

hoida tülikaid küsimusi: keegi ei saa arvata, et Te neid asju ei tea või ei pea oluliseks

Te peate olema võimeline selgitama iga aspekti, iga

terminit ja iga väljendit oma töös!

20.4.2023 27

Enne ettekandmist

• Mida rohkem silmi Teie ettekannet näevad, seda parem

• Mida rohkem kordi Te seda kellelegi (või ka “seinale”) ette kannate, seda parem– Kaitsmisettekanne on lühike ja on hea, kui

on üsna täpselt selge, millise slaidi juures millised laused öelda

• Mingil juhul ei tasu ettekannet paberilt maha lugeda!

Ettekandmine

20.4.2023 28

Enne ettekandmist

• Minge kaitsmisruumi võimalusel hommikul enne kaitsmist ja– Laadige ettekanne arvutisse

• Eelistatult kasutage ruumi statsionaarset arvutit

– Jooksutage ettekanne läbi, et veenduda, et kõik töötab

– Tutvuge slaidikerijaga ja laseriga, et teaksite, kuidas neid kasutada

• Abimees No 1: juhendaja

Ettekandmine

20.4.2023 29

Ettekandmine: ajastus• Ettekandmisega üle lubatud aja minek

on väga ebasoovitav• Kaitsmisettekande pikkus on enamasti

maksimaalselt 15 min• Kaitsmise ajal räägib inimene peaaegu

alati kauem kui harjutamisel• Soovitav on rihtida harjutamise ajal

ettekande pikkus 10 min kanti

Ettekandmine

20.4.2023 30

Esimesed sõnad

• Austatud kaitsmiskomisjoni esimees ja liikmed, lugupeetud retsensent, head kuulajad,minu töö teemaks oli…

• Mitte:– No tere siis ka minu poolt!

• Ennast tutvustada pole vaja, sestseda teeb koosoleku juhataja

Ettekandmine

20.4.2023 31

The first words

• Honored chairman, members of the defence committee and opponent, dear listeners,the topic of my thesis was…

• Not:– Hello!

• You do not need to introduce yourself as this will be done by the chairman

Ettekandmine

20.4.2023 32

Viimased sõnad

• See on minu poolt kõik, tänan tähelepanu eest!

20.4.2023 33

Last words

• This is all from me, thank you for your kind attention!

20.4.2023 34

Küsimustele vastamine• Ettekannet esitama minnes võtke töö

kaasa (ükskõik, mis kujul), sest tööd on hea vastamisel kasutada– Väga hea vastus on “See on seletatud minu

töös leheküljel 27”, millele järgneb lühike selgitus

– Eriti hea, kui nii saab vastata retsensendile, sest see vihjab delikaatsel moel komisjonile, et retsensent pole piisava hoolsusega tööd lugenud

• Vastus “Juhendaja ütles” ei kõlba– Kõige parem, kui saate vastates juhendaja

üldse mängust välja jätta

Ettekandmine

20.4.2023 35

Mõned kasulikud nõksud Powerpoint’i kohta

• Ettekande startimine esitlusrežiimis:klahv F5

• Mingile konkreetsele slaidile minek esitlusrežiimis: trükkige klaviatuuril slaidi number ja vajutage <ENTER>